Başvuru Şekli ve Yapılacak İşlemler Başvuru Formu ve Diğer Belgeler BAŞVURU FORMU VE BAŞVURU İÇİN TALEP EDİLEN DİĞER BELGELER, http://sks.karabuk.edu.tr ADRESİNDEN ULAŞILACAK OLAN SOGEF.RAR DOSYASINDAN ULAŞILABİLİR. SOSYAL GELİŞİM VE FARKINDALIK MALİ DESTEK PROGRAMI (SOGEF) İÇİN HAZIRLANMASI İSTENEN DOKÜMANLAR AŞAĞIDAKİ GİBİDİR EK X EK XB EK XK :BAŞVURU FORMU :BÜTÇE :SOGEF KOORDİNATÖR ÖZGEÇMİŞ FORMU EK XO.:ORTAKLIK BELGESİ EK XF..: FAALİYET PROGRAMI BU REHBERDE TALEP EDİLEN DOKÜMANLAR VE PROJE BAŞVURUSUNDA ÖNGÖRÜLEN ÇALIŞMALARA BAĞLI OLARAK GEREKLİ ZORUNLU BELGELER DIŞINDA HİÇBİR EK BELGE DEĞERLENDİRMEYE TABİ TUTULMAYACAKTIR. BAŞVURU FORMU VE EKLERİNDE SUNULAN BİLGİNİN AÇIK OLMAMASI VE BU DURUMUN ADİL BİR DEĞERLENDİRME YAPILMASINA ENGEL TEŞKİL ETMESİ DURUMUNDA, EK AÇIKLAMA TALEP EDİLECEKTİR. EK X BAŞVURU FORMU Başvuru formu projenin tüm detaylarıyla tanımlandığı, proje fikrine neden olan sorunların açıklandığı, bu sorunlara hangi düzeyde çözüm bulunacağı, gerekçeler, Karabük Üniversitesiyle ilgililiği, projenin hedef grubu, amacı, sürdürülebilirliğinin tanımlandığı dokümandır. Standart başvuru formunda başvuru sahibinden cevaplanması beklenen sorular vardır. Her sorunun altında ne tip bilgilerin yer alması gerektiğine yönelik açıklamalar
mevcuttur. Başvuru sahibinden beklenen, bu soruların proje tasarısıyla ilgili olarak bir kurgu içinde yanıtlanmasıdır. Bu aşamada başvuru formu formatındaki soruların sırası değiştirilmemeli sorular çıkarılmamalı ve boş bırakılmamalıdır. DETAY: Başvuru formu ve ekleri bilgisayar ortamında doldurulmalıdır. Formların elle doldurulması halinde başvuru değerlendirmeye alınmayacaktır. Proje teklifleri, başvuru ile ilgili tüm belgeler ve her türlü yazışma Türkçe yapılacaktır. DETAY: Başvuru Formu 14 punto Calibri fontunda hazırlanmalıdır. EK XB BÜTÇE Proje bütçesi başvuru formunda açıklanan faaliyetlerin uygulaması ile uyumlu olarak hazırlanmalıdır. Başka bir deyişle proje bütçesi projenin faaliyetleri için harcanmalıdır. Ayrıca, proje bütçesinde yer almayan ancak başvuru formunda yer alan faaliyetlerin de uygulamada yer alması gerektiği unutulmamalıdır. Bütçe ana olarak bütçe tablosu, gider gerekçeleri ve beklenen fon kaynakları ve tahmini maliyet özeti tablosundan oluşmaktadır (bütçe ile ilgili format Bütçe isimli Excel tablosunda bulunmaktadır). Öncelikle başvuru sahibi bütçe tablosunu (Bütçe isimli Excel tablosu birinci sekme) doldurmalıdır. Bu tablo 6 ana bütçe başlığından oluşur:
1. Yurt içi Seyahat 2. Şehir içi Seyahat 3. Basılı Malzeme 4. Toplantı-Ağırlama 5. Özel Giderler 6. Diğer Giderler EK XK SOGEF Koordinatör Özgeçmiş Formu ve Eş Koordinatör Özgeçmiş Formu Sosyal Gelişim ve Farkındalık Proje Destek Programı, Ekip tarafından seçilen Proje Koordinatörü eksiksiz ve detaylı bir biçimde doldurulmalıdır. EK XO ORTAKLIK BEYANNAMESİ Sosyal Gelişim ve Farkındalık Proje Destek Programı kapsamında yapılacak olan projede Karabük Üniversitesi haricindeki Kamu Kuruluşları / Sivil Toplum Kuruluşları / Üniversite Kulüpleri ile yapılacak işbirlikleri için karşılıklı olarak doldurulması gerekmektedir. EK XF FAALİYET PLANI Proje amacına ulaşmak bir dizi faaliyetin uygulanmasıyla gerçekleşir. Bu nedenle her projenin belli bir faaliyet planının olması gerekmektedir. Proje faaliyet planı proje
kapsamında yürütülecek faaliyetlerin uygulama sırasına göre alt alta yazıldığı ve her bir faaliyetin ne zaman yapılacağının belirtildiği bir tablodur. DETAY : Faaliyet planı hazırlanırken yürütülecek faaliyetlerin süresi, birbirine bağımlı olup olmadıkları, faaliyetlerin yürütülmesi için hangi kaynaklara ihtiyaç duyulduğu göz önünde bulundurulmalıdır. Faaliyet planı hazırlanırken hangi faaliyetten kimlerin sorumlu olacağı belirtilmelidir. Böylelikle ortaklar arasında yapılacak görev dağılımı da plana yansıtılmış olur. (Proje Faaliyet Plan tablosu) KBÜ klüp/ Kbü Gençlik Grupları DETAY: Faaliyet planı gerçekçi olarak ve planlamayı etkileyen tüm unsurlar dikkate alınarak hazırlanmalıdır. Proje sahibi sunduğu faaliyet planını uygulamakla yükümlü olup gereğinde küçük değişiklik yapılabilir ancak projenin temel faaliyet planı değiştirilmemelidir. Bu yaklaşımla hazırlanan faaliyet planı doğrultusunda projenin tüm detaylarının anlatıldığı başvuru formu hazırlanır.
E. DEĞ ERLENDİ RME Proje Başvurusunu SKS Birimi Teslim Alır. 4 Gün Sonra 2.Değerlendirme BAŞVURU SONUÇLARININ AÇIKLANMASI Eksik Belge Kontrolü 1.Değerlemdirme SOGEF KOMİTESİ Değerlendirmesi 4 Sonra
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR ve SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI SOGEF OFİSİ 117 B BLOK sks.karabuk.edu.tr/sogef skskultur@karabuk.edu.tr Facebook: Kbusogef Twitter: Kbusogef