Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 1 / 8 İÇİNDEKİLER TABLOSU 1. AMAÇ... 3 2. KAPSAM... 3 3. SORUMLULAR... 3 4. TANIMLAR... 3 5. SINAV MEKÂNLARI VE ÖZELLİKLERİ STANDARTLAR... 3 5.1. Coğrafi Bölge... 3 5.2. Ulaşım... 3 5.3. Engelli İmkânları... 4 5.4. Bina Tipi... 4 5.5. Kat planları... 4 5.6. Sınav yapılabilir mekânlar... 4 5.7. Bina ve sınav mekân kapasite uyumları... 5 5.8. Büro ofis malzemesi... 5 5.9. Isı... 5 5.10. Işık... 5 5.11. Ses yalıtımı... 5 5.12. Sosyal imkân... 6 5.13. Kantin vb. hizmetler... 6 5.14. Laboratuvar gereksinimleri.... 6 5.15. Elektronik ve bilgisayar gereksinimleri... 6
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 2 / 8 5.16. İnternet ve network gereksinimleri... 6 5.17. Kurumsal yapısı... 7 5.18. İzin durumları... 7 6. SINAV YAPILACAK YERLERİN TESPİTİ VE YERLEŞTİRME STANDARTLARI... 7 6.1. AUZEF ve İSUZEM Sınavları Birlikteliği ARTIK ISUZEM olmadığına göre değiştirilmesi gerekiyor.... 7 6.2. Öğrencilerin Sınav Yerleri Tercihi, bu bölüm düşünülmeli... 7 6.3. Öğrencilerin Sınav Yerlerine Dağıtılması... 8 6.4. Sınav Yapılacak İllerin Belirlenmesi... 8
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 3 / 8 1. AMAÇ Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi bünyesinde veya işbirliğinde yapılacak sınavlarda sınav yerlerini onaylayabilmek için gerekli standartları belirlemektir. 2. KAPSAM Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi bünyesinde veya işbirliğinde yapılacak sınavlarda kullanılacak yer seçimlerini kapsar. 3. SORUMLULAR Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Dekanı, Ölçme Değerlendirme Süreç Sorumlusu, Süreç Asistanları, Sınavlar ve Organizasyon Şubesi Şube Sorumluları 4. TANIMLAR AUZEF: İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi İSUZEM: İstanbul Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi ADEK: Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Grubu 5. SINAV MEKÂNLARI VE ÖZELLİKLERİ STANDARTLAR 5.1. Coğrafi Bölge Sınav mekânı coğrafyası mümkün oldukça hedef kitlenin yoğun yaşadığı il, ilçe ve mahal de seçilir. Devamlı öğrenci sayısı 1000 den fazla öğrenciye sahip programlarda öğrencilerinin % 25 dan fazlasının bulunduğu bir il varsa orada sınav yapmaya özen gösterilir. Çok merkezli sınavlarda adaylar kendilerine en yakın merkezlere yönlendirilir. Sınav yeri olarak ilin veya ilçenin merkezi semtleri tercih edilir. Sınavın hedef kitlesi tek bir ilde toplamış ise sınav oturumları adayların bulunduğu ilde yapılabilir. İstanbul Üniversitesi bünyesinde tüm kampüs, bina ve salonlarında yapılacak çok merkezli veya tek merkezli sınavlarının planlanması Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi tarafından, tahsisi ilgili bina yetkili birimi tarafından yapılır. 5.2. Ulaşım Toplu taşıma araçlarından (metro, metrobüs, otobüs, minibüs, hafif raylı trenler ) en az biri ile ulaşılabilir olmalıdır. Birden fazla araç ile mekâna ulaşılabilir olması ve ulaşım hızının yüksek
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 4 / 8 olması tercih nedenidir. 5.3. Engelli İmkânları Sınav mekânı aday engelli bireylerin fiziki ihtiyaçlarını karşılayacak standartlara sahip olmalıdır. İşaret ve işaretlemeler uluslararası standartlara uygun renkte (TSE 7248 ISO 3864) yapılmalıdır. Engelli imkânları olarak Rampa, asansör, Engelli Tuvalet, Engelli masa-sıra, Görme engelli yönlendirme taşı/şeridi, sesli uyarılar, işitme engelliler için uygun yazılı yönlendirmeler bulunmalıdır. Sınav mekânlarında uygun şartlar yok ise engelli adaylar standartlara uygun mekânda sınava alınmalıdır. 5.4. Bina Tipi Sınav çeşidine ve sınava katılan aday sayısına göre aşağıda belirtilen bina tiplerinden en üstten başlamak üzere imkânlar dâhilinde seçilir. Kampüs içi Müstakil Makroblok Bahçeli Yol üstü Modern Tarihi Mahalle içi 5.5. Kat planları Sınav yapılacak binanın kat planları ayrıntılı olarak hazırlanmış, ilgili sınav birimine teslim edilmiş ve bina içindeki her katta ilan edilmiş olmalıdır. Kat Planlarına göre, sınav salonlarına kolay erişilebilirlik tercih sebebidir. 5.6. Sınav yapılabilir mekânlar Sınav tipine, sınav sahibi kuruma ve sınava katılan aday birey sayısına göre; Amfi ( 100 kişi) Derslik/Sınıf (<100 kişi) Laboratuvar (Bilgisayar laboratuvarı, dil laboratuvarı, fen bilimleri uygulama
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 5 / 8 laboratuvarları ) Oda (Toplantı odası, engelli sınavı odası ) mekânları tercih edilir. 5.7. Bina ve sınav mekân kapasite uyumları Toplam bina kapasitesi, kat kapasitesi ve sınav mekân kapasitesi sınav tipine uygun seçilir. Sınav mekânlarında aday bireye düşen minimum alan sınava giren öğrenci başına 2 m 2 olmalıdır. Cezaevi mekânları ve diğer özel şartlardaki sınav mekânları ve kapasiteleri mekân sahibi kurumun izni dâhilinde belirlenir. Sınav mekânları bildirimleri ilgili kurumlardan toplandıktan sonra sınav yerleştirmeleri yapılmadan mutlaka Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi Ölçme Değerlendirme Birimi tarafından teyit yapılır. Teyit işlemi bizzat görme, fotoğrafını isteme, planları isteme veya yerel temsilciyi arayarak doğrulama yolları ile yapılır. 5.8. Büro ofis malzemesi Aday sınav masası ve sırası sınava katılan bireyin fiziksel özellikleri ile uyumlu-minimum masa yüksekliği 70cm; genişliği 35 cm- ve hasarsız olmalıdır. Sınav dokümanlarının (kitapçık optik form, kalem, silgi ) yerleşimine ve rahat kullanımına uygun olmalıdır. Dokümanların üzerinde durduğu yüzey pürüzsüz olmalıdır. Öğrencilerin karşı duvarında ve tüm öğrencilerin görebileceği yükseklikte salon saati, hemen önünde gözetmen kürsüsü bulunmalıdır. 5.9. Isı Sınav mekânları yazın ve kışın mevsim şartlarından etkilenmeyecek; ortalama 24C o normal oda sıcaklığı sağlanabilmeli veya bu mekânlar belirtilen sıcaklığı sağlayabilecek ısıtma ve soğutma donanımına sahip olmalıdır. 5.10. Işık Sınav mekânları dokümanların rahat okunabilir olmasını sağlayacak şekilde ışıklandırma düzeneğine sahip olmalıdır. Işıklandırma gün ışığı ya da teknik aksanlarla yapılabilir olmalıdır. Öğrenci sınav ortamı 70-90 LUX arası ayarlanmalıdır. 5.11. Ses yalıtımı Sınav mekânları sınav süresince gürültüden uzak olmalı veya sesi absorbe edebilecek ses
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 6 / 8 yalıtımına sahip olmalıdır. Mekân gürültü düzeyi 40 desibel den az olmalıdır. 5.12. Sosyal imkân Sınav mekânları her 30 aday için yaşlarına uygun bir WC ve lavabo barındırmalıdır. WC ve lavabolar cinsiyetlere göre ayrışmış olmalıdır. Ayrıca sınav oturumu ve aday sayısına göre mescit ve bebek bakım odası bulunması tercih sebebidir. 5.13. Kantin vb. hizmetler Sınav mekânlarında aday bireylerin ve mekâna gelmesi olası yakınlarının ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde kantin veya kafeterya bulunmalıdır. Kantin veya kafeterya bulunmayan binalarda aday sınava giren sayısının 30 kişiden fazla olduğu durumlarda üniversite ücretli olarak mobil çay, su ve atıştırmalık hizmeti sağlamalıdır. Sınav binasına yakın yürüme mesafesinde market ve kırtasiyelerin bulunması tercih sebebidir. 5.14. Laboratuvar gereksinimleri. Sınav ve program gereksinimine uygun laboratuvar imkânları sağlanmalıdır. Bilgisayar laboratuvarlarında domain network yapısı olmalıdır. 5.15. Elektronik ve bilgisayar gereksinimleri Bilgisayarların donanım ve yazılım kapasiteleri sınav gereksinimine uygun olmalıdır. Sınavda kullanılacak uygun yazılım için gerekli işletim sistemi/kapasitesi bulunmalıdır. Özel donanım gerektiren sınavlar listesi ve sınav gereklilikleri ölçme değerlendirme süreci sınav yerleri belirleme şubesi tarafından oluşturulur. Bu oluşturulan listeler ve listelerdeki öğrenciler ile sınavların yapılacağı mekânlar ve görevlendirmelerin kontrolleri tüm hazırlıklar sonrası tekrar özel olarak bu konuda görevlendirilen bir görevli tarafından kontrol edilir. Sınavlarla ilgili ek donanım veya öğrenciye özel ihtiyaçlar salon görevlilerine, yönetime hem de ilgili öğrencilere sınavdan en az 3 gün önce bildirilir. 5.16. İnternet ve network gereksinimleri İnternet ağ yapısı minimum 3mbps hızda olmalı, sınırsız ve kesintisiz hizmet verebilmelidir. Eş zamanlı sınavlarda sınava girecek aday sayısına göre network kapasitesi uygun olmalıdır. Özel donanım gerektiren sınavlar listesi ve sınav gereklilikleri ölçme değerlendirme süreci sınav yerleri belirleme şubesi tarafından oluşturulur. Bu oluşturulan listeler ve listelerdeki öğrenciler ile sınavların yapılacağı mekânlar ve görevlendirmelerin kontrolleri tüm hazırlıklar
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 7 / 8 sonrası tekrar özel olarak bu konuda görevlendirilen bir görevli tarafından kontrol edilir. 5.17. Kurumsal yapısı Sınav tipine ve sınava katılan aday sayısına göre aşağıdaki kurumsal sıralama tercih edilir. -Üniversiteler ve YÖK kurumları -Lise ve dengi okullar/milli eğitim Bakanlığı kurumları -Okul ve üniversite dışındaki yaygın-örgün eğitim merkezleri, dil merkezleri, araştırma merkezleri vb. kurumlar -Özel ya da tüzel kişilere ait binalar, 5.18. İzin durumları Sınav dönemlerinin başlangıç tarihinden en az 2 ay önce veya akademik yılın başında sınav yapılacak kurumlardan izinlerin alınmış olması gerekir. Güncellenmiş mekân bilgileri ile izinleri alınmış mekânlar değerlendirmeye alınır. 6. SINAV YAPILACAK YERLERİN TESPİTİ VE YERLEŞTİRME STANDARTLARI 6.1. AUZEF ve İSUZEM Sınavları Birlikteliği ARTIK ISUZEM olmadığına göre değiştirilmesi gerekiyor. İstanbul Üniversitesi Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi bünyesinde bulunan tüm programların sınavları AUZEF ölçme değerlendirme süreci tarafından yürütülür. Diğer birimlerin eğitim sürecini yürüttüğü, İSUZEM ve AUZEF tarafından sadece uzaktan eğitim hizmeti verilen programların sınavları ise; eğitim sürecini yürüten birimin isteği halinde AUZEF tarafından yerine getirilir. Bu kapsamda açık öğretim ve uzaktan eğitim için gereken tüm sınavlar AUZEF ölçme değerlendirme süreci tarafından bir arada aynı tarih ve yerleştirme planlarına göre yapılır. 6.2. Öğrencilerin Sınav Yerleri Tercihi, bu bölüm düşünülmeli İstanbul Avrupa yakası dışında yapılacak tüm sınavlar için yerleştirmede öncelik öğrenci tercihleridir. Her sınav dönemi öncesi Öğrenci Otomasyon Sistemi üzerinden AUZEF İSUZEM Sınavlarının muhtemel yapılacağı iller listesi ilan edilir. Tüm öğrenciler bu illerden tercihlerini ilan edilen süre içinde yaparlar. Bu tercihler doğrultusunda ve İstanbul Üniversitesi Sınav Salonları doluluk durumu, illere göre tercih sayıları, diploma programlarına göre tercih yerleri ve eğitimi sürdüren birimlerin istekleri doğrultusunda kesin sınav illeri ilan edilir. Sınav yeri tercihi yapmayan
Dök. No: AUZEF-SS-2.3-11 Yayın Tarihi:30.06.2014 Rev.No:00 Rev Tarihi: Sayfa 8 / 8 öğrenciler İstanbul Avrupa bölgesine yerleştirilir. 6.3. Öğrencilerin Sınav Yerlerine Dağıtılması Öğrencilerin sınav salonlarına yerleştirilmesinde öğrencilerin diploma programlarına dikkat edilir. Uzaktan öğretim programlarında, öğrencilerin eğitim sürecini yürüten kayıtlı oldukları ilgili birimin (fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu) binalarında sınava girmelerine tercihleri halinde öncelik verilir. İlgili birimin öğrencileri birim binalarına sığmadığı takdirde başka binalara verilebilirler. 6.4. Sınav Yapılacak İllerin Belirlenmesi Sınav yapılacak iller Açık ve Uzaktan Eğitim Fakültesi kararı ile belirlenir. Sınav Yapılacak İllerin Belirlenmesinde öğrenci ikametgah bilgileri dikkate alınarak karar verilir.