Şekil 1 Son Durum Bilgileri

Transkript

1 1. Sicil Ana Menüsü 1.1. İşlemler Son Durum Bilgileri Personelin Son Durum Bilgilerinin görüntülendiği ekrandır (Bkz. Şekil 1 ). Şekil 1 Son Durum Bilgileri Sorgu durumuna geçmek için Sorgu Gir düğmesine basılır. Sorgu şu şekilde yapılır: Sicil numarası bilinen personelin numarası yazılır ve Sorgu Çalıştır düğmesine basılır. Eğer sicil numarası bilinmiyorsa, Sicil No değerler listesi düğmesine basılır ve Personel Sorgulama İşlemleri ekranı açılır (Bkz. Şekil 2 ). Bu ekranda aranan personelin adı, soyadı, birimi gibi kriterlere göre sorgulama yapılarak Geri Dön düğmesiyle bir önceki ekrana dönülür SBS 1

2 Şekil 2 Personel Sorgulama Ekranı Personelin Son Durum Bilgileri bloğunda sorgusu yapılan personelin son durum bilgileri gösterilir ve bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz. Sicil numarasının yanında bulunan alanda personelin o anki durumuna ait bilgi yer almaktadır (Personel Askerde, Personel Yıllık İzinde gibi). Kızlık Soyadı ve E. Sicil No alanlarının yanında ise kişinin en son atama bilgileri görüntülenir. Ayrılma Bilgileri bloğunda kişinin emeklilik, vefat gibi nedenlerle kurumdan ayrılması halinde diğer ekranlardan gelen bilgiler görüntülenir. Kadro Standardı düğmesine basılarak ekranda bulunan birime ait kadronun standardı ve çalışan bilgileri görüntülenebilir. Hizmet Süreleri düğmesine basıldığında kişinin çeşitli gruplara göre çalıştığı süreler görüntülenir ve bu alanlarda güncelleme yapılamaz. İzin Bilgileri düğmesiyle kişinin aldığı heyet raporu, yıllık ve aylıksız izin bilgileri görüntülenir. Tescil Bilgileri düğmesinde ise bu ekranda kaydı ilk defa yapan ve güncelleyen kullanıcı bilgileri ile bu işlemlerin yapıldığı tarih bilgileri görüntülenir. Daha önceden personele ait tahsil bilgisi kaydı yapılmış ise Tahsil Bilgileri bloğuna yansımakta ve bu blokta güncelleme yapılamamaktadır. Derece-Kademe Bilgileri bloğundaki bilgiler ise Terfi Bilgi Sisteminden otomatik olarak gelir. Son Durum Dökümü düğmesiyle son durum raporu alınabilir. Tescil Bilgileri düğmesine basılarak ise kayıt ve güncelleme bilgileri görüntülenir Tahsil ve Mesleki Faaliyet Bilgileri Personelin tahsil (Bkz. Şekil 3 ) ve mesleki faaliyetlerinin (Bkz. Şekil 4 ) görüntülendiği ekrandır. Bu ekranda personel sorgulanır ve bilgileri görüntülenir. 2 SBS

3 Şekil 3 Tahsil ve Mesleki Faaliyet Bilgileri Ekranı Şekil 4 Meslek Faaliyet Bilgileri SBS 3

4 Kimlik Bilgileri İşlemler Personelin Kimlik Bilgileri, Adres Bilgileri ve Diğer Bilgilerinin girildiği ekrandır (Bkz. Şekil 5 ). Personel Son Durum Bilgileri bloğunda personelin son durum bilgileri görüntülenir ve güncellemeye izin verilmez. Şekil 5 Kimlik Bilgileri Ekranı Nüfus Cüzdanı Bilgileri kulakçığında personelin nüfus cüzdanında yer alan bilgiler kaydedilir. Diğer Bilgiler kulakçığında eğer kişi evli ive eşine ait bilgiler varise yaş tahsisi bilgileri, kaza-i rüşt bilgileri, emekli sandığı sicil numarası, SSK sicil numarası, Bağkur ve TTF sicil numarası bilgilerinin girişi yapılır. Adres Bilgileri kulakçığında ise personelin adresi, emeklilik, pasaport gibi işlemlerde kullanılacak olan yazışma adresi kaydedilir. Tescil Bilgileri düğmesiyle bu ekranda işlem yapan kullanıcı ile kayıt ve güncelleme tarihleri bilgileri görüntülenecektir Yabancı Dil Bilgileri Bu ekranda personele ait yeni bir yabancı dil kaydı girilebileceği gibi önceden kaydedilen yabancı dil bilgileri de görüntülenebilir ve güncelleme yapılabilir (Bkz. Şekil 6 ). Yabancı Dil Kodu, Adı doldurulması zorunlu alandır. 4 SBS

5 Şekil 6 Yabancı Dil Bilgileri Personelin Son Durum Bilgileri bloğunda sorgusu yapılan personelin son durum bilgileri gösterilir ve bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz. Tescil Bilgileri düğmesiyle bu ekranda işlem yapan kullanıcı ile kayıt ve güncelleme tarihleri bilgileri görüntülenecektir Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler Bu ekrandan personelin varsa Bakmakla Yükümlü OIduğu Kişilerin kaydı yapılabileceği gibi daha önceden kaydı yapılmış, personelin bakmakla yükümlü olduğu kişilerin görüntülenir (Bkz. Şekil 7 ). SBS 5

6 Şekil 7 Bakmakla Yükümlü Olduğu Kişiler Ekranı Sağlık Malzemeleri düğmesine basılarak açılan ekranda personel ve bakmakla yükümlü olduğu kişiler için sağlık malzemesi girilir ve önceden kaydedilen malzemeler görüntülenir (Bkz. Şekil 8 ). Şekil 8 Sağlık Malzemesi Bilgileri Ekranı Türkiye Geneli Personel Sorgulama Türkiye Geneli Tüm Personellerin sorgulandığı ekrandır (Bkz. Şekil 9 ). Personelin son durum bilgileri görüntülenir ve değişiklik yapılamaz. 6 SBS

7 Şekil 9 Türkiye Geneli Personel Sorgulama İşlemleri 2. Hastane İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi 2.1. İstifa Ayrılış İşlemleri Personelin İstifa Ayrılış İşlemlerinin girildiği ekrandır (Bkz. Şekil 10 ). İstifa bilgileri girilecek personelin sicil numarası Sicil No alanına girilir. Enter düğmesine basıldığında personelin adı soyadı Adı Soyadı alanına, ayrıntı bilgileri de Diğer Kişi Bilgileri alanına gelir. Personelin Adı, Soyadı, Kızlık Soyadı ve Diğer Kişi Bilgileri alanındaki bilgiler Sicil Bilgi Sisteminden gelir ve değiştirilemez. SBS 7

8 Şekil 10 İstifa Ayrılış İşlemleri Ekranı Sicil numarası bilinmeyen personel için Sicil no listesine basılarak Personel Sorgulama İşlemleri ekranına geçilir (Bkz. Şekil 11 ). Bu ekranda Sicil No, Adı, Soyadı, Kızlık Soyadı, TC Kimlik No, Teşkilat, Birimi, Ünvanı, Branşı, İl, İlçe alanlarına göre sorgu yapılabilir. Kayıt üzerinde iken Geri Dön düğmesine basılarak İstifa Ayrılış İşlemleri ekranına dönülür. 8 SBS

9 Şekil 11 Personel Sorgulama İşlemleri Ekranı İstifaya ilişkin Dilekçe Tarihi, Dilekçe Sayısı, İstifa Tarihi bilgileri girilir. Kaydet düğmesine yada klavyeden F10 düğmesine basılarak kayıt yapılır. İşlem statüsü bloğu Onay Durumu alanında işlemin hangi durumda olduğu takip edilebilir. Başlangıçta Onay Durumu Hastane Kaydı aşamasındadır. İşlem Tuşları alanında Yazışma İşlemleri ile gelen ekranda (Bkz. Şekil 12 ) İstifa Ayrılışa ait yazılar alınır. SBS 9

10 Şekil 12 Yazışma İşlemleri Ekranı Bu ekranda Yazı Türü değerler listesi düğmesine basıldığında Yazı Türü Bilgileri ekranı açılır (Bkz. Şekil 13). Listeden alınacak yazı seçilerek Tamam düğmesine basılır ve Yazı İşlemleri ekranına ( Bkz. Şekil 12 ) geri dönülür Şekil 13 Yazı Türü Bilgileri Değerler Listesi İlgili Yazı Türü satırı üzerindeyken Yazı düğmesine basıldığında yazı türünün içeriğini gösteren Yazı Başlık ve İçerik ekranı açılacaktır ( Bkz. Şekil 14 ). Bu ekranda yazının başlık, konu, içerik, imza ve olur bilgileri görüntülenir; istenirse bu alanlarda değişiklik yapılarak Geri Dön düğmesiyle bir önceki ekrana geri dönülür. 10 SBS

11 Şekil 14 Yazı Başlık ve İçerik Bilgileri Döküm düğmesine basıldığında yazının çıktısının hangi parametrelere göre alınacağını gösteren Yazı Parametre Formu ekranı açılır ( Bkz. Şekil 15 ). Ekrandaki parametreler üzerinde değişiklik yapılabilir, Baskı Ön İzleme / Yazdır düğmesine basılarak yazının dökümü alınabilir. Şekil 15 Yazı Parametre Bilgileri Ekranı SBS 11

12 Girilen istifa ayrılış işlemini kesinleştirmek için Kesinleştir düğmesine basılır. Onay durumu alanı Arz haline gelir ( Bkz. Şekil 16 ). İl Sağlık Müdürlüğü bu işlemden devam eder. Şekil 16 İstifa Ayrılış İşlemleri Ekranı Hastane Kaydı durumundaki işlemden vazgeçilmesi durumunda Vazgeç düğmesine basılır. Onay durumu Vazgeçildi haline gelir Askerlik Ayrılış İşlemleri Askerlik Ayrılış İşlemlerinin yapıldığı ekrandır (Bkz. Şekil 17 ). Askerlik Ayrılış Bilgileri bloğunda ayrılış yapılacak personelin sicil numarası girilir sicil numarası bilinmiyorsa Sicil No değerler listesine basılarak personel sorgulama işlemleri ekranına geçilir. Burada personel sorgu yapıldıktan sonra Geri Dön düğmesiyle Askerlik Ayrılış Bilgileri ekranına dönülür. Sicil numarası girilen personelin Diğer Kişi Bilgileri alanına ayrıntı bilgileri gelir. 12 SBS

13 Şekil 17 Askerlik Ayrılış İşlemleri Ekranı İşlem statüsü bloğu Onay Durumu alanında işlemin hangi durumda olduğu takip edilebilir. Başlangıçta Onay Durumu Hastane Kaydı aşamasındadır. Dilekçe Tarihi, Dilekçe Sayısı ve Ayrılış Tarihi girilir ve bilgiler kaydedilir. İşlem Tuşları alanında Yazışma İşlemleri ile gelen ekranda İstifa Ayrılışa ait yazılar alınır. Bu ekranda Yazı Türü değerler listesi düğmesine basıldığında Yazı Türü Bilgileri ekranı açılır. Listeden alınacak yazı seçilerek Tamam düğmesine basılır ve Yazı İşlemleri ekranına geri dönülür. İlgili Yazı Türü satırı üzerindeyken Yazı düğmesine basıldığında yazı türünün içeriğini gösteren Yazı Başlık ve İçerik ekranı açılacaktır. Bu ekranda yazının başlık, konu, içerik, imza ve olur bilgileri görüntülenir; istenirse bu alanlarda değişiklik yapılarak Geri Dön düğmesiyle bir önceki ekrana geri dönülür. Döküm düğmesine basıldığında yazının çıktısının hangi parametrelere göre alınacağını gösteren Yazı Parametre Formu ekranı açılır. Ekrandaki parametreler üzerinde değişiklik yapılabilir, Baskı Ön İzleme / Yazdır düğmesine basılarak yazının dökümü alınabilir. Askerlik işlemini kesinleştirmek için Kesinleştir düğmesine basılır. Onay Durumu Takipte haline gelir. Vazgeçme işleminde ise Vazgeç düğmesine basılır ve Onay Durumu alanı Olumsuz haline gelir Karar/Onay Sonucu Ayrılış/Başlayış İşlemleri Karar veya Onay Sonucu Ayrılış ve Başlayışların girildiği ekrandır (Bkz. Şekil 18 ). İnsan Kaynakları Yönetim sisteminde Atama, Muvafakat, Askerlik, Emeklilik, Aylıksız İzin İşlemlerinde girilen bilgiler buraya otomatik olarak gelir. Karar ya da Onayda yer alan personelin TC Kimlik, Baba Adı, Kızlık Soyadı, Doğum Yeri, Doğum Trh, Medeni durum, Cinsiyet bilgileri Diğer Kişi Bilgileri alanında görüntülenir. Bu karar ya da onayların Evrak Tarihi, Evrak Sayısı, Ayrılış/Başlayış Tarihi girilir. SBS 13

14 Şekil 18 Karar/Onay Sonucu Ayrılış Başlayış İşlemleri Ekranı Üzerinde bulunulan kayıtın karar yada onayının türü, başlayış veya ayrılış hareketi, teşkilatı, kadrosu, branş, derece, kademesi, birimi Diğer Hareket Bilgileri alanında görüntülenebilir. Bu bilgiler ilgili karar yada onaydan gelmektedir, bu ekrandan değiştirilemez. İşlem Tuşları alanında Yazışma İşlemleri düğmesi kullanılarak Ayrılış/Başlayış yazıları alınabilir. Sadece Ayrılış/Başlayış Girilmeyenler düğmesine basılarak Ayrılış/Başlayış tarihi girilmeyen kayıtlar listelenir İzin ve Rapor Bilgileri Bu ekranda personele ait yeni izin ve rapor bilgileri girilebileceği gibi personele ait daha önce kaydedilen bilgiler de görüntülenir (Bkz. Şekil 19 ). 14 SBS

15 Şekil 19 İzin ve Rapor Bilgileri Personelin Son Durum Bilgileri bloğunda sorgusu yapılan personelin son durum bilgileri gösterilir ve bu bilgiler üzerinde değişiklik yapılamaz. Yıllık İzin Bilgileri bloğunda kişinin Yıllık İzin Hakediş Tarihi, Geçen Yıldan Devreden İzin Sayısı, Bu Yıl Hakettiği İzin Sayısı ve Kalan İzin Sayısı alanları otomatik olarak gelir. Kalan İzin Sayısı alanı dışındaki alanlara müdahale edilebilir. İzin Türü alanından personelin alacağı iznin türü seçilir. İznin Başlama Tarihi, Süresi veya Bitiş Tarihi alanları doldurulur. Onay Durumu kutucuğu işaretlendiği zaman bu izin yıllık izinden otomatik olarak düşecektir. Eğer personelin yıllık izni bitmeden mazeret izni alınmak istenirse karşımıza Şekil 20 deki gibi bir mesaj ekranı gelecektir. Şekil 20 Hata Mesajı Ekranı Alınan izin bir önceki izni kapsıyorsa şu şekilde bir mesaj görüntülenir ( Bkz. Şekil 21 ) SBS 15

16 Şekil 21 Hata Mesajı Ekranı 16 SBS