TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU İnsan Kaynakları Başkan Yardımcılığı SAĞLIK BAKANLIĞI VE BAĞLI KURULUŞLARI 4924 SAYILI KANUNA TABİ SÖZLEŞMELİ SAĞLIK PERSONELİ ATAMA VE YER DEĞİŞTİRME YÖNETMELİĞİ NE GÖRE SÖZLEŞMELİ STATÜYE GEÇİŞ REHBERİ Şubat 2015
1 KOMİSYON KURULMASI -Genel Sekreterlik Makamından komisyonun kurulabilmesi için onay alınması; GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA 4924 sayılı Kanuna göre istihdam edilen sözleşmeli sağlık personelin işe alınmaları ve yer değiştirme işlemlerini düzenleyen, Sağlık Bakanlığı Ve Bağlı Kuruluşları 4924 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama Ve Yer Değiştirme Yönetmeliği ve Kurumumuz İnsan Kaynakları Başkan Yardımcılığının 17/02/2015 tarihli ve 86701779/900-99/2015.5463.652 sayılı yazısı uyarınca komisyon kurulması gerekmektedir. Bu itibarla, 4924 sayılı Kanuna göre sözleşmeli statüye geçiş taleplerini değerlendirmek ve sonuçlandırmak üzere İdari Hizmetler Başkanı... ın başkanlığında,... (uzman),.. (bilgisayar işletmeni).. (bilgisayar işletmeni), (veri hazırlama ve kontrol işletmeni) toplam.. üyeden oluşan Sözleşmeli Sağlık Personeli kura komisyonun teşekkülünü tensiplerinize arz ederim. Dr.. İdari Hizmetler Başkanı OLUR././2015 Uzm. Dr. Genel Sekreter.../.../2015 Bil. İşlt. :..../.../2015 Uzman :. :E.ÖZGÜL 1
2 Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu ADI SOYADI KADRO UNVANI KOMİSYONDAKİ GÖREVİ İMZA İDARİ HİZMETLER BAŞKANI BAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE NOT: -Genel Sekreterlik Makamından alınan komisyon onayı üyelere üst yazı ile tebliğ edilecektir. 2
3 KOMİSYON TARAFINDAN İLAN METNİ VE KURA TAKVİMİNİN İLAN EDİLMESİ T.C SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU. KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ İ L A N Genel Sekreterliğimize bağlı sağlık tesislerinde 4924 sayılı Kanuna göre istihdam edilen sözleşmeli sağlık personelinin işe alınmaları ve yer değiştirme işlemlerini düzenleyen, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 49424 Sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 11.02.2015 tarihli ve 29264 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Anılan yönetmeliğin 5. maddesinin (ı) fıkrası çerçevesinde, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4. Maddesinin (A) bendine göre kadrolu olarak çalışan tabip ve uzman tabip personelin sözleşmeli personel pozisyonlarına geçiş işlemleri kura ile yapılacak olup, söz konusu kura aşağıda belirtilen usul ve esaslara göre Genel Sekreterliğimizce sonuçlandırılacaktır. USUL VE ESASLAR a) Sözleşmeli personel pozisyonlarına geçmek üzere başvuran personelin başvuruları ilgili mevzuata göre Komisyonca değerlendirilerek tutanak altına alınacaktır. b) Aynı unvan ve branşta olmak kaydıyla aynı birimdeki pozisyon sayısı, çalışan personel sayısı kadar olması durumunda kura işlemine gerek kalmadan sözleşmeliye geçiş işlemi direkt olarak yapılacaktır. c) Aynı unvan ve branşta olmak kaydıyla aynı birimdeki pozisyon sayısı, çalışan personel sayısından az olması durumunda kura ile sözleşme imzalayacak personel tespit edilecektir. d) Kura, başvuruda bulunan adayların huzurunda katılımcılara açık olarak yapılacaktır. e) Öncelikle pozisyonun bulunduğu birimde çalışan personelin başvurusu değerlendirilecektir. f) Personelin görev yaptığı birimde durumuna uygun boş pozisyon bulunması durumunda diğer pozisyonlar için yaptığı başvurular değerlendirilmeyecektir, g) Tabip ve Uzman Tabip (Acil Tıp) pozisyonlarının tamamı, ilgili unvan ve branştaki personelin pozisyonun bulunduğu sağlık biriminin Acil Servislerinde istihdam edilmek üzere kullanılacaktır. h) 5. ve 6. hizmet bölgesinde yer alan İl ler (g) maddesi kapsamında değerlendirilmeyecektir. i) Devlet hizmeti yükümlülerinin görev yerleri 3359 sayılı Kanun gereği değiştirilemediğinden ancak görev yaptıkları birimdeki boş sözleşmeli personel pozisyonlarına başvuru yapabileceklerdir. j) Genel Sekreterliğimizce yayımlanacak olan kura neticesinde yerleşen personelin sözleşmeli statüye geçiş işlemleri ÇKYS üzerinden gerçekleştirilecek olup, personele Hizmet Sözleşmesi imzalatılarak göreve başlayışları sağlanacaktır. 3
4 Kura Takvimi: Başvuruların alınması; /../2015 -././2015 Başvuruların değerlendirilmesi:././2015 Kura yeri:.. Kura tarihi :././2015 Saati:.. EK: -Münhal Pozisyonlar AÇIKLAMA: 1- Daha önce anılan Kanuna göre sözleşmeli olarak çalışmakta iken sözleşmesini feshederek görevinden ayrılmış personelle ilgili, hizmet sözleşmesinin 11 inci maddesinde yer alan, İlgili, iki ay önceden yazılı ihbarda bulunmak şartıyla sözleşmeyi tek taraflı olarak her zaman feshedebilir. Usulüne uygun fesih ihbarı bulunmaksızın görevinden ayrılanlar, dört yıl geçmedikçe yeniden sözleşmeli personel pozisyonlarında istihdam edilemezler hükmünün Genel Sekreterliklerce göz önünde bulundurulması gerekmektedir. 2- Acil Servislerde 4924 sayılı Kanuna tabi çalışmakta iken, başka servislerde görevlendirilecek personelin, 657 sayılı Kanuna göre kadrolu görevine (eski görevine) dönmeden servis değişikliği yapılmayacaktır. 4
5 -Komisyon tarafından başvurusu uygun olan ve olmayanların tespit edilmesi; Tarih: Sayı : Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu Genel Sekreterliğimize bağlı hastanelerde çalışan tabip ve uzman tabip personelden sözleşmeli statüye geçmek için Komisyonumuza tabip;.uzman tabip olmak üzere toplam.. başvuru yapılmıştır. Başvuruda bulunan ve ekteki listede bilgileri yer alan personelin sözleşmeli statüye geçişi uygun görülmüş olup,././2015 tarihinde yapılacak kuraya katılmalarına oy birliği ile karar verilmiştir...... Başkan Üye Üye Üye Üye Ek: Kuraya kalanlar listesi 5
6 -Komisyon tarafından başvurusu uygun bulunanlar için kuranın yapılması ve müteakiben atanmalarına karar verilmesi: Tarih: Sayı : Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonu Genel Sekreterliğimize bağlı hastanelerde çalışan tabip ve uzman tabiplerden başvurusu uygun bulunarak././2015 tarihinde yapılan kura ile görev yerleri belirlenen ve aşağıda bilgileri bulunan personelin, Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 4924 sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 5. Maddesinin (ı) fıkrası çerçevesinde, 4924 sayılı Kanuna göre sözleşmeli statüye geçmelerine oy birliği ile karar verilmiştir...... Başkan Üye Üye Üye Üye 6
7 -Komisyon tarafından başvurusu uygun olanların ÇKYS/İKYS den geçişlerinin yapılması : Atama Ana Menüsü / İşlemler / Kurum İçi Nakil ekranı 7
8 -Hareket Tipi :1 Dayanak No: 889 seçilir. 8
9 -Geçişi yapılacak personelin sicil numarası yazılarak klavyedeki TAB tuşu ile veriler getirilir. 9
10 -Teşkilat kısmı Sözleşmeli (4924) seçilir. -Birim Kısmına ise yerleştirildiği hastanenin kurum kodu yazılarak kaydedilir (F10). 10
11 -Ekranın sağ kısmında bulunan Durum Değişikliği menüsünden onayda imzası bulunacak yöneticilerin bilgileri yazılır ve kadro talebi yarat seçilir. Karşımıza onayın içeriğini yazacağımız küçük pencere açılacaktır. Bu pencere otomatik olarak açılmazsa Açıklama Metni menüsünden pencere çağrılıp yazılacak ve kaydedilecektir.(f10) Aşağıda örnek açıklama metni verilmiştir. -Yine durum değişikliği ekranından Paraf Bilgileri, onayı ÇKYS/İKYS de yazan personel bilgileri yazılarak güncellenir ve kaydedilir. 11
12 Örnek Açıklama metni Genel Sekreterliğimize bağlı İzmir Karşıyaka Devlet Hastanesinde uzman tabip (acil tıp) olarak görev yapan. ın, Sözleşmeli Sağlık Personeli Kura Komisyonuna yaptığı.tarihli başvurusunun uygun görülmesi üzerine././2015 tarihinde yapılan kurada halen görev yaptığı İzmir Karşıyaka Devlet Hastanesine 4924 sayılı Kanuna göre sözleşmeli olarak yerleştiğinden adı geçenin Sağlık Bakanlığı ve Bağlı Kuruluşları 4924 sayılı Kanuna Tabi Sözleşmeli Sağlık Personeli Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliğinin 5. maddesinin (ı) fıkrasına göre anılan hastanede sözleşmeli uzman tabip (acil tıp) olarak göreve başlatılması hususunu tensiplerinize arz ederim. 12
13 -Genel Sekreterliklerce oluşturulan kadro talepleri Kurumumuz ÇKYS kullanıcısı tarafından kadro gördü yapıldıktan sonra aynı ekranda Karar/Onay Dökümü menüsünden imzaya sunulmak üzere onay çıktısı alınır ve imzaya sunulur. Personelin il içerisinde görev yeri değişikliği işleminde olduğu gibi diğer işlemlere aynı şekilde devam edilerek geri kalan kısmı tamamlanır onay alma işlemi bitmiş olur. 13
14 -ÇKYS/İKYS sisteminde tebligat işlemlerinin tamamlanmasına müteakip Sicil Ana Menüsü / İşlemler / Karar/Onay Sonucu Ayrılış Başlayış Bilgileri ekranından personelin sözleşmeli görevine başlayacağı tarih girilerek kaydedilir ve Sözleşme Dök menüsünden hizmet sözleşmesi dökülür ve yazdırılır. Sözleşme metni taraflarca imza altına alınır. :E.ÖZGÜL 14