T.C. ADALET BAKANLIĞI Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sayı : B.03.0.BİD.0.00.00.02.708.01/2608/6617 Konu : İcra Dairelerinde Online Takip Açılması 29/09/2011... CUMHURİYET BAŞSAVCLIĞINA Anayasanın 141'nci maddesinde öngörüldüğü gibi, adalet hizmetlerinin hızlı, güvenilir, etkin ve ekonomik olarak yürütülmesi yargının görevidir. Bu görevin en az maliyetle ve mümkün olan süratle sonuçlandırılması için mahkemelerin, Cumhuriyet başsavcılıklarının ve diğer yardımcı birimlerin çağın en son teknolojik imkanlara kavuşturulması gerekmektedir Teknolojik ve ekonomik gelişmelere paralel olarak, işlem yoğunluğunun önümüzdeki yıllarda çok daha fazla artabileceği de dikkate alındığında; bu işlemlerin günümüz bilgisayar teknolojilerinden yararlanılarak daha kolay, güvenilir ve hatasız bir şekilde yapılması, emek ve zamandan tasarruf sağlanarak işlemlerin hızlanması, kırtasiyeciliğin önlenmesi, milli servetin doğru kullanılması için tedbirler alınması zorunluluk haline gelmiştir. Başkanlığımız tarafından bu hususlar gözönünde tutularak fiziki işlemlerin asgariye indirilmesi, işlemlerin portallar ve UYAP üzerinden online olarak yapılabilmesi çalışmaları kapsamında önceki dönemlerde avukatlara Avukat Portalı üzerinden hukuk davaları açılabilmesi sağlanmıştır. Projenin bir diğer ayağı olan icra dairelerine gitmeksizin avukatların bürolarından online takip başlatabilmesi yönündeki çalışmalar da tamamlanmış bulunmaktadır. Bu konuda uygulamaya koyulan benzer projelerle işlemlerin hızlanması sağlandığı gibi ülke ekonomisine de yüklü miktarda katkıda bulunulmuştur. Örneğin bir kişinin tapuda kayıtlı taşınmazının olup olmadığının araştrılması istendiğinde; Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü tüm birimleri ile yazışma yapması gerektiğinden yaklaşık 2.000;00 TL civarında posta masrafı ödenmesi gerekmektedir. UYAPTAKBİS entegrasyonunun uygulamaya koyulması ile bu işlem, herhangi bir masraf gerekmeden çok kısa bir sürede yapılabilmektedir. Elektronik ortamda takip açılması projesi ile; avukatların adliyeye gitmeden bürolarından icra takibi açması ile buna ilişkin mütevellit harç ve masrafların yatırılabilmesi, icra dairelerinde meydana gelen iş ve insan yoğunluğunun asgariye indirilmesi, icra dairelerinde işlem yaptırmak için bekleyen insan sayısının azaltılması ve icra dairesindeki takip açılış sürecinin bu yolla asgariye indirilerek icra dairesindeki personelin bu iş için harcamış olduğu emek ve mesaisinin başka işlere kanalize edilmesi hedeflenmektedir. İlk aşamada Vakıfbankta hesabı bulunan icra dairelerinde Genel Haciz Yoluyla Takip (Örnek 7 İlamsız Takip) uygulamaya konulacaktır. Bu bağlamda; UYAP Avukat Portal üzerinden açılacak icra takiplerinin harç ve masraflarının tahsil edilebilmesi için yapılacak işlemlerin yer aldığı ekteki duyuru metninin merkez ve mülhakat icra dairelerine tebliği ile gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda;
Bilgi ve gereği rica olunur. Mesut ORTA Hâkim Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Eki: 1- Duyuru Metni PORTAL ÜZERİNDEN ONLİNE TAKİP AÇILABİLMESİ İÇİN HESAP NUMARASI TANIMLANMASINA İLİŞKİN DUYURU Başkanlığımız tarafından yürütülen internet üzerinden online takip açılabilmesine yönelik çalışmalarda son aşamaya gelinmiştir. Bu aşamada sadece Vakıfbank hesabı bulunan icra dairelerinde online takip açılabileceğinden Vakıfbank ile çalışan icra dairelerinin mevcut vadesiz hesaplarının yanında Vakıfbank ta ayrı bir harç hesabı açtırmaları gerekmektedir. İnternet üzerinden açılan takiplere ilişkin masrafların ve harçların yatırılabileceği hesaplara ilişkin tanımlamanın UYAP ekranları üzerinden icra dairesine ait vadesiz hesaplarını Vakıfbank ta tutan icra dairesinin Harç ve Kasa / Banka Hesap İşlemleri / Portal İçin Banka Birim Ekleme menüsünden online açılan takiplere ilişkin masrafların yatırılacağı vadesiz hesaplarının ve yeni açtıracakları harç hesaplarının sisteme manuel olarak tanımlanması gerekmektedir. Böylece adliyeye gitmeye gerek kalmadan avukatlarca bürolarından icra takibi (bu aşamada Genel Haciz Yoluyla İlamsız Takip, Örnek-7) açabilecektir. Avukat bürosundan takip açtığı zaman harç giderini internet harç hesabına, masraf giderleri ise internet masraf hesabına otomatik olarak sistem tarafından gönderilecektir.. Ancak bu işlem için takip açılacak olan icra dairelerince hesap numaralarının tanımlanması gerekmektedir. Hesap numarası tanımlanmayan birimlerde uyarı alınacak ve takip açılamayacaktır. Sistem üzerinden paraların otomatik olarak tanımlanacak hesaplara aktarılacağından tanımlanacak Hesap Türleri, Şube Kodu ve Hesap Numarasının titizlikle girilmesi gerekmektedir.
ONLİNE TAKİP AÇILIŞINDA İCRA EKRANLARI ÜZERİNDEN YAPILACAK İŞLEMLER 1-Avukat portal üzerinden açılan icra takibi sistem tarafından tevzisi yapılarak numara almış vaziyette ödeme emri hazırlanması için ilgili icra dairesinin icra müdürü rolüne iş olarak düşmektedir. (Şekil 1) 2-İş listesine düşen iş seçildikten sonra Başlat butonu kullanılarak (Şekil 2) Tebliğ edilecek evrakların hazırlanması ekranı açılacaktır. (Şekil 3) 3-Açılan sayfada Dosya Evrak Bilgileri sekmesi tıklanarak portal üzerinden hazırlanmış evraklara erişebilme ( harç masraf makbuzu, tahsilat makbuzu, avukat tarafından hazırlanmış eimzalı takip talebi, avukat tarafından taranmış takibe ilişkin vs. evraklar) ve fiziki dosya oluşturulabilmesi için bunların çıktısını alma imkanı bulunmaktadır. (Şekil 4-5-6-7-) 4-Takibe ilişkin evrakların çıktısı alındıktan sonra ödeme emri hazırlama işlemi için ilgili kişiler ve onaylayacak kişi seçimi yapılmalı ve (bu kısım normal takip açılışındaki ödeme emri hazırlama ile aynı şekildedir.) Kaydet butonuna basılmalıdır. (Şekil 8-9) 5-Tebliğ edilecek evrakların hazırlanması ekranından Belge Düzenle butonu tıklanarak hazırlanan ödeme emri bilgileri kontrol edilerek e-imza kullanmak suretiyle ödeme emri imzalanmalı ve evrak onaylanmalıdır. (Şekil 10-11-12) 6-Ödeme emri hazırlandıktan sonra tebligat hazırla butonu tıklanarak ödeme emri tebliğ edilecek kişi, tebliğ edilecek evrak ve tebligat şerhi yazıldıktan sonra Zarf Davetiye Hazırla butonu tıklanarak tebligat mazbatası oluşturulur. (Bu kısım genel tebligat hazırlama ekranlarıyla aynıdır) (Şekil 13) 7-Harç ve Kasa/Harç- Kasa ve Sorgu Raporlama/İcra Müdürlüğü Harç ve Kasa Raporları ekranı kullanılarak portaldan yatırılan harç ve masraflar genel raporlarda görüntülenebilmektedir. (Şekil 14,15,16,17,18,19,20,)
Şekil 1 Şekil 2
Şekil 3 Şekil 4
Şekil 5
Şekil 6 Şekil 7
Şekil 8 Şekil 9
Şekil 10 Şekil 11
Şekil 12 Şekil 13
Şekil 14 Şekil 15
Şekil 16 Şekil 17
Şekil 18 Şekil 19
Şekil 20
PORTAL ÜZERİNDEN ONLİNE TAKİP AÇILABİLMESİ İÇİN HESAP NUMARASI TANIMLANMASINA İLİŞKİN DUYURU Başkanlığımız tarafından yürütülen internet üzerinden online takip açılabilmesine yönelik çalışmalarda son aşamaya gelinmiştir. Bu aşamada sadece Vakıfbank hesabı bulunan icra dairelerinde online takip açılabileceğinden Vakıfbank ile çalışan icra dairelerinin mevcut vadesiz hesaplarının yanında Vakıfbank ta ayrı bir harç hesabı açtırmaları gerekmektedir. İnternet üzerinden açılan takiplere ilişkin masrafların ve harçların yatırılabileceği hesaplara ilişkin tanımlamanın UYAP ekranları üzerinden icra dairesine ait vadesiz hesaplarını Vakıfbank ta tutan icra dairesinin Harç ve Kasa / Banka Hesap İşlemleri / Portal İçin Banka Birim Ekleme menüsünden online açılan takiplere ilişkin masrafların yatırılacağı vadesiz hesaplarının ve yeni açtıracakları harç hesaplarının sisteme manuel olarak tanımlanması gerekmektedir. Böylece adliyeye gitmeye gerek kalmadan avukatlarca bürolarından icra takibi (bu aşamada Genel Haciz Yoluyla İlamsız Takip, Örnek-7) açabilecektir. Avukat bürosundan takip açtığı zaman harç giderini internet harç hesabına, masraf giderleri ise internet masraf hesabına otomatik olarak sistem tarafından gönderilecektir.. Ancak bu işlem için takip açılacak olan icra dairelerince hesap numaralarının tanımlanması gerekmektedir. Hesap numarası tanımlanmayan birimlerde uyarı alınacak ve takip açılamayacaktır. Sistem üzerinden paraların otomatik olarak tanımlanacak hesaplara aktarılacağından tanımlanacak Hesap Türleri, Şube Kodu ve Hesap Numarasının titizlikle girilmesi gerekmektedir.
ONLİNE TAKİP AÇILIŞINDA İCRA EKRANLARI ÜZERİNDEN YAPILACAK İŞLEMLER 1-Avukat portal üzerinden açılan icra takibi sistem tarafından tevzisi yapılarak numara almış vaziyette ödeme emri hazırlanması için ilgili icra dairesinin icra müdürü rolüne iş olarak düşmektedir. (Şekil 1) 2-İş listesine düşen iş seçildikten sonra Başlat butonu kullanılarak (Şekil 2) Tebliğ edilecek evrakların hazırlanması ekranı açılacaktır. (Şekil 3) 3-Açılan sayfada Dosya Evrak Bilgileri sekmesi tıklanarak portal üzerinden hazırlanmış evraklara erişebilme ( harç masraf makbuzu, tahsilat makbuzu, avukat tarafından hazırlanmış eimzalı takip talebi, avukat tarafından taranmış takibe ilişkin vs. evraklar) ve fiziki dosya oluşturulabilmesi için bunların çıktısını alma imkanı bulunmaktadır. (Şekil 4-5-6-7-)
4-Takibe ilişkin evrakların çıktısı alındıktan sonra ödeme emri hazırlama işlemi için ilgili kişiler ve onaylayacak kişi seçimi yapılmalı ve (bu kısım normal takip açılışındaki ödeme emri hazırlama ile aynı şekildedir.) Kaydet butonuna basılmalıdır. (Şekil 8-9) 5-Tebliğ edilecek evrakların hazırlanması ekranından Belge Düzenle butonu tıklanarak hazırlanan ödeme emri bilgileri kontrol edilerek e-imza kullanmak suretiyle ödeme emri imzalanmalı ve evrak onaylanmalıdır. (Şekil 10-11-12) 6-Ödeme emri hazırlandıktan sonra tebligat hazırla butonu tıklanarak ödeme emri tebliğ edilecek kişi, tebliğ edilecek evrak ve tebligat şerhi yazıldıktan sonra Zarf Davetiye Hazırla butonu tıklanarak tebligat mazbatası oluşturulur. (Bu kısım genel tebligat hazırlama ekranlarıyla aynıdır) (Şekil 13) 7-Harç ve Kasa/Harç- Kasa ve Sorgu Raporlama/İcra Müdürlüğü Harç ve Kasa Raporları ekranı kullanılarak portaldan yatırılan harç ve masraflar genel raporlarda görüntülenebilmektedir. (Şekil 14,15,16,17,18,19,20,) Şekil 1
Şekil 2 Şekil 3
Şekil 4 Şekil 5
Şekil 6 Şekil 7
Şekil 8
Şekil 9 Şekil 10
Şekil 11 Şekil 12
Şekil 13 Şekil 14
Şekil 15 Şekil 16
Şekil 17 Şekil 18
Şekil 19 Şekil 20