RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK KAPSAMINDA ÖRNEKLER

Transkript

1 RESMÎ YAZIŞMALARDA UYGULANACAK USUL VE ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK KAPSAMINDA ÖRNEKLER 1

2 ÖRNEK 1 BAŞLIK ÖRNEKLERİ Merkez Teşkilatı Örneği: Bağlı Kuruluş Örnekleri: Strateji Geliştirme Başkanlığı HAZİNE MÜSTEŞARLIĞI Kamu Finansmanı Genel Müdürlüğü GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Ankara Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Kayseri Gümrük Müdürlüğü İlgili Kuruluş Örneği: ETİ MADEN İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Planlama ve Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı İlişkili İdare Örneği: REKABET KURUMU Araştırma Dairesi Başkanlığı Yerinden Yönetim İdaresi Örnekleri: KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI Yazı İşleri ve Kararlar Dairesi Başkanlığı Meclis Şube Müdürlüğü İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ Siyasal Bilgiler Fakültesi Dekanlığı İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Taşra Teşkilatı İl İdaresi Örneği: Taşra Teşkilatı İlçe İdaresi Örneği: Bölge Teşkilatı İdaresi Örneği: ANKARA VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü MAMAK KAYMAKAMLIĞI İlçe Millî Eğitim Müdürlüğü KARAYOLLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 4. Bölge Müdürlüğü Doğrudan Merkezî Teşkilata Bağlı Taşra Teşkilatı İdaresi Örneği: GELİR İDARESİ BAŞKANLIĞI Diyarbakır Vergi Dairesi Başkanlığı

3 ÖRNEK 2 SAYI ÖRNEĞİ İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Rektörlük Sayı : / Konu :Görevlendirme İdari kimlik Kodu Standart Dosya Planı Kodu Belge Kayıt Numarası /135 Birim Evrak Bölümü Kayıt Numarası Genel Evrak Bölümü Kayıt Numarası

4 ÖRNEK 3 MUHATAP ÖRNEKLERİ İdareyi Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu :Standart Maliyet Modeli Projesi 2-4 satır boşluk İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA Muhatap Başlığı Örnekleri: Alt birim olmadan örnekler: BAŞBAKANLIĞA DEVLET BAKANI VE BAŞBAKAN YARDIMCISINA (Sayın Ali BABACAN) DEVLET BAKANINA (Sayın Prof. Dr. Mehmet AYDIN) BİLGİ TEKNOLOJİLERİ VE İLETİŞİM KURUMUNA SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNA SOSYAL HİZMETLER VE ÇOCUK ESİRGEME KURUMU GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE TÜRKİYE PETROLLERİ ANONİM ORTAKLIĞI GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Alt birim örnekleri: BAŞBAKANLIĞA (Strateji Geliştirme Başkanlığı) İÇİŞLERİ BAKANLIĞINA (Mahallî İdareler Genel Müdürlüğü) ANKARA VALİLİĞİNE (İl Millî Eğitim Müdürlüğü) İSTANBUL BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞINA (Kültür ve Sosyal İşler Daire Başkanlığı)

5 ÖRNEK 5 MUHATAP ÖRNEKLERİ (DEVLET BAKANI YA DA BAKANLIĞIN BİLGİ SAHİBİ OLMASININ İSTENMESİ DURUMUNDA) Muhatabın adresine yer verilmesi: TÜRKİYE ODALAR VE BORSALAR BİRLİĞİNE Dumlupınar Bulvarı Nu. : 252 Eskişehir Yolu 9. Km ANKARA TÜRKİYE SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLER VE YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLER ODALARI BİRLİĞİNE Gençlik Cad. Nu. :107 Anıttepe/ANKARA Muhatabın kişi olması: Devlet Bakanı Örnekleri: Sayın Prof. Dr. Recep TOPARLI Türk Dil Kurumu Başkan Danışmanı DEVLET BAKANI VE BAŞBAKAN YARDIMCISINA (Sayın Bülent ARINÇ) (Vakıflar Genel Müdürlüğü) DEVLET BAKANINA (Sayın Selma Aliye KAVAF) (Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu Genel Müdürlüğü) İlişkili Kuruluş Örneği: ULAŞTIRMA BAKANLIĞINA (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu) Bağlı Kuruluş Örneği: ÇALIŞMA VE SOSYAL GÜVENLİK BAKANLIĞINA (Sosyal Güvenlik Kurumu) İlgili Kuruluş Örneği: ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞINA (Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Genel Müdürlüğü)

6 ÖRNEK 6 DAĞITIMLI BELGE ÖRNEĞİ İSTANBUL MEDENİYET ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Sayı : / Konu : Bütçe Görüşmeleri DAĞITIM YERLERİNE İlgi : tarihli ve sayılı yazı. Özer KOŞU Rektör Adına Daire Başkanı Ek: Ek-1 İlgi (a) Yazı Sureti (1 Sayfa) Ek-2 Değerlendirme Raporu (3 Sayfa) Dağıtım: Tüm Birimlere Bütçe Uzmanı : Talat BAYRAKTAR (Paraf) Şube Müdürü : C. Mert ASLAN (Paraf) D-100 Karayolu Telefon Nu. : (0 216) Belgegeçer Nu. : (0 312) Talat BAYRAKTAR e-posta: sgb@medeniyet.edu.tr internet adresi: Bütçe Uzmanı

7 ÖRNEK 7 İLGİ ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Emeklilik ( ) PERSONEL VE PRENSİPLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) ın.. tarihli dilekçesi. b) tarihli ve sayılı yazı. c) tarihli ve sayılı yazı. ç) tarihli ve sayılı yazı. d) tarihli ve sayılı yazı. e) tarihli ve sayılı yazı. f) tarihli ve sayılı yazı. g) tarihli ve sayılı yazı.

8 ÖRNEK 8 İlgi olması durumunda metnin başlangıç noktası METİN ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Emeklilik (Vahit ÇAKMAK) PERSONEL VE PRENSİPLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) Vahit ÇAKMAK ın tarihsiz dilekçesi. b) Vahit ÇAKMAK ın tarihli dilekçesi. İlginin olmaması durumunda metnin başlangıç noktası Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Malî Yönetim Bilgi Sistemi MÜSTEŞARLIK MAKAMINA

9 ÖRNEK 9 BELGE ÖRNEĞİ (BİRDEN FAZLA SAYFA) Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Emeklilik (Vahit ÇAKMAK) PERSONEL VE PRENSİPLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi : a) Vahit ÇAKMAK ın tarihsiz dilekçesi. b) Vahit ÇAKMAK ın tarihli dilekçesi. Telefon Nu. : (0 312) /1135 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 1/3 Orhan TORUN Şube Müdürü

10 ÖRNEK 9 BELGE ÖRNEĞİ (BİRDEN FAZLA SAYFA) Strateji Geliştirme Başkanlığı.. Telefon Nu. : (0 312) /1135 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 2/3 Orhan TORUN Şube Müdürü

11 ÖRNEK 9 BELGE ÖRNEĞİ (BİRDEN FAZLA SAYFA) Strateji Geliştirme Başkanlığı satır boşluk Muhsin SEZGİ Başkan Ek: İlgi Dilekçe (2 Sayfa) Dağıtım: İçişleri Bakanlığına Maliye Bakanlığına Telefon Nu. : (0 312) /1135 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Orhan TORUN Şube Müdürü 3/3

12 ÖRNEK 10 İMZA ÖRNEKLERİ Başbakan Adına Müsteşar Bakan Adına Müsteşar Müsteşar Adına Genel Müdür Vali Adına Vali Yardımcısı Belediye Başkanı Adına Belediye Başkan Yardımcısı Rektör Adına Rektör Yardımcısı Başbakan Vekili Bakan Vekili Müsteşar Vekili Vali Vekili Belediye Başkanı Vekili Rektör Vekili

13 ÖRNEK 11 İMZA ÖRNEĞİ (BİRDEN FAZLA YETKİLİ) Genel Müdür Genel Müdür Yardımcısı Daire Başkanı

14 ÖRNEK 12 ATAMA KARARNAMELERİ ÖRNEKLERİ Örnek 9/A CUMHURBAŞKANI Başbakan Örnek 9/B CUMHURBAŞKANI Başbakan Devlet Bakanı ve Başbakan Yardımcısı Örnek 9/C CUMHURBAŞKANI Başbakan Devlet Bakanı Örnek 9/D CUMHURBAŞKANI Başbakan Dışişleri Bakanı

15 ÖRNEK 13 KARŞI GÖRÜŞ BELGESİ Tarih Unvan

16 ÖRNEK 14 OLUR ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Ön Malî Kontrol Yetkisi BAŞKANLIK MAKAMINA İlgi : tarihli ve B.02.0.SGB sayılı Başkanlık Oluru. Melik ÖZSÖZ Daire Başkanı OLUR Muhsin SEZGİ Telefon Nu. : (0 312) /1155 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: İbrahim AKDENİZ Başbakanlık Uzmanı

17 ÖRNEK 15 OLUR ÖRNEĞİ (ARA KADEME) Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Malî Yönetim Bilgi Sistemi MÜSTEŞARLIK MAKAMINA Başkan Ek: İlgili Rapor (44 Sayfa) Uygun görüşle arz ederim. Müsteşar Yardımcısı OLUR Müsteşar Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

18 ÖRNEK 16 OLUR ÖRNEĞİ (BAŞBAKAN/BAKAN) Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : İnceleme Raporu MAKAMINA Başkan Ek: İlgili Rapor (2 Sayfa) Uygun görüşle arz ederim. Müsteşar OLUR BAŞBAKAN Başbakanlık Uzmanı : Mirac GÜLÇİÇEK (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Müsteşar Yardımcısı : Ruhi ÖZBİLGİÇ (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

19 ÖRNEK 17 EK ÖRNEKLERİ Bir Ek Örneği: Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Ek: İlgi (b) Yazı Sureti (3 Sayfa) Birden Fazla Ek Örneği: Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Ek: Ek-1 İlgi (b) Yazı Sureti (3 Sayfa) ve Eki (1 Adet CD) Ek-2 Yönetmelik (2 Sayfa) Ek-3 CD (1 Adet)

20 ÖRNEK 18 EK LİSTESİ ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Elektronik Belge Yönetim Sisteminin Hizmete Alınması MALİYE BAKANLIĞINA (Muhasebat Genel Müdürlüğü) İlgi : a) tarihli ve sayılı yazı. b) tarihli ve sayılı yazı. c) tarihli ve B.02.0.SGB sayılı yazı. Ek: Ek Listesi (1 Sayfa) Muhsin SEZGİ Başkan Başbakanlık Uzmanı : Mirac GÜLÇİÇEK (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: igb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Talat BAYRAKTAR Başbakanlık Uzmanı

21 ÖRNEK 18 EK LİSTESİ ÖRNEĞİ EK LİSTESİ Ek-1 İlgi (a) Yazı Sureti (1 Sayfa) Ek-2 İlgi (b) Yazı Sureti (1 Sayfa) Ek-3 İlgi (c) Yazı Sureti (1 Sayfa)

22 ÖRNEK 19 DAĞITIM ÖRNEKLERİ Ek ve dağıtım başlığının birlikte olması durumu: Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Ek: İlgi (a) Yazı Sureti (1 Sayfa) Dağıtım: Sayıştay Başkanlığına Maliye Bakanlığına Yalnızca dağıtım başlığının olması durumu: Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Dağıtım: Sayıştay Başkanlığına Millî Savunma Bakanlığına Dışişleri Bakanlığına Maliye Bakanlığına Dağıtım (Gereği-Bilgi): Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Ek: İlgi (a) Yazı Sureti (1 Sayfa) Dağıtım: Gereği: Sayıştay Başkanlığına Maliye Bakanlığına Bilgi: Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliğine Dağıtım (Ek konulmadı): Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Dağıtım: Sayıştay Başkanlığına (Ek-1 konulmadı.) Millî Savunma Bakanlığına (Ekler konulmadı.) Dışişleri Bakanlığına (Ek-2 konulmadı.) Maliye Bakanlığına

23 ÖRNEK 20 DAĞITIM LİSTESİ ÖRNEĞİ İdareyi Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Yönetmelik Taslağı DAĞITIM YERLERİNE İlgi : a) Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. b) 13/12/2010 tarihli ve B.02.0.İGB sayılı yazı. c) 24/02/2011 tarihli ve B.02.0.İGB sayılı yazı. Özer KONTOĞLU Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Dağıtım: Dağıtım Listesi (1 Sayfa) Başbakanlık Uzmanı : Talat BAYRAKTAR (Paraf) Başkan : C. Mert ASLAN (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: igb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Talat BAYRAKTAR Başbakanlık Uzmanı

24 ÖRNEK 20 DAĞITIM LİSTESİ ÖRNEĞİ DAĞITIM LİSTESİ Genelkurmay Başkanlığına Adalet Bakanlığına Millî Savunma Bakanlığına İçişleri Bakanlığına Dışişleri Bakanlığına Millî İstihbarat Teşkilatı Müsteşarlığına Millî Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliğine Emniyet Genel Müdürlüğüne Jandarma Genel Komutanlığına Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumuna

25 ÖRNEK 21 PARAF ÖRNEĞİ Başbakanlık Uzmanı : Yasemin TELLAL (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Başkan : Muhsin SEZGİ (Paraf) Müsteşar Yardımcısı : Ruhi ÖZBİLGİÇ (Paraf) Müsteşar : Efkan ALA (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1139 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Yasemin TELLAL Başbakanlık Uzmanı

26 ÖRNEK 22 KARŞI GÖRÜŞ PARAF ÖRNEKLERİ (FİZİKSEL BELGE) Şube Müdürü : (Paraf) Daire Başkanı : X Başkan : (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1078 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Şube Müdürü Başbakanlık Uzmanı : X Daire Başkanı : (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1078 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Başbakanlık Uzmanı

27 ÖRNEK 23 KOORDİNASYON ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : Konu : Elektronik Resmî Yazışma MÜSTEŞARLIK MAKAMINA Başkan Uygun görüşle arz ederim Müsteşar Yardımcısı OLUR Müsteşar Başbakanlık Uzmanı : Zübeyde ÇINAR (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Koordinasyon: Bilgi İşlem Başkanı : Kamuran YÜCEL (Paraf) Devlet Arşivleri Genel Müdürü : Yusuf SARINAY (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1162 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Zübeyde ÇINAR Başbakanlık Uzmanı

28 ÖRNEK 24 İLETİŞİM BİLGİSİ ÖRNEKLERİ Bilgi için bir görevliye yer verilmesi: Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı Bilgi için birden fazla görevliye yer verilmesi: Telefon Nu. : (0 312) , Belgegeçer Nu. : (0 312) Sadettin KAYA Tuğba DİLEKCİ e-posta: igb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Başbakanlık Uzmanı Başbakanlık Uzmanı

29 ÖRNEK 25 GİZLİLİK DERECELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı GİZLİ Sayı : Konu : DIŞİŞLERİ BAKANLIĞINA Telefon Nu. : (0 312) /1018 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 1/2 GİZLİ Ahmet DEMİRÇİN Programcı

30 ÖRNEK 25 GİZLİLİK DERECELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı GİZLİ Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Telefon Nu. : (0 312) /1018 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 2/2 GİZLİ Ahmet DEMİRÇİN Programcı

31 ÖRNEK 26 SÜRELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı GÜNLÜDÜR Sayı : Konu : MALİYE BAKANLIĞINA İlgi : Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 1/2 Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

32 ÖRNEK 26 SÜRELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı Muhsin SEZGİ Başkan Başbakanlık Uzmanı : Mirac GÜLÇİÇEK (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 2/2 Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

33 ÖRNEK 27 GİZLİLİK DERECELİ VE SÜRELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı HİZMETE ÖZEL GÜNLÜDÜR Sayı : Konu : SAYIŞTAY BAŞKANLIĞINA İlgi : Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 1/2 Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

34 ÖRNEK 27 GİZLİLİK DERECELİ VE SÜRELİ BELGE ÖRNEĞİ Strateji Geliştirme Başkanlığı HİZMETE ÖZEL Muhsin SEZGİ Başkan Başbakanlık Uzmanı : Mirac GÜLÇİÇEK (Paraf) Daire Başkanı : Melik ÖZSÖZ (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) /1041 Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: sgb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: 2/2 Mirac GÜLÇİÇEK Başbakanlık Uzmanı

35 ÖRNEK 28 TEKİT BELGESİ ÖRNEĞİ İdareyi Geliştirme Başkanlığı İVEDİ Sayı : Konu : 1. Tekit. BAKANLIĞINA İlgi : tarihli ve B.02.0.İGB sayılı yazı. ederim. İlgi (a) da kayıtlı yazımıza beş gün içinde cevap verilmesi hususunda gereğini birinci defa tekiden rica Başbakan Adına Müsteşar Yardımcısı Başbakanlık Uzmanı : Talat BAYRAKTAR (Paraf) Başkan : C. Mert ASLAN (Paraf) Telefon Nu. : (0 312) Belgegeçer Nu. : (0 312) e-posta: igb@basbakanlik.gov.tr internet adresi: Talat BAYRAKTAR Başbakanlık Uzmanı

36 ÖRNEK 29 GİZLİLİK DERECESİ TAŞIMAYAN BELGENİN GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN ZARF ÖRNEĞİ ZARF STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Tarih Sayı İVEDİ GÜNEYDOĞU ANADOLU PROJESİ BÖLGE KALKINMA İDARESİ BAŞKANLIĞI Akbayır Mah Cad. Nu.: 1155/2 Karaköprü-ŞANLIURFA HİZMETE ÖZEL GİZLİLİK DERECELİ BELGENİN GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN ZARF ÖRNEĞİ ZARF STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Tarih Sayı HİZMETE ÖZEL İVEDİ MALİYE BAKANLIĞINA (Muhasebat Genel Müdürlüğü) HİZMETE ÖZEL

37 ÖRNEK 30 GİZLİ GİZLİLİK DERECELİ GİZLİ BELGENİN GÖNDERİLMESİNE İLİŞKİN ZARF ÖRNEĞİ DIŞ ZARF STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Tarih Sayı İVEDİ DIŞİŞLERİ BAKANLIĞINA İÇ ZARF STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Tarih Sayı GİZLİ İVEDİ DIŞİŞLERİ BAKANLIĞINA GİZLİ

38 ÖRNEK 31 GİZLİ BELGE SENEDİ ÖRNEĞİ GÖNDEREN ALAN TARİH SENEDİ HAZIRLAYAN Sıra Numarası Belgenin Konusu (Tarih ve Sayısı) Kopya Adedi Kopya Numarası Ekler Dil SENEDİ İADE EDENİN: Tarih: Adı ve Soyadı: Saat: Unvanı: sı:

39 Örnek 32 KAŞE ÖRNEĞİ (GENEL EVRAK) GENEL EVRAK MÜDÜRLÜĞÜ Kayıt Sayısı Belgenin Kayıt Tarihi Kayıt Saati HAVALE EDİLECEK YER

40 ÖRNEK 33 BİRİM EVRAK BELGE TAKİP FİŞİ ÖRNEĞİ Belgenin Belgenin Sevk Edildiği Alt Birim STRATEJİ GELİŞTİRME BAŞKANLIĞI Kayıt Sayısı Kayıt Tarihi Kayıt Saati Belgenin Sevk Edildiği Görevli Belgeyi Sevk Edenin Parafı Belgeyi Sevk Edenin Talimatı* Açıklama** * Belge hakkında yapılması istenen işlem bu alanda belirtilir. ** Belgeyle ilgili yapılan işlemler bu alanda belirtilir.