TARİH: REVIZYON: 0 SAYFA : 1/7 ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ-2 01 NĠSAN NĠSAN 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU

Transkript

1 SAYFA : 1/7 PROJE ADI KONU ve TARİH ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ-2 01 NĠSAN NĠSAN 2017 AYLIK FAALĠYET RAPORU 1. GİRİŞ Ġstanbul ili, Avcılar Ġlçesi, Tahtakale Mahallesi Petunya Sokak üzerinde kurulu tekbir toplu yapı niteliğinde inģa edilmiģ ISPARTAKULE KOZA EVLERĠ olarak adlandırılan toplam iki yüz yirmi sekiz (228) adet bağımsız bölümden oluģan yapılanmanın, Yönetim Kurulu Üyeleri; Sunay GÜLER Erhan GÜLÜMSER Birol ÇAYIROĞLU Site Yönetimi Organizasyon Şeması ; Yönetim Kurulu Orkun Grup Proje Md. (1) Bahçe Peyzaj Hizmetleri (Part-Time) Sosyal Tesis Personeli (1) Teknik Hizmetler (1) Güvenlik- Gözetim (5) Temizlik (3) 1

2 SAYFA : 2/7 2. İDARİ FAALİYETLER Denetçimiz Akın KADAKAL tarafından 3 aylık idari ve mali olarak denetleme yapılmıģ, denetçi raporu blok giriģlerinde ilan edilmiģtir. Yönetim Kurulu BaĢkan Yardımcısı Erhan GÜLÜMSER tarafından sitemize ücretsiz olarak yeni bir kamelya kazandırılmıģtır. ĠSKĠ bireysele geçiģ için çalıģma devam etmekte, eksiklikler giderilmeye çalıģılmaktadır. Sitemize ĠSKĠ yetkilileri davet edilerek eksiklikler tespit edilmiģ, tespitler üzerinde istiģare gerçekleģtirilerek gerekli revizyonların yapılması için çalıģılmaya baģlanmıģtır. Aidat bildirimleri ile ilgili gerekli tebliğler yapılmıģtır. ĠĢ güvenliği uzmanlarınca sitemizde gerekli incelemeler yapılmıģ olup, gelecek rapor doğrultusunda eksikliklerin tamamlanmasına baģlanacaktır. Sitede balkon demirlerine çarģaf, halı vb. eģyaları asan, halı veya sofra silkeleyen daire sakinlerimize gerekli uyarılar yapılmıģtır. Bloklarda kapı önlerine ve yangın merdivenlerine, yangın veya acil bir durumda tehlike oluģturacağı ve müdahaleyi geciktireceği için her türlü malzeme konulmasının yasak olduğu ile ilgili duyuru ve bilgilendirmeler asılmıģtır. 2

3 SAYFA : 3/7 3. TEKNİK FAALİYETLER Site çevresi ve içerisinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmaktadır. Tüm asansör bakımları aylık olarak Kone Asansör firmasına yaptırılarak, raporlar arģivlenmektedir. Açık havuzun içindeki ve çevresindeki aydınlatma sorunları giderilmiģtir. Su depoları, elektrik tesisatları, aydınlatmalar, kazanlar, tanklar ve motorlar her gün takip edilmekte, sistemin aksaksız bir Ģekilde çalıģması için tüm tedbirler alınmaktadır. Kapalı havuz aydınlatmaları onarım ve revizesi gerçekleģtirilmiģtir. C2 blok çatı havalandırmasından dairenin su alması sebebiyle, havalandırma sistemi ile ilgili gerekli revize çalıģmaları yapılarak havalandırma üstü kapatılmıģtır. Yangın uyarı ve alarm sistemlerinin 3 aylık periyodik bakımı yaptırılmıģtır. Site çevresi ve içerisinde yanmayan ıģıklar tespit edilerek onarımları yapılmıģtır. Su kaçağı bulunan yangın dolaplarının tadilatı gerçekleģtirilmiģtir. 3

4 SAYFA : 4/7 4. GÜVENLİK FAALİYETLERİ Güvenlik hizmetleri ORKUN GÜVENLĠK firması tarafından 5 kiģilik kadro ile 24 saat esasına göre gündüz iki kiģi, gece iki kiģi olacak Ģekilde sağlanmaktadır sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun doğrultusunda güvenlik hizmeti uygulamaları yapılmaktadır. Sitede güvenlik kameraları ile 7/24 olarak izleme yapılmak üzere sistem kurulmuģ; sistem kaliteli çalıģmadığından ve eksikliklerden ötürü sistem yetersiz kalmaktadır. Kamera sistemini devreye alan firmalar ile yeniden görüģülerek arızaların tespiti sistemin devreye alınması ve ilave kameraların montajı yapılması için teklifler alınmıģtır. Site sakinlerinin evlerine misafir olarak gelen kiģilerin kaydı tutulmakta, daire sakinine haber verilmeden hiç kimse gönderilmemektedir. EĢya taģımaları bizzat güvenlik görevlileri ve güvenlik Ģefi tarafından takip edilmekte, asansörün kullanılmaması için tüm tedbirler alınmaktadır. Bariyer sitemi revize edilerek amacına uygun çalıģması sağlanmıģtır. Ayrıca Güvenlik Personellerine, Orkun Güvenlik firması tarafından; a. Hizmet esnasında davranıģ Ģekilleri, b. Görev yerlerindeki uyulması gereken kurallar, c. Telefon ile konuģma kuralları, d. Güvenliğin tanımı, giriģ çıkıģ kontrolü, vardiya değiģimi, e. Kılık, kıyafet, teçhizat, f. Fiziki güvenlik tedbirleri, ilk yardım Konularında belirli aralıklarla kurum içi eğitim hizmetleri verilmektedir 5. TEMİZLİK ve BAHÇE PEYZAJ FAALİYETLERİ Ispartakule Koza Evleri Sitesine Orkun ġirketler Grubu tarafından yönetim hizmeti verilmesiyle, temizlik faaliyetine baģlanmıģtır. 6 blok ve sosyal tesis temizliği ile ilgili yapılan iģlemler; a. Yangın merdivenlerinin temizlenmesi, 4

5 SAYFA : 5/7 b. Yangın koridorlarının temizlenmesi, c. Peyzaj alanının temizlenmesi, d. Otoparkın temizlenmesi, e. Otopark ve site çevresinde tüm gider kanallarının açılması ve temizlenmesi, f. Merdiven korkuluklarındaki temizlenmesi, g. Yangın kapıları ile Ģaft kapaklarının temizlenmesi, h. Çöplerin toplanması, i. Blok giriģ bölgesi, asansör ve kapılarının temizlenmesi, j. Sosyal tesisin temizlenmesi, k. Yangın dolaplarının temizlenmesi, l. Havuz dezenfekte ve temizlik çalıģmaları yapılmıģtır. Günlük Faaliyetler : Tüm blokların temizliği ve çöp toplama, asansör temizliği ve iç ve dıģ mıntıka temizliği iģlemleri zamanında yapılmıģtır. Yapılan iģler günlük olarak kontrol edilmiģtir. Haftalık Faaliyetler : Tüm havuzların haftalık bakımları, ölçümleri, testleri ve ilaçlamaları, peyzaj budama, biçim, ilaçlama ve ekim iģleri periyodik olarak yapılmıģtır. Yapılan iģler haftalık olarak kontrol edilmiģtir. 15 Günlük Faaliyetler : Sığınaklar temizlenmiģ ve kontrolleri yapılmıģtır. Aylık Faaliyetler : Tüm blokların camları, kapıları giriģteki avizeleri temizlenmiģtir. Otopark temizliği yapılarak kontrol edilmiģtir. Peyzaj alanı bitkilendirme ve Ģekillendirme iģlemleri yapılmıģtır. 5

6 SAYFA : 6/7 Haftada bir kez periyodik olarak dıģarıdan hizmet alarak peyzaj alanlarının bakımı yapılmaktadır. 6