BATMAN ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI 2016 YILI BĠRĠM FAALĠYET RAPORU 1
BATMAN ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞI ĠÇĠNDEKĠLER ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU 3 I- GENEL BĠLGĠLER 4 A- Misyon ve Vizyon 5 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar...6-8 C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler....9 1- Hizmet Alanları...9 2- Örgüt Yapısı....10 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar...11 4- Ġnsan Kaynakları...11-12 5- Ġdari Hizmetler...13 6- Diğer Hizmetler...14 II- AMAÇLAR, HEDEFLER VE STRATEJĠLER 15 A- Amaçlar.....15 B- Hedefler 15 C- Stratejiler......16 III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER...16 A-Mali Bilgiler...16 1- Bütçe Giderleri 16 2- Mal ve Hizmet Alımları...17 3- Eğitim Faaliyetleri.17 IV- KURUMSAL KABĠLĠYET ve KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ...18-21 V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER 22 VI- ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI 23 2
BĠRĠM YÖNETĠCĠSĠNĠN SUNUġU ÇağdaĢ bir dönüģüm projesi olan stratejik planın uygulamaya konulmasıyla Kamu hizmetlerinde yeni bir dönem baģlamıģtır. Bu yeni dönemde bütün faaliyetler hedeflere, kurallara ve yazılı talimatlara göre düzenleneceğinden üniversitemizin, dolayısıyla BaĢkanlığımızın da verimlilik performansı artacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleģip gerçekleģmediği, her yıl izlenerek değerlendirilecek, sapmalar göz önüne alınarak, gerekirse yeni hedefler belirlenecektir. Bu nedenle sürdürülebilir ve geliģtirilebilir stratejik plan çalıģmalarına bütün çalıģanlarımızın aktif olarak katılması, planın baģarısı için kaçınılmazdır. BaĢkanlığımız personelinin BaĢkanlığımızın geleceği ile ilgili düģüncelerini, beklentilerini ve hayallerini bizlerle paylaģmaları bizleri mutlu edecektir. BaĢkanlığımız bünyesinde bir personel değerlendirme ve kalite geliģtirme sisteminin oluģturulması, kurumlarda iyileģtirmeye açık alanların belirlenmesi ve iyileģtirme eylem planları ile yönetim fonksiyonlarının sürekli iyileģtirilmesi çalıģmalarına temel teģkil eden stratejik planlamaya dayalı süreç sistematik bir biçimde analiz edilmiģtir. GeliĢtirilen bu süreçler ile çalıģanlarımızın sürekli olarak kendilerini değerlendirmeleri ve bu değerlendirmelerin ıģığında kurumsal temelleri ve stratejileri doğrultusunda, hizmetlerin kalite düzeylerini iyileģtirmeleri temel hedef alınmıģtır. Bu kapsamda, Üniversitemiz insan kaynaklarının geliģtirilmesi, değerlendirilmesi, yönlendirilmesi, yönetilmesi, günün koģullarına uygun olarak yetiģtirilmesi ile görevin gerektirdiği bilgi ve becerilerinin kazandırılması en temel hedefimizdir. Birimimizin stratejilerini, misyonunu ve vizyonunu oluģturarak amaçlarımızı tanımlamak, açıklamak ve birimimizin içsel güçlü ve zayıf yönleri ile dıģ çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditlerini dikkate alarak, değiģimleri izleyerek geleceği öngörme yeteneğimizi geliģtirmek temel amacımızdır. Bunun yanında çevremiz ve paydaģlarımızla olan bağlılıklarımızı ve hizmet alanlarına karģı sorumluluklarımızı güçlendirmek, kurum çalıģanlarının katılımcılığını ve üretkenliğini ön plana çıkararak, kurumumuzda her alanda iyi bir performans ortaya koymak, diğer vazgeçilmez hedeflerimiz olacaktır. 3 Kemal EVĠZ Personel Daire BaĢkanı
I- GENEL BĠLGĠLER KuruluĢ ve Tarihçe Üniversitemiz 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları TeĢkilat Kanuna eklenen (17.05.2007 tarihinde 5662/7 md.) Ek Madde: 93 ile kurulmuģtur. Yükseköğretim Ġdari teģkilat yapısı içinde yer alan Personel Daire BaĢkanlığımız Yükseköğretim Üst KuruluĢları ile Yükseköğretim Kurumlarının Ġdari TeĢkilatlanması Hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29. maddesi uyarınca faaliyetlerini sürdürmektedir. BaĢkanlığımız Merkez Kampüste, BaĢkanlık, ġube Müdürlükleri, ġeflikler ve Memurlar hiyerarģik yapısı içinde çalıģmalarını sürdürmektedir. BaĢkanlığımız, Üniversitemizde Akademik ve Ġdari personelin sayısal olarak hızla arttığı bir dönemde üzerine düģen görevleri; 1 daire baģkanı, 2 Ģube müdürü, 2 Ģef, 4 bilgisayar iģletmeni, 5 memur ve 1 geçici personel ile yürütmektedir. BaĢkanlığımıza ait kadro sayıları aģağıdaki gibidir. PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI-2016 Unvan Dolu Fiili Görev Yapan Başka Birimde Görev Yapan Daire Başkanı 1 1 0 Şube Müdürü 3 2 1 Şef 2 2 0 Memur 5 4 0 Bilgisayar İşletmeni 4 3 0 Büro Personeli (4/C Geçici Personel) 1 1 0 TOPLAM 16 13 1 2 adet personel Ücretsiz ve Doğum (Analık) Ġznindedir. 4
A. Misyon ve Vizyon Misyon ÇağdaĢ, bilgiyle donanmıģ, iletiģim ve etkileģim becerisine sahip çevresine önderlik edebilen, personeline ve topluma sunduğu hizmet anlayıģı ile evrensel standartlarda, Üniversitemizin kriter ilkeleri ve hedefleri doğrultusunda hizmet gereklerine uygun nitelik ve nicelikte personel istihdamını sağlayarak çağdaģ insan kaynakları yönetimi anlayıģıyla hızlı ve kaliteli hizmet sunmak. Vizyon ÇağdaĢ insan kaynakları yönetimi anlayıģıyla kamuda öncü olmak, insana saygı ve hoģgörü ilke edinen, insan odaklı, nitelikli ve kaliteli personel yetiģtiren, toplum ve ülke kalkınmasına katkıda bulunan bireyler ve çalıģanlar arasında uyumlu ve güçlü iliģkiler geliģtirmek, takım ruhuna sahip nitelikli insan kaynağını oluģturmak, 5
B. YETKĠ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR BELĠRLENMESĠ Personel Daire BaĢkanlığı Görev ve Faaliyet Alanları 1-Atama-Tayin-Terfi-Ġzin-Rapor Üniversitemizde yer alan Fakülte,Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Enstitü ve Ġdari birimlerde görev yapan her türlü idari ve akademik personelin, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca, açıktan, naklen ve kurum içi nakil atama iģlemleri ile istifa iģlemlerinin yapılması ile kademe, derece terfi ve üst öğrenim intibak iģlemlerin yapılması. Ayrıca sözleģmeli personel ve geçici personelin vize iģlemleri ve atama iģlemleri vb. Öğretim elemanlarının atama yenileme onaylarının alınması. Nakil isteğinde bulunan personelden uygun görülenlerin atama iģlemlerinin yapılması Ġntibak iģlemlerinin (öğrenim değiģikliği, hizmet birleģtirmesi, askerlik dönüģü göreve baģlama, ücretsiz izin dönüģü göreve baģlama v.b.) yapılması. Her türlü ücretsiz izin onaylarının alınması. Üniversitemiz personelinin (Fakülteler, Enstitü, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokul Öğretim Elemanları, SözleĢmeli Öğretim Elemanları ve idari personel ile daire baģkanlıklarındaki Ġdari personel, ĠĢçi, geçici personel ve sözleģmeli personel) özlük iģlemlerinin yapılması. Derece, kademe ve kıdem terfi iģlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi, disiplin cezası gerektiren hallerin takibi ve istifa talebinde bulunanların istifa onaylarının alınması. Yurt içi ve YurtdıĢı ücretli ya da ücretsiz görevlendirmeler ile görevlendirmeler sonunda yapılması gereken süre uzatımlarının yapılması ve ilgililerden Taahhütname ve Kefaletname senetlerinin alınması. Akademik, idari, sözleģmeli personel ve geçici personelin her türlü izinlerin takibi ile personel otomasyonuna veri giriģinin yapılması. 6
2-Özlük, GerçekleĢtirme Görevlisi, TaĢınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Üniversitemiz açıktan veya naklen atanan akademik ve idari personellere kurum özlük numarası verilmesi. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'ndaki değiģiklikleri takip etmek, iģlemek, teģkilata ve ilgili birimlere duyurulması. Kanunların ön gördüğü Ģekilde kurum personelinin Mal Bildirim Beyannamelerinin doldurulmasının sağlanarak özlük dosyalarında muhafazasının sağlanması. Gerektiğinde personele ait hizmet belgesi düzenlenmesi. Akademik ve Ġdari personelin tayin ve terfileri ile haklarında alınan her türlü onayın bilgisayar ve özlük kayıtlarına iģlenmesi. Her türlü mal ve hizmet alımının kanun ve mevzuatta belirtilen Ģekilde temin edilmesi, Mevcut malzemenin otomasyona iģlenmesi ve demirbaģların ilgililere zimmet yapılarak takibinin ve kontrolünün yapılması. TaĢınır Mal Yönetmeliği kapsamında BaĢkanlığımızın demirbaģ malzemeler için kiģilere zimmet düzenlenmesi, eksiklerin belirlenip alınması ve TaĢınır ĠĢlem FiĢleri düzenlenmesi. 3-Kadro-Eğitim-Emeklilik Ġdari personel için görevde yükselme eğitimi ve sınavı ile unvan değiģikliği sınavlarının hazırlanması, aday memurlar için temel ve hazırlayıcı eğitim programlarının düzenlenmesi. Talep doğrultusunda çeģitli konularda eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi. Akademik ve idari kadro cetvellerinin sağlıklı bir Ģekilde tutulması, Kadro Ġptal-Ġhdas, Dolu-BoĢ, derece ve unvan değiģikliği ile ilgili iģlemlerin yapılması, değiģikliklerin Resmi Gazetede yayımından sonra kadro cetvellerini hazırlayarak vize ettirilmesi ve dolu kadro değiģikliklerinin Rektörlük onayına sunulması. Yan Ödeme Cetvellerinin hazırlanarak vize iģlemlerinin yaptırılması. Hizmet birleģtirme (SSK - Bağkur) ve borçlanma taleplerinin yapılması. Terörle Mücadele Kanunu, Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumu ve özürlü personel istihdamı için ilgili kuruluģlarla yazıģmalar yapılması. Rektörlük, Genel Sekreterlik, Fakülteler, Daire BaĢkanlıkları ile diğer kamu kurum ve kuruluģlarınca istenen belge ve bilgilerin verilmesi. 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye uygun olarak tespit edilen kadroların takibinin yapılması. BoĢalan veya serbest bırakılan akademik kadrolar için ilgili birimin teklifi üzerine 78 sayılı KHK'nin 5. maddesi uyarınca Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığından kadro kullanma izni alınması. Öğretim Elemanları kadrolarında meydana gelen değiģikliklerin her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirilmesi. Ayrıca her üç ayda bir idari, akademik, yabancı uyruklu sözleģmeli personel ve iģçi sayılarının Maliye Bakanlığına online olarak bildirilmesi. 7
4-ArĢiv-Evrak-Görevlendirme BaĢkanlığımıza gelen ve giden tüm evrakların kayıt edilip ilgili yerlere ulaģtırılmasının sağlanması. 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Rektörlük Makamınca uygun görülen görevlendirmeler, aynı kanunun 33. maddesi uyarınca yurt dıģında lisans üstü eğitim öğretim yapmak üzere yapılan görevlendirmeler, 36. madde uyarınca Üniversitemiz yönetim kurulunun iģbirliği yapmaya karar verdiği kurum ve kuruluģlarda yapılan görevlendirmeler, 38. maddesine göre yüksek öğretim kurumlarında ve diğer kuruluģlarda yapılan görevlendirmeler, 39. maddesi ve bu maddeye iliģkin yönetmelik uyarınca yurt içinde ve dıģında yapılan görevlendirmeler, 40 ve 41.maddeleri uyarınca diğer Yükseköğretim kurumları ile silahlı kuvvetlerde yapılan görevlendirmelerin yazıģmaları ile onaylarının alınması. Yurt içi ve yurt dıģı görevlendirme (aylıklı-aylıksız) onaylarının alması. 8
C- Ġdareye ĠliĢkin Bilgiler Hedef Kitleler ve İlgili Taraflar Paydaşlar Hizmet ÇalıĢanlar PaydaĢlar Alanlar Akademik Personel Ġdari Personel Temel Ortaklar Stratejik Ortaklar Geçici Personel Emekli Yükseköğretim Kurumu BĢk. Devlet Personel BaĢkanlığı Maliye Bakanlığı BaĢbakanlık Sağlık Bakanlığı Diğer Bakanlıklar Üniversiteler Askeri KuruluĢlar Sivil Toplum KuruluĢlar Diğer Kamu KuruluĢları Sosyal Güvenlik Kurumları 1- Hizmet Alanları 1.3.2. Ġdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı Servis 3 90 13 Ofis 2 70 2 ArĢiv 2 70 5 Toplam 7 230 15 9
2- Örgüt Yapısı 10
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Adı Özelliği Adedi Telefon Dış Hat 3 İç Hat 15 Bilgisayar Masa Üstü 15 Bilgisayar Taşınabilir 2 Faks Çok Fonksiyonlu 1(Ortak) Fotokopi Makinesi Çok Fonksiyonlu 4 (Ortak) Yazıcı Tek kağıt beslemeli 4 Fotoğraf Makinesi Nikon 2 Projeksiyon Cihazı Hıtachi 2 Tarayıcı Triump Adler ve HP 3 (Ortak) Tepegöz - - Baskı Makinesi - - Güç Kaynağı 13 Klima Arçelik 24040 ve Vestel Airplus4 Duvar Split Klima 7 Kağıt Kesme Makinası HSM 125.2 1 4- Ġnsan Kaynakları Ġdari Personel PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI - 2016 Unvan Dolu Fiili Görev Yapan Başka Birimde Görev Yapan Daire Başkanı 1 1 0 Şube Müdürü 3 2 1 Şef 2 2 0 Memur 5 4 0 Bilgisayar İşletmeni 4 3 0 Büro Personeli (4/C Geçici Personel) 1 1 0 TOPLAM 16 13 1 2 adet personel Ücretsiz ve Doğum (Analık) Ġznindedir. 11
Personel Daire BaĢkanlığı Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 2 12 1 Yüzde 13,34 79,99 6,67 Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 1 7 2 3 2 Yüzde 6,67 46,67 13,34 19,98 13,34 Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 5 5 1 3 1 Yüzde 33,34 33,34 6,67 19,98 6,67 12
5- Ġdari Hizmetler Akademik Personelin; Atama, yükselme, nakil, çekilme, emeklilik iģlemleri Askerlik, disiplin, izin, hastalık, intibak, terfi iģlemleri Görevlendirmeler YurtdıĢı, yurtiçi, yolluklu, yevmiyeli görevlendirmeler 2547 sayılı YÖK Kanunu nun 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmeler Ġdari görev atama iģlemleri Görev süresi takip iģlemleri Öğretim elemanlarının alımı için ilan iģlemleri Kongre, konferans, panel, sempozyum duyuruları ve görevlendirmeleri Akademik kadro takip iģlemleri 2547 sayılı YÖK Kanunu nun 33. ve 35. maddeleri uyarınca lisansüstü eğitim yapan araģtırma görevlilerinin takip iģlemleri 1416 sayılı kanun gereğince alınan akademik personel iģlemleri Kurum içi ve kurum dıģı personelle ilgili her türlü yazıģmalar Personel bilgi takip iģlemleri Personelin kimlik kartı tanzimi Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının iģlemleri İdari Personelin; Atama, yükselme, nakil, çekilme, emeklilik iģlemleri Askerlik, disiplin, izin, hastalık, intibak, terfi iģlemleri Görevlendirmeler: YurtdıĢı, yurtiçi, yolluklu, yevmiyeli görevlendirmeler 2547 13/b-4 maddesi uyarınca görevlendirmeler Ġdari personel alımı ile her türlü ilan iģlemleri Ġlk defa atanan personelin adaylık eğitim iģlemleri Üniversitemizde çalıģan geçici personelin ve sözleģmeli personelim vize iģlemleri Ġdari kadro takip iģlemleri Kurum içi ve kurum dıģı personelle ilgili her türlü yazıģmalar Personel bilgi takip iģlemleri Personelin kimlik kartı tanzimi 13
5.4-Diğer Hizmetler YAPILAN ATAMA KARARNAME SAYILARI Akademik Personel Ġdari Personel Açıktan Atama 39 - Naklen atama 46 16 Naklen Ayrılma 49 28 Ġstifa, Emeklilik ve Diğer 2 - Görev Süresi Uzatımı 233 - Derece Terfi 92 83 Kademe Terfi 330 193 DĠĞER UYGULAMA SAYILARI (Atama-Ayrılma) Akademik Personel Ġdari Personel Hitap 136 44 Yöksis 136 44 E-Uygulama 136 44 Personel Özlük Otomasyonu 136 44 Personel Web Otomasyonu 136 44 ÖSYM 136 44 Onaylanan Her Türlü Ġzin Sayısı (Yıllık-Mazaret vb.) 1779 Verilen Kimlik Sayısı 85 16 Yurt Ġçi/DıĢı Görevlendirme Say. 547 41 Atanan Personel Özlük Dosyası 85 16 Ayrılan Personel Çık Dosyası 49 28 Asalet Onayları - 34 PERSONEL DAĠRE BAġKANLIĞINA AĠT 2016 YILI EVRAK TAKĠBĠ GELEN EVRAK SAYISI GĠDEN EVRAK SAYISI EBYSDE GENEL EVRAK SAYISI EBYSDE GENEL EVRAK SAYISI 14
II- AMAÇ, HEDEFLER VE STRATEJĠLER a) Amaçlar 1) Üniversitedeki personel kadroları ile ilgili iģlemleri yapmak. 2) Üniversitedeki personelin görev tanımını yaparak personelin görev yerlerini belirlemek. 3) Üniversitedeki personel iģlemlerini hızlı bir Ģekilde yürütmek amacıyla alanında uzmanlaģmıģ personeli sağlamak veya yetiģtirmek 4) Hizmet içi eğitim faaliyetlerini daha etkili olacak Ģekilde düzenlenmesi suretiyle personelin niteliğini her bakımdan yükseltmek. 5) Hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkinlik, verimlilik ve tutumluluk ilkeleri dikkate alınarak mevzuata uygunluğunun denetimini yapmak. 6) Personelin bilgi ve becerilerini geliģtirmek. 7) Verilen Hizmetler tam ve zamanında yerine getirilerek, hizmet alanlarının memnuniyeti ve güvenini sağlamak. 8) Akademik, idari ve diğer personelimizin mevcut ve muhtemel beklentilerini karģılamaya yönelik hizmet sunmak ve çözümler üretmek. 9) Eğitim ve Kariyer çalıģmalarının iyileģtirilmek. 10) Personel özlük bilgileri ile diğer birimlerle olan çalıģmaların zamanında ve sağlam bir Ģekilde yapılmasını sağlamak. b) Hedefler 1) Kadro iģlemleri yapılırken kamu personel rejimine uyumluluğunu sağlamak. 2) Kadro ve unvan çalıģmalarını üniversitenin ihtiyaç duyduğu alanlarda yapmak. 3) Bütçe imkânları ve mevzuat çerçevesinde diğer birimlerle koordineli olarak iģ analizi ve görev tanımı yapmak, ayrıca kurumda rehberlik uygulamalarını göstermek. 4) Personel değerlendirmeleri modern yönetimler çerçevesine uygulamak. 5) BaĢkanlığın hizmetlerini yürütecek deneyimli ve bilgili personel temin etmek. 6) Kamu personelin kariyer ve liyakat ilkeleri göz önüne alınarak görevde yükselme ve unvan değiģikliği sağlamak. 7) "Üstün hizmet", "KiĢiye özel ilgi" ve "samimi yaklaģım" ilkeleriyle akademik, idari ve diğer çalıģanlarımızın memnuniyetini arttırmak. 8) 2009 yılından itibaren tüm personel iģlemlerinin (Terfi, Emeklilik, MaaĢ, Ġzin, Rapor, Hizmet BirleĢtirme v.b.) kırtasiyeden arındırılarak personel takip programı (elektronik ortamda )ile yapılmasını sağlamak. 9) BaĢkanlığımız personelinin Bilgisayar, Halkla ĠliĢkiler, Ġnsan Kaynakları v.b konularda eğitim alabilmeleri için kurum içi ve kurum dıģı eğitim birimleri ile görüģmeler yaparak eğitim almalarını sağlamak. 15
c) Stratejiler 1. Kadro ve unvan standardının sağlanması, kadro ve unvanların uyumlaģtırılması. 2. Kadro ve pozisyonların hizmet birimleriyle tespit edilerek istihdam fazlası ve yeterli personeli bulunmayan birimler tespit edilerek dağılımdaki dengesizliğin giderilmesi. 3. Diğer üniversitelerde personel iģlemleri takip edilerek üniversitemizdeki personel hizmetleri eksiklikleri giderilmesi. 4. Ġnsan kaynakları planlamasının yapılması. 5. Uzman personelin bilgi birikimi ve tecrübelerinden azami bir Ģekilde yararlanılacak, etkin ve verimliliğin artırılması amacıyla esnek çalıģma sistemi geliģtirilmesi. 6. Personelin görevde yükselmesi ve unvan değiģikliğine ortam oluģturulup personelin kendini geliģtirmesine imkân sağlanması. 7. Birim imajını kurum imajıyla tutarlı kılınması. 8. KiĢilerle iletiģimde kurumsal ve toplumsal nezaket ve görgü kurallarının bilincine varılması. III- FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler BaĢkanlığımızın 2016 mali yılına ait mali durumu aģağıdaki tabloda gösterilmiģtir. 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2016 YILI TOPLAM BÜTÇE ÖDENEĞĠ 2016 YILI GERÇEKLEġME TOPLAMI 2016 YILI GERÇEKLEġME ORANI TL TL % BÜTÇE GĠDERLERĠ TOPLAMI 1.755.900,00 1.715.847,85 97,72 01 - PERSONEL GĠDERLERĠ 805.900,00 805.795,61 99,99 02 - SOSYAL GÜVENLĠK KURUMLARINA DEVLET PRĠMĠ GĠDERLERĠ 03 - MAL VE HĠZMET ALIM GĠDERLERĠ 121.000,00 120.847,62 99,88 81.000,00 46.176,65 57,01 05 - CARĠ TRANSFERLER 748.000,00 743.027,97 99,34 16
2- MAL VE HĠZMETLER 2014 YILI DOĞRUDAN TEMĠN USULÜ ĠLE ALINAN MAL VE HĠZMETLER Öğretim Elemanı Temini Ġlan Bedeli Doğrudan Temin Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımı Doğrudan Temin 3. EĞĠTĠM FAALĠYETLERĠ KONU TARĠH Aday Memurların Hazırlayıcı Eğitimi Ocak-ġubat 2016 Aday Memurların Hazırlayıcı Eğitimi 17
IV-KURUMSAL KABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ 1-Güçlü Yönlerimiz: Sürekli değiģim, geliģim ve iģbirliğine açık, liderlik özellikleri ile takım bilincinin oluģturulması, Hizmet içi eğitim faaliyetleri ile deneyimli personel yetiģtirmek, Kanun ve Yönetmeliklerin uygulanması konusunda danıģmanlık hizmetleri verebilecek kadar bilgi ve deneyimli personele sahip olmaya çalıģmak, Personel Daire BaĢkanlığı nın Üniversitenin üst düzey kurum amirleri ile çıkan sorunlar hakkında bire bir rahat görüģebilmek, Personelin özverili olması, Personelin bilgi düzeylerini yükseltmeye gayret göstermeleri, Personelin Elektronik ortamda çalıģabilmesi, Personel Özlük Programı, Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Kimlik PaylaĢım Sisteminden yararlanılması, Her türlü web otomasyon, veri tabanı ve elektronik ortamda personelimizin rahatça çalıģarak teknoloji ile uyum içinde çalıģması, Üniversitemizin stratejik plan ve Kamu Ġç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı kapsamında BaĢkanlığımıza düģen görevi diğer birimlere örnek olacak Ģekilde yapılması. 2-Zayıf Yanlarımız Personel Daire BaĢkanlığının idari yapı içerisindeki önem ve değerinin yeterince anlaģılamaması. Kurumsal Kimliğin oluģturulamaması. Üniversitemizin yeni kurulmuģ olması sebebiyle birimler arasında koordinasyonda aksaklıkların BaĢkanlığımızın iģ ve iģlemlerini etkilemesi. 3-Fırsatlar Teknolojik yeniliklere açık, genç ve dinamik bir kadromuzun bulunması. Kurum Ġçi Birimler ve diğer Kamu Kurum ve KuruluĢlarıyla iyi iģ iliģkilerin kurulmuģ olması. 4-Tehditler Sürekli değiģen ve yeni çıkan Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler ve Yönetmelikler karģısında yeterince hazırlıklı olamamak. Üniversite personelinin özlük haklarının diğer Kamu Kurum ve KuruluĢlarına göre düģük olması nedeniyle konularında yetiģmiģ (uzman) liyakatli ve donanımlı personel transferinin yapılamaması, Bütçe imkanlarının yetersiz oluģu sebebiyle seminer, konferans ve bilgilendirme toplantıları gibi faaliyetlere yeterince katılamamak 18
BATMAN ÜNĠVERSĠTESĠ GENEL DURUMU KADROLU PERSONEL SAYISI YIL 2008 2016 Profesör 18 Doçent 27 Yardımcı Doçent 108 Öğretim Görevlisi 88 AraĢtırma Görevlisi 154 Okutman 22 Uzman - 5 Eğitim-Öğretim Planlamacısı - - Akademik Personel 31 422 Yabancı Uyruklu 6 Ġdari Personel 42 276 SözleĢmeli Personel 9 Geçici Personel 18 TOPLAM 73 731 GÖREVLENDĠRME ĠLE GELEN PERSONEL SAYISI Profesör 2 Doçent 1 TOPLAM 3 GEÇĠCĠ PERSONEL SAYISI Özel Güvenlik Görevlisi 39 106 Temizlik Personeli 14 114 TOPLAM 53 220 GENEL TOPLAM 126 954 19
450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 422 303 220 42 53 31 2008 2016 İdari Personel Akademik Personel Hizmet Elemanı Not: AĢağıdaki akademik ve idari personel istatistikleri dolu kadro bazında yapılmıģtır. Akademik Personelin Eğitim Durumu Akademik Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 120 252 Yüzde 28,44 71,56 Akademik Personelin Hizmet Süreleri Akademik Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 16 20 Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 130 131 53 42 28 38 Yüzde 30,81 31,05 12,56 9,96 6,64 8,98 20
Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 9 100 122 96 59 35 Yüzde 2,14 23,70 28,91 22,75 13,99 8,51 Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġdari Personelin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. KiĢi Sayısı 20 32 54 155 15 Yüzde 7,25 11,60 19,57 56,16 5,42 Ġdari Personelin Hizmet Süreleri Ġdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 16 20 Yıl Yıl 21 - Üzeri KiĢi Sayısı 64 93 49 13 25 32 Yüzde 23,19 33,70 17,76 4,71 9,06 11,58 Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı 21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41-50 YaĢ 51- Üzeri KiĢi Sayısı 17 71 80 42 45 21 Yüzde 6,16 25,73 28,99 15,22 16,31 7,59 21
DEĞERLENDĠRME Hazırlanan raporun iģlerliğini her zaman kontrol altında tutmak, takibini yapmak ve çalıģan elemanların plan çerçevesinde hareket edip etmediklerinin denetimi ile kiģisel bazda değerlendirmeleri yapılacaktır. ÇalıĢmalar toplam kalite yönetimi çerçevesinde izlenecektir. V- ÖNERĠ VE TEDBĠRLER BaĢkanlığımız yukarıda arz edilen stratejik amaçlarını yerine getirebilmek için tüm personeli ile mesai mevfumu gözetmeksizin, fedakârca çalıģmaktadır. Teknik donanım, yazılım konusunda da verilecek destek ve yardımlarla stratejik amacına ulaģılacaktır. TALEPLER 22
ĠÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiģ kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir Ģekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara iliģkin iģlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile SayıĢtay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Kemal EVĠZ Personel Daire BaĢkanı 23