Sayfa 1/6 BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Dayanak Amaç ve dayanak MADDE 1 - (1) Bu yönergenin amacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 sayılı kanunla değişik 58inci maddesi ve 10.04.2002 tarih ve 24722 sayılı Resmi Gazetede yayınlanmış olan Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyarınca, Yıldız Teknik Üniversitesi bilimsel araştırma proje tekliflerinin değerlendirilmesi, kabulü ve desteklenmesi ile bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlandırılmasına ilişkin esasları düzenlemektir. Tanımlar İKİNCİ BÖLÜM Tanımlar ve Proje Türleri MADDE 2 - (1) Bu yönergede geçen tanımlar aşağıda belirtilmiştir. a) Üst Yönetici: Rektör ya da Rektör'ün görevlendireceği Rektör Yardımcısıdır. Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon Başkanıdır. b) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Komisyonu: Üst yöneticinin başkanlık ettiği, YTÜ Rektörlüğü Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından desteklenen araştırma projelerinin her yıl için desteklenme ilkelerini belirleyen ve proje önerilerinin değerlendirilmesi, kabulü, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve kamuoyuna duyurulması görevini gören komisyondur. c) Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörü: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğünün faaliyetlerini Yükseköğretim Kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, üst yönetici tarafından belirlenen ve üst yöneticiye karşı sorumlu olan kişidir. d) Bilimsel Araştırma Projeleri: Tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen, Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üye ve/veya elemanlarının, uluslararası kurum/kuruluşların katılımıyla da yapılabilecek aşağıda Proje Türleri alt başlığı altında tanımları yapılan bilimsel projelerdir. e) Proje Yürütücüsü: Projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyeleri ile doktora ya da sanatta yeterlilik eğitimini tamamlamış araştırmacılardır. (Arş.Gör., Öğr.Gör., Yrd.Doç., Doç., Prof.) f) Araştırmacı: Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibine dahil edilen öğretim elemanlarıdır. Araştırmacılar diğer üniversitelerde ya da araştırma kurumlarında görevli olabilirler.
Sayfa 2/6 g) Hakem: BAP Komisyonunun proje önerilerinin değerlendirilmesinde görüşlerinden yararlanılacağı ilgili alanlarda uzmanlaşmış, üniversite içinden (GEP projeleri için) veya dışından bilim insanlarıdır. Proje Türleri MADDE 3 - (2) Proje türleri aşağıda belirtilmiştir. a) Yüksek Lisans Tez Projesi (YÜLAP): Yüksek Lisans eğitimini sürdürmekte olan öğrencilerin öğretim programları gereğince tez danışmanı yöneticiliğinde başvurdukları ve yürüttükleri projelerdir. Başvuru için öğrencinin Danışmanının atanmış ve tez konusunun belirlenmiş olması gerekir. Tamamlanan Yüksek Lisans Tezlerini projelerin bitirme raporu olarak www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan bitirme raporu hazırlama kurallarına uygun şekilde Koordinatörlüğe teslim edilir. Proje süresi biten fakat tezi tamamlanmayan projelerin yürütücüleri, süre sonunda projeye ait bitirme raporunu düzenleyerek Komisyon tarafından değerlendirilmek üzere Koordinatörlüğe teslim ederler. Tezi/Bitirme Raporu teslim edilmeyen projeler iptal edilir ve proje yürütücüleri iki yıl proje başvurusunda bulunamazlar. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAP bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. b) Doktora Tez Projesi (DOP): Doktora eğitimini sürdürmekte olan öğrencilerin öğretim programları gereğince tez danışmanı yöneticiliğinde başvurdukları ve yürüttükleri projelerdir. Başvuru için öğrencinin Doktora Yeterlilik Sınavı nda başarılı olması ve "Tez Önerisi Savunması"nı başarı ile gerçekleştirmiş olması gerekir. Proje önerisi, Tez İzleme Komitesince değerlendirilir. Yüksek Lisans ve Doktora Tez Projelerinin ekibinde Yardımcı Araştırmacı görev alamaz. İkinci tez danışmanları var ise ve Yıldız Teknik Üniversitesinde öğretim üyesi ise, proje yürütücüsünün mazereti nedeniyle tez danışmanlığından çekilmesi veya üniversiteden herhangi bir sebeple ayrılması durumunda proje yürütücüsü olarak görev alabilirler. Tamamlanan Doktora Tezleri projelerin www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan bitirme raporu hazırlama kurallarına uygun bir şekilde Koordinatörlüğe teslim edilir. Proje süresi biten fakat tezi tamamlanmayan projelerin yürütücüleri, süre sonunda projeye ait bitirme raporunu düzenleyerek Komisyon tarafından değerlendirilmek üzere Koordinatörlüğe teslim ederler. Tezi/Bitirme Raporu teslim edilmeyen projeler iptal edilir ve proje yürütücüsü iki yıl proje başvurusunda bulunamazlar. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAP bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. c) Genç Araştırmacı Destek Projesi (GEP): Doktoralı genç bilim insanlarının (Arş.Gör., Öğr.Gör., Y.Doç.) araştırmalarını sürdürebilmeleri için desteklenen projelerdir. Doktora/Sanatta Yeterlilik derecesinin alındığı tarihi izleyen beş (5) yıl içinde başvuruda bulunulması gerekir. 2014 Yılı itibariyle ilk kez GEP projeleri için başvuracak öğretim elemanlarımız hariç, daha önce GEP projesi almış öğretim elemanlarımızın yeniden bu projelere başvurabilmeleri için, proje başvurusu tarih aralığının son günü itibariyle devam eden veya son iki (2) yıl içerisinde tamamlanan en az bir (1) dış destekli projede (TÜBİTAK, SANTEZ, AB, KOSGEB, TAGEM, İSTKA); proje yürütücüsü, araştırmacı ya da danışman (öğrenci danışmanlıkları ve Teknopark danışmanlıkları hariç) olarak yer alması gerekir. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAPK bütçesi dahilinde değerlendirilecektir.
Sayfa 3/6 ç) Kapsamlı Araştırma Projesi (KAP) : Proje yürütücüsünün sadece Yıldız Teknik Üniversitesi öğretim üyelerinden oluştuğu ve proje ekibinin, üniversite içinden/dışından, ulusal/uluslararası üniversite/araştırma kurumlarında görevli, en az üç araştırmacıdan oluştuğu kapsamlı projelerdir. 2014 Yılı itibariyle ilk kez KAP projeleri için başvuracak öğretim elemanlarımız hariç, daha önce KAP projesi almış öğretim elemanlarımızın yeniden bu projelere başvurabilmeleri için, proje başvurusu tarih aralığının son günü itibariyle devam eden veya son iki (2) yıl içerisinde tamamlanan en az bir (1) dış destekli projede (TÜBİTAK, SANTEZ, AB, KOSGEB, TAGEM, İSTKA); proje yürütücüsü, araştırmacı ya da danışman (öğrenci danışmanlıkları ve Teknopark danışmanlıkları hariç) olarak yer alması gerekir. Projenin destek miktarı Maliye Bakanlığı'nın her sene belirlediği BAPK bütçesi dahilinde değerlendirilecektir. - Bir öğretim üyesinin yürütücülüğünü yapmakta olduğu devam etmekte olan toplam proje sayısı aynı anda; a) Lisansüstü Tez Projelerinin sayısı 2'den fazla, b) GEP/KAP Projelerinin sayısı 2'den fazla, Toplam 4'den fazla olamaz. - Projelerin başvuru döneminde, bitirme raporu zamanında sunulmamış veya ilgili komisyon tarafından değerlendirilmesi yapılmamış devam eden projeler tamamlanmış proje olarak sayılmazlar. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM BAP Komisyonu, Görev, Yetki ve Sorumluluklar BAP Komisyonu MADDE 4 - (1) Amaç ve Dayanak maddesinde belirtilen görevlerin yürütülmesi için Rektör veya görevlendireceği bir Rektör Yardımcısının başkanlığında Fen Bilimleri ve Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlerinden ve Senatonun önerisiyle Rektör tarafından görevlendirilen, uluslararası atıf endekslerince taranan dergilerde yayını olan ve/veya yayınlarına bu endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan yedi öğretim üyesinden oluşan bir komisyondur. Komisyon üyeleri, Üniversitede var olan bilim dalları arasında denge gözetilmek suretiyle 4 (dört) yıl için görevlendirilir. Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Asli görevleri nedeniyle Komisyonda bulunan üyelerin her ne şekilde olursa olsun esas örevlerinden ayrılmaları halinde Komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona erer. omisyon, Rektör veya görevlendireceği Rektör Yardımcısının veya Koordinatörün çağrısı üzerine toplanır. Kararlar açık oylama ve oy çokluğu ile alınır. BAP Komisyonunun görevleri MADDE 5 - (1) BAP Komisyonunun görevleri aşağıda verilmektedir. a) Komisyon, proje başvuru ve değerlendirme takvimini her yıl ilan etmekle yükümlüdür. b) Her yıl döner sermaye ve özel bütçeden alınacak pay esas olmak üzere bütçe çalışmasını yapar.
Sayfa 4/6 c) Proje destekleme esaslarını, önceliklerini belirler ve duyurur. d) Komisyon, Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7nci maddesinde belirlenen hususlar ile bu Yönergede belirlenen ölçütler doğrultusunda sunulan projeleri değerlendirir. e) Araştırma projelerinin gelişme ve bitirme raporlarını değerlendirir ve bunların geciktirilmesi durumunda uygulanacak yaptırımları belirler. f) Üniversite bilim politikasının oluşturulmasına katkıda bulunur. g) Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda yaptırımları belirler. h) Proje önerisine uygun yürütülmeyen, başarısız bulunan projelerin devam edip etmemesine karar verir. Gerekli gördüğü hallerde projeyi iptal edebilir. Proje başvurusu DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Başvuru ve Değerlendirme MADDE 6 - (1) Yıldız Teknik Üniversitesi'nin öğretim üyeleri ve doktorası olan öğretim elemanları proje yürütücüsü olabilirler. Proje başvuruları www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan hazırlama kurallarına uygun şekilde hazırlanarak Koordinatörlüğe teslim edilir. Proje önerileri hazırlanırken aşağıdaki hususlara da dikkat edilir: a) Ödeneklerin kısıtlı olması nedeniyle; proje bütçesinden kırtasiye malzemeleri ve kitap alımları, bilgisayar, dizüstü bilgisayar, büro makineleri ve malzeme alımları yapılamamaktadır. b) Araştırmanın gerçekleştirilmesi için zorunlu olan, yurtiçi/yurtdışı seyahat giderlerinden ayrı olarak, uluslararası bir kongre/sempozyuma proje ile ilgili alınmış sözlü sunum veya poster sunumu kabulünün her biri için bir kişi olmak koşuluyla, öğretim elemanının katılım masrafı, ilgili projenin onaylandığı yıl için Rektörlükçe tespit edilmiş destek miktarını aşmamak şartı ile karşılanabilir. c) Proje kapsamında satın alınması istenen makine ve teçhizatın alımları için alım gerekçeleri belirtilmeli, teknik şartnameler ve tahmini fiyatı proforma faturalarla belgelendirilmelidir. Projelerin Değerlendirilmesi MADDE 7 (1) Projelerin tüm değerlendirilme aşamalarında ve seçiminde Yüksek Öğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik'in 7nci Maddesinde belirtilen hususlara uygun olarak, önerilen projenin sonuçları ile alanında bilime evrensel veya ulusal ölçülerde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen projeler, BAP Komisyonu tarafından üniversite içinden/dışından ilgili bilim dallarından seçilen hakemlerce incelenir. Değerlendirmede, "Proje Değerlendirme Formu"ndaki sorulara hakemler tarafından verilen cevaplar göz önünde bulundurulur. (2) BAP Komisyonu projelerin desteklenip desteklenmemesine ve destek miktarına, bütçeyi dikkate alarak ve bilim alanları arasında denge gözeterek oy çokluğu ile karar verir. (3) Ödeneğin yetersiz olması nedeniyle desteklenemeyen proje önerileri, daha sonraki yıllarda değerlendirilmek üzere proje yürütücüleri tarafından tekrar sunulabilir. (4) Destek verilmesi onaylanan projelerin yürütücüleri ile sözleşme yapılır. BAPK projelerin sözleşmelerini Rektörün onayına sunar. Projenin başlama tarihi BAP Komisyonunda belirlenerek, bir yazı ve ekindeki onaylı sözleşme örneğiyle proje yürütücüsüne bildirilir.
Sayfa 5/6 (5) Onaylanan projelere ilişkin alımların yapılması, her türlü sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi ve koordine edilmesi, Rektörlüğe bağlı olarak kurulan Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü tarafından yürütülür. Projelerin süresi ve izlenmesi BEŞİNCİ BÖLÜM Projelerin Süresi, İzlenmesi, Sonuçlandırılması ve Demirbaşların Kullanımı MADDE 8 - (1) Araştırma projelerinin süresi en az bir yıl, en fazla otuzaltı aydır. Zorunlu hallerde ve geçerli nedenlerin bulunduğu durumlarda proje süresi bitmeden en az iki ay önce Koordinatörlüğe başvurulması halinde oniki (12) ayı geçmemek üzere ek süre verilebilir. Süresi bitmiş ve ek süre talep edilmemiş projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilir, iptal edilen projelerin yürütücüleri iki yıl proje önerisi başvurusunda bulunamazlar. Kabul edilen bütçe dışında ek ödenek verilmez. Çeşitli nedenlerle üniversiteden ayrılan ya da emekli olan öğretim üyeleri ve elemanları, proje yürütücülüğü görevini proje ekibinden uygun bir araştırmacıya devretmek zorundadırlar. MADDE 9 - (1) Proje yürütücüsü, projenin başlama tarihinden itibaren her altı (6) ayda bir proje hakkındaki ayrıntılı gelişme raporunu Koordinatörlüğe değerlendirilmek üzere vermek zorundadır. Altı aylık süreçte yapılan çalışmaların, varılan ara sonuçların özetlendiği Gelişme Raporu BAP Komisyon Üyesi olan Fakülte Temsilcisi ve proje yürütücüsünün bulunduğu bölüm/anabilim dalından, projede görev almayan en az iki öğretim üyesinden oluşan kurul tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda: a) Bir dönem raporu reddedilen ya da raporları zamanında teslim edilmeyen projeler bir sonraki döneme kadar (altı ay) projeden herhangi bir talepte bulunamazlar. b) İki dönem gelişme raporları sunulmayan veya iki yıl olumlu değerlendirilmemiş projeler BAP Komisyonunca iptal edilir. İptal edilen projelerin yürütücüleri ise iptal tarihinden sonraki iki yıl proje başvurusunda bulunamazlar. Proje bütçelerinin kullanılması: MADDE 10 - (1) Proje Bütçesi; proje bütçesinde yer alan yolluk, hizmet alımları, tüketim malları ve malzeme alımları, menkul mal alımları için kullanılır. Proje bütçesinde yer almayan malzeme ve cihazların alımı için talep yapılamaz. Diğer fasıllardan yolluk faslına aktarım talep edilemez. (2) Konferans yolluk giderlerinin ödenebilmesi için; a) Yurtiçi seyahatlerde; Fakülte Yönetim Kurulu Kararı örneği ile birlikte proje yürütücüsünün dilekçesinin, seyahate çıkış tarihinden en az onbeş gün önce Koordinatörlüğe bildirilmesi gerekmektedir. b) Yurtdışı seyahatlerde ise; proje yürütücüsünün dilekçesi, konferansa davet yazısı, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı örneği ile birlikte, seyahate çıkış tarihinden en az bir ay önce Koordinatörlüğe bildirilmesi gerekmektedir. Projelerin sonuçlandırılması
Sayfa 6/6 MADDE 11 - (1) Proje yürütücüleri proje süresinin sona ermesini izleyen iki ay (2) içerisinde tüm araştırma sonuçlarını içeren "Bitirme Raporu"nu, www.apk.yildiz.edu.tr web sayfasında yer alan hazırlama kurallarına uygun olarak Koordinatörlüğe teslim ederler. Ek süre almış projeler ise proje süresinin bitimini takiben bir (1) ay içerisinde bitirme raporunu Koordinatörlüğe teslim ederler. Kapsamlı Araştırma Projelerinde proje yürütücüleri, tezlerin "özet" ve "içindekiler" bölümlerini, yayınların birer kopyasını ve varsa patent başvuru numarasını bitirme raporunda belirtmek durumundadırlar. Kapsamlı Araştırma Projeleri (KAP) ve Genç Araştırmacı Destek Projelerinin (GEP) başarı ile sonuçlanabilmesi için SCI, SCI-E, SSCI, AHCI veya Üniversitelerarası Kurul (ÜAK) un kabul ettiği Alan İndeksleri kapsamındaki dergilerde en az bir (1) yayın yapılmış veya yayının kabul edilmiş olması gerekmektedir. Yayın şartı gerçekleşmeyen projeler BAP Komisyonu tarafından iptal edilir ve proje yürütücüsü iki yıl proje önerisi başvurusunda bulunamaz. Proje kapsamında yapılan yayınlarda, çalışmanın Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü"nce desteklendiğinin belirtilmiş olması gerekmektedir. Türkçe yayınlarda ;"Bu araştırma Yıldız Teknik Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü'nce desteklenmiştir. Proje No:..." İngilizce yayınlarda ise ;"This research has been supported by Yıldız Technical University Scientific Research Projects Coordination Department. Project Number:..." yazılmalıdır. Demirbaşlar MADDE 12 - (1) Proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar, Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince taşınır işlem fişi düzenlenerek Harcama Birimi (BAPK) ambarına alınır. Daha sonra proje yürütücüsünün bağlı olduğu Fakülte/Enstitü/Merkez/Yüksekokul daki ilgili Bölüm/ABD Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine devir çıkışı yapılır. Devir çıkışına istinaden, girişi yapılarak proje yürütücüsüne ya da belirleyeceği kişiye zimmetlenir. Tüketime yönelik mal ve malzemeler ise doğrudan proje yürütücüsünün kullanımına tahsis edilir. (2) Proje kapsamında alınan dayanıklı taşınırlar, cihaz ve malzemeler projenin tamamlanmasından sonra kullanabilirlilik durumuna göre başka bir araştırma projesine verilebilir ya da tekrar proje yürütücüsüne veya ilgili bölüme zimmetlenir. Yürürlük ALTINCI BÖLÜM Yürürlük ve Yürütme MADDE 13 - (1) Bu Yönerge YTÜ Senatosu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer ve bu yönergenin kabulü ile önceki esaslar ve yönergeler yürürlükten kalkar. Yürütme MADDE 14 - (1) Bu yönerge hükümlerini Yıldız Teknik Üniversitesi Rektörü yürütür.