T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü

T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT VE STANDART DOSYA PLANI MART 2015 Hazırlayan: STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM RESMİ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER MADDE KONU SAYFA NO 1 Amaç ve kapsam 2 2 Dayanak 2 3 Tanımlar 2-3 4 Nüsha sayısı 3 5 Belgenin şekli özellikleri 3 6 Yazı tipi ve harf büyüklüğü 3 7 Yazı alanı 4 8 Başlık 4 9 Sayı 4 10 Tarih 5 11 Konu 5 12 Muhatap (Gönderilen makam) 5-6 13 İlgi 6-7 14 Metin 7-8 15 İmza 8-9 16 Ek 9-10 17 Dağıtım 10-11 18 Olur (Onay) 11-14 19 Paraf 15 20 Koordinasyon 15 21 İletişim bilgileri 15 22 Gizlilik dereceli belgeler 15 23 Süreli yazışmalar 15 24 Sayfa numarası 15 25 Üstveri elemanları 15 26 Belgenin çoğaltılması 16 27 Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması 17 28 Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması 17-18 29 Belgenin iade edilmesi 18 30 Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre 18 31 Tekit Yazısı 18-19 32 Aslına uygun yazılmayan belgeler 19 33 Düzeltme yazısı 19 34 Yürürlükten Kaldırılan mevzuat ve atıflar 19 35 Yürürlük 19 36 Yürütme 19

ÖRNEKLER: Örnek- 1: Resmi Yazışmalarda Sayfa Yapısı 20 Örnek- 2: Birden Fazla sayfalı belge örneği 21-22 Örnek- 3a: Evrak Kayıt Kaşesi (elektronik ortam) 23 Örnek- 3b: Evrak Kayıt Kaşesi (Fiziksel ortam) 24 Örnek- 4. Faks gönderme belgesi 25 Örnek- 5: Kontrollü Evrak Senedi 26 Örnek-6: sayı bölümüne ait örnek 27 EKLER Ek-1. Devlet Teşkilatı Numarası (DETSİS) 28-49 Ek-2. Yazıların Dağıtım Planı 50-61 2. BÖLÜM STANDART DOSYA PLANI BAŞLIK KONU SAYFA NO N O 1 Dosyalama İşlemlerinde Standartlaşma 62-63 2 Standart Dosya Planı Açıklama ve Kurallar 64-69 3 Standart Dosya Planı Konu Grupları 70 4 Genel İşler (Ortak Alanlar İçin) 71-75 5 Ana Hizmet Birimleri 76-80 6 Danışma, Denetim ve Destek Hizmeti Birimleri 81-127 7 Uluslararası Ülke Kodları ve İl Trafik Kodları 128-129 8 Dosya ve Klasör Etiketi 130-135

1. BÖLÜM RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK ESAS VE USULLER HAKKINDA TALİMAT Sayfa 1 / 135

RESMİ YAZIŞMALARINDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA TALİMAT BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Sorumluluk, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve kapsam Madde 1- Bu Talimatın amacı; Kurum merkez ve taşra teşkilatlarında el yazısı ile atılan ıslak imza ile fiziksel ortamda güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek ve resmî bilgi, belge veya doküman alışverişinin alışverişini sağlıklı, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır. Dayanak Madde 2- Bu Talimat, 10.10.1984 tarihli ve 3056 sayılı Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 3- Bu Talimatın uygulamasında; a) Aidiyet (ait olma) zinciri: Belgenin üretiminden tasfiyesine kadar olan yaşam sürecini, b) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya da üretilmiş; içerik, ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon için delil teşkil ederek ıslak imzayla ya da güvenli elektronik imzayla imzalanmış her türlü kayıtlı bilgiyi, c) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Başbakanlık tarafından yürütülen Elektronik Kamu Bilgi Yönetim Sistemi (KAYSİS) nde yer alan ve idarelerin merkez, taşra ve yurtdışı teşkilatındaki birimlerin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanımladığı alt sistemi, ç) Doküman: Kurumsal faaliyetlerin yerine getirilmesi amacıyla idare tarafından hazırlanan her türlü bilgiyi, d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): Kurumumuz faaliyetlerini yerine getirirken oluşturdukları her türlü dokümantasyonun içerisinden kurum faaliyetlerinin delili olabilecek belgelerin ayıklanarak bunların içerik, üst veri, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve bu belgelerin üretiminden nihai tasfiyesine kadar olan süreç içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemi, e) Elektronik İmza: Başka bir elektronik veriye eklenen veya elektronik veriyle mantıksal bağlantısı bulunan ve kimlik doğrulama amacıyla kullanılan elektronik veriyi, f) Elektronik Onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik ortamda alınmasını, g) Elektronik ortam: EBYS ya da kurumsal belge kayıt sistemleri içerisinde bilgi, belge veya dokümanların hazırlandığı ve kayıtlı olduğu her türlü bilgi ve iletişim teknolojisi araçlarını, ğ) Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı: 15.01.2014 tarihli ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa uygun şekilde elektronik sertifika, zaman damgası ve elektronik imzalarla ilgili hizmetleri sağlayan kurumlar ile gerçek veya özel hukuk tüzel kişilerini, h) Elektronik şifreleme sertifikası: Elektronik Belgelerin şifrelenmesi amacıyla yetkilendirilen elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından idareler için üretilen sertifikayı, ı) Elektronik veri: Elektronik, optik veya benzeri yollarla üretilen, taşınan veya saklanan kayıtları, i) e-yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Başbakanlığın uygun görüşü alınarak Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan Rehberi, j) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan işlemleri k) Form: Biçimli belgeyi l) Format: Elektronik dosya türlerini, m) Günlük rapor (log): Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) de yapılan ekleme, değiştirme, silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi işlemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kimin tarafından gerçekleştirildiği tarih ve zaman bilgisini ihtiva eden kayıtları, n) Güvenli Elektronik İmza: Münhasıran imza sahibine bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan güvenli elektronik imza oluşturma aracıyla oluşturulan, nitelikli elektronik Sayfa 2 / 135

sertifikaya dayanarak imza sahibinin kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan herhangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağlayan elektronik imzayı, o) İdare: Kamu Kurum ve kuruluşları, ö) İmza oluşturma aracı: Elektronik imza oluşturmak üzere, imza oluşturma verisini kullanan yazılım veya donanım aracını, p) İmza oluşturma verisi: İmza sahibine ait olan, imza sahibi tarafından elektronik imza oluşturma amacıyla kullanılan ve bir eşi daha olmayan şifreler, kriptografik gizli anahtarlar gibi verileri, r) İmza sahibi: Fiziksel ortamda üretilen belgeyi imzalayan veya elektronik imza oluşturmak amacıyla bir imza aracını kullanan gerçek kişiyi, s) Resmi yazışma: Kurumumuz merkez ve taşra teşkilatı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları ile veya gerçek veya tüzel kişilerle iletişim sağlamak amacıyla fiziksel ortamda veya güvenli elektronik imza kullanarak elektronik ortamda yürüttükleri süreci, ş) Standart dosya planı (SPD): Kurumsal faaliyetlerin işlemler ve bu işlemler sonucunda oluşturulan veya alınan belgelerin üretim yerleri ile olan ilişkisi belirtilerek konu veya fonksiyon esasına göre dosyalanmasını sağlamak amacıyla geliştirilen ve Başbakanlık tarafından yayımlanan sınıflama semasını, t) Üstveri (Metadata): Bir belgeyi tanımlayan gönderici, konu, tarih, sayı ve benzeri bilgileri, u) Üst yazı: Belgenin, varsa ek listesi ve dağıtım listesi dahil, ek hariç kısmını, ü) Yetkili makam: Mevzuatta belirtilen görevleri yerine getirme hususunda yürütme ve karar verme yetkisine sahip görevlileri, v) Zaman damgası: Bir elektronik verinin, üretildiği, değiştirildiği, gönderildiği, alındığı ve/veya kaydedildiği zamanın tespit edilmesi amacıyla, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı tarafından elektronik imzayla doğrulanan kaydı, İfade eder. İKİNCİ BÖLÜM Belge Özellikleri Nüsha sayısı: Madde 4- (1) Muhataba gönderilmek üzere fiziksel ortamda hazırlanan belgeler bir nüshası hazırlayan birimde kalacak şekilde en az iki nüsha düzenlenir Belgenin şeklî özellikleri: Madde 5- (1) Belgelerin A4 (210x297 mm) boyutundaki kâğıda çıktı alınacak şekilde hazırlanması esastır. (2) Belge ekleri farklı form, format veya ebatlarda hazırlanabilir. (3) Üst yazılarda kağıdın bir yüzü kullanılır. Ancak üst yazının ekleri için kağıdın her iki yüzü de kullanılabilir Yazı tipi ve harf büyüklüğü: Madde 6- (1) Kurumumuz merkez ve taşra teşkilâtı ile diğer kamu kurum ve kuruluşları arasında elektronik ortamda hazırlanan belgelerde Times New Roman veya Arial yazı tipi normal yazı stilinde kullanılır. Harf büyüklüğünün Times New Roman için 12 punto, Arial için 11 punto olması esastır. Ancak, gerekli hâllerde metinde harf büyüklüğü 9 puntoya, iletişim bilgilerinde 8 puntoya kadar düşürülebilir. Farklı form veya formatlarda üretilen rapor, analiz ve benzeri metinlerde farklı yazı tipi ve harf büyüklüğü kullanılabilir. (2) Metin içerisinde yer alan alıntılar tırnak içerisinde ve eğik (italik) yazılabilir. Sayfa 3 / 135

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Belgenin Bölümleri Yazı alanı: Madde 7- (1) Belgenin yazı alanı; sayfanın üst, alt, sol ve sağ kenarından 2,5 cm boşluk bırakılarak düzenlenir. (2) Yazı alanı dışına sayfa numarası ve varsa ek numarası hariç hiçbir ifade veya ibare yazılmaz. Başlık: Madde 8- (1) Başlık (antet) belgeyi gönderen idarenin adının bildirildiği bölümdür. (2) Başlık, kâğıdın yazı alanının üst kısmına ortalanarak yazılır. İlk satıra T.C. kısaltması, ikinci satıra idarenin adı büyük harflerle, üçüncü satıra birimin adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılır. Ancak, bağlı veya ilgili idarelerde ilk satıra T.C. kısaltması, ikinci satıra bağlı veya ilgili olunan bakanlığın adı, büyük harflerle, üçüncü satıra idarenin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ve dördüncü satıra da birimin adı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle ortalanarak yazılabilir. (3) Bölge Müdürlüklerinde hangi bölge teşkilatı olduğu yazılır. (4) Başlığın yazımında Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) te yer alan başlık kayıtları yer alır Örnek- 1 Merkez: T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Örnek- 2 Merkez: T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Örnek 3- Taşra: T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Ankara Bölge Müdürlüğü Örnek - Taşra: T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Kalecik Yurt Müdürlüğü Sayı: Madde 9- (1) Belgelerde sayı bulunması zorunludur. Sayı: sırasıyla; Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS) te belirtilen Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası, standart dosya planı kodu ile belge kayıt numarasından oluşur ve bunların arasına kısa çizgi ( - ) konulur. (2) Sayı: yan başlığı, Başlığın son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Belgede hem birim evrak bölümü hem de genel evrak bölümü tarafından verilen kayıt numarası bulunması halinde araya eğik çizgi ( / ) konulur. Bu belgeler için belge kayıt numarası olarak genel evrak kayıt numarası dikkate alınır. Örnek-1: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı(islak İmza) için; Sayı: 13683808-010.07.01-1651/21755 Sayfa 4 / 135

(3) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerin kayıt numarası başına E ibaresi konularak yazılır. Örnek-2: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığından çıkan bir yazı için; Sayı: 13683808-010.07.01 E.4752 Tarih: Madde 10- (1) Tarih; fiziksel ortamda belgeye sayı ilgili birimden verildiği zamanı belirtir. (2) Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde tarih, sayı ile aynı hizada olmak üzere yazı alanının en sağında yer alır. Tutanak, rapor, tebliğ tebellüğ belgesi ve benzeri belgelerde ise tarih, metnin bitiminde yer alabilir. (3) Tarih; gün, ay ve yıl olarak yazılır. Ay ve gün iki haneli, yıl ise dört haneli olarak düzenlenir. (Örnek: 10.01.2015, 02.02.2015), Ay adları, harfle de yazılabilir.(örnek:15 Ocak 2015, 10 ŞUBAT 2015) (4) Elektronik ortamda güvenli elektronik imza ile hazırlanan belgelerde tarih bilgisine belge üst verisinde ve belge üzerinde yer verilir. Belge üzerinde bulunan güvenli elektronik imzaların uzun vadeli doğrulamaya imkan verecek nitelikte olması ve bu imzalarda zaman damgası bulunması zorunludur. Belgenin en son yetkili tarafından güvenli elektronik imza ile imzalandığı zamanı gösteren zaman damgasındaki tarih bilgisi belge tarihi olarak esas alınır. Konu: Madde 11- (1) Konu yan başlığı, Sayı yan başlığının bir alt satırına yazılır. Belgenin konusu, yazı alanının dikey orta hizasını geçmeyecek biçimde kelimelerin baş harfleri büyük olarak ve sonuna herhangi bir noktalama işareti konulmaksızın yazılır. Konu bir satırı geçerse ikinci satıra Konu yan başlığının altı boş bırakılarak yazılır. Örnek: Sayı: 13683808 010.07.01 1261/21755 Konu: Resmi Yazışma Kuralları ve Standart Dosya Planı Muhatap (Gönderilen Makam): Madde 12- (1) Muhatap; belgenin gönderildiği idareyi ya da kişiyi belirtir. Bu bölüm; konunun son satırından itibaren, belgenin uzunluğuna göre iki - dört satır boşluk bırakılarak ve sayfa ortalanarak yazılır. (2) Muhatabın idare ya da özel hukuk tüzel kişisi olması durumunda adı büyük harflerle yazılır. Muhatap idarenin adının yazıldığı DETSİS te yer alan kayıtlar esas alınır. İhtiyaç duyulması halinde muhataba ilişkin alt birim bilgileri parantez içerisinde ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Genel Müdür Yardımcısına muhatap belgelerde önce GENEL MÜDÜR YARDIMCISINA ibaresi yazılır, bir alt satırda ise parantez içinde Sayın ibaresinden sonra ilgili Genel Müdür Yardımcısının adı ilk harf büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. (3) Kurum dışına gönderilen belgelerde, gerekiyorsa belgenin gideceği yerin adresi, muhatap satırının altına satır ortalanarak, ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Adres bilgisi, uzun olması halinde birden fazla satıra yazılabilir. Muhatap gerçek kişi ise muhatap bölümüne Sayın kelimesinden sonra muhatabın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük harflerle, soyadı ise büyük harflerle yazılır. (4) Bağlı, ilgili veya ilişkili kurumlara gönderilecek belgeler doğrudan o kuruma gönderilebilir. Ancak, ilgili bakan yardımcısının ya da bakanlığın bilgi sahibi olmasının gerekli görüldüğü durumlarda belge, bakan yardımcısı ya da bakanlık aracılığıyla gönderilir. (5) Kurum tarafından gerekli görüldüğü hallerde dağıtımlı belgelerin muhatap bölümüne DAĞITIM YERLERİNE ibaresi yazılabilir. Sayfa 5 / 135

Örnek: A- BAŞBAKANLIĞA B- BAŞBAKANLIĞA (Kanunlar ve Kararlar Genel Müdürlüğü) C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA Ç- GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞINA (Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı) D- GENEL MÜDÜR YARDIMCISINA (Sayın Adı SOYADI) E- BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE ANTALYA F- YURT MÜDÜRLÜĞÜNE SİNOP G- VAN VALİLİĞİNE (Millî Eğitim Müdürlüğü) I- YURTDIŞI VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞINA Oğuzlar Mah. Mevlana Bulvarı No: 145 06520 Balgat ANKARA İ- Sayın Pof. Dr. Burak TOPRAK Selanik Cad. No: 19/1 06100 Yenişehir /ANKARA H- Sayın Ahmet YILMAZ Söğütözu Mah. 2176 Sokak No:25 06520 Balgat- Çankaya/ANKARA İlgi: Madde 13- (1) İlgi, belgenin bağlantılı olduğu diğer belge ya da belgelerin belirtildiği bölümdür. (2) İlgi yan başlığı, muhatap bölümünün son satırından itibaren iki satır boşluk bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. (3) Sayı, Konu ve İlgi yan başlık ibarelerinden sonra kullanılan iki nokta : işareti aynı hizada yazılır. (4) İlgide yer alan bilgiler bir satırı geçerse, İlgi kelimesinin altı boş bırakılarak ikinci satıra yazılır. (5) İlginin birden fazla olması durumunda, belgeler önceki tarihli olandan başlanarak tarih sırasına göre sıralanır. Sıralamada, Türk alfabesinde yer alan bütün küçük harfler, kendilerinden sonra kapama parantez işareti ) konularak kullanılır. Örnek: İlgi : a) b).. c) Sayfa 6 / 135

(6) İlgide, ilgi tutulan belgeyi gönderen idarenin adı ile belgenin tarih ve sayısı belirtilir. Ancak ilgi tutulan belge, muhatap idarenin daha önce gönderdiği bir belge veya muhatap idareye daha önce gönderilen bir belge olması durumunda idare adı belirtilmez. Örnek: İlgi: a) Maliye Bakanlığının 12.01.2015 tarihli ve 22232425 903.03/281 sayılı yazısı. b) 13.01.2015 tarihli ve 18811938-805.01.01-111/263 sayılı yazımız. c) 30.01.2015 tarihli ve 11122233-042/9804 sayılı yazı. ç) Başbakanlığın 05.02.2015 tarihli ve 00204 referans no.lu faks ı. d) Başbakanlık (Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğünün) 05.02.2015 tarihli ve 11112222-610- 383/02084 sayılı Genelgesi. e) 29.02.2015 tarihli ve 13683808-010.07.01-125/2802 sayılı yazımız. f) 05.03.2015 tarihli ve89253403-903.07.01-225/1891 sayılı yazınız. g) 06.03.2015 tarihli ve 13683808-010.07.01-136/2908 sayılı yazımız. ğ) 09.03.2015 tarihli ve89253403-042-22/1375 sayılı yazınız. (7) İlgide tarihli ve..sayılı ibaresi kullanılır ve ilginin sonuna nokta işareti konulur. (8) İlgide belirtilen belge gerçek kişiden geliyorsa ilgi bölümü ın.. tarihli başvurusu biçiminde yazılır. Örnek: a) Ahmet YILMAZ ın tarihsiz dilekçesi. b) Ahmet YILMAZ ın 07.02.2015 tarihli dilekçesi. Metin: Madde 14- (1) Metin İlgi ile imza arasındaki kısımdır. (2) İlgi ile metin başlangıcı arasında bir satır, ilgi yoksa belgenin muhatabı ile metin başlangıcı arasında iki satır boşluk bulunur. (3) Metindeki kelime aralarında ve nokta, virgül, soru işareti gibi noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretlerinden sonra bir karakter boşluk bırakılır. Noktalama işaretleri kendinden önce gelen harfe bitişik yazılır. (4) Paragrafa 1.25 cm içerisinden başlanır ve metin iki yana hizalanır. Paragraflar arasında satır boşluğu bırakılmaz. İhtiyaç duyulması halinde paragraflar harf veya rakam ile sıralanabilir. (5) Birden fazla sayfa tutan üst yazılarda sayı, tarih, konu, muhatap ve ilgi bilgilerine sadece ilk sayfada; imza, ek, dağıtım ve iletişim bilgilerine ise sadece son sayfada yer verilir. (6) Metin içinde geçen sayılar rakamla veya yazı ile yazılabilir. Gerekli görülmesi halinde rakam yazıldıktan sonra parantez içinde harfle de gösterilebilir. (7) Dört ve dörtten çok haneli sayılar sondan sayılmak üzere üçlü gruplara ayrılarak yazılır ve araya nokta konulur ( Örnek: 1.453; 25.126; 326.197 ). Sayılarda kesirler virgül ile ayrılır (Örnek: 15,22). (8) Belge, Türk Dil Kurumu tarafından hazırlanan Yazım Kılavuzu ile Türkçe Sözlük esas alınarak dil bilgisi kurallarına göre anlamlı ve özlü olarak yazılır. Belge içerisinde zorunlu olmadıkça yabancı kelimeye yer verilmez, verildiği durumda ise parantez içinde anlamı belirtilir. Ancak muhatabı yabancı ülke, uluslararası veya uluslar üstü kuruluş olan resmi yazışmalarda yabancı dil kullanılabilir. Bu durumda, belge varsa uluslararası yazışma usullerine göre oluşturulabilir. Ayrıca yabancı dille yazılan belgenin el yazısıyla atılan imzalı ya da güvenli elektronik imzalı Türkçe karşılığı da oluşturulur ve idarede kalan nüshasına eklenerek saklanır. (9) Metin içerisinde kısaltma kullanılacak ise ifadenin kullanıldığı yerde açık biçimi, sonra parantez içinde kısaltma yazılır. Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü (YURTKUR) (10) Metnin son bölümünde ise; Sayfa 7 / 135

(a) Yazışma yapan makamlar arasında hiyerarşi yönünden, alt makamlara Rica ederim üst ve aynı düzeydeki makamlara Arz ederim, ibaresiyle bitirilir. (b) Üst, aynı düzey ve alt makamlara birlikte dağıtımlı olarak yapılan yazışmalarda Arz ve rica ederim, ibaresiyle bitirilir. (c) Gerçek kişileri muhatap yazışmalarda Saygılarımla, İyi dileklerimle, Bilgilerinize sunulur ibareleriyle bitirilir. İmza: Madde 15- (1) Metnin bitiminden itibaren iki ila dört satır boşluk bırakılarak belgeyi imzalayacak olan makam sahibinin adı, soyadı ve bunların altına unvanı yazı alanının en sağına ortalanarak yazılır. İmza ad ve soyadın üzerinde bırakılan boşluğa atılır. El yazısıyla atılan imza, kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Elektronik ortamda yapılacak resmî yazışmalarda, imza yetkisine sahip kişi belgeyi, güvenli elektronik imzası ile imzalar. (2) Belgeyi imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük, soyadı ise büyük harflerle yazılır. Unvan, ad ve soyadın altına ilk harfler büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. Akademik unvanlar veya rütbeler adın ön tarafına ya da bir satır altına ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle açık ya da kısaltılarak yazılabilir. (3) Belgeyi, imzalayacak olan makam, belgeyi hazırlayan idarenin imza yetkileri yönergesi ne veya yetkili makamlarca verilen imza yetkisine uygun olarak belirlenir. (4) Belgeyi, imza yetkisi devredilen makam imzaladığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, yetki devredenin makamı gösteren Genel Müdür a., Bölge Müdürü a., Daire Başkanı a., Yurt Müdürü a. biçimindeki ibare ikinci satıra, imzalayan makamın unvanı ise üçüncü satıra yazılır. İdare birimleri arasındaki iç yazışmalarda yetki devredenin unvanı kullanılmaz. (5) Belge vekaleten imzalandığında, imzalayanın adı ve soyadı birinci satıra, vekalet olunan makam Genel Müdür V., Bölge Müdür V., Daire Başkanı V., Yurt Müdür V. biçiminde ikinci satıra yazılır. Örnek:1 Örnek:2 Örnek:3 İmza İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Genel Müdür Genel Müdür V. Genel Müdür a. Genel Müdür Yardımcısı (6) Belgenin iki yetkili tarafından imzalanması durumunda üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası sağda yer alır. Belgenin ikiden fazla yetkili tarafından imzalanması durumunda en üst unvan sahibinin adı, soyadı, unvanı ve imzası solda olmak üzere yetkililer makam sırasına göre soldan sağa doğru sıralanır. Örnek: 4 İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Genel Müdür Yardımcısı Genel Müdür Örnek: 5 İmza İmza İmza Adı SOYADI Adı SOYADI Adı SOYADI Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Kredi Dairesi Başkanı (7) Fiziksel ortamda rapor alan ya da benzeri bir belgenin hazırlanması halinde belgenin son sayfası imza sahipleri tarafından imzalanır. Son sayfadan önceki sayfalar ise imza sahibi ya da imza sahipleri tarafından imzalanır ya da paraflanır. Gerekli görülmesi halinde sayfalar ayrıca en az bir kişisel mühürle veya idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır. (8) Üst yazıya ilişkin olarak idare tarafından hazırlanan ve bir üst madde de belirtilenler haricindeki ekler, imza sahibi ya da imza sahiplerinden en az biri tarafından imzalanır ya da Sayfa 8 / 135

paraflanır veyahut paraf zincirinde yer alanların en az biri tarafından paraflanır. Gerekli görülmesi halinde ekler ayrıca idare mührüyle mühürlenir. İmza, paraf veya mühür metin bölümünün okunmasını engellemeyecek şekilde sayfada yer alır. (9) Fiziksel ortamda hazırlanan dağıtımlı belgelerde nüshaların her biri ilgili makam tarafından imzalanabileceği gibi, imzalanan bir nüsha 26 ncı maddedeki usule göre çoğaltılarak muhataplara gönderilebilir. EK: Madde 16- (1) Belgede ek olması halinde Ek başlığı imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak ve yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Belgenin sadece bir eki durumunda Ek: başlığının sağında eki belirtecek ibareye yer verilir. (Örnek-1) Belgede birden fazla ek varsa Ek: başlığın altına ekler numaralandırılır ve ekleri belirtecek ibarelere yer verilir. (Örnek-2, 3) Eklerin sayfa yapısı parantez içerisinde belirtilir. Birden fazla ek olması durumunda eklerin üzerinde ek numarası yazı alanının sağ üst köşesinde belirtilir. (2) Ek listesi yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa ayrı bir sayfada EK LİSTESİ başlığı altında gösterilir ve üst yazıya eklenir. (Örnek-4) (3) Belge eklerin muhataba gönderilmediği durumlarda, Ek konulmadı ya da Ek-1 konulmadı ifadesi yazılır. (4) Güvenlik gerekçesiyle, teknik veya benzeri nedenlerle üst yazıyla birlikte gönderilmeyen veya alınmayan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirilmek suretiyle üst yazıdan ayrı olarak gönderilebilir veya alınabilir. Söz konusu nedenlerle alınan belge ekleri üst yazıyla ilişkilendirmek şartıyla üst yazıdan ayrı olarak muhafaza edilebilir. Örnek-1: Ek: Belge Örneği (5 sayfa) Örnek-2: Ek: 1- Rapor (2 sayfa) 2 - CD (1 adet) Örnek-3: Ek: 1- İlgi (a) Yazı Sureti (2 sayfa) 2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 sayfa) Örnek-4: T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı EK LİSTESİ 1- İlgi (a) Yazı Sureti (2 sayfa) 2- İlgi (b) Yazı Sureti (5 sayfa) 3- İlgi (c) Yazı Sureti (3 sayfa) 4- Yurtkur 2014-2018 Stratejik Planı (1 adet) 5-Yurtkur 2014 Yılı Faaliyet Raporu (1 adet) 6- Yurtkur 2014 Yılı Performans Programı (1 adet) Dağıtım Sayfa 9 / 135

Madde 17- (1) Belgenin birden fazla muhataba gönderilmesi durumunda dağıtım bölümüne yer verilir. Dağıtım başlığı, ek varsa Ek: ten sonra, ek yoksa imza bölümünden sonra uygun satır boşluğu bırakılarak yazı alanının solundan başlanarak yazılır. Örnek: Dağıtım: Gençlik Ve Spor Bakanlığına Maliye Bakanlığına Kalkınma Bakanlığına (2) Belgenin gereğini yerine getirme durumunda olanlar Gereği kısmına, belgenin içeriği hakkında bilgi sahibi olması istenenler ise Bilgi kısmına yazılır. Gereği kısmı dağıtım başlığının altına, Bilgi kısmı ise Gereği kısmı ile aynı satıra yazı alanının ortasına doğru yazılır. Bilgi kısmı yoksa, Muhatap adları doğrudan Dağıtım başlığının altına yazılır. Örnek: Dağıtım: Gereği: (B) Planı Bilgi: Genel Müdür Yardımcıları (3) Dağıtımlı belgeler dağıtım bölümünde belirtilen muhataplara gönderilir. Dağıtım bölümü yazı alanına sığmayacak kadar uzunsa bir sayfada DAĞITIM LİSTESİ başlığı altında yazılır ve üst yazıya eklenir. DAĞITIM LİSTESİ Örneği: Sayı:13683808-010.07.01-122/1375 Konu: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı DAĞITIM YERLERİNE. Ek: Resmi Yazışma Kuralları Talimatı (30 sayfa) İmza Adı SOYADI Strateji Geliştirme Daire Başkanı DAĞITIM: Gereği: (D) Planı Bilgi: Genel Müdür Yardımcıları Not: Yurt Müdürlüklerine dağıtım bölge Müdürlüklerince yapılacaktır. 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI(Paraf) Belge eklerinin dağıtımdaki bazı yerlere gönderilmediği durumlarda Ek konulmadı ya da Ek- 1 konulmadı, bazı eklerin konulması durumunda ise, Ek-2 konuldu ifadesi yazılır. Örnek: Sayfa 10 / 135

Dağıtım: Başbakanlığa Gençlik ve Spor Bakanlığına ( Ek-1 konulmadı ) Maliye Bakanlığına Kalkınma Bakanlığına ( Ek konulmadı ) Ulaştırma Bakanlığına ( Ek-2 konuldu ) ( B) Plânına göre dağıtımı yapılacak bir belge Şube Müdürlüğü ( Büro ) gönderilmeyecekse (B) Plânı (1 hariç), Aynı belgenin İstanbul ve Zonguldak Bölge Müdürlüklerine gönderilmesi gerekiyorsa; Örnek: Dağıtım: (B) Plânı (1 hariç), İstanbul Bölge Müdürlüğü, Zonguldak Bölge Müdürlüğü şeklinde belirtilir. Dağıtımlı belgelerde birim adlarını yazmak yerine numaralandırılmış olan yazıların dağıtım plânı uygulanır. (A) Plânı: Bölge Müdürlüklerine, (B) Plânı: Kurum Merkez Birimlerine, (C) Plânı: Bölge Müdürlükleri ve Merkez Birimlerine, (D) Plânı: Merkez ve Taşra Birimlerinin hepsine gönderilecek yazılar için kullanılır. Olur (Onay): Madde 18- (1) Makam oluru alınan belgeler ilgili birim tarafından teklif edilir ve oluru alınan makam ıslak imza ile yada güvenli elektronik imza ile imzalanır. (2) Belge olur için makama sunulurken imza bölümünden sonra uygun satır aralığı bırakılarak yazı alanının ortasına büyük harflerle OLUR yazılır. OLUR ibaresinden sonra tarih ve imza için uygun boş satır bırakılarak imzalayanın adı ilk harfi büyük diğerleri küçük soyadı büyük ve bir alt satıra da unvanı ilk harfleri büyük diğerleri küçük harflerle yazılır. (Örnek:1) (3) Oluru teklif eden birim ile olur alınan makam arasında başka makamlar varsa bunlar Uygun görüşle arz ederim ifadesiyle olura katılabilir. Bu ifade teklif eden birim yetkilisinin imza bölümü ile OLUR ibaresinin bulunduğu bölüm arasına uygun boşluk bırakılarak yazı alanının solunda yer alacak şekilde yazılır.(örnek:2, 3) OLUR ÖRNEĞİ-1 Sayfa 11 / 135

Sayı:13683808-805.01.03-122/1375 Konu: Standart Dosya Planı GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA. İmza Adı SOYADI Strateji Geliştirme Daire Başkanı OLUR.02.2015 İmza Adı SOYADI Genel Müdür 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü: Adı SOYADI(Paraf) Koordinasyon: 02.2015 Genel Müdür Yardımcısı: Adı SOYADI (Paraf) Sayfa 12 / 135

ARA KADEMELERİ İÇEREN OLUR ÖRNEĞİ-2 Sayı: 13683808-805.01.03-122/1375 Konu: Standart Dosya Planı GENEL MÜDÜRLÜK MAKAMINA. İmza Adı SOYADI Kredi Dairesi Başkanı Uygun görüşle arz ederim....02.2015 İmza Adı SOYADI Genel Müdür Yardımcısı OLUR.02.2015 İmza Adı SOYADI Genel Müdür 02.2015 V.H.K.İ: : Adı SOYADI(Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI(Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf Sayfa 13 / 135

BAKAN İMZALI OLUR ÖRNEĞİ-3 Sayı: 13683808-805.01.03-122/1375 Konu: Standart Dosya Planı BAKANLIK MAKAMINA. İmza Adı SOYADI Genel Müdür Uygun görüşle arz ederim....02.2015 İmza Adı SOYADI Müsteşar Yardımcısı Uygun görüşle arz ederim....02.2015 İmza Adı SOYADI Müsteşar OLUR...02.2015 İmza Adı SOYADI Bakan 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI (Paraf) Paraf Sayfa 14 / 135

Madde 19- (1) Fiziksel ortamda kullanılan paraf kaybolmayacak ve kağıda işlemesini sağlayacak kalemle atılır. Paraf, belgenin sadece idarede kalacak nüshasında yer alır. Fiziksel ortamda hazırlanan belgelerde paraflar, yazı alanının sonunda ve solunda yer alır. (2) Belgenin paraf bölümü; tarih, unvan, ad, soyadı belirtilir. (3) Elektronik ortamda üretilen belgelerde paraf güvenli elektronik imza ile atılır. Ancak parafı alınacak personelin güvenli elektronik imzasının bulunmaması ya da ilgili idare tarafından güvenli elektronik imza ile paraf atılmasına gerek görülmemesi halinde ilgilinin parafı yerine elektronik onayı alınır. Bu onaylar EBYS nin günlük (log) raporlarında kayıt altına alınır. Günlük raporlar, zaman damgasıyla damgalanır ve ilgili mevzuatta belirtilen saklama planları çerçevesinde imha edilir. Ancak günlük raporların saklama süresi ilişkili olduğu elektronik belgelerin saklama süresinden daha kısa olamaz. Örnek: 02.2015 V.H.K.İ. : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Araştırmacı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf) Örnek: 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI (Paraf) Örnek: 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Genel Müdür Yardımcısı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Genel Müdür : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Müsteşar Yardımcısı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Müsteşar : Adı SOYADI (Paraf) Koordinasyon: Madde 20- (1) Kurum içerisinde birden fazla birimin iş birliği ile hazırlanan ve makama sunulan belgelerde, belgeyi hazırlayan birime ait paraf bölümünden sonra bir satır boşluk bırakılarak Koordinasyon: yazılır ve iş birliğine dahil olan ilgililerin unvanları, adları ve soyadları paraf bölümündeki biçime uygun olarak düzenlenir Örnek: 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI(Paraf)...02.2015 Şef : Adı SOYADI(Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI(Paraf) Koordinasyon: 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Hukuk Müşaviri : Adı SOYADI (Paraf) İletişim bilgileri: Madde 21- (1) İletişim bilgileri, belgeyi gönderen kurumun adresi, posta kodu, telefon ve faks numarası, e-posta adresi, ile bilgi alınacak kişinin adı, soyadı, unvanı ve telefon numarasını içerecek şekilde sayfa sonuna yazılır ve çizgi ile ayrılır. Örnek: Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan e-posta siteyönetim@kyk.gov.tr İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81 Sayfa 15 / 135

Gizlilik dereceli belgeler: Madde22- (1) Gizlilik dereceli belgelerin üretilmesi, kaydedilmesi, saklanması, gönderilmesi, alınması ve diğer işlemlere ilişkin olarak ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygulanır. Süreli yazışmalar: Madde 23- (1) Süreli resmi yazışmalarda ACELE ya da GÜNLÜDÜR ibaresine yer verilir. GÜNLÜDÜR ibaresi taşıyan belgelerde cevap verilmesi gereken süre ya da tarih metin içinde belirtilir. (2) ACELE ibaresi taşıyan belgeye derhal ve süratle, GÜNLÜDÜR ibaresi taşıyan belgeye belgede belirtilen süre içinde cevap verilir. (3) Süreli belgelerde ACELE veya GÜNLÜDÜR ibaresi yazı alanının sağ üst köşesine kırmızı renkli olarak belirtilir. Elektronik ortamda hazırlanan süreli belgelerde ACELE veya GÜNLÜDÜR ibaresi sadece belge üst verisinde yer verilir. Birden fazla sayfalı belgelerde ACELE veya GÜNLÜDÜR ibaresi sadece birinci sayfada belirtilir. Sayfa numarası Madde 24- (1) Birden fazla sayfa tutan belgelere sayfa numarası verilir. Sayfa numarası iletişim bilgilerinin altında ve sayfanın ortasında, toplam sayfa sayısının kaçıncısı olduğunu gösterecek şekilde belirtilir. Örnek: 1/9, 7/7, 5/35 Üstveri elemanları: Madde 25- (1) Güvenli elektronik imza kullanılarak hazırlanan belgeler ile için ilgili mevzuatta belirtilen standartlara uygun üstveri elemanları kullanılır. (2) Birinci fıkra kapsamında hazırlanan elektronik belgelerin kurumlar arasında resmi yazışma kapsamında iletilmesi halinde e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan üstveri elemanları kullanılır. (3) İlgili mevzuatta belirtilen üstveri elemanlarına ilave olarak üstveri elemanı kullanılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Belgenin Çoğaltılması, Gönderilmesi, Alınması ve İade Edilmesi Belgenin Çoğaltılması: Madde 26- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen ve gizlilik derecesi taşımayan bir belgeden örnek çıkartılması halinde, örneğin uygun bir yerine ASLI GİBİDİR ibaresi konulur ve kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından ad, soyad, unvan ve tarih belirtilmek suretiyle imzalanır. Bu şekilde çoğaltılan belge asıl belge gibi kabul edilir. (2) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış bir belgeden çıktı alınmasına ihtiyaç duyulması halinde bu işlem sadece kurumca yetkilendirilmiş görevli tarafından gerçekleştirilir. Çıktının uygun bir yerine BELGENİN ASLI ELEKTRONİK İMZALADIR ibaresi konulur. Tarih ve sayı bilgileri EBYS aracılığı ile belge çıktısı üzerine yazdırılır. (3) Bu Yönetmeliğin üçüncü bölümünde belirtilen unsurlara çıktı üzerinde yer verilememesi durumunda, çıktı üzerinde yer almayan unsurlara belgenin üstveri çıktısında yer verilir. Hem belge çıktısında hem de üstveri çıktısında tarih ve sayı bilgilerine yer verilerek bu çıktıların birbiriyle ilişkilendirilmesi sağlanır. Söz konusu ilişkilendirmenin sağlanması amacıyla çıktılar üzerine herhangi bir ibarenin yazılması veya konulması durumunda yapılan ekleme idarece yetkilendirilmiş görevli tarafından paraflanır. Çıktı, idarece yetkilendirilmiş görevlinin adı, soyadı ve unvanı belirtilmek suretiyle görevli tarafından imzalanır (4) Güvenli elektronik imza ile imzalanarak hazırlanmış belgelerin elektronik ortamda kaydedilmesi, gönderilmesi ve dosyalanarak saklanması esastır. Bu belgeler, zorunlu olmadıkça ayrıca çıktısı alınarak el yazısıyla atılan imza ile imzalanmaz ve fiziksel ortamda saklanmaz. Sayfa 16 / 135

Belgenin fiziksel ortamda gönderilmesi ve alınması: Madde 27- (1) Gizlilik derecesi taşımayan ve fiziksel ortamda gönderilen belgenin başlık bilgisi, ihtiyaç duyulması halinde gönderen idarenin adres bilgisi, belgenin tarihi ve sayısı zarfın sol üst köşesine; muhatabın adı ve ihtiyaç duyulması halinde adres bilgisi zarfın ortasına yazılır. Varsa süre ve kişiye özel bilgisi ( ACELE, GÜNLÜDÜR, KİŞİYE ÖZEL), kişiye özel bilgisi üstte olmak üzere, zarfın sağ üst köşesinde kırmızı renkli büyük harflerle belirtilir. (2) Gizlilik dereceli belgelerin gerekli güvenlik tedbirleri alınarak fiziksel ortamda gönderilmesi esastır. Ancak bu belgeler gerekli güvenlik tedbirleri alınması şartıyla güvenli Elektronik imza imzalanarak elektronik ortamda da gönderilebilir. (3) Kurumumuza fiziksel ortamda gelen belge idare tarafından teslim alınır ve alındığı tarih ile belgeye ait üst veriler kaydedilir. Gerekli görülmesi halinde güvenli elektronik imza ile gelen belge çıktı alınarak da işleme konulur. (4) Kurumumuza, fiziksel ortamda alınan belgeler için gelen evrak kaydında kullanacakları kaşede en az (Örnek-3a,3b) de belirtilen unsurlara yer verirler. Kaşe üst yazının ilk sayfasının arka yüzüne basılır. (5) Kuruma gelen belgelerle ilgili havale, talimat ve benzeri işlemler, üst yazının ilk sayfasının ön veya arka yüzüne kaşe basılarak belge üzerinde gösterilebilir. Bu kaşenin şekli ilgili birimler tarafından belirlenir. (6) KİŞİYE ÖZEL ibaresi taşıyan zarf veya belgeler açılmadan ilgiliye teslim edilmek üzere alınır. KİŞİYE ÖZEL ibaresi taşıyan belge üzerinde ancak ilgili kişi tasarruf hakkına sahiptir ve ilgilinin talebi olmadan kayda alınmaz. (7) Kişiler tarafından idareye yazılan dilekçelerde arz ederim. Şeklinde bitirilmemesi veya rica ederim. İbaresiyle ya da başka ibarelerle bitirilmesi dilekçenin işleme alınmasına engel değildir. Belgenin elektronik ortamda gönderilmesi ve alınması: Madde 28- (1) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge elektronik ortamda muhataplara iletilir. Güvenli elektronik imza ile imzalandıktan sonra elektronik olarak iletilmeyen belge 26 ncı maddede düzenlenen usule göre çıktı alınarak gönderilir. (2) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belgeler veya dokümanlar veri depolama araçlarıyla da iletilebilir. Bu durumda gönderme ve alma işlemine ilişkin kayıt tutulur. (3) Kurumlar arasında resmi yazışma kapsamında iletilecek elektronik belgelerin oluşturulmasında e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uyulması zorunludur. Kurum, resmi yazışma kapsamında kendisine iletilen ve e-yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulmuş belgeleri işleme koymakla yükümlüdür. (4) Kurum, başka bir idareden kendisine resmi yazışma kapsamında iletilen ve e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan kurallara uygun şekilde hazırlanmamış bir belgeyi reddetme hakkına sahiptir. Bu durumda, kendisine iletilen belgeyi reddeden idare, gönderen idareye bu durumu sebepleriyle birlikte belgenin kendisine ulaştığı tarihi takip eden ikinci işgününün sonuna kadar bildirir. (5) Resmi yazışma kapsamında kurum dışına gönderilen gizlilik derecesi taşımayan güvenli elektronik imza ile imzalanmış belgeler de gerekli hallerde elektronik olarak şifrelenir. Elektronik belgelerin şifrelenmesi işlemi e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde yapılır. Kullanılacak şifreleme sertifikaları yetkili elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilir. (6) e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasına uygun şekilde kendilerine şifreli belge iletilebilmesini isteyen idareler kendileri için elektronik şifreleme sertifikası temin eder. Kurumlar için oluşturulan elektronik şifreleme sertifikaları DETSİS üzerinden paylaşılır. Kurumlar, elektronik şifreleme sahip olması şartıyla diğer idarelerden resmi yazışma kapsamında kendilerine gönderilen ve e-yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde şifrelenmiş belgeleri kabul etmekle yükümlüdür. Kurumlar, karşılıklı olarak üzerinde anlaşmak koşuluyla, e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlanan şifreleme mekanizmasından farklı şifreleme mekanizmaları kullanılabilir. (7) Kurumumuz, e-yazışma Teknik Rehberinde tanımlandığı şekilde şifrelenerek kendisine gönderilen resmi yazışma kapsamındaki bir belgenin şifresini açamazsa veya belgenin şifresini Sayfa 17 / 135

açmakla birlikte belge içeriğinin e-yazışma Teknik Rehberinde şifreleme mekanizması için tanımlanan özellikleri taşıyamadığını belirlerse, bu belgeyi reddeder ve durumu şifreli belgenin kendisine ulaştığı günü takip eden ikinci işgününün sonuna kadar, kendisine iletilen şifreli belgeyi tanımlayan bilgilerle birlikte, belgeyi gönderen kuruma bildirir ve hem bu bildirimi hem de kendisine iletilen şifreli belgeyi kayıt altına alır. Kurumun bildirimde bulunmaması halinde kendisine gönderilen şifreli belgeyi açılmış, içeriğine erişilmiş ve belgenin e-yazışma Teknik Rehberine uygun şekilde oluşturulduğunu kabul edilmiş sayılır. (8) Güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemlerinin ilgili mevzuatla yetki verilmiş üçüncü bir taraf aracılığıyla kayıt altına alınarak yapılması esastır. Ancak, idareler arasında güvenli elektronik imzalı belgelerin gönderilmesi ve alınması işlemleri, taraflarca yapılacak anlaşmalar çerçevesinde ve kayıt altına alınmak kaydıyla başka bir iletim mekanizmasıyla da yapılabilir. (9) EBYS kurulmamış olan idarelere gönderilen güvenli elektronik imzalı belgelerin alınmasında sekizinci fıkra hükmü esas alınır. Bu belgeler muhatap idare tarafından imza doğrulaması yapıldıktan sonra 26 ncı maddede düzenlenen usule göre çıktısı alınarak işleme konulur. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Belgenin iade edilmesi: Madde 29- (1) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde fiziksel ortamda gelen bir belge, asıl muhatabı anlaşılamıyorsa gönderene iade edilir. Ancak, asıl muhatabın açıkça belli olması durumunda, gerektiğinde belgenin bir sureti alınarak, aslı gereği için ilgili muhataba gönderilir ve belgeyi gönderene de bilgi verilir. (2) Kurumumuza muhatabı olmadığı halde güvenli elektronik imza ile imzalanarak elektronik ortamda bir belge gelmesi durumunda, belgenin muhatabı olunmadığı bilgisi ve söz konusu belgeye ilişkin tanımlayıcı bilgiler gönderene elektronik ortamda iletilir. Bu durumda belgenin bir kopyası elektronik ortamda muhafaza edilir. Görüş, bilgi ve belge taleplerinde süre: Madde 30- (1) Kurum içi ve kurum dışı görüş, bilgi ve belge talep yazıları günlü yazılır. Kurum, ilgili mevzuattaki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, süre belirtilmeyen belge taleplerini talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç beş iş günü; süre belirtilmeyen bilgi ve görüş taleplerini ise talebin kendilerine ulaşmasından itibaren en geç on beş iş günü içinde yerine getirir. Talebin ulaştığı tarih, fiziki ortamda gelen talepler için ilgili yazının idarenin genel evrak kayıtlarına girdiği zamanı; Elektronik ortamda gelen talepler için ise talep yazısının EBYS giriş kaydının yapıldığı zamanı ifade eder. (2) Kurumumuz, bilgi ve görüş isteyen idareye süresi içinde ve gerekçesini bildirmek kaydıyla on beş günü geçmemek üzere ek süre kullanılabilir. Tekit yazısı: Madde 31 (1) Belgeye süresi içinde cevap verilmemesi durumunda muhataba tekit yazısı yazılabilir. Tekit yazısı örneği: Sayfa 18 / 135

Sayı :13683808-805.01.02-56/1375 Konu : Tekit Yazısı BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE ADANA İlgi: 22.01.2015 tarihli ve 13683808-040.03-14/186 sayılı yazımız. İlgi yazımızın beş gün içinde cevap verilmesi hususunda gereğini tekiden rica ederim. İmza Adı SOYADI Strateji Geliştirme Daire Başkanı 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü: Adı SOYADI (Paraf) Uygun yazılmayan belgeler: Madde 32- (1) Bu Talimata uygun olarak yazılmayan belgelere verilecek cevabi yazılarda, bu Talimatın ilgili maddeleri belirtilmek suretiyle muhatap uyarılabilir. Söz konusu durumun devam etmesi halinde, süreli belgeler hariç müteakip belgeler gerekçesi belirtilerek iade edilebilir. Düzenleme yetkisi: Madde 33 (1) Kurumlar resmi yazışmalarla ilgili olarak bu Yönetmeliğe aykırı olmamak kaydıyla ek düzenleme yapabilir. (2) Bu Talimatın uygulanması ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye ve gerektiğinde uygulamaya yönelik esasları belirlemeye Genel Müdürlük (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı) yetkilidir. Yürürlükten kaldırılan mevzuat ve atıflar: Madde 34 (1) 18.10.2004 tarihli ve 2004/8125 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmeliğe uygun olarak hazırlanan Talimat yürürlükten kaldırılmıştır. (2) Diğer Talimatta Mülga olan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında ki Talimata yapılan atıflar bu Talimata yapılmış sayılır. Yürürlük: Madde 35- (1) Bu Talimat yayımı tarihinden sonra yürürlüğe girer. Yürütme: Madde 36 (1) Bu Talimat hükümlerini Genel Müdür yürütür. METİN (SAYFA) ÖRNEĞİ (Örnek -1) Sayfa 19 / 135

T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Sayı: Konu: ( iki satır aralığı) ACELE 02.2015 (İki-dört satır aralığı) MALİYE BAKANLIĞINA (İki satır aralığı) İlgi: a) b) (Bir) satır aralığı) (Metin. (İki-dört satır aralığı) (Uygun satır aralığı) İmza Adı ve Soyadı Genel Müdür Ek: 1-Yazı örneği (2 sayfa) 2-Yönetmelik (35 sayfa) (Uygun satır aralığı) DAĞITIM: Gereği: (B) Planı Bilgi: Genel Müdür Yardımcıları. 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan e-posta siteyönetim@kyk.gov.tr İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81 BİRDEN FAZLA SAYFALI BELGE ÖRNEĞİ (Örnek -2) Sayfa 20 / 135

T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü Sayı: Konu: GÜNLÜDÜR 02.2015 MALİYE BAKANLIĞINA İlgi: a). b)..................... Sayfa 21 / 135

......... (İki-dört satır aralığı) İmza Adı ve Soyadı Genel Müdür Ek: 1-Yazı Örneği (2 sayfa) 2-Yönetmelik (35 sayfa) 02.2015 V.H.K.İ : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şef : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Şube Müdürü : Adı SOYADI (Paraf) 02.2015 Daire Başkanı : Adı SOYADI (Paraf) Söğütözü Mah.2176 Sokak No: 25 ÇANKAYA-ANKARA Bilgi için: Adı Soyadı Telefon No:(0312) 551 60 00 Faks No: (0312) 551 65 64 Unvan e-posta siteyönetim@kyk.gov.tr İnternet Adresi: www.kyk.gov.tr Telefon No: (0312) 551 62 81 GENEL EVRAK KAYIT KAŞESİ ( Elektronik Ortamda Gelenler için) (Örnek- 3a) Sayfa 22 / 135

T.C. GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI YÜKSEK ÖĞRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜELÜĞÜ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI KAYIT SAYISI BELGENİN KAYIT TARİHİ KAYIT SAATİ HAVALE EDİLECEK YER KAYIT KAŞESİ ÖRNEĞİ ( Genel Evrak Vasıtasıyla Gelen) (Örnek- 3b) Sayfa 23 / 135

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI Gereği Bilgi ŞUBE MÜDÜRÜ UZMAN ARAŞTIRMACI İSTATİSTİKÇİ ŞEF EKLER KAYIT TARİH: SAAT: SAYI: T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Sayfa 24 / 135

Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü FAKS GÖNDERME BELGESİ ÖRNEĞİ T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü GÖNDEREN FAKS NO: TARİH TELEFON NO: SAYFA ADEDİ GÖNDEREN FAKS NO: TARİH TELEFON NO: SAYFA ADEDİ KİMDEN KİME KONU: Faks ı Gönderen: Faksla Gönderilmesi Uygundur. İmza İmza Birim Amiri Gizlilik dereceli husus ihtiva eden fakslara bu sınıfa giren evraka ait Prosedür uygulanır. Şayet bu faksın bütün sayfalarını alamadıysanız yukarıda belirtilen telefon numarasını arayınız Sayfa 25 / 135

T.C GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü KONTROLLÜ (GİZLİ) EVRAK SENEDİ ÖRNEĞİ GÖNDEREN ALAN TARİH SENEDİ HAZIRLAYAN Sıra No: Belgenin konusu (Tarih ve Sayısı) Kopya Adedi Kopya No: Ekler Dili SENEDİ İADE EDENİN: Adı Soyadı: Görevi: İmzası: Tarih: Saat: SAYI BÖLÜMÜNE AİT ÖRNEK: Sayfa 26 / 135

a) Sayı: 13683808-010.06-105/ 2175 1 2 3 b) Sayı: 13683808-010.07.01 E.4752 AÇILIMI 1- Devlet Teşkilatı Numarası 2- Konu Kod Numarası 3. Evrak Kayıt Numarası 13683808: Devlet Teşkilatı Numarası ( DETSİS) 010 : Mevzuat İşleri 06 : Genelgeler 105/ : Birim Evrak Numarası /2175 : Genel Evrak Numarası GENEL MÜGÜRLÜK MERKEZBİRİMLER VE TAŞRA BİRİMLERİ Sayfa 27 / 135

BİRİM ADI DEVLET TEŞKİLATI NUMARASI ( DETSİS) FORMATI EK- 1 DETSİS NUMARASI YÜKSEK ÖGRENİM KREDİ VE YURTLAR KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 28310692 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) 23768836 GENEL MÜDÜRLÜK KOMİSYONLARI 56434711 KURULLAR 14177671 YÖNETİM KURULU 70320233 GENEL KURUL 47782329 KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 35038010 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 60011359 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 17974712 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAKİBAT) 70277386 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE) 24828070 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHSİS) 56190829 KREDİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ARŞİV) 65014692 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 55091426 YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI 47904729 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TESİSLER) 62989287 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İŞLETMELER) 53590888 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ İŞLERİ) 69876154 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TÜRK CUMHURİYETLERİ VE TOPLULUKLARI) 17171882 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 22985807 TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI 45824923 HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ 36681033 İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI 42117180 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI 75814142 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (STRATEJİK YÖNETİM VE PLANLAMA) 33499127 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ) 71668190 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜTÇE VE PERFORMANS) 85389597 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (MUHASEBE KESİN HESAP) 85382819 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İÇ KONTROL) 10661060 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KOORDİNASYON VE DESTEK) 13683808 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 32102602 İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI 11262168 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ATAMA VE KADRO) 84806224 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖZLÜK VE DİSİPLİN) 66060773 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (TAHAKKUK VE İZİN İŞLERİ) 75042664 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PLANLAMA VE KOORDİNASYON) 47511210 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 77049420 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI 43042619 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EĞİTİM) 73706938 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (ÖĞRENCİ EĞİTSEL FAALİYETLER) 10041588 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ( AR-GE ) 26241066 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 15895829 İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 21793008 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SATINALMA) 70485808 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DONATIM VE AMBARLAMA) 46248746 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (HABERLEŞME) 46732255 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (GENEL HİZMETLER) 67421712 SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI 70198606 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 66494602 DAİRE TABİPLİĞİ 93643474 MUHASEBE VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 50630535 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 47813164 Sayfa 28 / 135

DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI 86226237 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (YURT DIŞI) 18505542 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BURS-KREDİ) 18368212 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (DESTEK) 10230230 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 65835358 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI 18083329 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (SİSTEM VE DESTEK HİZMETLERİ ) 44443796 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (KREDİ VE YURT BİLİŞİM HİZMETLERİ ) 49618133 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (PROJE VE UYGULAMALARI) 24046843 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 26965906 İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI 59709563 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (İNŞAAT) 44558794 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (EMLAK) 39342105 ŞUBE MÜDÜRÜĞÜ (YATIRIM VE PROJE) 27757721 İDARİ VE SOSYAL İŞLER ŞEFLİĞİ 63298493 Sayfa 29 / 135

ADANA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 11711734 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74744688 PERSONEL ŞEFLİĞİ 14224970 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 39342855 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 91917220 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 62460584 SATINALMA ŞEFLİĞİ 90403779 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 94640628 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 94437549 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 63767619 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43399619 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 28434729 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 22801111 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 34493981 YURT İDARE VE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ 22134695 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 98991503 TABİPLİK 25474770 KOMİSYONLAR 27815068 ANTAKYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27001187 HATAY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44543881 İÇEL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57833155 NİĞDE ERTUĞRULGAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83689825 NİĞDE MİLLİ PİYANGO YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87436586 OSMANİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 42500868 İSKENDERUN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77883176 CEYHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64359667 TARSUS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45784519 ERDEMLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39663154 HACI SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80281458 SÜMER ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67408477 BOR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 72493349 MERSİN YENİŞEHİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24011298 FEVZİ ÇAKMAK KIZYURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28609007 ADANA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66882293 SİLİFKE-TAŞUCU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98318343 MEZİTLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALI) 31660496 MERSİN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALI) 24246345 MERSİN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96058090 TAYFUR SÖKMEN KIZ ÖĞRENCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77589491 Sayfa 30 / 135

ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 31819178 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 23722097 PERSONEL ŞEFLİĞİ 40156427 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 91009675 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 49950970 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 73152052 SATINALMA ŞEFLİĞİ 33111941 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 76720925 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 12746973 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 77560562 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 89267573 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 82351586 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 75602542 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 17138837 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 29574667 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 65200135 TABİPLİK 68075646 KOMİSYONLAR 27266721 KURULUŞ MÜDÜRLÜĞÜ 89961919 ÇANKIRI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88988113 KASTAMONU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29954751 ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87283604 KESKİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13211329 BAŞKENT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68520716 YUNUS EMRE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59767727 ŞERİFE BACI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24510050 ŞEREFLİKOÇHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56550271 POLATLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69106760 CEBECİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20258362 CEBECİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34709568 HALİDE EDİP ADIVAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76701626 GÜVENLİK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86403626 NENEHATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20848626 SEYRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76609524 TUNA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALI) 34064241 YENİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27578289 TAHSİN BANGUOĞLU ERKEKYURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88520049 KOCATEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86321362 DİKİMEVİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19227380 MAHMUT NEDİM ZAPÇI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62297917 HACI ÖMER SABANCI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49310514 GAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38025921 MEHMET AKİF ERSOY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22182707 ZÜBEYDE HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21607531 BEŞTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38382425 KIRIKKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97953873 KIRIKKALE KIZILIRMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32789458 GÖLBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25270169 GÖLBAŞI EYMİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60912973 ÇUBUK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61883402 KALECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58819780 KASTAMONU HÜMA HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25772269 BAĞLICA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34325389 HACI BAYRAM-I VELİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74607807 Sayfa 31 / 135

ANTALYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 76809590 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 70489473 PERSONEL ŞEFLİĞİ 97660707 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 71326047 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 27018706 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 60103197 SATINALMA ŞEFLİĞİ 64170004 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 73021505 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 46216985 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 44855563 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 27452733 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31012895 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 83608372 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 57126251 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 39255659 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 69944872 TABİPLİK 95703333 KOMİSYONLAR 38336726 ANTALYA AKDENİZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52231083 BURDUR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20196548 ISPARTA MURAD HÜDAVENDİGAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48398000 EĞİRDİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27113329 MANAVGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29758966 ALANYA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39812524 BUCAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75589714 YALVAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 72434197 ŞARKİKARAAĞAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ (KAPALII) 91035184 ISPARTA-ATABEY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 78168664 ISPARTA SÜTÇÜLER YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55898892 BURDUR GÖLHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18855776 ELMALILI M. HAMDİ YAZIR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39612023 Sayfa 32 / 135

BOLU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 54269460 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 67657733 PERSONEL ŞEFLİĞİ 65390123 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 74249233 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 99850066 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 90575696 SATINALMA ŞEFLİĞİ 15263586 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 92568322 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 56080164 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 49701425 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 94173874 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 43749073 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 92098608 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 89723551 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74401591 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 14754559 TABİPLİK 30190874 KOMİSYONLAR 27450542 KOCAELİ-ZEKİYE GÜNDOĞDU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51135525 BOLU ABANT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38412730 BOLU GÖLKÖY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36111192 BOLU KÖROĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21906709 SAKARYA ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41089633 SAKARYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96603036 KOCAELİ YAVUZ SELİM YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 42510760 DÜZCE AVNİ AKYOL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57167002 DÜZCE KONURALP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 27735140 GEBZE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87627167 MUDURNU HACI MEHMET ASTARCI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60605205 AKÇAKOCA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91248114 KANDIRA İL ÖZEL İDARESİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30865522 GEREDE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66418996 SAKARYA HENDEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91322446 KARAMÜRSEL GAZANFER BİLGE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43053138 SAKARYA SERDİVAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54605922 DÜZCE KAYNAŞLI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 78235763 KOCAELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71990863 Sayfa 33 / 135

BURSA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 88762494 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 84946631 PERSONEL ŞEFLİĞİ 57668832 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 51146540 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 70129980 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 53781235 SATINALMA ŞEFLİĞİ 84269418 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 95101233 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 59962390 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 80154203 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 41096470 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 97732018 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 63839634 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 94813933 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 56476570 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 45190684 TABİPLİK 53610253 KOMİSYONLAR 63438559 BALIKESİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49070001 BURSA ULUDAĞ YURT MÜDÜRLÜĞÜ 38280022 ÇANAKKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48799708 ÇANAKKALE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91106477 GELİBOLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53649305 HAVRAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53635265 BANDIRMA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85934132 YALOVA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71217100 DURSUNBEY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50085096 GEMLİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93412452 BİGA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92505761 BURSA ORHANGAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86642045 BURSA EMİR SULTAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10639124 YALOVA TERMAL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59386725 Sayfa 34 / 135

DENİZLİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 65405068 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54809496 PERSONEL ŞEFLİĞİ 51973304 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 68375791 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 87247707 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34133982 SATINALMA ŞEFLİĞİ 96745875 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 86037478 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 10439594 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 18802804 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 44568915 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 29067185 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 79600472 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 84301072 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 30154372 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 52047293 TABİPLİK 54883015 KOMİSYONLAR 62146943 AYDIN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79185947 AYDIN ADNANMENDERES KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20634039 DENİZLİ PAMUKKALE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25802124 MUĞLA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65990620 MUĞLA MİLLİ PİYANGO KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25797097 FETHİYE SITKI- MEFARET KOÇMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32770999 UŞAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69135838 UŞAK ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30258884 KOÇARLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54611362 NAZİLLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97028119 NAZİLLİ İSABEYLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65331026 BULDAN ÖĞRENCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41173469 SULTANHİSAR CEVDET İNCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76973858 HONAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50374001 BEKİLLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92629922 KUŞADASI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93511769 YENİPAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99047900 ORTACA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13530395 TAVAS YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36105714 DENİZLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74832144 Sayfa 35 / 135

DİYARBAKIR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 14778928 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13849695 PERSONEL ŞEFLİĞİ 53508523 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 31609846 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 61288149 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 37619789 SATINALMA ŞEFLİĞİ 95560316 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20549813 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 75876097 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 72409179 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 52419596 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 63674950 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 85613307 MUHASEBE VE MALİ ŞLER ŞEFLİĞİ 61406418 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 51168597 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 26225570 TABİPLİK 48886173 KOMİSYONLAR 93020769 BİNGÖL ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12248495 BİNGÖL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83484142 ZİYA GÖKALP KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49767965 MEHMET AKİF ERSOY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10875924 SELAHATTİN EYYUBİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53661632 MARDİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35424208 SİİRT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92773971 SİİRT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49683739 BATMAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83631778 BATMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95801115 Sayfa 36 / 135

EDİRNE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 66285405 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 22857499 PERSONEL ŞEFLİĞİ 51101937 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 96434159 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 67632376 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 68772176 SATINALMA ŞEFLİĞİ 55457165 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 21407199 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 49900887 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 16119297 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 37082081 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 48595021 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 55607327 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 18392221 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 66206961 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 50170505 TABİPLİK 44400453 KOMİSYONLAR 57217831 EDİRNE SELİMİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56216987 EDİRNE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12446231 KIRKLARELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13751611 TEKİRDAĞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49248027 MALKARA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47832812 ŞARKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30291374 HAVSA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48253018 LÜLEBURGAZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68081843 ÇORLU KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30883209 ÇERKEZKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88068432 KEŞAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 94520965 HAYRABOLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91760191 EDİRNE UZUNKÖPRÜ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 66181565 ÇORLU ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91658738 Sayfa 37 / 135

ERZURUM BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 52768377 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 23204617 PERSONEL ŞEFLİĞİ 63321454 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 10508289 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 71780777 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 74546106 SATINALMA ŞEFLİĞİ 70549901 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 28031307 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 23740743 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 30472219 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 85751115 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13259564 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 65810139 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 78106209 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 67698763 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 23463959 TABİPLİK 75633548 KOMİSYONLAR 28228130 AĞRI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83004338 ERZİNCAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 90969863 KARS HASAN HARAKANİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18585410 KARS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99202735 BAYBURT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20622215 ARDAHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52101664 IĞDIR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80510624 PALANDÖKEN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 69229177 ERZURUM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84916194 KAZIM KARABEKİR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45972140 OLTU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59936985 KEMALİYE OSMAN NURİ AKIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60991751 TERCAN M. REFİK ŞİMŞEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73243194 AŞKALE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87146528 KEMAH YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14048795 İSPİR VİLAYETLER HİZMET BİRLİĞİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51696064 PASİNLER YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 78959997 REFAHİYE SOSYAL YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VAKFI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61493358 ERZİNCAN MENGÜCEK GAZİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79701987 ERZİNCAN OTLUKBELİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92307189 ERZURUM NENE HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44852221 ERZURUM ALVARLI EFE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77416281 ERZURUM İBRAHİM HAKKI ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97484524 AĞRI AHMED-İ HANİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64060372 KAFKAS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67555028 YAKUTİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56649431 Sayfa 38 / 135 58539026

ESKİŞEHİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 99945649 PERSONEL ŞEFLİĞİ 30825938 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 36806044 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 34694871 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 79411313 SATINALMA ŞEFLİĞİ 30997657 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 78397065 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 28060633 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 13901305 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 83578803 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 57881715 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 13788365 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 15758956 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76041413 ÖGRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 99656023 TABİPLİK 82437264 KOMİSYONLAR 55618259 AFYONKARAHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49962811 AFYONKARAHİSAR TINAZTEPE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24197636 AFYONKARAHİSAR ÇİĞİLTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84987207 BİLECİK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38361045 CUMHURİYET ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92974247 DUMLUPINAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74306234 YUNUS EMRE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 20388545 ESKİŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55045639 KÜTAHYA YESEVİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65753449 KÜTAHYA ZAFERTEPE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56497336 SİMAV YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39835838 PAZARYERİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13207847 EMİRDAĞ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73816570 ŞAPHANE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65650275 BOLVADİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29820571 DİNAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59990787 SANDIKLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79400762 KÜTAHYA-GEDİZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58327690 BAYAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71379271 ESKİŞEHİR SİVRİHİSAR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22927227 EMİRDAĞ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68199791 ŞUHUT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10345368 Sayfa 39 / 135

GAZİANTEP BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 30110310 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 57213371 PERSONEL ŞEFLİĞİ 52656074 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 25581927 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 92293298 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 63119190 SATINALMA ŞEFLİĞİ 59740675 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 24996054 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 22715843 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 30792041 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 85474968 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 52419320 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 23294747 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 21021526 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 58268454 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 77448415 TABİPLİK 83073605 KOMİSYONLAR 72035524 KAHRAMANMARAŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91993102 KAHRAMANMARAŞ İSTİKLAL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61941401 ELBİSTAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40003632 ŞANLIURFA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96052998 ŞANLIURFA HARRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95146109 KİLİS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30341329 NİZİP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58459997 GÖKSUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50568387 AFŞİN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95310592 GAZİKENT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60951449 GAZİANTEP NİLÜFER KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13928811 GAZİANTEP ŞAHİNBEY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74005215 KİLİS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 18524028 KAHRAMANMARAŞ AFŞAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48685814 Sayfa 40 / 135

İSTANBUL BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 14644803 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 44094561 PERSONEL ŞEFLİĞİ 65456788 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 50375170 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 49269972 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31484275 SATINALMA ŞEFLİĞİ 65447657 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 32354398 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 26962753 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 64408027 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43688360 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 24956793 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 44069413 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 19643898 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45418840 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 84034748 TABİPLİK 50949379 KOMİSYONLAR 76661261 HÜDAVENDİGAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84505063 AKKADIN H.MUSTAFA TARMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36503777 NİĞDE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14890122 VEZNECİLER KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 26564984 EDİRNEKAPI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73731840 KADIRGA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65444555 ÇEMBERLİTAŞ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34690273 FATİH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56887835 BAHÇEKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 23049691 ESENYURT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87887540 ATAŞEHİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80642545 VİLAYETLER HİZMET BİRLİĞİ VALİ MUAMMER GÜLER KIZ ÖĞRENCİ YURDU MÜD. 63042179 ŞİŞLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48816381 ATATÜRK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22141637 ABDİ İPEKÇİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87062757 SEYRANTEPE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 36055455 ÇAĞLAYAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63287978 FATİH SULTAN MEHMET YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47612553 ANADOLUHİSARI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63925620 ALTUNİZADE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 77247450 FLORYA BEŞYOL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87041286 AVCILAR ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 16306423 AVCILAR ATATÜRK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22474857 AVCILAR MERKEZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84347943 Sayfa 41 / 135

İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 27088699 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 11931273 PERSONEL ŞEFLİĞİ 57655993 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 55091029 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 94648908 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 46366857 SATINALMA ŞEFLİĞİ 25808711 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20392678 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 48704231 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 64199360 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 51294381 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34200386 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 90578219 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 63373989 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 79233455 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLERİ İŞLETME ŞEFLİĞİ 20613445 TABİPLİK 14102598 KOMİSYONLAR 30451019 MANİSA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25821257 MANİSA MURADİYE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 60736491 ATATÜRK İNCİRALTI ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48685183 ÇEŞME YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73451630 KIRKAĞAÇ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79646825 TURGUTLU SEDAT ÖZCAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 55294411 URLA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12737938 AKHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 61081893 KÖPRÜBAŞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15365858 DEMİRCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 33567755 H. AHMET TATARİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51537549 BUCA HOCA AHMET YESEVİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67040019 BUCA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44134661 ZÜBEYDE HANIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32374662 EGE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83419474 ALAŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89136718 SALİHLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86345136 İZMİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 70788995 ÇİĞLİ ERKEK ÖĞRENCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10359094 MANİSA GÖRDES YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 33823820 GAZİEMİR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86030833 İZMİR BARBAROS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41842118 MANİSA YUNUS EMRE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99519170 BORNOVA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22804656 HASAN FERDİ TURGUTLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92146626 Sayfa 42 / 135

KAYSERİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 89198161 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45452354 PERSONEL ŞEFLİĞİ 28169798 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 71525174 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 11521968 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 73331163 SATINALMA ŞEFLİĞİ 22679483 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 61281728 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 28908999 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 74446166 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 17067013 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 13830173 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 38083520 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 38999069 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 78295784 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 92995599 TABİPLİK 80982471 KOMİSYONLAR 98009743 KAMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 45082519 GÜRÜN ENVER BOSTANCI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62369349 AVANOS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52379515 YILDIZELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99448962 KIRŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99101643 KIRŞEHİR KERVANSARAY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 82295721 KIRŞEHİR AHİEVRAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12690171 NEVŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75753660 SİVAS HATİCE TÜL KÜBRA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29114947 SİVAS 4 EYLÜL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59054077 AKDAĞMADENİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 10136526 YOZGAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 44178884 YOZGAT ESENTEPE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38812495 KAYSERİ GEVHER NESİBE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91387336 KAYSERİ ERCİYES ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47831399 KAYSERİ MELİKGAZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43732656 DEVELİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 14124163 MUCUR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15698069 ZARA HATİCE SEFER DURSUN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 31813018 SUŞEHRİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35102363 ÜRGÜP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73151150 SİVAS SALTUKBEY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95598532 NEVŞEHİR HACI BEKTAŞ-I VELİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 92922965 Sayfa 43 / 135

KONYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 56469789 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 34746153 PERSONEL ŞEFLİĞİ 17514962 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 51669130 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 23345352 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 32077767 SATINALMA ŞEFLİĞİ 70270455 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 45634159 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 26388971 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 38382031 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 43573442 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 31637959 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 71662848 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 71544007 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 49347072 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 43482759 TABİPLİK 41012363 KOMİSYONLAR 69529923 ERMENEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64550663 ORTAKÖY YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24776904 AKSARAY KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40981308 AKSARAY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22876076 AKSARAY CEMALEDDİN AKSARAY-İ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 29825312 AKŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99080145 SEYDİŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 97349440 ÇUMRA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 68858643 KADINHANI FAİK ALİ-FATMA SÜNDÜZ İÇİL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22679893 BEYŞEHİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 11158973 KARAMAN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 50112559 KONYA SELÇUK ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 43043017 KONYA MEVLANA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62621593 KONYA ALAADDİN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48455720 MERAM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 81482094 CUMHURİYET KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 56308354 KONYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34977952 KONYA-KİMYA HATUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85926290 EREĞLİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13480139 BOZKIR MUSTAFA-SUNA ÖZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 67607719 EREĞLİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51771944 KONYA ŞEMS-İ TEBRİZİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89836122 KARAMAN PİRİ REİS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 12630741 ILGIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76486892 CİHANBEYLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21384178 HADİM YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 37956389 Sayfa 44 / 135

MALATYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 72485109 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 58956760 PERSONEL ŞEFLİĞİ 26103347 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 21495396 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 41726816 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54509448 SATINALMA ŞEFLİĞİ 99667122 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 45862500 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 46939313 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 80525896 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 39680995 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 54681715 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 79888206 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 36405599 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 94098399 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 20876440 TABİPLİK 46730410 KOMİSYONLAR 49414611 ADIYAMAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89291924 ELAZIĞ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 48566640 ELAZIĞ FIRAT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62953671 MALATYA BATTALGAZİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98357208 MALATYA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 65609163 MALATYA HACI HAFİZE ÖZAL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86042236 TUNCELİ YURDU MÜDÜRÜLÜĞÜ 22392446 BESNİ SERVET-MEHMET ERDEMOĞLU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76494626 KAHTA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 57496111 MALATYA ARAPGİR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 52720062 ELAZIĞ HARPUT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54619397 ELAZIĞ HAZAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 53711646 MALATYA HEKİMHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40803709 BEYDAĞI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75334227 Sayfa 45 / 135

SAMSUN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 12299952 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 53781906 PERSONEL ŞEFLİĞİ 94178977 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 30313673 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 20679791 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 85087155 SATINALMA ŞEFLİĞİ 32671652 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 20359442 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 53871317 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 37568006 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 35771365 MUHASABE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 88869414 MUHASABE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 76376604 MUHASABE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 56279134 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 35226784 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 25824425 TABİPLİK 52063133 KOMİSYONLAR 95900033 AMASYA ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 40661644 AMASYA YEŞİL IRMAK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32160141 ÇORUM AKŞEMSETTİN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54146638 ÇORUM HİTİT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95202756 İLKADIM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 38707554 KARADENİZ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 41120704 ATAKUM KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47401038 SAMSUN KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 23976386 SİNOP YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30155439 TOKAT GAZİOSMANPAŞA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25517414 TOKAT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51717811 TOKAT İBN-İ KEMAL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 30143006 TURHAL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59974847 ZİLE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 82169759 AYANCIK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 59072560 NİKSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 71556688 ÇARÇAMBA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 83080732 ERBAA KIZ YURDU MÜDÜELÜĞÜ 94457927 TERME YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13603819 MERZİFON YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 87061150 BAFRA MİLLİ PİYANGO YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51715783 SAMSUN TURGUT ÖZAL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76429284 Sayfa 46 / 135

TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 44192333 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 71854724 PERSONEL ŞEFLİĞİ 25795025 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 55689110 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 91282668 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 43534127 SATINALMA ŞEFLİĞİ 47834793 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 78536438 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 97751149 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 73128765 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 96705219 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 62300196 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 35675433 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 50770812 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76670368 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 38620889 TABİPLİK 60701642 KOMİSYONLAR 23164919 ARTVİN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84281214 ARTVİN ÇORUH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 86671538 GİRESUN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98966113 GİRESUN SAHİL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 84593212 GÜMÜŞHANE KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 37573706 FINDIKLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62424613 BEŞİKDÜZÜ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 89573937 ORDU YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91992509 ORDU LEBİBE-ERGİN KARLIBEL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 62511067 RİZE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 74760817 RİZE YEŞİLÇAY ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 47087189 PAZAR KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 34647379 TRABZON NİZAMİYE ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91519079 DOĞU KARADENİZ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28603218 AKÇAABAT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15496055 ÜNYE T. Y. S. D. GÖNÜL GÜVEN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 35055266 ÇAYELİ AHMET MESUT YILMAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 49219719 OF YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76252563 EYNESİL KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 51153291 ALUÇRA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 15815807 SÜRMENE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80182758 MESUDİYE YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73533285 ŞEBİNKARAHİSAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76805530 FATSA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 21217341 MAÇKA ŞÜKRÜ KARADENİZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 98119245 TİREBOLU ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 25440564 YOMRA KANUNİ KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 19328855 DEREPAZARI KAPTAN ARİF BAYRAKTAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91617583 GÜMÜŞHANE TORUL YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96511318 AHMET ZİYAÜDDİN GÜMÜŞHANEEVİ ERKEK ÖĞRENCİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 76690898 HOPA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 96872620 KEŞAP AZİZ HÜSEYİN BABA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 88269440 Sayfa 47 / 135

VAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 13569034 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 18804499 PERSONEL ŞEFLİĞİ 73901334 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 93239509 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 73019000 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 38184557 SATINALMA ŞEFLİĞİ 73440627 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 65070561 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 68053253 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 71940836 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 97206825 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 45776270 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 18661163 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 28137121 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 44642928 ÖĞRENCİ İŞLERİ VE TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 16883307 TABİPLİK 80518910 KOMİSYONLAR 37196402 BİTLİS ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 91010567 BİTLİS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13285261 HAKKARİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54032827 MUŞ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 73520211 ADİLCEVAZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63439063 VAN MELİKŞAH KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22570185 VAN ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 80233421 ŞIRNAK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39891290 GEVAŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 39974208 TATVAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 79281279 ÖZALP KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 54023716 ERCİŞ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 32078385 MALAZGİRT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 17032265 AHLAT ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 22271190 MUŞ MÜŞTAK BABA KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85122641 Sayfa 48 / 135

ZONGULDAK BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ 19928185 PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 55697099 PERSONEL ŞEFLİĞİ 82769540 TAHAKKUK ŞEFLİĞİ 34666874 İZİN VE SAĞLIK İŞLERİ ŞEFLİĞİ 68028818 İDARİ İŞLER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 38047975 SATINALMA ŞEFLİĞİ 20131722 İŞLETME AMBARI VE MALZEME KAYIT ŞEFLİĞİ 71708440 GENEL HİZMETLER VE HABERLEŞME ŞEFLİĞİ 97501183 KORUMA GÜVENLİK ŞEFLİĞİ 22542677 BİLGİ SİSTEM ŞEFLİĞİ 69777262 MUHASEBE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 64561792 MUHASEBE KAYIT İŞLEMLERİ VE BİLANÇO ŞEFLİĞİ 51137203 MUHASEBE VE MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ 21201968 YURT İDARE VE İŞLETME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ 76956145 ÖĞRENCİ İŞLERİ TESİSLER İŞLETME ŞEFLİĞİ 69196369 TABİPLİK 10344446 KOMİSYONLAR 25797469 ESKİPAZAR YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 95841213 ZONGULDAK ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63071013 ZONGULDAK KARAELMAS KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 24446239 BARTIN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 93391391 KARABÜK KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 99289401 KARABÜK BAHATTİN GAZİ ERKEK YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 85975956 KARABÜK TAŞKENT KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 26787372 DEVREK SOSYAL YARDIMLAŞMA DAYANIŞMA VAKFI KIZ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 28553316 KARADENİZ EREĞLİ YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 64335895 ÇAYCUMA YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 63762064 ALAPLI YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 13090796 BARTIN ÇEŞMİ-İ CİHAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 75746813 KUZEY KIBRISTA BULUNAN YURTLAR 15127504 LEFKE BÜLENT ECEVİT YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 33837590 GAZİMAGUSA NECMETTİN ERBAKAN YURDU MÜDÜRLÜĞÜ 58927255 Sayfa 49 / 135

SIRA NO YAZILARIN DAĞITIM PLANI B İ R İ M L E R A PLANI B PLANI C PLANI 1 ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ (BÜRO) X X X 2 KREDİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 3 YURT İDARE VE İŞLETME DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 4 TEFTİŞ KURULU BAŞKANLIĞI X X X 5 HUHUK MÜŞAVİRLİĞİ X X X 6 İÇ DENETİM BİRİMİ BAŞKANLIĞI X X X 7 STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI X X X 8 İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 9 EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 10 İDARİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X Ek-2 D PLANI 11 MUHASEBE VE MALÎ İŞLER DAİRESİ X X X BAŞKANLIĞI 12 DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 13 BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 14 İNŞAAT EMLAK DAİRESİ BAŞKANLIĞI X X X 01 ADANA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 01.10 Hacı Ömer Sabancı Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.11 Fevzi Çakmak Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.12 Sümer Erkek Yurdu Müdürlüğü X 01.13 Adana Erkek Yurdu Müdürlüğü X 01.50 Niğde Ertuğrulgazi Yurdu Müdürlüğü X 01.51 Mersin Erkek Yurdu Müdürlüğü (KAPALI) X 01.52 Antakya Yurdu Müdürlüğü X 01.53 İskenderun Yurdu Müdürlüğü X 01.54 Osmaniye Yurdu Müdürlüğü X 01.55 Ceyhan Yurdu Müdürlüğü X 01.56 Silifke-Taşucu Yurdu Müdürlüğü X 01.57 Bor Yurdu Müdürlüğü X 01.58 Niğde Millî Piyango Yurdu Müdürlüğü X 01.59 Tarsus Yurdu Müdürlüğü X 01.60 İçel Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.61 Mezitli Erkek Yurdu Müdürlüğü (KAPALI) X 01.62 Erdemli Yurdu Müdürlüğü X 01.63 Hatay Yurdu Müdürlüğü X 01.64 Mersin Yenişehir Erkek Yurdu Müdürlüğü X 01.65 Mersin Kız Yurdu Müdürlüğü X 01.66 Tayfur Sökmen Kız Öğrenci Yurdu Müdürlüğü X 06 ANKARA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X Sayfa 50 / 135

06.10 Atatürk Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.11 Başkent Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.12 Cebeci Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.13 Yunus Emre Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.14 Cebeci Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.15 Hacı Ömer Sabancı Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.16 Gazi Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.17 Halide Edip Adıvar Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.18 Güvenlik Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.19 Mehmet Akif Ersoy Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.20 Nenehatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.21 Seyran Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.22 Şerife Bacı Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.23 Tuna Kız Yurdu Müdürlüğü (KAPALI) X 06.24 Yenişehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.25 Zübeyde Hanım Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.26 Tahsin Banguoğlu Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.27 Kocatepe Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.28 Dikimevi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.29 Beştepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.30 Mahmut Nedim Zapçı Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.31 Gölbaşı Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.32 Gölbaşı Eymir Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.33 Bağlıca Yurdu Müdürlüğü X 06.34 Hacı Bayram-ı Veli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 06.50 Kalecik Yurdu Müdürlüğü X 06.51 Kastamonu Yurdu Müdürlüğü X 06.52 Kırıkkale Yurdu Müdürlüğü X 06.53 Keskin Yurdu Müdürlüğü X 06.54 Şereflikoçhisar Yurdu Müdürlüğü X 06.55 Çankırı Yurdu Müdürlüğü X 06.56 Polatlı Yurdu Müdürlüğü X 06.57 Kırıkkale Kızılırmak Kız Yurdu Müdürlüğü X 06.58 Çubuk Yurdu Müdürlüğü X 06.59 Kastamonu Hüma Hatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 07 ANTALYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 07.10 Akdeniz Yurdu Müdürlüğü X 07.11 Elmalılı M. Hamdi Yazır Erkek Yurdu Müdürlüğü X 07.50 Isparta Murad Hüdavendigar Yurdu Müdürlüğü X 07.51 Burdur Yurdu Müdürlüğü X 07.52 Eğirdir Yurdu Müdürlüğü X 07.53 Atabey Yurdu Müdürlüğü X 07.54 Yalvaç Yurdu Müdürlüğü X 07.55 Şarkikaraağaç Yurdu Müdürlüğü (KAPALI) X Sayfa 51 / 135

07.56 Bucak Yurdu Müdürlüğü X 07.57 Manavgat Yurdu Müdürlüğü X 07.58 Sütçüler Yurdu Müdürlüğü X 07.59 Alanya Yurdu Müdürlüğü X 07.60 Gölhisar Yurdu Müdürlüğü X 14 BOLU BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 14.10 Bolu Abant Erkek Yurdu Müdürlüğü X 14.11 Bolu Gölköy Kız Yurdu Müdürlüğü X 14.12 Bolu Köroğlu Yurdu Müdürlüğü X 14.50 Akçakoca Erkek Yurdu Müdürlüğü X 14.51 Düzce Avni Akyol Erkek Yurdu Müdürlüğü X 14.52 Gerede Yurdu Müdürlüğü X 14.53 Sakarya Atatürk Kız Yurdu Müdürlüğü X 14.54 Hendek Yurdu Müdürlüğü X 14.55 Kocaeli Yavuz Selim Yurdu Müdürlüğü X 14.56 Kocaeli Zekiye Gündoğdu Yurdu Müdürlüğü X 14.57 Sakarya Kız Yurdu Müdürlüğü X 14.58 Karamürsel Gazanfer Bilge Yurdu Müdürlüğü X 14.59 Kandıra İl Özel İdaresi Yurdu Müdürlüğü X 14.60 Mudurnu Hacı Mehmet Astarcı Yurdu Müdürlüğü X 14.61 Gebze Yurdu Müdürlüğü X 14.62 Düzce Konuralp Yurdu Müdürlüğü X 14.63 Sakarya Serdivan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 14.64 Düzce Kaynaşlı Kız Yurdu Müdürlüğü X 14.65 Kocaeli Yurdu Müdürlüğü X 16 BURSA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 16.10 Uludağ Yurdu Müdürlüğü X 16.11 Orhangazi Yurdu Müdürlüğü X 16.12 Emir Sultan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 16.50 Çanakkale Yurdu Müdürlüğü X 16.51 Balıkesir Yurdu Müdürlüğü X 16.52 Havran Erkek Yurdu Müdürlüğü X 16.53 Biga Yurdu Müdürlüğü X 16.54 Bandırma Yurdu Müdürlüğü X 16.55 Yalova Yurdu Müdürlüğü X 16.56 Gelibolu Yurdu Müdürlüğü X 16.57 Dursunbey Kız Yurdu Müdürlüğü X 16.58 Gemlik Yurdu Müdürlüğü X 16.59 Çanakkale Kız Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 52 / 135

16.60 Yalova Termal Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20 DENİZLİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 20.10 Pamukkale Yurdu Müdürlüğü X 20.11 Denizli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20.50 Uşak Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.51 Nazilli Yurdu Müdürlüğü X 20.52 Muğla Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20.53 Aydın Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20.54 Yenipazar Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.55 Muğla Millî Piyango Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.56 Ortaca Yurdu Müdürlüğü X 20.57 Bekilli Yurdu Müdürlüğü X 20.58 Fethiye Sıtkı-Mefaret KOÇMAN Yurdu Müdürlüğü X 20.59 Koçarlı Yurdu Müdürlüğü X 20.60 Kuşadası Yurdu Müdürlüğü X 20.61 Honaz Yurdu Müdürlüğü X 20.62 Sultanhisar Cevdet İNCİ Yurdu Müdürlüğü X 20.63 Nazilli İsabeyli Yurdu Müdürlüğü X 20.64 Aydın Adnan Menderes Kız Yurdu Müdürlüğü X 20.65 Buldan Yurdu Müdürlüğü X 20.66 Uşak Erkek Yurdu Müdürlüğü X 20.67 Tavas Yurdu Müdürlüğü X 21 DİYARBAKIR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 21.10 Ziya Gökalp Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.11 Mehmet Akif Ersoy Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.12 Selehattin Eyyubi Kız Yurdu Müdürlüğü X 21.50 Batman Yurdu Müdürlüğü X 21.51 Bingöl Yurdu Müdürlüğü X 21.52 Mardin Yurdu Müdürlüğü X 21.53 Siirt Erkek Yurdu Müdürlüğü X 21.54 Siirt Kız Yurdu Müdürlüğü X 21.55 Batman Kız Yurdu Müdürlüğü X 22 EDİRNE BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X Sayfa 53 / 135

22.10 Selimiye Yurdu Müdürlüğü X 22.11 Edirne Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.50 Kırklareli Yurdu Müdürlüğü X 22.51 Tekirdağ Yurdu Müdürlüğü X 22.52 Keşan Yurdu Müdürlüğü X 22.53 Çorlu Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.54 Malkara Yurdu Müdürlüğü X 22.55 Çerkezköy Yurdu Müdürlüğü X 22.56 Hayrabolu Yurdu Müdürlüğü X 22.57 Şarköy Yurdu Müdürlüğü X 22.58 Havsa Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.59 Lüleburgaz Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.60 Uzunköprü Kız Yurdu Müdürlüğü X 22.61 Çorlu Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25 ERZURUM BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 25.10 Palandöken Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.11 Aziziye Kız Yurdu Müdürlüğü (Kapandı) X 25.12 Erzurum Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.13 Kazım Karabekir Yurdu Müdürlüğü X 25.14 Erzurum Nene Hatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.15 Erzurum Alvarlı Efe Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.16 Erzurum İbrahim Hakkı Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.17 Yakutiye Yurdu Müdürlüğü X 25.70 Ağrı Ahmed-i Hani Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.51 Bayburt Yurdu Müdürlüğü X 25.52 Erzincan Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.53 Kars Hasan Harakani Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.54 Oltu Yurdu Müdürlüğü X 25.55 Aşkale Yurdu Müdürlüğü X 25.56 Pasinler Yurdu Müdürlüğü X 25.57 Iğdır Yurdu Müdürlüğü X 25.58 Tercan M. Refik ŞİMŞEK Yurdu Müdürlüğü X 25.59 Kemaliye Osman Nuri AKIN Yurdu Müdürlüğü X 25.60 Refahiye Sos.Yar. Day. Vakfı Yurdu Müdürlüğü X 25.61 İspir Vilayetler Hizmet Birliği Yurdu Müdürlüğü X 25.62 Ardahan Yurdu Müdürlüğü X 25.63 Kemah Yurdu Müdürlüğü X 25.64 Kars Kız Yurdu Müdürlüğü X 25.65 Erzincan Mengücek Gazi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.66 Erzincan Otlukbeli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.67 Ağrı Ahmed-i Hani Erkek Yurdu Müdürlüğü X 25.68 Kafkas Kız Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 54 / 135

26 ESKİŞEHİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 26.10 Cumhuriyet Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.11 Dumlupınar Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.12 Yunus Emre Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.13 Eskişehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.50 Bolvadin Yurdu Müdürlüğü X 26.51 Afyonkarahisar Yurdu Müdürlüğü X 26.52 Bilecik Yurdu Müdürlüğü X 26.53 Kütahya Yesevi Yurdu Müdürlüğü X 26.54 Şaphane Yurdu Müdürlüğü X 26.55 Gediz Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.56 Sandıklı Yurdu Müdürlüğü X 26.57 Emirdağ Yurdu Müdürlüğü X 26.58 Afyonkarahisar Tınaztepe Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.59 Kütahya Zafertepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.60 Simav Yurdu Müdürlüğü X 26.61 Pazaryeri Yurdu Müdürlüğü X 26.62 Dinar Yurdu Müdürlüğü X 26.63 Bayat Yurdu Müdürlüğü X 26.64 Afyonkarahisar Çiğiltepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.65 Eskişehir Sivrihisar Erkek Yurdu Müdürlüğü X 26.66 Emirdağ Kız Yurdu Müdürlüğü X 26.67 Şuhut Yurdu Müdürlüğü X 27 GAZİANTEP BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 27.10 Gaziantep Şahinbey Erkek Yurdu Müdürlüğü X 27.11 Gaziantep Nilüfer Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.12 Gazikent Yurdu Müdürlüğü X 27.50 Kahramanmaraş Yurdu Müdürlüğü X 27.51 Kahramanmaraş İstiklal Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.52 Şanlıurfa Yurdu Müdürlüğü X 27.53 Kilis Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 55 / 135

27.54 Şanlıurfa Harran Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.55 Elbistan Yurdu Müdürlüğü X 27.56 Afşin Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.57 Göksun Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.58 Nizip Yurdu Müdürlüğü X 27.59 Kilis Kız Yurdu Müdürlüğü X 27.60 Kahramanmaraş Afşar Yurdu Müdürlüğü X 34 İSTANBUL BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 34.10 Abdi İpekçi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.11 Atatürk Yurdu Müdürlüğü X 34.12 Altunizade Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.13 Bahçeköy Yurdu Müdürlüğü X 34.14 Edirnekapı Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.15 Şişli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.16 Kadırga Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.17 Anadolu Hisarı Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.18 Çemberlitaş Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.19 Fatih Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.20 Hüdavendigar Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.21 Niğde Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.22 Vezneciler Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.23 Avcılar Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.24 Avcılar Atatürk Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.25 Akkadın H. Mustafa TARMAN Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.26 Ataşehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.27 Seyrantepe Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.28 Çağlayan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 34.29 Avcılar Merkez Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.30 Fatih Sultan Mehmet Yurdu Müdürlüğü X 34.31 Florya Beşyol Kız Yurdu Müdürlüğü X 34.32 Vilayetler Hizmet Birliği Vali Muammer Güler Kız Yurdu X Müdürlüğü 34.33 Esenyurt Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35 İZMİR BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 35.10 Ahmet Tatari Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.11 Zubeyde Hanım Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.12 Atatürk İnciraltı Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.13 Buca Hoca Ahmet Yesevi Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.14 Bornova Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.15 Buca Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.16 Ege Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.17 Çiğli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.18 Gazi Emir Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.19 İzmir Kız Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 56 / 135

35.20 İzmir Çiğli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.21 Barbaros Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.22 Bornova Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.50 Akhisar Yurdu Müdürlüğü X 35.51 Alaşehir Yurdu Müdürlüğü X 35.52 Demirci Yurdu Müdürlüğü X 35.53 Manisa Yurdu Müdürlüğü X 35.54 Çeşme Yurdu Müdürlüğü X 35.55 Urla Yurdu Müdürlüğü X 35.56 Turgutlu Sedat Özcan Erkek Yurdu Müdürlüğü X 35.57 Manisa Muradiye Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.58 Salihli Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.59 Köprübaşı Kız Yurdu Müdürlüğü X 35.60 Kırkağaç Yurdu Müdürlüğü X 35.61 Manisa Gördes Yurdu Müdürlüğü X 35.62 Manisa Yunus Emre Yurdu Müdürlüğü X 35.63 Hasan Ferdi Turgutlu Yurdu Müdürlüğü X 38 KAYSERİ BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 38.10 Erciyes Erkek Yurdu Müdürlüğü X 38.11 Kayseri Gevher Nesibe Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.12 Melikgazi Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.50 Nevşehir Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.51 Kırşehir Yurdu Müdürlüğü X 38.52 Yozgat Yurdu Müdürlüğü X 38.53 Sivas Hatice Tül Kübra Yurdu Müdürlüğü X 38.54 Zara Hatice Sefer Dursun Yurdu Müdürlüğü X 38.55 Kaman Yurdu Müdürlüğü X 38.56 Mucur Yurdu Müdürlüğü X 38.57 Kırşehir Kervansaray Yurdu Müdürlüğü X 38.58 Gürün Enver BOSTANCI Yurdu Müdürlüğü X 38.59 Yıldızeli Yurdu Müdürlüğü X 38.60 Develi Yurdu Müdürlüğü X 38.61 Suşehri Yurdu Müdürlüğü X 38.62 Sivas 4 Eylül Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.63 Yozgat Esentepe Yurdu Müdürlüğü X 38.64 Akdağmadeni Yurdu Müdürlüğü X 38.65 Avanos Yurdu Müdürlüğü X 38.66 Kırşehir Ahi Evran Kız Yurdu Müdürlüğü X 38.67 Ürgüp Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 57 / 135

38.68 Sivas Saltukbey Yurdu Müdürlüğü X 38.69 Nevşehir Hacı Bektaş-ı Veli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42 KONYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 42.10 Selçuk Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.11 Mevlana Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.12 Alaaddin Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.13 Meram Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.14 Cumhuriyet Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.15 Konya Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.16 Konya-Kimya Hatun Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.17 Konya Şemş-i TEBRİZİ Kız Yurdu müdürlüğü X 42.50 Aksaray Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.51 Çumra Yurdu Müdürlüğü X 42.52 Karaman Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.53 Aksaray Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.54 Akşehir Yurdu Müdürlüğü X 42.55 Seydişehir Yurdu Müdürlüğü X 42.56 Ortaköy Yurdu Müdürlüğü X 42.57 Ereğli Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.58 Kadınhanı Faik Ali-Fatma Sündüz İÇİL Yurdu Müdürlüğü X 42.59 Beyşehir Yurdu Müdürlüğü X 42.60 Bozkır Y.Ö.K.Y.K. Mustafa-Suna ÖZ Yurdu Müdürlüğü X 42.61 Ermenek Yurdu Müdürlüğü X 42.62 Aksaray Cemaleddin Aksaray-i Yurdu Müdürlüğü X 42.63 Ereğli Kız Yurdu Müdürlüğü X 42.64 Karaman Piri Reis Erkek Yurdu Müdürlüğü X 42.65 Ilgın Yurdu Müdürlüğü X 42.66 Cihanbeyli Yurdu Müdürlüğü X 42.67 Hadim Yurdu Müdürlüğü X 44 MALATYA BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 44.10 Battalgazi Yurdu Müdürlüğü X 44.11 Malatya Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.12 Hacı Hafize Özal Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.13 Beydağı Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.50 Arapgir Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 58 / 135

44.51 Adıyaman Yurdu Müdürlüğü X 44.52 Elazığ Erkek Yurdu Müdürlüğü X 44.53 Elazığ Fırat Erkek Yurdu Müdürlüğü X 44.54 Besni Servi-Mehmet Erdemoğlu Yurdu Müdürlüğü X 44.55 Tunceli Yurdu Müdürlüğü X 44.56 Kahta Yurdu Müdürlüğü X 44.57 Elazığ Harput Kız Yurdu Müdürlüğü X 44.58 Elazığ Hazar Yurdu Müdürlüğü X 44.59 Malatya Hekimhan Yurdu Müdürlüğü X 55 SAMSUN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 55.10 İlkadım Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.11 Karadeniz Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.12 Atakum Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.13 Samsun Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.14 Turgut Özal Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.50 Bafra Millî Piyango Yurdu Müdürlüğü X 55.51 Sinop Yurdu Müdürlüğü X 55.52 Çorum Akşemsettin Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.53 Amasya Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.54 Tokat Gaziosmanpaşa Yurdu Müdürlüğü X 55.55 Zile Yurdu Müdürlüğü X 55.56 Erbaa Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.57 Niksar Yurdu Müdürlüğü X 55.58 Turhal Yurdu Müdürlüğü X 55.59 Merzifon Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.60 Terme Yurdu Müdürlüğü X 55.61 Amasya Yeşilırmak Kız Yurdu Müdürlüğü X 5.62 Çarşamba Yurdu Müdürlüğü X 55.63 Tokat Erkek Yurdu Müdürlüğü X 55.64 Tokat İbn-i Kemal Kız Yurdu Müdürlüğü X 55.65 Ayancık Yurdu Müdürlüğü X 55.66 Çorum Hitit Kız Yurdu Müdürlüğü X 61 TRABZON BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 61.10 Trabzon Nizamiye Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.11 Yomra Kanuni Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.12 Doğu Karadeniz Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.50 Akçaabat Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 59 / 135

61.51 Artvin Yurdu Müdürlüğü X 61.52 Giresun Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.53 Gümüşhane Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.54 Ordu Yurdu Müdürlüğü X 61.55 Rize Yurdu Müdürlüğü X 61.56 Sürmene Yurdu Müdürlüğü X 61.57 Çayeli A.Mesut YILMAZ Yurdu Müdürlüğü X 61.58 Ünye TYSD Gönül GÜVEN Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.59 Şebinkarahisar Yurdu Müdürlüğü X 61.60 Fındıklı Yurdu Müdürlüğü X 61.61 Rize Yeşilçay ErkekYurdu Müdürlüğü X 61.62 Tirebolu Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.63 Fatsa Yurdu Müdürlüğü X 61.64 Giresun Sahil Kız Yurdu Müdürlüğü X 61.65 Mesudiye Yurdu Müdürlüğü X 61.66 Aluçra Yurdu Müdürlüğü X 61.67 Beşikdüzü Yurdu Müdürlüğü X 61.68 Of Yurdu Müdürlüğü X 61.69 Maçka Şükrü Karadeniz Yurdu Müdürlüğü X 61.70 Pazar Yurdu Müdürlüğü X 61.71 Eynesil Yurdu Müdürlüğü X 61.72 Ordu Lebibe-Ergin KARLIBEL Yurdu Müdürlüğü X 61.73 Artvin Çoruh Yurdu Müdürlüğü X 61.74 Derepazarı Kaptan Arif Bayraktar Yurdu Müdürlüğü X 61.75 Gümüşhane Torul Yurdu Müdürlüğü X 61.76 Ahmet Ziyaüddin Gümüşhaneevi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 61.77 Hopa Yurdu Müdürlüğü X 61.78 Keşap Aziz Hüseyin Baba Yurdu Müdürlüğü X 65 VAN BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 65.10 Melikşah Kız Yurdu Müdürlüğü X 65.11 Van Erkek Yurdu Müdürlüğü X 65.50 Tatvan Yurdu Müdürlüğü X 65.51 Ahlat Erkek Yurdu Müdürlüğü X 65.52 Bitlis Erkek Yurdu Müdürlüğü X 65.53 Muş Yurdu Müdürlüğü X 65.54 Hakkari Yurdu Müdürlüğü X 65.55 Özalp Kız Yurdu Müdürlüğü X 65.56 Erciş Yurdu Müdürlüğü X 65.57 Şırnak Yurdu Müdürlüğü X 65.58 Malazgirt Yurdu Müdürlüğü X 65.59 Adilcevaz Yurdu Müdürlüğü X 65.60 Gevaş Yurdu Müdürlüğü X 65.61 Muş Müştak Baba Yurdu Müdürlüğü X Sayfa 60 / 135

67 ZONGULDAK BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ X X X 67.10 Zonguldak Yurdu Erkek Müdürlüğü X 67.11 Zonguldak Karaelmas Kız Yurdu Müdürlüğü X 67.50 Bartın Yurdu Müdürlüğü X 67.51 Safranbolu Yurdu Müdürlüğü (Kapandı) X 67.52 Karabük Kız Yurdu Müdürlüğü X 67.53 Çaycuma Yurdu Müdürlüğü X 67.54 Devrek Sos. Yar. ve Day. Vakfı Kız Yurdu Müdürlüğü X 67.55 Karadeniz Ereğli Yurdu Müdürlüğü X 67.56 Karabük Bahattin Gazi Erkek Yurdu Müdürlüğü X 67.57 Eskipazar Yurdu Müdürlüğü X 67.58 Karabük Taşkent Kız Yurdu Müdürlüğü X 67.59 Alaplı Yurdu Müdürlüğü X 67.60 Bartın Çeşm-i Cihan Yurdu Müdürlüğü X YURT DIŞI YURT MÜDÜRLÜKLERİ A B C B İ R İ M L E R PLANI PLANI PLANI 1 Lefke Bülent Ecevit Yurdu Müdürlüğü X 2 Gazi Magusa Necmettin Erbakan Yurdu Müdürlüğü X SIRA NO D PLANI Sayfa 61 / 135

2. BÖLÜM STANDART DOSYA PLÂNI DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE STANDARTLAŞMA Sayfa 62 / 135

Kamu kurum ve kuruluşlarının hedefi, üstlenmiş oldukları görev ve fonksiyonları en iyi şekilde yerine getirecek verimli bir çalışma düzenini oluşturmak ve bu sayede başarılı olmaktır. Bunun sağlanabilmesi etkili bir yönetim anlayışı ile mümkündür. Etkili bir yönetimin sağlanabilmesinde ise, evrak, dosya ve arşiv gibi hizmetler en önemli unsurları oluşturmaktadır. Gerek etkili bir yönetim için ihtiyaç duyulan bilginin zamanında temini, gerekse toplumun bilgi edinme hakkı doğrultusunda talep edebileceği her türlü bilgi ve belgeye anında erişimi ve paylaşımı; bilginin kayıtlı bulunduğu ortamların teşekkülü safhasında disiplin altına alınması ile mümkündür. Bu ise, kuralları önceden belirlenmiş bir dosyalama sisteminin uygulanması ile sağlanabilecektir. Kurum ve kuruluşların büyük bir bölümünde dosyalama hizmetleri, üzerinde önemle durulması gereken bir işlem olarak görülmemiş; dosyalama işlemlerinde birimler tamamen bağımsız bırakılmıştır. Birimlerin birbirlerinden habersiz dosyalama yapmaları ise, kurum içinde birlikteliği ortadan kaldırdığı gibi bilgi ve belgeye erişimi adeta imkânsız hâle getirmiştir. Dosyalama sistemlerinde standartlaşma, kurum içinde birlikteliğin sağlanmasına imkân vereceği gibi bunun tüm kurum ve kuruluşlara yaygınlaştırılması, ülke çapında etkili ve verimli bir haberleşme sisteminin kurulmasına zemin oluşturacaktır. Dosyalama Hizmetlerinde Standartlaşma ile; Aynı konudaki belgelerin kamu kurum ve kuruluşlarında aynı numaralarla kodlanması sağlanmış olacaktır. Standart dosya numaraları bütün kamu kurum ve kuruluşlarında aynı konuyu ifade edeceğinden, aranılan bilgi ve belgeye kolay, doğru ve hızlı bir şekilde ulaşılabilecektir. Kurum ve kuruluşlar arasında düzenli, süratli, etkili ve verimli bir evrak, dosya ve haberleşme sisteminin kurulmasında bütünlük ve kolaylık sağlayacaktır. Kurum ve kuruluşlar arasında evrak ve yazışmaların otomasyonu ve bilgi ağlarının oluşturulması çalışmalarına alt yapı oluşturacaktır. Kurum içi ve kurumlar arası evrak akışı ve bilgi alışverişinin düzenli ve hızlı bir şekilde yapılmasını kolaylaştıracak ve verimliliği artıracaktır. Kurumların yazışma ve dosyalama işlemlerinin standartlaşması, arşivlerde toplanan belgelerin düzenini de olumlu yönde etkileyecek, belgelerin arşivlerde ayıklanması, tasnifi, yerleşimi ve hizmete sunulmasında büyük kolaylıklar sağlayacaktır. Kurum içi ve kurumlar arası evrak ve iş takibi kolaylaşacaktır. Aranan belge veya bilgi, aynı numarayı taşıyan belgeler arasında daha kısa bir sürede kolayca bulunabilecektir. STANDART DOSYA PLANI AÇIKLAMA VE KURALLAR Revizyon Tarihi 2009 Revizyon No 1 Sayfa 63 / 135

Sayfa 6 GENEL AÇIKLAMALAR Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur. Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje Dosyaları vb.). Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir. Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum ve kuruluşların "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri (Strateji Geliştirme birimleri) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır. Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak adlandırılan birimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında numaralandırılmıştır. Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır. Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir. Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve "numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir. Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır. Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır. Örneğin; Sayfa 64 / 135

Ana Konu 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 805 01 Belge Yönetimi 805 01 01 Saklama Süreli Dosya Planı 805 01 02 Kodlama İşlemleri 805 02 Arşiv Yönetimi 805 02 01 Devir-Teslim İşlemleri 805 02 02 Ayıklama ve İmha İşlemleri 805 02 02 01 Ayıklama ve İmha 805 02 02 02 Uygunluk Görüşü 805 02 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri 805 02 04 İnceleme ve Denetleme 805 02 05 Arşivlerden Yararlanma 805 Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya açılmasını öngörmektedir. Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır. Örnek; Sayı :13683808-805.02.01 /3473 İdari Birim Kimlik Kodu Dosya No Kayıt No Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün ilk unsurunu teşkil etmektedir. Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da sağlanmış olacaktır. DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu faaliyetlere ait alanların Sayfa 65 / 135

sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini unutmamalıdır. Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır. Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak alınmamalıdır. Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici olmamalıdır. Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaraları ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde Personel işleri ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda 900 Personel İşleri kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması gerekmektedir. 900 Personel İşleri adlı bir dosya, 900-929 sayısal aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir. Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu 9 ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış Diğer adlı dosyalar, o faaliyet grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır. Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda 99 Diğer adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde uygulanacaktır. Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda adıyla dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "" adıyla dosya açılabilecektir. Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yıl sonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir. Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir. Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir. Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 Sayfa 66 / 135

ve Ek-2" bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, / işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır. Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod ; (noktalıvirgül) işareti ile birbirinden ayrılacaktır. Örnekler; -622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt) -724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya) -050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı -641.04[2004/13]: 2004/13 no lu idari dava dosyası -903.07.02[C-46] : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç ın Yurt içi Görevlendirmesi -604.02.03[TBAG-719]: TBAG-719 no lu Tübitak Projesi (izleme ve raporlama) -604.02.03/06[TBAG-719]: Ankara ili ile ilgilitbag-719 no lu Tübitak Projesi Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır. Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek, gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da konulabilecektir. Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir. Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu dosyaya konulabilecektir. Örnek; Satınalma sürecinde alınması gereken bir olur için Genel İşler bölümünde yer alan 020 Olurlar, onaylar kodu kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satınalma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satınalma kodu ile tanımlanmalı ve satınalma dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği 020 Olurlar adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir. Sayfa 67 / 135

030.04 Şartnameler 020 Olurlar 934.01 Bilgisayar 934.01 Şartname 934.01 Komisyon Kararı 934.01 Olur 934.01 Talep Strateji Geliştirme birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek ve denetlemek üzere sorumludur. Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya geldiği zaman açılacaktır. Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır. Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda, yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır. Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa Özel Kodu gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır Ek-3. Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır. Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir. Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kont-rolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır. Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır. Sayfa 68 / 135

Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır. Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yıl sonlarında yapılacaktır. Üniversite, belediye ve özel idareler, dosya planlarına yeni konuların ilavesi, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi taleplerini, belediyeler ve özel idareler için İçişleri Bakanlığına; üniversiteler için Yüksek Öğretim Kurulu Başkanlığına bildirmek zorundadırlar. Bu kurumların dosya planlarından sorumlu birimlerinin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi ve bu Genel Müdürlüğün uygun görmesi halinde gerekli düzeltmeler yapılabilecektir. Kurumlar ve Kuruluşlar dosya planlarını web sitelerinde de yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlayacaklardır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir. Sayfa 69 / 135