1
"Vatanını En Çok Seven, Görevini En İyi Yapandır!" Mustafa Kemal Atatürk 2
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 1 I GENEL BİLGİLER 2 A MİSYON VE VİZYON 2 B YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2 C İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 4 1 Fiziksel Yapı 4 2 Örgüt Yapısı 4 3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 5 4 İnsan Kaynakları 5 5 Sunulan Hizmetler 7 6 Yönetim ve İç Kontrol Hizmeti 17 II AMAÇ VE HEDEFLER 19 A İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 19 B TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER 19 III KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20 A ÜSTÜNLÜKLER 20 B ZAYIFLIKLAR 20 C DEĞERLENDİRME 20 IV ÖNERİ VE ÖNLEMLER 21 EKLER: Ek İç Kontrol Güvence Beyanı Ek Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması 3
BİRİM / ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Başkanlığımızın 3 şubesinde çalışan toplam 9 personelimiz ile (1 i aday memur) Başkanlığımız sorumluluğundaki işler yürütülmeye çalışılmaktadır 2010 yılında 5 adet Akademik, 2 adet Sözleşmeli personel ilanına çıkılmış, ilan sonuçlarına göre akademik personelin atamaları yapılmış, sözleşmeli personelin sözleşmeleri imzalanmıştır KPSS sonuçları ile yapılan yerleştirmeler sonucunda ise 34 adet idari personelin atamaları yapılmıştır 2009 yılında Üniversitemizde göreve başlayan aday personelimize Mart-Mayıs ayları arasında Hizmet İçi Eğitimler verilmiş, mazereti nedeniyle (askerlik, rapor vb) katılamayanlar için ayrıca Ekim- Aralık aylarında bir eğitim daha düzenlenmiştir Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından yazılımı gerçekleştirilen Akademik Personel Otomasyonu Ağustos 2009 dan itibaren kullanılmaya başlanmış, düzenlemeleri halen sürmektedir İdari Personel otomasyonunun yazılımına da devam edilmektedir Başkanlığımız, görev ve sorumluluk alanına giren işleri; kanun ve yönetmelikler çerçevesinde kendini sürekli geliştiren, fikir üreten, teknolojiyi hizmet gereci yapan personelin üstün gayretleri ile daha hızlı, daha verimli ve daha etkin bir biçimde yürütmeyi sürdürecektir Berrin GÜNDOĞDU Personel Daire Başkanı 1
I GENEL BİLGİLER A MİSYON VE VİZYON Üniversite personelinin; atama, sağlık, izin, sicil, kadro, emeklilik gibi özlük işleri ile ilgili işlemleri yapmak Üniversitenin tüm birimlerinde çalışan personeli bilgilendirerek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunmak Günün şartlarına ve değişimine ayak uydurmada yetersiz kalmamak için personelin yapısal değişimine de hizmet verebilecek yeni personel politikaları oluşturarak Üniversitemizin işleyişi ve gelişimine katkıda bulunmak Personel rejimi ile personel dağılımı konularında orta ve uzun vadeli projeler üreterek insan ve mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak Üniversitemizde; araştıran, öğrenen, öğrendiğini uygulayan, sorunlara çözüm üreten, paylaşan, kendini geliştiren, gelişim ve değişimlere ayak uydurabilen, mutlu personel profili yaratabilmek B YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 1 Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak 2 Üniversitemizin akademik ve idari personelinin atama, ayrılma, emeklilik ve tüm özlük işleri ilgili işlemleri yapmak 3 Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak İdari personelin hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak 4 Hizmet faaliyetlerinin ekonomik, etkin ve verimli bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak 5 Yıllık çalışma programlarını ilgili birimlerle işbirliği yaparak hazırlayarak Genel Sekreter e sunmak 6 Astların belirlenen politikaları anlamalarını ve belirlenmiş faaliyetlerin uygulanmasını sağlamak üzere gerekli yönlendirmeyi yapmak, işleri koordine etmek ve gerektiğinde yardımcı olmak Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak, gerekli durumlarda 2
çizelgelemek ve rutin işlerin formlara bağlanarak işlerin basitleştirilmesine çalışmak ve sonucu Genel Sekreter e iletmek 7 Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için birime tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek 8 Birimdeki personel arasında ve bunlarla görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir iletişim ve işbirliği düzeni kurmak 9 Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek 10 Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek, sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak 11 Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırılmalarında Genel Sekreter e öneride bulunmak Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirerek onaylanmak üzere bir üst makama sunmak 12 Başkanlığa havale edilen iş ve evrakların astlara havalesini yapmak, cevap yazılarının hazırlanmasını, günlük işlerin imza takibinin yapılmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak Sorumlulukları: Üniversite mevzuatı ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin Anayasa, kanun, yönetmelik ve bu gibi mevzuata uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin zamanında kullanılmasından Genel Sekreter e karşı sorumludur 3
C İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1 Fiziksel Yapı 11) İdari Personel Hizmet Alanları Sayı (adet) Alan (m 2 ) Kullanan Sayısı (Kişi) 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Servis - - - - - - Çalışma Odası 2 3 80 87 9 10 TOPLAM 2 3 80 87 9 10 12) Ambar Alanları 2009 2010 Ambar Sayısı: Adet 1 1 Ambar Alanı: m² 15 25 13) Arşiv Alanları 2009 2010 Arşiv Sayısı: Adet 1 1 Arşiv Alanı: m² 15 15 2 Örgüt Yapısı Düzce Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Teşkilatlanması: Teşkilat Şeması (Ek 2) 4
3 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 31) Yazılımlar Başkanlığımızda Microsoft Ofis Programları kullanılmakta olup, Akademik Personel otomasyon deneme sürümü Bilgi İşlem Daire Başkanlığı çalışmaları ile temin edilmiş, sürümü güncellemeler halen devam etmektedir İdari Personel için otomasyon yazılımına ise başlanmış olup, çalışmalar devam etmektedir 32) Bilgisayarlar 2009 2010 Masa Üstü Bilgisayar Sayısı 9 9 Taşınabilir Bilgisayar Sayısı 0 1 TOPLAM 9 10 33) Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar CİNSİ İDARİ AMAÇLI (Adet) 2009 2010 Baskı makinesi 1 1 Fotokopi makinesi 2 2 Faks 1 1 Yazıcı 0 1 Tarayıcılar 1 1 Telefon 9 9 4 İnsan Kaynakları 41) İdari Personel DOLU BOŞ TOPLAM 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Genel İdari Hizmetler 6 10 13 9 19 19 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - - - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - - - - Yardımcı Hizmetli - - - - - - TOPLAM 6 10 13 9 19 19 5
42) İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS YL VE DOKT 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı - - 1 1 2 3 4 5 - - Yüzde % - - 14,28 11,11 28,57 33,33 57,14 55,55 - - 43) İdari Personelin Hizmet Süreleri 0 1 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı 1 2 3 3 1 2 1 1 1 - - 1 - - Yüzde % 14,28 22,22 42,85 33,33 14,28 22,22 14,28 11,11 14,28 - - 11,11 - - 44) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 18-20 Yaş 225 Yaş 26-30 Yaş 335 Yaş 36-40 Yaş 450 Yaş 5 Üzeri 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı - - 1 1 3 5 2 2 1 1 - - - - Yüzde % - - 14,28 11,11 42,85 55,55 28,56 22,22 14,28 11,11 - - - - Personel Daire Başkanlığı Personelini; Daire Başkanı, Sicil Büro 1 (bir) Bilgisayar İşletmeni, Evrak-Kayıt ve İdari Büro 3 (Üç) Bilgisayar İşletmeni, 1 (Bir) Memur, Akademik Büro 1 (Bir) Bilgisayar İşletmeni, 2(İki) Memur ile 1(Bir) Büro Personeli oluşturmaktadır 6
5 Sunulan Hizmetler 51) İdari Hizmetler Daire Başkanlığımızda, 472 idari, 641 akademik ve 136 sözleşmeli personelle ilgili yazışmalar, kademe ve derece terfileri, tahsil durumunun değerlendirilmesi, hizmet birleştirmesi, görevlendirme, nakil, emeklilik, pasaport, hizmet belgesi, kadro işlemleri, idari personel için sicil notundan kademe ilerlemesi, akademik personel için ders görevlendirme gibi özlük işlemlerin yanı sıra alt başlıklarda incelenen işlemlerle de hizmet verilmektedir Akademik Personelle İlgili Faaliyetler 2010 yılında; 97 açıktan, 15 naklen ve 13 diğer olmak üzere toplam 125 akademik personelin ataması yapılmıştır Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırma Görevlisi Uzman Toplam Açıktan 22 23 7 44 1 97 Naklen 1 9 5 15 Diğer 3 6 1 2 1 13 Toplam 0 4 37 24 7 51 2 125 2010 yılında; 25 öğretim elemanına akademik yükselme yaptıkları için unvan değişikliği yapılmıştır Eski Unvanı Yeni Unvanı Kişi Doçent Profesör 3 Yardımcı Doçent Doçent 16 Öğretim Görevlisi Yardımcı Doçent - Araştırma Görevlisi Yardımcı Doçent 6 Uzman Yardımcı Doçent - Toplam 25 7
2010 yılında; 62 akademik personel aşağıda belirtilen sebeplerle Üniversitemizden ayrılmıştır Profesör Doçent Yrd Doçent Öğretim Görev Okutman Araş Nakil 1 2 3 2 5 13 İstifa 2 1 3 4 2 12 Emekli 2 1 3 İlişik Kesme 0 ÜÖğrMe sçık 0 Vefat 0 Diğer 3 1 30 34 Toplam 3 4 7 4 3 39 2 62 Gör Uzm Toplam Kadroların doluluk oranına göre dağılım tablosu aşağıda gösterilmektedir KADROLARIN DOLULUK ORANINA GÖRE DOLU BOŞ TOPLAM KADROLARIN İSTİHDAM ŞEKLİNE GÖRE TAM YARI ZAMANLI ZAMANLI 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Profesör 29 31 73 65 102 96 1 0 Doçent 37 50 117 90 154 140 Yrd Doçent 104 130 160 128 264 258 Öğretim Görevlisi 82 121 119 80 201 201 Okutman 22 38 34 20 56 58 Çevirici 0 0 1 1 1 1 Eğitim- Öğretim Planlamacısı 0 0 1 1 1 1 Araştırma Görevlisi 266 264 105 131 371 395 Uzman 5 7 22 20 27 27 TOPLAM 545 641 632 536 1177 1177 8
300 250 264 200 150 130 121 100 50 0 31 50 Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi 38 Okutman Araştırma Görevlisi 7 Uzman 2010 Yılı Sonu İtirbari ile Akademik Personelin Ünvanlara Göre Dağılımı Tıpta Uzmanlık Sınavını Kazananların Durumu TUS için istenen kontenjan sayısı : 139 TUS için verilen kontenjan sayısı : 36 Ataması yapılan personel sayısı : 21 (Nakil işlemleri nedeniyle atamalar 2011 yılında da sürmektedir) Atanan 2010 Yılı Tıpta Uzmanlık Eğitimi Verileri TUE Toplam Naklen İstifa Ayrılan Görev Süresi Bitimi Diğer Toplam 21 21 2 7 25 34 9
Yabancı Uyruklu Akademik Personel GELDİĞİ ÜLKE ÇALIŞTIĞI BÖLÜM ÜNVAN 2009 2010 2009 2010 Profesör Doçent Rusya Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı Yrd Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman ABD (fulbright) ABD(fulbright) Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı TOPLAM 1 2 1 2 10
Profesör Doçent Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel GÖREVLENDİRİLDİĞİ BAĞLI OLDUĞU BÖLÜM ÜNVAN ÜNİVERSİTE 2009 2010 2009 2010 Yrd Doçent (40-d) Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Fen Edebiyat Fakültesi (35Madde) Teknik Eğitim Fakültesi (35Madde) Teknik Eğitim Fak Sağlık YO 3- Teknik Eğitim Fak Mühendislik Fakültesi (35Madde) Ortadoğu Teknik Üniversitesi Ortadoğu Teknik Üniversitesi TOPLAM 2 4 2 4 Gazi Üniv Abant İzzet Baysal Üniv 3-Bozok Üniv Boğaziçi Üniversitesi 11
Başka Üniversitelerden Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Profesör ÜNVAN ÇALIŞTIĞI BÖLÜM GELDİĞİ ÜNİVERSİTE 2009 2010 2009 2010 Akçakoca TİOYO Orman Fak 3-Sağlık YO 4-Mühendislik Fak Abant İzzet Baysal Üniv Kocaeli Üniv 3-Abant İzzet Baysal Üniv 4-Sakarya Üniv Doçent Yrd Doçent Sağlık YO Sağlık YO 3-Teknik Eğitim Fak Sakarya Üniv Sakarya Üniv 3-Abant İzzet Baysal Üniv Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM 7 7 12
Sözleşmeli Akademik Personel UNVAN 2009 2010 Profesör Doçent 1 Yrd Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman 2 TOPLAM 1 2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 225 Yaş 26-30 Yaş 335 Yaş 36-40 Yaş 450 Yaş 5 Üzeri 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı 64 216 151 88 98 24 Yüzde% 9,9 33,7 23,5 13,7 15,2 3,7 13
İdari Personelle İlgili Faaliyetler 2010 yılında; 53 açıktan, 8 naklen, 3 diğer olmak üzere toplam 64 idari personelin ataması yapılmıştır GİHS SHS THS AvHS EÖHS DHS YHS Toplam Açıktan 34 14 5 0 0 0 0 53 Naklen 4 1 3 0 0 0 0 8 Diğer 0 0 2 0 0 0 1 3 Toplam 38 15 10 0 0 0 1 64 2010 yılında; 45 adet idari personel aşağıda belirtilen sebeplerle Üniversitemizden ayrılmıştır GİHS SHS THS AvHS EÖHS DHS YHS Toplam Nakil Gidenler 4 6 1 11 Emekli 3 1 4 Ölüm 1 1 2 İstifa 6 16 3 1 1 27 Diğer 1 1 Toplam 15 22 4 1 3 45 Geçtiğimiz son iki yılın İdari Personel kadrolarının sınıflara göre dolu-boş durumları aşağıdaki gibidir DOLU BOŞ TOPLAM 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Genel İdari Hizmetler Sınıfı 186 210 237 214 423 424 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 170 166 141 147 311 313 Teknik Hizmetleri Sınıfı 48 55 44 39 92 94 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 1 1 1 1 2 Din Hizmetleri Sınıfı 1 1 2 2 2 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 42 40 139 135 181 175 TOPLAM 448 472 562 538 1010 1010 14
250 200 150 210 166 100 50 55 40 0 Genel İdari Hizmetler Teknik Hizmetler Sağlık Hizmetleri 1 Avukatlık Hizmetleri Yardımcı Hizmetler 2010 Yılı Sonu İtibari ile İdari Personelin Sınıflara Göre Dağılımı 2010 yılı sonu itibariyle görev yerine göre idari personelin sınıf dağılımı aşağıdaki tablodaki gibidir DÜZCE ÜNİVERSİTESİ BİRİMLERİ GİHS THS SHS AHS YHS TOPLAM REKTÖRLÜK TOPLAM 70 31 1 1 3 106 Fen Edebiyat Fakültesi 5 1 6 Orman Fakültesi 11 2 1 14 Teknik Eğitim Fakültesi 11 5 1 17 Tıp Fakültesi 9 1 2 12 Mühendislik Fakültesi 2 2 Araştırma ve Uygulama Hastanesi 47 7 163 26 243 Akçakoca Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik 5 3 8 Yüksekokulu Sağlık Yüksekokulu 4 4 Düzce Meslek Yüksekokulu 14 7 1 5 27 Akçakoca Meslek Yüksekokulu 8 8 Cumayeri Meslek Yüksekokulu 2 2 Çilimli Meslek Yüksekokulu 2 2 Gölyaka Meslek Yüksekokulu 2 2 Gümüşova Meslek Yüksekokulu 3 3 Kaynaşlı Meslek Yüksekokulu 3 1 4 Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1 1 Fen Bilimleri Enstitüsü 3 3 Sağlık Bilimleri Enstitüsü 2 2 Sosyal Bilimler Enstitüsü 1 1 Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü 4 4 Türk Dili Bölümü 1 1 GENEL TOPLAM 210 55 166 1 40 472 15
İdari Personelin Hizmet Süresi 0 1 Yıl 1-3 Yıl 4-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16-20 Yıl 21 - Üzeri 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı 76 42 80 132 45 41 97 79 76 98 33 39 40 41 Yüzde % 17 9 18 28 10 9 22 17 17 21 7 8 9 9 İdari Personelin Eğitim Durumu İLKÖĞRETİM LİSE ÖN LİSANS LİSANS YL VE DOKT 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı 21 20 98 95 133 135 183 210 13 12 Yüzde % 4,7 4,0 21,9 20,0 29,5 29,0 40,9 44,0 2,9 3,0 İdari Personelin Yaş Dağılımı 18-20 Yaş 225 Yaş 26-30 Yaş 335 Yaş 36-40 Yaş 450 Yaş 5 Üzeri 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 2009 2010 Kişi Sayısı 5 3 76 65 120 134 105 112 70 65 66 82 8 11 Yüzde % 1,1 0,6 16,9 13,7 26,7 28,4 23,3 23,7 15,6 13,7 14,7 17,4 1,8 2,3 Hizmet İçi Eğitim Üniversitemize açıktan atama yoluyla atamaları yapılan ve görevlerine başlayan aday personellerin yetiştirilmesi amacıyla Başkanlığımız bünyesinde Hizmet İçi Eğitim Programları düzenlenmiştir İlki Mart-Mayıs aylarında gerçekleştirilen eğitime mazeretleri nedeniyle (askerlik, rapor vb) katılamayan personel için Ekim-Aralık aylarında bir eğitim daha düzenlenmiştir Eğitimlere katılan adaylar uygulanan programlar sonunda yapılan sınavları başarı ile geçmiş ve adaylıkları kaldırılarak asli memurluğa atanmaya hak kazanmışlardır 16
Sözleşmeli Personelle İlgili Faaliyetler 160 140 120 100 115 136 80 60 68 40 20 0 2008 2009 2010 Sözleşmeli Personel Sayısı Sayısının Yıllara Göre Dağılımı 52) Yönetim ve İç Kontrol Hizmeti Başkanlığımız; Akademik Personel, İdari Personel ve Sicil Büro olmak üzere 3 temel bürodan oluşmakta olup, her büro için bir şube müdürü kadromuz bulunmaktadır Ancak, idari yapılanmasını tam olarak tamamlayamayan Üniversitemizde yaşanan, alanında bilgili, deneyimli, yetişmiş eleman ihtiyacı sıkıntısı Başkanlığımızda da görülmektedir Başkanlığımız, yaptığı tüm işlerden Genel Sekreterliğe karşı sorumludur 17
53) Diğer Hizmetler Daire Başkanlığımızın 2010 yılında gelen-giden evrak sayısı aşağıda gösterilmiştir Gelen Evrak Sayısı : 7702 Giden Evrak Sayısı : 5313 Gelen Evrak Grafiği 16000 14579 14000 12000 11937 10000 8000 6000 4000 8033 3509 3682 8478 5889 7702 Personel Daire Başkanlığı Üniversite Rektörlüğü 2000 0 2007 2008 2009 2010 Giden Evrak Grafiği 7000 6000 5000 5657 4984 6696 6024 5104 5313 4000 3000 2000 3519 3508 Personel Daire Başkanlığı Üniversite Rektörlüğü 1000 0 2007 2008 2009 2010 18
II AMAÇ VE HEDEFLER A İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ Stratejik Amaç: Üniversite bünyesinde nitelikli kadroların oluşması için gereken çalışmaları yürütmek Stratejik Hedef: En kısa zamanda ihtiyaç duyulan boş kadroların tahsisi için gerekli çalışmaları yapmak B TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Üniversitemizdeki kadrolara ilişkin görevler, yetkiler ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek, personelin hizmet içi eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamaların hızlı, etkin bir biçimde işlemesini sağlamak 19
III KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A ÜSTÜNLÜKLER Başkanlığımız; bağlantılı olduğu diğer birimlerin ve yönetimin de desteği ile bilgi, malzeme ve donanım gibi konulardaki eksikliklerini kısa sürede tamamlamış ve 2007, 2008, 2009,2010 yıllarında göreve başlayan yeni personelleri ile genç ve dinamik bir yapıya kavuşmuştur B ZAYIFLIKLAR Alanında bilgili, deneyimli, yetişmiş eleman ihtiyacı ve otomasyon programı eksikliği C DEĞERLENDİRME Başkanlığımız tüm eksikliklerine rağmen, yönetimin de desteği ile alınan yerinde ve etkili kararlar ile sorumluluğundaki işlerin yürütülmesindeki kabiliyet ve kapasitesini kısa zamanda arttırmıştır Ancak artan kabiliyet ve kapasitemiz yeterli olmayıp, eksikliklerimizin giderilmesi ile verimliliğimizin daha da arttırılabileceği düşünülmektedir 20
IV ÖNERİ VE ÖNLEMLER Sunumda ve Değerlendirme başlığı altında da belirtildiği gibi; başkanlığımızın sorumluluğundaki işlerin yürütülebilmesi için donanım ve insan kaynaklarındaki eksiklikler büyük ölçüde giderilerek, kısa sürede yapılan yoğun çalışmalar sonucunda işlerin düzene sokulması sağlanmıştır Alanında bilgi ve tecrübeye sahip eleman alımı ile personelin alanında yetiştirilmesi daha hızlı olabilecek, iş akış hızı arttırılabilecektir Ayrıca edinilecek otomasyon programı ile personelin terfi, intibak, atama, ayrılma, emeklilik gibi özlük işlemleri daha hızlı ve sorunsuz yürütülebilecektir 21
EKLER: Ek İç Kontrol Güvence Beyanı Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim (Düzce Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı 11032011) Berrin GÜNDOĞDU Personel Daire Başkanı 1
Ek Daire Başkanlığı Teşkilat Şeması Nuri KENAN Bilgisayar İşletmeni Şube Müdürü(Sicil) Şef Memur Mustafa Selim AĞAN Bilgisayar İşletmeni Özlem BALDAN Berrin GÜNDOĞDU Personel Daire Başkanı Şube Müdürü (İdari Personel) Şef Bilgisayar İşletmeni Ersin KUYUMCU Bilgisayar İşletmeni Abdullah YAKUPOĞLU Memur Fatma ERİN Memur Şef Eles YILMAZ Büro Personeli Şube Müdürü (Akademik Personel) Bilgisayar İşletmeni Şef Pınar TULUK Memur Fatih MUSTAKLIOĞLU Bilgisayar İşletmeni Sekreter 1