2015 2016 AKADEMİK YILI ERASMUS+ HAREKETLİLİĞİ SÜREÇ TAKVİMİ TARİH İŞLEMİ YAPAN İŞLEM NOT 17 Aralık 2015 + Bilgilendirme Toplantısı Merkezi Derslikler Konferans Salonu Yer: Merkezi Derslikler Konferans Salonu Saat: 14:00 15:30 22 Aralık 2015 + Bilgilendirme Toplantısı Edebiyat Fakültesi Konferans Salonu Yer: Edebiyat Fakültesi Konferans Salonu Saat: 14:30 16:00 24 Aralık 2015 + Bilgilendirme Toplantısı İİBF Konferans Salonu Yer: İİBF Binası Konferans Salonu Saat: 16:00 17:30 1
24 Aralık 2015 18 Ocak 2016 Öğrenci (Öğrenim-Staj) Başvurularının Başlaması: Öğrenciler ön başvurularını web sayfasında ( erasmus.erzurum.edu.tr ) yayınlanan Formlar kısmında ön başvuru formunu 2 Nüsha olarak indirip imzalı olarak 1 nüshasını Bölüm ne teslim eder. Zamanında ve uygun yapılmayan başvurular geçersiz sayılacaktır. Ön başvurunuzda Yabancı Dil sınavına girip girmeyeceğinizi mutlaka belirtiniz. (Son iki yıl içinde yapılmış olan TOEFL ve KPDS/YDS sınavlarından alınmış skorlar YÖK dönüşüm tablosuna göre kabul edilecektir.) Ön başvurunuzu 2 kopya olacak şekilde ( ikisi de tarafınızdan ıslak imzalı) doldurunuz. 1 tanesini ilerleyen süreçte kendi dosyanızda muhafaza etmeniz gerekecektir. 20 Ocak 2016 Başvuru Listelerinin İlanı: başvurusu alınan tüm adayların isimlerini içeren liste yayınlayacaktır. Başvuru listeleri erasmus.erzurum.edu.tr linkinde yer alan web sitesi ve ico.erzurum.edu.tr linkinde yer alan Dış İlişkiler web sayfalarında yayınlanacaktır. 20 Ocak 2016 26 Ocak 2016 Başvuru listesine itiraz: Başvuru yapmış olmasına rağmen listede adı olmayan öğrenciler, başvuru formları ile ofisine itirazlarını yapmalıdırlar. İtirazların erasmus@erzurum.edu.tr adresine e-mail yoluyla yapılması gerekmektedir. E-mailinizin konusu Başvuru listesine itiraz olmalıdır ve başvuru formu e-mailinize taranıp eklenmelidir. 2
15 Şubat 2016 22 Şubat 2016 Transkript/Staj Kabul belgesi/yabancı dil sınav sonucu teslimi: Öğrenciler transkriptlerini/staj Kabul Belgelerini ve Yabancı dil sınav sonuçlarını (sadece KPDS/YDS ve TOEFL sınav sonuç belgesi kullanmak isteyen öğrenciler) imza karşılığı Eramus ofisine teslim etmelidirler. Öğrenim Hareketliliği ne başvuran öğrenciler Transkript, Staj hareketliliği ne başvuran öğrenciler ise Transkript ile birlikte Staj Kabul Belgesini teslim etmelidirler. Her iki hareketliliğe de başvurulması halinde, belgeler ayrı ayrı teslim edilmelidir. Zamanında transkript /Staj Kabul belgesi getirmeyen öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır. Transkriptlerin Öğrenci İşleri nden alınmış, güncel ve onaylı olması gerekmektedir. Staj Kabul belgesi ise Staj Hareketliliği Kılavuzunda yer alan asgari bilgileri içermelidir. tarafından yapılacak yabancı dil sınavına girmeyeceklerini ve KPDS/YDS ve TOEFL gibi bir sınava ait sınav sonucu kullanacaklarını beyan etmiş öğrenciler ise ayrıca ilgili sınavlara ait sınav sonuç belgesini de ne teslim etmelidirler. 24 Şubat 2016 Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı: ofisi yabancı dil sınav tarihi ve yerlerini web sayfasında ilan edecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. Transkript teslim sürecinin ardından sadece Ağırlıklı Genel Not Ortalaması (AGNO) barajını sağlayabilen ve Staj hareketliliği için Staj kabul belgesi getiren öğrenciler Yabancı Dil Sınavı na alınacaktır. Barajı sağlamanıza rağmen listede adınız yer almıyor ise mutlaka ile e- posta aracılığı ile ya da telefonla iletişime geçiniz (erasmus@erzurum.edu.tr - 0442 281 25 27 ) 05 Mart 2016 06 Mart 2016 Yabancı Dil Sınavı: belirtilen tarih ve yerde yabancı dil sınavını uygulayacaktır. Sınava öğrenci kimliği ile birlikte nüfus cüzdanı veya pasaport gibi geçerli bir kimlik ile geliniz. Sınav Yeri ve Zamanı sınavdan önce erasmus.erzurum.edu.tr linkinde yer alan Web Sayfasında duyuru şeklinde ilan edilecektir. 3
09 Mart 2016 Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı: Yabancı dil sınav sonuçlarının web sayfasında ilan edilecektir. Öğrencilere şahsen tebligat yapılmayacaktır. TOEFL-IBT sınavı YÖK Denklik Tablosu kullanılarak değerlendirmeye alınacaktır. KPDS/YDS ile Yabancı Dil sınavı denk sayılacaktır. 09 Mart 2016 15 Mart 2016 22 Mart 2016 Yabancı dil sınavına itiraz: Sınav sonuçlarında problem olduğunu düşünen öğrencilerin bu tarihler arasında itirazlarını yazılı dilekçe ile yapmaları gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılan itirazlar dikkate alınmayacaktır. Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının Bölüm Koordinatörlerine iletilmesi: Aday öğrenci sıralamaları tarafından bölüm koordinatörlerine öğrencilerin yerleştirme işlemlerinin yapılması için iletilecektir. İtirazlar sadece maddi hataya dönük yapılmalıdır. Kitapçık t ürü v eya kaydırma gibi hatalar için yapılan itirazlar dikkate alınm ayacaktır. İtirazda bulunacak öğrencilerin bizzat ne gelerek itiraz gerekçesini bildiren bir itiraz dilekçesi doldurarak ofise ıslak imzalı bir şekilde teslim etmesi gerekmektedir. Yerleştirmeler koordinatörleri tarafından manuel olarak yapılacaktır. Sürece devam etmeye hak kazanan adaylar ile bölüm koordinatörü arasında bir toplantı düzenlenir. Başarı sırasına göre öğrenciler eldeki mevcut anlaşmalı üniversitelere bölüm koordinatörü tarafından atanması gerçekleştirilir. 4
28 Mart 2016 31 Mart 2016 Bölüm Aday öğrenci yerleştirmelerinin ofisine iletilmesi: Bölüm Koordinatörleri öğrenci yerleştirmelerini ofisine iletecektir. Bölüm Koordinatörleri başarı sıralamasına göre anlaşmalı olunan karşı kurumlara gideceği belirlenen öğrencileri ne Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) yoluyla bildirilir. 04 Nisan 2016 Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının ve yerleştirmelerinin tarafından ilan edilmesi: Aday öğrenci listeleri web sayfasında ilan edilecektir. 04 Mayıs 2016 06 Mayıs 2016 Bölüm 1.Dönem hareketliliğinde bulunacak öğrencilerin yerleştirildikleri üniversitelere başvurularının yapılması ve nominasyonlarının sağlanması. Bölüm Koordinatörleri öğrenim amaçlı gideceği yerleri belirlenen öğrencilerin karşı kurumlara bildirilmesini ve bu öğrencilerin başvurularını başlatması gerekmektedir. 5
18 Temmuz 2016-31 Ağustos 2016 ve Bölüm Karşı kurumlar tarafından hareketlilikte bulunacak öğrenciler adına davetiyelerin gönderilmesi Temmuz - Ağustos 2016 Karşı kurumlar tarafından hareketlilikte bulunacak öğrenciler adına davetiyelerin gönderilmesi ve öğrencilerin vize işlemlerine başlaması 01 Eylül 2016 20 Eylül 2016 ve Öğrenci Güz döneminde hareketlilikte bulunacak öğrencilere hibelerinin yatırılması için hibe sözleşmesi imzalanması 03 Ekim 2016 30 Ekim 2016 Bölüm ve Öğrenci 2.Dönem hareketliliğinde bulunacak öğrencilerin karşı kurumlara bildirilip, başvurularının yapılması 6
14 Kasım 2016 ve Öğrenci II.Dönem sürecini uzatmak isteyen öğrencilerin uzatma işlemlerinin yapılması [ NOT ] 2015-2016 Eğitim-Öğretim yılı boyunca devam edecek olan bu süreç takvimi 2016-2017 Akademik Yılı Güz ya da Bahar Yarıyılı süresince değişim faaliyetinde bulunacak aday öğrencilerin belirlenmesi için hazırlanmıştır. Dolayısıyla bu süreç içerisinde belirtilen gereksinimleri sağlayan adaylar sürece devam etmeye hak kazanmaları durumunda 2016-2017 Akademik yılı Güz ya da Bahar yarıyılında değişim faaliyetlerini gerçekleştireceklerdir. Sorularınız için erasmus@erzurum.edu.tr adresine e-posta atabilir ya da 0442 281 25 27 nolu telefonu arayarak ETÜ Koordinatörlüğü ile iletişime geçebilirsiniz. 7