ALKENT İCRA KOMİTESİ 2011 DÖNEMİ FAALİYET RAPORU 2011 görev dönemi için oluģturulan Merkez Yönetim Kurulu ve Ġcra Kurulu Üyeleri; ALKENT Ġcra Komitesi BaĢkanı ALKENT Ġcra Komitesi Üyesi ALKENT Ġcra Komitesi Üyesi ALKENT Ġcra Komitesi Üyesi Mehmet O. SAYHAN Nihat PAKAKAR Ümit GÖRÜ Yüksel KÖK Haluk EKĠNCĠOĞLU Ahmet TUNÇALP ġevket CERGEL Serdar ARAL Tufan ÖNEY Alper GÜNDÜZ ÇarĢı Temsilcisi Sn.Özgür YÜCESOY dan oluģmuģtur. Ayrıca bu yıl Site Denetçiliği görevini de Sn. Halil ERDEN ve Sn. Merih ERGĠN üstlenmiģlerdir. 2011 yılında sitemizle ilgili kararları alan Merkez Yönetim Kurulu ile bu kararları uygulayan Ġcra Komitesi görevlerini büyük bir uyum içerisinde yerine getirilmiģtir. Sitede yapılması öngörülen faaliyetler, icra edilen MYK Toplantılarında tartıģılmıģ ve alınan kararlar yürürlüğe konmuģtur. 2011 Yılı Merkez Yönetim Kurulu nca; 31 Aralık 2011 tarihine kadar, 7 adet toplantı icra edilmiģtir. Toplantılarda, tasarruf bilinci ön planda tutularak, konfor seviyesi düģürülmeden, alt ve üstyapı iyileģtirmeleri için kararlar alınmıģtır.
2011 yılında yapılan iģler genel olarak baģlıklar halinde aģağıda bilgilerinize sunulmuģtur: 1. Ucuz Elektrik: Site ortak alan ve kazan dairelerinde kullanılan elektrik enerjisinden daha ucuza faydalanmak maksadıyla Yenilenebilir Enerji üreticileri ile görüģülmüģ ve Voytron Elektrik Toptan SatıĢ A.ġ. ile 23 adet sayaç için 01 Kasım 2010 yılında yapılan anlaģma altı aylık periyotlarla yenilenerek 2011 yılında da devam ettirilmiģtir. Bu uygulama ile, Kazan dairesinde bulunan tek terimli sayaç için % 14, Ortak alanlarda bulunan 22 adet çok terimli sayaç için % 3 daha ucuz enerji satın alınmıģtır. Yıllık tasarruf yaklaģık 22.500 TL. olarak gerçekleģmiģtir. 2. Superonline Altyapı Tesisi. Superonline Firması tarafından, Sitemizin Fiber Optik kablo altyapı tesisi ücretsiz olarak tamamlanmıģ, isteyen site sakinlerine Fiber Ġnternet hattı çekimine baģlanmıģ ve halen devam etmektedir. Bu hizmet ile hızlı internet imkanı yanında sabit ödemesi olmayan Telefon ve numara devri imkanı da sunulmuģtur. Uzun vadede ise IP TV hizmeti aynı alt yapı üzerinden sunulabilecektir. Yönetim olarak ise Superonline F/O altyapısından istifade ile Alkent Cafe, deprem evi, çocuk parkı, malzeme deposu, bahçe ve temizlik Ģeflerinin odalarına internet hatları çektirilmiģ ve ilgili personelin kullanımına sunulmuģtur. Ayrıca ileride kurulması düģünülen yeni güvenlik kamera sistemi de, yine Superonline F/O altyapısından istifade ile tesis edilebilecek ve iģletilebilecektir. 3. Personel Saat Ücretleri Daire onarım, bakım ve özel bahçe tanzim faaliyetlerinde görevlendirilen personelin saat ücretleri 2011 yılında da 01 Mayıs 2010 tarihinden itibaren yürürlüğe giren haliyle değiģtirilmeden aģağıdaki gibi uygulanmıģtır. ĠnĢaat Personeli Saat Ücreti: 5 TL. ( Eski Ücret: 10 TL. ) Teknik Personeli Saat Ücret: 5 TL. ( Eski Ücret: 6.5 TL. ) Bahçe Personeli Saat Ücreti: 5 TL. ( Eski Ücret: 10 TL. )
4. Alkent Cafe Kameriyenin Genişletilmesi ve Şeffaf Branda ile Kaplanması Yüzme havuzundaki mevcut kameriye ilave bir kameriye ile büyütüldü. Aydınlatması, çatı izalosyonu ve yağmur giderleri tamamlanıp, etrafı Ģeffaf branda ile kapatıldı. Zemini sarı temperli ahģap ızgara ve etrafı temperli cam korkuluk ile kapatıldı. Cafe giriģ kapısı otomatik hale getirilip, kapıların üstüne rüzgar perdesi montaj edildi. 5. Havuz Platformunun Değiştirilmesi Alkent yüzme havuzunun platformu kaydırmaz seramik ile yenilendi. Çocuk havuzu önündeki perde betona motifli mozaik uygulaması yapıldı.
6. Cafe Elektrik Panosu Demode olmuģ ve Cafe yükünü taģımakta zorlanan pano daha büyük ve kullanılıģlı modeli ile değiģtirilerek yenilendi. 7. Trafik Düzenlemesi Site içerisindeki demir babalar güvenlik sebebiyle kaldırıldı ve yerine kolayca eğilebilen plastik olanlar monte edildi. 8. Merkezi TV Sistemi Merkezi TV altyapısı iyileģtirilerek kanal sayısı 40 tan 60 kanala çıkarıldı.
9. Makine Dairelerinin Yenilenmesi 2011 yılında da Blok yöneticisi ve daire sakinlerinin olurları alınarak Blok makine dairelerinde bulunan Isıtma EĢanjörü ve Sıcak Su Boylerlerinin değiģimine devam edilmiģ, bu sene 19 adet Makine odası Alkent Teknik Personelinin iģçiliği ile yenilenmiģtir. 10. Isı Merkezi Alev Boruları Frezya ısı merkezi 1 nolu kazan alev boruları yenilenmiģtir. 11. Alüminyum Korkuluk Gardenya 1, Manolya1, Manolya 2, Mimoza 2, Frezya 2 ve Petunya 1, bloklarının ana giriģlerine alüminyum korkuluk yapılmıģtır.
12. Blok Giriş Kapıları Manolya 1, Manolya 2 Manolya 3 ve Manolya 5 blok giriģ kapıları alüminyum kapı ile yenilendi. 13. Görüntülü Kapı Telefon Sistemleri Fulya 5, Mimoza 2, Mimoza 3, Petunya3, Petunya 4 bloklarında arızalı olan görüntülü kapı telefon sistemleri yetkili firma tarafından yenilendi. 14. Asansör Kumanda Panosu ve Kabin Kaplaması Açelya 5, Petunya 1, Fulya 3, Manolya 2 blok asansörlerinin kumanda panosu, kabin kaplaması, makine redüktör grubu ve buton panelleri yenilendi.
15. Garaj Kapıları Açelya 3, Açelya 4, Açelya 5, Petunya 4, Petunya 5 ve Petunya 6 bloklarının garaj kapıları son teknoloji redüktörlü kapı modelleri ile değiģtirildi. 16. Garaj Aydınlatmaları Site garajlarında 24 saat yanan floresanların yerine, 750 adet ekonomik ve uzun ömürlü Led floresan takılarak hepsi değiģtirilmiģtir. Led floresanlar hem sessiz çalıģmakta hem de yıllık yaklaģık 55.000 Tl. tasarruf sağlamaktadır. 17. Garaj İzolasyonu Akasya 4, Begonya 2, Fulya 3, Mimoza 3, Petunya 3 blokları ile Frezya garaj üstü izolasyonları yapılmıģtır.
18. Garaj Boyası Manolya, Gardenya garajları ile Akasya 2 ve Fulya 3 garajlarının boyası yapılmıģtır. 19. Otomatik Sulama Sistemi Akasya, Begonya, Fulya, Kamelya ve ÇarĢı bölgesi etrafındaki alanlara otomatik sulama sistemi çekilmiģtir. 20. Dış Cephe Mantolama ve Boyası Manolya 2, Manolya 4 ve Mimoza 3 bloklarının dıģ cephe mantolaması ve mantolanan alanların boyası yapıldı. Manolya 1 ise mantolamayı müteakip komple boyandı.
21. Jeneratör Petunya parseli bloklarına hizmet vermek üzere 350 kva lık AKSA marka jeneratör alındı, devreye sokuldu. 22. Temizlik ve Güvenlik Personeli Dinlenme Yeri Temizlik ve Güvenlik personelinin istirahat zamanı oturup dinlenebileceği ve çay içebileceği, yaz kıģ kullanıma müsait kapalı dinlenme yeri hizmetinize sunulmuģtur. 23. Atölye Tesisi Ġptal edilen pis su arıtma sistemi bölgesi tanzim edilerek atölye haline getirildi.
24. Bahçe Ağaçlandırma Çalışmaları Bahçemizin güzelleģtirilmesi ve renk cümbüģü sağlanması maksadıyla uzun ömürlü altı çeģit (Ihlamur ağacı, Amerikan meģesi, Ginkgo, Sığla, Lale ağacı, Kırmızı yapraklı akça ağacı) toplam 30 adet fide alınmıģtır. Plan dahilinde bahçemizin muhtelif alanlarına dikimleri sürdürülmektedir. Büyüdüklerinde yaprak renkleri ile bahçemize ilave güzellik katacaktır. 25. Havuz WC lerinin Yenilenmesi Merkez Yönetim Kurulu nca eskiyen WC lerin yenilenmesi için karar alınmıģ ve eski hali aģağıda görünen WC lerin 12 Aralık 2011 tarihi itibarı ile yenileme çalıģmalarına baģlanmıģtır. SONUÇ 2012 yılı bütçesi hazırlanırken; ülkemizin içinde bulunduğu ekonomik durum, yıllık enflasyon verileri ve sitemizin son beģ yıllık istatistiki değerleri titizlikle ele alınmıģ ve bütçe onaylarınıza sunulmuģtur. Bütçe çalıģmalarımızda öngördüğümüz ilke, tasarruf bilinci ile konfor seviyesini düģürmeden en düģük aidat toplama gayretidir.
Bu nedenlerle hizmet verdiğimiz bu dönem içerisinde yapılan tüm çalıģmalar neticesini vermiģ, kitapçığımız içinde yayınlanan 2011 bütçe sapma açıklamaları raporunda da görüleceği Ģekilde: D.gaz yıllık ortalama birim fiyatı öngörülenden daha az artmasına rağmen tüketim miktarı 1 milyon kwh daha çok olması nedeni ile 49.051 TL bütçe açığına, özel elektrik kurumundan, elektrik almamız dolayısı ile birim fiyatın ucuz olması 94.652 TL bütçe fazlasına, su kullanımının 43.203 m3 azalmasından 72.963 TL bütçe fazlası, Servis firmasına yapılan ödemelerden, 2.940 TL, ĠĢletme Malzemesi Giderlerinden, 19.670 TL, site müdürü kadrosu 7 ay boģ kaldığından, Site Müdürlüğü Giderlerden, 95.669 TL, TV Yayın Giderlerinden, 1.795 TL ve Asansör Servis Giderlerinden, 11.912 TL bütçe fazlası oluģmuģ, Sitemizde konforu artırmak ve acil ihtiyaçları çözmek için, Site Bakım Onarım Giderlerinden, 69.407 TL, Bahçe Giderlerinden, 57.365 TL bütçe açığı oluģmuģ ve toplamda, site genel bütçesinde 123.777 TL lik bir tasarruf sağlanmıģtır. Tasarruf edilen bu miktar yeni dönemde, site sakinlerinin alacak bakiyesine göre 2011/ġubat-Mart avanslarından mahsup edilerek, siz site sakinlerine geri ödenmiģ olacaktır. Bütün bu nedenlerden ötürü, site sakinlerimizin 2012 yılı aidatlarında yine kitapçığımız içerisinde görüleceği Ģekilde, bu yıl muhtemel zamların (elektrik, su, doğalgaz vb.) tahmini zam olasılıkları, yönetimimizce bütçemize ek zam yapılmasını gerektirdiğinden, eski bütçemizin üzerine, ortalama % 6,5 zam yapılması yönünde karar alınmıģtır. Görev aldığımız 2011 döneminde tüm gayret ve çalıģmalarımız, sitemizin mevcut düzen ve sistemini koruyarak yaģam standardını mümkün olduğunca artırmak gayesi ile yapılmıģtır. Sitemize büyük emekleri geçmiģ tüm eski yönetimlere ve yardımlarını gördüğümüz tüm komģularımıza, görev bilinci içinde baģarı ile çalıģan Site Müdürlüğü ne ve baģarılı bir yıl geçiren servis Ģirketlerine teģekkür ederiz. Yeni dönemde yönetimde görev alacak olan arkadaģlara Ģimdiden baģarılar diler, her konuda kendilerine yardımcı olmaya hazır bulunduğumuzu belirtiriz. Saygılarımla, DAHA KONFORLU, DAHA HUZURLU ALKENT İ YAŞAMAK İÇİN. Mehmet O.SAYHAN Alkent İcra Komitesi Başkanı