AR-GE ALANI TAHSİS SÖZLEŞMESİ 1 - SÖZLEŞMENİN TARAFLARI Tahsis Eden : ANTALYA TEKNOKENT YÖN.VE İŞL. A.Ş. Akdeniz Üniversitesi Antalya Teknokent Uluğbey Ar-ge Binası kat:2 Ofis:5 Kampus, ANTALYA 07058 Bu sözleşmede kısaca Atek olarak adlandırılacaktır. Atek, Ar-Ge alanlarının 2. maddede tanımlanan bölümlerini tahsis eden tüzel kişidir. Tahsis Edilen : Bu sözleşmede kısaca Firma olarak adlandırılacak taraf olup, bu sözleşme hükümlerine göre, Ar-Ge alanlarının 2. maddede tanımlanan bölümlerini kendi sorumluluğu altında 3. maddede belirtilen süre ile kullanacak tüzel kişidir. Yukarıda yazılı ünvanlar ve adresler, tarafların yasal ünvanları ve tebligat adresleri olup, bu adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli olacaktır. Taraflardan herhangi birisi ünvan, adres ve sözleşmeyi bağlayan statü değişiklikleri olduğu takdirde bunu karşı tarafa en geç 10 (on) gün içerisinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Aksi takdirde, yukarıda yazılı ünvan ve adreslere yapılacak her türlü tebligat geçerli sayılacaktır. 2 - SÖZLEŞME'NİN KONUSU Bu sözleşmenin konusu, Akdeniz Üniversitesinin maliki bulunduğu ve 30 Nisan 2004 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan Batı Akdeniz Teknoloji Geliştirme Bölgesi olarak belirlenen bölgenin ve Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla Akdeniz Üniversitesi tarafından Üst Kullanım Hakkı Antalya Teknokent Yönetici ve İşletici A.Ş. ye tahsis edilen ve bu sözleşmede kısaca Ar-Ge Alanları olarak adlandırılacak aşağıda tanımlanan alanın Firma ya tahsis edilerek kullandırılmasıdır. Bu yerin tahsisi, Firma nın Teknokent Kuluçka Merkezine başvurusunu yaptığı ar-ge projesinin Antalya Teknokent Yönetici ve İşletici A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından.. tarih ve no.lu karar ile kabul edilmesi esas alınarak yapılmaktadır. 3 TAHSİS EDİLEN YERİN DURUMU Yukarıda tanımlanan tahsisli alan Firma tarafından boş ve sağlam olarak teslim alınmış olup, tahsisli alanın iç dekorasyonu ve kablolaması, bedeli kendilerine ait olmak üzere Firma tarafından yaptırılacaktır.
4 SÖZLEŞME'NİN SÜRESİ 2. tarihinde başlayacak olup, Proje süresi sonu olan tarihinde sona erecektir. Kiracı, kiraladığı yeri, aksine bir sözleşme tanzim ve imza edilmemiş ise, sözleşmenin bitiş tarihinde hiç bir şart ileri sürmeksizin teslim alındığı durumu ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt etmiştir. Firma tahsis süresi içinde, herhangi bir nedenle ve kendi isteği ile tahsisli alanı tahliye etmeyi talep ederse, bu talebini Atek e bildirmeyi ve yeri teslim alındığı durumu ile tahliye etmeyi peşinen kabul ve taahhüt etmiştir. 5 İŞLETME VE YÖNETİM GİDERLERİ BEDELİ Firma, tahsisli alanın bulunduğu binanın ortak alanlarına ait elektrik, su, iklimlendirme, ortak toplantı salonu, temizlik, çevre bakımı ve güvenlik giderlerini kendisi ödeyecektir. Telefon, internet hizmeti giderleri ve Firmaya ait özel giderler İşletme Giderlerine dahil değildir ve bu giderlerin ödenmesinden veya ödenmemesinin sonuçlarından Atek sorumlu değildir. 6 - SÖZLEŞMENİN DEVİR VE TEMLİKİ Firma, bu sözleşme ile doğan hak, sorumluluk ve yükümlülüklerini Atek in yazılı izni olmadan hiçbir şekilde üçüncü kişilere devir ve temlik edemez. Sözleşmenin tarafı olan Firma nın mevcut ortakları, sözleşme tarihinden sonra, şirketlerinde sahip oldukları hisselerini diğer kişilere devir etmek isterlerse, bu konuda Atek'e bilgi vereceklerdir. 7 - KİRALANAN AR-GE ALANININ KULLANIM ŞEKLİ Firma nın esas faaliyeti.. olacaktır. Bu amaç doğrultusunda çalışırken faaliyet konusunun bir araştırma geliştirme projesi olduğu hiçbir zaman göz ardı edilmeyecek, bu mekandaki ticari pazarlama ve diğer faaliyetlerin AR-GE faaliyeti çevresinde ve ona bağlı olarak yapılması söz konusudur. 8 - FİRMA NIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ A Çevre : Firma nın tahsisli alanın tüm mekanlardaki faaliyetlerinin çevre uyumlu olması zorunludur. Aksi görüldüğü ve bu konuda uyarı yapıldığı takdirde, Firma en geç 1 (bir) ay içinde gerekli tedbirleri alacak ve faaliyetlerini çevre uyumlu hale getirecektir. B - Alt Kira-Tahsis : Tahsis edilen Ar-Ge Alanı, küçük ünitelere ayrılıp üniteler şeklinde veya tamamen başkalarına tahsis edilip kiralanamaz. C - Genel Esaslar : Firma, bu sözleşmede belirtilen amaçlar ve işler doğrultusunda çalışacak, Akdeniz Üniversitesi Kampusuna giriş ve çıkışlarda Üniversite yönetimince belirlenmiş veya ileride belirlenecek olan ve Firma faaliyetlerini engellemeyen genel ve özel kampus kurallarına ve Atek'in belirlediği, Üniversite ile ilgili genel çalışma esaslarına, ortak mekan ve araçların kullanım kurallarına kesinlikle uyacaktır. Firma Atek İşletme Yönergesi hükümlerine uymayı beyan ve taahhüt etmiştir.
D Depolama ve Nakliye: Firma, tahsisli alanda fiziki depolama yapmayacak, ayrıca faaliyetlerini sürdürürken yerleşke içerisindeki trafiğin aksamaması için TIR ve kamyon gibi aşırı yüklü araçları kampusa sokmayacaktır. Zorunlu durumlar için Üniversite nin izni alınarak nakliye yapılabilecektir. E İç Dekorasyon : Firma, bu sözleşme hükümlerine uygun olarak, belirlenmiş ArGe Alanı nı Atek tarafından onaylanmış projeye göre kendisi dekore edebilecektir. Dekorasyonun proje ve detaylarında belirlenmeyen her türlü malzeme kullanımı ve imalat yönteminin seçimi için Atek'in onayı mutlaka alınacaktır. Firma, dekorasyon çöp ve artıklarının kampus dışına çıkarılmasından sorumludur. Aksi halde bu işlem Atek tarafından yapılarak ücret tahakkuk ettirilecektir. F Tadilat : Firma, tahsisli alanda, Atek'in yazılı onayı olmadıkça hiçbir değişiklik, tadilat ve ek yapamayacak, ortak mekanları işgal edemeyecek, binada uygulanan mimari tercihleri göz önünde bulunduracak, bakım ve onarımında bu tercihlere aykırı iç ve dış görünüşle ilgili değişiklikler gerçekleştirmeyecektir. G - Tanıtım : Firma, tanıtıcı tabelasını, Atek'in tesbit ettiği yerde ve standartta asacaktır. Bunun haricinde Üniversitenin onayı olmadan, Akdeniz Üniversitesi Kampusu içerisinde hiçbir yerde tanıtıcı reklam, afiş, pano veya tabela asmayacaktır. Firma her türlü tanıtımında ve evrakında, Atek ve Teknokent ile ilişkili unvan ve tanıtma işaretlerini kullanabilir. Üniversite ile ilgili unvan, logo ve tanıtım işaretleri Üniversiteden izinsiz kullanılmayacaktır. H - Temizlik : Firma, kendi kullanım alanının temizliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Tahsisli alan temiz ve düzenli tutulacak, evcil hayvan beslenmeyecektir. Ortak alanların temizliğine riayet edilecektir. I - Güvenlik : Firma, kendi kullanım alanının güvenliğinden kendisi sorumlu olacaktır. Ayrıca, bina güvenliği için alınan diğer güvenlik önlemlerine uyacaktır. Firma, güvenlikle ilgili yapılacak olan kontrol, arama veya denetleme çalışmalarına, Firma nın işi ile ilgili gizlilik hakkı gözetilmek kaydıyla yardımcı olacaktır. Firma tarafından talep edilecek ek güvenlik talepleri ücreti karşılığında Atek tarafından temin edilecektir. Firma kendi kullanım alanında, ortak alanlarda ve tüm üniversite kampusu içerisinde hiçbir türlü yasadışı malzeme bulundurmayacaktır. Bunlara ait sorumluluk Firmaya aittir. J - Sigorta : Firma, tahsisli Ar-Ge alanı içindeki her türlü malzeme ve teçhizatın sigortalanmasından kendisi sorumlu olacaktır. K Zarar ve Ziyan : Firma nın veya personelinin Akdeniz Üniversitesi Kampusu içinde herhangi bir kaza veya kasıt sonucu uğrayacağı hasar ve zararlardan Atek sorumlu tutulmayacaktır. Firma, tahsisli alan veya ortak mekanlarda sebep olduğu Atek tarafından re sen tespit edilecek her türlü zararı tazmin etmekle yükümlü olacaktır. Yapılacak yazılı ihtara rağmen zarar ve ziyan Firma tarafından giderilmezse, gerekli giderler Atek tarafından yapılarak Firmadan talep edilecektir. Firma ve personelinin Akdeniz Üniversitesi Kampusu içerisinde hukuki ve cezai sorumluklarını doğuracak her türlü fiillerinden, Akdeniz Üniversitesi, Atek ve iştiraklerinin, üçüncü kişilere karşı hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu fiillerden Firma ve personeli sorumludur.
L- Dış Etkinlikler : Firma tarafından, üniversite içinde üçüncü şahıslara verilecek Üniversite nin ve Teknopark ın amaç ve iştigal konuları ile ilgili alanlardaki hizmet ve etkinliklerde, öncelikle Üniversite ile işbirliği yapılacaktır. M- Faaliyet Raporu : Firma, Yönetici Şirkete her ay çalışan Ar-Ge personeline, her üç ayda bir faaliyetlerine ilişkin rapor vermek zorundadır N - Faaliyete Son Verme: Firma nın iflası, işi bırakması veya feshini istemesi halleri ile iştigal konusunu Teknopark ilkelerine aykırı şekilde değiştirmesi durumunda tahsis sona erer. O Yöneticinin İhtarına Uyma: Atek in Firmayı, yükümlülüklerini yerine getirmediği için ihtar etme hakkı vardır. Firma, Atek in bu kapsamdaki ihtarına derhal uymak zorundadır. Bir takvim yılı içerisinde yöneticiden üç haklı ihtar alan Firmanın tahsisi kendiliğinden fesh olur. Yukarıda sayılan yükümlülüklerin aksine davranışlarda Atek, herhangi bir ihtara bağlı olmaksızın sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir ve tahsisli alanın tahliyesini isteyebilir. 9 - ATEK'İN YÜKÜMLÜLÜKLERİ A - Atek, Firma nın günlük çalışmalarını aksatmadan sürdürebilmesi için, bedeli karşılığında gerekli alt yapı hizmetlerini (elektrik, tesisat vb.) temin edecektir. B - Firma, Akdeniz Üniversitesi Kampusu içerisindeki ticari firmaların hizmetlerinden yararlanabilecektir. Bu ilişkilerden Atek hiçbir şekilde sorumlu değildir ve sorumlu tutulamaz. C - Firma personeli; Akdeniz Üniversitesi personelinin kullanımına açık olan ve Akdeniz Üniversitesinin sağladığı akademik ve sosyal hizmetlerden (Sosyal ve sportif tesisler, kütüphane, kurs ve seminerler ve benzerleri), talep üzerine, Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü'nün izni ve bu hizmetlerden ücretli olanlar için belirleyeceği ücret karşılığı, yararlandırılacaktır. Sınırlı kapasite ve aşırı talep nedeniyle Akdeniz Üniversitesinin getirebileceği sayısal sınırlamaları Firma kabul edecektir. Sözleşmenin Atek tarafından feshedilmesi halinde Firma binayı derhal tahliye etmeyi kabul ve taahhüt etmiştir. 10-MÜCBİR SEBEPLER, YASAL DEĞİŞİKLİKLER Atek, mücbir sebeplerin varlığı halinde herhangi bir ihtara gerek olmaksızın işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir ve tahsisli alanın tahliyesini isteyebilir. Bu sözleşmenin uygulanmasını etkileyen yasal değişikliklerden Atek e hiçbir şekilde sorumluluk yükletilemez.
11 - SÖZLEŞME'NİN GEÇERLİLİĞİ Bu sözleşme, tarafların imzalamasıyla geçerlilik kazanır. Bu sözleşme 11 asıl maddeden oluşmuş ve ekleri ile birlikte 2 (iki) nüsha halinde Antalya da. tarihinde düzenlenmiştir. Antalya Teknokent Yönetici ve İşletici A. Ş.. Genel Müdür. Yönetim Kurulu Bşk.Yrd. KİRACI