26-30 Sağlıkta ortak gelecek Detaylı Bilgi İçin: www.ohsadkurultayi.org Organizasyon ÖZEL HASTANELER VE SAĞLIK KURULUŞLARI DERNEĞİ
TÜRKİYE SAĞLIK SEKTÖRÜ SAĞLIKTA ORTAK GELECEK İÇİN YİNE ANTALYA DA BULUŞUYOR! Özel Hastaneler ve Sağlık Kuruluşları Derneği (OHSAD) tarafından düzenlenen Sağlıkta Ortak Çözüm Toplantıları nın sekizincisi 26-30 Nisan 2017 tarihleri arasında yine Antalya da düzenleniyor. Sağlık Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, SGK, Maliye Bakanlığı, Kalkınma Bakanlığı, Özel Hastaneler, Kamu Hastaneleri, Üniversite Hastaneleri, Sağlık Kuruluşları ve Sigorta Şirketleri, sağlık sektöründe yaşanan gelişmeleri değerlendirmek için bir araya geliyor. SAĞLIKTA ORTAK ÇÖZÜM TOPLANTILARI GELENEKSEL HALE GELDİ Sağlık sektöründeki değişim ve yenilikleri değerlendirmek için düzenlenen toplantının ana amacı; sektörün sorunlarına, sektörün tüm paydaşlarının bir araya geleceği toplantılarla birlikte ortak çözüm alternatifleri oluşturmak ve daha önemlisi ülkemizin kaliteli ve sürdürülebilir bir sağlık sistemine kavuşmasının önünü açmak. ÖZEL VE KAMU ZİRVESİ BİR ARADA Daha önce 7 defa gerçekleştirilen ve sağlık sistemine yön veren kamu ve özel sektörün zirve isimlerini bir araya getiren OHSAD Kurultaylarına her geçen yıl ilgi ve katılım daha da artıyor. Sekizincisini; 26-30 Nisan 2017 tarihinde Sueno Deluxe Belek / Antalya da gerçekleştireceğimiz toplantıda, tüm özel ve kamu sağlık yöneticilerinin yanı sıra sektöre ürün ve hizmet sunan firmalarımızı da aramızda görmekten büyük mutluluk duyacağız. DÜZENLEME KURULU ADINA Op. Dr. Reşat BAHAT OHSAD Genel Başkanı
Dr. Gazi ALATAŞ GSS Genel Müdürü Dr. Mehmet ALTUĞ Özel Hastaneler Platformu Y.K. Başkanı Prof. Dr. Sabahattin AYDIN Medipol Üniversitesi Rektörü Ahmet Yaşar AYDIN Memorial Sağlık Grubu Y.K. Başkan Yard. Mehmet Ali AYDINLAR Acıbadem Sağlık Grubu Başkanı Dr. Selim BAĞLI SGK Başkanı Op. Dr. Reşat BAHAT OHSAD Başkanı Dr. Şuayip BİRİNCİ S.B. Müsteşar Yard. Diş Tb. Hüseyin BOZKURT Medicana Sağlık Grubu Y.K. Başkanı Prof. Dr. Melih BULUT SASDER Başkanı Prof. Dr. Alper CİHAN TKHK Başkanı Hüseyin ÇELİK S.B. Müsteşar Yard. Uzm. Dr. İsmail DEMİRTAŞ S.B. Müsteşar Yard. Dr. Muhammet Ertuğrul EĞİN S.B. Sağlık Hizmetleri G. Müdür Yard. Murat GÖKTAŞ SGK İstanbul İl Müdürü Prof. Dr. Eyüp GÜMÜŞ Sağlık Bakanlığı Müsteşarı Dr. Seyit KARACA TOBB Türkiye Sağlık Kurumları Meclis Başkanı Dr. Fahrettin KOCA Medipol Sağlık Grubu Y.K. Başkanı Uzm. Dr. Orhan KOÇ SGK Başkan Yardımcısı Mustafa KURUCA SGK Başkan Yardımcısı DÜZENLEME KURULU Nükhet KÜÇÜKEL Güven Hastaneleri Yönetim Kurulu Başk. Doç. Dr. Kemal MEMİŞOĞLU İstanbul Sağlık İl Müdürü Prof. Dr. Nurullah OKUMUŞ S.B. Sağlık Hizmetleri G. Müdürü Doç Dr. Haluk ÖZSARI Acıbadem Ü. Sağlık Bilimleri Bölüm Başkanı Prof. Dr. Haydar SUR Üsküdar Ü. Sağlık Bilimleri Fak. Dekanı Türkan Özilhan TACİR Anadolu Sağlık Merkezi Genel Direktörü Kadir Serdar TAFLAN S.B. Sağlık Yatırımları Genel Müdürü Yılmaz TUNA Ekonomi Bakanlığı Müsteşar Yard. Dr. Muharrem USTA MLP CARE Sağlık Grubu Y.K. Başkanı Sağlık Bakanlığı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Kalkınma Bakanlığı İŞBİRLİĞİ Sosyal Güvenlik Kurumu İstanbul Üniversitesi Sağlık Bilimleri Üniversitesi Hacettepe Üniversitesi Ankara Üniversitesi YÜRÜTME KURULU Uzm. Dr. Cevat ŞENGÜL Dr. Ahmet Şah KOLAN Abdurrahman KÜLÜNK Dr. Tarkan DİZDAR Dr. Uğur BARAN Serdal SERİN Av. İlkşan URLU * İsimler soy isme göre alfabetik olarak sıralanmıştır. ÖZEL HASTANELER VE SAĞLIK KURULUŞLARI DERNEĞİ
OHSAD Türkiye nin en büyük özel hastaneler ve sağlık kuruluşları derneği. SAĞLIKTA ORTAK ÇÖZÜM TOPLANTILARI Sağlık sektöründeki değişim ve yenilikleri değerlendirmek, sektörün sorunları ve geleceğine sektörün tüm paylaşlarının bir araya gelerek çözüm buldukları toplantılar.
KONU BAŞLIKLARI > Özel Sağlık Sektöründe Güncel Konular, > Sağlık Sektöründe Finansal Sürdürülebilirlik, > Şehir Hastanelerinin Sektöre Etkileri, > Global Hastane Satış, Birleşme ve Organizasyon Modelleri, > Sağlık Bakanlığı Mevzuat ve Uygulamaları, > SGK Mevzuat ve Uygulamaları, > Dünya Sağlık Pazarında Türkiye nin Rolü ve Geleceği, > Tıbbi Tedarik Zinciri Yönetimi (Tedarik, Lojistik, Stok ve Finansman Modelleri) > Sağlık Turizminde Gelecek Vizyonu, > Sağlık Yönetiminde Deneyim Paylaşımları, ORTAK AKIL TOPLANTISI > Şehir Hastanelerinin Sağlık Hizmet Sunumuna Etkileri ve Finansal Sürdürülebilirlik KURSLAR > Medikal Muhasebe ve Bilanço Okuma Kursu > Dijital Pazarlama kursu
Sağlıkta Ortak Çözüm Toplantıları na Neden Katılmalısınız? Türkiye de düzenlenen özel sağlık kuruluşları, kamu ve diğer paydaşların bir araya geldiği en büyük etkinlik olma özelliği taşıyor. Etkinlik; OHSAD Derneği üyesi hastane yöneticileri ve ilgili kamu kuruluşları yöneticileri ile görüşme fırsatı ve işbirliği geliştirme imkanı sağlıyor. Etkinlik; Sizlere yeni pazarlar oluşturma fırsatı ve marka bilinirliliğinizi arttırma imkanı sağlıyor. Sektör sorunlarının akademik bir çerçevede tartışıldığı ve pazara ilişkin çözümlerin söz sahibi taraflarla çözümlerin geliştirildiği bir ortam sağlıyor.
Sağlıkta Ortak Çözüm Toplantıları nda Sizi Neler Bekliyor? OHSAD SAĞLIKTA ORTAK ÇÖZÜM TOPLANTILARI TÜM PAZAR PAYDAŞLARI İÇİN VERİMLİ VE KARLI BİR İŞ PLATFORMUDUR > Sağlık Bakanı ve Bakanlık Üst Düzey Yöneticileri > SGK Üst Düzey Yöneticileri > Kamu Hastaneleri Yöneticileri > Kamu ve Özel Sağlık Kuruluşları Finans, Satınalma, Stok Takip, Bilişim Sorumluları ve İlaç Eczacılık Yöneticileri > 550 Özel Hastane Üst Düzey Yöneticileri > İkili İş Görüşmeleri > Medya Kuruluşları > Sponsorlar toplamda 550 OHSAD üyesi hastane ve sağlık kuruluşu * Logolar alfabetik sıralanmıştır. Kamu ve Özel Sektörden Üst Düzey Katılım
OHSAD Kurultayı İstatistikleri Katılımcı ve Sponsor Firmalara Soruldu; OHSAD Kurultayı genel olarak beklentilerinizi ne kadar karşıladı? % 5 %50 den az % 8 beklentimin üstünde Katılımcı ve Sponsor Firmalara Soruldu; Gelecek yıl OHSAD Kurultayına yine katılmak ister misiniz? % 5 Hayır % 17 %100 % 70 %75-99 arası % 95 Evet Katılımcı ve Sponsor Firmalara Soruldu; Amaç Haritası Katılımcıların amaçlara verdikleri beklenti ve gerçekleşme durumları hakkında verdikleri puanlar bir arada değerlendirilerek aşağıdaki harita oluşturulmuştur. Tabloda görülen 4 alan beklenti ve gerçekleşme düzeylerine göre aşağıdaki gibi oluşturulmuştur. Ziyaretçilerin gelecek etkinliğe katılma yönündeki görüşleri Katılımcıların 8.si düzenlenecek olan Sağlıkta Ortak Çözüm Toplantılarına katılmaya yönelik düşünceleri aşağıdaki tabloda verilmiştir. GERÇEKLEŞME 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Beklenti: DÜŞÜK Gerçekleşme: YÜKSEK Rakipler Hakkında Bilgi Sahibi Olmak Beklenti: DÜŞÜK Gerçekleşme: DÜŞÜK Satış Yapmak / İş Anlaşması İmzalamak Yeni Pazarlar Bulmak Reklam ve Halkla İlişkilerini Desteklemek Pazar Hakkında Bilgi Toplamak Beklenti: YÜKSEK Gerçekleşme: YÜKSEK Pazarlama Faaliyetlerini Desteklemek Gelişmeleri Takip Etmek Yeni İş Fırsatları Bulmak Beklenti: YÜKSEK Gerçekleşme: DÜŞÜK Yeni Müşteriler Bulmak Firmanın Kurumsal İmajını Tanıtmak Prestij Sağlama Yeni Ürünleri Yenilikleri Tanıtmak 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 % Kesinlikle Katılmıyorum 0 % Katılmıyorum 11 % Kararsızım 33 % Katılıyorum 57 % Kesinlikle Katılıyorum 0,30 0,30 0,30 0,30 0,30 0,30 0,30 0,30 BEKLENTİ Bağımsız araştırma kuruluşu ADG Anka Danışma Gurubu tarafından 174 profesyonel ziyaretçi ve 40 firma ile yapılan araştırma sonuçlarıdır.
Protokol Katılımcıların ve Sponsorların Kongre Hakkında Düşünceleri Prof. Dr. Eyüp GÜMÜŞ Sağlık Bakanlığı Müsteşarı Türkiye de özel sektör ve özel sağlık hizmetleri önemli bir alan oluşturuyor. Bu toplantılarla sağlık sisteminin paydaşları olan başta sağlık bakanlığı olmak üzere SGK ve OHSAD ın ve yine bağlı kuruluşların, bu kuruluşlara ait üyeleriyle birlikte Türkiye deki gelişmeler ve ortak akıl paylaşılıyor. Dr. Şuayip BİRİNCİ Sağlık Bakanlığı Müsteşar Yrd. OHSAD ın Sağlıkta Ortak Çözüm Toplantıları, bizim bundan sonraki karar süreçlerimizde, bize şimdiye kadar olduğu gibi bundan sonra da çok şey katacağını düşünüyorum. ÇAPA MEDİKAL Zekeriya AVŞAR Gördüğüm şu ki; eğer bir dernek iyi çalışırsa ve bu işleri de iyi bilen bir organizatör firma ile fuarı düzenlerse, işte bu kadar mükemmel bir olay ortaya çıkar. EMS AMBULANS İsmail Hakkı ANAÇ Ajansfa nın düzenlediği OHSAD Kongrelerine 7. kez aralıksız katılıyoruz ve çok memnunuz. Memnuniyetlik neye göre ölçülür derseniz; bize göre, bir firma olarak buraya tanıtım ve satış amaçlı geliyoruz ve burada % 100 başarıya ulaştığımıza inanıyoruz. Çünkü içerik dopdolu geçiyor. Buraya gelen kurumlar ve firma sahipleri bire bir bizimle ilgilendiriyor. INTER MEDIA Aşkı AYDIN OHSAD Kurultayları na son 5 yıldır aralıksız katılıyoruz. Sektördeki isimlerle burada buluşup hem biz onları tanıyoruz hem onlar bizi tanıyorlar. Bizim için kurultay oldukça verimli geçti. Tekrarı için seneye görüşmek üzere...
Yıllara Göre Sponsor Firma Katılım Sayısı 72 Sponsor Firma 61 Sponsor Firma Sponsor Firma Sponsor Firma 37 44 50 53 Sponsor Firma 2011 2012 2013 2014 2015 Sponsor Firma 2016
by Göbeklioğlu Medikal Sistemler
Kongre Oteli Hakkında 1.410.000 m 2 büyüklükteki arazinin, sahile sıfır kısmında ve tek bir ana binadan oluşmakta olup, aynı zamanda 2 profesyonel golf sahasının kıyısında yer almaktadır. Özenle döşenmiş ve toplam 6 kata yayılmış 426 odasının % 80 i deniz manzarasına sahip olup, kalan kısımlar bahçe ve golf sahası manzaralıdır. Havaalanına 30 km / 30 dk. mesafededir. Mavi bayrak ile ödüllendirilmiş özel plajı tesisin hemen önünde uzanmakta olup, toplam 220 metre genişliğindedir. www.sueno.com.tr
Fuaye Alanı SİGARA İÇME ALANI B104 B103 B102 B101 A120 A101 B105 B106 A119 A102 B107 B108 B109 B110 B111 B126 B127 B125 B124 A118 A117 A121 A122 A123 A124 A103 A104 A105 ANA TOPLANTI SALONU SAHNE B112 B113 B114 B115 B116 B117 B118 B128 B129 B119 B120 B121 B123 B122 A116 A115 A114 A113 A125 A126 A127 A128 A106 A107 A108 A109 C101 C102 C103 C104 C105 C106 C107 C108 C109 C110 BUSINESS LOUNGE C111 C112 C113 C114 C115 WC A112 A111 A110 SALON B KONGRE MERKEZİ GİRİŞ Restaurant Özel stant tasarımı ve etkinlik planlaması için lütfen AjansFa ile iletişime geçiniz.
Sponsorluk Fırsatları Sponsorluk Çeşitleri ve Ücretleri Ana Sponsorluk (tek firma) 80.000,00 Altın Sponsorluk (en fazla üç firma) 45.000,00 Gümüş Sponsorluk (en fazla üç firma) 35.000,00 Bronz Sponsorluk (en fazla üç firma) 25.000,00 İnovasyon Sponsorluğu 20.000,00 Yaka Kartı İpi Sponsorluğu 17.500,00 Ulaşım Sponsorluğu 15.000,00 İletişim Sponsorluğu 15.000,00 Bilişim Sponsorluğu 15.000,00 Banka ve Finans Sponsorluğu 15.000,00 Gala Gecesi Sponsorluğu 15.000,00 Powerbank - Flash Bellek Sponsorluğu (1000 adet) 14.000,00 Promosyon Çanta Sponsorluğu 14.000,00 İkram Evi Sponsorluğu 12.000,00 Oturum Sponsorluğu 9.000,00 Öğle Yemekleri Sponsorluğu 9.000,00 Tanıtım Filmi Sponsorluğu 9.000,00 Business Lounge Sponsorluğu 8.000,00 Yönlendirme Levhaları Sponsorluğu (Kongre Binası ve Otel) 8.000,00 Kahve Molaları Sponsorluğu 7.000,00 Dijital Ekran Program ve Etkinlik Panoları Sponsorluğu 7.000,00 Mobil Uygulama Sponsorluğu 6.000,00 Destek Sponsorlukları 5.000,00 Katılımcı Odalarına Promosyon ve Katalog Dağıtımı Sponsorluğu 5.000,00 Kongre Duyuru Sponsorluğu 4.000,00 Sertifika Koruyucu Dosya Sponsorluğu 4.000,00 Program Cep Kitapçığı Sponsorluğu 4.000,00 Promosyon Bloknot Sponsorluğu 4.000,00 Web Yayın Sponsorluğu 4.000,00 OHSAD Dijital Bülten Gönderim Sponsorluğu 4.000,00 Promosyon Kalem Sponsorluğu 4.000,00 Etkinlik Çantalarına Konulacak Katalog ve Insert Dağıtımı Sponsorluğu 3.500,00 İkram Bardakları Sponsorluğu (Su, çay ve meşrubat için 10.000 bardak) 3.500,00 Oda Anahtarlığı Sponsorluğu 3.500,00 Katılımcı Firmalara Stand Tahsisi (m 2 birim fiyatı) (Minimum 6 m 2 ) 400,00 * Fiyatlara KDV dahil edilecektir.
Sponsorlara Sağlanacak Hizmetler ve Haklar ANA SPONSORLUK Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Ana Sponsor ibaresi ile yer Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Salonlardaki sponsor panolarında Ana Sponsor logosu yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenlemek için sürekli salon tahsis edilecektir. Konaklama için ana otelde 1 süit ve 3 standart oda tahsis edilecektir. Ana salonda katılımcılara 15 dakika sunum yapma hakkı Kongre Bilgi Katalogunda 2 tam sayfa tanıtım yazısı ve Ana Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Ana sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 6 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine ve otelin aktivasyon alanlarına asılacaktır. Otel fuar alanında 18 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. ALTIN SPONSORLUK Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Altın Sponsor ibaresi ile yer Etkinlik çantası içine insert koyabileceklerdir. Salonlardaki sponsor panolarında Altın Sponsor logosu yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Konaklama için ana otelde 1 süit, 2 standart oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Kongre Bilgi Katalogunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı Altın sponsorun logosu kongrenin web sitesinde ana sayfada yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Altın sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 4 adet logolu flaması fuar alanı, konferans salonu ve konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 12 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. GÜMÜŞ SPONSORLUK Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Gümüş Sponsor ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Gümüş Sponsor logosu yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Gümüş Sponsor için 3 standart oda tahsis edilecektir. Kongre Bilgi Katalogunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı Gümüş Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Gümüş Sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 3 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 10 m 2 stand tahsis edilecektir. BRONZ SPONSORLUK Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Bronz Sponsor ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Bronz Sponsor logosu yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Bronz Sponsor için 2 adet oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Kongre Bilgi Katalogunda 2 sayfa tanıtım yazısı ve Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı Bronz Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Bronz Sponsorun 0.70 x 2 mt. Boyutlarındaki 2 adet logolu flaması fuar alanına, konferans salonuna, konferans salonu girişine asılacaktır. Otel fuar alanında 8 m 2 stand tahsis edilecektir. İNOVASYON SPONSORU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında İnovasyon Sponsoru ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında İnovasyon Sponsorunun logosu yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. İnovasyon Sponsoru için 1 adet oda tahsis edilecektir. Ücretsiz work-shop düzenleyebilecektir. Kendi sektörüyle ilgili oturumda 15 dakika sunum yapma hakkı İnovasyon Sponsorunun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 8 m 2 stand tahsis edilecektir. ULAŞIM SPONSORU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Ulaşım Sponsoru ibaresi ile yer Salonlardaki sponsor panolarında Ulaşım Sponsoru firma logosu yer alacaktır Firma logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Ayrıca Ulaşım Sponsorunun logoları, tüm servis araçlarıda yer Ulaşım Sponsoru istediği takdirde tüm servis araçlarını firma logosuyla giydirebilecektir. İLETİŞİM SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında İletişim Sponsoru ibaresi ile yer İletişim Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir.
Sponsorluk Fırsatları Sponsorlara Sağlanacak Hizmetler ve Haklar BİLİŞİM SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Bilişim Sponsoru ibaresi ile yer Bilişim Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir. BANKA VE FİNANS SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Banka ve Finans Sponsoru ibaresi ile yer Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Katılımcılara etkinlik veya work-shop yapabileceği salon tahsis edilecektir. Firma için 1 standart oda tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. GALA GECESİ SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Kongrede Gala Gecesi Sponsoru ibaresi ile yer Gala Gecesi sırasında firmaya 5 dakikalık sunum / konuşma hakkı Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Sponsorun Kongre Bilgi Katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve Sponsorun logosu kongrenin web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 2 adet oda tahsis edilecektir. Gala Gecesinin yapılacağı salonda firma bayrakları ve flamaları kullanılacaktır. Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. YAKA KARTI İPİ SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Yaka Kartı İpi Sponsoru ibaresi ile yer Promosyon ürünleri dağıtabilecek ya da çekiliş yapabilecektir. Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu katılımcıların tüm yaka iplerinde olacaktır Yaka Kartı İpi Sponsorunun Kongre Bilgi Katalogunda 1 sayfa tanıtım yazısı ve Yaka Kartı İpi Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Firma için 1 oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir İKRAM EVİ SPONSORLUĞU (KONGRE BİNASI BAHÇESİ) İkram Evi Alanı; Kongre merkezi sigara içme alanında en az 20, en fazla 35 m 2 lik bir alan firmanın kullanımına sunulacaktır. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında İkram Evi Sponsoru ibaresi ile yer Kongre Bilgi Katalogunda her firmanın 1 sayfa tanıtım yazısı ve Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Her firma için 2 adet oda tahsis edilecektir. Otel fuar alanında her firmaya 6 m 2 stand alanı tahsis edilecektir. Her firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi PROMOSYON MALZEME SPONSORLUĞU a) Çanta b) Bloknot c) Kalem Basılı malzeme sponsorlarının logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Basılı Malzeme Sponsoru ibaresi yer Ayrıca tüm basılı malzeme sponsorlarının logoları, sponsor oldukları malzemenin üzerinde yer POWERBANK - FLASH BELLEK SPONSORLUĞU Powerbank veya Flash bellek sponsorunun kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Basılı Malzeme Sponsoru ibaresi yer Powerbank veya Flash Bellek Sponsorunun logosu malzemenin üzerinde yer Firmaya kongre esnasında teşekkür plaketi OTURUM SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Oturum Sponsoru ibaresi ile yer Oturum Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Ana salonda sponsoru oldukları oturumda 15 dakikalık sunum yapma hakkı Promosyon malzemesi dağıtabileceklerdir. Otel fuar alanında 6 m 2 stand tahsis edilecektir. ÖĞLE YEMEKLERİ SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Öğle Yemekleri ibaresi yer Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Restaurant bölümünde firma masa bayraklarını ve girişlerde (4 adet) roll-uplarını kullanabilecektir.
Sponsorlara Sağlanacak Hizmetler ve Haklar Öğle Yemekleri Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m 2 stand tahsis edilecektir. TANITIM FİLMİ SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Tanıtım Filmi Sponsoru ibaresi yer Firmanın maksimum 60 saniyelik tanıtım filmi oturum aralarında ana salonda yayınlanacaktır. Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Tanıtım filmi sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m 2 lik stand tahsis edilecektir. BUSINESS LOUNGE SPONSORLUĞU Kongre merkezinde Internet bağlantılı 4 bilgisayar 1 yazıcı ve 1 fotokopi cihazından oluşacak bir alan firmaya tahsis edilecek olup, bu alanın düzenlemesi ajans tarafından yapılacaktır. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Business Lounge Sponsoru ibaresi ile yer Business Lounge Sponsorunun logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Firmanın bu alanda afiş, flama, kiosk ve benzeri yöntemlerle firma tanıtımına izin Kongre esnasında oluşturulacak Business lounge kısmında PC ekranında Sponsor firmanın logosu masa üstü görüntüsü olarak k KAHVE MOLALARI SPONSORLUĞU Kahve molaları sponsorluğu yapan firma, firma ve/veya ürün bayraklarını ve logolarını kahve molası alanında sergileme olanağı bulacaktır. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Kahve molaları Sponsoru ibaresi yer Kahve molaları sponsorluğu logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı DİJİTAL EKRAN PROGRAM VE ETKİNLİK PANOLARI SPONSORLUĞU Sponsor firma otel ve kongre merkezinde belirli yerlerde en az 6 adet olmak üzere dijital ekran program ve etkinlik panosu yerleştirecektir. Sponsor firma bu ekranlarda toplam sürenin % 20 sini geçmeyecek şekilde kendi firma reklamını yapabilir. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Program ve Etkinlik Panoları Sponsoru ibaresi yer Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı YÖNLENDİRME LEVHALARI SPONSORLUĞU (KONGRE BİNASI VE OTEL) Sponsor firmanın logoları Otel binası içerisindeki yönlendirme ve işaret panolarında belirli aralıklarda zemininde kullanılacaktır. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Yönlendirme Levhaları Sponsoru ibaresi yer alacaktır Promosyon ürünleri dağıtabileceklerdir. Firmanın logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı DESTEK SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Destek Sponsoru ibaresi yer Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Destek Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı Otel fuar alanında 6 m 2 lik stand tahsis edilecektir. MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Mobil Uygulama Sponsoru ibaresi yer Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Kongrenin mobil uygulamasında firmanın logosu yer Mobil Uygulama Sponsorunun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı KATILIMCI ODALARINA PROMOSYON VE KATALOG DAĞITIMI SPONSORLUĞU Sponsorun kendi hazırladığı katalog/insert organizasyon görevlileri tarafından tüm davetlilerin odalarının kapılarına kişi başı bir tane olarak asılmak suretiyle dağıtılır. Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Otel Odalarına Katalog ve İnsert Dağıtım Sponsoru ibaresi ile yer Promosyon ürünleri dağıtabilecektir.
Sponsorluk Fırsatları Sponsorlara Sağlanacak Hizmetler ve Haklar ETKİNLİK ÇANTALARINA KONULACAK KATALOG VE INSERT DAĞITIMI SPONSORLUĞU Sponsorun kendi hazırladığı katalog, insert vs. organizasyon görevlileri tarafından davetlilerin otele girişinden önce dağıtılacak olan tüm çantalara birer tane konularak dağıtılır. Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Çantalara Konulacak Katalog ve İnsert Dağıtım Sponsoru ibaresi ile yer Promosyon ürünleri dağıtabilecektir. Sponsor firma logosu kurultayın Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı KONGRE DUYURU SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Kongre Duyuru Sponsoru ibaresi yer Yurtiçinde 5.000 adet olmak üzere toplam 3 defa 15.000 adet basılacak olan 1., 2. ve 3. duyuru zarflarını içermektedir. Duyuru dosyasında bant reklamı yayınlanacaktır. Kongre Duyuru Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı SERTİFİKA KORUYUCU DOSYA SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Sertifika Koruyucu Dosya Sponsoru ibaresi ile yer Kongrede dağıtılacak olan sertifikalar için hazırlanacak olan özel dosyalarda firmaya ait logo veya bant reklam çalışması yapılabilinecektir. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı PROGRAM CEP KİTAPÇIĞI SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Program Cep Kitapçığı Sponsoru ibaresi yer Kongre esnasında katılımcılara dağıtılacak olan Program Cep Kitapçığında firmanın logosu veya tam sayfa renkli firma reklamı yayınlanacaktır. Program Cep Kitapçığı Sponsorun logosu kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve kendi sitelerine bağlantı WEB YAYIN SPONSORLUĞU Web yayın Sponsorunun logosu kongrenin internet sitesinde ana sayfada üstte reklam banner ı şeklinde yıl süresince yayınlanacaktır. Ayrıca firmanın kendi sitesine bağlantı Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında Web Yayın Sponsoru ibaresi ile yer Firmaya Kongre esnasında teşekkür plaketi verilecektir İKRAM BARDAKLARI SPONSORLUĞU (Su, çay ve meşrubat için en az 10.000 bardak) İkram bardakları Sponsorunun logosu bardakların üzerinde basılı olacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında İkram Bardakları Sponsoru ibaresi ile yer ODA ANAHTARLARI KILIFI SPONSORLUĞU Otelin oda anahtar kılıfları üzerinde sponsor firma logosu basılı olarak kullanılacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı OHSAD DİJİTAL BÜLTEN GÖNDERİM SPONSORLUĞU Sözleşmede belirtilen sponsorluk alanında OHSAD Dijital Bülten Gönderim Sponsoru ibaresi ile yer OHSAD Dijital Bülten duyurularına firma veya ürün logosu konulacaktır. OHSAD Dijital Bülten için gönderilen üst düzey yaklaşık 1.000 gönderi için verilmiştir. Toplam 2 kez dijital bülten gönderimi yapılacaktır. Kongrenin internet sitesinde firma logosu yer alacak ve firmanın kendi sitesine bağlantı KATILIMCI FİRMALARA STAND TAHSİSİ Stand alanında metrekare birim fiyatı 400 + KDV olup, minimum 6 m 2 dir. Firmalara her 6 m 2 için 1 kişilik konaklamalı, 2 kişilik konaklamasız kayıt hakkı verilir. İlave her katılımcılar normal katılımcı kayıt tarifesine göre kayıt yaptırabilir. Katılımcıların logoları kongrenin Web sitesinde yayınlanacak ve firmaların kendi sitelerine bağlantı
Stand Kurulumu Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum stand alanı 6 (2 m x 3 m) m 2 dir. Standların kurulumuna 26 Nisan 2017 saat 09:00 dan itibaren başlayacak ve saat 24:00 a kadar kurulumlar tamamlanacaktır. 29 Nisan 2017 saat 22:00 den sonra sökülmeye başlanabilecektir. Tüm standlar belirtilen saatte hazırlıklarını tamamlamak zorundadır. Stand alanlarında her standa 6 m 2 lik stand için bir adet masa, iki sandalye ve elektrik için 3 lü priz sağlanacaktır. Stand yüksekliği maksimum 3 m dir. Diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Stand alanında istenilen ekstra ekipman (TV, bilgisayar, LCD ekran, video, halı dolap vs.) firmanın kendisi tarafından getirilmelidir. Sponsorluk anlaşması yapılan firmaların, bayrak ve / veya flama vb. malzemelerin yapımı ve tarafımıza ulaştırılması firmaların kendi sorumluluğundadır. Lütfen gönderilen tüm malzemelerin üzerine, toplam gönderilen koli adetini, firma ve kongrenin isminin yazılmasını sağlayınız. Kongre merkezine ulaşan tüm malzemeler, Ajansfa tarafından, firmanıza tahsis edilen depo içerisindeki alanlara yerleştirilecektir. Hazırlanmış planda verilmiş olan mekan ve ölçüler dışına çıkılmamasını rica ederiz. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde stand alanın sökülerek tekrar monte edilmesi durumu ortaya çıkacaktır. Uyulması Gereken Kurallar ve Genel Bilgiler Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımının herhangi bir şekilde yapılması yasaktır. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve kongre merkezine otel dışından yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır. İçeçek makinaları ve yiyecekler için otel buşon ücreti talep edebilmektedir. Bu tür istekleriniz için lütfen Ajansfa ile temasa geçiniz. Kongre merkezi içerisinde bulunan güvenlik sadece kongre merkezinin güvenliğinden sorumludur. Stand alanınız ve malzemeleriniz ile ilgili meydana gelebilecek olan zarar, kayıp ve çalınma olaylarında Ajansfa ve kongre merkezi sorumluluk kabul etmez. Kongre merkezinin genel mekanları ve duvarlarına Ajansfa ile görüşmeden herhangi bir şey asılması, yapıştırılması veya çakılması yasaktır. Kongre merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından otele ödenir. Firma, stand alanında görevlendireceği yetkililerinin ismini Ajansfa ya 14 Nisan 2017 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları zorunludur. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi, yaka kartını takmadan stand alanlarına giremeyecektir. Stand alanları açılış saatlerinden önce, kongre katılımcıları stand alanlarına alınmayacaktır. Kongre çantalarının içerisine konulacak olan insertlerin en geç 31 Mart 2017 tarihine kadar Ajansfa tarafından belirtilecek olan adrese gönderimi yapılmalıdır. Bu tarihe kadar tarafımıza ulaştırılmayan malzemeler, çanta içerisinde yer alamayacaktır. Ahmet ÖZDEMİR Satış & Pazarlama Direktörü ahmetozdemir@ajansfa.com (0533) 037 08 31 / (0212) 272 61 06 Nazlı ERDEM Satış Uzmanı nazli.erdem@ajansfa.com (0535) 542 18 81 / (0212) 272 61 06 Daha geniş bilgi için www.ohsadkurultayi.org sitesini ziyaret edebilirsiniz
26-30 www.ohsadkurultayi.org OHSAD KURULTAYI MOBİL UYGULAMA Özel Hastaneler ve Sağlık Kuruluşları Derneği Tel: (0212) 247 07 00 Faks: (0212) 247 07 05 Ayşegül B. SUNA / asuna@ohsad.org Efecan ALTUNCU / efecan@ohsad.org Organizasyon Hizmetleri Firma İlişkileri Kayıt ve Rezervasyon Kore Şehitleri Cad. Yonca Apt. A Blok No:1/5 Zincirlikuyu / Şişli - İSTANBUL Tel: (0212) 272 61 06 Faks: (0212) 272 61 07 Ahmet ÖZDEMİR Satış ve Pazarlama Direktörü ahmetozdemir@ajansfa.com Tel: (0212) 272 61 06 Gsm: (0533) 037 08 31 Nazlı ERDEM Satış Uzmanı nazli.erdem@ajansfa.com Tel: (0212) 272 61 06 Gsm: (0535) 542 18 81 Songül KARADENİZ Ziyaretçi ve Protokol Yöneticisi kayit@ajansfa.com Tel: (0212) 272 61 06 Gsm: (0542) 556 66 59