Beybi Giz Plaza - Maslak EGS Business Park - Yeșilköy Garden Office - Bakırköy Elhamra - İstiklal Cad. Oyal İș Merkezi - Gayrettepe Flora Residence & Suite Offices - Atașehir Hukukçular Towers - Kartal Akasya Residence Tower - Kadıköy Pol Center - Levent İzmir Kağıthane Ankara Levent Beylikdüzü Bursa
eofis Hakkında 2010 yılında Yeșilköy EGS Business Blokları nda kurulan eofis İstanbul Avrupa ve Anadolu yakasındaki șubelerinde Sanal Ofis, Hazır Ofis ve Toplantı Odası kullanımı hizmetleri vermektedir. eofis Dünya Ticaret Merkezi EGS Business Park - Yeșilköy, Marmara Forum Garden Office - Bakırköy, Elhamra İș hanı - İstiklal Caddesi, Flora Suite Office - Atașehir ve Hukukçular Towers - Kartal, Oyal İș Merkezi - Gayrettepe, Beybi Giz Plaza - Maslak, Akasya Acıbadem - Kadıköy, Pol Center - Levent de olmak üzere toplamda 200 ofis ve 600 kișilik çalıșma alanı ile müșterilerine hizmet vermektedir. Her geçen gün hizmet verdiği lokasyonlarına yenisini ekleyen șirketimizin önümüzdeki aylarda İstanbul un diğer prestijli bölgelerinde, Ankara ve İzmir gibi büyük șehirlerde sizlere ofis hizmeti sunmak planları arasında yer almaktadır. Ofis dünya çapında birçok ülkede hizmet ağı bulunan Alliance Business Centers Network (ABCN www.abcn.com ) ve eoffice kurulușu üyesidir. Mobil çalıșan, ofisinde sık bulunmayan ve bir ofisin genel maliyetleri ile uğrașmak istemeyen, girișimcilerden profesyonellere kadar çok farklı iș kollarında çalıșan șirketlere yüksek maliyet avantajıyla gerek teknolojik alt yapısıyla gerek modern ofis ve toplantı alanlarıyla kaliteli ofis çözümleri sağlar.
Garden Office Bakırköy Beybi Giz Plaza Maslak Akasya Acıbadem Kadıköy Flora Suite Offices Atașehir EGS Business Park Yeșilköy Elhamra İș Merkezi Beyoğlu - İstiklal Pol Center Levent Oyal İș Merkezi Gayerttepe Hukukçular Towers Kartal
Gereksiz ofis aidatları, mobilya ve sekretarya masraflarından sizi kurtaracak ofis çözümümüz var. Ortalama bir ofisin aylık kirasına bir yıl boyunca prestijli bir lokasyonumuzda Yasal Adresinizi bulundurabilirsiniz. Sizin için, takip ettiğimiz kargo,fax ve zarflarınızı teslim alabilmeniz için saklıyoruz. Size ulașmak isteyen kișileri telefon ve resepsiyonda sekretaryamız ile karșılıyor, sizi mail,sms,mobil uygulamamız ve telefon ile en kısa sürede bilgilendiriyoruz. SANAL OFİS Müșterileriniz size ulașmak istediğinde Telefon ile; Aktarma Sekretarya Hizmeti deneyimli personelimiz ile bir çok dilde Kargo ve Fax ile; Kargo Takibi ve Fax Hizmeti Mobil ve mobil eklentimiz vasıtası ile sizlere anında iletmekteyiz. deneyimli personelimiz ile bir çok dilde Mail mail yoluyla numara ve saat bilgisi 2
Müșterileriniz sizi ziyaret ettiğinde / İhtiyacınız olduğunda Toplantı odası Resepsiyon Hizmeti Hazır Ofis Açık Ofis 3
4 HAZIR OFİS
Uzun süreli kira kontratları, internet, su, elektrik, ısınma, soğuma, mobilya dekorasyon, çay, kahve gibi sabit giderleri düșünmek sizin için bașlı bașına bir iș olduysa tüm bunlardan kurtularak sadece ișinize odaklanmanız için size Hazır Ofis çözümlerimizi sunuyoruz. Esnek kontrat süreleri ile prestijli adreslerde modern mobilyalarla döșenmiș, tüm ofis araçları ile donatılmıș ofislerde çalıșırken teknik alt yapı (internet, telefon), sekretarya hizmeti, mutfak hizmetleri, temizlik hizmetleri, ısınma-soğutma, gibi hizmetleri artık düșünmeyeceksiniz. Hazır ofis çözümlerimizle riskinizi minimize ederken prestijli lokasyonlarda konforlu çalıșma alanlarının keyfini, planladığınızdan çok daha uygun, ekstra giderleriniz olmadan sabit fiyatlarla kullanabilirsiniz. 1 saatten 1 yıla kadar esnek sözleșmeler yapabileceğiniz Hazır ofisleri kiraladığınızda așağıdaki hizmetlerden yararlanabilirsiniz; Prestijli bir lokasyonda yasal iș adresi, Șirketiniz adına özel telefon hattı tahsis edilmesi (212, 216 veya 850 alan kodlu) Gelen telefon çağrılarının șirketinizin adı ile karșılanıp anlık olarak tarafınıza bildirilmesi, Posta ve Kargolarınızın teslim alınıp muhafaza edilmesi, dilediğinizde farklı bir adrese yönlendirilmesi, Misafirlerinizin karșılanıp ağırlanması, Tüm merkezlerimizde kullanabileceğiniz, aylık sözleșmenizde yer alan miktarda ücretsiz toplantı salonu/ofis kullanım hakkı, Tüm bölgelerimizdeki, kısa süreli toplantı salonu ve ofis kullanımlarında %50 indirim, Tüm akıllı telefonlarınızdan ve web üzerinden ișinizi takip edebileceğiniz mobil uygulama servisleri 5
6 UYDU OFİS
Günümüzün dinamik yașam ve çalıșma tarzı özellikle satıș ve saha ekipleri olan firmaları uydu ofislere yönlendiriyor. Çalıșanlarının trafikte vakit ve enerji kaybetmesini istemeyen șirketler uydu ofisler ile çalıșanlarının evlerine ve çalıșacakları bölgelere daha kolay ulașabilecekleri uygu ofislerde çalıșmalarını istiyorlar. Șube açmanın yüksek maliyetlerine katlanmadan ve risk almadan birçok bölgede çalıșanlarına hizmet vermenin avantajlarını yașıyorlar. eofisin her geçen gün büyüyen ofis ağı ile bir çalıșanlarınızı İstanbul un Avrupa ve Anadolu yakasında birçok farklı lokasyonda çalıșabilmelerini kullandıkça öde sistemi ile sağlayabilirsiniz. Çalıșanlarınız, evine ya da çalıșma bölgesine en yakın eofis lokasyonunda, ofis araçları ile tam donanımlı ofislerde, ücretsiz internet ve self servis çay/kahve hizmetinden yararlanabilir ve ihtiyaçları durumunda toplantılarını da gerçekleștirebilirler. 4 kișilik toplantı odalarından 100 kișilik eğitim ve seminer salonlarına kadar, 9 lokasyonda 23 farklı büyüklükte toplantı odası /seminer & eğitim salonundan birini seçerek toplantılarınızı dilerseniz adalar manzaralı, dilerseniz boğaz manzaralı odalarımızdan birinde gerçekleștirebilirsiniz. Seminer ve eğitim salonlarımızda ses sistemi bulunmakta olup, talebinize istinaden simultane tercüme sistemleri hizmetleri de sunulmaktadır. eofis farkı ile İstanbul da 9 farklı lokasyonda șube sahibi olmak bir telefon kadar uzak. 7
8 TOPLANTI VE EĞİTİM SALONLARI
Ofis maliyetlerini düșünerek istediğiniz yerde çalıșmak istiyorsunuz ancak mobil çalıșırken toplantılarınızı kafelerde yapıyorsanız dilediğiniz zaman kurumsal bir imaj sağlayacak șık ve tam donanımlı toplantı odalarımızı kullanabilirsiniz. Saatlik, günlük ve aylık kullanım paketleri ile misafirlerinizin karșılanması ve toplantı sırasındaki tüm ikramlar eofisteki asistanlarınız tarafından organize edilirken siz sadece toplantınıza odaklanabilirsiniz. eofis te bir toplantı odasını kiraladığınızda așağıdaki hizmetleri alırsınız; Her türlü ulașım aracına yakınlık Renkli, lüks toplantı odaları 50-100 kișilik seminer salonu Full HD Televizyon Full HD Projeksiyon Video Konferans Yazı tahtası Mıknatıslı duvar Digiturk uydu ve TV yayını Hızlı İnternet bağlantısı Yiyecek içecek servisi Resepsiyon desteği 9
EGS Business - Yeșilköy Pol Center - Levent Beybi Giz Plaza - Maslak LOKASYONLARIMIZ Akasya Acıbadem Garden Office - Bakırköy Flora Suite Offices - Atașehir Oyal İș Merkezi - Gayrettepe Elhamra İș Merkezi - Taksim Hukukçular Towers - Kartal
Tüm lokasyonlarımız meto, marmaray, metrobüs hattında olup bu toplu tașıma araçlarını kullanarak İstanbuldaki 9 lokasyonumuzu aynı gün ziyaret edebilirsiniz. Tüm lokasyonlarımızda așağıdaki özellikler bulunmaktadır. Kablolu ve kablosuz İnternet hizmeti, Fotokopi, fax, printer hizmeti, Toplantı salonu Mutfak, Fuaye, Ortak çalıșma alanları, Kișiye özel çalıșma alanları, Grup çalıșma alanları, Resepsiyonist, Mutfak görevlisi, Temizlik görevlisi.
DİĞER HİZMETLERİMİZ @ Şirket Kuruluşu Web Tasarımı Kurumsal Kimlik Risk Analizi Kendi işini kurmak isteyen herkese uygun fiyatlarımız ile uzmanlarımızın desteğinde hatasız bir başlangıç sunuyoruz. Fikirlerinizi iş dünyasında hayata geçirmek istiyorsunuz. Ancak şirket tipinizin ne olacağından, sermaye ve ortak durumuna kadar bir çok uzmanlık gerektiren konuda yetersiz ve ya yanıltıcı olduğunu düşündüğünüz bilgilere sahipsiniz. eofis bünyesinde barındırdığı uzmanları ile talebinizi dinler ve şirketinizin sahibi olacağınız bu yolda sizi en başından sonuna kadar güvenle taşır. Günümüz ticaretinin önemli bir boyutunun gerçekleştiği e-ticaret platformunda, adeta şirketinizin kimliği olacak kullanışlı ve bilgilendirici bir web sitesine ihtiyacınız olacaktır. Kurumsal kimliğinize uygun site yapımı, sitenizin arama motorlarına göre optimizasyonunun sağlanması, görsel ve tasarımsal çalışmalar ile ürün ve şirket tanıtımı, reklam ve adwords desteği alanında uzman kadromuzla sağlıklı bir destek sağlayabiliriz. Potansiyel müşterilerin gözünde şirketinizin ilk temastaki dış görünüşü ilk intibaa için önem taşımaktadır. Logo tasarımından, kartvizit ve döküman hazırlığı eofis in verdiği hizmetler arasında yer almaktadır. İşletme karakterini renk ve çizgilerin uyumu ile ete büründürmek uzman eli gerektirmektedir. Müşterilerinizin sizi sürekli logonuz ile hatırlayacağınızı unutmamalısınız. 2012 yılından itibaren zorunlu hale gelmiş olan Risk Analizi denetimi ve raporu temin edilmediğinde yüksek tutarlı cezaları ile şirketleri zorlamaktadır. Denetim ve firma sektörlerine göre yayınlanan standartların artması sebebiyle her işletme için mecburiyet haline gelen Risk Analizi eofis çözüm ortakları rahatça gerçekleşmektedir. Personeliniz ile birlikte alacağınız eğitim ve sertifikalarınız sizin ve çalışanlarınızın güvenliğini teminat altına aldığınızı ispatlar bir belge niteliğinde olacaktır. 12
Hukuk Danışmanlığı Hizmeti Hukuki açıdan işletmenizi profesyonel hizmetlerimiz ile iş dünyası gereklerine hazırlayabilirsiniz. Sözleşmelerinizin hazırlanmasından, hukuki süreçlerinizin takibine kadar tüm faaliyetler uzmanlarımız tarafından takip edilirken sizler rahatça faaliyetlerinize zaman ayırabilirsiniz. Satış ve pazarlama kadar önemli tahsilat sorunlarında tebligat ve alacakların hukuki başvuru ve takibi çözüm ortaklarımız aracılığı ile profesyonel olarak gerçekleştirilecektir. Çevirmenlik ve Tercümanlık Hizmetleri Dünya dillerine artık uzak değilsiniz. Ticaretinizi ve yazışmalarınızı dünya dilleri üzerinden rahatça yapabilir, yabancı uyruklu müşterileriniz ile sorun yaşamadan büyümenizi sürdürebilirsiniz. Simultane tercümeden, sözleşme çevirilerine kadar her konuda 20 den fazla dil kapsamında çözüm ortaklarımız vasıtası ile isteğinizi gerçekleştiriyoruz. Halkla İlişkiler ve Reklam Hizmeti Satışlarınızın artması, işletme sürekliliğinin ve bilinirliğinin tatmin düzeyini bulabilmesi için günümüz iş dünyasının olmazsa olmazları arasında reklam ve halkla ilişkiler çalışmalarını belirtmek gerekmektedir. Hedef kitlenizin seçimi, hedef kitleye yönelik atak strateji ve taktiklerin seçimi, işletme pazarlama planının hazırlanmasının yanı sıra televizyon, gazete, dergi ve sosyal ağlarda işletmenizin varlığını hissettirmesi uzman kadromuz ile artık daha az maliyetli ve daha kolaydır. Gümrük Müşavirliği Hizmeti Yurtdışı faaliyetlerinizde vergi ve ülke kanunlarına hakim profesyonellerden yardım almak olası zaman ve para kayıplarını engellemenin yanı sıra işletmenizin karşılaşabileceği cezalardan ve prestij kayıplarından sizi ve ortaklarınızı koruyacaktır. Çözüm ortaklarımız ile yapacağınız anlaşmalar da uygun fiyat ve kaliteli hizmet şirketinize göre kişiselleştirilmiş olup, takibi tarafınızdan rahatça sağlanabilecektir. 13
eofisim Uygulaması Müșterilerimize Android ve Applestore dan temin edebilecekleri eofisim Uygulaması için göndermiș olduğumuz kullanıcı adı ve șifre ile șirketleri adına gerçekleșen tüm sekretarya ve kargo hizmeti takibini gerçekleștirebilir, istekleri doğrultusunda ayarlar menüsünden yönetebilir. Telefonların aktarılacağı saat aralıkları, direk yönlendirme, bildirimlerin zamanlamaları, canlı telefon karșılamalarında belirtilmesi istenilen mesaj mobil olarak rahatça belirlenebilmektedir. 14
Eofisim Paneli Eofisim Paneli ile bilgisayarınızdan size özel panele ulașabilirsiniz. Bu panel ile mobildeki tüm fonksiyonları gerçekleștirebilirsiniz. Ayrıca ödemelerinizi web üzerinden gerçekleștirebilir, toplantılarınızı tüm bölgelerimizdeki müsaitlik durumlarına göre rezerve edebilirsiniz. Sekretarya hizmetimizi detaylandırarak șirketinizi arayan müșterilerinizi rahatlıkla yönlendirebilirsiniz. Sayfanızdan ayrıca Fatura ve Ekstrenizi kontrol edebilir, öneri ve șikayetlerinizi bize gönderebilirsiniz. www 15
OFİSLERİMİZ
www.eofis.com.tr 444 34 80