Ahka 5 Banka Promosyonu İhale İlanı1 BANKA PROMOSYONU İHALE İLANI* İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI Sayı : 2265 20/05/2011 Konu : İhale Kararı Banka Promosyonu İhale Numarası : 4 1-Kurumun Adı : İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI A) Adresi : 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:4 Basmane/İZMİR B) Telefon ve Faks Numarası :(232) 484 14 99 - (232) 445 56 04 C) Elektronik Posta Adresi : insankaynaklari@konak.bel.tr : Banka Promosyon İhalesi : Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : 652 (379 memur -212 işçi- 58 sözleşmeli 3 diğer personel) 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 1.705.200,00 TL 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri :Konak Belediyesi 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:2 Belediye Encümen Toplantı Salonu BASMANE/İZMİR 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 02/06/2011 Perşembe günü saat 14:00 8-İhale Kararı Tarih ve Saati : 20 /05/2011 Cuma günü saat 10:00 Banka Promosyonu İhale Komisyonu 20 /05/2011 Cuma günü saat 10:00 da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak ilgili bankalara; Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir. Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler: 1. 1- Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulleri ile belirlenecektir. 3. Teklifler, en geç 02/06/2011 Perşembe günü saat 14:00 e kadar Konak Belediyesi 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:2 BASMANE/İZMİR adresindeki Belediye Encümen Toplantı Salonu na ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecek komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan en yüksek teklifi veren 6 adet banka arasında, aynı anda açık artırma yöntemiyle belirlenecektir. Kamuoyuna saygıyla duyurulur. BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKAN ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE A.Seydi KOCA Reşat Sinan Şahin KAYA Ümit BİRBİR KORKUT TOYGUN Başkan Yrd İns.Kay.Eğt.Md Mali Yön.Kur.Üyesi Yön.Kur.Üyesi Hizm.Md. Harcama Yetkilisi Birim Amiri Birim Amiri Belediye İş Sendikası Temsilcisi Tüm Bel -Sen Temsilcisi İmza İmza İmza İmza İmza Ek: 1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi 2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu 3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu *Ekleriyle birlikte kurumun Internet sitesinde ilan edilecektir. **kurumda, banka promosyonu ihalesinin kaçıncı kez yapıldığına dair numara
Ahka 4- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi2 BANKA PROMOSYONU ĠHALE ġartnamesġ* Banka Promosyonu İhale Numarası : 4 İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI 1-Kurumun Adı :İZMİR KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI A) Adresi :9 EYLÜL Meydanı Eski Bina Kat:4 Basmane/İzmir B) Telefon ve Faks Numarası :(232) 484 14 99 - (232) 445 56 04 C) Elektronik Posta Adresi :insankaynaklari@konak.bel.tr :Banka Promosyon İhalesi :Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : 652 (379 memur -212 işçi- 58 sözleşmeli 3 diğer personel) 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 1.705.200,00 TL 6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer :Konak Belediyesi 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:2 Belediye Encümen Toplantı Salonu BASMANE/İZMİR 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 02/06/2011 PerĢembe günü saat 14:00 TANIMLAR Bu şartnamede yer alan, Kurum; Konak Belediyesini Banka; Banka Promosyon İhalesine teklif veren bankaları İfade eder. GENEL ġartlar 1. Kurumumuzda 379 memur-212 işçi-58 sözleşmeli-3 diğer personel olmak üzere toplam 652 personel bulunmakta olup ; aylık yaklaşık 1.705.200,00 TL nakit akışı (maaş+ücret+sosyal denge zammı+ikramiye) bulunmaktadır. (Söz konusu tutarlar 15/05/2011 tarihi itibari ile hesaplanmış olup;sözleşme süresince katsayı artışları ve toplu sözleşmelerle sağlanacak artışlar ile evlenme, doğum ve ölüm yardımları dahil edilmemiştir ) 2. Komisyonumuz ihale tekliflerini personelin yarıyıl ve yaz tatillerinde işlem yapma konusunda sıkıntı çekmeyeceği yaygın servis ağı bulunan, bankalara vermeyi esas almaktadır. 3. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından iki iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel hesaplarına Her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01 de aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise banka listesinin/eft in yapıldığı gün aynı anda hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 4. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, Kurum veya personelden yıllık kart ücreti talep etmeyecektir. 5. Anlaşma yapılan banka; kurum personelinin her türlü kredi taleplerinde mevzuat çerçevesinde öncelikli olarak yerine getirecek ve masraflarda gerekli indirimi yapacaktır. Personelin maaşının 5 (beş) katına kadar kefilsiz tüketici kredisini Bankanın krediyi verdiği tarihteki kredi faiz oranı üzerinden gerekli indirimi yapmak suretiyle uygulayacaktır.
Ahka 13 Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu3 BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU [bankanın adı] Sayı : Konu :../../2011 Banka Promosyonu İhale Numarası : 1-Bankanın Adı : A) Adresi : B) Telefon ve Faks Numarası : C) Elektronik Posta Adresi : D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu : :Banka Promosyon İhalesi :Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri :Konak Belediyesi 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:2 Belediye Encümen Toplantı Salonu BASMANE/İZMİR 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 02/06/2011 Perşembe günü saat: 14 :00 BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA 1- Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Banka Promosyon ihalesine yeterlik için değerlendirilmek üzere başvurmaktayız. 2-Banka Promosyonu İhale Komisyonu daha fazla bilgi için Bankamızla irtibat kurabilir. 3-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz. Sıra Adı ve Soyadı Bankadaki Görevi İmzası 1.yetkili 2.yetkili 3.yetkili Adı SOYADI.Bankası Yetkilisi İmza
Ahka 15 Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu4 BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU [bankanın adı] Sayı : Konu :../../2011 Banka Promosyonu İhale Numarası : 1-Bankanın Adı : A) Adresi : B) Telefon ve Faks Numarası : C) Elektronik Posta Adresi : D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu : :Banka Promosyon İhalesi :Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü 4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı : 5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı : 6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri : Konak Belediyesi 9 Eylül Meydanı Eski Hizmet Binası Kat:2 Belediye Encümen Toplantı Salonu BASMANE/İZMİR 7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati : 02/06/2011 Perşembe günü saat: 14 :00 Banka Promosyonu İhale Komisyonunca 02/06/2011 Perşembe günü saat: 14 :00 da ihalesi yapılacak olan Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz. Banka Promosyonu olarak kişi başına.. TL ve/veya iki yıllık toplam TL ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. Saygılarımla. Adı SOYADI.Bankası Yetkilisi İmza
Ahka 4- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi2 6. Anlaşma yapılan banka; promosyonun tamamını, kurumun sisteme dâhil olduğu ilk ayda, kurumdan maaģ alan tüm personelin hesaplarına 1(Bir) defada peģin olarak yatıracaktır. Ne kadar Personel hesabına ne kadar ödemenin yapıldığı bilgisi Banka tarafından 2 (iki) işgünü içerisinde Kuruma yazılı olarak bildirilmek zorundadır. 7. Anlaşma yapılan banka; Kurum personeline ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 8. Anlaşma yapılan banka; maaş ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. 9. AnlaĢma yapılan banka ile sözleģme süresi 2 (iki) yıldır. 10. Anlaşma yapılan banka; kurum personelinin sayısını da dikkate alarak bankamatik sayısını yeterli oranda artıracaktır. 11. Promosyon anlaģmasından sonra; kuruma baģka il veya ilçeden ataması yapılan personel olması, askerlik görevini yapan personelin göreve baģlaması, ücretsiz izinli olanların izinlerinin sona ermesi ve benzeri nedenler ile personel sayısında artıģ olması halinde; söz konusu personellere de promosyonları, banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek; kıstelyumlu olarak sisteme dâhil olunan ayda ve 1(Bir) defada peģin olarak ödenecektir. 12. Kuruma baģka bir kurumdan ataması yapılan personel olması halinde ilgili personel daha önceki kurumunda görev yaptığı sırada promosyondan faydalanmıģ ise; iģbu sözleģme kapsamındaki promosyon ödemesinden faydalanmayacaktır. Başka kurumdan ataması yapılan personel daha önceki kurumunda görev yaptığı sırada promosyondan faydalanmamıģ ise; iģbu sözleģme kapsamındaki promosyon ödemesinden faydalanacak; promosyon banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek, kıstelyumlu olarak sisteme dâhil olunan ayda ve 1(Bir) defada peģin olarak ödenecektir. 13. SözleĢme süresi dolmadan önce kurumla maaģ ve ücret iliģiği kalmayan (nakil, ücretsiz izin, emekli veya vefat v.b.) personel olması halinde ; banka promosyon iadesi ve/veya herhangi bir tazminat talebinde bulunmayacaktır. 14. Anlaşma yapılan banka; Kurum personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecek hesap açma işlemleri personelin kendi kurumuna gönderilen banka personelleri tarafından her personel adına vadesiz maaş hesabı ve personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabını Banka açmak zorundadır. CEZAĠ HÜKÜMLER 1. Açık artırma sonucunda Banka promosyon ihalesini kazanan banka protokol (sözleşme) imzalamaya 7 gün içinde gelmemesi halinde ihale iptal edilecektir. 2. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle sorumludur. 3. Kuruluş veya anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında yine yazılı olarak uyarılır 3. defa tekrarında ise sözleģme tek taraflı olarak feshedilir.
Ahka 4- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi2 4. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 5. Anlaşma yapılan Banka nın, Banka şubesinin herhangi bir sebepten dolayı kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer. En az bir ay öncesinde haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir Bu durumlarda taraflar hak iddia edemez. 6. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Kurum'un yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka ya ait olmak üzere Kurum mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Kurumdan herhangi bir hak iddia edemez 7. İtilaf halinde İzmir Mahkemeleri yetkilidir. DĠĞER HÜKÜMLER 1. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile yükümlülüğün yerine getirilmesine ait her türlü harç, resim ve vergiler ile KDV Banka ya aittir. BANKA PROMOSYONU ĠHALE KOMĠSYONU BAġKAN ÜYE ÜYE ÜYE ÜYE A.Seydi KOCA ReĢat KORKUT Sinan TOYGUN ġahin KAYA Ümit BĠRBĠR Başkan Yrd İns.Kay.Eğt.Md Mali Hizm.Md. Yön.Kur.Üyesi Yön.Kur.Üyesi Harcama Yetkilisi Birim Amiri Birim Amiri Belediye İş Sendikası Tüm Bel -Sen Temsilcisi Temsilcisi İmza İmza İmza İmza İmza * Banka Promosyonu İhale Kararı ekidir