Tarih, 12 Aralık 216 Sayın Üyemiz, Club Armonia Bodrum Evleri Devre Mülk Sitesi 216 yılı gerçekleşen faaliyet raporu, 217 yılı için yapılması planlanan düzenleme ve yatırımlar, genel bilgilendirme ve hatırlatmalar, genel kurul toplantısı davet mektubu, bilgilendirme tabloları ve gerekli formlar ekte siz sayın üyelerimizin bilgilerine sunulmuştur. Karşılıklı saygı ve göstereceğiniz anlayışınız için şimdiden teşekkür eder, bu vesile ile yeni yılınızı kutlar, sağlık, mutluluk ve başarılar dileriz. Saygılarımızla, Club Armonia Bodrum Evleri Yöneticiliği Ekler: 1. 216 Yılı Faaliyet Raporu, Denetim Raporu (31.1.216 Tarihi İtibarıyla) 2. 217 Yılı İçin Yapılması Planlanan Yatırım ve Düzenlemeler 3. Genel Bilgilendirme ve Hatırlatmalar 4. İşletme Projesi ve İştirak Payı Tabloları 5. İştirak Payı Kredi Kartı ile Ödeme Talimat Formu (Faks ile) 6. 217 Yılı Kullanım Tarihleri Tablosu 7. 217 Yılı Kiralama Bedelleri Tablosu 8. 217 Yılı Alternatif Tatil Tablosu ve Başvuru Formu 9. Kira Talep Formu 1. Kullanıcı Formu 11. Kat Malikleri Genel Kurul Toplantısı Davet Mektubu 12. Kat Malikleri Genel Kurul Toplantısı Vekâletname Örneği İleride bir karışıklığa meydan vermemek için bu mektup bizde mevcut olan yazışma adresinize gönderilmektedir. Tebliğ niteliğindedir. Kaybetmeniz veya ulaşmaması durumunda bir kopyasını www.clubarmonia.com adresli internet sitemizin dokümanlar bölümünden temin edinebilirsiniz. CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ Peksimet Mahallesi, Armonia Caddesi Bodrum 4896 MUĞLA Telefon : +9 252 382 22 22 (Pbx) Faks : + 9 252 382 36 16 Web Adresi : www.clubarmonia.com E-Posta Adresi : timeshare@clubarmonia.com
1) 216 YILI FAALİYET RAPORU Sayın üyelerimiz, 216 yılında gerçekleşen faaliyetler aşağıda özetlenmiştir. Devre mülk konutlarında hijyen, kullanım, estetik olarak sorun olmaya başlayan banyolar yenilenmeye başlamış olup, ilk etapta 56 adet konutun banyoları komple seramik, yalıtım, lavabo, banyo dolabı, klozet, duş kabini ve banyo aksesuarları ile sıhhi ve elektrik tesisatları yenilenmiştir. Konutlarda kullanılmak üzere 5 adet kanepe süngerinin kumaş kaplaması, 1.5 adet kanepe minderinin kumaş kaplaması, 25 adet salon perdesi, 425 adet pencere perdesi yenilenmiştir. Kullanılamayacak durumda olan 7 adet kanepe ve 1.1 adet minder süngeri ile 15 adet yatak baza bant kaplama kumaşı yenilenmiştir. Tesis geneli bütün blokların dış cephesi, söve, parapet ve barbekü duvar boyaları komple yenilenmiştir. Tüm konutların iç cephe duvarları ile tenis kortunun zemin boya tamiratları yapılmıştır. Konutlarda yıpranan iç ve dış kapılar, makyaj masaları ile komodinlerin ahşap boya tamiratları yapılmıştır. Konutlarda, ahşap doğrama olan 33 adet balkon-teras kapısı, 53 adet pencere, 56 adet banyo penceresi, PVC doğrama olarak yenilenmiştir. Zemin toprağından rutubet alan 17 konutun toprak altında kalan bölümleri açılmış, zemin yalıtımları ve drenajları yapılarak mıcır ile kapatılmış ve rutubet problemleri çözülmüştür. 896 Parsel H bloğun, 887 Parsel C ve I bloklarının, 891 Parsel J ve L bloklarının çatı su yalıtımları yapılmıştır. 891 Parsel Ç, E ve H blokları ile 887 Parsel H ve I bloklarının tıkanma problemi olan toprak altı atık su hatları yenilenmiştir. Konutlarda eskiyen, arızalı ahşap 4 adet kanepe, 21 adet kanepe suntası, 11 adet giriş kapısı, 1 adet iç kapı, 158 adet iç ve dış kapı pervazı, 59 adet banyo dolabı kapağı, 29 adet mutfak ön tezgâh rafı, 35 adet mutfak ön tezgah yanı, 45 adet gardırop ve eşya dolabı, 11 adet komodin, 1 adet büyük boy sehpa, 13 adet yatak başı, 64 adet mutfak üst dolabı, 68 adet mutfak alt dolabı, 56 adet formika kaplama mutfak tezgahı, 3 adet banyo rafı, 22 adet balkon korkuluğu yenilenmiş ve muhtelif ahşap tamirleri yapılmıştır. Konutlarda kırık seramikler ve derz tamirleri yapılmış olup, 3 konutun balkon seramiği yenilenmiştir. Parseller arası tehlikeli arz eden merdivenler ile plaj bölgesi güneşlenme teraslarına ilave demir tırabzanlar yapılmıştır. Ana havuz tırabzanları güvenlik amacıyla yükseltilmiş, 97-887 parsel önünde bulunan sınır tel çiti yenilenmiş, basketbol sahasını çevreleyen tel çiti yenilenmiş ve tesis geneli çevre koruma tellerinin tamir ve bakımları yapılmıştır. Plaj bölgesi güneşlenme seti gölgelik alanları büyütülmüş ve gölgelik kumaşları komple yenilenmiştir. Plaj bölgesine 3 adet soyunma kabini ilavesi yapılmıştır. Plaj otopark bölgesi ve 891 parselin üst otopark bölgesi için 18 adet aydınlatma direği imal edilip montajları yapılmıştır. 891 parselde bulunan 46 adet alüminyum doğrama olan balkon-teras kapılarının sineklikleri komple yenilenmiştir. Plaj otopark bölgesine yabancı araç girişlerinin engellenmesi için kartlı sistem giriş bariyeri yaptırılmıştır. Tüplü eski tip TV lerin yenilenmesine 97 parselden başlanmış olup, 12 adet konutun TV leri uydu alıcılı LED TV ile değiştirilmiştir. Manastır cafe bölgesinde bulunan havuzun polyester yüzey kaplamalarının bakımları yapılmış, deforme olan iç aydınlatma sistemi tasarruflu LED aydınlatmalarla yenilenmiştir. Tesis güvenliği için mevcut kameralara 5 adet ilavesi yapılmıştır. Tesis geneli kural ve uyarı levhaları hazırlanarak tesis geneline asılmıştır.
Konutlarda kırık olan cam ve aynalar yenileri ile değiştirilmiştir. Tütme problemi olan 5 adet barbekü bacası tamir edilmiş, 29 adet barbekü bacasının yüzey kaplama kayrak tamirleri yapılmıştır. 4 konutun pergolası, 19 konutun kapı üstü sundurma kiremit aktarması ve kiremit altı su yalıtımları yeniden yapılmıştır. Bloklar arasında bulunan yangın tüplerinin bakımları yapılmış olup, 4 adet 6 Kg lık, 4 adet 5 Kg lık yangın tüpü alınmıştır. Amfi tiyatroda bulunan ve eskiyen sahne ışıkları ile ses sistemi yenilenmiş olup, 1 adet ışık masası, 1 adet LED aydınlatma, 2 adet hoparlör, 2 adette subbass hoparlör alınmıştır. Canlı müzik performanslarında yararlanmak üzere canlı müzik ses sistemi tesisatı alımı yapılmıştır. Digiturk Lig TV aboneliği alınmış ve büyük ekran yayın için bir adet projeksiyon cihazı alımı yapılmıştır. Tesis içi ve plaj bölgesi yol kenarlarına 15 adet ayaklı dış mekân çöp kovası alınmış ve montajları yapılmıştır. İdari ofislerde kullanılan bilgisayar ana sunucusu, sunucu işletim sistemi ile kullanım süresi dolan anti virüs yazılımları yenilenmiş, yedekleme sistemi kurulmuştur. Sosyal tesislerde yetersiz kalan ADSL internet sistemi, Metro Ethernet (yüksek hızlı) internet sistemine çevrilmiştir. 5651 sayılı internet suçları kanununa göre zorunluluk haline getirilen trafik kaydı tutma işlemi için gerekli donanım ve yazılım altyapısı kurulmuştur. Parseller arasında bulunan kayrak taş yürüme yollarının ve merdivenlerin muhtelif tamirleri yapılmıştır. 896 ve 97 parsellerde 14 konutun deforme olmuş beton çiçeklikleri iptal edilmiş ve yerine ahşap korkuluk yapılmıştır. Parseller arasında bulunan yeşil alanlar için bahçe sulama sistemi kurulumu yapılmıştır. Budanan bitkilerin gübre olarak geri dönüşümünün sağlanması için dal parçalama makinası alınmıştır. Arızalı olan 5 adet ekmek kızartma makinesi, 5 adet su ısıtıcısı, 2 adet aspiratör, 5 adet buzdolabı, 33 adet telefon, 6 adet saç kurutma makinesi, 15 adet mikrodalga fırın, 36 adet elektrikli ocak ve diğer muhtelif mutfak malzemeleri yenileriyle değiştirilmiştir. Tüm konutlara ilave olarak kayık tabak konulmuştur. Konutlarda kullanılan, 1 adet çift kişilik yatak, 35 adet çift kişilik yatak bazası, 3 adet masa, 1 adet sandalye, 25 adet makyaj masası pufu, 32 adet büyük çarşaf, 656 adet küçük çarşaf, 1.2 adet banyo havlusu, 1.35 adet el havlusu, 4 adet ayak havlusu, 235 adet çift kişilik pike, 568 adet tek kişilik pike, 1.35 adet yastık kılıfı ve 1 adet yastık yenilenmiştir. Ayrıca 2 adet plaj hasır şemsiyesi, 5 adet oturma bankı, 4 adet kirli tekstil taşıma arabası ve 1 adet dikiş makinesi alınmıştır. 3 adet sıcak su boyleri yenisi ile değiştirilmiştir. 216 sezonunda toplam 37 adet canlı müzik, 35 adet profesyonel dans ve gösteri etkinliği yapılmıştır. Tüm konutların kapı kilit bakımları yapılmış olup, eksilen anahtarlar yenilenmiş, arızalı olan kilitler değiştirilmiştir. Tüm bunların yanında genel elektrik ve sıhhi tesisatlarının, havuz motorları ile artezyen kuyu pompalarının, arıtma sisteminin, klima, telefon, uydu yayın sistemi hatlarının, kondisyon salonu aletlerinin bakımları ve genel çevre düzenlemeleri yapılmıştır.
216 yılına ait 31.1.216 tarihi itibari ile yöneticiliğimizin mali durumu aşağıda bilgilerinize sunulmuştur. GİDER 1.88.757,87.-TL Personel Giderleri 6.986,68.-TL Kırtasiye Giderleri 28.732,22.-TL Haberleşme Giderleri 193.362,86.-TL Elektrik Giderleri 552.469,7.-TL Bakım Onarım Giderleri 18.323,9.-TL Temizlik, Çamaşır Yıkatma Giderleri 4.752,12.-TL Bahçe Bakım Giderleri 214.696,2.-TL Eğlence ve Aktivite Giderleri 186.86,66.-TL Demirbaş Yenileme Giderleri 27.122,25.-TL Sigorta Giderleri 3.515,21.-TL Hukuki İşler ve Avukatlık Giderleri 145.617,79.-TL Genel Giderler 331.719,74.-TL Yöneticilik Gideri 182.542,54.-TL Geçmiş Yıllar Gider Fazlası 3.831.459,56.-TL TOPLAM GELİR 4.18.24,9.-TL Üye Aidatları 73.945,.-TL Boş Ev Aidatları 19.136,28.-TL Sair Gelirler 4.291.16,18.-TL TOPLAM Not: 216 Kasım ve Aralık aylarında gerçekleşecek gelir ve giderler eklenerek 31.12.216 tarihi itibariyle oluşacak kesinleşmiş 216 yılı Gelir-Gider Tablosu Genel Kurul da siz sayın üyelerimize sunulacaktır.
CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ DEVREMÜLK SİTESİNİN 18-19.11.216 TARİHLERİ ARASI DENETLEME RAPORUDUR Yapılan denetlemelerde görülen hususlar özet olarak aşağıda belirtilmiştir. A-MALİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME; 1-31.1.216 tarihi itibariyle gelir ve giderlerin aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GİDERLER Personel Giderleri 1.88.757,87TL Kırtasiye Giderleri 6.986,68 TL Haberleşme Giderleri 28.732,22 TL Elektrik Giderleri 193.362,86 TL Bakım Onarım Giderleri 552.469,7 TL Temizlik-Çamaşır Yıkama Giderleri 18.323,9 TL Bahçe Bakım ve İlaçlama Giderleri 4.752,12 TL Eğlence, Aktivite Temsil Giderleri 214.696,2 TL Küçük Demirbaş ve Yenileme Giderleri 186.86,66 TL Genel Giderler 145.617,79 TL Hukuki İşler ve Avukatlık Giderleri 3.515,21 TL Sigorta Giderleri 27.122,25 TL Yöneticilik Giderleri 331.719,74 TL Geçmiş Yıllar Gider Fazlası 182.542,54 TL GELİRLER İştirak Payı Gelirleri 3.388.92,59 TL Devre Tatil Aidat Gelirleri 719.932,31 TL Boş Evler Aidat Gelirleri 73.945, TL Sair Gelirler 19.136,28 TL 2-31.1.216 tarihi itibariyle gelir ve gider arasındaki farkın aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. GELİRLER 4.291,16,18 TL GİDERLER 3.831.459,56 TL FARK 459.646,62 TL 3-31.1.216 tarihi itibariyle gelir ve gider arasındaki farkın (mevcudun) aşağıdaki şekilde bulunduğu tespit edilmiştir. BANKALARDA 929.276,9 TL KASADA 3.273,59 TL BLOKE HESAPLARINDA 14.19,22 TL TOPLAM 946.739,9 TL 4-31.1.216 tarihi itibariyle kurum, kuruluş ve diğer borçlar aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. PERSONEL ÜCRETLERİ 78.337,83 TL SOSYAL GÜVENLİK KURUMU 4.63,78 TL VERGİ DAİRESİ 18.371,57 TL SATICI FİRMALAR 177.644,28 TL GELECEK YILLARA AİT GELİRLER 2.183,98 TL İSİMSİZ BANKA HAVALELERİ 14.831,89 TL VERİLEN ÇEKLER VE ÖDEME EMİRL. TOPLAM 178.111,37 TL 527.544,7 TL
5-31.1.216 tarihi itibariyle diğer çeşitli alacak hesaplarının aşağıdaki gibi olduğu tespit edilmiştir. STOKLAR 5.67,99 TL VERİLEN SİPARİŞ AVANSLARI 2.112,5 TL İŞ AVANSLARI 8.28,93 TL PERSONEL AVANSLARI 6.45, TL TOPLAM 4.451,42 TL B-İDARİ YÖNDEN YAPILAN İNCELEME; 1- SGK ve Muhtasar beyannamelerinin usullere uygun düzenlendiği ve gecikme yaşanmaksızın ödemelerinin zamanında yapıldığı görülmüştür. 2- Personel özlük dosyalarında sondajlama usulü denetim yapılmıştır. Denetim sonucunda personel özlük dosyalarının, bordro ve puantaj kartlarının usulüne uygun tutulduğu görülmüştür. 3- Mizan hesapları üzerinde kasa, banka, stok, verilen çekler, satıcı borçları, kurum ve kuruluşlara borçlar, gelir gider hesaplarında inceleme yapılmış belgelerin nizama uygun intizamlı şekilde muhafaza edildiği, belgelere dayandırıldığı görülmüştür. 4- Trafo sorumluluk, doktor hizmet, iş güvenliği uzmanı, çamaşır yıkama, fiber internet, çevre mühendisliği, temizlik malzeme alımı, araç kiralama, personel yemek hizmeti ve mefruşat alımı sözleşmeleri incelenmiş olup incelemeler sonucunda yöneticiliğin haklarının korunduğu görülmüştür. Yönetime sözleşmelerdeki damga vergisinin yükümlülüğünün karşı tarafa yükletilmesi tavsiyesi yapılmıştır. 5- Satın alma işlemlerinde en az üç teklif alındığı, tekliflerin değerlendirme sonucunda satın alma sürecinin başlatıldığı ve belgelere dayandırıldığı görülmüştür. 6- Yöneticiliğin genel kurulda alınan karar doğrultusunda yöneticilik adına Türkiye İş Bankası ndan 1. TL limitli kredi kartı temin ederek yöneticilik işlerinde kullanmaya başlandığı görülmüştür. 7- Birikmiş aidat borcu bulunan maliklere ödeme yapmaları için ihtarname gönderildiği, ödeme yapılmaması durumunda icra takibi başlatılacağı ihtar edilmiş olmakla, yöneticiliğe aidat borcu bulunan malikler aleyhine başlatılmış olan icra takiplerinden 216 yılı içerisinde 546.774,12 TL tahsilat yapıldığı görülmüştür. Bu gelişmeler ışığında geçmiş yıllar birikmiş aidat borçlarının Yöneticilik marifetiyle tahsil kabiliyetinin arttırıldığı memnuniyetle tespit edilmiştir. C-TEKNİK YÖNDEN İNCELEME; 1- Sezon kapanışı sonrası yapılan denetim itibariyle, Sosyal tesisleri ile plaj bölümünde yer alan kullanıma sunulan tüm ekipmanın toplanıp temiz bir şekilde tasnifi yapılarak koruma altına alındığı görülmüştür. İskele tahtalarının düzgün bir şekilde sökülerek istiflendiği görülmüştür. 6 adet soyunma kabininde zemin kısmında düzenleme yapılacağı Yönetimce belirtilmiştir. 2- Tüm evlerdeki perde, kanepe döşeme kumaşlarının yenilenmesinin tamamlandığı, puf taburelerinin plastik yenileri ile değiştirildiği görülmüştür. 3- Evlerdeki kötü durumda olan 56 adet banyonun tamamen yenilendiği tespit edilmiş olup, üyelerle yapılan yüz yüze görüşmelerde üyeler memnuniyetlerini tarafımıza bildirmişlerdir. 4-85 adet evde sıhhi tesisat ve banyo yenilemeleri yapımına başlandığı görülmüştür. Banyo yenilemeleri kapsamında kullanılacak dolapların tesis içerisinde bulunan marangoz atölyesinde imal edildiği böylece piyasa fiyatlandırmalarının çok altında maliyetle işin kotarılacağı tarafımızdan tespit edilmiştir. 5- Eskiyen ve yıpranan yatakların yerine 1 adet yeni yatak, 35 adet baza alındığı ve yenilendiği görülmüştür.
6- Evlerde kanepe, gömme dolap, mutfak dolapları gibi eskiyen ahşap malzemenin yenileri ile değiştirilmeye başlandığı yine zemin döşemelerinde sıkıntı olan evlerde zemin yenileme çalışmalarına başlandığı görülmüştür. 7- Evlerdeki güneş enerji sistemi kolektörler üzerinde meydana gelen korozyonun giderilmesi için temizleme çalışmalarının yapılacağı bildirilmiştir. 8- Tesis plaj girişine otomasyonlu bariyer yapıldığı ve böylece sahil otoparkında yaşanan yoğunluğun önlendiği tespit edilmiştir. 9- Sahilde Plaj set kısmında yer alan Ilgın Ağacının lodoslu havada fırtına sebebiyle kırıldığı ve sonrasında budanarak zararsız hale getirildiği ayrıca uygun olan yerlere yeni Ilgın Ağaçları dikildiği görülmüştür. 1- Plaj soyunma kabinlerinin eskileri yenilendiği, adedinin artırıldığı, üyelerin kullanımına sunulduğu ve üyelerden olumlu geri dönüşler olduğu görülmüştür. 11- Plaj temiz su ve elektrik hattı yenilemesi çalışmalarının devam ettiği görülmüştür. 12- Hâlihazırda kullanılmakta olan iki su kuyusundan birinin 1,5 Lt/sn debili kuyu suyunun çekildiği/kuruduğu tespit edilmiş olmakla, İhtiyacı karşılayabilmek için bu kuyunun iyileştirilmesi, çalışmalarının yapıldığı gözlemlenmiştir. 13- Çevre düzenleme ve ağaç budamalarının yapıldığı budanan ağaç parçalarının Yöneticilik tarafından satın alınan dal parçalama makinesi marifetiyle talaş haline getirilerek organik gübre olarak tesiste kullanıldığı memnuniyetle tespit edilmiştir. 14- Peyzaj çalışmaları kapsamında tesis genelinde otomatik damlama sulama sistemi kurulduğu ve çalıştığı görülmüştür. Toprak yapısı, bölgeye uygun bitki ekimi, mevcut bitki örtüsünün korunması, sulama sistemi kurulmasında uzman ziraat mühendisinden destek alındığı bilgisi edinilmiştir. 15- Bahçe sulamasında kullanılacak atık su kalitesinin mevzuat şartlarına uygun hale getirilebilmesi için arıtma sistemine gerekli filtre sistemi ve klor dozlama ünitesi sistemi için tekliflerin alındığı ve sözleşme aşamasında olunduğu ve gerekli çalışmalara başlandığı tespit edilmiştir. 16- Manastır Sosyal tesislerinde bulunan havuz etrafındaki güneşlenme terası zemininde kısım kısım çökme ve kırılmalar olduğu tespiti ile gerekli düzenleme çalışmaların yapılması hususunda Yöneticiliğe tespitimiz iletilmiştir. 17- Tesis genelindeki tehlike arz eden merdivenlere demir korkuluklar yapıldığı ve plaj korkuluklarının yenilendiği görülmüştür. 18- Üyelerin sıklıkla talepte bulunduğu Lig TV sistemi alınarak TV Salonunda kullanıma sunulduğu görülmüştür. 19- Eski bilgisayar server sisteminin yenisi ile değiştirildiği görülmüştür. 2- Hızlı internet sistemi ofis ve sosyal alanlara verildiği görülmüş olup, evlere verilebilmesi için çalışmaların yapıldığı tespit edilmiştir. 21-5 Adet ilave güvenlik kamerası alınarak sisteme entegre edildiği görülmüştür. 22- Personel lojmanlarındaki yatak, yastık kılıflarının periyodik olarak temizleri ile değiştirilmesine başlandığı görülmüştür. 23- Amfi tiyatro ses ve ışık sistemlerinin yenilenmesinin yapıldığı görülmüştür. Denetim Kurulu Üyeleri Naci Ersoy GÜNOĞLU Erdem Uğur ATEŞ Mehmet CANDAN
2) 217 YILI İÇİN YAPILMASI PLANLANAN YATIRIM VE DÜZENLEMELER 85 adet konutun banyolarının komple yenilenmesi. Konutlardaki tüplü TV lerin 8 ekran uydu alıcılı LED TV olarak yenilenmesi ve 24 kanal ile kısıtlı olan merkezi uydu sisteminin iptal edilip, bloklara kurulacak yeni çanak sistemiyle Turksat uydusunda bulunan bütün kanalların izlenme imkânının sağlanması. Tesis geneline ve konutlara kablosuz internet ağı kurulması ve fiber kablo ağı altyapısının hazırlanması. Konutlarda bulunan, 43 adet ahşap balkon-teras kapısı, 72 adet ahşap pencere ve 3 adet ahşap banyo penceresinin PVC olarak yenilenmesi. Rezervi biten su kuyusunun yerine yeni su kuyusunun açılması. Tesis atık su arıtma ünitesine, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Atık Su Arıtma Tesisleri Teknik Usuller Tebliğine uygun hale getirilmesi için filtre ve dezenfeksiyon sistemi kurulması ve arıtma binasının genel tadilatlarının yapılması. Korozyona uğrayan ve suların paslı akmasına neden olan 891 parselde bulanan galvaniz temiz su boru hattının, PPRC boru hattı ile değiştirilmesi. Rutubet problemi bulunan 4 bloğun çatı su yalıtımı, 1 alt kat konutun da zemin su yalıtımlarının yapılması. Çocuk parkının ve oyun aletlerinin yenilenmesi. 896 parsel arkasında bulunan yol sınırına (Dereköy yolu), tesis dışından olan kişilerin girişlerinin engellenmesi için tel çit çekilmesi, tesis genelinde bulunan çevre koruma tel ve direklerinin tamirlerinin yapılması. 97 parsel sınırında bulunan ana yol yaya kaldırımının yenilenmesi ve elektrik tellerine temas ederek tehlike yaratan palmiye ağaçlarının yerlerinin değiştirilmesi. Konutların eskiyen; iç ve dış ahşap kapılarının ve kapı pervazlarının, kanepelerinin, mutfak alt ve üst dolaplarının, salon ve yatak odası dolaplarının, çekmecelerinin, mutfak tezgah ve tezgah altı raflarının, salon sehpalarının, yatak başlarının, çamaşır kurutma askılarının, balkon ve merdiven korkuluklarının yenilenmesi. Tıkanma problemi yaşanan 3 bloğun toprak altı pis su hatlarının yenilenmesiyle ana fosseptik hatlarının temizlik ve bakımlarının yapılması. Parseller arası kayrak yol ve merdivenlerin tamirlerinin yapılması, 891ve 887 parsellerin üstünde bulunan yolun park alanlarının önünde bulunan taş istinat duvarının yükseltilmesi. Konutlarda bulunan salon, yatak odası ve balkon zemin seramiklerinden eskiyenlerin yenilenmesi. Konutlarda çekmeyen ve tütme yapan barbekü bacalarının tamirlerinin yapılması. Kırılan pergola kiremitlerinin yenilenmesi, tamir ve bakımlarının yapılması. Konutlar arası yollardaki merdivenlere ve plaj güneşlenme setlerine ilave demir korkuluklar yapılması. Amfi tiyatro sahne tavanının yükseltilmesi, sahne zemininin genişletilmesi ve amfi tiyatro ses yalıtımının yapılması. Güneş enerji sistemleri borularının, çek valflerinin, kolektör ile depolarının genel bakımlarının ve iyileştirmelerinin yapılması. Ahşap kapı üstünde bulunan aydınlatma armatürlerinin gün ışığına ve harekete duyarlı armatürlerle değiştirilmesi. Konut giriş kapılarına emniyet kilidi takılması. Yatak odalarında bulunan ve paslanan makyaj aynası ile yatak başı aydınlatma apliklerinin yenilenmesi. Havuzların makine daireleri bakımlarının yapılması. Manastır havuz bölgesindeki kırılan ve çökme yapan travertenlerin yenilenmesi. Plaj bölgesine, gölgelikli oyun alanı (tavla, okey vs.) yapılması. Plajda bulunan iskelenin üzerinin halı kaplanması. Konutlarda bulunan klimaların temizliğinin ve bakımlarının yapılması. Klima haznelerine lejyonella bakterisini önleyici ilaç konulması. Çöp odası ve kimyasal atık deposu yapılması.
Temiz su hidrofor pompalarının bakım ve tamirlerinin yapılması. Tapu ve Kadastro Müdürlüğünce değiştirilen ada ve parsel numaralarına göre konutların kapı numara tabelaları ile yönlendirme tabelalarının yenilenmesi. Plaj ve havuzlar şezlong minder kılıflarının komple yenilenmesi. Tesis genelinde bulunan güvenlik kameralarının sayısının artırılması. Traktör römorklarının (çöp ve yük) yenilenmesi. Eskiyen 2 adet çift kişilik yatağın, 3 adet çift kişilik yatak bazasının yenilenmesi. Arızalanan buzdolabı, su ısıtıcısı, ekmek kızartma makinesi, mikrodalga fırın, saç kurutma makinesi, telefon, elektrikli ocak, çaydanlık takımı, plastik masa, sandalye ve çeşitli mutfak malzemelerinin yenilenmesi. Mutfak demirbaşlarına yumurta sahanı ve yumurta haşlama kabı eklenmesi. Konut temizliklerinde personel tarafından kullanılmak üzere, 15 adet elektrikli süpürge alınması. Dış mekânlara, ilave ayaklı çöp kovası ve çöp konteynırı alınması. Kullanılamayacak durumda olan mefruşatların (havlular, çarşaflar, pikeler, yastık kılıfları) yenilenmesi, ilave yastık ve battaniye alınması. Havuz alanlarında bulunan hasır güneş şemsiyelerinin, kumaş şemsiye ile değiştirilmesi. Konutlarda bulunan sıhhi tesisatların genel bakımlarının yapılması. Tesis jeneratörünün bakım ve onarımının yapılması. Yıpranan iç ve dış cephe duvar boyaları ile konutların ahşap boya tamiratlarının yapılması. Konutların cam, ayna ve kilit tamiratlarının ve bahçe bakımlarının yapılması. 3) GENEL BİLGİLENDİRME VE HATIRLATMALAR 7. DÖNEM (1 15 NİSAN), 8. DÖNEM (15 3 NİSAN), 2. DÖNEM (15-3 EKİM), 21. DÖNEM (1 15 KASIM) SAHİBİ ÜYELERİMİZİN DİKKATİNE, Siz sayın üyelerimize tesis doluluk oranının daha yüksek olduğu, hareketli ve aktif bir tatil sunabilmek adına sosyal aktivitelerin açılış ve kapanış tarihlerindeki değişikliğin 217 sezonunda da uygulanması kararlaştırılmıştır. Mektup ekinde ilgili devre sahibi üyelerimiz tarih değişikliklerini ve rezervasyon formunu bulabilirler. Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce tapu sicillerinde ülke genelinde yapılan düzenleme neticesinde ada bölümlemesi olmayan parsellerde ada bölümlemesi yapılmış ve devre mülklerimizin bulunduğu parsel numaraları aşağıdaki şekilde değişmiştir. Eski Ada No. Eski Parsel No. Yeni Ada No. Yeni Parsel No. - 887 172 5-891 176 3-896 173 1-97 172 11 Muğla ilinin büyükşehir kanununa tabi olması sonucu emlak vergisi oranları binde birden binde ikiye yükselmiştir. Ancak köy iken mahalle olan yerlerde ilgili kanun gereği 5 yıl boyunca emlak vergisi muafiyeti uygulanacaktır. Bu nedenle devre mülkler için maliklerimizin 215 ile 219 yılları dâhil beş yıl boyunca emlak vergisi ödemelerine gerek yoktur. 215 yılı öncesi borçlar için Bodrum Belediyesi internet sitesinden emlak vergisi borç sorgulaması ve ödemesi yapılabilir. Tüm devre mülklerin konutlarının zorunlu deprem sigortası (DASK) her yıl yöneticiliğimiz tarafından yapılmaktadır. Devre mülk alım-satım işlemlerinde tekrar DASK sigortası yaptırmanıza gerek yoktur. Tapu işlemlerinde kullanmak için yöneticiliğimiz tarafından yaptırılan DASK sigortasının bir kopyasını rezervasyon ofisimizden temin edebilirsiniz. GÜVENLİK BİLEKLİĞİ UYGULAMASI HAKKINDA BİLGİ: Sahip olunan devrenin dışında sosyal alanların kullanımı öncelikle o devreyi kullanım hakkına sahip olan üyelere aittir. Geçmiş yıllarda bu konuda yaşanan sıkıntıların giderilmesi için sosyal tesislerin üyelerimiz harici kişiler tarafından kullanımının engellenmesi ve kötü niyetli kişilere karşı güvenlik kontrolünün kolaylaştırılması amacıyla 212 yaz sezonundan itibaren tesiste
kalan misafirlerimizi ayırt etmek amacıyla her devrede farklı renklerde olmak kaydıyla bileklik uygulamasına geçilmiştir. Güvenliğin sağlanması ve uygulamanın sağlıklı yürütülebilmesi için tesis güvenlik bilekliklerinin tüm konaklayan üye ve misafirlerimiz tarafından takılması zorunludur. Kimi üyelerimizin verilen bileklikleri takmaması nedeniyle hoş olmayan sorunlar yaşanmaktadır. Üyelerimizin bileklikleri takmaları hususunda gerekli hassasiyeti göstermelerini, çalışan personele yardımcı olmalarını önemle rica ederiz. Unutmayınız ki bu tür uygulamalar yalnızca sizin güvenliğiniz ve rahat etmeniz için yapılmaktadır. Kiralama ücretlerini düşürmekte olan ve sizlerin kira geliri satış geliri kaybına neden olan, ikinci el devre mülk satışı yaptığını iddia eden firmalar tarafından devrelerini satmak ve kiralamak amacıyla başvuran devre sahiplerinden satış gideri, reklâm ücreti, depozito karşılığı gibi ücretler tahsil edilmekte, vekâletler alınmakta ancak buna rağmen satış gerçekleşmemekte olup, tahsil edilen ücretler de daha sonra iade edilmemektedir. Bu tarz firmalarla gerek yöneticilik gerekse yatırımcı firma olarak hiçbir ilişkimiz olmadığını duyurur ve üyelerimizi bu tarz firmalara karşı dikkatli olmaları konusunda uyarırız. Her yıl yapmış olduğumuz hatırlatmalara rağmen; yoğun dönemlerde plaj bölgesinde şezlonglara havlu sererek yer ayırmak suretiyle gereksiz şezlong işgali yapılmaktadır. Şezlong problemi yaşanmaması için tüm üyelerimizin bu konuda hassasiyetle davranmasını ve gereksiz şezlong işgal etmemesini önemle rica ederiz. Tatiliniz süresince değerli eşyalarınızın kasalarda muhafazası konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz. Evlerde bulunan değerli eşya kasalarının anahtarları tesise girişte oda anahtarı ile birlikte ücretsiz olarak resepsiyon tarafından verilecektir. Aksi halde sosyal tesisler dahil kaybolan eşyalardan yönetimimiz sorumlu değildir. Evlerimiz (dubleksler hariç) 4 kişilik olup talep edildiğinde; bedeli mukabil bir kişilik ilave yatak konulabilmektedir. Ancak sistemin gereği olarak evlerde beşinci kişiden fazlasının bedeli mukabil dahi olsa konaklaması söz konusu değildir. Tüm üye ve misafirlerimizin su tasarrufu için şahsi su kullanımında ve havlu çarşaf vb. gibi mefruşatların gerekmedikçe değiştirilmemesi hususunda hassasiyet göstermeleri rica olunur. Sizden sonraki devrenin temizliğinin tam ve zamanında yapılabilmesi için, mutfak ve mutfak ekipmanlarını lütfen temiz bırakmanız rica olunur. Aksi halde emanete alınan depozito iade edilmeyecektir. Otopark problemi yaşanmaması ve tesis içinde bulunan üye araçlarının tespiti ile tesis ve plaja girişlerde kontrol açısından resepsiyon tarafından verilecek araç park kartınızı alarak aracınızın ön cam bölgesinde konaklama süresince bulundurulması rica olunur. Doğa ile iç içe olan evlerimizde açıkta yiyecek maddeleri bırakılması fare ve haşerelere çekici durum yaratmaktadır. Bu nedenle açıkta yiyecek maddeleri bırakılmamasına özen gösterilmesi, çöplerin kapı önünde bırakılmayıp naylon poşetler içerisinde çöp kovalarına atılmasına özen gösterilmesini rica ederiz. 18 yaşından küçükler tesiste ebeveyn nezaretinde konaklayabilirler. Ebeveynin yazılı onayı olmadan yalnız gelen küçük misafirler tesise kabul edilmeyecektir. Evlere ve tesis dâhiline evcil hayvan (köpek, kedi vs.) sokulmaması konusunda bu güne kadar göstermiş olduğunuz hassasiyetin bundan sonra da devam ettirilmesini rica ederiz. LÜTFEN TESİSE EVCİL HAYVAN GETİRMEYİNİZ, KABUL EDİLMEYECEKTİR. Tesise giriş anında konaklama süresince meydana gelebilecek olan hasar ve kayıpların tazmini için 2.-TL nakit depozito avansı alınmaktadır. Lütfen göndereceğiniz misafirleri de bu konuda bilgilendiriniz. İlave yatak bedeli gecelik 35.-TL, bebek yatağı bedeli gecelik 1.-TL dir. Ücretsiz aktiviteler şunlardır; mini futbol, basketbol, voleybol, tenis, masa tenisi. Ücretli aktiviteler ise; çamaşırhane, bilardo, langırt, harici hat telefon görüşmeleri.
ULUSLARARASI DEĞİŞİM SİSTEMİ Sahip olduğunuz hafta veya haftaların yurtiçi ve uluslararası değişim işlemleri, üyelik yenileme ve tesis katalogu ile üyelik kartı ulaştırılması işlemleri üye olduğunuz uluslar arası değişim sistemi tarafından yapılmaktadır. Unutmayınız! Uluslararası değişim sistemi üyesisiniz ve başvuru sürenizi çok iyi kullanmalısınız. Haftanızı dilediğiniz yer ve zamanda kullanabilmeniz için başvuru süresi haftanızın başlangıç tarihinden 1 yıl öncesinden başlar ve haftanız başlamadan 15 gün öncesinde son bulur. Bu süreyi öncelikli kullandığınız ölçüde değişim talebiniz olumlu sonuçlanacaktır. Kullanacağınız değişim yöntemini seçtikten sonra başvurunuzu yazılı olarak ve beraberinde iştirak payı ödendi belgesi / makbuzu ile Bodrum rezervasyon departmanımıza yapmalısınız. Her üye kendi tesisinde sahip olduğu haftaya ait iştirak payından sorumludur. İştirak payı ödemenizi yaptıktan sonra başvuru formunuz rezervasyon departmanımız tarafından onaylanarak üyesi olduğunuz Interval International veya RCI a ulaştırılacaktır. Bu aşamadan sonra işleminiz Interval International veya RCI yetkilileri ile devam eder ve sonuçlanır. Hatırlatıyoruz! Başvuru için en son tarih haftanız başlamadan 15 gün önce Cuma günü saat 13. olarak belirlenmiştir. Lütfen başvurunuz için son günü beklemeyin. Geç başvuruda değişim alternatifiniz çok kısıtlıdır. Ayrıntılı bilgi için Interval International ve RCI ile tesis rezervasyon departmanımız sizlere yardımcı olacaktır. Uluslararası Değişim Firmaları (Interval International ve RCI) Telefon Numaraları: Interval International Üye Hizmetleri ve Değişim İçin Tel. : 8 446 321 55 (Ücretsiz) Web : www.intervalworld.com RCI Üye Hizmetleri ve Değişim İçin Tel : +9 216 282 15 67 Web : www.rci.com
4 ) CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ 217 YILI İŞLETME PROJESİ GİDERLER (TÜRK LİRASI) PERSONEL GİDERLERİ KIRTASİYE VE MATBU EVRAK GİDERLERİ HABERLEŞME VE INTERNET GİDERLERİ ELEKTRİK GİDERLERİ BAKIM ONARIM GİDERLERİ TEMİZLİK VE ÇAM.YIKAMA GİDERLERİ BAHÇE BAKIM İLAÇLAMA GİDERLERİ EĞLENCE VE AKTİVİTE GİDERLERİ K.D.BAŞ YENİLEME GİDERLERİ SİGORTA GİDERLERİ GENEL GİDERLER HUKUKİ İŞL. VE AVUKAT GİDERLERİ ARA TOPLAM YÖNETİCİLİK GİDERİ GİDERLER TOPLAMI GELİRLER (TÜRK LİRASI) 2.58. İŞTİRAK PAYLARI 4.599.475 12. BOŞ EVLER İŞTİRAK PAYI 84.627 56. SAİR GELİRLER 8. 24. 565. 135. 35. 25. 255. 3. 158.2 15. 4.331.2 433.1 4.764.12 GELİRLER TOPLAMI 4.764.12 5 ) 217 YILI İŞTİRAK PAYLARI; İştirak paylarının ödenme süresi EN GEÇ 15 OCAK 217 tarihine kadardır. SÜRESİNDE ÖDENEN İŞTİRAK PAYLARI (15 Ocak 217'ye Kadar) TABLO 1 Ev Tipleri DÖNEMLER (İki Haftalık) Normal Villa Ünitesi Geniş Villa Ünitesi Dublex Villa NİSAN - KASIM DÖNEMİ 65 67 87 MAYIS-EKİM DÖNEMİ 1.255 1.39 1.86 HAZİRAN-TEMMUZ-AĞUSTOS-EYLÜL DÖNEMİ 1.78 2.6 2.695 SÜRESİNDE ÖDENMEYEN İŞTİRAK PAYLARI (15 Ocak 217'den sonra ödenen iştirak paylarına % 1 gecikme tazminatı uygulanmıştır.) TABLO 2 Ev Tipleri DÖNEMLER (İki Haftalık) Normal Villa Ünitesi Geniş Villa Ünitesi Dublex Villa NİSAN - KASIM DÖNEMİ 665 735 955 MAYIS-EKİM DÖNEMİ 1.38 1.53 2.45 HAZİRAN-TEMMUZ-AĞUSTOS-EYLÜL DÖNEMİ 1.96 2.265 2.965 İŞTİRAK PAYI ÖDEME ŞEKİLLERİ 1. BANKA HAVALESİ İLE ÖDEME: (Banka Hesap Adı : ARMONİA BODRUM EVLERİ YÖNETİCİLİĞİ) Banka Adı Şube Adı ve Kodu TL Hesap No. TL IBAN No. Denizbank Maslak Tic. (358) 7633619-351 TR3213476336191 Garanti Bankası Turgutreis (164) 629873 TR6262164629873 T. İş Bankası Turgutreis (3615) 2592 TR7364136152592 Yapı ve Kredi Bankası Turgutreis (73) 72287485 TR5567172287485 Banka ile ödeme sırasında devre sahibinin adı ve soyadı, sözleşme numarası ve devre numarası kesinlikle belirtilmelidir. Aksi halde yapılan ödemenin kime ait olduğu tespit edilememektedir. 2. KREDİ KARTI TALİMATI İLE YAPILAN ÖDEME (FAKS KANALI İLE): Kredi kartı ile ödeme yapmak isteyen üyelerimiz bir sonraki sayfada bulunan formu doldurup faks ile göndermeleri (faksın tarafımıza ulaştığına dair teyidin alınması kaydı ile) halinde iştirak payı ödemeleri kredi kartı hesabından tahsil edilecektir.
Kredi kartı ile ödeme yapmak isteyen üyeler; bu formu doldurarak fakslamaları halinde iştirak payı kredi kartından tahsil edilecektir. KREDİ KARTI İLE ÖDEME TALİMAT FORMU ADI SOYADI :... T.C. KİMLİK NO. :... ADRES :...... SEMT :... ŞEHİR :... ADRES TEL. :... CEP TEL. :... ÖDEME TUTARI :...TL BANKA ADI :... KREDİ KARTI : VISA MASTER CARD KREDİ KARTI NUMARASI : SON KULLANMA TARİHİ : / CVV* (GÜVENLİK KODU) : * CVV (GÜVENLİK KODU) kartınızın arkasında imzalı kısmın üzerinde yazılı kredi kartı numaranızın sonrasında gelen 3 haneli sayıdır. Yukarıda belirtilen (yazıyla)...tl borç ödememin kredi kartımdan tahsil edilmesini kabul ve beyan ederim. Tarih :.../.../... İmza : Not : Kredi kartı ile ödemelerde kart bilgilerini eksiksiz doldurarak faks ile (teyidinin alınması kaydı ile) göndermenizi rica ederiz. Bodrum Tesis : Peksimet Mah. Armonia Cad. Tel : +9 252 382 22 22 (Pbx) Bodrum MUĞLA Faks : +9 252 382 36 16
217 KULLANIM TAKVİMİ - 217 RESORT CALENDAR Giriş Saati : 16. - Çıkış Saati : 1.'dur. Check In Time : 16. - Check Out Time : 1. Cumartesi Giriş - Cumartesi Çıkış Saturday C/In - Saturday C/Out Pazar Giriş/Pazar Çıkış Sunday C/In - Sunday C/Out HAFTA NO/WEEK NR 217 217 7. DÖNEM Giriş ( C / In ) 15 Nisan 217 Cumartesi 16 Nisan 217 Pazar 15. Hafta / Week NİSAN Çıkış ( C / Out ) 22 Nisan 217 Cumartesi 23 Nisan 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 22 Nisan 217 Cumartesi 23 Nisan 217 Pazar 16. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 29 Nisan 217 Cumartesi 3 Nisan 217 Pazar 8. DÖNEM Giriş ( C / In ) 29 Nisan 217 Cumartesi 3 Nisan 217 Pazar 17. Hafta / Week NİSAN Çıkış ( C / Out ) 6 Mayıs 217 Cumartesi 7 Mayıs 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 6 Mayıs 217 Cumartesi 7 Mayıs 217 Pazar 18. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 13 Mayıs 217 Cumartesi 14 Mayıs 217 Pazar 9. DÖNEM Giriş ( C / In ) 13 Mayıs 217 Cumartesi 14 Mayıs 217 Pazar 19. Hafta / Week MAYIS Çıkış ( C / Out ) 2 Mayıs 217 Cumartesi 21 Mayıs 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 2 Mayıs 217 Cumartesi 21 Mayıs 217 Pazar 2. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 27 Mayıs 217 Cumartesi 28 Mayıs 217 Pazar 1. DÖNEM Giriş ( C / In ) 27 Mayıs 217 Cumartesi 28 Mayıs 217 Pazar 21. Hafta / Week MAYIS Çıkış ( C / Out ) 3 Haziran 217 Cumartesi 4 Haziran 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 3 Haziran 217 Cumartesi 4 Haziran 217 Pazar 22. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 1 Haziran 217 Cumartesi 11 Haziran 217 Pazar 11. DÖNEM Giriş ( C / In ) 1 Haziran 217 Cumartesi 11 Haziran 217 Pazar 23. Hafta / Week HAZİRAN Çıkış ( C / Out ) 17 Haziran 217 Cumartesi 18 Haziran 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 17 Haziran 217 Cumartesi 18 Haziran 217 Pazar 24. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 24 Haziran 217 Cumartesi 25 Haziran 217 Pazar 12. DÖNEM Giriş ( C / In ) 24 Haziran 217 Cumartesi 25 Haziran 217 Pazar 25. Hafta / Week HAZİRAN Çıkış ( C / Out ) 1 Temmuz 217 Cumartesi 2 Temmuz 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 1 Temmuz 217 Cumartesi 2 Temmuz 217 Pazar 26. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 8 Temmuz 217 Cumartesi 9 Temmuz 217 Pazar 13. DÖNEM Giriş ( C / In ) 8 Temmuz 217 Cumartesi 9 Temmuz 217 Pazar 27. Hafta / Week TEMMUZ Çıkış ( C / Out ) 15 Temmuz 217 Cumartesi 16 Temmuz 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 15 Temmuz 217 Cumartesi 16 Temmuz 217 Pazar 28. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 22 Temmuz 217 Cumartesi 23 Temmuz 217 Pazar 14. DÖNEM Giriş ( C / In ) 22 Temmuz 217 Cumartesi 23 Temmuz 217 Pazar 29. Hafta / Week TEMMUZ Çıkış ( C / Out ) 29 Temmuz 217 Cumartesi 3 Temmuz 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 29 Temmuz 217 Cumartesi 3 Temmuz 217 Pazar 3. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 5 Ağustos 217 Cumartesi 6 Ağustos 217 Pazar 15. DÖNEM Giriş ( C / In ) 5 Ağustos 217 Cumartesi 6 Ağustos 217 Pazar 31. Hafta / Week AĞUSTOS Çıkış ( C / Out ) 12 Ağustos 217 Cumartesi 13 Ağustos 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 12 Ağustos 217 Cumartesi 13 Ağustos 217 Pazar 32. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 19 Ağustos 217 Cumartesi 2 Ağustos 217 Pazar 16. DÖNEM Giriş ( C / In ) 19 Ağustos 217 Cumartesi 2 Ağustos 217 Pazar 33. Hafta / Week AĞUSTOS Çıkış ( C / Out ) 26 Ağustos 217 Cumartesi 27 Ağustos 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 26 Ağustos 217 Cumartesi 27 Ağustos 217 Pazar 34. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 2 Eylül 217 Cumartesi 3 Eylül 217 Pazar 17. DÖNEM Giriş ( C / In ) 2 Eylül 217 Cumartesi 3 Eylül 217 Pazar 35. Hafta / Week EYLÜL Çıkış ( C / Out ) 9 Eylül 217 Cumartesi 1 Eylül 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 9 Eylül 217 Cumartesi 1 Eylül 217 Pazar 36. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 16 Eylül 217 Cumartesi 17 Eylül 217 Pazar 18. DÖNEM Giriş ( C / In ) 16 Eylül 217 Cumartesi 17 Eylül 217 Pazar 37. Hafta / Week EYLÜL Çıkış ( C / Out ) 23 Eylül 217 Cumartesi 24 Eylül 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 23 Eylül 217 Cumartesi 24 Eylül 217 Pazar 38. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 3 Eylül 217 Cumartesi 1 Ekim 217 Pazar 19. DÖNEM Giriş ( C / In ) 3 Eylül 217 Cumartesi 1 Ekim 217 Pazar 39. Hafta / Week EKİM Çıkış ( C / Out ) 7 Ekim 217 Cumartesi 8 Ekim 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 7 Ekim 217 Cumartesi 8 Ekim 217 Pazar 4. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 14 Ekim 217 Cumartesi 15 Ekim 217 Pazar 2. DÖNEM Giriş ( C / In ) 14 Ekim 217 Cumartesi 15 Ekim 217 Pazar 41. Hafta / Week EKİM Çıkış ( C / Out ) 21 Ekim 217 Cumartesi 22 Ekim 217 Pazar SON İKİ Giriş ( C / In ) 21 Ekim 217 Cumartesi 22 Ekim 217 Pazar 42. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 28 Ekim 217 Cumartesi 29 Ekim 217 Pazar 21. DÖNEM Giriş ( C / In ) 28 Ekim 217 Cumartesi 29 Ekim 217 Pazar 43. Hafta / Week KASIM Çıkış ( C / Out ) 4 Kasım 217 Cumartesi 5 Kasım 217 Pazar İLK İKİ Giriş ( C / In ) 4 Kasım 217 Cumartesi 5 Kasım 217 Pazar 44. Hafta / Week HAFTA Çıkış ( C / Out ) 11 Kasım 217 Cumartesi 12 Kasım 217 Pazar * Cumartesi giriş, Cumartesi çıkışlar 896-97-887 tüm evler ile 891 A,B,C,D,E,F,G,H,I,İ,J,K,L,M,N blokları kapsar * Pazar giriş, Pazar çıkışlar "sadece" 891 O,Ö,P blokları kapsar. * Taralı dönemlerde aktiviteler mevsim şartları nedeni ile sınırlıdır. Bu dönemlere sahip üyelerimiz dönem değişikliği için rezervasyon ofisimizi arayabilirler.
CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ 217 YILI KİRALAMA BEDELLERİ VE KURALLARI 1 Haziran - 3 Eylül 13 Mayıs - 1 Haziran KIŞ DÖNEMLERİ Normal Villa 1 Hafta 216 yılı Kasım ayından 217 yılı Mayıs ayına kadar gecelik 135.-TL Kış dönemlerinde yapılacak konaklamalar sadece konaklama Ünitesi 2 Hafta 4. TL 2.8 TL ünitelerini kapsamakta Geniş Villa 1 Hafta 2.3 TL 1.55 TL olup; sosyal tesisleri Ünitesi 2 Hafta 4.6 TL 3.1 TL kapsamamaktadır. Dubleks Villa 1 Hafta 2 Hafta İLGİLİ DÖNEMLER İLGİLİ DÖNEMLER 1-15 Haziran 1-15 Mayıs 15-3 Haziran 15-3 Mayıs 1-15 Temmuz 15-3 Temmuz 3 Eylül - 14 Ekim 1-15 Ağustos 15-3 Ağustos İLGİLİ DÖNEMLER 1-15 Eylül 1-15 Ekim 15-3 Eylül 2. TL 3. TL 6. TL 1.4 TL 2.5 TL 4.1 TL * Kiralama bedelleri bir hafta ve iki hafta üzerinden belirtilmiş olup; bir haftadan az kiralama talepleri dikkate alınmayacaktır. * Normal villa (45 m²) ve geniş villa (6 m²) üniteleri 4 kişilik, dubleks villa (9 m²) ise 6 kişilik olup; her üniteye bir ilave yatak konulabilir. * İlave yatak ücreti gecelik 35.-TL, bebek yatağı ücreti gecelik 1.-TL'dir. * Haftanızın kiraya verilmesini talep etmeniz halinde ekteki kira talep formunu doldurup imzalamanız ve iştirak payınızı ödediğinize dair makbuzun veya dekontun fotokopisi ile birlikte döneminiz başlamadan en az 15 gün öncesinden 252 3823616 numaralı faksımıza göndermeniz yeterlidir. * Üyelerimizin dönemleri başladıktan sonra yapacakları kiralama talepleri değerlendirilmeyecektir. * Lütfen kiralama talebi formu faksınızın rezervasyon departmanımıza ulaştığına dair tesisimizden teyid alınız. * Kira talep formunun doldurulup tarafımıza ulaştırılması üye evinin kesin kiralanacağı anlamına gelmemektedir. * Üyelerimiz kira talebinde bulundukları haftalarının kiralanma durum ve sonucunu kendileri takip etmelidir. * Haftanızı bir yakınınıza kullandırmak istediğinizde ekte bulunan kullandırma formunu imzalayarak iştirak payınızı ödediğinize dair makbuz veya dekontun okunaklı bir fotokopisi ile birlikte tesise giriş anında resepsiyona ibraz edilmek üzere ünitenizi kullanacak kişiye vermeniz yeterlidir. * 18 yaşından küçükler tesiste ebeveyn nezaretinde konaklayabilirler. Ebeveynin yazılı onayı olmadan tesise yalnız gelen küçük misafirler tesise kabul edilmeyecektir. * Tesise evcil hayvan kabul edilmez. * Tarafımızdan yapılan kiralama işlemlerinde kira bedeli üzerinden % 1 hizmet komisyonu kesilecektir. * Devreleri kiralanan üyelerimizin komisyon kesildikten sonra kalan kira ücreti ödemeleri dönem çıkış tarihinden 15 gün sonrasında kira talep formunda belirtilen hesap numaralarına yapılacaktır. Eksik doldurulan kira talep formu veya yanlış banka hesap numarası verilmesinden kaynaklanan gecikmelerden sorumluluk kabul edilmeyecektir. * Tesisimizin kapalı olduğu dönemlerde siz sayın üyelerimiz ve misafirlerinin Bodrum'a yapacakları iş ve tatil amaçlı ziyaretlerde talep edildiği takdirde sadece konaklama olarak hizmet verilmektedir. Kapalı dönemlerdeki rezervasyon talepleriniz için tesis rezervasyon departmanımızı arayabilirsiniz. SİZ SAYIN ÜYELERİMİZİN DEVRESİNİ KULLANDIRACAĞI KİŞİLERİ SEÇERKEN, TİTİZLİKLE DAVRANACAĞINA İNANIYORUZ.
Club Armonia Üye No TC Kimlik No Adı Soyadı Sahip Olunan Hafta No.1 Sahip Olunan Hafta No.2 İş Tel. No. Ev Tel. No. Cep Tel. No. Faks Tel. No. Değişim Yapılacak Hafta No. 1 Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Hafta No. 2 Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Alternatif Tatil Başvuru Ücreti 1 5 TL Değişim Ücreti 1. Hafta Değişim Ücreti 2. Hafta Toplam ALTERNATİF TATİL BAŞVURU FORMU TL TL Türk Lirasını kredi kartımdan tahsil ediniz. Kredi Kartı No. Son Kullanma Tarihi CVV No. (Güvenlik Kodu) ÜYE İMZASI Tarih : ALTERNATİF TATİL REZERVASYON BEDELİNİN YATIRILACAĞI BANKA HESAPLARI Hesap Adı Banka Adı Gökçe Tur Turizm ve Org. A.Ş. Denizbank Maslak Ticari Şubesi (358 Şube Kodu) Hesap Numarası 11182-354 IBAN Numarası TR49 13 4 1118 2 8 BAŞVURU YERİ CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ TEL. NO. +9 252 382 22 22 (PBX) FAKS NO. +9 252 382 36 16 E-POSTA reservation@clubarmonia.com ALTERNATİF TATİL REZERVASYON KURALLARI 1.) Alternatif tatil başvurusunda bulunmak için sahip olduğunuz haftaya ait kiralama talebinizin bulunmaması ve Uluslararası değişim sistemine başvurunuzun olmaması gerekir. 2.) Alternatif tatil başvurusu yapılabilmesi için iştirak payı borcu olmaması gerekir. Başvuru formu ile birlikte iştirak payının ödendiğine dair belge ek olarak gönderilmelidir. 3.) Alternatif tatil rezervasyonları için ayrılmış olan kontenjan sınırlı sayıda olup, Mayıs, Haziran (ilk hafta), Eylül (son hafta) ve Ekim aylarını kapsar. Temmuz-Ağustos ayları ile resmi bayram ve tatiller hariçtir. Temmuz-Ağustos hafta sahibi üyelerimiz diğer haftalardan seçim yapabilirler. 4.) Alternatif tatil rezervasyonunun kesinleşmesi halinde değiştirilen ünitenin ve haftaların kullanım hakkı Club Armonia'ya aittir. 5.) Alternatif tatil rezervasyonu yapılan ünite sahip olduğunuz ünite olmayacağı gibi büyüklük olarak da farklılık gösterebilir. 6.) Başvuru formu doldurulması alternatif tatil rezervasyonunun kesinleştiğini göstermez. Rezervasyon kesinleştiği takdirde tarafınıza tesise giriş belgesi (voucher) ulaştırılacaktır. 7.) Yapılan rezervasyonlar iptal edilmez, ücret iadesi yapılmaz.
Ü y e n i n S a h i p O l d u ğ u H a f t a l a r Dönem No. 7. Dönem 8. Dönem 9. Dönem 1. Dönem 11. Dönem 12. Dönem 13. Dönem 14. Dönem 15. Dönem 18. Dönem 17. Dönem 16. Dönem 19. Dönem 2. Dönem 21. Dönem Dönem Adı 1-15 Nisan 15-3 Nisan 1-15 Mayıs 15-3 Mayıs 1-15 Haziran 15-3 Haziran 1-15 Temmuz 15-3 Temmuz 1-15 Ağustos 15-3 Ağustos 1-15 Eylül 15-3 Eylül 1-15 Ekim 15-3 Ekim 1-15 Kasım A L T E R N A T İ F T A T İ L Ü C R E T T A B L O S U Dönem No. Dönem Adı Giriş/Çıkış 13.May 2.May 2.May 27.May 27.May 3.Haz 3.Haz 1.Haz 1.Haz 17.Haz 17.Haz 24.Haz 24.Haz 1.Tem 1.Tem 8.Tem 8.Tem 15.Tem 15.Tem 22.Tem 22.Tem 29.Tem 29.Tem 5.Ağu 5.Ağu 12.Ağu 12.Ağu 19.Ağu 19.Ağu 26.Ağu 26.Ağu 2.Eyl 2.Eyl 9.Eyl 9.Eyl 16.Eyl 16.Eyl 23.Eyl 23.Eyl 3.Eyl 3.Eyl 7.Eki 7.Eki 14.Eki 9.Dönem 1.Dönem 11. Dönem 18.Dönem 19.Dönem 1-15 Mayıs 15-3 Mayıs 1-15 Haziran 15-3 Eylül 1-15 Ekim 13.May 2.May 27.May 3.Haz 1.Haz 23.Eyl 3.Eyl 7.Eki 2.May 27.May 3.Haz 1.Haz 17.Haz 3.Eyl 7.Eki 14.Eki 19 2 21 22 23 38 39 4 15 75 TL 225 TL 225 TL 3 TL 3 TL 16 225 TL 225 TL 3 TL 17 15 TL 15 TL 225 TL 18 19.. 75 TL 75 TL 15 TL 2.. 75 TL 75 TL 21 22.. 75 TL 23.. 24 25 26 27 29 31 15 TL 15 TL 225 TL 225 TL Sahip olduğunuz haftanın yatay doğrultusu ile değişim yapılacak haftanın dikey doğrultusunun kesiştiği kutuda yer alan ücret ödenecek rezervasyon bedeli olup, ayrıca bu bedele 15 TL başvuru ücreti ilave edilecektir. 11. Dönemin 2. haftası (24. hafta) kontenjan olmaması nedeniyle alternatif tatil değişimine kapalıdır. 18. Dönemin 1. haftası (37. hafta) kontenjan olmaması nedeniyle alternatif tatil değişimine kapalıdır. 33 35 36 37 38 4 41 42 39 75 TL 28 3 34 32 43 44 15 TL 15 TL 225 TL 15 TL D e ğ i ş i m Y a p ı l a c a k H a f t a l a r.. 75 TL 75 TL 75 TL 75 TL 75 TL 15 TL 15 TL 75 TL 15 TL 15 TL 225 TL 225 TL 15 TL 75 TL 75 TL 75 TL 3 TL 225 TL 15 TL 75 TL.. 75 TL.. 75 TL 15 TL 15 TL.. 75 TL 225 TL
( Üyelerimiz devrelerini kiralamak istedikleri takdirde bu formu dolduracaklardır.) CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ DEVRE MÜLK ÜYELERİ İÇİN KİRA TALEP FORMU Üye Bilgileri Club Armonia Üye No Üye Adı ve Soyadı T.C. Kimlik No. İş Telefon Numarası Ev Telefon Numarası Cep Telefon Numarası Devre Mülk Bilgileri ( Devre Mülkünüze Ait Bilgileri Doldurunuz) Parsel Blok Daire Ev No. Sahip Olunan Dönem No (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Kiralanması İstenen Hafta No. 1 (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Kiralanması İstenen Hafta No. 2 (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Banka Bilgileri (Devrenin Kiralanması Halinde Kira Bedelinin Size Ödenebilmesi İçin) Banka Adı Şube Adı Hesap Sahibi Adı IBAN Numarası ( Banka bilgileri belirtilmediği veya yanlış bildirildiği takdirde geciken ödemelerden dolayı sorumluluk kabul edilmez.) Fiyat Bilgileri ( Devrenizi Tespit Edilen Fiyatların Altında Bir Fiyat İle Kiralamak İstiyorsanız) Kiralanması İstenen Miktar TL TL (Belirtilen fiyatlardan % 1 komisyon bedeli ve havale masrafı düşülecektir.) Yukarıda bilgileri bulunan hafta/haftalarımın tarafınızdan kiraya verilmesini talep ediyorum. Kiralama talebimin şirketiniz için herhangi bir kiralama taahhüdü getirmediğini ve; * Kiralama talebinde bulunduğum haftamı Interval veya RCI Değişim Sistemine bırakamayacağımı ve Alternatif Tatil başvurusunda bulunamayacağımı, * Tarafınıza yazılı olarak aksini bildirmediğim takdirde devretmeyeceğimi, kendim kullanmayacağımı, kiralamayacağımı, ve kullanıcı göndermeyeceğimi, * Ünitemin kiralanma durum ve sonucunu bizzat kendim takip edeceğimi, Club Armonia'nın durum bildirme sorumluluğunun olmadığını, * Kiralanması halinde devre bitiminden 15 gün sonra % 1 komisyon ve havale masrafları kesilerek kalan meblağın yukarıda belirttiğim banka hesabına gönderilmesini kabul ve beyan ederim. Başvuru Tarihi ( Kiralama talepleri döneminiz başlamadan en az 15 gün öncesinden yapılmalıdır.) İmza
( Üyelerimiz devre mülklerini başka birisine kullandırmak istedikleri takdirde bu formu dolduracaklardır.) CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ DEVRE MÜLK ÜYELERİ İÇİN KULLANICI FORMU Üye Bilgileri Club Armonia Üye No Üye Adı ve Soyadı T.C. Kimlik No. İş Telefon Numarası Ev Telefon Numarası Cep Telefon Numarası Devre Mülk Bilgileri ( Devre Mülkünüze Ait Bilgileri Doldurunuz) Parsel Blok Daire Ev No. Sahip Olunan Dönem No (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Kullanıcıya Verilen Hafta No. 1 (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Kullanıcıya Verilen Hafta No. 2 (Kullanım Takviminden Kontrol Edip Yazınız) Giriş Tarihi 2 1 7 Çıkış Tarihi 2 1 7 Kullanıcı Bilgileri (Sizin Yerinize Devrenizi Kullanacak Kişiye Ait Bilgileri Doldurunuz) Adı ve Soyadı T.C. Kimlik No. İş Telefon Numarası Ev Telefon Numarası Cep Telefon Numarası Yukarıda bilgileri bulunan hafta veya haftalarımı, yine yukarıda belirttiğim kişi kullanacaktır. Kullanıcıya devrettiğim hafta veya haftalarımı, * Interval veya RCI Değişim Sistemine bırakamayacağımı ve Alternatif Tatil başvurusunda bulunamayacağımı, * Göndereceğim kullanıcının "18 yaşından küçükler ebeveyn nezaretinde konaklayabilirler" şartına uyduğunu ve kullanıcılar tarafından oluşacak her türlü zarar ve ziyanın tarafımdan karşılanacağını, * Giriş ve çıkış günlerinde tesise giriş saatinin 16: (en erken), tesisten ayrılış saatinin 1: (en geç) olduğunu, * Tesise evcil hayvan getirilmeyeceğini, * Kullanıcımın tesise girişte resepsiyona (çıkışta iade edilmek üzere) 2 TL depozito ödemesi yapacağını, * Odaların 4 kişilik olduğunu en fazla ekstra ücret ödenerek ilave yatak alınması kaydıyla 5 kişi konaklanacağını, * İlave yatak için gecelik 35.-TL, bebek yatağı için gecelik 1.-TL ödeme yapılacağını, * Aidat borcum olmadığını, olduğu takdirde bu formun aidat borcu ödenene kadar hükümsüz olduğunu ve tesisin giriş işlemlerini yapmayacağını biliyor, kabul ve beyan ediyorum. Tarih İmza
CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ 172 ADA 5 PARSEL (Eski 887), 176 ADA 3 PARSEL (Eski 891), 173 ADA 1 PARSEL (Eski 896), 172 ADA 11 PARSEL (Eski 97) DEVRE MÜLK SİTESİ BAĞIMSIZ BÖLÜM MALİKLERİ OLAĞAN GENEL KURULU DAVET MEKTUBU Sayın Üyemiz, Club Armonia Bodrum Evleri Bağımsız Bölüm Malikleri Olağan Genel Kurulu Toplantısı 18.2.217 (Cumartesi) tarihinde saat 14. de Club Armonia Bodrum Evleri (Peksimet Mah. Armonia Cad. Bodrum) sosyal tesislerinde yapılacaktır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanmaması halinde, Bağımsız Bölüm Malikleri Olağan Genel Kurulu Toplantısı çoğunluk aranmaksızın 25.2.217 (Cumartesi) tarihinde aynı yer ve saatte yapılacaktır. Devre Mülk Sözleşmesinin, Bağımsız Bölüm Malikleri Olağan Genel Kurulu Toplantısı nı düzenleyen maddeleri gereğince her bağımsız bölümün ortak mülkiyet esaslarına göre birden fazla maliki bulunduğundan; her bağımsız bölüm, maliklerinin kendi aralarında seçecekleri bir kişi ile temsil olunur. Bağımsız bölüm malikleri mutabakat ile temsilci seçemedikleri takdirde bağımsız bölümün en yüksek devre mülk pay sahibi Bağımsız Bölüm Malikleri Olağan Genel Kurulu Toplantısı na temsilci olarak kabul edilecektir. Bilgilerinizi rica ederiz. Saygılarımızla, CLUB ARMONİA BODRUM EVLERİ YÖNETİCİLİĞİ GÜNDEM 1. Açılış ve yoklama. 2. Olağan Genel Kurul Divan Heyeti nin oluşumu. 3. Saygı duruşu. 4. Olağan Genel Kurul tutanaklarının Divan Heyeti tarafından imzalanmasına yetki verilmesi. 5. 216 yılı Faaliyet Raporu ve Gelir-Gider Tablolarının okunması. 6. 216 yılı Denetim Kurulu Raporunun okunması. 7. Faaliyet Raporu ve Gelir-Gider Tabloları ile Denetim Kurulu Raporu üzerinde görüşme. 8. 216 yılı Faaliyet Raporu ve Gelir-Gider Tablolarının onayı ve yöneticinin ibrası. 9. 216 yılı Denetim Kurulu Raporunun onayı ve Denetim Kurulunun ibrası. 1. 217 yılı İşletme Projesinin okunması, görüşülmesi ve karara bağlanması. 11. Yöneticiye gider kalemlerinde fasıllar arası aktarma yetkisi verilmesi. 12. 217 yılı Denetim Kurulunun seçimi. 13. Dilek ve temenniler, kapanış. NOT: İLK TOPLANTIDA ÇOĞUNLUĞUN SAĞLANAMAYACAĞI DÜŞÜNÜLDÜĞÜNDEN 25.2.217 CUMARTESİ GÜNÜ YAPILACAK TOPLANTIYA KATILMANIZI RİCA EDERİZ.