T.C. KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞI SANCAKTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN ( 2015 2019 ) 1
Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK I
SUNUŞ Gelişen dünya şartlarında kamusal hizmet veren kurumların kalite seviyesinin yüksek bir yapısal dokuya kavuşturulması kaçınılmaz bir gerçektir. Kurumun ufuk çizgisinin oluşumunda; dış çevrenin değerlendirilmesi, planlanmış amaçların belirlenmesi ve stratejilerin oluşturulması süreci etkili bir değer taşır. Stratejik planlama kavramı; kurumun iç ve dış çevre analizlerine, zayıf güçlü yönlerine odaklanarak, sistematik ve hedefe yönelmiş bir uygulama sürecidir. Bu süreç; kurumun dışa açılan penceresidir ve seçilen hedeflere ulaşmak üzere alınan her alandaki tedbirler ile kullanılan tüm araçları kapsar. Sancaktepe İlkokulu; çağdaş yönetim anlayışı içinde, düşünmeyi öngören zihni çalışmalarla birlikte Stratejik Planını ortaya koymuştur. Bu planlamada; geleceğe ilişkin en geniş bilgilerle karar verilmiş, bu kararları uygulamak için ihtiyaç duyulan çabalar örgütlenmiş ve sistemli bir dönüt yoluyla bu kararların beklentiler karşısındaki sonuçlarını ölçmeye yönelik adımlar atılmıştır. Beş yılı kapsayan stratejik planın hazırlanmasında emeği geçen, düşünen, tartışan ve kurumun geleceğinin belirlenmesinde yolumuza ışık tutan tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkürlerimi sunmakta; çalışma arkadaşlarımla bütünleşmiş bir yönetim yapısına kavuşmanın kıvancını duymaktayım. Murat DEMİR Okul Müdürü I
İÇİNDEKİLER Okul Müdürünün Sunuşu... İçindekiler. Tablolar Listesi... Grafikler ve Şekiller Listesi. Kısaltmalar... Tanımlar... Sayfa No I II IV V VI VII GİRİŞ... 1 BÖLÜM I: STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 2 7 1.1. Stratejik Planlama Süreci... 3 1.2. Stratejik Plan Çalışma ve Koordinasyon Ekibi... 5 1.3. Stratejik Planlama Üst Kurulu... 6 1.4. Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi... 6 1.5. Çalışma Takvimi... 7 BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 8 29 2.1. Tarihi Gelişim... 9 2.2. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat Analizi... 10 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler... 16 2.4. Şubelerin Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetleri... 17 2.5. Paydaş Analizi... 18 2.6 Kurumun Mevcut Örgüt Yapısı... 20 2.7. Kurumun Alanları / Bölümleri... 21 2.8. Kurumun Adresi / İletişim Bilgileri... 22 2.9. Kurumun Personel Yapısı... 22 2.10. Kurumun Mevcut Öğrenci Durumu... 23 2.11. Kurumun Fiziki İmkânları... 23 2.12. Kurumun Teknolojik Alt Yapısı... 24 2.13. Mali Kaynaklar... 25 2.1.3.1. Kurum Dışı Analiz (Pest Analizi)... 26 2.14. Üst Politika Belgeleri... 27 2.15. GZFT (Swot Analizi)... 27 2.16. Gelişim ve Sorun Alanları... 29 BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 30 48 3.1. Misyonumuz... 31 3.2. Vizyonumuz... 31 3.3. İlkelerimiz ve Değerlerimiz... 32 II
3.4. Kurumsal Değerlerimiz... 32 3.5. Stratejik Plan Genel Tablosu... 33 3.5.1. Tema I: Eğitim ve Öğretime Erişim... 34 3.5.2. Tema II: Eğitim ve Öğretimde Kalite... 36 3.5.3. Tema III: Kurumsal Kapasite... 42 BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 49 50 BÖLÜM V: İZLEME VE DEĞERLENDİRME 51 53 5.1. İzleme ve Değerlendirme.. 51 5.2. İzleme ve Değerlendirme Döngüsü.. 53 III
Sıra Numarası TABLOLAR LİSTESİ İçeriği Sayfa No Tablo 1 : Stratejik Planlama Çalışma ve Koordinasyon Ekibi.. 5 Tablo 2 : Stratejik Planlama Üst Kurulu 6 Tablo 3 : Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi (OGYE).. 6 Tablo 4 : Stratejik Plan Çalışma Takvimi.. 7 Tablo 5 : Şubelerin Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetleri... 18 Tablo 6 : Kurumun İç ve Dış Paydaşları... 19 Tablo 7 : Kurum Örgüt Yapısı... 20 Tablo 8 : Kurum Yerleşim Planı 21 Tablo 9 : Okulun İletişim Bilgileri 22 Tablo 10 : Kurum Personelinin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı... 22 Tablo 11 : Kurumun Yönetici ve Personel Durumu.... 22 Tablo 12 : Kurum Personelinin Yaş Dağılımı. 23 Tablo 13 : Kurumun Öğrenci Sayısı 23 Tablo 14 : Kurumun Fiziki İmkânları.. 23 Tablo 15 : Kurum Yerleşim Bilgileri... 24 Tablo 16 : Kurumun Teknolojik Alt Yapısı 24 Tablo 17 : Kurum Maliyetlendirme Tablosu... 25 Tablo 18 : Üst Politika Belgeleri. 27 Tablo 19 : İzleme ve Değerlendirme Esasları.. 52 Tablo 20 : Stratejik Planlama Ekibi İmza Sirküsü... 54 IV
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ Sıra Numarası İçeriği Sayfa No Şekil 1 : Stratejik Plan Oluşum Şeması 4 Şekil 2 : Stratejik Planlama Modeli 5 Şekil 3 : İzleme ve Değerlendirme Döngüsü 53 V
KISALTMALAR MEB OGYE TKY GZFT AB OECD KHK ARGE PISA RAM SGB PEST TÜBİTAK MEM MEBBİS EKYS HİTAP MYO : Milli Eğitim Bakanlığı : Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi : Toplam Kalite Yönetimi : Güçlü, Zayıf, Fırsat ve Tehdit : Avrupa Birliği : Ekonomik Kalkınma ve İşbirliği Örgütü : Kanun Hükmünde Kararname : Araştırma Geliştirme : Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı : Rehberlik ve Araştırma Merkezi : Strateji Geliştirme Başkanlığı : Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi : Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu : Milli Eğitim Müdürlüğü : Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri : Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi : Hizmet Takip Programı : Meslek Yüksek Okulu VI
TANIMLAR Kurum Kimlik Bilgisi Kurum Adı Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü (Keçiören/ANKARA) Kurum Türü İlkokul (A Tipi) Kurum Kodu 709265 Kurum Statüsü Kamu Özel Kurumda Çalışan Personel Sayısı Yönetici : 2 Öğretmen : 13 Hizmetli : 2 Memur : 1 Öğrenci Sayısı 335 Öğrenci Öğretim Şekli Normal Öğretim Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1987 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Faks Tel. : (312) 330 24 40 330 19 34 Faks : (312) 330 24 40 Kurum Web Adresi sancaktepeilkokulu06.meb.k12.tr Mail Adresi 709265@meb.k12.tr Kurum Adresi Adres : Şehit Kubilay Mah. Karakeçili Caddesi No : 45 Posta Kodu : 06100 İlçe : Keçiören İli : Ankara Kurum Müdürü Murat DEMİR Kurum Müdür Yardımcısı Ramazan IŞIK VII
GİRİŞ Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır. Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu; kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu getirmiştir. Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamış ve uygulamıştır. Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum çalışanlarının katkısıyla Sancaktepe İlkokulu nun 2015 2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır. 2015 2019 Stratejik Plan kapsamında; Milli Eğitim Bakanlığı merkez ve taşra teşkilatı birimleri ve ilgili paydaşların katılımıyla belirlenen eğitim ve öğretim sistemine ilişkin gelişim ve sorun alanları Eğitim ve Öğretime Erişim, Eğitim ve Öğretimde Kalite ve Kurumsal Kapasite olmak üzere üç temada toplanmıştır. Bu temalar altında beş yıllık stratejik amaçlar ve hedefler ile bunları gerçekleştirecek tedbirler belirlenmiştir. Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planlama Ekibi 1
BİRİNCİ BÖLÜM SANCAKTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN (2015-2019) STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 2
1.1. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun 2015 2019 yıllarını kapsayan stratejik planına; Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi (OGYE) tarafından, Okulumuzun öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. Stratejik planlama konusunda, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce gerekli eğitimler ve danışmanlık hizmeti yapılmıştır. Okul yöneticilerimiz Stratejik Planlama Kursu na katılmışlardır. Bu sayede personelin bilinç ve yeterlilik düzeyi arttırılmıştır. Stratejik planlama çalışmaları kapsamında, Okulumuzda OGYE üyeleri içerisinden Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek ortak görüşler oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip, okulumuzun tüm paydaşların görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar temellendirildi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin sayısal, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 3
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken; yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (Swot) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı. Önümüzdeki dönemlerde beklenen hedeflere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, hedef ve faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyet için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Sancaktepe İlkokulu nun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere okul yönetimine gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. Şekil 1: Stratejik Plan Oluşum Şeması 4
Hazırlık Programının Oluşturulması Stratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı Stratejik Plan Ekip ve Kurulları Stratejik Planlama İş Takvimi Tarihi Gelişim Mevzuat Analizi Faaliyet Alanları ile Sunulan Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi ve Kurum Dışı Analiz PEST Analizi GZFT Analizi Üst Politika Belgeleri Analizi Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi Vizyonun Belirlenmesi Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi Temaların Belirlenmesi Stratejik Amaçların Belirlenmesi Stratejik Hedeflerin Belirlenmesi Performans Göstergelerinin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi Nihai Stratejik Plan Performans Programı Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler İzleme ve Değerlendirme Faaliyet Raporu Şekil 2: Stratejik Planlama Modeli 1.2. STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMA VE KOORDİNASYON EKİBİ Tablo 1: Stratejik Planlama Çalışma ve Koordinasyon Ekibi Sıra No Adı ve Soyadı Görevi 1 Murat DEMİR Okul Müdürü 2 Ramazan IŞIK Müdür Yardımcısı 3 Selin BİLGİÇ CANLI Sınıf Öğretmeni 4 Saliha AYDIN Sınıf Öğretmeni 5 Erhan YAZICI Sınıf Öğretmeni 5
6 Özlem ARDAL Sınıf Öğretmeni 7 Sema KARABEK Okul Öncesi Öğretmeni 8 Ayça İPEK İngilizce Öğretmeni 9 Pelin AKBINAR Gönüllü Veli 10 Sevda SARI Gönüllü Veli 1.3. STRATEJİK PLANLAMA ÜST KURULU Tablo 2: Stratejik Planlama Üst Kurulu Sıra No Adı ve Soyadı Görevi 1 Murat DEMİR Okul Müdürü 2 Ramazan IŞIK Müdür Yardımcısı 3 Dr. Esra Müjgan KARATAŞ Sınıf Öğretmeni 4 Ayten CEYHAN Okul-Aile Birliği Başkanı 5 Selvi KARTAL Okul-Aile Birliği Üyesi 1.4. OKUL GELİŞİM VE YÖNETİM EKİBİ Tablo 4: Okul Gelişim ve Yönetim Ekibi (OGYE) Sıra No Adı ve Soyadı Görevi 1 Murat DEMİR Okul Müdürü 2 Ramazan IŞIK Müdür Yardımcısı 3 Dr. Esra Müjgan KARATAŞ Sınıf Öğretmeni 4 Funda Mehtap AKKOCA Sınıf Öğretmeni 6
Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ Tablo 4: Stratejik Planlama Çalışma Takvimi 2015 No Faaliyet Türü 1 Hazırlık Dönemi - Eğitim Çalışmaları X X 2 Paydaş Tespiti ve Analizi X X 3 Durum Analizi X X 4 Misyon, Vizyon ve İlke Değerler X X 5 Stratejik Amaç ve Hedeflerin Belirlenmesi X 6 Faaliyet ve Projelerin Belirlenmesi X X 7 Stratejik Planın Taslak Çalışması X X 8 Stratejik Planın Yazılması X 9 Stratejik Planın Sonuçlandırılması X X X 10 Stratejik Planın İlçe MEM Stratejik Planlama Birimine Teslimi X X 7
İKİNCİ BÖLÜM SANCAKTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN (2015-2019) DURUM ANALİZİ 8
2.1. TARİHİ GELİŞİM Okulumuz 1986 yılında Milli Eğitim Bakanlığı tarafından, hazine arazisi üzerinde Maliye Hazinesi adına tapulanmış, 3.241 m 2 alan üzerine Özeşen Mimarlık Mühendislik İnşaat Limitet Şirketi tarafından 37.221.500 liraya yaptırılmıştır. 1986-1987 eğitim-öğretim yılının ikinci dönemi başlangıcı 09.02.1987 tarihinde, 422 öğrenci ile eğitim-öğretim hayatına başlamıştır. Okulumuz adını Ayvalı Yükseltepe semti hudutları içinde bulunan Sancaktepe Mahallesinden almıştır. Hâlen okulumuz; okul müdürü, bir müdür yardımcısı, on üç öğretmen, bir memur ve iki hizmetli ile normal öğretim şekli içerisinde Türk Milli Eğitim camiasına Sancaktepe İlkokulu adı altında katkıda bulunmaya ve tüm Türkiye de ilk leri başarma azim ve kararlığında devam etmektedir. Okulumuz Biz Ruhu ile çalışmakta, velilerin, çevre kurum ve kuruluşların, yerel yönetimlerin, Milli Eğitim Müdürlüğünün desteğini alarak bölgenin en önemli eğitim kuruluşu olması iddiasını sürdürmektedir. Okulumuzun öğretmenler odası, idari bölümleri ve sınıfları, fen ve teknoloji laboratuarı ile kütüphanesi yenilenmiştir. Okulun tüm bölümlerinde ve sınıflarda bilgisayar ve internet bağlantısı mevcut olup; öğretim ortamında öğretmenlerimiz tarafından bilgisayar ve projeksiyon cihazı kullanılarak dersler işlenmektedir. Okulumuzun öğretmenleri eğitim materyali olarak fotokopi makinelerini sınırsız kullanmaktadırlar. Sancaktepe İlkokulu olarak; OGYE TKY anlayışı benimsenmiş, yenilenen bölümlerden ve teknolojiden tüm öğretmen ve öğrencilerin yararlanması, araç gereçlerin tüm çalışanlarca kullanımının sağlanması hedeflerine ulaşılmıştır. Spor, sanat ve kültür alanlarında yoğun çalışmaları olan okulun spor ve sanat alanlarında il ve ilçe düzeyinde başarıları her geçen gün artmaktadır. TKY - OGYE çalışmaları ile gelişim ve değişin takip edilmektedir. Okulumuzun stratejik planı da yapılmıştır. Gelecekteki hedefimiz okulumuzun ek binaya sahip olmasıdır. Eğitim-Öğretim çalışmaları planlı bir şekilde yürütülmekte olup, öğrenci ve velilere konferanslar ve bilgilendirme toplantıları düzenlenmektedir. 9
2.2. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ Bu bölümde Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğüne yüklenen görev ve sorumluluklar ile Müdürlüğümüzün faaliyet alanlarını düzenleyen mevzuat incelenerek, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi listesi oluşturulmuştur. Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi sonuçları Müdürlüğümüzün faaliyet alanlarının belirlenmesine ve misyonumuzun oluşturulmasına katkı sağlamıştır. Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü nün yasal yetki, görev ve sorumlulukları; başta Türkiye Cumhuriyeti Anayasası olmak üzere, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK hükümlerine dayanılarak 26 Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazete de yayımlanan MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir. YASAL YÜKÜMLÜLÜK DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK A. Yönetim DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK B. İnsan Kaynakları 1. Atatürk inkılâp ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı, Türk milletinin milli, ahlaki, manevi, tarihi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren, ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş vatandaşlar yetiştirmek üzere, Bakanlığa bağlı ilkokul kademesindeki öğretim kurumlarının öğretmen ve öğrencilerine ait bütün eğitim ve öğretim hizmetleri konusunda Bakanlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından verilen her türlü planlama, programlama ve takip görevlerini yerine getirmek. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1.Müdürlüğümüzde görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak, bu konuda İlçe MEM ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına teklif etmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 10
DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri 6. Sözleşmeli ve ücretli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9.Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 527 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlileri İle İlgili Bazı Kanun ve KHK lerde Değişiklik Yapılmasına Dair KHK 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu 4046 Sayılı Özelleştirme Uygulamaları Hakkında Kanun 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu MEB inin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve inin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmelik MEB İzin Yönergesi MEB Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik 5682 Sayılı Pasaport Kanunu MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki kurumda eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, okul ve kurumlar ile öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrencileri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Görev alanındaki toplum kalkınmasına ilişkin plan ve programların hazırlanmasına, uygulanmasına katılmak, ilgililerle devamlı işbirliği yapmak. 5. Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 6. Okullarda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 7. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 8. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 9. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 10. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 11. Okul ve kurumlarda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek. 12.Okulun öğrencilerinin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak. 13. Okul ve kurumlarda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 14. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör 11
DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK D. Bütçe ve Yatırım Hizmetleri DAYANAK faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 15. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 16. Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 17. Okul ve kurumlarda eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılan çalışmaları denetlemek, örnek çalışmaları çevreye duyurmak ve teşvik edici yarışmalar düzenlemek. 18. Okulda sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5378 Sayılı Engelliler Hakkında Kanun 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2006/26 No lu Okullarda Şiddetin Önlenmesi Genelgesi Özel Öğretim Kurumları Standartlar Yönergesi MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Denklik Yönetmeliği Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumları Arası Öğrenci Faaliyetlerine İlişkin Ödül ve Disiplin Yönergesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1. Kurumdaki bina, tesis, araç ve gereçler ile diğer imkânlarından, bütün öğrencilerin bir program dâhilinde dengeli olarak faydalanmasını sağlamak. 2. Kurumlar için bakım ve onarım işlerini yürütmek. 3. Kurumun bütçe tekliflerini hazırlamak, incelemek, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak. 4. Görev alanındaki yatırımlarla ilgili olarak taslak programları usulüne uygun olarak hazırlamak ve zamanında ilgili makamlara iletmek. 5. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 6. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs vb. iş ve işlemlerini yapmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Sözleşme Kanunu 5615 Sayılı Gelir Vergisi Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun Mal ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Tahsis ve Devri Hakkında Yönetmelik 12
YASAL YÜKÜMLÜLÜK E. Araştırma Planlama - İstatistik Hizmetleri DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK A. Yönetim DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK B. İnsan Kaynakları 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5302 Sayılı İl İdaresi Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1.Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre açılacak sınıf planlamasını yapmak. 2. Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3.Okul ve kurumların bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Okul genelinde başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli araştırmayı yapmak. 9972 Sayılı SGB Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik MEB SGB nin Strateji Geliştirme Konulu 2006/55 Sayılı Genelgesi MEB SGB nin Çalışmaların Birleştirilmesi ve ARGE Birimi Kurulması Konulu Genelgesi TKY Uygulama Yönergesi MEM Araştırma Geliştirme (ARGE) Birimleri Yönergesi MEB EKYS Yönergesi MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Atatürk inkılâp ve ilkelerine ve Anayasada ifadesini bulan Atatürk milliyetçiliğine bağlı, Türk milletinin milli, ahlaki, manevi, tarihi ve kültürel değerlerini benimseyen, koruyan ve geliştiren, ailesini, vatanını, milletini seven ve daima yüceltmeye çalışan, insan haklarına ve Anayasanın başlangıcındaki temel ilkelere dayanan demokratik, laik ve sosyal bir hukuk devleti olan Türkiye Cumhuriyeti ne karşı görev ve sorumluluklarını bilen ve bunları davranış haline getirmiş vatandaşlar yetiştirmek üzere, okulumuz öğretmen ve öğrencilerine ait bütün eğitim ve öğretim hizmetleri konusunda Bakanlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından verilen her türlü planlama, programlama ve takip görevlerini yerine getirmek. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 430 Sayılı Tevhid-i Tedrisat Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plan, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri yapmak. 2. Bulunduğu görev alanındaki eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak ve olmayanları yetkili makamlara bildirmek. 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1. Kurumda görevli personel için öğretmen bilgi defteri ve formlarını tutmak. bu konuda İlçe ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek. 2. İl içinde nakil isteyen öğretmenlerin görev yeri taleplerini İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne sunmak. 3. İhtiyaç halinde vekil ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini İlçe Makamına bildirmek ve alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak. 4. Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak. 5. Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak. 13
DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK C. Eğitim Öğretim Hizmetleri 6. Sözleşmeli personelin iş ve işlemlerini yürütmek. 7. Emekliye ayrılmaları gerekenlerle, emekliye ayrılmak isteyenlerin işlemlerini yapmak. 8. Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek. 9. Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli işlemleri yaparak ilgili makama iletmek. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 5442 Sayılı İl İdaresi Kanunu MEB inin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği 29026 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yönetici ve inin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik 29034 Sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Görevlendirilmelerine İlişkin Yönetmelik MEB İzin Yönergesi MEB Aday Memurları Yetiştirilmelerine İlişkin Yönetmelik MEB Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve amirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının okul ve kurumlarda gerçekleştirilmesini sağlamak. 2. Görev alanındaki eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek, öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak. 3. Öğrencileri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek. 4. Örgün eğitim sistemine girmemiş, herhangi bir eğitim kademesinden ayrılmış veya bitirmiş vatandaşların yaygın eğitim yoluyla genel, mesleki ve teknik alanlarda eğitilmelerini sağlamak, hizmeti yaygın eğitime ait mevzuata göre yürütmek. 5. Okulda rehberlik servislerinin kurulmasını, bunların personel, araç, gereç ve benzeri bakımdan geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre yürütülmesini sağlamak. 6. Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak. 7. İlkokuldan itibaren öğrencilerin mesleki ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı kazanmalarına yönelik tedbirler almak. 8. Türk dili, Türk tarihi, Türk kültürü ve güzel sanatlar alanındaki çalışmalar ile yakından ilgilenerek, çalışmaların faydalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak. 9. Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici tedbirler almak, öğrenci üst disiplin kurulu hizmetlerini yürütmek. 10. Okul ve kurumlarda toplum ve insan sağlığı ile ilgili halka açık kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek. 11. Kurumdaki öğrencilerin periyodik tarama ve aşılama işlemlerinin zamanında yapılmasını, gençliğe ve sporcu öğrencilere gerekli sağlık hizmetlerinin verilmesini sağlamak. 12. Kurumda eğitim programlarının uygulanması sırasında görülen aksaklıkları tespit etmek, düzeltilmesi için ilgili makamlara rapor sunmak. 13. Öğrencilerin serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları vb. amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yönelik çalışma ve hizmetleri yürütmek. 14. Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek. 15. Basında yer alan kurumla ilgili yerel haberleri ilgili makamlara bildirmek. 16. Milli ve mahalli bayramların programlarının yapılması, uygulanması ve sonuçlarının değerlendirilmesine ilişkin işlerle ilgili verilen görevleri yapmak. 17. Kurumda sağlık, beslenme, trafik vb. hizmetlerle ilgili eğitim ve öğretim programlarının uygulanması için tedbirler almak. 14
DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK D. Bütçe ve Yatırım Hizmetleri DAYANAK YASAL YÜKÜMLÜLÜK E. Araştırma Planlama İstatistik Hizmetleri DAYANAK 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu İle Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 5378 Sayılı Engelliler Hakkında Kanun 5580 Sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu Özel Eğitim Hizmetleri Yönetmeliği Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği MEB Yaygın Eğitim Kurumları Yönetmeliği 2006/26 No'lu Okullarda Şiddetin Önlenmesi Genelgesi MEB İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi İlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği 1. Kuruma ait veya tahsisli bina, tesis, araç ve gereçler ile diğer imkânlarından, bütün kurumun bir program dâhilinde dengeli olarak faydalanmasını sağlamak. 2. Kurumun bütçe teklifini hazırlamak, değerlendirmek ve gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak 4. Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak. 5. Diğer her türlü parasal işler ve öğrencilerin burs vb. iş ve işlemlerini yapmak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Devlet Memurlarının Tedavi Yardımı ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu 5434 Sayılı Emekli Sandığı Kanunu 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 6502 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun Mal ve Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1.Genel nüfus sayımlarına göre değerlendirme yapmak, muhtemel öğrenci artışı ve ilgisini tespit etmek, bu tespitlere göre sınıf ve öğretmen dağılımını planlamak. 2. Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek. 3. Kurumun bina, araç ve gereç durumlarını gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak. 4. Kurumda başarı, disiplin vb. durumlarını takip etmek ve değerlendirmek. 5. Öğrenci ve öğretmenlerin ders yükü itibariyle dengeli bir şekilde dağılımını sağlamak için gerekli araştırmayı yapmak. 9972 Sayılı SGB Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik MEB SGB nin Strateji Geliştirme Konulu 2006/55 Sayılı Genelgesi TKY Uygulama Yönergesi MEM Araştırma Geliştirme ARGE Birimleri Yönergesi MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi (EKYS) Yönergesi MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi 15
Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Büro Hizmetleri Bölümü Öğrenciler Veliler YASAL YÜKÜMLÜLÜK F. Sivil Savunma Hizmetleri DAYANAK 1.Kurum için sivil savunma ile ilgili plan ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak. 2. Sivil Savunma Teşkilatı ile koordinasyonu sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek. Sivil Savunma Uzmanlarının İdari Statüleri, Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Eğitimleri Hakkında Yönetmelik Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu MEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi Kaynakça: MEB Mevzuatı 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER ŞUBE FAALİYET Genel Yönetim Faaliyetleri Donatım Yatırım Bütçe Faaliyetleri Basın Yayın Faaliyetleri Dış İlişkiler Faaliyetleri Halkla İlişkiler Faaliyetleri Bilişim Teknolojileri Faaliyetleri Planlama Araştırma Proje Faaliyetleri-Protokoller İstatistik Faaliyetleri Özlük İşleri Faaliyetleri hizmet içi Eğitim Faaliyetleri Eğitim-Öğretim Faaliyetleri Burs Yurt Sosyal Kültürel Sportif Faaliyetler Ölçme ve Değerlendirme Faaliyetleri Özel Eğitim Öğrenci Faaliyetleri Okullar Hayat Olsun Projesi Hayat Boyu Öğrenme Faaliyetleri Afet ve Acil Durum Faaliyetleri 16
2.4. ŞUBELERİN FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE HİZMETLERİ Sıra No Stratejik Plan Temel Yapıda Karşılığı Olan Başlık 1 Okul Öncesi Eğitimde Okullaşma 2 İlköğretimde Okullaşma 3 Özel Eğitime Erişim 4 İlköğretimi Tamamlama 5 Öğrenci 6 Öğretmen 13 Eğitim-Öğretim Ortamı ve Çevresi 15 Rehberlik 16 Ölçme ve Değerlendirme 17 İzleme ve Değerlendirme 19 İnsan Kaynakları Planlaması 20 İnsan Kaynakları Yönetimi 21 İnsan Kaynaklarının Eğitimi ve Geliştirilmesi Şube Adı, Veliler, Öğrenciler Veliler Veliler Büro Hizmetleri Bölümü Veliler Veliler Şubenin Yasal Görevleri Okul öncesi eğitim kurumlarının yönetimi ile öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikaları uygulamak Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarının yönetimi ile öğrencilerinin eğitim ve öğretimine yönelik politikaları uygulamak Eğitim öğretim programlarının uygulanmasını sağlamak. Öğrenci devamsızlıkları izleme araçlarını koordine etmek ve öğrencilerin okula devamsızlıklarının azaltılmak Öğrencilerin sosyal, zihinsel, duygusal ve fiziksel gelişimine uygun; hazır oluşluk düzeyini artırıcı kazanımlar belirlemek; okul sağlığı ile ilgili tüm taraflarda farkındalık oluşturmak ve erken çocukluk eğitimini geliştirmek ve yaygınlaştırmak Öğretmen ve yöneticilerin, öğretim programlarına, özel öğretim yöntem ve tekniklerine, eğitim psikolojisine, eğitim teknolojisine, psikolojik danışma ve rehberlik hizmetlerine yönelik hizmet içi eğitim faaliyetlerini planlamak. Eğitim kurumlarının eğitim malzemesine ait ihtiyaçlarının tespiti, planlanması ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmek, eğitim araç ve gereçleri ile diğer imkânlardan bütün eğitim kurumlarının bir program dâhilinde faydalanmasını sağlamak. Eğitim kurumlarının; hizmet, verimlilik ve donatım standartları uygulamalarını sağlamak, yerel ihtiyaçlara göre belirlenen çerçevede standartlar geliştirmek, rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını yapmak. Ölçme ve değerlendirme ile ilgili iş ve işlemleri birimlerle iş birliği içerisinde yürütmek, sınavların yapılması ile ilgili organizasyonları yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak. İzleme ve değerlendirme sürecindeki politikaları takip etmek ve uygulama süreçleri gibi temel bir süreç olarak kabul edilip, gerekli birimlerle iş birliğinin eş güdümünü güçlendirmek. İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak insan kaynaklarının etkili ve verimli kullanımı ile ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak. İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak insan kaynaklarının etkili ve verimli kullanımı ile ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak. Hükümet ve kalkınma planları ile ilgili işve eylemlerin verimli şekilde yapılabilmesi için yeterli bilgi beceriyi kazandırmak. 17
22 Kurumsal Yapının İyileştirilmesi 23 Bürokrasinin Azaltılması 24 Avrupa Birliğine Uyum ve Uluslararasılaşma 25 Sosyal Tarafların Katılımı ve Yönetişim 26 Elektronik Ağ Ortamlarının Etkinliğinin Arttırılması 27 Elektronik Veri Toplama ve Analiz 28 Elektronik Veri İletimi ve Bilgi Paylaşımı Veliler Öğrenciler Büro Hizmetleri Bölümü Büro Hizmetleri Bölümü Veliler Öğrenciler Büro Hizmetleri Bölümü Bakanlığın, ilin ve ilçenin politikaları doğrultusunda, ilgili birimlerle işbirliği içerisinde eğitim, öğretim ve yönetimde yeni teknolojilerin kullanılmasına yönelik kısa, orta ve uzun vadeli stratejiler belirlemek, belirlenen stratejilere göre eylem planı hazırlamak ve bu planların uygulanmasına yönelik faaliyetlerde bulunmak. İlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaş odaklı yönetim oluşturulması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iş ve karar süreçlerinin oluşturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına yönelik planlamalar yapmak. Eğitim alanındaki ulusal ve uluslararası düzeyde gelişmeleri takip etmek, bu kapsamda yurt içi ve yurt dışında araştırma-geliştirme faaliyetleri yapan üniversiteler ve diğer kuruluşlarla işbirliği yapmak. Yazılı ve görsel basın, mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluşları ile ilişkileri yürütmek, Müdürlüğe ait ilan ve duyuruları web sitesi aracılığı ile duyurmak, vatandaş memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalışmalar yapmak, eğitim hizmetlerinden talep ve şikâyetler konusunda bilgilendirme, yönlendirme iş ve işlemlerini yürütmek. Bilgi işlem ve otomasyon ihtiyacının karşılanmasına destek sağlamak ve işletimini yapmak, uzaktan eğitim ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. Okulumuzda eğitim-öğretim ve diğer konularla ilgili bütün istatistikî verilerin toplanması, analiz edilmesi, ilgili birimlere gönderilmesi, elektronik ortamda muhafaza edilmesi ve bununla ilgili iş ve işlemleri gerçekleştirmek. MEBBİS - HİTAP iş ve işlemlerini yapmak. Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü Tablo 5: Şubelerin Faaliyet Alanları İle Ürün ve Hizmetleri 2.5. PAYDAŞ ANALİZİ Katılımcılık, stratejik planlamanın temel unsurlarından biridir. Kurumlar için etkileşimde oldukları tarafların görüşlerinin alınması, yararlanıcıların ihtiyaçlarına cevap verecek nitelikte sürdürülebilir politikalar geliştirilebilmesi, tarafların hazırlanan stratejik planı ve buna bağlı olarak gerçekleştirilecek faaliyet ve projeleri sahiplenmesi ve kurumun kendini içerden ve dışarıdan nasıl değerlendirildiğine ilişkin bilgi alabilmesi açısından büyük önem taşımaktadır. Paydaş analizi bu bağlamda planlama sürecinde katılımcılığın sağlandığı ve taraflara ulaşılarak görüşlerinin alındığı önemli bir aşamadır. Sancaktepe İlkokulu paydaş analizi çalışmaları kapsamında; öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen toplantılar, 18
dağıtılan anketler ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanlarından yararlanılmıştır. Önceliğe alınan paydaşların özelliğine göre görüş alma yöntemi, zamanlaması, görüş alacak ve raporlayacak kişilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliştirilmesi aşamaları tamamlanmıştır. Geniş kitlelere ulaşabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun şekilde İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi geliştirilmiştir. Anketlerde amaca yönelik olarak kuruma ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve istişare toplantılarının sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Tablo 6: Kurumun İç ve Dış Paydaşları Paydaş İç Paydaş Dış Paydaş Yararlanıcı Okul Müdürü Müdür Yardımcısı Memur Hizmetli X X X X X Veliler X X Öğrenciler X X Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Keçiören Belediyesi Keçiören Kaymakamlığı X X X Diğer Okullar X X Rehberlik Araştırma Merkezi (RAM) Muhtar Okul Aile Birliği X X X 19
2.6. KURUMUN MEVCUT ÖRGÜT YAPISI Rehberlik Servisi Murat DEMİR Okul Müdürü Okul Aile Birliği OGYE / TKY Ramazan IŞIK Müdür Yardımcısı Büro Hizmetleri Memur Yardımcı Hizmetler Branş i Zümre i Sınıf i Okul Öncesi i Tablo 7: Kurum Örgüt Yapısı 20
2.7. KURUMUN ALANLARI / BÖLÜMLERİ Tablo 8: Kurum Yerleşim Planı 21
2.8. KURUMUN ADRESİ / İLETİŞİM BİLGİLERİ Tablo 9: Kurum İletişim Bilgileri Adresi Şehit Kubilay Mahallesi Karakeçili Caddesi No: 45 Keçiören / ANKARA Telefon ve Faks No (312) 330 24 40 330 19 34 Elektronik Posta Adresi Web Adresi 709265@meb.k12.tr www.sancaktepeilkokulu06.meb.k12.tr 2.9. KURUMUN PERSONEL YAPISI Tablo 10: Kurum Personelinin Öğrenim Durumlarına Göre Dağılımı Öğrenim Durumu Öğrenim Durumlarına Göre Dağılım Sayı Oran (%) Doktora 1 5,5 Yüksek Lisans (Tezli) 1 5,5 Yüksek Lisans (Tezsiz) 1 5,5 Lisans 11 61,5 Ön Lisans Enstitü 1 5,5 Lise 2 11,0 İlköğretim İlkokul 1 5,5 Tablo 11: Kurumun Yönetici ve Personel Durumu Sıra No Görevi E K T Hizmet Sınıfı 1 Müdür 1-1 Eğitim Öğretim Hizmetleri 2 Müdür Yardımcısı 1-1 Eğitim Öğretim Hizmetleri 3 Sınıf Öğretmeni 2 8 10 Eğitim Öğretim Hizmetleri 4 Okul Öncesi Öğretmeni - 2 2 Eğitim Öğretim Hizmetleri 5 İngilizce Öğretmeni - 1 1 Eğitim Öğretim Hizmetleri 6 V.H.K.İ. (Memur) 1-1 Genel İdare Hizmetleri 7 Hizmetli 1-1 Yardımcı Hizmetler 8 Belediye İşçisi 1-1 İşçi Statüsü TOPLAM 7 11 18 Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü 22
Tablo 12: Kurum Personelinin Yaş Dağılımı 2015 Yılı 17 30 31 40 41 50 51 60 61 + TOPLAM Sayı 2 10 4 2 0 18 Oran %11 %56 %22 %11 %0 %100 Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü 2.10. KURUMUN MEVCUT ÖĞRENCİ DURUMU Tablo 13: Kurumun Öğrenci Sayısı Sınıflar Erkek Kız TOPLAM Ana Sınıfı 20 19 39 1. Sınıflar 48 30 78 2.Sınıflar 40 31 71 3.Sınıflar 36 17 53 4. Sınıflar 44 50 94 TOPLAM 188 147 335 Öğrenci 2.11. KURUMUN FİZİKİ İMKÂNLARI FİZİKİ İMKA Tablo 14: Kurumun Fiziki İmkânları Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü Sıra No Fiziki İmkânın Adı Sayısı 1 Derslik Y 11 2 Kütüphane 1 3 Müdür Odası 1 4 Müdür Yardımcısı Odası 1 5 Memur Odası 1 6 Rehberlik Servisi 1 7 Odası 1 8 Hizmetli Odası 1 9 Mescit 1 10 Arşiv 1 11 Mutfak 2 12 Depo 2 13 Kalorifer Dairesi 1 14 Diğer 1 Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü 23
Tablo 15: Kurum Yerleşim Bilgileri Toplam Alan Binaların Alanı Bahçe Alanı 3.241 m 2 322 m 2 2.919 m 2 2.12. KURUMUN TEKNOLOJİK ALT YAPISI Tablo 16: Kurumun Teknolojik Alt Yapısı Okulumuz bünyesinde kablosuz internet vardır. Bunun yanında kullanıma hazır on bir adet projeksiyon cihazı, altı adet çok amaçlı yazıcı ve üç adet fotokopi makinesi bulunmaktadır. İdare odaları ve rehberlik odasında bilgisayar bulunmaktadır. Bilgisayar 16 Projeksiyon Cihazı 11 Faks 1 İnternet Hattı 1 Telefon Hattı 2 Tarayıcı 2 Fotokopi Makinesi 3 Dizüstü Bilgisayar 1 Lazer Yazıcı 4 Renkli Yazıcı 1 Güvenlik Kamerası 8 Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü 24
2.13. MALİ KAYNAKLAR Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğünün mali kaynakları aşağıda belirtildiği şekildedir. Genel bütçe (Okul-Aile Birliği gelirleri, etkinlik gelirleri, hayırseverlerin bağışları, resmi ve özel kurumların bağışları, kantin ve diğer gelirler). Tablo 17: Kurum Maliyetlendirme Tablosu YILLAR 2015 2016 2017 2018 2019 Okul-Aile Birliği Gelirleri 16.000 TL 17.000 TL 18.000 TL 19.000 TL 20.000 TL Etkinlik Gelirleri 2.500 TL 3.000 TL 3.500 TL 4.000 TL 4.500 TL Hayırseverlerin Bağışları 1.000 TL 1.500 TL 2.000 TL 2.500 TL 3.000 TL Resmi ve Özel Kurumların Bağışları 3.000 TL 4.000 TL 5.000 TL 6.000 TL 7.000 TL Kantin ve Diğer Gelirler TOPLAM 22.500 TL 25.500 TL 28.500 TL 31.500 TL 34.500 TL Kaynakça: Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü 25
2.14.KURUM DIŞI ANALİZ (PEST ANALİZİ) PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik) Analizi Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğünün etkinlik alanında başarılı ya da başarısız olmasını etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde; Kalkınma Planları, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara Valiliği, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer alan amaç, ilke ve politikalar dikkate alınmıştır. PEST analizinde yer alan başlıklardan kurumun gelişimine katkı sağlayacak olanlar fırsat olarak, kurumun gelişimini olumsuz etkileyecek değişkenler ise tehdit olarak algılanmış ve strateji oluşturmaya katkı sağlayacak veriler elde edilmiştir. POLİTİK VE YASAL FAKTÖRLER İlgili Mevzuat Kalkınma Planları MEB Strateji Belgesi 19. Milli Eğitim Şûrası İş Kanunları Çevresel Düzenlemeler Politik İstikrar Kamu ve Özel Kuruluşların Destekleri Uluslararası İlişkiler Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı POLİTİK VE YASAL ETMENLER Çocukların değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanma, Erken eğitimin çocukların gelişimi ve örgün eğitimdeki başarıları üzerindeki önemli etkilerinin farkındalığındaki artış, Eğitime-öğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentiler, Eğitimdeki başarı seviyesinin ulusal ve OECD ülkelerine göre düşük olması, Eğitimin, yerinden yönetim anlayışına doğru kayması. SOSYAL VE KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ EKONOMİK FAKTÖRLER 10. Kalkınma Planı Orta Vadeli Program Küreselleşme Bölgesel Ekonomik Durum Ticari Döngüler Enflasyon ve Değişim Oranları İstihdam Politikaları Enerji ve Maliyet EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi, İnternet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler, Çalışanlarda daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan rekabetin gittikçe arttığı ekonomi, İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörü olan kayma, Nitelikli eleman arayışındaki artış, İstihdama yönelik kariyer planlamaları, Tam zamanlı iş gücünün azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ İlçemizin hızla gelişmesi, bunun yeni açılan okullara talebin artmasına yol açması, Yeni istihdam tarzları, artan hareketlilik ve yoksulluktaki yeni yoğunlaşma etkisiyle değişen aile yapısı ve sosyal yapı, Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması, Aşırı göçler dolayısıyla artan okul çağındaki çocuk sayısı, Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması, Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi, Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları. İlçemizin hızla gelişmesi, tesisleşmesi ve bunun yol açtığı yeni okullara olan talebin artması. 26
2.14.1. ÜST POLİTİKA BELGELERİ Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü ve Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarındaki (2015 2019) stratejik amaç ve hedefler birbiri ile karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Sancaktepe İlkokulu Müdürlüğü stratejik plan hedefleri, üst politika belgelerindeki hedeflerin gerçekleştirilmesine katkıda bulunacak şekilde oluşturulmuştur. 1 10. Kalkınma Planı 2 Avrupa Birliği Müktesebatına Uyum Programı 3 62. Hükümet Programı 4 2014-2016 Orta Vadeli Programı Temel Makro Ekonomik ve Mali Hedefler 5 Türkiye Katılım Ortaklığı Belgesi (2008) 6 Avrupa Eğitim Öğretim 2020 Strateji Belgesi 7 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu 8 Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi Belgesi 9 Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi 10 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 11 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 12 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 13 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı (2015 2019) 14 Ankara Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı (2015 2019) 15 Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı (2015 2019) 16 19. Milli Eğitim Şûrası Kararları 17 Diğer Kurum ve Kuruluşların Stratejik Planları Tablo 18: Üst Politika Belgeleri 2.14.2. GZFT (SWOT ANALİZİ) Kurumumuzun GZFT analizi; kurum yöneticileri, öğretmenler, personeller, veliler ve öğrenciler ile yapılan toplantılar neticesinde kurum çalışanlarının tamamının görüşleri alınarak gerçekleştirilmiştir. Analiz ölçütlerinde; tüm paydaşlarımızın fikirleri anket yöntemiyle alınmış, stratejik planlama üst kurulu tarafından da yapılan değerlendirme sonucunda son şekli verilmiştir. 27