26 YILI ORDU ÜNİVERSİTESİ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ FAALİYET RAPORU 3
SUNUŞ... 2 I GENEL BİLGİLER... 3 A. MİSYON VE VİZYON... 4 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 5 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 7 Fiziksel Yapı... 7 2 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 7 3 Örgüt Yapısı... 8 4 Personel Genel Bilgileri... 9 5 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... II AMAÇ VE HEDEFLER... A. İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... B. TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... III FAALİYEERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 2 Proje ve Destek Sayıları... 2 2 Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 6 3 Üniversitemiz Yayın Faaliyet Bilgileri... 6 IV KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 8 A ÜSTÜNLÜKLER... 8 B ZAYIFLIKLAR... 8 C DEĞERLENDİRME... 8 V ÖNERİ VE TEDBİRLER... 8 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI.. 9
SUNUŞ Nisan 22 tarihli ve 24722 sayılı resmi gazetede yayımlanan Yükseköğretim kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri hakkındaki yönetmeliğin 5. Maddesi gereğince Ordu Üniversitesi Senatosunun 29.2.2 tarihli ve 2/24 sayılı toplantısında aldığı karar doğrultusunda düzenlenen yönerge; Ordu Üniversitesi Senatosunca yeniden revize edilerek kabul edilmiş olup, 9 farklı proje tipi ve bu projeler kapsamında 2 bilimsel destek yer almaktadır. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Biriminde (BAP), akademik birimlerde araştırma faaliyetlerinin hızlanması için yürütülecek Altyapı Projeleri ; öğretim üyeleri ve doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar tarafından yürütülecek Araştırma Projeleri ; üniversitemiz öğretim üyeleri danışmanlığında yüksek lisans, doktora, tıpta uzmanlık çalışmaları için hazırlanan Tez Projeleri, üniversitemizdeki bilimsel faaliyetlerin arttırılmasını amaçlayan Bilimsel etkinlik Düzenleme Projeleri ile Bilimsel Etkinlik Katılım Desteği, Yayın Desteği ve Hızlı Destek ek destekleriyle bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi için gerekli işlemler gerçekleştirilmektedir. Birimimizle ilgili bilgileri içeren bu rapor hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde doğru ve güvenilir verilere dayanılarak hazırlanmış olup, değerlendirmeler objektif olarak yapılmıştır. Saygılarımla, (3..27) Prof. Dr. Fikri BALTA Rektör Yardımcısı 2
I GENEL BİLGİLER Ordu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Birimi (BAP) faaliyetleri: Ordu Üniversitesi Senatosunun 25.2.25 tarih ve 25/59 sayılı Senato kararıyla ile kabul edilen Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi Yönergesi uyarınca; Araştırma Projeleri Tez Projeleri Altyapı Projeleri Güdümlü Projeler Çok Disiplinli Projeler Sanayi İşbirliği Projeleri Bilimsel Etkinlik Düzenleme Projeleri Yayın ve Kongre Katılım Destekleri Hızlı Destek türlerinde proje ve destekler uygulanabilmektedir. 3
A. Misyon ve Vizyon Misyon Üniversitemizin bütün birimlerinde gelişmiş bir araştırma kapasite ve becerisinin oluşturulmasına ve bunun verimli bir şeklide kullanılmasına, lisans üstü tez ve araştırma projelerine etkin destek verilmesine ve böylece evrensel boyutta düşünce, bilim ve teknoloji üretimine katkı sağlamaktır. Aynı zamanda bilimsel katma değere ve milli niteliğe sahip projelerle bölgemizin ve ülkemizin sosyoekonomik ve kültürel gelişimine katkılar sağlamaktır. Araştırma ve bilimsel etkinliklerin arttırılarak kurumsal saygınlığın üst düzeylere taşınması özgörev edinilmiştir. Vizyon Proje çalışmalarından çıkan araştırma sonuçlarının uygulanabilir hale gelmesini sağlamak, üniversite sanayi ve toplum arasında ortak çalışmaların arttırılması, teknoloji üretimine ve rekabet gücüne katkı vererek bilimsel ve teknolojik niteliği yüksek projelerle ülkemiz ve bölgenin önde gelen üniversiteleri arasında olmak, ulusal ve uluslararası araştırmalarıyla dünya ölçütlerinde bilgi üreten, bilgiyi paylaşarak yaygınlaştıran, böylece ülkenin geleceğine katkıda bulunan üniversiteler içinde lider bir birim olmak özgörüşümüzdür. 4
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar a BAP Komisyonu ) Proje başvuru takvimini ve proje formlarını hazırlayarak araştırmacılara duyurur. 2) Desteklenecek proje türlerini ve uygulama esaslarını belirler. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje türlerinde ve kapsamında değişiklik yapabilir, bazı uygulamaları kaldırabilir veya yeni uygulamaları yürürlüğe koyabilir. 3) Her yıl projeler için sağlanacak destek limitlerini belirler ve duyurur. 4) Desteklenmesine karar verilen projeler için ayrıntıların belirtildiği bir sözleşme protokolü hazırlar ve onaya sunar. 5) Ordu Üniversitesi bilim politikaları doğrultusunda, proje başvuruları ve değerlendirmelerinde dikkate alınacak ilkeleri belirler ve ilan eder. 6) Ön Değerlendirme Komisyonları oluşturulması ve üyelerinin belirlenmesi çalışmalarını yürütür. 7) Proje başvurularını, Proje Değerlendirme Grupları (PDG) ve hakem görüşleri göz önünde bulundurularak değerlendirir ara ve sonuç raporlarını karara bağlar. 8) Proje yürütücülerinden gelen ek süre, ek bütçe ve diğer talepleri PDG görüşlerini göz önünde bulundurarak değerlendirir ve karara bağlar. 9) Yönerge ile usul ve esaslarda belirtilen şartlar dahilinde proje çalışmalarını yerinde inceleyebilir, proje yürütücülerini değiştirebilir veya projeyi yürürlükten kaldırabilir. ) Sözleşme ve yönerge maddelerine aykırı durumlarda yönergede düzenlenmiş olan yaptırımların uygulanmasına karar verir. ) Her yılın sonunda desteklenen, incelemeye alınan, devam eden ve tamamlanan projeler hakkında Rektörlüğe rapor sunar, 2) Yükseköğretim kurumları Bilimsel/Sanatsal Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, Rektörlüğün verdiği diğer görevleri yerine getirir. 5
b BAP Koordinatörü ) Birimin program ve faaliyetlerini yönetmelik, yönerge ve BAP komisyon kararları doğrultusunda düzenlemek ve yürütmek, 2) BAP Komisyon Başkanı görevi başında bulunmadığı zamanlarda, komisyon başkanlığına vekalet etmek, 3) Projelerle ilgili duyuruları hazırlamak, yazışmaları yapmak, 4) PDG ve BAP komisyon toplantıları için gündemi hazırlamak, 5) BAP komisyon toplantılarında raportörlük yapmak, 6) Birim ve BAP komisyon faaliyetlerinde iletişim ve koordinasyonu sağlamak, 7) Rektörün konuyla ilgili görevlendirdiği Rektör Yardımcısına BAP komisyonu ve birim çalışmaları hakkında dönemsel yazılı raporlar sunmak. c Proje Değerlendirme Grupları (Sağlık Bilimleri, Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler, Eğitim Bilimleri ve Disiplinlerarası PDG) ) Koordinatörlüğün talebi üzerine toplanarak proje başvurularının belirlenmiş yöntemlere uygun olarak hazırlanıp hazırlanmadığının belirler, 2) Proje önerileri için hakemleri saptar, 3) Proje gelişme raporlarını değerlendirir, 4) Projelerle ilgili her türlü idari ve mali değişikliklerin projeye uygunluğunu belirler. (yürütücü ve araştırıcıların değişimi, süre uzatımı veya durdurma istemi ek bütçe ve fasıl aktarımı vb.) 6
C. İdareye İlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı. Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı ~ (m2) Kullanan Sayısı Servis Çalışma Odası 5 m2 7 Toplam 5 m2 7 Tablo 2 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 2. Bilgisayarlar ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Bilgisayar 7 Fotokopi makinesi Çok fonksiyonlu yazıcı 3 Tarayıcı Dizüstü Bilgisayar Tablo 2 Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) 7
3 Örgüt Yapısı 3. BAP Komisyon Üyeleri KOMİSYON Prof.Dr. Fikri BALTA Prof. Dr. Tahsin TONKAZ Prof.Dr. Hasan SEVGİLİ Prof.Dr. Zekai TARAKÇI Prof. Dr. Kürşat KORKMAZ Doç. Dr. Emine BAĞDAI Doç. Dr. Enver SARI Doç. Dr. Gökhan ÖZSOY Doç. Dr. Nülüfer ERBİL Yrd. Doç. Dr. Mehmet Sami GÜLER Komisyon Başkanı Üye Üye Üye Üye Koordinatör Üye Üye Üye Üye 3.2 BAP ORGANİZASYON ŞEMASI Tablo 3 8
4 Personel Genel Bilgileri 4. Görevli Personel Doç.Dr. Emine BAĞDAI Yakup KARADENİZ Emel SEVGİLİ Mehmet KOCAL Yusuf Mürsel KAHVECİ İbrahim TURAN Nilgün DİNÇ Koordinatör Şube Müdürü Uzman Şef Bilgisayar İşletmeni Memur Büro Personeli 4.2 Personele İlişkin İstatistik İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 4 2 Yüzde ~ %4 %58 %28 Tablo 4 İdari Personelin Hizmet Süresi 3 Yıl 4 6 Yıl 7 Yıl 5 Yıl 6 2 Yıl 2 Üzeri Kişi Sayısı 3 Yüzde ~ %4 %4 %43 %4 %4 Tablo 5 İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 225 263 Yaş 335 Yaş 364 Yaş 45 Yaş 5 Üzeri Kişi Sayısı 4 Yüzde ~ %4 %4 %58 %4 Tablo 6 9
5 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi BAP: Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi, bütçe ödeneklerinin özel hesaba aktarılması ve özel hesaba ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesinden sorumlu, Rektörlüğe bağlı olarak kurulan birimdir. Ön Malî Kontrol: Bilimsel Araştırma Projeleri ile ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesi aşamasında yapılan kontroller ile malî hizmetler birimi tarafından yapılan kontrollerdir. Ön malî kontrol süreci, malî karar ve işlemlerin hazırlanması, yüklenmeye girişilmesi, iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden oluşur. Bilimsel Araştırma Projelerinde ön malî kontrol görevi, yönetim sorumluluğu çerçevesinde yürütülür. II AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar BAP Biriminin geliştirilmesi dahilinde; Stratejik Hedefler 26..26 tarihinde yayınlanarak yürürlüğe giren yeni Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkında Yönetmelik uyumu çerçevesinde yeni Yönerge taslağının hazırlanarak senatoya sunulması ve Ordu Üniversitesi Bilmsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi 27 Yılı Proje Destekleme ve Uygulama lkeleri nin hazırlanmasıdır. Akademisyenlerin Sağlık, Fen, Sosyal, Eğitim Bilimleri ve Disiplinlerarası alanlarda proje sayılarının artırılması amaçlanmaktadır. Ordu Üniversitesi öğretim üyelerinin özgün ulusal ve uluslararası yayınlarının sayı ve nitelik olarak arttırılmasına katkı sağlamak, Etki faktörü yüksek dergilerdeki Ordu Üniversitesi adresli yayınların sayısının artırılması ve üniversitenin tanınırlığını arttırmak, Proje kaynaklı yayınların talep edilmesi ve iletişim kaynakları vasıtasıyla duyurusunun yapılmasıdır. BAP birimimizin tanınırlığı ve prestijini arttırmak, birimimiz destekleriyle üretilen bilimsel çıktılarda yer almak üzere, üniversitemiz akademisyen ve yüksek lisans öğrencileri arasında BAP logo tasarım yarışmasının düzenlenmesidir.
Disiplinlerarası araştırma faaliyetlerinin arttırılması, Araştırmacılarımızı BAP birimi dışındaki proje destek kaynaklarından haberdar etmek ve daha büyük ölçekli ulusal ve uluslararası projelerin tasarlanmasına teşvik etmek, ToplumÜniversite bütünleşmesine katkı sağlamak, Üniversitemiz birimlerinin BAP birimi faaliyetleri ve destekleri hakkında bilgilendirilmesi, Disiplinlerarası araştırma faaliyetlerinin örgütlenmesi için gerekli mekanizmaların oluşturulmasıdır. Koordinatörlük bünyesinde kurulacak Proje Destek Birimi ile öğretim elemanlarının ulusal ve uluslararası proje, patent, teşvik gibi programlardan haberdar olması, başvuru süreçlerinin kolaylaştırılması ve faaliyetlerin arttırılması için eğitim ve danışmanlık hizmetleri verilmesidir. Ayrıca Bilimsel Metin Destek Birimi ni oluşturarak üniversitemiz öğretim elenmanlarına destek sağlanması planlanmaktadır. Bu amaçlar doğultusunda birimin yeni bir yapılanmaya gitmesi planlanmaktadır. Bu amaçla öncelikli alanlar çağrısı programı oluşturmak, aile, kadın, çocuk, yaşlı, engelli sorunlarının çözümüne yönelik projelere de destek vermektir. Bilgilendirme toplantıları yapılmasıdır. BAP birimini ve verdiği destekleri özetleyen bir broşür hazırlanması ve seminerler sırasında dağıtılmasıdır. EBAP internet sitemizin düzenlenerek kullanımı daha pratik bir hale getirilmesi ve sıkça sorulan sorular (SSS) sekmesini ekleyerek araştırmacılarımıza tam destek olmaktır. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Ülkenin Bilim, Teknoloji ve Yenilik Stratejileri göz önünde bulundurularak öncelikli alanlarda üretilecek projelere, Ülkemizin ve bölgenin sorunlarına çözüm getirecek projelere, Araştırma altyapısının üst seviyelere taşınması ve yeni projelere olanak tanınması amacıyla Altyapı Destek projelerine, Akademik altyapının geliştirilmesi ve kalifiye araştırmacıların yetiştirilmesi gayesiyle Araştırma ve Lisansüstü Tez projelerine öncelik vermek BAP çalışma politikası ve öncelikleridir.
III FAALİYEERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER Proje ve Destek Sayıları PROJE/DESTEK TÜRÜ 25 SAYISI 26 SAYISI ARAŞTIRMA 32 64 TEZ 39 65 PROJELER ALTYAPI 4 BİLİMSEL ETKİNLİK DÜZENLEME 8 HIZLI DESTEK 2 DESTEKLER KONGRE 78 258 YAYIN 33 26 TOPLAM 287 442 Tablo:7 Destek ve Proje sayılarındaki artışın belirgin bir kısmını, bilimsel etkinliklere katılım oluşturmaktadır. Kabul gören araştırma projelerindeki sayı ise bir önceki yıla göre yaklaşık % artışla 63 olmuştur. Bu artışlardaki değişimin önemli etkenleri arasında 26 yılı içerisinde bilimsel çalışmalara katılan akademisyen sayısının artışının yanı sıra gerek kurumumuzca gerekse devlet politikası kapsamında yapılan akademik teşviklerdeki düzenlemeler etkili olmuştur. Grafik: 2
Desteklenen Projelerin Birimlere Göre Dağılımı DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANAAR FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ MÜZİK VE SAHNE SANAARI FAKÜLTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÜKSEKOKULU TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TIP FAKÜLTESİ ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ TOPLAM Araştırma Tez Alt Yapı 25 26 Bilimsel Etkinlik Düzenleme Araştırma Tez Hızlı Destek Alt Yapı Bilimsel Etkinlik Düzenleme 8 3 4 8 4 7.368,59 34.436,25 8., 59.864,5.44,6 9.24,42 6 3 9.996,4 7.87,.269,6.7,2 73.266,2 3 3 29.93, 6.986,75.322,5 2.44, 5 7 9 8 3 54.54,89 54.979,29 93.675,84 6.38, 52.77,73 78.582,7 49.7,6 7.939,94 2 2.68,.4,2 3.99, 99,2 87.768,4 2 9.93, 2 3 29.999,63.629,8 4., 7., 59.392,46., 9 2 7 2 2 74.29,27 9.965,7 3.527,27 9.45,5 4.996,2 8., 4 55.475,4 42,25 5 24 5 25 2 59.999,34 84.68,36 7.44,5 28.62,84 25.64,7 5., 3., 32 38 4 64 65 2 8 38.64,3 37.976,35 33.588,75 6.38, 89.28,23 65.532,4 93.29,82 73.266,2 46.93,4 Tablo:8 25 Bilimsel araştırma projeleri için desteklenen proje toplamı 954.585,23 dir. 26 Bilimsel araştırma projeleri için desteklenen proje toplamı.638.22,8 dir. 3
25 26 Kongre Yayın Kongre Yayın AKKUŞ MESLEK YÜKSEKOKULU BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YÜKSEKOKULU DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FATSA DENİZ BİLİMLERİ FAKÜLTESİ FATSA MESLEK YÜKSEK OKULU FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANAAR FAKÜLTESİ İKİZCE MESLEK YÜKSEKOKULU İLAHİYAT FAKÜLTESİ MÜZİK VE SAHNE SANAARI FAKÜLTESİ REKTÖRLÜĞE BAĞLI BİRİMLER SAĞLIK YÜKSEKOKULU SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SOSYAL BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU TIP FAKÜLTESİ ULUBEY MESLEK YÜKSEKOKULU ÜNYE İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ ÜNYE MESLEK YÜKSEKOKULU ZİRAAT FAKÜLTESİ TOPLAM 35 22 5 3 2 32 6 8 6 5 4 3 42 78 4 5 2 9 33 5 9 46 8 7 48 258 2 2 22 2 6 2 7 5 3 3 2 2 3 3 8 26 3 2 3 2., 46.25, 29., 4.83,3 4.75,.5, 35.25, 6.5, 2., 75, 75, 3.5, 2., 8.25, 5., 4.25, 4.75, 6.25, 23.3,3 585,.33, 2.435, 25, 58, 25, 6.837, 2.95, 83.9, 3.25, 69.85,.75, 29.25, 73.85, 42., 2.75, 7.772,57 36.5, 752,49 6.75, 4.5, 2.29,86 8.5, 4., 3., 3.5, 75, 25.75, 659,35 4.5, 4.583,93 7.75,4 3., 52,79 2., 27.25, 63,92 26,5 5.5, Tablo:9 25 yılı için verilen destek miktarı 243.38,3 dir. 26 yılı için verilen destek miktarı 437.275,4 dir. 5
2 Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 26 Yılı Proje Harcamaları 26 yılında toplamda BAP projeleri bütçerlerinden yapılan harcamalar aşağıda Tablo3 de gösterilmiştir. 3.2 Sarf Malzeme Alımları 597.774,62 3.3 Yolluk Giderleri 36.956,63 3.5 Hizmet Alımı 246.72,2 3.7 Demirbaş Malzeme Alımları 275.72,45 6. Sermaye Giderleri 267.554,74 6.3 Gayri Maddi Hak Alımları 9.989,2 Toplam Harcama Tablo 3 Üniversitemiz Yayın Faaliyet Bilgileri 2526 Yayın İstatistiği İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar.74.67,76 2526 yılları arası SCISSCIAHCISCI Expanded indeksli dergilerdeki Ordu Üniversitesi adresli toplam Yayın ve Makale sayısı aşağıdaki grafikte görülmektedir. Grafik:2 Kaynak: Veriler Web of Science veri tabanında Address kısmından Ordu Univ ya da Univ Ordu anahtar kelimesi ile yapılan taramalar sonucu elde edilmiştir. 25 yılı kurum bazında yayın sayısı 4 adet iken 26 yılında 97 adete ulaşmıştır. 6
4 26 BAP İdari Faaliyetleri Uygulma ilkeleri belirlenmiştir. EBap sistemine aktif olarak geçiş sağlanmıştır. Birimde çalışan personel sayısı arttırılarak hizmette kalite standartı yükseltilmiştir. Standart belge sistemine geçilmiş ve bu belgeler elektronik ortamda kullanıma sunulmuştur. 2547 sayılı kanunun 42. Maddesi gereği bilimsel çalışmalara yönelik arşiv yönetimi geliştirilmiştir. Verilecek hizmetlerin kalite standartlarının yükseltilmesive yeni yönetmeliğe uyum sağlamak amacıyla yönerge değişikliği ve uygulama ilkelerine yönelik çalışmalar yürütülmüştür. Tüm faaliyetler üniversitemizin 2529 stratejik planına bağlı bir şekilde ve iç kontrol uyum eylem planı göz önünde bulundurularak gerçekleştirilmiştir. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi Üniversitemizin 2529 Stratejik Planının amaçları doğrultusunda bilimsel çalışmaların kalitesi ve sayısının artırılmasına yönelik birimimiz sorumluluğu kapsamında destek miktarlarının artırılması ve projelerin çeşit ve niteliğinin geliştirilmesi amacıyla yönerge değişikliği yapılmış olup, 26 yılında yürürlüğe girmiştir. Ayrıca 26 yılı Proje Destekleme ve Uygulama İlkeleri düzenlenerek yayınlanmıştır. Geri bildirimleri 26 istatistikleri ile daha net izlenebilmektedir. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi Veri kalitesinin artırılması için yapılan ölçümlerin ve kullanılan sistemlerin uluslararası standartlarda olması hedeflenmektedir. Diğer Hususlar Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyon kararlarının takibi ve uygulanması, Desteklenen projelere idari ve mali hizmetlerin verilmesi, Proje süre ve raporlarının takibi, Projelerden kaynaklanan yayınların izlenmesidir. 7
IV KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A Üstünlükler Nitelikli ve yetişmiş personele sahip olunması, Proje sunan motivasyonu yüksek grupların bulunması, Üniversitemiz yayınlarının ve atıf sayılarının yükseliş göstermesi, Proje türlerinde ve destek miktarlarında sağlanan artışlardır. B Zayıflıklar Otomasyon sisteminin kullanımında yazılımsal eksikliklerin olması, Sosyal ve Eğitim alanlarındaki proje sayılarının yetersiz olması, Fiziki imkanların yetersizliği, Mevzuat değişikliklerinden kaynaklı gecikmeler, Araştırmacılarımızın büyük bir kısmının BAP ı tek proje destek birimi olarak görmeleridir. C Değerlendirme Üst yönetim ve Üniversitemiz birimlerine geri bildirimle sunulan hizmetlerin daha verimli ve kaliteli şekilde yerine getirilmelerinin sağlanmasına devam edilecektir. V ÖNERİ VE TEDBİRLER Öncelikli araştırma alanlarının belirlenmesi, Disiplinlerarası başta olmak üzere Araştırma ve Lisansüstü Tez Projelerine öncelik verilmesi, Ülkenin gelişmişlik seviyesini arttıracak, toplumun sorunlarına çözüm getirecek projelerin ayrıcalıklı desteklenmesi, Üniversitemiz araştırmacılarını, üniversitemiz mali kaynaklarının sınırlılığı dahilinde, BAP biriminin tek proje destek kaynağı olmadığı gerçeğiyle farklı birimlerden destek sağlamak ve yönlendirmek üzere koordinatörlük olarak yeni bir yapılanmaya gitmek ve bu amaçla BAP Koordianasyon Birimi Proje Destek ve Bilgilendirme Birimi nin kurulmasıdır (Şema ). Bu birim üniversitemiz öğretim üyeleri arasından oluşturulan bir Uzmanlar Grubu ile yürütülecektir. Kaynak temininden çok bilimsel katma değer sağlayan projelere öncelik verilmesi ulusal ve uluslararası platformda kurumsal kabiliyeti artıracaktır. 8
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi3..27) Doç.Dr. Emine BAĞDAI BAP Koordinatörü 9