ŞUBE İMAM HATİPLER KOMİSYON BAŞKANLARI TOPLANTISI BİRİM SUNMLARI 1 Ekim 2016 Cumartesi / Ankara
TEŞKİLAT BİRİMİ İMAM HATİPLER KOMİSYON BAŞKANLARI TOPLANTISI Bir İmam Hatipler Komisyon Başkanının birinci görevi her ne olursa olsun, hangi teşkilat çalışması olursa olsun İmam Hatipler Komisyon Başkanları toplantısına asaleten katılmaktır. Bir sonraki planlanan Şube İmam Hatipler Komisyon Başkanları Toplantısı 26 Kasım 2016 Cumartesi günü Ankara da icra edilecektir. BÖLGESEL TEŞKİLAT EĞİTİMLERİ Eğitim tarihleri: 22-23 Ekim, 5-6 Kasım, 12-13 Kasım, 19-20 Kasım Eğitimler Genel Merkez tarafından belirlenen yerlerde 1 günlük 4 oturum şeklinde yapılacak. Bölge toplantılarına; Şube İmam Hatipler Komisyon Başkanları, komisyon üyeleri ve özellikle okul başkanları ve komisyonları katılacaktır. Detaylı bilgi ekte sunulmuştur. AYLIK RAPORLAR Raporlar her ayın 25 ine kadar Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına eksiksiz bir şekilde ve zamanında gönderilecektir. İlçe İmam Hatipler Komisyonu aylık raporları da her ayın 23 üne kadar Şube İmam Hatipler Komisyonuna eksiksiz bir şekilde ve zamanında gönderilecektir. Aylık Okul Çalışma Raporları her ayın 20 sine kadar Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyonuna gönderilecektir. Aylık Çalışma Raporlarının nasıl doldurulacağı Genel Merkez tarafından verilen formatlar üzerinden gerçekleştirilecektir. Rapor doldurma noktasında sıkıntı yaşayan Şube İmam Hatipler Komisyon başkanlarımız; Bölge Başkanlarımız ve Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim Başkanımız tarafından teknik destek alabilirler. Aylık raporlar agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. Rapor Formatları agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivinde mevcuttur. HAFTALIK TOPLANTILAR Her hafta belirlenen gün ve saatlerde toplantılarımız aksatılmadan yapılmalıdır. İlçe İmam Hatipler Komisyonlarımızın haftalık toplantıları takip edilmeli ve zaman zaman toplantılara katılım sağlanmalıdır. Haftalık Lise Okul Toplantıları Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim Başkanı tarafından takip edilmeli, toplantıların sürekliliği sağlanmalı ve zaman zaman toplantılara katılım sağlamalıdır. Haftalık toplantı sistematiği Şube İmam Hatipler Komisyonu Çalışma Kitapçığı nda mevcuttur. BİREBİR GÖRÜŞME Haftalık olarak güncel konular hakkında sınıftaki öğrenciler ile Milli Görüş temel esaslarını dikkate alarak sohbet etmek sureti ile yapılan çalışmadır. Belirli bir günü ve gündemi yoktur.
TEŞKİLAT BİRİMİ Birebir görüşme sınıf başkanını ve komisyonunun daha aktif çalışmasına vesile olacaktır. Birebir Görüşme okul içerisinde erkek öğrencisi bulunan tüm sınıflarda gerçekleştirilecektir. Birebir görüşme sadece sınıf başkanı ve komisyonunun görevi değildir. Teşkilat mensubu tüm öğrencilerimiz bu çalışmayı yapmalıdır. Sınıf başkanı olmayan sınıflarda dahi teşkilat mensuplarınca birebir görüşme yapılacaktır. Haftalık toplam kaç sınıfta kaç kişiyle birebir görüşme yapıldığı Şube İHK Teşkilat başkanın tarafından takip edilecektir. Detaylı bilgi Yönerge Kitapçığında mevcuttur. İLÇE ZİYARETLERİ VE ATAMALARI İlçelerimize düzenli ziyaretler yapılıp, çalışmalar yerinde takip edilecek, münhal ilçelerin atamaları yapılacak. Aylık divan toplantılarına İlçe İmam Hatipler komisyonları da çağrılıp, raporları alınacak. İlçesinde sadece bir İmam Hatip Lisesi bulunan yerlerde öncelik İmam Hatip Lisesi Okul Başkanı atamak olacaktır. Biz İmam Hatipler Komisyonu olarak okullara ziyaret düzenleyecek ve okul başkanı ataması için gayret göstereceğiz. Haftalık Şube İHK Teşkilat Başkanının yapacağı program dâhilinde ilçe ziyaretleri yapılacaktır. OKUL ZİYARETLERİ VE OKUL BAŞKANI ATAMALARI İmam Hatip okullarına düzenli ziyaretler yapılıp, çalışmalar yerinde takip edilecek, münhal okullara atamaları yapılacak. Aylık divan toplantılarına okul ve sınıf başkanları da çağrılıp, raporları alınacak. İlçe komisyonu bulunmasa dahi İmam Hatip Liselerine ziyaret düzenlenecek ve okul başkanı atama için çalışma yürütülecek. İlçe başkanı bulunmayan ilçelerde okul başkanını bizzat Şube İHK Teşkilat Birim Başkanı takip edecek. Her bir okula birim başkanlarından sorumlu atanacak. Mevcut okul başkanlarımızın Yaz Etkinliklerinde ve Diyanet tarafından camilerde yapılan yaz kurslarında aktif görev almaları sağlanacak. YURT ZİYARETLERİ VE YURT BAŞKANI ATAMASI İl genelinde bulunan İmam Hatip Lisesi pansiyonları haftalık düzenli olarak ziyaret edilecek. Her bir İmam Hatip yurduna okul teşkilatı dışından bir yurt başkanı atanacak ve okul başkanı koordinesinde, okul komisyonu teşkilat birim başkanıyla irtibatlı çalışacak. KANTİN BULUŞMALARI Her hafta belirlenen gün ve teneffüste okul kantininde tüm teşkilat mensuplarının bir araya gelerek çay ve ikramlar eşliğinde muhabbet etmesidir. Tüm teşkilat mensupları bu buluşmaya katılır. O haftayla alakalı veya gündemi ilgilendiren bir konu belirlenir. Haftalık olarak yapılacak bu çalışmanın takibini Şube İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanı takip edecektir. Detaylı bilgi çalışma kitapçığı haftalık eğitimler kısmında mevcuttur.
TEŞKİLAT BİRİMİ TENEFFÜS BULUŞMALARI Her hafta belirlenen gün ve teneffüste okul bahçesinde tüm teşkilat mensuplarının bir araya gelerek hilal şeklinde bir ayet ve hadis okuması ve ayet ile hadislerin kısa değerlendirmesinin yapılması şeklinde gerçekleşen buluşmalardır. Tüm teşkilat mensupları bu buluşmaya katılır. O haftayla alakalı veya gündemi ilgilendiren bir ayet ve hadis belirlenir. Belirlenen ayet ve hadisi okul başkanı ya da görevlendirilen bir teşkilat mensubu okur. Daha sonra ayet ve hadislerin kısa bir açıklaması ve değerlendirilmesi yapılır. Haftalık olarak yapılacak bu çalışmanın takibini Şube İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanı takip edecektir. Detaylı bilgi çalışma kitapçığı haftalık eğitimler kısmında mevcuttur. RESMİ OKUL SEÇİMLERİ Resmi okul seçimleri okullarda daha aktif ve rahat çalışma yapabilmemiz açısından önemlidir. Şubelerimiz illerinde gerçekleştirilecek okul seçimlerine gerekli hassasiyeti göstereceklerdir. Okul Meclis Başkanı Seçim Çalışma Yönergesi ektedir. (EK-1) BİLGİ FORMLARININ GÜNCELLENMESİ Şube İHK Komisyon bilgileri, Okul başkanı ve komisyon bilgileri, İlçe İHK Başkanı ve Komisyon bilgileri güncellendikçe, vakit kaybetmeden Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Teşkilat Birim başkanına bildirilecek ve agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilecektir. DİVANLAR Şube İmam Hatipler komisyonlarımız tarafından Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonunun belirlediği tarihlerde geniş katılımlı Divan toplantıları gerçekleştirilecektir. Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonunun belirlediği tarihlerde geniş katılımlı İmam Hatip Liseleri Aylık Divan toplantıları gerçekleştirilecektir. Divan tarihleri: Şube İmam Hatipler Komisyonu Aylık Divan Toplantıları Her Ayın Son Haftası İmam Hatip Liseleri Aylık Okul Divan Toplantıları Genel Merkez tarafından belirlenen tarihler aralığında yapılacak Aylık okul divan tarihleri çalışma kitapçığında mevcuttur. Bu ayın Okul Divan Tarihleri; 17 23 Ekim 2016 Teşkilat Birim Başkanı Mahmut Sami KOÇAK
EĞİTİM BİRİMİ HAFTALIK OKUL SOHBETLERİ: Okul sohbetleri mümkün mertebe okul saatlerinde ve okulun içinde yapılmalıdır. Bir teneffüs belirlenip kantinde, bahçede, herhangi bir sınıfta ya da mescitte yapılabilir. Haftalık okul sohbeti konuları ve içerikleri Genel Merkez tarafından gönderilecek. Okul sohbetini mümkün mertebe okul başkanı ya da okul eğitim başkanı yapacak. İlk dört haftanın sohbet metinleri www.agd.org.tr adresi İmam Hatipler Komisyonu dosya arşivine eklenmiştir. HAFTALIK YURT SOHBETLERİ İmam Hatip Lisesi yurdunda/pansiyonunda her hafta düzenli olarak yapılacak. Eğitim dokümanı olarak Asr-ı Saadet Dersleri kitabı Temel Esaslar bölümü kullanılabilir. Ayrıca okul sohbeti ve yurt sohbeti katılımcılarının farklı olması durumunda okul sohbet konularından da fayda sağlanabilir. MİLLİ GENÇLİK (MGV) EVLERİ VE EĞİTİMLERİ Okul komisyonlarını belirli periyotlarla dönemde en az 1 defa olmak kaydıyla eğitme almak ve onlarla hemhal olabilmek için uygulanacak bir çalışmadır. MGV Evleri ve MGV Eğitimi ile ilgili detaylı bilgi yönerge kitapçığındadır. Genel Merkezde eğitim arşivinin oluşturulması ve bu bilgilerden bütün illerin faydalanması için illerimizdeki eğitim ile ilgili dokümanları enesokutan@gmail.com ve agdimamhatipler@gmail.com adresine göndermenizi istiyoruz. Eğitim Birim Başkanı Enes OKUTAN
DANIŞMANLAR VE OKUMA GRUPLARI BİRİMİ İMAM HATİP LİSESİ OKUMA GRUPLARI Lise Okuma grupları bir an önce oluşturulmalı Lise Okuma grubu abileri ile hazırlık toplantısı yapılmalı. Lise Okuma gruplarındaki öğrencilerin velileri mümkün mertebe ziyaret edilmeli yoksa telefon ile faaliyetler hakkında ön bilgilendirme yapılmalı. Detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. HER LİSEYE BİR DANIŞMAN ABİ Danışman ağabeyi Şube/İlçe İmam Hatipler Komisyon başkanı koordinesinde Danışmanlar ve Okuma Grupları birim başkanı atar ve takibini yapar. Bu vesile ile il genelindeki her imam hatip lisesine bir abi ataması yapılacaktır. Danışmalar Üniversite Komisyonları başta olmak üzere ehil her yaştan kişi olabilir. İhtiyaç halinde aynı okul için danışman abi sayısı artırılabilir. Ayda en az bir kere il ve ilçe genelinde bulunan danışmanlarla değerlendirme ve istişare toplantısı yapılmalıdır. Tüm ilçelerdeki danışman abilerin üretim takibi değerlendirmelerini haftalık olarak yapacak, ayda en az bir defa danışman ağabeylerle toplantılar yaparak genel değerlendirmeler yapacaktır. Danışmanlar ve Okuma Grupları birimimiz danışman ağabeylerin okul yönetimleriyle tanışmasını sağlayacak ve takibini yapacaktır. Ortaokullar okuma grupları için lise teşkilatlarından danışman abi atanmasını sağlayacak ve bunun takibini yapacaktır. Danışman abi aynı zamanda bir okuma grubuna da ağabeylik yapabilir. Danışman Abi ile ilgili detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. Danışmanlar ve Okuma Grupları Birim Başkanı Süleyman BALLIKAYA
SOSYAL KÜLTÜREL SPORTİF FAALİYETLER BİRİMİ TANIŞMA KAYNAŞMA ETKİNLİKLERİ (3 Ekim 30 Ekim 2016) Tanışma kaynaşma programlarının düzenlemesindeki temel amaç; birlik-beraberlik, dostluk ve kardeşlik duygularının geliştirilmesidir. 3 Ekim 30 Ekim 2016 tarihleri arasında yapılacaktır. Erkek İmam Hatip Liseli öğrencilere yapılacak ve ikramlı olacaktır. Bu etkinliklere katılan öğrenci kardeşlerimizin Genel Merkez tarafından gönderilen formatlara göre doldurulup agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilmelidir. Tanışma ve Kaynaşma etkinlikleri fotoğrafları agdimamhatipler@gmail.com adresine gönderilmelidir. SİYER-İ NEBİ İzin Tarihleri: 3 Ekim 10 Ekim 2016 Tanıtım Envanterlerinin ve Kitapların Ulaştırılması: 10 Ekim 20 Ekim 2016 Kayıt Tarihleri: 24 Ekim 4 Aralık 2016 Sınav Tarihi 17 Aralık 2016 Cumartesi Saat: 11.00 Sonuç Açıklama 31 Aralık 2016 Cumartesi (Mekke nin Fethi Programları) Siyer-i Nebi Yarışma kitabı: Mustafa SOYKÖK İnsanlığın Saadeti İçin Hz. Muhammed (sav) Siyer-i Nebi Yarışması başvuruları sadece www.efendimizinizinde.com adresinden yapılacaktır. Siyer-i Nebi Yarışmasının sonuçları 31 Aralık 2016 tarihinde www.efendimizinizinde.com adresinden açıklanacaktır. Siyer-i Nebi Yarışması için gerekli duyurular Facebook: AnadoluGenclikDernegi agdliseler - agdimamhatipler Twitter: agdorgtr agdimamhatipler agdliseler Detaylı bilgi Siyer-i Nebi Kitapçığı nda mevcuttur. FİKİR DUVARI ÇALIŞMASI Her ay düzenli olarak Genel Merkezin belirlediği konularda fikir duvarı çalışması yapılacaktır. Detaylı bilgi yönerge kitapçığında mevcuttur. Bu ayın Fikir Duvarı Konusu: Yaşanabilir Bir Dünya İçin BİR FİKRİM VAR SKSF Birim Başkanı Osman ÖZCAN
ÜRETİM ve MALİ İŞLER BİRİMİ MİLLİ GAZETE ve GENÇ İSTİKBAL DERGİSİ ABONE ÇALIŞMALARI İmam Hatipler Komisyon başkanları olarak en önemli görevlerimizin başında abonelik çalışmaları gelmektedir. Her bir İmam Hatipler Komisyon başkanımızın önce kendisi sonra da bütün komisyonları davamızın kaynaklarına abone olmalıdırlar. Yapılan ve yapılacak olan her çalışmada, programda Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi için stantlar kurulmalıdır. Şubelerimiz her hafta Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi çalışması için haftalık üretim noktasında aranacaklardır. Milli Gazete ve Genç İstikbal dergisi takibi her hafta düzenli olarak yapılacaktır. Her bir okulumuz en az 1 gazete 3 Genç İstikbal abonesi yapacaklardır. Bu hedef doğrultusunda ilk amaç yayınlarımızın okunmasını sağlamak olacaktır. Yani her bir abone öğrencimiz mutlaka dergi ve gazetesini okula götürmeli ve belirli yerlerde (kantin, kütüphane, sınıf) gazete ve dergileri unutmalıdırlar. FAHRİ ÜYE ÇALIŞMALARI Fahri Üye Çalışmaları bizleri tanıtacak ve imam hatip gençliği ile kucaklaşmamızı, ünsiyet bağı kurmamızı sağlayacak bir çalışmadır. Yapacağımız bütün çalışmaları fahri üyelerle taçlandırmalıyız. Bu vesile ile veri tabanı oluşturmalı ve fahri üyelerimizi her türlü faaliyetten haberdar etmeliyiz. Her bir okulumuzun Fahri Üye hedefi toplam erkek öğrencilerinin en az %10 u kadardır. MALİ ÇALIŞMALAR Şubelerimizin yapacakları faaliyetlere kaynak bulabilmesi için öncelikle Mali İşler Birim başkanı atamaları gerekmektedir. AİDATLAR Mali çalışmalarımızın temelini aidatlar oluşturmaktadır. Herkesin gittiği kişilere giderek aidat çalışması yapamayız. Kendi aidat listemizi oluşturmalı ve düzenli takip etmeliyiz. Aidat çalışması için oluşturduğumuz veri tabanlarının, fahri üyelerimizin ve isim, kimlik, görüş ayırt etmeden herkesin kapısını Allah rızası için çalmalıyız. Aidat miktarına bakmadan aidat listemizi düzenli aramalı ve belirli günlerde mutlaka mesaj atmalıyız. Genel Merkeze gönderilecek aidatlar konusunda şubelerimizden hassasiyet bekliyoruz. Her ayın 15-20 si arasında aidatlarımızı göndermiş olalım inşallah. Mali İşler Birim Başkanı Abdullah ARSLANHAN
GENÇ İSTKBAL BİRİMİ GENÇ İSTİKBAL BİRİM BAŞKANININ ATANMASI Genç İstikbal Hamlesi ile ilgili çalışmalarımıza öncelikle komisyonumuzda bir Genç İstikbal birim başkanı atayarak başlamalıyız. Bu başlık altında yapacağımız çalışmalar büyük bir yekûn teşkil etmektedir. Bu sebeple sorumlu atamadığımız her an bu yük komisyon başkanı olarak sizin omuzlarınızdadır. KÜLTÜR SANAT ÇALIŞMASI Genç İstikbal Birim başkanımızın takip edeceği en önemli çalışmalardan biri okuldaki kültür sanat etkinlikleri ile dergiyi liseli ile buluşturmasıdır. Bu çerçevede derginin okunurluğunu sağlamak, abone sayısını arttırmak hedeflenir. Böylece Genç İstikbal Dergisi hem sosyal medyada hem de arazide bir okula dönüştürülür. LİSELİ YAZARLAR AKADEMİSİ Sorumlu bulunduğumuz sahada araştırma yaparak, yazarlık, çizerlik, şiir, kültür-sanat, karikatür, tashih, sayfa düzeni, hitabet ve benzeri alanlarda yetenek sahibi Lise Öğrencileri tespit edilerek bilgileri Genel Merkezin belirlemiş olduğu formatta tarafımıza gönderilecektir. Bu çalışma bizzat Genel Merkez Öğrenci arasında bir akademik eğitim şeklinde cereyan edecek ve öğrencilerin eğitimi Genel Merkez tarafından gerçekleştirilecektir. NİHAYETİNDE; Yapacağımız bu çalışmaların, söylemlerimizin lise öğrencilerine kolay bir şekilde yayılması için katkı, kapsamlı bir tanıtım ve saha zeminini yumuşatma yönünde fayda sağlaması amaçlanmaktadır. Belki hiç öğrencimiz olmayan bir okula dernek ismi ve faaliyetlimizle girmekte güçlük çekebiliriz lakin Genç İstikbal Dergisi ile bilhassa okullardaki edebiyat öğretmenleriyle irtibata geçerek ve Liseli Yazarlar Akademisi adlı çalışmamızı örnek göstererek bir okulda faaliyet göstermek daha kolay olabilir. Genç İstikbal Hamlemizin kısaca amacı; günümüzdeki dizi ve filmlerin yaptığı gibi lise öğrencilerinin söylemlerine yön vermek, gündelik hayatlarındaki gündemlerinden biri haline gelmek ve böylelikle daha temiz bir nesli yazın ve söylem kontrolü ile yetiştirmektir. Genç İstikbal Birim Başkanı Selam YAĞMUR
TANITIM VE MEDYA BİRİMİ FAALİYET RESİMLERİ Şube ve İlçe İmam Hatipler komisyonları yaptıkları ve yapacakları bütün faaliyetleri fotoğraflayarak Genel Merkez İmam Hatipler Komisyonu Tanıtım ve Medya Birim başkanımıza göndermelidir. Şubelerimizin faaliyet resimlerini gönderecekleri adresler: agdimamhatipler@gmail.com fatih.aslann01@gmail.com Fatih ASLAN (0 507 832 65 61) telefon numarasının Whatsapp hesabına SOSYAL MEDYA ÇALIŞMASI Birçok insanın kullandığı sosyal medyayı bizlerde çalışmalarımızı farklı kişilere ulaştırmak için kullanmalıyız. Bu vesile ile bütün şubelerimiz Genel Merkez İmam Hatipler komisyonumuzun resmi facebook ve twitter hesaplarını takip etmelidirler. Sosyal Medya Hesaplarımız facebook: / agdimamhatipler twitter: @ agdimamhatipler instagram: agdimamhatip Tanıtım ve Medya Birim Başkanı Fatih ASLAN