OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI DENETİM KURULUNUN 01 Mart Mayıs 2016 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR

Transkript

1 OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI DENETİM KURULUNUN 01 Mart Mayıs 2016 TARİHLERİ ARASI DENETİM RAPORUDUR 03 HAZİRAN 2016 İKİTELLİ OYAKKENT 2. ETAP 978 KONUT TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU'NA BAŞAKŞEHİR / İSTANBUL Oyakkent 2 nci Etap 978 Konut Toplu Yapı Temsilciler Kurulu kararı ve yönetim planında belirtilen göreve istinaden ; 01 Mart Mayıs 2016 tarihleri arasındaki döneme ait Oyakkent 2 nci Etap Denetleme Kurulunun Denetleme Raporu aşağıdaki sunulmuştur. DENETİME KONU OLAN EVRAKLAR 1. Karar Defteri. 2. Harcama Evrakları (Faturalar, Gider Pusulaları,Banka Dekontları vb.) 3. Aylık Banka Ekstreleri. 4.Harcamaların Şekli. 5.Ücretler (Toplu Yapı Yönetim Kurulu, Toplu Yapı Denetleme Kurulu Güvenlik,Temizlik, Muhasebeci, Avukatlık gibi hizmet alımları ve diğer yönetimde çalışanlar) 6.Demirbaşlar 7.Vergiler 8.Kasa defteri 9.Pos Gelirleri Toplu Yapı Yönetim Kurulu ve Temsilciler Kurulu Karar Defterleri İncelendi. HARCAMALAR Harcama evrakları incelenmesinde 38 başlık altında toplam ,27 TL.Gider tespit edilmiştir. Yapılan incelemede bahse konu döneme ait harcamalar aşağıda sunulmuştur. 1. Temizlik Hizmeti : ,00 TL. 2. Güvenlik Hizmeti : ,08 TL. 3. Peyzaj Hizmeti : ,26 TL. 4. Yönt.Krl. Huzur Hakkı : ,00 TL. 5. Blok.Tem. Huzur Hakkı : 8.520,00 TL. 6. Denetim Krl.Huzur Hakkı : 1.386,00 TL. 7. Personel Maaş : ,00 TL. 8. Personel SSK Prim : 9.870,47 TL. 9. Muhtasar : 6.988,12 TL. 10. Avukat Hukuk Danş.Ücreti : 2.958,95 TL. 11. Mali Müşavir Danş.Ücreti : 1.950,00 TL. 12. Web Site Per.Ücreti-Yazılım Kullanım : 1.580,70 TL. 13. İlaçlama : 1.982,40 TL. 14. Görüntülü Diafon Bakım : 510,01 TL. 15. Elektronik Bakım : 2.250,00 TL. 16. Demirbaş Gideri : 2.426,41 TL. 17. Yangın Sistemleri Periyodik Bakım : 3.391,75 TL. 18. Asansör Peryodik Bakım Gideri : ,00 TL. 19. Asansör Yıllık TSE Kontrol Gideri : 1.762,60 TL.

2 20. Kamera Aydınlatma Gideri : 180,62 TL. 21. Bahçe Peyzaj Bakım Gideri : 452,08 TL. 22. Ulaşım Araç Yol (benzin) Gideri : 1.437,52 TL. 23. Göstergeç +Hgs Sticker Gideri : 1.446,10 TL. 24. Muhtelif Bakım Onarım : 5.417,68 TL. 25. Öngörülmeyen Gideri : 3.837,91 TL. 26. Kirtasiye-Büro Ofis Gideri. : 456,85 TL. 27. Doğalğaz-Elk-Su-Tel-Faks : 2.473,81 TL. 28. Temsil İkram Giderleri : 623,65 TL. 29. Banka Pos Gideri+ Pos Masrafı : 204,98 TL. 30. Posta Gideri+ SMS : 38,75 TL. 31. Ortak Alan Sigorta : 6.189,60 TL. 32. Elektrik Gideri Çevre Aydınlatma : ,11 TL. 33. Elektrik Gideri ( Asansör, Yangın,Pano) : ,16 TL. 34. Su Gideri Bahçe (1.Faz) : 5.792,00 TL. 35. Noter Gideri : 254,48 TL. 36. Görevli Daireleri Depozito İadesi : 1.300,00 TL. 37. Blok Boya-Bakım Gideri : 6.427,82 TL. 38. Demirbaş-Ağaç Çicek Alımı : 3.890,40 TL. TOPLAM GİDER : ,27 TL GELİRLER Yapılan incelemede bahse konu döneme ait 17 Başlık altında toplam Gelir elde edildiği tespit edilmiş olup aşağıda sunulmuştur ,38 TL 1.Kasadan Aidatlar : ,78 TL. 2.Bankadan Yatan Aidatlar : ,53 TL. 3.Pos Aidatlar : ,06 TL. 4.Görevli Dairesi Kira Gelirleri : ,15 TL. 5.Görevli Dairesi Fatura Tahsilatı : 5.767,00 TL. 6.Sanal Pos Geliri : ,94 TL. 7.Göstergeç Satış Gelirleri : 380,00 TL. 8.Yatırım Hesabı (Faiz) Gelirleri : 6.799,69 TL. 9.Barkod (Hgs sticker) Satış Geliri : 2.060,00 TL. 10.Teknik Personel Ek-İş Gelirleri : 470,00 TL. 11.Görevli Dairesi Komisyon Geliri : 450,00 TL. 12.Görevli Dairesi Depozito Geliri : 1.800,00 TL. 13.İgdaş Güvence Bedeli İadesi : 407,07 TL. 14.Türk Telekom Cihaz Geliri : 717,32 TL. 15.Hasar Tazminat Geliri : 180,00 TL. 16.CLK Bogazici Elektrik Güv.Bedl. İade : 365,84 TL. 17.Hurda Bisiklet Satış Geliri : 1.150,00 TL.

3 TOPLAM GELİR : ,38 TL. DENETLEME DÖNEMİ BANKA EKSTRELERİ: Genel, Aidat,Kira, Depozito takibi için İş Bankası Tümsan Şubesi nezdinde 2.Etap Yönetimi adına açılmış olan hesaplara ait 31 MAYIS 2016 sonu itibariyle ekstreler,çek ve kasa toplamı 389,713,07 TL olup hesaplara ait detay aşağıda sunulmuştur. KASA : 8.995,34 TL Nolu Hesap : 5.007,92 TL Nolu Hesap ( A1 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (A2 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (A3 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (A4 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B1 Blok) : 301,00 TL Nolu Hesap (B2 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B3 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B4 Blok) : 309,51 TL Nolu Hesap (B5 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B6 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B7 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (B8 Blok) : 154,00 TL Nolu Hesap (C1 Blok) : 155,00 TL Nolu Hesap (C2 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (C3 Blok) : 492,85 TL Nolu Hesap (C4 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (D1 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (D2 Blok) : 0,00 TL Nolu Hesap (D3 Blok) : 0,00 TL. Pos Hesabı : ,45 TL. Fon Hesabı : 9.205,88 TL Vadeli Hesap (Kira) : ,47 TL. Sanal Pos Hesap : ,37 TL Vadeli Hesap (Tazminat Hes.) : ,28 TL. Alınan Daire Depozito Senedi : 1.800,00 TL. KASA-BANKA-ÇEK TOPLAMLARI : 389,713,07 TL. 01 MART MAYIS 2016 DÖNEMİNE AİT TL.ÜZERİ YAPILAN HARCAMALAR 1.SİTE ORTAK ALAN SİGORTA HİZMET ALIMI SÖZLEŞMESİ a) 5 Adet teklif alınmıştır.

4 1.) LİBERTY SİĞORTA ,78 TL. 2.) GÜNEŞ SİGORTA (KAPTAN) ,68 TL. 3.) GÜNEŞ SİGORTA (KAPTAN) ,53 TL. 4.) BERA SİĞORTA ,62 TL. 5.) BERA SİĞORTA ,33 TL. b) (GÜNEŞ SİGORTA (KAPTAN ) ile sözleşme yapılmıştır ,68 TL. Firma ile sözleşme gerçekleştirilmiştir. c) Sözleşme komisyon tarafından tutanak altına alınmıştır. 01 MART MAYIS 2016 DÖNEMİNE AİT BORÇ/ALACAK DURUMU AŞAĞIDA SUNULMUŞTUR. ALACAKLAR: a) Görevli Daireleri Alacakları A1 Görevli Dairesi : 9.363,00 TL B5 Görevli Dairesi : ,00 TL. Bahse konu kiracılar için icra takibi devam etmektedir. GENEL TOPLAM : :20.789,00 TL. SONUÇ: Yukarıda izah edilen Gelir ve Giderlerin karşılaştırılması sonucunda Kasa, Banka Ve çek hesaplarının toplamı 389,713,07 TL olup ve bu tutarın içerisinde ,15 TL Kira gelirleri bulunmaktadır. Bu miktar üzerinden 6,316,81 TL. Demişbaş alımı yapılmış olup, ,34 TL. Kira geliri kalmıştır. Ayrıca Gelir-Gider farkı görülmemiştir. Yapılan inceleme ve değerlendirmeler neticesinde; Toplu Yapı Yönetim Kurulunun iş ve işlemlerinde Kat Mülkiyet Kanunu ve Kanun uyarınca hazırlanmış olan Toplu Yapı Yönetim Planına uygun olarak hareket edildiği, karar defterinin tutulduğu, yapılan harcamaların ve faturaların gerçek olduğu ve banka hesaplarının bunu doğruladığı tespit edilmiştir. GÖRÜŞ VE ÖNERİLER

5 1 Site bölgemizdeki oyak döner kavşağının bulunduğu Alana Trafik ışıklarının konulması konusunda yeni yazışmalar yapılarak bölgedeki artan trafiğin gündemde tutulması olası can ve mal kayıp ve kazanalarının önüne geçilmesi noktasında önem arzettiği görülmektedir. 2 Site bölgemiz için yeni otobüs hatlarının eklenebilmesi için güzergah geçişlerinde belirliyici olabilmek adına yazışma ve taleplerin belirli aralıklarla tekrarlanması sitemize yeni otobüs hatları ile sakin ve maliklerimizin yeni noktalara ulaşım için önemli görülmektedir. 3 Site bölgemizde Bisiklet yolu Projesinin gündemde tutularak muhtemel geçiş güzergahlarına sitemizinde dahil edilmesi konusunun gündemde tutularak güvenli bisiklet kullanımı, sporun ve sağlıklı yaşamın desteklenmesi için bölgemize ve sitemize önemli bir katkı sağlayacağı önem arzetmektedir. 4 Site yönetimi tarafından düzenlenmiş olan Futbol turnası ile öncelikle sitemizdeki gençlerin, sakin ve maliklerimizin duyduğu memnuniyet için Başta yönetim Kurulu başkanımız Şaban Korkmaza, Ayrıca hakemlik yapan B.Coşkun Uslu ya Malzeme temini Kupa ve mandalyaler için emek sarfeden Şinasi Çakala Gençlerimize hem Hakemlik hemde Teknik Direktör olarak gençlerin Kalbini kazanan güvenlik Müdürümüz Ender Çebi ye değerli katkılarından dolayı emeyi geçen herkese ayrıca teşekkür ederim. Yeni turnuvaların düzenlenmesi için ciddi bir talep olduğunu gençlerin öncelikle bu turnuvalarda bir takım oldugunu sonrasında ise komşuluk ve arkadaşlık ilişkilerinde pozitif katkı sağladığı görülmektedir. Denetim Kurulu olarak yaşam alanımızda sağlanan bu güzel resmin devamını dileriz. 5 OYAKKENT 2 Site bölgemizde kat maliklerimizin talebi ile tenis kortunun bulundugu alanın daha aktif kullanılması amacı ile tenis kortu bölgesinin halı sahaya dönüşümü konusunun T.Y.T.K. da görülşülmesi hususunun değerlendirilmesi malik ve sakinlerimiz tarafından talep edilmiştir.

6

7

8