KALKINMA KURULU TOPLANTISI KARAR TUTANAĞI TOPLANTI TARİHİ: 02/07/2013 TOPLANTI NO : 2013/1 Dicle Kalkınma Ajansı 2013 yılı 1 inci Olağan Kalkınma Kurulu, 25.01.2006 tarih ve 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 8 inci maddesi ve 18.09.2009 tarih ve 27353 sayılı Resmi Gazete'de yayınlanan 2009/15433 Karar Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı EK-l'de yer alan Kalkınma Ajansları Çalışma Usul ve Esaslarının 4 ve 5 inci maddeleri uyarınca 74 üyenin katılımıyla 02 Temmuz 2013 Salı günü saat 11:30 da, Şırnak Şehr-i Nuh Otel de aşağıda yer alan toplantı programı doğrultusunda belirlenen gündem konularını görüşmek üzere toplandı. TOPLANTI PROGRAMI Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı Ajans Genel Sekreteri Sn. Dr. Tabip GÜLBAY ın Açılış Konuşması Başarılı Projeler Adlı Tanıtım Filmi Gösterimi Kalkınma Bakanlığı Bölgesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdürü Sn. Nahit BİNGÖL ün Bölgesel Kalkınma Konulu Konuşması Kalkınma Kurulu Gündem Maddelerinin Görüşülmesi 2013 YILI BİRİNCİ OLAĞAN KALKINMA KURULU TOPLANTI GÜNDEMİ S. No Konu 1 Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajans Mevzuatı Hakkında Bilgilendirilmesi 2 Kalkınma Kurulu Geçici Kâtip Üyelerinin Belirlenmesi 3 Kalkınma Kurulu Kâtip Üyelerinin Seçilmesi 4 Kalkınma Kurulu Başkanının ve Başkan Vekilinin Seçilmesi 5 Bir Önceki Toplantıda Alınan Kararların Kâtip Üye Tarafından Kurula Okunması 6 Ajans 2012 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi 7 TRC3 Bölgesinin 2023 Vizyonu ve Stratejik Hedefleri Konulu Sunumun Gerçekleştirilmesi 8 TRC3 Bölgesi 2014-2023 Bölge Planı İle İlgili Görüş ve Önerilerin Alınması Kalkınma Kurulu 2013 yılı 1 inci Olağan Toplantısı saygı duruşu ve İstiklal Marşı nın okunmasının ardından, Ajans Genel Sekreteri Sn. Dr. Tabip GÜLBAY ın açılış konuşmasıyla başladı. Ardından Kurul üyelerine Ajansın başarılı projeleri ile ilgili tanıtım filmi gösterildi. Daha sonra Kalkınma Bakanlığı Bölgesel Gelişme ve Yapısal Uyum Genel Müdürü Sn. Nahit BİNGÖL tele konferans yoluyla Kurul üyelerine seslendi. Sn. Nahit BİNGÖL ün konuşmasının ardından Kurumsal Koordinasyon Birim Başkanı Ahmet Nihat BULUNTU nun koordinasyonunda sırasıyla geçici Kâtip Üyelerin, Kâtip Üyelerin ve Kalkınma Kurulu Başkan ve Başkan Vekilinin seçimi aşamasına geçildi. 1
Gündem Madde-1: Kalkınma Kurulu Üyelerinin Ajans Mevzuatı Hakkında Bilgilendirilmesi Ajans Araştırma, Strateji Geliştirme ve Programlama Birimi uzmanı Mehmet UNCU tarafından yeni seçilen Kalkınma Kurulu üyelerine 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun un 8 inci maddesinde yer alan Kalkınma Kurulu ve 9 uncu maddesinde yer alan Kalkınma Kurulunun Görev ve Yetkileri hakkında bilgi verilmiştir. Gündem Madde-2: Kalkınma Kurulu Geçici Kâtip Üyelerinin Belirlenmesi Ek-1 deki tutanak çerçevesinde geçici Kâtip Üyeleri belirlenmiştir. Gündem Madde-3: Kalkınma Kurulu Kâtip Üyelerinin Seçilmesi Ek-1 deki tutanak çerçevesinde Asil ve Yedek Kâtip Üyeleri belirlenmiştir. Gündem Madde-4: Kalkınma Kurulu Başkanının ve Başkan Vekilinin Seçilmesi Ajans ın faaliyet gösterdiği dört ildeki (Mardin, Batman, Şırnak ve Siirt) kamu ve özel sektör temsilcilerinden oluşan Kurul üyeleri arasından iki yılda bir seçimle Kalkınma Kurulu Başkanı seçilmektedir. Ajans ın Kalkınma Kurulu İkinci Başkanı olan Mardin İş Adamları Derneği (MARİAD) Başkanı Sn. Mehmet Ali BABAOĞLU nun iki yıllık görev süresinin dolması üzerine başkanlık seçimi yapıldı. Kalkınma Kurulu Başkanlığı için dört ilden altı aday göreve talip oldu. Mardin den üç, Batman, Siirt ve Şırnak tan birer adayın yarıştığı seçimde Mardin den MARİAD Başkanı Sn. Mehmet Ali BABAOĞLU, Batman dan Mimarlar Odası Başkanı Sn. Mehmet EKİNCİ, Mardin den MÜSİAD Şube Başkanı Sn. Mehmet Ali DÜNDAR, Siirt ten Siirt Üniversitesi Rektörü Sn. Murat ERMAN, Mardin den Uluslararası Stratejik Tahlil ve Araştırmalar Derneği (USTAD) Başkanı Sn. Ahmet AKGÜL ve Şırnak tan Ziraat Odası Başkanı Cengizhan TATAR aday oldu. Ek-2 deki tutanak çerçevesinde gerçekleştirilen seçim sonucunda USTAD Başkanı Sn. Ahmet AKGÜL 43 oy alarak Kalkınma Kurulu Başkanı seçildi. İkinci olan Batman Mimarlar Odası Başkanı Sn. Mehmet EKİNCİ de Kalkınma Kurulu Başkan Vekili seçilmiş oldu. Ajansın Kalkınma Kurulu Üçüncü Başkanı seçilen Sn. Ahmet AKGÜL yaptığı teşekkür konuşmasında; dört ilden oluşan Ajans bölgesinde kalkınmanın rekabetçi ama aynı zamanda birbiri ile yardımlaşan bir anlayışla gerçekleşebileceğini belirtti. Gündem Madde-5: Bir Önceki Toplantıda Alınan Kararların Kâtip Üye Tarafından Kurula Okunması Kalkınma Ajansları Çalışma Usul ve Esasları çerçevesinde bir önceki Kalkınma Kurulu Toplantısında alınan kararlar Katip Üye Sn. Harun İPEKYÜZ tarafından Kurula okundu. 2
Gündem Madde-6: Ajans 2012 Yılı Faaliyet Raporunun Görüşülmesi Ajans Araştırma, Strateji Geliştirme ve Programlama Birimi Birimi Uzmanı Mehmet UNCU tarafından Ajans 2012 yılı Faaliyet Raporu hakkında aşağıda yer alan bilgiler verildi: Kurumsal Gelişim ve Yönetim alanında; 2012 yılı içerisinde işten ayrılanlar, personel alımı ilanı ve alınan personeller, alım ve işten ayrılmalar sonucunda Ajansın son personel durumu, Ajansın bilişim altyapısı, Elektronik İmzalı Belge Yönetim Sistemi (EBYS), 10 Mbps lik Metro internet ve Ajans merkezi ve birimleri ile YDO ların iş ve işlemlerinin kayıt altına alınması için analiz çalışmaları devam eden Ajans Bilgi Yönetim Otomasyon Yazılım Sistemi, DİKA Ana Hizmet Binası yapımı süreci, İletişim ve Tanıtım alanında; 2013 yılı MDP tanıtım faaliyetleri, 8-11 Kasım 2012 tarihleri arasında Ankara da düzenlenen Mardin Tanıtım Günlerine katılım, 21-25 Mayıs 2012 Çin Halk Cumhuriyeti, 11-17 Kasım 2012 ABD ye yapılan çalışma ziyaretleri, Ajansın iletişim ve tanıtım alanında yapmış olduğu diğer çalışmalar, Planlama, Programlama ve Koordinasyon alanında; 2012 ve 2013 yılı Çalışma Programı çalışmaları ve KAYS, 2012 ve 2013 Mali Destek Programları çalışmaları, Bölgesel Gelişme Uyum Stratejisi ve 10. Kalkınma Planı hazırlıkları, 2014-2023 Bölgesel Gelişme Planı hazırlıkları, GAP idaresi ile yapılan ortak çalışmalar (GAP YENEV Projesi, GAP Organik Tarım Küme Projesi, GAP Entegre Kırsal Kalkınma Projesi, GAP Eylem Planı Revizyonu), TRC3 Bölgesi Rekabetçilik ve Kümelenme Analizi, Kurumsal Stratejik Plan, Kalkınma Kurulu Üyelerin Yenilenmesi ve Kalkınma Kurulu il toplantıları, TÜBİTAK Yerel Ürünlerin Değerlendirilmesi Projesi, Yerel Çevre Eylem Planı, Sanayi Envanteri, Köprüler Programı, Ekonomik Görünüm Raporu, BROP Projelerine Teknik Destek, Kız Çocuklarının Eğitim Oranlarının Arttırılması Projesi, Sektörel Yatırım Alanlarında Genç İstihdamın Desteklenmesi, Diyarbakır-Batman-Siirt Kalkınma Programı, Sosyal Girişimcilik Çalışması 3
Proje ve Faaliyet Destekleme alanında; Kurul üyelerine Ajans mali destek programları kapsamında Bölge ye aktarılan kaynaklar, (Ajansımız Bölgemizde toplam bütçesi 41 Milyon TL yi bulan 11 farklı mali destek programı düzenlemiş, 846 adet proje başvurusu almış, toplamda 62 Milyon TL bütçeli 290 adet proje desteklemiştir. İzleme ve Değerlendirme alanında; 2012 yılında devam eden 2011 Yılı Mali Destek Programları, Yatırım Destek ve Tanıtım alanında; Ajans Yatırım Destek Ofislerinin 2012 yılında gerçekleştirdikleri faaliyetler, Mardin YDO tarafından 11 Nisan 2012 tarihinde gerçekleştirilen Kalkınma Kurulu üyeleri il çalıştayında alınan tavsiye kararı gereği gerçekleştirilen Seracılık Çalıştay ı, Batman Yatırım Destek Ofisi tarafından özellikle tekstil sektörünü geliştirmeye yönelik faaliyetler, Şırnak Yatırım Destek Ofisi tarafından 10 Nisan 2012 tarihinde gerçekleştirilen Kalkınma Kurulu üyeleri il çalıştayında alınan tavsiye kararı gereği başlatılan dış ticaret ve lojistik çalışmaları, Siirt Yatırım Destek Ofisi tarafından özellikle Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Süt Sığırcılığı desteğinin yaygınlaştırılması faaliyetleri, Bütçe Gerçekleşmeleri alanında ise; Bütçe gelirleri ve giderleri, Gündem Madde-7: TRC3 Bölgesi nin 2023 Vizyonu ve Stratejik Hedefleri Konulu Sunumun Gerçekleştirilmesi Ajans Araştırma, Strateji Geliştirme ve Programlama Birimi Birim uzmanları tarafından 2014-2023 Bölge Planı hazırlık çalışmaları hakkında aşağıdaki başlıklar altında Kurul üyeleri bilgilendirildi: Bölge Planı Deneyimi Yeni Nesil Bölge Planları Bölgeyi Anlamak Üst Bölgeye Mekânsal Bakış Dış Çevre Bölgenin 2023 Vizyonu Bölgesel Gelişmenin Stratejisi Finansman ve Uygulama İzleme Değerlendirme ve Risk Yönetimi 4
Gündem Madde-8: TRC3 Bölgesi 2014-2023 Bölge Planı İle İlgili Görüş ve Önerilerin Alınması Kalkınma Kurulu üyelerinden sunumu yapılan TRC3 Bölgesi 2014-2023 Bölge Planı ile ilgili Kurul Üyelerinin görüş ve önerileri alındı. Bölge Planı kapsamında yapılacak çalışma taslak çıktılarının Ajans web sayfasında yayınlanması ve paydaşların yorumuna açılmasına karar verildi. Başkan Kâtip Üye Kâtip Üye Ahmet AKGÜL Harun İPEKYÜZ Özgür GÜRGÖR 5