T.C. SİİRT BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar AMAÇ MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü'nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM MADDE 2- Bu Yönetmelik Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar. DAYANAK MADDE 3- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer mer'i mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 4- Bu Yönetmelikte geçen; a) Belediye : Siirt Belediyesi'ni b) Başkanlık : Siirt Belediye Başkanlığı'nı, c) Müdürlük : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü'nü, d) Müdür : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü'nü, e)yönetmelik : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder. TEŞKİLAT YAPISI MADDE 5 Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, Belediye Başkanı nın mevzuatla belirlenen görev ve yetkilerinin kullanılması için gerekli çalışmaları yapar. Bu çalışmalar, aşağıdaki personel eliyle yürütülür; a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü b)şef c)memurlar d)memur personel bulunmadığında, kadrolu işçiler tarafından da görevlendirme suretiyle yaptırılır. 1
İKİNCİ BÖLÜM Personelin unvan ve nitelikleri MADDE 6: (1) Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğüne atanacak personelin unvan ve nitelikleri aşağıdaki gibidir. a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü: 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. b) Şef : 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler ve İl Özel İdareleri, Belediyeler ve İl Özel İdareleri ve Belediyelerin Kurdukları Birlik, Müessese ve İşletmeler İle Bunlara Bağlı Döner Sermayeli Kuruluşlardaki Memurların Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır. c) Memurlar : KPSS sınavı ile 657 Sayılı Kanunun atamaya ilişkin maddelerinde öngörülen ilkeler doğrultusunda atanır. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Personelin Nitelikleri, Görev, Yetki Ve Sorumlulukları Görev, Yetki ve Sorumluluklar MADDE 7- (1) Unvanı: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü (2) Temel Görevi: Belediyenin sosyal ve kültürel etkinliklerini (konferans, seminer, sempozyum, panel, tiyatro, kongre, şiir dinletisi, konser, müzik, sportif etkinlikler, amatör spora yardım ve destek v.b.) kent yaşamı içerisinde güçlendirmek ve dezavantajlı gruplar (yoksullar, engelliler, kimsesiz insanlar, sokak çocukları vs.) başta olmak üzere kent halkının sosyal ihtiyaçlarının belirlenmesini ve imkanlar dahilinde karşılanmasını sağlamak için projeler geliştirmek ve uygun mekanlar oluşturmak. a) Emir Alacağı Makam: Belediye Başkanı Başkan Yrd.(İdari) b) Emir Vereceği Makam: Müdürlüğe bağlı Şeflikler ve diğer bağlı personel a) Kentin kültürel ve folklorik mirasını koruyacak ve günümüze taşıyarak sürdürülebilirliğini sağlayacak projelerin geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlamak, b) Kentte kültür ve sosyal yaşamı güçlendirecek ve halkın kültürel üretiminin, sanat seviyesinin ve bilincinin yükseltilmesini sağlayacak projelerin / faaliyetlerin geliştirilmesini ve uygulanmasını sağlamak, c) Kentin kültürel yapısını tanıtmak ve kültür sanat yaşamını canlandırmak amacıyla kültür ve sanat festivalleri, edebiyat günleri, sinema günleri, tiyatro günleri, paneller vb. etkinliklerin düzenlenmesini sağlamak, d) Kültür ve tabiat varlıkları ile tarihi dokunun ve kent tarihi bakımından önem taşıyan mekanların ve işlevlerinin korunmasına yönelik programların hazırlanmasını ve bu amaçla yapılacak uygulamalara ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak, 2
e) Kentin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak. f) Belediye hizmet sınırları dahilinde bulunan dezavantajlı gruplar (yoksullar, engelliler, kimsesiz insanlar, sokak çocukları vs.) başta olmak üzere, kent halkının sosyal ihtiyaçlarını ve sorunlarını belirlenmesini (anketler vb) sağlamak ve çözüm önerilerinde bulunmak, g) Kadın, çocuk, engelli vs. dezavantajlı gruplar için Belediyece kurulan merkezlerin denetimini ve adil bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak, h) Kentteki insanların sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla oluşturulan ve oluşturulacak olan merkezlerin (Eğitim Merkezleri, Nikah Salonu vb.) sağlıklı bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak, i) Kent halkına sporun sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak. j) Özel beceri/yetenek ve sportif alanlarda ödüllü yarışma ve turnuvalar düzenlemek. k) Yapılacak olan sosyal yardımlarda muhtarlıklar, yardım kuruluşları, sivil toplum örgütleri, dernek v.b kuruluşlarla görüşerek koordinenin sağlanması ve müracaat eden kişilerin uygun kişiler olup olmadığının tespitini yapmak ve yardımların ulaştırılmasını sağlamak. l) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. (5) Yetkileri: a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkilidir, b) Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c) Müdürlükler ile yazışmalarda 1. derece imza, her türlü belge ve suretleri onaylama yetkisi, d) Müdürlüğü ile ilgili personel atanmasında, terfi ve nakilde, ödül, takdirname gibi personel işlemleri için öneride bulunma yetkisi, e) Müdürlüğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkları giderme yetkisi, f) Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını tespit etme, mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, g) Müdürlüğe bağlı çalışan personele fazla çalışma yaptırmada Başkanlık makamına öneride bulunma yetkisi, h) Müdürlüğü ile ilgili satın alma, ihale ve sözleşmelerin gerçekleştirilmesinde yetkisi bulunur. a)kendisine bağlı şefliklerin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 3
MADDE 8- (1) Unvanı: Kültür ve Turizm Şefi (2) Temel Görevi: Kentin kültür ve sanat yaşamını güçlendirmek amacıyla, çok kültürlülük anlayışı çerçevesinde halkoyunları, sözlü edebiyat, kültürel değerler gibi alanlarda projeler geliştirerek derleme, belgeleme, yayınlama ve tanıtma faaliyetleri ile kentin turizm potansiyelini geliştirme ve tanıtma faaliyetlerini yürütmek. a) Emir Alacağı Makam: Kültür ve Sosyal İşler Müdürü b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli a) Kenttin kültürel yaşamını güçlendirecek ve halkın kültürel üretiminin, eğitiminin, sanat seviyesinin ve bilincinin yükseltilmesini sağlayacak projelerin / faaliyetlerin geliştirilmesi ve uygulanması faaliyetlerini yürütmek, b) Kentin kültürel mirasını koruyacak ve günümüze taşıyarak sürdürülebilirliğini sağlayacak projelerin geliştirilmesi ve uygulanması faaliyetlerini yürütmek, c) Kente sözlü edebiyatın araştırılması, derlenmesi ve müzik, edebiyat, sinema vb. sanat dallarında kullanılmak üzere yayınlanması faaliyetlerini yürütmek, d) Kente ait kültürel değerlerinin (kıyafet, yemek, el sanatları vb.) araştırılması, derlenmesi ve vatandaşların bilgisine sunulması faaliyetlerini yürütmek, e) Kente bulunan tarihi mekan ve eserlerin envanterinin çıkarılması ve yayınlanması faaliyetlerini yürütmek, f) Kentin kültür ve sanat yaşamını canlandırmak ve kültürel değerlerini tanıtmak amacıyla kültür ve sanat festivalleri, edebiyat günleri, sinema günleri, tiyatro günleri, paneller vb. etkinliklerin düzenlenmesi faaliyetlerini yürütmek, g) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. (5) Yetkileri: a)şefliğin yönetiminde tam yetkilidir, b)şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c)ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi, ç)disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi, d)şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi, e)sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, a)kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. 4
MADDE 9- (1) Unvanı: Sosyal İşler Şefi (2) Temel Görevi: Belediyenin hizmet sınırları dahilinde bulunan dezavantajlı gruplar (yoksullar, engelliler, kimsesiz insanlar, sokak çocukları vs.) başta olmak üzere kent halkının sosyal ihtiyaçlarının ve sorunlarının belirlenmesi, sorunların çözülmesi amacıyla projelerin geliştirilmesini, sosyal etkinliklerin düzenlenmesi ve bu tür faaliyetler için uygun mekânların oluşturulması faaliyetlerini yürütmek ve ihtiyaç sahibi vatandaşların sosyal ve ekonomik yaşamlarını iyileştirmek ayni veya nakdi yardımda bulunmak.. a) Emir Alacağı Makam: : Kültür ve Sosyal İşler Müdürü b) Emir Vereceği Makam: Şeflik personeli a) Belediye hizmet sınırları dahilinde bulunan dezavantajlı gruplar (yoksullar, engelliler, kimsesiz insanlar, sokak çocukları vs.) başta olmak üzere, kent halkının sosyal ihtiyaçlarını ve sorunlarını belirlemek ve sorunların çözülmesi amacıyla projeler geliştirmek, b) Kentteki insanların sosyal ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla oluşturulan ve oluşturulacak olan merkezlerin (Kadın Destek Evleri, Eğitim Merkezleri, Nikah Salonu vb.) sağlıklı bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak, c) Belediye sorumluluk alanı içerisinde yaşayan insanların sosyal yaşamlarını iyileştirmek amacıyla her türlü ayni ve nakdi yardım çalışmalarının sistemli yapılması faaliyetlerini yürütmek, d) Yardım paketlerinin adil ve sistemli olarak dağıtımı faaliyetlerini yürütmek, e) Ramazan ayı boyunca amaca uygun şekilde ihtiyaç sahibi vatandaşlara gıda yardımında bulunmak, f) Kentteki sportif etkinliklerin planlanması, geliştirilmesi ve halka sporun sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak. g) Kentteki engelli vatandaşların yaşadıkları sorunları çözmeye yönelik çalışmalar yapmak ve ihtiyaç halinde bu vatandaşlara ve ailelerine sosyal ve psikolojik alanda danışmanlık ve eğitim hizmetlerinin verilmesini sağlamak. h) Dezavantajlı grupların sosyal ve kültürel etkinliklere etkin katılımını sağlayıcı faaliyetler yürütmek, i) Şefliğe ait faaliyet raporlarını hazırlamak ve üst yönetime sunmak, j) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. (5) Yetkileri: a)şefliğin yönetiminde tam yetkilidir, b)şefliğin işlevlerine ilişkin görevlerin, Başkanlık Makamınca uygun görülen bütçe ve programlar gereğince yürütülmesi için karar verme, önlemler alma ve uygulatma yetkisi, c)ödül, takdirname gibi personel işlemleri için Müdürüne önerilerde bulunma yetkisi, ç)disiplinsiz davranışlarda bulunan sorumlu olduğu personeli, Müdürüne bildirme yetkisi, d)şefliğe bağlı çalışan personeli denetleme ve karşılaştıkları aksaklıkların giderilmesi için Müdürüne bildirme yetkisi, 5
e)sorumlu olduğu tüm personelin yıllık izin zamanlarını Müdürüne önerme, ilgili mevzuata göre mazeretlerine binaen mazeret izni verme yetkisi, a)kendisine bağlı personelin çalışma programının hazırlanmasında, organize edilmesi, koordine edilmesi ve denetlenmesinden birinci derecede sorumludur. b)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci derecede sorumluluk sahibidir. c)kendisinin ve çalışanlarının kullandığı malzeme ve donanımın standartlara uygun kullanımından, korunmasından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimler ile iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. MADDE 10- (1) Unvanı: Evlendirme Memurluğu (2) Temel Görevi: Medeni kanun gereğince, evlenmeye karar veren çiftlerin beyanlarını kabul etmek, aile cüzdanı düzenlemek ve bu işlemle ilgili olarak gerekli kurum ve kuruluşlarla resmi yazışmalar yapmak. a) Emir Alacağı Makam: Sosyal İşler Şefi b) Emir Vereceği Makam: - a) Evlenmeye karar veren çiftlerin evlenme beyanını kabul etmek, b) Mevzuata göre evlenme dosyalarını hazırlamak, c) Evlenme akdini yapmak, d) Aile cüzdanını tanzim edip vermek, e) Evlenme ile ilgili talebi ve kayıtları Nüfus Müdürlüğü ne bildirmek, f) Evlenme kütüğü ve dosyalarını düzenli bir şekilde muhafaza etmek, g) Amirlerince kanun, tüzük, yönetmelik, genel emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir. a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. MADDE 11- (1) Unvanı: İşçilik (Kültürel etkinlikler, Sosyal Yardım, Spor Klubü, Evlendirme Memurluğu) (2) Temel Görevi: Kültürel etkinlikler (festivaller vb.) ve spor kulübü ile ilgili organizasyonel faaliyetleri yürütmek, dekor ve sahne düzenlemesi turizm ve tanıtım çalışmalarına katılmak, gösterilerde gişelerde bilet satmak, salon girişinde bilet kontrolü yapmak, spor 6
kulübüne üye olmak isteyenlerin kayıt işlemlerini yapmak, evlendirme memurluğunda evlenme dosyalarını hazırlamak ve muhafaza etmek, belediyenin yapacağı sosyal yardım çalışmalarına katılmak. a) Emir Alacağı Makam: Kültür ve Turizm Şefi, Sosyal İşler Şefi b) Emir Vereceği Makam: - a) Müdürlük tarafından yapılan sinema, panel, konferans, sempozyum vb. etkinliklerde sahne ve dekor düzenlemesi çalışmalarına katılmak ve gerekli malzemeleri taşımak, b) Kenti tanıtmak ve gerekli materyallerin hazırlanması ve dağıtılmasına yönelik çalışmalara katılmak, c) Tiyatro, halk dansları, sinema vb gösterilerde gişelerde bilet satmak, salon girişinde bilet kontrolü yapmak ve gelen seyirciye yer göstermek, d) Belediye bünyesinde sürdürülen spor klübü çalışmalarını yürütmek, kayıtları almak ve dosyalamak, e) Belediye yapılacak olan sosyal yardım dağıtım çalışmalarına katılmak, f) Evlenme kütüğü ve dosyalarını düzenli bir şekilde muhafaza etmek, g) Mevzuata göre evlenme dosyalarını hazırlamak, h) Amirlerince Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Genel Emirler ve diğer mevzuata uygun olarak verilecek her türlü görevi zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. (5) Yetkileri: Belirtilen görevleri en iyi şekilde yerine getirme yetkisine sahiptir. a)ilgili belge ve evrakların dosyalanmasında, korunması ve arşivlenmesinde birinci dereceden sorumluluk sahibidir. b)kullanmakta olduğu bilgisayar, yazıcı vb. ofis malzemesi ile telsiz, telefon, faks gibi iletişim araçlarından sorumludur. (7) İş İlişkisi: Tüm birimlerle iş ilişkisi ve işbirliği içinde bulunur. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Yürütülen İşlerin Süreci Ve Evrakların Arşivlenmesi MADDE 12- Müdürlükte Yürütülen İşlerin Süreci a.görevin alınması: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü, belediyenin sosyal ve kültürel etkinliklerini (konferans, seminer, sempozyum, panel, tiyatro, kongre, şiir dinletisi, konser, müzik, sportif etkinlikler, amatör spora yardım ve destek v.b.) kent yaşamı içerisinde güçlendirilmesi ve dezavantajlı gruplar (yoksullar, engelliler, kimsesiz insanlar, sokak çocukları vs.) başta olmak üzere kent halkının sosyal ihtiyaçlarının belirlenmesi ve imkanlar dahilinde karşılanmasını sağlamak için projeler geliştirilmesi ve uygun mekanlar oluşturulması çalışmalarını yürütür. Evlenmeye karar veren çiftlerin beyanlarının kabulü, aile cüzdanı düzenlenmesi ve bu işlemle ilgili olarak gerekli kurum ve kuruluşlarla resmi yazışmalar yapılır. 7
b. Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği: Müdürlükte yürütülen iş ve işlemlerde Kültür ve Turizm Şefi, Memur, Sosyal İşler Şefi, Evlendirme Memurluğu ile diğer personel arasındaki işbirliğini Kültür ve Sosyal İşler Müdürü sağlar ve yürütür. MADDE 13- Evrak kayıt sistemi ve yazışmalar Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü ne gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin kayda alınarak gelen ve giden evrak defterinde izlenir. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur. BEŞİNCİ BÖLÜM Son Hükümler Yürürlük Madde 14 Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 15 Bu Yönetmelik hükümlerini Siirt Belediye Başkanı yürütür. Selim SADAK Katip Katip Belediye Başkanı Gülbahar KARATAŞ Fehremez KAYA 8