BARTIN ÜNİVERSİTESİ FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ 2013 YILI FAALİYET RAPORU BAR T I N Ü N İ V E R S İ T E S İ, F E N B İ L İ M L E R İ E N S T İ T Ü S Ü, 74100 B A R T I N 1
ĠÇĠNDEKĠLER.... 2 ÜST YÖNETĠCĠNĠN SUNUġU.... 3 I- GENEL BĠLGĠLER.. 4 A- Misyon ve Vizyon. 4 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar..... 5 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler....... 10 1- Fiziksel Yapı. 10 2- Örgüt Yapısı 14 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 15 4- Ġnsan Kaynakları. 16 5- Sunulan Hizmetler.. 20 6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi.. 27 D- Diğer Hususlar 28 II- AMAÇ ve HEDEFLER..... 28 A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri... 28 B- Temel Politikalar ve Öncelikler... 29 C- Diğer Hususlar... 30 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER... 30 A- Mali Bilgiler... 30 1- Bütçe Uygulama Sonuçları... 30 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar... 31 3- Mali Denetim Sonuçları... 31 4- Diğer Hususlar... 31 B- Performans Bilgileri... 32 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 32 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ... 34 A- Üstünlükler... 34 B- Zayıflıklar...... 34 C- Değerlendirme.... 35 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 35 EK: Harcama Yetkilisinin Ġç Kontrol Güvence Beyanı 36 2
BĠRĠM / ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU Enstitüler alanında ulusal ve uluslararası bilimsel geliģmeleri ve yayınları yakından takip eden nitelikli araģtırmacılar yetiģtiren, bünyesindeki Anabilim Dalları arasında koordinasyon ve eģgüdümü sağlayan, güncel konularda toplumun beklentisine cevap verecek araģtırmalara fırsat vererek yeni programlar plânlayan, Lisansüstü Eğitimi yaptıran akademisyenleri daha baģarılı çalıģmalara teģvik eden önemli bilim merkezleridir. Bartın Üniversitesinin kurulmasıyla birlikte ZKÜ Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yürütülen lisansüstü programlar Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü ne devredilerek, 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılında Bartın Üniversitesi, Fen Bilimleri Enstitüsü resmen faaliyete geçmiģtir. Enstitümüzün temel görevi nitelikli insan gücünü yetiģtirmek, ülkemizin en değerli varlığı ve beģeri sermayesi olan gençleri geleceğe hazırlamak, uluslar arası alanda rekabet edebilir bilim uzmanları ve doktorları yetiģtirmek, bilimsel araģtırma ve çalıģmalar yaparak öncelikle bulunduğumuz çevreden baģlamak üzere kaynakları harekete geçirmektir. Enstitümüzün amacı; Ülkemizin ihtiyacı olan üstün kalitede, insan gücü yetiģtirmenin yanı sıra, bilimsel çalıģma ve araģtırma kadroları oluģturmak, bu kadrolara uluslararası bilgi platformunda seçkin bir yer kazandırmak, mezuniyet sonrası iģ arayan değil, iģyeri kuran veya iģ çevrelerince aranan üstün nitelikli ve donanımlı bireyler yetiģtirmektir. Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Enstitü Müdürü 3
1- GENEL BĠLGĠLER Bartın Üniversitesi 22 Mayıs 2008 tarih ve 5765 sayılı kanun ile kurulmuģ olup, ZKÜ Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinde yürütülen lisansüstü programlar Üniversitemiz Fen Bilimleri Enstitüsü ne devredilerek, 2008-2009 Eğitim-Öğretim yılı bahar yarıyılında Enstitümüz resmen faaliyete geçmiģtir. Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği, Peyzaj Mimarlığı, Makina Mühendisliği Anabilim Dallarında Yüksek Lisans ve Doktora Programları, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, ĠnĢaat Mühendisliği, Tekstil Mühendisliği Anabilim Dallarında Yüksek Lisans Programı olmak üzere Enstitümüzde 2013 yılı itibariyle 235 öğrenci lisansüstü eğitim görmektedir. Enstitünün kuruluģ amacı lisansüstü eğitim faaliyetleri ile yasal mevzuatında belirtilen diğer görevleri yerine getirmektir. Genel Kazanımlarımız DüĢünebilen, Fikir üretebilen, DüĢündüğünü ifade edebilen, Kendini sürekli yenileyen, GiriĢimci, Sorgulayıcı, Ortak çalıģmaya yatkın, Bilgi paylaģımına açık, Toplumsal sorunlara duyarlı, Sorumluluk duygusu geliģmiģ, Bilimde çağdaģ, Eğitimde yenilikçi, AraĢtırmada atılımcı bireyler yetiģmesidir. A. Misyon ve Vizyon Misyon Evrensel nitelikte bilgi ve teknoloji üreten, bilgiden bilgi üretmeyi, yaymayı ve kullanmayı bilen, güncel teknolojiyi kullanan, dünya gerçeklerine duyarlı, kültürel olarak donanımlı, araģtırıcı, sorgulayıcı, katılımcı, rekabetçi, paylaģımcı, özgün ve estetik değerlere sahip, çağdaģ ve etik değerleri benimseyen, mesleki açıdan yetkin, saygın bireyler yetiģtirmektir 4
Vizyon Çağın gerektirdiği bilim ve teknolojiye dayalı bilimsel bilgi üreten ve yayan, eğitim, öğretim, araģtırma ve uygulamada toplam kaliteyi benimseyen, topluma nitelikli, geliģmeye açık, sorgulayan, insan haklarına saygılı, bölgeye, ülkeye ve insanlığa hizmeti amaç edinmiģ bireyler yetiģtiren, bölgesel barıģ ve refahta, kalkınma ve sosyal geliģmede öncü; çağdaģ bir Enstitü olmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar B.1-Yetki Üniversitelerin ve Enstitülerin yetki, görev ve sorumlulukları; 2547 sayılı yasa ve buna dayalı olarak hazırlanmıģ olan Üniversitelerde Akademik TeĢkilat Yönetmeliğine göre belirlenmiģtir. ÖRGÜT YAPISI Müdür : Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Müdür Yard. : Yrd.Doç.Dr. Sezgin Koray GÜLSOY Müdür Yard. : Yrd.Doç.Dr. Ġlhan PEKGÖZLÜ Enstitü Sekreteri : Gülçin KARAOĞLU Enstitüler görev ve sorumluluklarını aģağıdaki organlar eliyle kanunların verdiği yetki sınırları içinde yürütür ve yerine getirir: 2.1. Enstitü Müdürü 2547 Sayılı Kanun un 19. Maddesine göre görev, yetki ve sorumlulukları: Enstitü kurullarına baģkanlık etmek, Enstitü kurullarının kararlarını uygulamak ve Enstitü birimleri arasında düzenli çalıģmayı sağlamak, Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde Enstitünün genel durumu ve iģleyiģi hakkında Rektöre rapor vermek, Enstitünün ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, Enstitü bütçesi ile ilgili öneriyi Enstitü yönetim kurulunun da görüģünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Enstitünün birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, Ġlgili Kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. 5
2.2. Enstitü Kurulu ENSTĠTÜ KURULU ÜYELERĠ ĠSĠM LĠSTESĠ ADI SOYADI GÖREVĠ Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Müdür Yrd.Doç.Dr. Sezgin Koray GÜLSOY Müdür Yardımcısı Yrd.Doç. Dr. Ġlhan PEKGÖZLÜ Müdür Yardımcısı Prof.Dr. Ġsmet DAġDEMĠR Orman Mühendisliği Anabilim Dalı BaĢkanı Doç.Dr. Bülent KAYGIN Orman End.Mühendisliği Anabilim Dalı BaĢkanı Prof.Dr. Mehmet SABAZ Peyzaj Mimarlığı Anabilim Dalı BaĢkanı Prof.Doç.Dr. Galip SAĠD Makina Mühendisliği Anabilim Dalı BaĢkanı Yrd.Doç.Dr. Fatih APAYDIN Metalurji ve Malz. Müh. Anabilim Dalı BaĢkanı Doç. Dr. Osman GENÇEL ĠnĢaat Mühendisliği Anabilim Dalı BaĢkanı Yrd.Doç.Dr Alaattin Metin KAYA Tekstil Mühendisliği Anabilim Dalı BaĢkanlığı V. Gülçin KARAOĞLU Raportör Enstitü Kurulu, Enstitü Müdürü BaĢkanlığında Müdür Yardımcıları ve Enstitü yü oluģturan Enstitü Anabilim Dalları BaĢkanlarından oluģmaktadır. Enstitü Anabilim Dalı, Mühendislik Fakültesinin ilgili bölümleriyle aynı adları taģımaktadır. Bu bölümlerin baģkanları aynı zamanda Enstitü Anabilim Dalının da baģkanlığını yapmaktadırlar. Enstitü Kurulu normal olarak her yarı yıl baģında ve sonunda toplanır. Enstitü Müdürü gerekli gördüğü hallerde Enstitü Kurulunu toplantıya çağırır. Enstitü Kurulu akademik bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar: Anabilim dalı baģkanlıklarının eğitim - öğretim, bilimsel araģtırma ve yayım faaliyetleri ve bu faaliyetlerle ilgili esasları, plan, program ve eğitim - öğretim takvimini kararlaģtırmak, Enstitü Yönetim Kuruluna üye seçmek, Ġlgili Kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 2.3. Enstitü Yönetim Kurulu ENSTĠTÜ YÖNETĠM KURULU ÜYELERĠ ĠSĠM LĠSTESĠ ADI SOYADI GÖREVĠ Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Müdür Yrd.Doç.Dr. Sezgin Koray GÜLSOY Müdür Yardımcısı Yrd.Doç. Dr. Ġlhan PEKGÖZLÜ Müdür Yardımcısı Prof.Dr. Fahrettin GÖKTAġ Üye Prof.Dr. Fikret KOCABAġ Üye Doç.Dr. Abdullah ĠSTEK Üye Gülçin KARAOĞLU Raportör 6
Enstitü Yönetim Kurulu, Enstitü Müdürü'nün baģkanlığında, Müdür Yardımcıları, Müdür tarafından gösterilecek altı aday arasından Enstitü Kurulu tarafından üç yıl için seçilen üç öğretim üyesinden oluģur. Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü Müdürünün çağırısı üzerine toplanır. Yönetim kurulu gerekli gördüğü hallerde geçici çalıģma grupları, eğitim - öğretim koordinatörlükleri kurabilir ve bunların görevlerini düzenler. Enstitü Yönetim Kurulu, idari faaliyetlerde Enstitü Müdürüne yardımcı bir organ olup aģağıdaki görevleri yapar: Enstitü Kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında Enstitü Müdürüne yardım etmek, Enstitünün eğitim - öğretim, plan ve programları ile takvimin uygulanmasını sağlamak, Enstitünün yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, Enstitü Müdürünün Enstitü yönetimi ile ilgili getireceği bütün iģlerde karar almak, Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim - öğretim ve sınavlara ait iģlemleri hakkında karar vermek, Ġlgili Kanunla verilen diğer görevleri yapmaktır. 3. Enstitünün Faaliyetleri Enstitümüz 2013 yılında yeni binasında faaliyetini sürdürmekte olup, odalarının tefriģi için cari yıla ait bütçesinde bulunan harcama kalemleri ile büro ve kırtasiye malzemeleri satın almıģtır. Bütçesinin yetersiz kaldığı zamanlarda ise Üniversitemiz Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanlığından mal ve malzeme temininde destek almıģtır. Müdürümüz, Müdür Yardımcılarımız ve Kurul üyelerimiz yıl içinde Sempozyum, Konferans ve Seminerlere katılmıģ olup Üniversitemizi ve Enstitümüzü en iyi Ģekilde temsil etmiģlerdir. Enstitü Sekreteri Her Enstitüde Müdüre bağlı ve Enstitü yönetim örgütünün baģında bir enstitü sekreteri bulunur. Ġdari hizmetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Oy hakkı olmaksızın kurullarda raportörlük yapar. 7
MALĠ ĠġLER Harcama Yetkilisi GerçekleĢtirme Görevlisi TaĢınır Kayıt Ve Kontrol Yetkilisi Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Gülçin KARAOĞLU Abide URALI Harcama Yetkilisinin (Müdür ) Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Enstitü bütçesini hazırlatmak, Yapılan tüm harcamaları kontrol etmek, Harcama talimatı vermek, Ödenek tutarında harcama yapmak, Ön Mali Kontrol sürecinin gerçekleģtirilmesini sağlamak, Ödeme emri belgesini imzalamak GerçekleĢtirme Görevlisinin (Enstitü Sekreteri) Görev, Yetki ve Sorumlulukları: Enstitünün bütçesini hazırlamak, harcama kalemlerini takip ederek harcamaların sağlıklı biçimde yürütülmesini sağlamak. TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi TaĢınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre Enstitünün (Harcama Biriminin) en üst yöneticisi olan Müdür tarafından görevlendirilmiģtir. TaĢınır Kayıt Kontrol Yetkilisi, harcama yetkilisi adına taģınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, TaĢınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara iliģkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karģı sorumlu olan görevlidir. C. Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Hizmet Alanları 1.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (KiĢi) Müdür 1 29 1 Toplam 1 29 1 1.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m²) Müdür Sekreteri 1 13 1 Enstitü Sekreteri Odası 1 20 1 Memur Odası 1 27 3 ArĢiv-Depo- Çay Ofisi (Sosyal Bil.Enst.ile ortak) 1 15 15 Toplam 7 125 24 8
2- Örgüt Yapısı FEN BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ TEġKĠLAT ġemasi ENSTİTÜ YÖNETİM KURULU MÜDÜR ENSTİTÜ KURULU MÜDÜR YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI ENSTİTÜ SEKRETERİ ŞEF ÖĞRENCİ İŞLERİ İDARİ İŞLER HİZMETLİ 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masaüstü Bilgisayar Sayısı: 7.. Adet TaĢınabilir Bilgisayar Sayısı:...2.. Adet 3.2- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi Ġdari Amaçlı (Adet) Projeksiyon 1 Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi 1 Fotokopi makinesi 1 Faks 1 Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar 1 Tarayıcılar 2 Yazıcı 4 Renkli Yazıcı 1 DVD ler Eğitim Amaçlı (Adet) AraĢtırma Amaçlı (Adet) 4- Ġnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Müdür 1 Müdür Yardımcısı 2 4.2- Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 2 1 10
4.3- Ġdari Personel Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu BoĢ Toplam Genel Ġdari Hizmetler 4 3 7 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli 1 1 Toplam 5 3 8 4.4- Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 1 3 4.5- Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 1 2 2 4.6- Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 2 2 1 5- Sunulan Hizmetler Enstitümüz Orman Mühendisliği, Orman Endüstri Mühendisliği, Peyzaj Mimarlığı, Metalurji ve Malzeme Mühendisliği, Makine Mühendisliği, ĠnĢaat Mühendisliği ile Tekstil Mühendisliği olmak üzere 7 Anabilim Dalında lisansüstü eğitim-öğretim faaliyetlerini sürdürmektedir. 11
Akademik Birime Ait Programlar ve Verilen Dereceler Programın Adı Türü Programın N.Ö Ġ.Ö Süresi Verilen Lisansüstü Derecesi Y.Lisans Doktora Orman Mühendisliği Orman Endüstri Mühendisliği Peyzaj Mimarlığı Metalurji ve Malzeme Müh. Makine Mühendisliği ĠnĢaat Mühendisliği Tekstil Mühendisliği x 2 x 4 x x 2 x 4 x x x 2 x 2 x 4 x x 2 x 4 x x 2 X x 2 X Lisansüstü Öğrenci Sayıları Anabilim Dali Programi Kız Öğrenci Sayısı Orman Mühendisliği Orman Mühendisliği Yüksek Lisans Doktora 42 1 Erkek Öğrenci Sayısı 32 5 Toplam 74 6 Orman Endüstri Mühendisliği Orman Endüstri Mühendisliği Yüksek Lisans Doktora 12 4 27 13 39 17 Peyzaj Mimarlığı Peyzaj Mimarlığı Yüksek Lisans Doktora 20 4 17 -- 37 4 Makina Mühendisliği Makina Mühendisliği Yüksek Lisans Doktora 3 1 21 3 24 4 Metalurji ve Malzeme Müh. Yüksek Lisans 1 16 17 ĠnĢaat Mühendisliği Yüksek Lisans 1 3 4 Tekstil Mühendisliği Yüksek Lisans 6 3 9 YÜKSEK LĠSANS TOPLAM DOKTORA TOPLAM 85 10 119 21 204 21 GENEL TOPLAM 95 140 235 2013 yılı içinde 2 Yüksek Lisans ve 1 Doktora öğrencisi Erasmus kapsamında yurt dıģında eğitim görmüģtür. 12
Mezun Olan Öğrenci Sayıları Anabilim Dalı Programı Mezun sayısı Orman Mühendisliği Orman Mühendisliği Yüksek Lisans Doktora 5 0 Orman Endüstri Mühendisliği Yüksek Lisans Doktora 3 1 Peyzaj Mimarlığı Yüksek Lisans 0 Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Yüksek Lisans 1 Makine Mühendisliği Yüksek Lisans 4 TOPLAM 14 2013 yılı içinde toplam 14 öğrenci Enstitümüz lisansüstü programlarından mezun olmuģtur. 5.1-Ġdari Hizmetler 2013 yılında Müdürlüğümüzün ilgili idari birimlerinde aģağıdaki hizmetler yürütülmüģtür. Yazı ĠĢleri Birimi; Rektörlüğe bağlı birimlerden ve diğer resmi kurum ve kuruluģlardan gelen evrakların kayıtlarının yapılması, evrakların havale edilmesi, cevapların yazılması, kurul kararlarının yazılması ve benzeri iģler yapılmaktadır. Öğrenci ĠĢleri Birimi; Enstitümüze yeni kayıt yaptıracak öğrencilerin ilk kayıt iģlemlerinin yapılması, öğrenci belgesi, not döküm belgesi ve askerlik belgesinin hazırlanması ve posta iģlerinin yürütülmesi, kayıt dondurma ile ilgili iģlemlerin yürütülmesi, kayıt silinmesi ile ilgili iģlemlerin yapılması, öğrencilerin katkı iģlemlerinin takip edilmesi, öğrencilerin disiplin iģlemlerinin yapılması, yazıģma iģlemleri, evrakların dosyalanıp, arģivlenmesi iģlemlerinin yapılması, yıllık istatistiki bilgilerin hazırlanması, sınav listelerindeki notların öğrenci kütüklerine iģlenmesi ve sınav listelerinin arģivlenmesi, öğrencilerin Eğitim-Öğretim ile ilgili sorularının cevaplanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, gerektiğinde öğrenci iģlemleri için kurum içindeki diğer birimlerle iletiģim kurmak, öğrencilerle ilgili her türlü yazıģmayı duyuru ve tamimleri öğrencilere duyurmak, öğrenci iģleri ile ilgili Enstitü Kurulu ve Enstitü Yönetim Kuruluna sunulacak evrakları hazırlayarak yazıģmalarını yapmak, yeni kayıt yaptıran öğrencilerin bilgilerinin sistemden kontrolünün yapılması, yeni kayıt yaptıran öğrencilerin muafiyet, kayıt dondurma iģlemlerinin takibi, öğrenci iģleri otomasyon sistemi çalıģmalarını takip edip uygulanması, anabilim dalları ve öğrenci iģleri dairesi baģkanlığıyla eģ güdümlü olarak yürütülmesi, bağlı bulunduğu üst yönetici/yöneticileri tarafından verilecek diğer iģlerin ve iģlemlerin yapılması, mezuniyet iģlemlerinin yapılarak, mezuniyet belgelerinin hazırlanması görevlerini üstlenmiģtir. Personel Birimi; Personel ile ilgili alınan kararların Rektörlük Makamına sunulması. Enstitü Kurulu Üyeliği, Enstitü Yönetim Kurulu Üyeliği, Rektörlük Makamından gelen genelgelerin Akademik ve Ġdari personele duyurulması personelin intibak talepleri ile ilgili belgelerin Rektörlük Makamına sunulması, Yurtiçi ve YurtdıĢı Görevlendirilmeleri ile ilgili yazıģmalar vb yazıģmaların yapılması ve dosyalanması gibi iģlemler yapılmaktadır. 13
Tahakkuk Birimi ve Satın Alma Birimi; Her ay Akademik-Ġdari personel maaģlarının hazırlanması, personelin geçici ve sürekli görev yolluklarının hazırlanması, lojman kirası, yakıt, ile ilgili evrakların tanzimi, Emekli Kesenekleri ile ilgili belgelerin düzenlenmesi, Memur Sendikaları ile ilgili yazıģmaların yapılması, vb. her türlü mali iģlerin yapılması ve belgelenmesi, dosyalanması gibi iģler yapılmaktadır. Enstitümüz birimlerinden satın almak üzere gelen listelerin bütçe dâhilinde hazırlıklarının yapılması, satın alınacak malzemelerin teklif mektuplarının hazırlanması, dağıtılması, toplanması ve değerlendirilmesi iģlemleri, Enstitümüze ait telefon ve faks faturalarının ödenmesi, satın alınacak malzemelerin fatura bedelleri ile ilgili Tahakkuk Müzakerelerinin hazırlanması ve imzalatılması iģlemleri yapılmaktadır. Ayniyat (Depo); Tüketilen sarf malzeme ayniyat alındısı kesmek, Esas Ambar depo defterine iģlemek, Ambar çıkıģ pusulasını doldurup teslim etmek, DemirbaĢ malzeme ayniyat alındısı kesmek, DemirbaĢ Esas Ambar depo defterine iģlemek, DemirbaĢ eģya teslim tesellüm belgesi düzenlemek, Ofis ve Bürolardaki demirbaģlara numara vermek, DemirbaĢ ve Sarf Malzeme sayımını yapmak, düzenlemiģ oldukları sarf ve demirbaģ malzeme ile ilgili evrakları, Enstitü Sekreteri ve Müdüre imzaya sunmak, ilgili evrakları dosyalamak gibi iģler yapılmaktadır. Ġç Hizmetler; Enstitümüz binası içindeki büro ve ofis gibi yerlerdeki eksikliklerin tespit edilerek, gerekli bakım ve onarımın yapılması, Enstitü içi ve dıģı temizliğin kontrolü, Enstitümüze alınan malzemelerin taģınması gibi iģler yapılmaktadır. 5.2-Diğer Hizmetler Ortak lisansüstü program açılmasına iliģkin protokol hazırlanarak Üniversitemiz Senatosunca da kabul edilmiģtir. Müdürümüz, Müdür Yardımcılarımız ve Kurul üyelerimiz yıl içinde Sempozyum, Konferans ve Seminerlere katılmıģ olup Üniversitemizi ve Enstitümüzü en iyi Ģekilde temsil etmiģlerdir. 14
6- Yönetim ve Ġç Kontrol Sistemi SÜREÇ KONTROL ġemasi HARCAMA YETKĠLĠSĠ BĠRĠMLERCE YÜRÜTÜLECEK MALĠ ĠġLEM SÜRECĠ Enstitümüz için gerekli fiziki altyapının oluģturulması amacıyla gerek duyulan malzemelerin alınması için harcama yetkilisi tarafından gerçekleģtirme görevlisine talimat verilir. GerçekleĢtirme görevlisi ise yapılacak harcamalar için Satın Alma ve Tahakkuk memurunu görevlendirir. ĠġLEM DOSYASI 1) Onay Belgesi (Enstitümüz ihtiyaç duyulan malzemelerin alınması için Harcama Yetkilisinden alınan onay) 2) Piyasa AraĢtırması (Alınacak malzemelerin değiģik firmalardan alınan teklif mektupları değerlendirilerek ve piyasa araģtırma tutanağı hazırlanarak, en uygun teklif veren firmadan fatura istemek koģuluyla giriģ-çıkıģ belgesi ve ödeme emri belgesi düzenleyerek ödeneğin Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı na gönderilmesi) 1-Onay Belgesi (2 kopya) 2-Piyasa Fiyat AraĢtırma Mektubu (En az 3 kopya) 3-Piyasa Fiyat AraĢtırma Tutanağı (2 kopya) 4-Fatura (Asıl ve sureti) 5-Malzeme Muayene Kabul ve Teslim Alma Formu (2 kopya) 6-TaĢınır ĠĢlem FiĢi Girdi Belgesi (2 kopya) 7-Ödeme Emri Belgesi (3 kopya) Harcama Yetkilisi (Müdür) Ġmza Harcama Birimimizin Ön Mali Kontrol Dosyasına Suret Strateji GeliĢtirme Daire BaĢkanlığı Mal ve malzemelerin TaĢınır ĠĢlem FiĢleri tanzim edildikten sonra taģınır kayıtları ve ödeme iģlemi ile satın alma süreci tamamlanmaktadır. D- Diğer Hususlar Enstitümüz 2013 yılında yeni fiziki mekânında faaliyetlerini sürdürmektedir. Personel ataması daha önce yapıldığı için Üniversite bünyesinde çeģitli birimlere görevlendirme Ģeklinde çalıģtırılmaktadır. Üniversitemizin Personel Dairesi BaĢkanlığı ile görüģülmüģ ve bu konuda düzenleme ilgili daire baģkanlığı tarafından yapılmaya baģlanmıģtır. Her personelin kendi kadro ve yerinde çalıģmasının baģarıyı ve sahiplenme duygusunu geliģtireceğini düģünmekteyiz. 15
II- AMAÇ ve HEDEFLER II.A.Ġdarenin Amaç Ve Hedefleri İdarenin Amaç ve Hedefleri Amaçlar AMAÇ-1: Eğitim ve Öğretimin niteliğini geliģtirmek. AMAÇ-2: Enstitünün niteliğinin arttırılması ve öğrencilerin memnuniyetinin sağlanması. AMAÇ-3: Eğitimde görerek ve yaģayarak öğrenme konseptinin yaygınlaģtırılması. AMAÇ-4: Eğitim ve Öğretimin niteliğini geliģtirmek. AMAÇ-5: Enstitünün fiziki alt yapısını geliģtirmek. Hedefler HEDEF-1: Dünya standartlarında eğitim öğretim yapmak, HEDEF-1: Yapılan araģtırmaların nitelik ve nicelik olarak arttırılmasını sağlamak. HEDEF-2: Öğrencilerin eğitim-öğretim sürecindeki aktivitelerinin arttırılması. HEDEF-1: Birey merkezli bir yaklaģım çerçevesinde eğitim faaliyetlerine yön vermek ve bu anlamda bilimsel niteliğe sahip yöneticiler yetiģtirmek. HEDEF-2: Ulusal ve uluslar arası düzeyde baģka üniversitelerle eğitimsel ve yönetsel anlamda iģ birliği yapmak. HEDEF-1: Dünya standartlarında eğitim öğretim yapmak, HEDEF-1: Mevcut bilgisayar ve diğer teknolojik cihazlarlarla donatmak. HEDEF-2: Akademik ve Ġdari personelin çalıģma alanlarını geniģ, ferah bir ortama kavuģturmak HEDEF-3: Çevre Düzenlemesini yapmak 16
Kısa ve Uzun Vadeli Hedefler Amaçlar Amaçlar Hedefler Amaç III. Fiziki Mekânların ĠyileĢtirilmesi Amaç I. Eğitim-Öğretim Kalitesinin Artırılması Kısa vadeli hedefler I. Anabilim dallarının program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, II. Ders içeriklerinin program çıktılarına göre düzenlenmesi, III. DanıĢmanlık yapmakta olan Öğretim Üyesine verilen öğrenci sayısının artırılması buna bağlı olarak araģtırma gruplarının oluģturulmasının teģvik edilmesi, IV. Tez çalıģmalarına verilecek proje desteğinin artırılmasını sağlanması, Uzun vadeli hedefler I. Doktora çalıģmalarının yayına dönüģtürülmesini sağlamak, II. Öğretim üyesi ve öğrenci değiģim programlarına yönelik düzenlemelerin yapılarak çok sayıda öğretim üyesi ve öğrencinin bu programlardan yararlanmasını sağlamak, Amaçlar Hedefler Amaç II. Yenilikçi ve Öncelikli Alanlarda Lisansüstü Programların Açılması Kısa vadeli hedefler I. Disiplinlerarası lisansüstü programları daha etkin hale getirmek, II. Enstitünün disiplinler arası lisansüstü programlarının kamu ve özel sektör tarafından tanınmasını sağlamak, tanıtımını yapmak, Uzun vadeli hedefler I. Disiplinler arası programlarda Enstitü kadrolarının oluģturulması ve zenginleģtirilmesi, II. Yurt içi ve yurt dıģı ortak doktora programlarının oluģturulması, Hedefler Kısa vadeli hedef I. Eğitim-Öğretimin yürütülebileceği seminer salonu, derslik, bilgisayar laboratuarı gibi altyapının oluģturulmasına yönelik çalıģmalar, II.B.Temel Politikalar Ve Öncelikler Politikalar -Fen ve Mühendislik alanında nitelikli araģtırmacılar ve bilimsel ve teknolojik bilgi ve beceriye sahip bireyler yetiģtirilmesi için gereken eğitim programlarının sürekli geliģtirilmesini, değerlendirilmesini, etkin olarak yürütülmesini sağlamak, -Tüm programlarda eğitimin kalitesinin yükseltilmesine katkıda bulunmak, -Uluslararası geliģmeleri ve toplumsal gereksinimleri göz önüne alarak yeni programların açılmasını teģvik etmek ve organizasyonunu sağlamak. Öncelikler -Üstün nitelikli ve aldığı eğitimin mesleğini ve yaģam kalitesini geliģtireceğine inanan öğrenciler tarafından tercih edilebilmesini sağlamak, -Mezunlarının aldıkları eğitimle alanlarında seçkin bir yere sahip olmasını sağlamak, -Yürüttüğü eğitim programlarıyla nitelikli bilim insanı yetiģtirmek, -Ulusal ve uluslararası düzeydeki araģtırmalarını artırarak sürdüren saygın bir kurum olmak. 17
II.C.Diğer Hususlar - Enstitümüzde akademik ve idari personel eleman sıkıntısı vardır. - Yatırım için ayrılan bütçenin çok sınırlı olması nedeniyle eğitim öğretim araçları temininde ve güncellenmesinde sıkıntılar vardır. III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 01 OCAK 2013---31 ARALIK 2013 BÜTÇE UYGULAMALARI BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 2013 BÜTÇE BAġLANGIÇ ÖDENEĞĠ GERÇEK. ORANI TL % 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 144.500,00 144.106,11 = 393,89 99,73 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 20.000,00 19.672,44 = 327,56 98,36 03.2 TÜKETĠME YÖNELĠK MEL VE MALZEME ALIMLARI 9.500,00 9.370,88 = 129,12 98,63 03.03-YOLLUKLAR 6.000-5.810,75=103,00 96,83 03.05-HĠZMET ALIMLARI 3.000-924,75=2.075,75 30,82 03.07-MENKUL MAL.BAKIM GAYRĠ MADDĠ.VE ONARIM GĠD. 5.500-5.437,31=62,69 98,85 03.08-GAYRĠ MENKUL VE BAKIM GĠDERLERĠ 2.000-1.952,90=47,10 97,60 ĠKĠNCĠ ÖĞRETĠM GELĠRLERĠ ĠLE YÜRÜTÜLEN HĠZMETLER 05 - CARĠ TRANSFERLER 06 - SERMAYE GĠDERLERĠ 2- Temel Mali Tablolara ĠliĢkin Açıklamalar PERSONEL GĠDERLERĠ: 2013 yılı için toplam 144.106,11.- TL harcanmıģtır. SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ: 2013 yılı için toplam 19.672,44.-TL harcanmıģtır. MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ: 2013 yılı için toplam 14.125,71-TL harcanmıģtır. 18
3- Mali Denetim Sonuçları Enstitümüz mali iģlemleri, Üniversitemiz Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanlığı tarafından denetlenmekte ve bu dairenin onayından sonra gerçekleģmektedir. Ayrıca, Üniversitemiz SayıĢtay BaĢkanlığı tarafından dıģ denetime tabii olup SayıĢtay sorgusu olduğu takdirde gerekli savunma yapılmakta ve gelecek olan ilama göre iģlem yapılmaktadır. Birimimiz 2013 yılı içinde henüz mali bir denetim geçirmemiģtir. 4- Diğer Hususlar Enstitümüz Müdür ve Müdür Yardımcılarına Orman ve Mühendislik Fakültesinden aldıkları maaģ dıģında ek olarak Enstitüde görevlendirme ile çalıģtıkları için Ġdari Görev Ödeneği ödemesi yapılmaktadır. iģlemlerine tabidir. B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Bu tür ödemeler de yukarıda açıklanan mali denetim Enstitümüz Müdürü ve Müdür yardımcıları 2013 yılı içinde çeģitli seminer, sempozyum, kongre ve toplantılara katılmıģlardır. III. KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A-Üstünlükler Öğretim elemanlarının nitelikli ve anabilim dallarının büyük bir bölümünde yeterli sayıda olması, Ders müfredatının dinamik olması, Lisansüstü tezler kapsamında yapılan bilimsel araģtırma proje sayılarının ve proje desteklerinin artması, Kütüphane olanaklarının yeterli olması, Öğrenciye sunulan hizmetlerin düzenli olması ve sorunlarının çözümüne yardımcı olunması. 19
B-Zayıflıklar Bazı anabilim dallarında yeterli sayıda öğretim üyesi olmaması, Bazı anabilim dallarında derslik ve laboratuar yetersizliği, Üniversite-sanayi iģbirliği eksikliği, Yardımcı araģtırıcı eksikliği, Ġdari personel eksikliği. C-Değerlendirme Enstitümüzde yürütülmekte olan lisansüstü eğitimin kalitesinin artırılmasına yönelik kısa vadeli hedeflerimiz içinde yer alan program eğitim amaçları ve çıktılarının belirlenmesi, öğrenim çıktıların oluģturulması kısa sürede tamamlanacaktır. Doktora öğrencileri için danıģman atama kriterlerinin belirlenmesi, tezlerin kalitesinin artmasıyla birlikte yayın sayısını da artıracaktır. Enstitümüz anabilim dallarında öğretim elemanlarının nitelikli ve büyük bir bölümünde yeterli sayıda olması, ders müfredatının dinamik olması, tez çalıģmalarının bilimsel araģtırma projeleriyle desteklenme olanaklarının artmıģ olması, öğrencilere sunulan hizmetlerin düzenli hale getirilmesi kısa vadeli hedeflerimizin gerçekleģmesini sağlayacaktır. Ayrıca, kısa ve uzun vadeli hedeflere ulaģmak için fiziki mekânın iyileģtirilmesi ve idari personel eksikliğinin giderilmesi gerekmektedir. IV.ÖNERĠ VE TEDBĠRLER Amaç ve hedeflere ulaģabilmek için alınması gereken öneri ve tedbirler aģağıda sıralanmıģtır. Fiziki mekânların iyileģtirilmesi Enstitünün mali kaynaklarının artırılması. Öğretim elemanlarının araģtırmaya ve bilime dayalı performanslarının artırılması: Bu hususta öğretim elemanlarının ve özellikle doktora öğrencilerinin yurt içi ve yurt dıģında yapacakları tebliğ ve konferans katılımlarına maddi destek sağlanması yararlı olacaktır. Üniversitemizde DPT destekli oluģturulacak merkezi laboratuvarda, cihaz, ekipman alımında ve kullanımında, birimlerin ihtiyaçlarının titizlikle tespit edilerek, adil paylaģımın sağlanması, lisansüstü tez çalıģmalarının daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlayacaktır. 20
Üniversitede BAP tarafından desteklenen proje ve tezlerden yurt dıģı yayın Ģartının getirilmesi gerekmektedir. SCI veya SSCI kapsamındaki atıflı uluslararası dergilerde yayımlanmıģ makalelere teģvik sağlanması (parasal, takdirname, ilan edilme gibi) Fen Bilimleri Enstitüsü bütçesinin arttırılması ve daha esnek hale getirilmesi; lisansüstü öğrencilerin bilimsel çalıģmaları sırasında ihtiyaç duydukları küçük bütçeli, sarf malzeme ve teçhizat alımını karģılayabilecek yapıda olması, Lisansüstü (Yüksek Lisans ve Doktora) tezlerin kabulünde mutlaka bu tezlerden türetilmiģ yurtiçi ve yurtdıģı dergilerde basılmıģ veya basıma kabul edilmiģ yayın Ģartının Enstitüce konulması, Lisansüstü öğrenci sayısında artıģın sağlanabilmesi için, 50/d Enstitü AraĢtırma Görevlisi kadrolarının mutlaka hayata geçirilmesi ve konuyla ilgili çalıģmaların baģlatılması, Uzaktan eğitim kapsamında özellikle Orman Mühendisliği Anabilim Dalında Yüksek Lisans yapmak isteyen ve imkanı olmayan yurdun kırsal bölgelerinde görev yapan iģletme Ģeflerinin bilgilendirilmesi ve sisteme dahil edilmesi, Diğer enstitü anabilim dalları ile ilgili sektörlerde çalıģan mühendislerin Yüksek Lisans yapma imkanlarının uzaktan eğitim sayesinde mümkün olabileceği konusunda bilgilendirmenin yapılması ve lisansüstü eğitime özendirme çalıģmalarının baģlatılması uygun olacaktır. 21
HARCAMA YETKĠLĠSĠNĠN ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü- /03/2014 Doç.Dr. Selma ÇELĠKYAY Enstitü Müdürü 22