T.C TRAKYA ÜNİVERSİTESİ UZUNKÖPRÜ MESLEK YÜKSEKOKULU 2016 MALİ YILI FAALİYET RAPORU Uzunköprü Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü Ocak 2016
İÇİNDEKİLER... SUNUŞ...4 I. GENEL BİLGİLER..5 A. MİSYON VE VİZYON. 5 1.MİSYON..5 2.VİZYON...5 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR....5 1.YETKİ.. 5 2.GÖREV....5 3.SORUMLULUK....5 C. BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER...6 1. Fiziksel yapı..6 1.1-Eğitim Alanları, Derslikler...6 1.2-Sosyal Alanlar.. 7 1.3-Hizmet Alanlar. 7 1.4-Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler.8 2. Örgüt Yapısı (Teşkilat Şeması).. 8-9 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar.. 10 4. İnsan Kaynakları....11 4.1-Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı...11 4.2-Akademik Personelin İtibariyle Dağılımı. 11 4.3-İdari Personel..12 4.4-İdari Personelin Eğitim Durumu. 12 4.5-İdari Personelin Hizmet Süreleri. 12 4.6-İdari Personelin İtibariyle Dağılımı. 12 4.7-İşçiler..13 4.8-Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri...13 4.9-Sürekli İşçilerin İtibariyle Dağılımı...13 5. Sunulan Hizmetler...13 5.1-Eğitim Hizmetleri...14 5.1.1-Öğrenci Sayıları..14 5.1.2-Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı.14 5.1.3-Öğrenci Kontenjanları.14 5.1.4-Disiplin Cezaları..15 5.2-İdari Hizmetler....15 5.3-Diğer Hizmetler..15 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi..16 D. DİĞER HUSUSLAR 16 II. AMAÇ VE HEDEFLER...16 A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ..16 B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER...17 2
C. DİĞER HUSUSLAR..17 III. FAALİYETE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER...18 A.MALİ BİLGİLER.....18 1. Bütçe uygulama Sonuçları...18 1.1 2010 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları...18 1.2-Bütçe Giderleri..19 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar...19 3. Mali Denetim Sonuçları..19 4. Diğer Hususlar....19 B. PERFORMANS BİLGİLERİ...20 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri.. 20 1.1-Faaliyet Bilgileri.. 20 1.2-Sporcu Bilgileri....20 1.3-Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri... 21 2. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi...21 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ...21 A-Üstünlükler..21 B-Zayıflıklar.22 C-Tehditler......22 D-Değerlendirme...23 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER...23 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI..23 3
I - GENEL BİLGİLER A - MİSYON VE VİZYON 1. Misyon Evrensel ve kültürel değerleri temel alan, bilim ve teknolojideki gelişmeleri takip ederek, bunları toplum yararına kullanan, Atatürk İlke ve İnkılaplarına sahip, nitelikli bireyler yetiştirmektir. Ayrıca düzenleyeceği çeşitli bilimsel, sosyal ve kültürel etkinliklerle yörenin sosyo-kültürel gelişimine katkı sağlamayı misyon edinmiştir. 2. Vizyon Bilim ve çağdaş teknolojiyi kullanabilen, ulusal ve evrensel nitelikler ile Atatürkçü düşünceye sahip, aydın bireyler yetiştiren bir Meslek Yüksekokulu olmaktır. Uzunköprü Meslek Yüksekokulunun vizyonu, tüm programlarında sektörlerinde tercih edilen, iş arayan değil işe aranan elemanlar yetiştirmektir. Zayıf yönlerimizi güçlendirmek, altyapı ve araç-gereç eksiklerini tamamlayıp, eğitim kalitesini arttırarak, programlarımızı ilgi çekici bir konuma getirmek hedefimizdir. Meslek Yüksekokulumuzu, programları bazında kendi alanlarında söz sahibi ve çevredeki işletmelere danışmanlık yapabilecek bir kurum haline getirip, dersleri sektörün ihtiyacına göre düzenleyerek, çalıştığı işletmenin gelişip, kalkınmasını sağlayan, çağdaş kaliteli, alanında söz sahibi ara elemanları yetiştirmektir. B-YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUK Meslek Yüksekokulumuz öğrencilerini, evrensel değerlere sahip sorumlu yurttaşlar ve verimli profesyoneller olarak yetiştirmek temel sorumluluğumuzdur. Disiplinler arası işbirliğine dayalı çağdaş eğitim programları sunmak, çağdaş eğitim teknolojilerinden yararlanarak öğrenci merkezli öğretim yaklaşımlarını kullanmak ve öğrencileri araştırmaya yönlendiren öğretim ve öğrenme yöntemlerini yoğun olarak kullanabilen, öğrencilere bedensel ve ruhsal gelişimlerine katkıda bulunacak toplumsal, kültürel, sağlık ve spor hizmetlerini en iyi biçimde sunmak temel görevimizdir. Öğrencilere, mezuniyet sonrasında ulusal kalkınma çabalarına etkili bir biçimde katılabilecekleri, yüksek kalitede bir mesleki eğitim sunmak; Ulusal ve uluslararası yükseköğretim ve araştırma kurumlarıyla ortak eğitim-öğretim programları oluşturarak, yükseköğretim ve araştırma platformlarında daha da etkili bir konuma ulaşmak. 5
Ayrıca, Türk toplumuna insani ve ahlaki değerleri yüksek bireyler yetiştirmek birinci görevimiz olmakla beraber, üretim ve hizmet sektörlerine kalifiye ara eleman yetiştirmek temel görevimizdir. Öğrencilerimizin sosyal ve kültürel her türlü eksikliğini gidermek amacıyla, tüm akademik ve idari personelimiz işbirliği ile çalışma yetisini ve görev bilincini taşımaktadır. Öğrenci İşleri personelimiz, öğrencilerimizin her türlü işini aynı gün içerisinde yerine getirmektedirler. Öğrencilemize daha iyi hizmet vermek amacıyla olanakları arttırmak için çalışmalarımız sürmektedir. C - BİRİME İLİŞKİN BİLGİLER 1-Fiziksel Yapı Uzunköprü ilçe merkezinde olup, 22.500 m2 alan üzerine inşa edilmiş olan Hizmet binası, 15.600 m2 kapalı alana sahiptir. Bina 3 kat, 4 blok olarak inşa edilmiş olup, 6 adet 120 kişilik amfi, 5 adet 75 kişilik, 3 adet 60 kişilik derslik içermektedir. Bunların dışında 1 adet 40 kişilik bilgisayar laboratuvarı ve 224 kişilik bir konferans salonuna sahiptir. Öğrenci ihtiyaçlarını karşılayan öğrenci kantini ve yemekhanesi bulunmaktadır. Ayrıca idari ve personel yemekhanesi, 2 adet danışma ve güvenlik birimi bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzda 1 adet halı saha, 1 adet basketbol ve voleybol sahası, 3 adet masa tenisi ve satranç takımları bulunmaktadır. Bahçe alanımız 10.000 m2 olup, öğrenciler teşvik edilerek, çoğu çam ve ıhlamur olmak üzere ağaç dikilmek üzere proje yapılmıştır. Nisan ve Mayıs 2016 tarihlerinde projenin hayata geçirilmesi planlanmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun tüm sınıflarında projeksiyon cihazı, Bilgisayar laboratuvarında 40 adet bilgisayar ve tüm akademik personelin kullanabildiği bilgisayarlar ile idarede kullanılan toplam 30 adet bilgisayarımız mevcuttur. Konferans salonumuzda ses tesisatı ve görsel unsurlar her zaman kullanıma hazır durumdadır. Okulumuzun güvenliğini sağlamak amacıyla 24 saat kayıt yapan güvenlik kameraları ve duyurularda kullanılan ses sistemimiz de mevcuttur. Meslek Yüksekokulumuz öğrencileri, Trakya Üniversitesi Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bünyesinde düzenlenen spor ve kültürel şenliklere, her yıl aktif olarak katılarak, sporda ve kültürel şenlikleriyle yöresel paylaşımda başarılı çalışmalar sergilemektedirler. 1.1- Eğitim Alanları, Derslikler EĞİTİM ALANI Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 Amfi 6 Sınıf 3 5 Bilgisayar Lab. 1 Diğer Lab. TOPLAM 1 3 5 6 Kapasite 151 250 Kapasite 251-Üzeri 6
1.2- Sosyal Alanlar Yemekhaneler, Kantin ve Kafeteryalar BÖLÜMLER Adet Alan (m²) Kapasite (Kişi) Öğrenci Yemekhanesi 1 600 500 Personel Yemekhanesi Kantin 1 500 400 Kafeterya Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Adet Alan (m²) Açık Spor Tesisleri 2 1600 Toplantı-Konferans Salonları Toplantı Salonu (Adet) Konferans Salonu (Adet) TOPLAM 0 50 Kişilik 51 75 Kişilik 76 100 Kişilik 6 6 101 150 Kişilik 151 250 Kişilik 1 1 251 Üzeri 1.3- Hizmet Alanlar Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları HİZMET ALANLARI ADET ALAN (m²) KULLANAN KİŞİ SAYISI Çalışma odası 16 225 18 Servis 2 Çalışma Odası 14 34 250 TOPLAM 32 509 35 2 15 7
1.4- Ambar, Arşiv Alanları ve Atölyeler ADET ALAN (m²) Ambar Alanları 1 17 Arşiv Alanları 1 34 Atölyeler 2 - Örgüt Yapısı ( Teşkilat Şeması ) AKADEMİK TEŞKİLAT ŞEMASI YÜKSEKOKUL MÜDÜR V. YRD.DOÇ.DR. İsmail KILIÇ YÖNETİM KURULU YÜKSEKOKUL KURULU Başkan YRD.DOÇ.DR. İsmail KILIÇ Üyeler Öğr. Gör.Dindar ŞİNO Okt. Bircan DURMAZ YRD.DOÇ.DR. Volkan DAYAN YRD.DOÇ.DR. Süleyman KÖK YRD.DOÇ.DR. Nilüfer SERİNİKLİ MÜDÜR YARDIMCISI Öğr. Gör. Dindar ŞİNO MÜDÜR YARDIMCISI Okt. Bircan DURMAZ BÖLÜM BAŞKAN VEKİLLERİ Öğr. Gör.Dindar ŞİNO Öğr.Gör. Birol ERDEM Öğr.Gör. Özdemir YAVAŞ Öğr.Gör. Volkan DEMİRASLAN Öğr.Gör. Ali ASMA Öğr.Gör. Taner KARAKUZU Başkan Müdür V. YRD.DOÇ.DR. İsmail KILIÇ Üyeler Müdür Yrd- Öğr. Gör.Dindar ŞİNO Müdür Yrd.- Okt. Bircan DURMAZ Öğr.Gör. Birol ERDEM Öğr.Gör. Özdemir YAVAŞ Öğr.Gör. Volkan DEMİRASLAN Öğr.Gör. Ali ASMA Öğr.Gör. Dindar ŞİNO Öğr.Gör. Taner KARAKUZU 8
İDARİ TEŞKİLAT ŞEMASI YÜKSEKOKUL MÜDÜR V. YRD.DOÇ.DR. İsmail KILIÇ MÜDÜR YARDIMCISI Öğr. Gör. Dindar ŞİNO MÜDÜR YARDIMCISI Okt. Bircan DURMAZ YÜKSEKOKUL SEKRETERİ. Yücel ALBAYRAK ÖĞRENCİ İŞLERİ EVRAK KAYIT KÜTÜPHANE MUHASEBE ÖZLÜK İŞLERİ TAŞINIR KAYIT VE KONTROL GÜVENLİK HİZMETLERİ YARDIMCI HİZMETLER 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Meslek Yüksekokulumuz bilgisayar laboratuvarımızda 40 adet bilgisayar bulunmaktadır. Öğrencilerimize internet hizmeti sunulmaktadır. Okulumuzda 18 adet projeksiyon cihazımız ve 1 adet tepegöz bulunmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzun laboratuvar malzemeleri sürekli yenilenerek, öğrencilerimizin çağdaş teknolojiyi kullanılması sağlanmaktadır. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar ADET Yazılımlar Bilgisayarlar Kütüphane Kaynakları Diğer Bilgi ve Teknolojik İdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Kaynaklar (adet) (adet) Projeksiyon 2 15 Slayt Makinesi 1 Tepegöz 1 Episkop Barkot okuyucu Baskı Makinesi 1 2 Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 2 Fotoğraf Makinesi 1 Kameralar 1 Televizyonlar 2 1 Tarayıcılar 2 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Masa üstü bilgisayar sayısı 70 Taşınabilir bilgisayar sayısı 7 Kitap sayısı 0 Basılı periyodik yayın sayısı 0 Elektronik yayın sayısı - TOPLAM 77 Araştırma Amaçlı (adet) 10
4- İnsan Kaynakları Meslek Yüksekokulumuz kadrosunda 15 öğretim görevlisi ile 1 Türk Dili Okutmanı 1 Yabanci Dil ( İngilizce ) okutmanı bulunmaktadır. Ayrıca T.Ü. Rektörlüğü nce de Atatürk İlkeleri İnkılap Tarihi bir Okutman görevlendirilmiştir. İdari hizmetlerimiz; 1 idari personel 6 Memur ( 1 i Şoför ) 1- Hizmetli- 1 Büro Personeli ) ile yürütülmektedir. 4.1- Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı AKADEMİK PERSONEL Profesör Doçent Yard. Doçent Kadroların Doluluk Oranına Göre Dolu Boş Toplam Öğretim Görevlisi 15-15 15 Okutman 2-2 2 Çevirici Eğitim-Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman TOPLAM 17 17 17 Kadroların İstihdam Şekline Göre Tam Yarı Zamanlı Zamanlı 4.2- Akademik Personelin İtibariyle Dağılımı AKADEMİK PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI 21 25 26 30 31 35 36 40 41 50 51-Üzeri Kişi Sayısı 2 6 4 5 Yüzde (%) 11,7 35,3 23,5 29,5 11
4.3- İdari Personel İDARİ PERSONEL(Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6-6 Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetler Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM 2-2 8 8 4.4- İdari Personelin Eğitim Durumu İDARİ PERSONELİN EĞİTİM DURUMU İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Kişi Sayısı 1 4 2 1 Yüzde (%) 12,50 50 25 12,50 Yüksek Lisans ve Doktora 4.5- İdari Personelin Hizmet Süreleri İDARİ PERSONELİN 11 15 21-1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 16 20 Yıl HİZMET SÜRELERİ Yıl Üzeri Kişi Sayısı 2 2 4 Yüzde (%) 25 25 50 4.6- İdari Personelin İtibariyle Dağılımı İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Kişi Sayısı Yüzde (%) 21 25 26 30 31 35 36 40 41 50 51-Üzeri 1 1 5 1 12,50 12,50 62,50 12,50 12
4.7- İşçiler İŞÇİLER (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) Vizesiz İşçiler (3 aylık) TOPLAM - - 4.8- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri SÜREKLİ İŞÇİLERİN HİZMET SÜRELERİ Kişi Sayısı Yüzde (%) 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21- Üzeri 4.9- Sürekli İşçilerin İtibariyle Dağılımı SÜREKLİ İŞÇİLERİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI Kişi Sayısı 21 25 26 30 31 35 36 40 41 50 51- Üzeri Yüzde (%) 5-Sunulan Hizmetler Öğrencilerimize kayıt sırasında bir danışman öğretim elemanı tayin edilmekte, mezuniyete kadar danışman öğretim elemanı öğrencinin sorunları ve kayıt yenileme işlemleri ile ilgilenerek ve sorunlarının çözümüne yardımcı olmaktadır. Meslek Yüksekokulumuz öğrenci işleri bürosu, öğrencilerimize her konduda yardımcı olan ve hizmet sunan bir birimimizdir. Meslek Yüksekokulumuzun kız öğrencileri için KYK nın hizmeti vardır. Öğrencilerimiz öğle ve akşam yemek gereksinimlerini okulumuzda karşılamaktadırlar. 13
Yemekhane ve kantin, müstecir tarafından işletilmekte olup, denetimi yemek denetleme komisyonunca yapılmaktadır. Öğrencilerimizin sağlık sorunlarının çözümünde, ilçemizde bulunan Devlet Hastanesi, 5 adet sağlık ocağı ve Verem Savaş Dispanserinden yararlanılmakta, ayrıca Trakya Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesinde de tedavi olabilmektedirler. 5.1 Eğitim Hizmetleri 5.1.1 Öğrenci Sayıları BİRİMİN ADI Fakülteler Yüksekokullar I.Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız Enstitüler Meslek 597 550 1147 187 145 332 1479 Yüksekokullar TOPLAM 597 550 1147 187 145 332 1479 5.1.2 Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı HAZIRLIK 1. SINIF 2. SINIF 3. SINIF 4. SINIF 5. SINIF 6. SINIF TOPLAM 536 943 1479 BİRİMİN ADI 5.1.3 Öğrenci Kontenjanları ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokulları 531 363 168 68 TOPLAM 531 363 168 68 Doluluk Oranı 14
5.1.4 Disiplin Cezaları DÖNEM İÇİNDE CEZA ALANLAR Uyarma Kınama Uzaklaştırma Çıkarma Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Kız - - - - - - - 5.2 İdari Hizmetler Meslek Yüksekokulumuz Öğrenci İşleri ve Yazı İşleri Birimlerinde; öğrencilerin kayıt kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, öğrenci kimliklerini vermek, burs durumlarını takip edip işlemek, ders dağılımlarını incelemek, öğrencilerin mezuniyet, öğrenci yatay-dikey geçiş işlemleri, kayıt silme- yenileme işlemleri, öğrenci faaliyetlerine yönelik alınan izinler, seminer, konferans, panel ve benzeri akademik faaliyetler için yapılan yazışmalar, mezun olan öğrencilerin takibi, öğrencilerin askerlik işlemlerinin takibi, öğrenci burslarına yönelik yazışmalar, kayıt yenilemeyen öğrencilerin takibi, sınav sonuçlarının ilgili programlara yazılması, sınav sonuçlarının ilanı, Yüksekokul Yönetim Kurulu, Akademik Kurul Toplantı gündemlerinin hazırlayıp alınan kararları yazmak, kurumlarla yazışmalar yapmak, verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek gibi işlemler yapılmaktadır. Meslek Yüksekokulumuzda; aylık maaş bordrolarının hazırlanması, ek ders ücretleri, görevli personelin yolluk ödemelerini, mali yıla dair taşınır işlem kayıt hesapları, sarf ve demirbaş malzemelerinin alınması ve kayıt işlemleri muhasebe birimimiz tarafından yürütülmektedir.. Meslek Yüksekokulumuz bünyesindeki 8 program içerisinde; Muhasebe ve Vergi Uygulamaları, Pazarlama, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Kooperatifçilik, İşletme Yönetimi, Maliye, Emlak ve Emlak Yönetimi ile Yerel Yönetimler Programları bulunmaktadır. Ayrıca Maliye, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ve İşletme Yönetimi programlarında II. Öğretimi, ayrıca Muhasebe ve Vergi Uygulamaları ile Pazarlama programlarının II. Sınıflarının II. Öğretiminde başarısız olmuş öğrencilerin eğitim-öğretimine devam edilmektedir. Dersler teorik ve uygulamalı olarak verilmektedir. 5.3 Diğer Hizmetler Her yıl, Trakya Üniversitesi Kültür ve Spor Şenlikleri haftasında Meslek Yüksekokulumuzda sosyal-kültürel alanda çeşitli faaliyetler yapılmaktadır. Geleneksel olarak düzenlenen şenliklere, öğrencilerimizin yanı sıra ilçe halkı da katılmakta ve öğrenci-halk kaynaşması sağlanmaktadır. 15
Okulumuz öğrencilerinin Üniversitemizin spor şenliklerine futbol, erkek ve bayan basketbol ile erkek ve bayan voleybol takımlarıyla katılmaktadır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Meslek Yüksekokul Müdürü V. Yrd.Doç.Dr. İsmail KILIÇ Meslek Yüksekokul Müdür Yardımcısı Öğr. Gör. Dindar ŞİNO Meslek Yüksekokul Müdür Yardımcısı Okt. Bircan DURMAZ Öğr.Gör.Dindar ŞİNO öğrencilerin eğitim-öğretim işlerinin yönetiminden sorumludur. Meslek Yüksekokul Sekreteri Yücel ALBAYRAK ile Müdür Yrd. Okt. Bircan DURMAZ, Meslek Yüksekokulun eğitime hazır hale getirilmesi için gerekli hizmetleri ve sağlık, beslenme, temizlik, vb. işler ile idari işlemlerin yürütülmesini sağlamaktadır. D-DİĞER HUSUSLAR II. AMAÇ ve HEDEFLER A. BİRİMİN AMAÇ VE HEDEFLERİ 1.Amaç Ülkenin ve özellikle yörenin gereksinim duyduğu alanlarda yeni programlar açmak. 1. Hedef Ülke genelinde iş istihdamı bulunan meslek dallarının belirlenmesi sağlamak 2. Hedef İhtiyaç duyulan yeni programlar açmak 2.Amaç Mevcut ve açılacak tüm programlar arasında meslek yüksekokuluna giriş ve mezun öğrencilerin iş istihdamı konusunda meslek yüksekokulları arasında tercih edilen bir okul olmak. 1. Hedef Tüm öğretim elemanlarının akademik kariyer yapmaları için teşvik etmek, 2. Hedef Akademik ve İdari personel ile öğrencilerin sosyal, kültürel ve teknik gelişimlerine katkı sağlayacak faaliyetlerin düzenlenmesini sağlamak, 3. Hedef Mezun öğrenciler ile sağlamak, 4. Hedef iletişimde bulunulması ve mezunlar derneğinin kurulmasını 16
Çalışan elemanlar ile öğrencilerin huzurlu bir ortamda, takım ruhu ile çalışmalarını sağlamak, 5. Hedef Yöre halkı ve yerel yönetimler ile iletişimin kurulmasını sağlamak, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, 6. Hedef Öğrenci danışmanlık hizmetlerinin, öğrencinin her türlü sorunlarına yardımcı olacak düzeye getirmesini sağlamak, 7. Hedef Öğrencilere sosyal aktivite gösterebilecekleri alanlar yaratmak. 3.Amaç Ders müfredatlarını, çağın gereksinimlerine göre yeniden revize ederek düzenlemektir. 1. Hedef Yörenin sosyo-ekonomik yapısı ve mezunların istihdam alanları göz önünde bulundurularak, Bologna sürecinde belirlendiği gibi seçmeli derslerin yapılanmasına gidilecektir. B. TEMEL POLİTİKA VE ÖNCELİKLER Meslek Yüksekokulumuzun eğitimdeki temel politikası, çağdaş bir eğitim-öğretimle mesleğinde kaliteli elemanlar yetiştirmektir. Öğrencilerimizin çağa uygun teknolojilerle eğitim alıp, aranan elemanlar olması için çalışmalarımız sürmektedir. Öğrencilerimiz sektörlerinde ara eleman olarak çalışacaklarından, uygulama sahalarının geliştirilerek arttırılması öğrencilerimizin çalışma hayatlarında zorluk çekmemelerini sağlayacaktır. C. DİĞER HUSUSLAR 17
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A. MALİ BİLGİLER 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1 2016 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları Kurumsal Sınıflandırma Fonksiyonel Sınıflandırma Finans Tipi Ekonomik Sınıf 2016 YILI I II III IV I II III IV I I II Başlangıç Ödeneği Eklenen(+) Düşülen(-) Yıl Sonu Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan 38 14 00 01 09 4 1 00 2 01 1 1.893.000-225.000 1.668.000 1.361.939 306.062 38 14 00 01 09 4 1 00 2 02 1 285.000-79.000 206.000 205.334 660 38 14 00 01 09 4 1 00 2 03 2 102.000 +50.000 152.000 102.000 50.000 38 14 00 01 09 4 1 00 2 03 3 7.000 +4.100 11.100 10.897 203 38 14 00 01 09 4 1 00 2 03 5 6.000 0 6.000 2.714 3.286 38 14 00 01 09 4 1 00 2 03 7 4.000 0 4.000 4.000 0 38 14 00 01 09 4 1 00 2 03 8 2.000 0 2.000 2.000 0 38 14 00 01 09 4 1 07 2 01 1 170.000 0 170.000 93.648 76.352 38 14 00 01 09 4 1 07 2 02 1 0 0 0 0 0 38 14 00 01 09 4 1 07 2 03 2 102.000 0 102.000 31.228 70.772 38 14 00 01 09 4 1 07 2 03 5 2.000 0 2.000 0 2.000 38 14 00 01 09 4 1 07 2 03 7 5.000 0 5.000 4.934 66 38 14 00 01 09 4 1 07 2 03 8 3.000 0 3.000 2.608 392 38 14 00 01 09 4 1 08 2 01 1 10.000 0 10.000 0 10.000 38 14 00 01 09 4 1 08 2 03 2 4.000 0 4.000 0 4.000 38 14 00 01 09 4 1 08 2 03 7 4.000 0 4.000 0 4.000 BİRİM TOPLAMI 2.599.000-258.100 2.349.100 1.821.302 527.793 18
1.2 Bütçe Giderleri 2016 Bütçe Başlangıç Ödeneği 2016 Gerçekleşme Toplamı Gerçekleşme Oranı TL TL % Personel Giderleri 2.073.000 1.455.587 70 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri 285.000 205.334 72 Mal ve Hizmet Alım Giderleri 241.000 160.381 67 Cari Transferler - - - Sermaye Giderleri - - - BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 2.599.000 1.821.302 70 Meslek Yüksekokulumuzda II. Öğretim gelirlerimizden, Mal ve Hizmet alımı giderlerimi karşılamak üzere 38.770,00-TL aktarılmıştır. 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Meslek Yüksekokulumuza 2016 yılında 2.599.000,00- TL hazine yardımı başlangıç ödeneği olarak verilmiş, 1.821.302,00- TL tutarında harcama gerçekleştirilmiştir.. II. Öğretim geliri olarak 132.418,00- TL öz gelir elde edilmiştir. 2016 yılında hazine yardımı ve öz gelirler ile birlikte Meslek Yüksekokulumuzca kullanılabilir ödenek tutarı 2.349.100,00-TL olmuştur. 2016 yılında Meslek Yüksekokulumuzdaki kullanılabilir ödeneğimizin % 94 u hazine yardımı % 6 u II. Öğretim gelirlerinden oluşmuştur. 3. Mali Denetim Sonuçları 2016 yılında herhangi bir iç denetçi ve Sayıştay raporu hazırlanmamıştır. 4. Diğer Hususlar B. PERFORMANS BİLGİLERİ 19
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri Meslek Yüksekokulumuz öğrencileri 2016 yılında Üniversitemiz 28. Kültür Sanat ve 28. Spor Şenliklerine Voleybol Erkek, Voleybol Kız, Futbol Erkek ve Basketbol Erkek takımlarıyla katılarak başarılı sonuçlar almışlardır. 1.1 Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer Açık Oturum Söyleşi Tiyatro Konser Sergi Turnuva Teknik Gezi Eğitim Semineri TOPLAM DÜZENLENEN TOPLANTI SAYISI KATILAN AKADEMİK PERSONEL SAYISI Ulusal Uluslar arası Toplam Ulusal Uluslararası Toplam 1.2 Sporcu Bilgileri Katılınılan Spor Dalı Sayısı Müsabakalara Katılan Kişi Sayısı Kazanılan Madalya Sayısı Milli Sporcu Sayısı TOPLAM Öğrenci 4 200 - - - Personel - - - - - TOPLAM 4 200 - - 20
1.3 Öğrenciye ve Personele Sunulan Barınma, Yemek ve Sağlık Hizmetleri Barınma Hizmetinden Yararlanan Kişi Sayısı Barınma Hizmetleri Ortalama Barınma Hizmeti Süresi Oda Başına Kişi Sayısı Yemek Hizmetleri Yemek Hizmetinden Yararlanan Sayısı Öğrenci 1479 Sağlık Hizmetleri Mediko Sağlık Hizmetinden Yararlanan Sayısı Mediko dan 2. Basamak Sevk Edilenlerin Sayısı Personel 25 TOPLAM 1504 2 Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 2016 yılı için belirlenen tüm stratejik amaçların gerçekleştirilmesinde gereken özen sağlanmış ve hedeflerin büyük ölçüde tutturulmuştur Bütçe Yılı 2016 Birim Uzunköprü Meslek Yüksekokulu Stratejik Amaç 1 Çağın Gereklerine uygun nitelikli öğrenci yetiştirmek Stratejik Hedef 1.1 Öğrencilerimizin kişisel 2016 Birim 2016 Birim Sapma % gelişimlerinde etkin rol alarak Hedefi Gerçekleşmesi lider öğrenci profili geliştirmek İdare Performansı 1.1.3 2016 Yılında 14200 saat ön lisans eğitimi verilecektir. 14200 14110 10 Ön Lisans Öğrenci Oranı Performans Göstergeleri Mezuniyet Oranı Ön Lisans Programlara Yerleşme Oranı 68 IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A-Üstünlükler Birime yararlı olabilecek nitelikli akademik kadronun oluşturulmasının sağlanması, Temizlik, yemek gibi konularda kaliteli hizmetin satın alınabilmesi, Sistemli öz değerlendirme çalışmalarının yapılması, İstihdamda eşit fırsatlar sunulması ve ayrımcılık yapılmaması, Katılımcı yönetim anlayışı, Uzunköprü ilçesinin coğrafi konumunun sağladığı avantajlar, Personelimizin yeterli bilgi birikimine sahip, genç, azimli ve hırslı olması, İdari yapılanmanın tamamlanmış olması, Akademik ve büro hizmetlerinde görevli idari personelin internet bağlantılı gelişmiş bilgisayarlara sahip olması, Okulumuzun dersliklerinin yeterli düzeyde olması, Okulumuzdaki spor alanlarının bulunması, 21
Katılımcı ve demokratik yönetim anlayışı, Yönetimin yenilikçi olması, Akademik çalışmalara yönetimin verdiği destek, Alanında iyi eğitim görmüş, formasyonu kuvvetli, kadrolu öğretim görevlilerimizin bulunması, Öğrencilerimizin farklı kişilerden sektör hakkında bilgi alabilmesi için, bazı dönemlerde takviye olarak kurum dışında sağlanan sektör deneyimli öğretim elemanlarının bulunması, Kütüphane ve internet olanaklarının olması, Yerel yönetim, sivil toplum örgütleri ve halkın eğitime vermiş olduğu destek. B-Zayıflıklar Akademik ve idari iş görenler için düşük ücret ve idari personel için kısıtlı sosyal haklar, Destek hizmetleri kadrolarının sayı olarak yetersizliği, İdari personelin eğitim ve iş uyumluluğu eksikliği nedeniyle düşük performans gösterebilmesi, İdari iş gören kadrolarındaki yetişmiş görevli sayısının sınırlı olması, Akademik ve idari görevi olan bazı elemanların üzerindeki iş yoğunluğu, Sınavsız geçiş sistemi, Meslek yüksekokullarına yönelik kamunun bakışı ve imaj sorunu, İdari personelin yer değiştirme sıklığı, Ders materyelleri ve yardımcı kaynakların temininde güçlük çekilmesi, Bilimsel çalışmaların yeterli düzeyde olmaması, İl dışı staj denetimlerinin tam anlamıyla yapılamaması, Eğitim-öğretime yönelik yönetmelik ve yönergelerin standardizasyonun sağlanamamış olması ve sık sık değişmesi, Mezunlarımızla iletişimin istenilen düzeyde olmaması, Uygulama alanlarını yeterli olmaması, Okul sanayi işbirliğinin yeterli düzeyde olmaması. C Tehditler Kadro yetersizliği, düşük ücretler veya ulaşım nedenleriyle akademik ve idari personelin kurumdan ayrılma veya başka kurumlara geçme eğiliminde olmaları, Akademik ve idari kadrolarda görevli elemanlar için yeterli hizmet içi eğitim olanaklarının sağlanamaması, Toplumda bilimsel çalışmalara gösterilen ilginin düşük olması, Hızlı teknolojik değişmelere uyum sağlamakta güçlük çekilmesi, Ekonomik ve siyasal belirsizlik. 22