REVIZYON: ARALIK AYI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 PROJE ADI KONU ve TARİH İSPARTAKULE KOZA EVLERİ 2015 ARALIK AYI FAALİYET 1. GİRİŞ İstanbul İli, Avcılar İlçesi, Firuzköy Mahallesinde kain 630 ada, 1 numaralı parselde kayıtlı ana gayri menkul üzerinde Belediyece onaylı, vaziyet planı ve uygulama projesine uygun inşa edilmiş, ve İSPARTAKULE KOZA EVLERİ adıyla maruf ana gayrimenkulün alt yapı tesisleri, ana gayrimenkulün ortak kullanım yerleri, sosyal tesis ve bağımsız bölümlerden oluşan yapı, 634 Sayılı kat mülkiyet kanunu ve bu kanunda 5711 sayılı kanunda yapılan değişiklikler ile birlikte ile diğer yasaların emredici kuralları saklı kalmak kaydı ile tarihli yönetim planına uygun yönetilir. Yönetim Kurulu Levent KANDEMİR (Başkan) Özcan ÖZDEMİR (Başkan Yardımcısı) Erhan GÜLÜMSER (Başkan Yardımcısı) Site Yönetimi Organizasyon Şeması Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. Havuz Bakım (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (Parttime) Muhasebe ve Halkla İlişkiler (1) Teknik Hizmetler (1) Güvenlik-Gözetim (6) Temizlik (4) 1

2 2. YÖNETİM KURULU KARARLARI 14/12/2015 tarihli Yönetim Kurulu Toplantısında alınan 2015/11 numaralı kararda; İşletme bütçesi ile belirlenen aidat avanslarını 3 ay üst üste ödemeyen malikler hakkında avukat aracılığı ile yasal takibatın başlatılması kararı alınmıştır. 30/12/2015 tarihli Yönetim Kurulu Toplantısında alınan 2015/13 numaralı kararda; 2016 yılı kat malikleri genel kurulunun 14 Şubatta 2016 tarihinde saat 14:00 de sitemizin sosyal tesislerinde yapılmasına, yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde ikinci toplantının tarihinde aynı yer ve saatte yapılması kararı alınmıştır. 3. İDARİ FAALİYETLER Aidatlarını ödemeyen 16 site sakini ile ilgili icra takibi başlatılmıştır. İSKİ nezdinde bireysel abonelik işlemlerine başlanmıştır ve işlemler devam etmektedir. Her ay düzenli olarak site sakinlerimize bakiye bilgileri mail ortamında iletilmektedir. Site yönetim evrakları için çelik evrak dolabı alınmıştır. Bahçe kış bakımı yapılmış sonbahar gübrelemesi ve budamalar tamamlanmıştır. Kış mevsim çiçekleri dikilmiştir. 2

3 4. TEKNİK FAALİYETLER A-1, A-2 ve A-3 blokların arızalı iç aydınlatma armatürleri değiştirilmiştir. C-2, 3 blokların şifreli kapı arızaları giderilmiştir. Jeneratörün periyodik bakımları yapılmıştır. Bloklarımızın dış kapılarındaki kırılan camlar yenilenmiş, bedelleri sigortadan tahsil edilmiştir. Arızalı dış kapı pompaları yenilenmiş, arızalı pompalar onarılmıştır. Avcılar Belediyesi ile koordineli olarak bölgede kemirgen mücadelesi yapılmıştır. Güvenlik kulübesi tamir edilmiş ve ısı yalıtımı yapılmıştır. Koşu bantlarının bakımı ve yağlaması yapılmıştır. 3

4 Site genelinde büyük sorun yaşanan uydu TV sistemi onarılmış, uydu anten ve LNB ler yenilenmiştir. Arızası nedeniyle sağlıklı bir şekilde çalışmayan Headent TV yayın sistemi onarılmış ve sistem tekrar 40 kanal kapasiteye ulaştırılmıştır. Yüzme havuzunda suya metal pası karıştıran boru eklentileri çıkarılmış, arızalı altı yollu vana yenilenmiş, eksik kum tamamlanmış, kum filtrelerinin yıkaması yapılmıştır. Dış aydınlatmadaki arızalı ve eksik armatürler yenilenmiştir. 4

5 Blok otopark giriş kapılarına altlarına süpürgelik monte edilmiştir. Asansörlerde yaşanan elektronik kart arızaları giderilmiştir. C-1, 2, A-1,2 3 Bloklar dış kapı kolları yenilenmiştir. Site çıkışına yol gözetleme aynası onarılmıştır. Oyun parkında aşınan yer döşemeleri yenisi ile değiştirilmiştir. Yılbaşı nedeniyle site geneline ışıklandırma yapılmıştır. 5

6 Personel yemekhanesinin ısıtma sistemi onarılmıştır. Personel yaşam alanında meydana gelen kanalizasyon arızası giderilmiştir. Kapalı devre kamera sistemi onarılmış, lens ayarları yapılmıştır. 5. TEMİZLİK FAALİYETLERİ Ispartakule Koza Evleri sitesine Orkun Şirketler Grubu tarafından temizlik hizmeti verilmektedir. Yapılan rutin temizlik faaliyetleri; a. Sosyal tesisin ve spor tesislerinin günlük periyodik temizliği, pazartesi günleri de haftalık temizliği yapılmaktadır. b. Blok girişleri ve asansörler her gün periyodik olarak temizlenmektedir. c. Kat sahanlıkları ve merdivenlerin günlük temizlikleri yapılmaktadır. d. Yangın iniş merdivenleri hafta bir defa periyodik olarak temizlenmektedir. e. Çöp toplama hizmeti günde iki kez yapılmaktadır. f. Çöp kovaları günlük dezenfekte edilmektedir. g. Her gün bölge temizliği yapılmaktadır. h. Haftada bir defa sığınaklar temizlenmektedir. i. Blok giriş cephesinin camları hafta bir defa temizlenmektedir. j. Hafta bir otopark yıkanmaktadır. Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama işlemleri zamanında yapılmakta, yapılan işler günlük olarak kontrol edilmektedir. Tüm asansörlerin günlük temizliği yapılmaktadır. Yaz sezonunda yüzme havuzlarının günlük temizliği ile günlük klor ve PH ölçümleri yapılmaktadır. 6

7 Haftalık Faaliyetler : Otopark, sığınak, yangın merdiveni ve giriş kapı camları haftalık periyodik olarak temizlenmektedir. Havuzun haftalık şoklaması, taban süpürmesi ve bağıl klor değerleri ölçümleri haftalık olarak yapılmaktadır. 15 Günlük Faaliyetler : Sosyal tesisin, oyun salonunun ve fitness merkezinin dezenfekte amaçlı temizliği yapılmaktadır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların asansör kuyuları, kazan daireleri, jeneratör odası, hidrofor odası ve elektrik odalarının temizleme işlemi yapılmaktadır. Otopark yıkaması yapılmaktadır. Yıllık Faaliyetler: Kanalizasyon hatları ve rögarlar ile yağmur suyu toplama kanalları yılda bir kez temizlenmektedir. Çevre yolunda bulunan su kanalları temizlenmektedir. Site su deposu temizlenmekte ve dezenfekte edilmektedir. 6. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLİK firması tarafından 6 kişilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz iki kişi, gece iki kişi olacak şekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede toplam 36 adet güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuştur. Toplam 15 günlük kayıt depolama kapasitemiz mevcuttur. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kişilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. Eşya taşımaları bizzat güvenlik personeli tarafından takip edilmekte ve randevulu yapılmaktadır. Acil ve mücbir nedenlerde site müdürünün onayı ile hareket edilmektedir. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalışması sağlanmıştır.sakin bilgileri güncellenmiştir Güvenliği takviye amaçlı devriye aracı görevlendirilmiş, akşam saatlerinde motorlu devriye hizmeti yapılmaktadır. 7

8 Sosyal tesis ve depoya kameralı gözetleme sistemi kurulmuştur. Sitede toplam 11 noktalı TUR sistemi kurulmuştur, devriyeler bu sistem ile kontrol edilmektedir. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Grup Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranış şekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuşma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriş çıkış kontrolü, vardiya değişimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 7. PERSONEL KADROSU Site içi hizmetlerin yürütülmesi için; 1 Proje müdürü 1 Muhasebe/Halkla ilişkiler personeli 1 Teknisyen 1 Havuz bakım personeli 6 Güvenlik personeli 4 Temizlik personeli görev yapmaktadır. Sitenin bahçe ve peyzaj bakım faaliyetleri anlaşmalı olduğumuz peyzaj firması tarafından yerine getirilmektedir. Teknik hizmetlerde uzmanlık gerektiren bakım onarım ve servis hizmetleri yetkili servislerinden hizmet alınarak sağlanmaktadır. teçhizatların 8. ORTAK ALAN ENERJİ TÜKETİMLERİ Toplam İSKİ Su Tüketimi : ,00 Toplam Elektrik Tüketimi : 6.868,00 Toplam Doğalgaz Tüketimi : 1.591,00 8