Talep Yönetimi Logo Nisan 2016

Talep Yönetimi Logo Nisan 2016

İçindekiler Talep Yönetimi... 3 Talep Yönetimi ni Etkileyen Parametreler ve Öndeğerler... 4 Talep Fişleri... 5 Talep Fişi Bilgileri... 6 Talep Fişi Analiz Detayları... 10 Talep Fişi Toplam Bilgileri... 11 Talep Fişi Diğer Bilgisi... 11 Talep Fişinin Onaylanması... 12 Talep Onayının Kaldırılması... 14 Talep Karşılama İşlemleri... 15 Karşılanacak Talep Hareketleri... 15 Karşılama Parametreleri... 16 Stoktan Karşılama/Ambar Transferi Önerilerinin Oluşturulması... 18 Karşılama İşlemlerinde Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi... 19 Karşılama Yöntemi Dikkate Alınsın Parametresinin Kullanımı... 20 Bekleyen miktarın Satınalma Siparişi ile Karşılanması... 20 Bekleyen Miktarın Satınalma Talebi ile Karşılanması... 22 Bekleyen Miktarın İhale ile Karşılanması... 24 Bekleyen Miktarın Proje ile Karşılanması... 26 Bekleyen Miktarın Talep ile Karşılanması... 28 Bekleyen Miktarın Üretim Emri İle Karşılanması... 30 Bekleyen Miktarın İthalat İle Karşılanması... 32 Bekleyen Miktarın Satınalma Dosyası İle Karşılanması... 34 Karşılama Önerilerinin Listelenmesi ve Onaylanması... 36 Karşılama Önerilerinin Gerçekleştirilmesi... 38 Talep Hareketleri ve Talep Fişlerine Ait Durum Geçişleri... 39 Hızlı Talep Karşılama... 41 Hızlı Talep Karşılama Parametreleri... 41 Hızlı Talep Karşılama Önerileri... 43 Toplu Talep Karşılama İşlemleri... 44 Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi... 45 Talep Önerileri Gerçekleştirme... 47 1. Transfer Önerileri... 48 2. Satınalma siparişi önerileri... 49 3. Satınalma Talebi Önerileri... 49 4. İhale Önerileri... 50 5. Talep Önerileri... 51 6. Proje Önerileri... 51 7. Üretim Emri Önerileri... 52 Hızlı Talep Karşılama... 52 Raporlar... 53 Talep Listesi... 53 Talep Karşılama Raporu... 54 Talep Yönetimi 2

Talep Yönetimi Firma içinde ihtiyaç duyulan malzemeler, bunların miktarları ve ne şekilde karşılanacakları Talep Yönetimi program bölümünde kaydedilir. Talep Yönetimi Bölümü; Hareketler Talep Fişleri İşlemler Talep Karşılama Talep Önerileri Gerçekleştirme Hızlı Talep Karşılama Raporlar Talep Listesi Talep Karşılama Raporu menü seçeneklerinden oluşur. Talep Yönetimi 3

Talep Yönetimi ni Etkileyen Parametreler ve Öndeğerler Talep Yönetimi parametre ve öndeğerleri ile talep işlemlerinde geçerli olacak öndeğerler tanımlanır, yapılacak kontrolleri ve yapılış şekilleri belirlenir. Sistem Ayarları Program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler menüsündeki Genel menüsü altında yer alır. Talep Yönetimi öndeğerlerini kaydetmek için; Erişim ağacında Sistem Ayarları Öndeğerler ve Parametreler Genel-Öndeğer ve Parametreler Talep Yönetimi adımları izlenir. Ayrıntılı bilgi için bkz. Sistem Ayarları-Öndeğer ve Parametreler-Genel Talep Yönetimi 4

Talep Fişleri Talep edilen malzeme ve hizmetlere ait bilgiler talep fişleri ile kaydedilir. Talep Fişleri, Talep Yönetimi program bölümünde Hareketler menüsü altında yer almaktadır. Talep fişi sırasıyla Ana Menü Talep Yönetimi Hareketler Talep Fişleri Ekle adımları izlenerek kaydedilir. Yeni talep fişi eklemek ve var olan fişler üzerindeki işlemler için Talep Fişleri Listesi ndeki simgeler ile sağ fare tuşu, Bağlı Kayıtlar ve Bilgiler menüleri altında yer alan seçenekler kullanılır. Ekle Değiştir Sil İncele Kopyala Durumunu Değiştir Talep Karşıla Hızlı Talep Karşılama Karşılama Önerilerini Gerçekleştir İptal Et/Geri Al Yenile Öndeğerlere dön Gönder Gönder Toplu Gönder Gönder (Teknik Özellikler) Toplu Yazdır Bağlı Kayıtlar Karşılama Önerileri Doküman Kataloğu Bilgiler Kayıt Bilgisi Yeni talep fişi kaydetmek için kullanılır. Talep fişi bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır. Talep fişi ya da fişlerini silmek için kullanılır. Talep fişini incelemek için kullanılır. Bu seçenekle ekrana getirilen fiş bilgilerinde değişiklik yapılamaz. Seçilen fiş bilgilerini bir başka fişe kopyalamak için kullanılır. Talep fişini onaylamak ya da onay iptali için kullanılır. Talep karşılama işlemleri için kullanılır. Karşılama önerileri oluşturup sonrasında öneri gerçekleştirme işlemini yapmadan; tek adımda ve hızlı bir şekilde karşılama ve fiş oluşturma işlemleri için kullanılır. Bkz. Hızlı Talep Karşılama Karşılama önerilerini gerçekleştirme işlemleri için kullanılır. Talep kaydının iptali ya da iptalin geri alınması için kullanılır. Malzeme fişleri listesini güncellemek için kullanılır. Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için kullanılır. Seçilen fişi yazdırmak için kullanılır. Seçilen malzeme fişlerini toplu olarak yazdırmak için kullanılır. Seçilen talep fişine ait teknik özellikleri yazdırmak için kullanılır. Seçine talep fişlerinin toplu basımı için kullanılır. Karşılama önerilerini listelemek onaylamak için kullanılır. Talep fişine ait dokümanları eklemek ve izlemek için kullanılır. Fişin ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını gösterir. Talep Yönetimi 5

Talep Fişi Bilgileri Talep fişinin üst bölümündeki alanlardan fişe ait genel bilgiler, fiş satırlarından ise talep edilen mal ya da hizmete ait bilgiler kaydedilir. No(*) Tarih(*) Saat Özel Kod Yetki Kodu Belge No Talep fişinin kayıt ve izleme numarasıdır. Fişler numaralarına göre sıralıdır. Fiş numarası bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep fişinin kayıt tarihidir. Sistem tarihi alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişler tarihlerine göre sıralıdır. Fiş tarihi bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep fişinin kayıt zamanıdır. Sistem saati alana öndeğer olarak gelir. Gerekirse değiştirilebilir. Fişleri gruplamakta kullanılan 10 karakter uzunluğunda ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod kullanıcının, fişleri kendi firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir. Detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. 10 karakter uzunluğundadır. Her kullanıcının iş tanımına göre, kullanabileceği kayıtlar değişik olacaktır. Yetki koduna göre fiş bazında şifreleme yapılır. Fişe yalnızca burada verilen yetki kodu ile programa giren kişilerin ulaşması ve işlem yapması sağlanır. Talep fişi belge numarasıdır. Fişler belge numarasına göre sıralı değildir. Bu nedenle aynı belge numarasına sahip birden fazla fiş olabilir. Talep Eden: Bu bölümdeki alanlardan talepte bulunan kişiye ait bilgiler kaydedilir. Talep Yönetimi 6

Bölüm Sicil No Organizasyonel Birim Ambar j-guar Talep eden bölümü belirtir. Bu alan, talebi kurumun bölümlerinden biriyle ilişkilendirmek için kullanılır. Talebin ait olduğu kişidir. Personel tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talepte bulunan personelin ait organizasyonel birimin kodudur. Sicil No alanında seçilen personelin bağlı olduğu birim/işyeri bilgisi bu alana doğrudan gelir. Bu alan, fişin tümünü etkileyen ve bilgi girilmesi zorunlu bir alandır. Talep fişinin ait olduğu ambarı belirtmek için kullanılır. Bu alanda seçilen ambar, fiş satırlarında yer alan Ambar alanına doğrudan gelir. Talebi Değerlendiren: Bu bölümündeki alanlardan talebi değerlendiren personel bilgileri kaydedilir. Bölüm Talebi değerlendiren bölümü belirtir. Kayıtlı bölüm tanımları listelenir ve ilgili bölüm seçilir. Sicil No Talebi değerlendiren kişidir. Personel kartları listesine ulaşıp ilgili personel seçilir. Talep Fişi Satır Bilgileri: Fiş satırlarında talep edilen malzeme ve hizmete ait bilgiler kaydedilir. Tür Kodu Talep türünü belirtir. Talep edilen şey bir malzeme olabileceği gibi hizmet de olabilir. Bu alan; Malzeme Hizmet Varlık Malzeme Sınıfı Malzeme Takımı seçeneklerini içerir. Tür alanında yapılan seçime göre malzeme / hizmet/ malzeme takımı / varlık/ malzeme sınıfı kodudur. Tür alanında malzeme, malzeme sınıfı, malzeme takımı türlerinden birinin seçilmiş olması durumunda kayıtlı malzeme ya da malzeme sınıfı tanımları listelenir ve talep edilecek malzeme seçilir. Talep edilen bir hizmet ise kod alanından kayıtlı alınan hizmetler listelenir ve talep edilecek hizmet seçilir. Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Miktar Karşılanan Miktar İptal Edilen Miktar Gerçekleşen Miktar Birim Talep edilen bir varlık ise kod alanından kayıtlı varlıklar listelenir ve talep edilecek varlık seçilir. Kod alanında seçilen malzeme/malzeme sınıfı/varlık ya da hizmetin açıklamasıdır. Bu alandan da kayıtlı malzeme/malzeme sınıfı/varlık ve hizmet tanımlarına ulaşılarak seçim yapılabilir. Takım malzemelere ait varyant kodudur. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant kodları alana gelecektir. Takım malzemelere ait varyant açıklamasıdır. Satırda işlem gören tür Malzeme Takımı ise malzeme kodu ya da açıklaması seçildiğinde takımı oluşturan bileşenlerin varyant açıklamaları alana gelecektir. Talep miktarını belirtir. Talebin karşılanması durumunda bekleyen miktar değiştirilmek istenirse karşılanan miktardan küçük bir değer girilemez. Bu alana doğrudan bilgi girilemez. Talebin karşılanması durumunda karşılanan miktar otomatik olarak aktarılır. Talebin bir kısmının iptal edilmesi durumunda, iptal edilen miktar girilir. Talebin gerçekleşen miktarının belirtildiği alandır. Talebin hangi birim üzerinden yapıldığını belirtir. Malzemelere ve hizmetlere ait işlemler, malzeme ya da hizmet kartında tanımlanan birimlerden herhangi biri Talep Yönetimi 7

Birim Fiyat Para Birimi Kuru Birim Fiyat(FPB) KDV Oranı KDV Dahil KDV Tutarı Tutar Tutar(FPB) Durumu Karşılama Türü Alternatif Malzeme Kullanımı üzerinden kaydedilir. Kartta verilen ana birim fişe öndeğer olarak aktarılır. Malzeme/Varlık/Hizmet birim fiyatıdır. Bu alana birim fiyat bilgisi doğrudan girilir ya da fiyat seçenekleri listelenir. Malzeme için tanımlı satınalma ya da satış fiyatı, ortalama fiyatı, son alış ya da satış fiyatı, eldekilerin ortalaması, girişlerin ortalaması, dönemsel ortalama, LIFO ve FIFO maliyet değeri, fiziksel maliyet ya da tarihsel birim fiyatlardan birisi seçilebilir. Birim fiyat alanında belirtilen fiyatın hangi para birimi üzerinden verildiği bu alanda belirlenir. Para birimleri listelenerek ilgili birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kur değeridir. Günlük kur tablosundan okunan fiş tarihine ait kur değeri alana gelir. Gerekirse kur değeri değiştirilebilir. Satırdaki malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyat bilgisidir. Malzeme/Hizmet KDV oranıdır. % üzerinden verilir. Birim fiyat alanında belirtilen fiyata KDV nin dahil olup olmadığını belirtir. Dahilse alanda yer alan kutu işaretlenir. Satırdaki malzeme/hizmet için KDV oranı ve birim fiyat alanlarında girilen bilgiler dikkate alınarak program tarafından hesaplanan KDV tutarıdır. Satırdaki işlem tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Satırdaki işlemin fiyatlandırma para birimi üzerinden hesaplanan tutarıdır. Miktar ve birim fiyat üzerinden program tarafından otomatik olarak hesaplanır ve alana aktarılır. Talep satırının durumunu belirtir. Fişler ilk oluşturulduğunda talep fişinin bütün satırları öneri durumundadır. Öneri durumundaki fişlerin durumları kullanıcı tarafından değiştirilemez. Satırda kaydedilen talebin karşılanma şeklini belirtir. Bu alan; Satınalma Siparişi Satınalma Talebi Talep Proje İhale Üretim İthalat Satınalma Dosyası seçeneklerini içerir. Talep fişlerinde karşılama türü öndeğeri, Sistem Ayarları program bölümünde Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametrelerinde belirtildiği şekilde gelir. İşlem esnasında değiştirilebilir. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Fiş satırında talep edilen malzeme ya da hizmetin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin ne şekilde kullanılacağı bu alanda belirtilir. Bu alan; Kullanılmayacak Tek Tip Malzeme Kullanılacak Tek Tip Alternatif Kullanılacak Karışık Kullanılacak olmak üzere 4 seçeneklidir. Kullanılmayacak seçiminde alternatifi kullanılmaz. Talep Yönetimi 8

Tek Tip Malzeme Kullanılacak seçiminde, stokta hem ihtiyaç olan malzemeden hem de bu malzemenin alternatifinden bulunması ancak ihtiyacın tamamının yine de karşılamıyor olması durumunda, bu malzemelerden hangisi ihtiyacı daha fazla karşılıyorsa sadece o malzeme talep karşılamada kullanılır. Tek Tip Alternatif Kullanılacak malzemenin alternatiflerinden ihtiyacın tamamını veya büyük çoğunluğu karşılayabilen alternatif kullanılır. Stokta tamamını karşılayabilen bir alternatif bulunmuyorsa bu alternatif eğer ihtiyacın büyük kısmını karşılıyorsa geri kalan ihtiyacı karşılamak için bu malzeme üzerinden karşılama hareketleri yapılır. Rezervasyon Hareket Özel Kodu Teslim Tarihi Talep Eden Sicil No Bölüm Açıklama Ambar Bütçe Durumu Organizasyonel Birim Karışık Kullanılacak seçiminde ihtiyaç duyulan malzemenin hem kendisi hem de bütün alternatifleri talebin karşılanmasında kullanılabilir. Satırdaki malzeme/hizmet/malzeme takımı/varlık/malzeme sınıfı için talep edilen miktarın, fiş geneli için seçilen ambarda rezerve edilip edilmeyeceğini belirtir. Rezervasyon sözkonusu ise bu alanda yer alan kutu işaretlenir. Rezervasyon öndeğeri ve rezervasyon bitişi gün sayısı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğerler ve Parametreler-Genel seçeneği altında yer alan Talep Yönetimi öndeğer ve Parametreleri ile belirlenir. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Talep fişi hareket özel kodudur. Fiş satırlarını gruplamak, rapor alırken bir grup bilgiyi filtrelemek ve bu gruplanan bilginin toplamını görmek için kullanılır. Bu alanı kullanıcı, fiş üzerinde yer almayan fakat girmek istediği bir bilgiyi kaydetmek için de kullanabilir. Satırdaki hareket özel kodu ile fişin üst bölümünde yer alan özel kod farklıdır. Fişin üst bölümündeki özel kod fiş geneline ait özel koddur. Satırdaki hareket özel kodu alanı ise hareketleri gruplamak için kullanılır. Fişlerle ilgili tüm raporlarda hareket özel kodu bilgisine göre filtreleme yapılabilir. Ancak fişlerin hareket özel koduna göre sıralaması program tarafından yapılmaz. Talep edilen malzeme ya da hizmetin teslim tarihidir. Satırda yer alan talebin kim tarafından yapıldığı bu alanda girilir. (...) simgesi tıklanarak personel kartları listelenir ve ilgili personel seçilir. Satırdaki talebin ait olduğu bölümü belirtir. Talep satırı açıklamasıdır. Eğer talep satırları planlanma sonucu oluşmuş ise hangi planlama kaydı sonucu oluştu bilgisi bu alana gelecektir. Satırda yer alan malzemenin, fiş başlık kısmında belirtilen ambardan farklı bir ambara girmesi ya da çıkması durumunda ilgili ambarın belirtildiği alandır. Fiş başlık bölümünde seçilen ambar satırdaki ambar alanına öndeğer olarak gelir. Tanımlı ambarlar listelenerek işlemin ilgili olduğu ambar seçilir. Talep fişi satırlarında girilen ambarlar sipariş fişine aynen aktarılır. Bütçe özelliğinin kullanılması durumunda satırdaki talep hareketi için bütçe durumunun belirlenmesinde kullanılır. Bu alan Kontrol Yok Yeterli Yetersiz Kısmen yeterli seçeneklerini içerir. Satırdaki işlemin farklı bir organizasyonel birime ait olması durumunda, ilgili organizasyonel birimin belirtilmesinde kullanılır. Talep Yönetimi 9

Talep Fişi Analiz Detayları Talep fişi ile kaydedilen işlemlerin etkileyeceği analiz boyutları ve projeleri fiş üzerinde alt bölümde yer alan Analiz Detayları seçeneği ile kaydedilir. Analiz detayları talep fişinde yer alan her satır için ayrı ayrı kaydedilir. Özellikle maliyet muhasebesi işlemlerinde muhasebe hesaplarının yanı sıra, yapılan masrafların hangi birim ya da projelere dağıtılacağı gibi detaylar önemlidir. İşlemlerle ilgili ayrıntılı detay bilgi almak için analiz boyutlarının tanımlanması, proje bağlantısının kurulması ve dağıtım oranlarının belirlenmesi önemlidir. Böylece bilgiye hızlı ve hatasız ulaşım sağlanır. j-guar uygulamasında işlemlerde analiz boyutu ve proje girişi kontrolü yapılmaktadır. Bu kontrolün hangi işlemler için ve ne şekilde yapılacağı Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler menüsünde yer alan Genel Muhasebe seçeneği ile belirlenir. Bkz. Sistem Ayarları Genel Muhasebe Öndeğer ve Parametreleri Talep fişi Analiz Detayları penceresinden kaydedeceğiniz bilgiler şunlardır: Analiz Boyutu Kodu Açıklama Proje Kodu Proje Aktivite Kodu Dağıtım Oranı Tutar Tutar (RPB) Bütçe Durumu Talep fişi için geçerli olacak analiz boyutunu belirtir. Analiz boyutu tanımları listelenerek ilgili tanım seçilir ya da yeni tanım yapılır. Analiz boyutu tanımları Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Genel menüsü altında yer alan Analiz Boyutları seçeneği ile kaydedilir. Bkz. Sistem Ayarları Analiz Boyutları Analiz boyutunun açıklamasıdır. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana gelir. Bu alandan da analiz boyutları listelenerek seçim yapılabilir. Talep fişi ile kaydedilen işlemlerin ilgili olduğu proje kodudur. Kayıtlı proje kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep fişi ile kaydedilecek talep satırlarının projenin hangi aktivitesi ile ilişkili olduğu bu alandan belirlenir. Kayıtlı proje aktiviteleri listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep fişi ile kaydedilecek talep satırlarının analiz boyutu ve/veya projelere dağıtım oranıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan dağıtım toplamıdır. Dağıtım oranı ile malzeme hareketinin tutarı dikkate alınarak hesaplanan işlem dövizi dağıtım toplamıdır. Analiz boyutunun bütçe bağlantısını belirtir. Talep Yönetimi 10

Talep Fişi Toplam Bilgileri Talebi kapsamında temin edilecek mal ve hizmet toplam tutarları Talep Fişi penceresinde Toplamlar alanında izlenir. İşlem geneline ait raporlama ve işlem para birimi üzerinden toplam tutarlarda Toplamlar penceresinde Raporlama Para Birimi ve İşlem Para Birimi seçenekleri kullanılarak kaydedilir. Kod girişi penceresinden ise malzemelere barkod atama işlemi gerçekleştirilir. Bkz. Malzeme Yönetimi Malzemelere Barkod Atama Talep Fişi Diğer Bilgisi Diğer penceresinde bulunan açıklama kısmı, fiş geneline ait açıklama bilgisinin belirtildiği 250 karakter uzunluğunda bir alandır. Talep Yönetimi 11

Talep Fişinin Onaylanması Talep fişi ile kaydedilen taleplerin karşılanması için öncelikle talep fişinin onaylanması gerekir. Bu işlem için talep fişleri listesinde onaylanacak fiş üzerinde sağ fare tuşu menüsündeki Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır. Onaylama İşlemi ekranı; İşlem Türü İşlem Kapsamı olmak üzere iki seçeneklidir. Talep Yönetimi 12

İşlem Türü alanında, Onaylama seçeneği öndeğer işaretli olarak gelir. Onaylama işlemine devam edebilmek için bu seçeneğin işaretli olması gerekmektedir. İşlem Kapsamı alanı; Bütün Satırlar Kullanıcı Seçimli Satırlar olmak üzere iki seçeneklidir. Programda Bütün Satırlar seçeneği işaretli olarak gelir. İstenirse değiştirilir. Bütün Satırlar seçilirse, talep fişi içerisinde yer alan öneri durumundaki tüm fiş satırları için onaylama işlemi yapılır. Kullanıcı Seçimli Satırlar seçilirse, onaylanacak satırlar, filtre seçenekleri kullanılarak belirlenir. Kullanıcı seçimli satırlar seçimini yaptıktan sonra Sonraki düğmesi tıklandığında Onaylama Filtreleri ekranı görüntülenir. Onaylama İşlemine ait filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Karşılama Türü Tipi Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Teslim Tarihi Ambar Değeri Satınalma siparişi / Satınalma talebi / Talep / Proje / İhale/Üretim/ İthalat/ Satınalma Dosyası Malzeme / Promosyon/ Hizmet/ İndirim/ Varlık / Malzeme Sınıfı /Malzeme Takımı/ Takım Bileşeni Başlangıç / Bitiş Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Sonraki düğmesi tıklanır ve Hareketler ekranına geçilir. Hareketler ekranında, verilen filtre değerlerine uygun olan Talep Fişi satırları tarih, fiş numarası, tür, kod, açıklama, karşılama türü, miktar, birim, birim fiyat, ambar ve net birim fiyat bilgileri ile listelenir. Uygula düğmesi tıklanarak talep fişine ait satır/satırlar onaylandığında, Öneri durumundaki talep satırları Onaylandı durumuna geçer. Talep Yönetimi 13

Talep Onayının Kaldırılması Onaylanan talep fişinin ve fişte yer alan satırlardan herhangi birine ait onayın kaldırılması gerekebilir. Bu durumda Talep Fişleri listesinde sağ fare tuşu menüsündeki Durumunu Değiştir seçeneği kullanılır. Onaylama İşlemi ekranı; İşlem Türü İşlem Kapsamı olmak üzere iki seçeneklidir. İşlem Türü alanında, Onaylama seçeneği öndeğer işaretli olarak gelir. Onaylama işlemini geri almak için Onayı Geri Alma seçeneğinin yanındaki kutu işaretlenir. Böylece Onaylandı durumundaki talep fişleri ve/veya bu fişlere ait olan satırlar Öneri durumuna geçecektir. Bütün Satırlar seçilirse, seçilen talep fişi içerisinde yer alan ve durumu Onaylandı olan tüm fiş satırları için onayı geri alma işlemi yapılır. Kullanıcı Seçimli Satırlar seçilirse, onayı iptal edilecek talepler, filtre satırlarında belirlenir. Kullanıcı seçimli satırlar seçildikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında Onaylama Filtreleri ekranı görüntülenir. Onaylama İşlemine ait filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Karşılama Türü Tipi Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Teslim Tarihi Ambar Değeri Satınalma siparişi / Satınalma talebi / Talep / Proje / İhale/Üretim/ İthalat/ Satınalma Dosyası Malzeme / Promosyon/ Hizmet/ İndirim/ Varlık / Malzeme Sınıfı /Malzeme Takımı/ Takım Bileşeni Başlangıç / Bitiş Talep Yönetimi 14

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında talep fişi ile kaydedilen talepler tarih, fiş numarası, tür, kod, açıklama, karşılama türü, miktar, birim, birim fiyat, ambar ve net birim fiyat bilgileri ile listelenir. Uygula düğmesi tıklanarak talep fişine ait satırı/satırları onayladığınızda, Onaylandı durumundaki talep satırları Öneri durumuna geçer. Talep Karşılama İşlemleri Talep fişi ile kaydedilen taleplerin ne şekilde karşılanacağı, karşılanacak miktarlar ve diğer bilgiler Talep Karşıla seçeneği ile kaydedilir. Talep fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. Karşılama işlemleri Onaylandı/Onaylanıyor/Değerlendiriliyor/Karşılanıyor durumundaki talep hareketleri için yapılır. Talep karşılama işleminin amacı, talep hareketlerine yönelik karşılama önerilerinin oluşturulması ve onaylanan önerilerin gerçekleştirilerek talep karşılama hareketlerinin oluşturulmasıdır. Talep karşılama işlem adımları şunlardır: Karşılanacak Talep Hareketleri Talep karşılama işlemi başlatıldığında, Talep Karşılama ekranı görüntülenir. Talep Karşılama ekranında, karşılanacak talep hareketleri listelenir. Karşılama işlemi talep fişi üzerinden gerçekleştiriliyorsa, ilgili fiş içerisindeki durum bilgisi Onaylandı/Onaylandı/Değerlendiriliyor/Karşılanıyor olan bekleyen miktarı sıfırdan büyük olan hareketler listelenir. Talep Yönetimi 15

Eğer toplu talep karşılama söz konusu ise işlem filtrelerine uygun talep hareketlerinden yine durum bilgisi Onaylandı/Onaylanıyor/Değerlendiriliyor/Karşılanıyor olan ve bekleyen miktarı sıfırdan büyük olan hareketler listelenir. Talep hareketleri listesi; Tarih Fiş No Tür Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Karşılama Türü Temin Tarihi Miktar İptal Edilen Miktar Karşılanan Miktar Birim Ambar alanlarından oluşur. Karşılama Parametreleri Karşılama Parametreleri ekranında, Talep karşılama işlemlerinde geçerli olacak parametreler belirlenir. İlgili talepleri bir temin işlemi ile karşılamadan önce, ambardaki stok durumunun kontrol edilip edilmeyeceği ya da diğer ambarlardan transfer yapılıp yapılmayacağı vb. parametre bilgileri yer alır. Talep Yönetimi 16

Parametreler penceresindeki seçenekler karşılama işlemlerinde stok kontrolü yapılacaksa kullanılan seçeneklerdir. Bu pencerede yer alan; Talep Edilen Miktar(lar) için Stok Durumu Hesaplamada Talep fiş ve hareketindeki özel kod bilgileri önerilere aktarılsın başlıkları altında yer alan seçeneklerle stok kontrolünün yapılış şekli ve miktarların hesaplanmasında dikkate alınacak hareketler belirlenir. Talep Edilen Miktar (lar) için Talep edilen miktarlar için dikkate alınacak ambar ya da ambarlar; Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin Talep fiş ve hareketindeki özel kod bilgileri önerilere aktarılsın seçenekleri ile belirlenir. Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan her malzemenin, satır için seçilen talep ambarında olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir. Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan malzeme, satır için seçilen talep ambarında olmadığı durumda, ilgili talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarlarda olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir. Sadece bu seçenek işaretli ise, talep satırında yer alan ambar için malzeme ve miktar kontrolü yapılmaz, doğrudan seçilen işyerine ait diğer ambarlar kontrol edilir. Bunun için karşılama ambarlarının sistemde tanımlı olması gerekmektedir. Ambar bazında hangi ambarlardan kendine transfer yapılabileceği bilgisinin belirlenmesi Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Talep Karşılama Ambarları seçeneği ile belirlenir. Bkz. Sistem Ayarları Talep Karşılama Ambarları Bu parametrelerin her ikisi de işaretli değilse, hiçbir şekilde ambar kontrolü yapılmaz. Her ikisinin de işaretli olması durumunda, önce talep ambarı kontrolü yapılır. Satırda yer alan malzemenin talep ambarında olmaması durumunda da talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarların kontrolü gerçekleştirilir. Stok durumu hesaplamada Stok durumu hesaplama parametresi ile talep ambarında ve/veya diğer ambarlarda yer alan malzemeye ait miktarların ne şekilde hesaplanacağı belirlenir. Parametre satırı; Konsinye Girişler Eklensin Satınalma Siparişleri Eklensin Satış Siparişleri Çıkarılsın Planlanan Girişler Eklensin Planlanan Çıkışlar Çıkarılsın seçeneklerinden oluşur. Tüm satırlar öndeğer olarak işaretli gelir. Hesaplamada dikkate alınmayacak parametrenin yanındaki işaret kaldırılır. Talep ambarı ve diğer ambarlar için stok durumu kontrolü seçenekleri işaretlenerek Sonraki düğmesi tıklandığında Stoktan Karşılama/Ambar Transferi Önerileri penceresi açılır. Talep Yönetimi 17

Özel Kod Bilgilerinin Önerilere Aktarılması Talep Karşılama işlemlerinin Karşılama Parametreleri adımında Talep fiş ve hareketindeki özel kod bilgileri önerilere aktarılsın seçeneği yer almaktadır. Seçenek işaretli olarak gelir. İsteğe bağlı olarak kaldırılır. Seçenek işaretli olarak işleme devam edildiğinde; bir sonraki adımda Karşılanacak Talep Hareketleri ve karşılandığında da öneriler listelenirken; bu talep hareketlerinin fiş ve hareket özel kod bilgileri, karşılama önerilerinin fiş ve hareket özel kod bilgilerine taşınır. Satınalma dosyası, proje ve üretim emri gibi türlerde yalnızca fiş özel kodu kullanıldığından, hareket özel kod bilgileri satırlara taşınmayacaktır. Stoktan Karşılama/Ambar Transferi Önerilerinin Oluşturulması Stoktan Karşılama/Ambar Transferleri penceresi Karşılanacak talep hareketleri ve stoktan karşılama önerileri yer alır. Karşılanacak talep hareketleri listesinde talep hareketleri listelenir. Stoktan Karşılama Önerileri başlığı altında ise talep edilen malzeme/hizmet/varlığa ait bilgiler talep fiş bilgileri yanı sıra karşılama bilgileri ile de listelenir. Ambar Transfer Fişi İle Karşılamada Seri/ Lot İzlemeli Malzemeler Talep karşılama önerisi olarak oluşturulacak Ambar Transfer Fişlerinde seri/lot izlemeli malzemeler için seri/lot giriş/çıkış hareketleri otomatik oluşturulur. Karşılama ambarına girişi yapılmış olan seri/lot numaraları giriş fiş tarihlerine göre öncelik alır ve talep miktarına eşit oluncaya kadar ambar transfer fişine aktarılır. Bu numaralar için karşılama ambarına çıkış; talep ambarına ise giriş hareketi oluşturulur. Talep Yönetimi 18

Karşılama İşlemlerinde Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi Talep karşılamada talep ambarı ve diğer ambarlar için stok kontrolü yapılmayacaksa diğer bir deyişle talepler stoktan ya da ambar transferi ile karşılanmayacaksa Parametreler penceresinde Talep edilen Miktarlar için başlığı altında yer alan parametrelerin yanındaki işaret kaldırılır ve Sonraki düğmesi tıklanır. Talebin ne şekilde karşılanacağı Diğer Karşılama Yöntemler penceresinde belirlenir. Bekleyen miktarlar başlığı altında stok/ambar transferi dışındaki diğer karşılama yöntemleri; Satınalma siparişi ile karşılansın Satınalma talebi ile karşılansın İhale ile karşılansın Talep ile karşılansın Proje ile karşılansın Üretim emri ile karşılansın İthalat ile karşılansın Satınalma Dosyası ile karşılansın Seçenekleri yer alır. Satınalma siparişi ile karşılansın seçeneği öndeğer olarak işaretlidir. Talep hangi yöntem üzerinden karşılama önerileri oluşturulacaksa bu seçenek işaretlenir. Talep Yönetimi 19

Karşılama Yöntemi Dikkate Alınsın Parametresinin Kullanımı Seçilen yöntemin tüm karşılama işlemlerinde kullanılıp kullanılmayacağı aynı pencerede Talep Karşılamada başlığı altında yer alan Karşılama yöntemi dikkate alınsın seçeneği ile belirlenir. Seçilen karşılama yönteminin talep fişinde yer alan karşılanmamış tüm talepler için geçerli olması için Karşılama yöntemi dikkate alınsın seçeneğinin işaretlenmemesi gerekir. Bu durumda fişte yer alan tüm talep hareketleri için seçilen karşılama yöntemi için öneri fişler oluşacaktır. Karşılama yöntemi dikkate alınsın seçeneğinin işaretlenmesi durumunda yalnızca burada seçilen karşılama yöntemi belirtilerek kaydedilen talep hareketleri için karşılama işlemi yapılır ve karşılama önerileri oluşturulur. Bekleyen miktarın Satınalma Siparişi ile Karşılanması Talep satınalma siparişi verilerek karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Satınalma siparişi ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Satınalma Siparişi ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan satınalma siparişi önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş satınalma siparişleri seçilebileceği gibi doğrudan sipariş önerisi eklenebilir. Satınalma sipariş fişi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen sipariş fişinin tamamı başka talep/önerilerle ilişkilendirilmişse ya da tamamı sevk edilmişse karşılama işlemlerinde kullanılmaz. Satınalma siparişi önerileri bilgileri şunlardır: Onay Fiş No Fiş Tarihi Birleştirme Kodu Alternatif Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Satınalma siparişi önerisinin onay durumunu belirtir. Sipariş önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan sipariş önerileri için sipariş fişleri otomatik olarak oluşturulur. Satınalma siparişin fişinin numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı siparişler listelenir ve ilgili sipariş fişi seçilir. Satınalma siparişi fişinin tarihidir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Fiş satırında talep edilen malzeme ya da hizmetin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Sipariş önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu satınalma siparişi önerisi ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı Talep Yönetimi 20

Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Hareket Birimi Rezervasyon Rezervasyon Bitiş Tarihi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Sözleşme No Karşılama Ambarı Karşılama Birim/İşyeri Temin tarihi Ödeme Şekli öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Karşılama miktarı alanında belirtilen miktar alana gelir. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu söz konusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Siparişin verileceği cari hesabın kodudur. Talep satırına bağlı Önerilen Tedarikçiler listesinden ilk cari hesap bu alana öndeğer olarak aktarılır. (...) simgesi tıklanarak ulaşılan tedarikçiler listesinden seçim yapılabilir. Ulaşılan tedarikçiler listesinde listelenecek cari hesaplar, Sistem Ayarları program bölümünde Öndeğer ve Parametreler seçeneği altındaki Talep Yönetimi seçeneği ile belirlenir. Talep Karşılamada Tedarikçi Seçimi parametresi Tüm Tedarikçiler/Malzeme için Onaylı Tedarikçiler/Önerilen tedarikçiler seçeneklerini içerir. Tüm tedarikçiler seçilmişse tedarikçiler listelenir. Onaylı olanlar seçilmişse malzeme- tedarikçi ilişkisinde onaylı olarak işaretlenmiş tedarikçiler listelenir. Önerilen tedarikçiler seçilmişse talep satırına bağlı olarak önceden tanımlı tedarikçilere ulaşılarak seçim yapılır. Cari hesap kodu alanında seçilen cari hesabın unvanı bu alana aktarılır. Bu alandan da tanımlı cari hesaplar listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen malzemeye ait sözleşme numarasıdır. İlgili malzemenin sözleşme bağlantısının bulunması durumunda sözleşme aktarma listesine ulaşılarak seçim yapılır. Verilen siparişin ambarıdır. Talep ambarı gelir ve değiştirilemez. Karşılama ambarının bağlı olduğu birim/işyeridir. Değiştirilemez. Siparişin temin tarihidir. Talep hareketinin temin tarihi öndeğer gelir. Temin tarihi fiş tarihinden küçük olamaz. Satınalma siparişi için geçerli olacak ödeme planını belirtir. (...) simgesi tıklanarak ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili plan seçilir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan sipariş hareketi önerileri için sipariş fişleri otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 21

Bekleyen Miktarın Satınalma Talebi ile Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar satınalma talebi ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Satınalma talebi ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Satınalma Talebi ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan Satınalma Talebi Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş satınalma talepleri seçilebileceği gibi doğrudan satınalma talebi de eklenebilir. Satınalma talebi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Satınalma talep fişinde belirtilen miktarın tamamı başka talep/önerilerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Satınalma talebi için girilecek karşılama miktarı, satınalma talebi hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. Satınalma talebi önerileri bilgileri şunlardır: Onay Fiş No Fiş Tarihi Birleştirme Kodu Alternatif Satınalma talebi önerisinin onay durumunu belirtir. Satınalma talep önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan satınalma talepleri için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur. Satınalma talebi fiş numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı satınalma talepleri listelenir ve ilgili satınalma talebi seçilir. Satınalma talep fişinin tarihidir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep Talep Yönetimi 22

Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Karşılama Türü Rezervasyon Rezervasyon Bitiş Tarihi Ödeme Şekli Talep Eden Temin tarihi karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Satınalma talebi önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu satınalma talebi ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Satınalma talebinin karşılama yöntemini belirtir. Bu alan Satınalma siparişi Satınalma talebi İhale İthalat Satınalma Dosyası Seçeneklerini içerir. Burada yapılan seçim karşılama önerilerinin oluşturulmasında dikkate alınır. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. Satınalma talebi için geçerli olacak ödeme planını belirtir. (...) simgesi tıklanarak ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili plan seçilir. Talepte bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen mal ya da teslim tarihini belirtir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan satınalma talebi önerileri için satınalma talepleri otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 23

Bekleyen Miktarın İhale ile Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar ihale ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki İhale ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. İhale ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan İhale Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş talep önerileri seçilebileceği gibi doğrudan talep önerisi de eklenebilir. Talep seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen talep fişinde belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. Talep önerileri bilgileri şunlardır: Onay Fiş No Fiş Tarihi Birleştirme Kodu Talep önerisinin onay durumunu belirtir. Talep önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan talep önerileri için hareketler otomatik olarak oluşturulur. İhale fiş numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı talep fişleri listelenir ve ilgili talep seçilir. Talep kayıt tarihidir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Talep Yönetimi 24

Alternatif Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Rezerve Rezervasyon Bitiş Tarihi İhale Türü İhale Yöntemi İşin Bitiş Tarihi Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. İhale önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu ihale ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. İhale türünü belirlemek için kullanılır. Hale yöntemini belirtir. İşin bitiş tarihini belirtir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan ihale önerileri için talepler otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 25

Bekleyen Miktarın Proje ile Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar proje ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Proje ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Proje ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan proje önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş proje önerileri seçilebileceği gibi doğrudan proje önerisi de eklenebilir. Proje seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen projede belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. Proje önerileri bilgileri şunlardır: Onay Proje Kodu Proje Açıklaması Birleştirme Kodu Proje önerisinin onay durumunu belirtir. Proje önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan proje önerileri için proje hareketleri otomatik olarak oluşturulur. Proje kayıt kodudur. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı malzeme proje hareketleri listelenir ve ilgili hareket seçilir. Proje açıklamasını belirtir. Kod alanına bilgi girildiğinde açıklaması alana aktarılır. Bu alandan da kayıtlı malzeme proje hareketleri listelenerek seçim yapılabilir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Talep Yönetimi 26

Aktivite Kodu Alternatif Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Rezerve Rezervasyon Bitiş Tarihi Planlanan Bitiş Tarihi Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Proje aktivite kodunu belirtir. Kayıtlı malzeme proje hareketleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Proje önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu proje ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. Planlanan proje bitiş tarihidir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan proje önerileri için talepler otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 27

Bekleyen Miktarın Talep ile Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar talep ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Talep ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Talep ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan İhale Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş talep önerileri seçilebileceği gibi doğrudan talep önerisi de eklenebilir. Talep önerisi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen talep önerisinde belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. İhale önerileri bilgileri şunlardır: Onay Fiş No Fiş Tarihi Birleştirme Numarası İhale talebi önerisinin onay durumunu belirtir. İhale önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan ihale talepleri için ihale hareketleri otomatik olarak oluşturulur. Talep fiş numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı malzeme talep hareketleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Talep önerisi kayıt tarihidir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Talep Yönetimi 28

Alternatif Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Rezerve Rezervasyon Bitiş Tarihi Ambar Talep Eden Talebi Değerlendiren Teslim tarihi Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Talep önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu talep ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. Talep edilen malzemeye ait ambar bilgisidir. Talepte bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talebi bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen mal ya da hizmetin teslim tarihini belirtir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan talep önerileri için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 29

Bekleyen Miktarın Üretim Emri İle Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar üretim emri ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Üretim miktarı ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Üretim Emri ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan Üretim Emri Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş talep önerileri seçilebileceği gibi doğrudan talep önerisi de eklenebilir. Talep önerisi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen talep önerisinde belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. Üretim Emri önerileri bilgileri şunlardır: Onay Üretim Fiş Numarası Birleştirme Numarası Alternatif Üretim emri talebi önerisinin onay durumunu belirtir. Üretim emri önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan üretim emri talepleri için üretim önerileri hareketleri otomatik olarak oluşturulur. Üretim emri fiş numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı üretim emri malzeme satırları listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep Yönetimi 30

Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Rezerve Rezervasyon Bitiş Tarihi Planlanan Bitiş Tarihi Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Üretim emri önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu üretim emri ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. Talep edilen mal ya da hizmetin teslim tarihi öndeğer olarak alana gelir. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan üretim emri önerileri için talepler otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 31

Bekleyen Miktarın İthalat İle Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar ithalat ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki İthalat ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. İthalat ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan İthalat Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş talep önerileri seçilebileceği gibi doğrudan talep önerisi de eklenebilir. Talep önerisi seçilirken miktar kontrolü yapılır. Seçilen talep önerisinde belirtilen miktarın tamamı başka taleplerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, talep hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. İthalat önerileri bilgileri şunlardır: Onay Dosya Kodu GBB Tarihi Fatura No Fatura Tarihi İthalat talebi önerisinin onay durumunu belirtir. İthalat önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan ithalat talepleri için ithalat hareketleri otomatik olarak oluşturulur. İthalat hareketine ait dosya kodudur. Talep edilen malzemeye ait daha önceden oluşturulan ithalat bağlantılı bir satınalma hareketi bulunması durumunda seçim yapılır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı ithalat hareketleri listelenir ve ilgili kayıt seçilir. Gümrük Giriş Beyannamesine ait tarihtir. İthalat operasyon fişine ait fatura numarasıdır. Dosya kodu seçimi yapıldığında fatura numarası alana gelir. İthalat operasyon fişine ait fatura tarihidir. Dosya kodu seçimi yapıldığında fatura tarihi alana gelir. Talep Yönetimi 32

Birleştirme Numarası Alternatif Kod Açıklama Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Rezerve Rezervasyon Bitiş Tarihi Cari Hesap Kodu Cari Hesap Unvanı Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. İthalat önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu ithalat ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. İthalat ile karşılanacak olan malzeme talebine ait cari hesap kodudur. İthalat ile karşılanacak olan malzeme talebine ait cari hesap unvanıdır. Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan talep önerileri için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur. Talep Yönetimi 33

Bekleyen Miktarın Satınalma Dosyası İle Karşılanması Talep karşılamada bekleyen miktarlar satınalma dosyası ile karşılanacaksa Bekleyen Miktarlar başlığı altındaki Satınalma dosyası ile karşılansın seçeneği işaretlenir ve Sonraki düğmesi tıklanır. Satınalma Dosyası ile Karşılama penceresinde karşılanacak talep hareketleri ve Karşılama Yöntemi Dikkate alınsın parametresinin değeri dikkate alınarak oluşan Satınalma Dosyası Önerileri listelenir. Öneriler penceresinden daha önce girilmiş satınalma dosyaları seçilebileceği gibi doğrudan satınalma dosyası da eklenebilir. Satınalma dosyası seçilirken miktar kontrolü yapılır. Talep fişinde belirtilen miktarın tamamı başka talep/önerilerle ilişkilendirilmişse başka bir talep karşılama işleminde kullanılamaz. Girilecek karşılama miktarı, satınalma dosyası hareketinin kullanılabilir miktarından fazla olamaz. Satınalma talebi önerileri bilgileri şunlardır: Onay Fiş No Fiş Tarihi Birleştirme Kodu Satınalma dosyası önerisinin onay durumunu belirtir. Satınalma dosyası önerilerinin onay durumu karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi için önemlidir. Onaylı olan satınalma dosyaları için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur. Satınalma dosyası fiş numarasıdır. (...) simgesi tıklanarak kayıtlı satınalma dosyaları listelenir ve ilgili satınalma dosyası seçilir. Satınalma dosya fişinin tarihidir. Talep edilen malzemeye ait birleştirme kodudur. Aynı kod verilmiş talepler birleştirilir. Herhangi bir kod belirtilmemişse Birleştirme kodu olmayan öneriler birleştirilsin parametresinin değerine bakılır. Bkz. Sistem Ayarları Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Talep Yönetimi 34

Alternatif Kod Açıklama Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Miktarı Karşılama Miktarı Hareket Birimi Birim Fiyat Birim Fiyat(FPB) FPB Türü Kuru Karşılanan Ana Malzeme Bilgileri Miktar Karşılama Türü Rezervasyon Rezervasyon Bitiş Tarihi Ödeme Şekli Talep Eden Temin tarihi Fiş satırında talep edilen malzemenin alternatifinin olması durumunda talep karşılama işleminde alternatif malzemenin kullanılıp kullanılmayacağını belirtir. Talep edilen malzemenin ya da alternatif malzemenin kodudur. Satınalma dosyası önerisi oluşturulurken daha önceki karşılama hareketleri kontrol edilir. Karşılama hareketleri içindeki en fazla miktara sahip malzeme (talep edilen malzemenin kendisi ya da alternatifi) öndeğer olarak gelecektir. Malzeme ya da alternatifinin açıklamasıdır. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant bilgisidir. Kayıtlı varyantlar listelenir ve karşılamanın geçerli olacağı varyant seçilir. Talep edilen malzeme takımı türündeki malzemeler için, karşılama işleminin geçerli olacağı varyant açıklamasıdır. Öneri karşılama miktarıdır. Ancak ilgili satır önceden oluşturulmuş onaylı bir öneri satırı ise bu alana onaylı hareket miktarı gelir. Bu satınalma dosyası ile karşılanacak miktarı belirtir. Hareket miktarı öndeğer gelir. Karşılama Miktarları toplamı bekleyen miktar toplamından ve karşılama miktarı da hareket miktarından fazla olamaz. Talep edilen malzemenin birim bilgisidir. Talep satırındaki birim öndeğer gelir. Ancak değiştirilebilir. Birim değişikliğinde karşılama miktarının yeni birimden hareket miktarından fazla olup olmadığı kontrol edilmektedir. Birim Çevrimi seçeneği ile ilgili birim ile ana birim oranı arasındaki katsayı değiştirilebilir. İlgili malzeme/ malzeme sınıfı/ hizmet birim fiyatını belirtir. Malzemenin fiyatlandırma para birimi üzerinden birim fiyatıdır. Fiyatlandırma para birimi türünü belirtir. Para birimleri listelenir ve birim seçilir. Fiyatlandırma para birimi kurunu belirtir. Bu başlık altındaki alanlardan karşılanan ana malzemeye ait bilgiler kaydedilir. Karşılanan malzeme miktarını belirtir. Satınalma talebinin karşılama yöntemini belirtir. Bu alan; Satınalma siparişi Satınalma talebi İhale İthalat Satınalma Dosyası Seçeneklerini içerir. Burada yapılan seçim karşılama önerilerinin oluşturulmasında dikkate alınır. Talep edilen malzeme için rezervasyon durumu sözkonusu ise bu kutu işaretlenir. Talep fişi oluşturulurken fiş satırında malzeme için rezervasyon yapılmış ise, talep karşılama esnasında tekrar rezervasyon yapılmasına gerek yoktur. Aksi durumda program zaten rezervasyon yapıldığına dair uyarı verecektir. Rezervasyon parametresi işaretli ise rezervasyon bitiş tarihini belirtir. Satınalma talebi için geçerli olacak ödeme planını belirtir. (...) simgesi tıklanarak ödeme/tahsilat planları listelenir ve ilgili plan seçilir. Talepte bulunan personeli belirtir. Tanımlı personel kartları listelenir ve ilgili tanım seçilir. Talep edilen mal ya da teslim tarihini belirtir. Talep Yönetimi 35

Karşılama bilgileri girilip Sonraki düğmesi tıklandığında tüm öneriler, sistemde ilgili talep fişine bağlı karşılama önerileri olarak kaydedilir. Karşılama önerileri gerçekleştirilirken, önerilerden onaylı olan satınalma dosyası önerileri için talep fişleri otomatik olarak oluşturulur. Karşılama Önerilerinin Listelenmesi ve Onaylanması Karşılama önerilerine talep fişleri listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Karşılama Önerileri seçeneği ile ulaşılır. Bu ekrandan, oluşan fişlere ait bilgiler İncele düğmesi ile görüntülenir. Henüz fişleri oluşmamış karşılama önerilerinin, bilgileri güncellenir; onayları kaldırılır ya da onay verilir. Önerinin onaylanması/kaldırılması işlemi Onay alanındaki kutu işaretlenerek yapılır. Fişleri oluşan karşılama önerileri italik olarak ekranda yer alır. Satır bilgileri değiştirilemez. Fişleri henüz oluşmamış talep fişleri için değiştirilebilecek olan alanlar aşağıdaki gibidir: Karşılama Türü Stoktan Karşılama ise; Onay, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi Karşılama Türü Ambar Transferi ise; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Onay Bilgisi, Karşılama Ambarı Karşılama Türü Satınalma Siparişi ise; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Cari Hesap Kodu ve Unvanı, Onay Bilgisi, Temin Tarihi Karşılama Türü Satınalma Talebi ise; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Talep Eden Karşılama Türü İhale ise; Onay, Özel Kod, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, İhale Türü, Yöntem, İşin Bitiş Tarihi Karşılama Türü Talep ise; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Talebi Değerlendiren Karşılama Türü Proje ise; Onay, Özel Kod, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, Planlanan Bitiş Tarihi Talep Yönetimi 36

Karşılama Türü Üretim Emri ise; Onay, Reçete Kodu, Reçete Revizyon Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Organizasyonel Birim, Ambar, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, Planlanan Bitiş Tarihi Karşılama Türü İthalat ise; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Cari Hesap Kodu ve Unvanı Karşılama Türü Satınalma Dosyası ise; Onay, Özel Kod, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, İşin Bitiş Tarihi Karşılama Türü Satış Talebi ise; ; Onay, Özel Kod, Hareket Özel Kodu, Hareket Miktarı/ Onaylayan, Hareket Miktarı/ Birim, Karşılama Miktarı/ Onaylayan, Rezerve, Rezervasyon Bitiş Tarihi, Birim Fiyat, FPB Türü ve Kuru, Talep Eden Eğer öneri hareketinin onay kutucuğu işaretli ise ve rezervasyon evet ise ilgili karşılama ambarında karşılama miktarı kadar talep rezervasyonu yapılır. Talep miktarın tümünün onaylanmaması durumunda onaylanan miktar, hareket miktarı kolonunda belirtilir. Hareket miktarı onaylanan alanın üzerinde değişiklik yapılabilir ancak onaylanan karşılama miktarı değerinden az olamaz. Kaydet düğmesi tıklandığında seçilen karşılama yöntemi üzerinden oluşmuş öneriler onaylı durumda kaydedilir. Talep fişi Değerlendirildi durumunda kaydedilir. Karşılama işleminin sonlandırılması işlemi, talep edilen malzeme/hizmetin değerlendirilmesi durumunda F9- sağ fare tuşu menüsünde bulunan Karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi seçeneği ile yapılır. Talep Yönetimi 37

Karşılama Önerilerinin Gerçekleştirilmesi Öneri gerçekleştirme işlemi talep fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alan Karşılama Önerilerini Gerçekleştir seçeneği ile kaydedilir. Karşılama Önerileri penceresinde Fiş Oluştur seçeneği ile talep karşılama işlemine ait fiş oluşturulur ve talep fişinin durumu öneri gerçekleştirildi olarak değişir. Oluşan öneri fişinin de onaylanması ile talep fişinin durumu karşılandı olarak değişir. Talep Yönetimi 38

Talep Hareketleri ve Talep Fişlerine Ait Durum Geçişleri Talep hareketleri genel olarak aşağıda belirtilen değerleri almaktadır: Öneri Onaylandı Değerlendiriliyor Değerlendirildi Öneri Gerçekleştiriliyor Öneri Gerçekleştirildi Karşılanıyor Karşılandı İptal Talep fişi ilk yaratıldığında tüm hareket satırları Öneri durumunda olur. F9-sağ fare tuşu menüsünde bulunan Durumunu Değiştir Onayla işlemi ile devam edildiğinde seçilen talep hareketlerinin durumu Onaylandı olarak değişir. Onaylı durumdaki bir talep satırı için kısmi ya da tamamı için karşılama önerisi yaratılabilir. Bu durumda kısmi karşılama önerisi için durum Değerlendiriliyor olurken, tamamı için öneri yaratıldığında Değerlendirildi durumunda olur. Değerlendiriliyor durumundaki bir talep için yeni karşılama önerileri yaratılabilir. Bu nedenle, Talep Karşıla seçeneği ile devam edildiğinde Değerlendiriliyor durumundaki satırlar listelenir. Oluşturulan karşılama önerilerini gerçekleştirmek için Karşılama Önerilerini Gerçekleştir seçeneği ile devam edildiğinde onaylı tüm öneriler için karşılama türüne bağlı olarak Satınalma Siparişi, Satınalma Talebi, İhale, Proje, İthalat, Ambar Transfer ve Üretim fişleri oluşur. Karşılama fişlerinin oluşturulması talebin gerçekten karşılandığı anlamına gelmez. Bu nedenle talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Öneri Gerçekleştirildi veya Öneri Gerçekleştiriliyor olarak güncellenir. Karşılanıyor/Karşılandı durum güncellemesi için talep hareketine bağlı oluşan karşılama fişlerinin durumları kontrol edilir. o Satınalma Siparişi önerisiyse: Sipariş fişi onaylı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir. o Ambar Transferi önerisiyse: Ambar Transfer fişi onaylı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir. o İhale önerisiyse: Alım ihalesi/dosyası tamamlandı durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir. o Satınalma Talebi önerisiyse: Satınalma Talep fişi karşılandı/karşılanıyor durumuna getirildiğinde ilgili talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir. o Stok, İthalat, Proje, Üretim önerilerinden biriyse: Talep hareketinin durumu karşılama miktarına göre Karşılandı/Karşılanıyor olarak güncellenir. İptal işlemi talep fişi üzerinden ya da satırlar üzerinden yapılmaktadır. Öneri ve Onaylandı durumundaki tüm talep hareketleri iptal edilebilir. İptal durumunda İptal edilen miktar kolonu güncellenir. Önerisi oluşturulmuş ve gerçekleştirilmiş (yani fişi oluşturulmuş) veya karşılanmış talep satırları iptal edilemez. Değerlendirildi, Öneri Gerçekleştirildi, Karşılandı durumlarında bulunan talepler iptal edilemez. Değerlendiriliyor, Öneri Gerçekleştiriliyor, Karşılanıyor durumlarındaki hareketlerin yalnızca karşılanmamış miktarları iptal edilebilir. Talep Yönetimi 39

Geri Al işleminde iptal olan satırlar bir önceki durumlarına geri çekilebilir. İptal ve Geri Al işlemleri sonrasında satırların durumuna göre fişin durumu da yeniden hesaplanır. Talep fişleri genel olarak aşağıda belirtilen değerleri almaktadır: Öneri Onaylanıyor Onaylandı Değerlendiriliyor Değerlendirildi Öneri Gerçekleştiriliyor Öneri Gerçekleştirildi Karşılanıyor Karşılandı İptal Talep fişi ilk yaratıldığında Öneri durumunda olur. Durumunu Değiştir Onayla işlemi ile devam edildiğinde hareketlerin onay durumuna göre fiş durumu da aşağıdaki gibi güncellenir: o Talep hareketlerinin bir kısmı Onaylandı, bir kısmı Öneri durumunda ise fişin durumu Onaylanıyor olur. o Talep hareketlerinin hepsi Onaylandı durumunda ise fişin durumu Onaylandı olur. Onaylı durumundaki talep hareketlerine karşılama önerisi girildiğinde fişin durumu aşağıdaki gibi güncellenir: o Taleplerin tüm satırları Değerlendiriliyor durumunda ise fişin durumu Değerlendiriliyor olur. o Veya bir kısmı Değerlendirildi/Değerlendiriliyor durumunda iken diğerleri Öneri/Onaylandı durumlarında ise fişin durumu Değerlendiriliyor olur. o Tüm satırlar Değerlendirildi durumunda ise fişin durumu Değerlendirildi olur. Yaratılan karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi aşamasında fiş durumu aşağıdaki gibi güncellenir: o Taleplerin bir kısmı Öneri Gerçekleştiriliyor/Öneri Gerçekleştirildi durumunda iken diğer satırlar Öneri/Onaylandı/Değerlendirildi/Değerlendiriliyor durumlarında ise fişin durumu Öneri Gerçekleştiriliyor olur. o Taleplerin tüm satırları Öneri Gerçekleştiriliyor durumunda ise fişin durumu Öneri Gerçekleştiriliyor olur. o Tüm satırlar Öneri Gerçekleştirildi durumunda ise fişin durumu Öneri Gerçekleştirildi olur. Talep fişinin Karşılandı/Karşılanıyor durumuna geçmesi yine talep hareketlerinin durum bilgisine bağlıdır. o Tüm talep satırları Karşılanıyor durumunda ise fişin durumu Karşılanıyor olur. o Talep satırlarından bazıları Karşılandı/Karşılanıyor durumunda ise fişin durumu Karşılanıyor olur. o Tüm satırlar Karşılandı durumunda ise fişin durumu Karşılandı olur. Talep fişi ya da talep hareketleri iptal edilebilir. Fişin iptal edilmesi durumda veya tüm talep satırlarının iptal olması durumunda fişin durumu İptal olarak güncellenir. Talep Yönetimi 40

Hızlı Talep Karşılama Hızlı talep karşılama işlemi, karşılama önerileri oluşturup sonrasında öneri gerçekleştirme işlemini yapmaya gerek görmeden; tek adımda karşılama ve fiş oluşturma işlemlerini içerir. Talep karşılama sürecinin işleyişini kısaltmak ve daha kolay giriş imkanı sağlamak için kullanılır. Hızlı Talep Karşıla seçeneği ile kaydedilir. Talep fişleri listesinde F9-sağ fare tuşu menüsünde yer alır. İşlem sonunda onaylı ve daha önce fişleri oluşturulmamış tüm önerilerin fişlerinin oluşturulması sağlanır. Fişlerin oluşturulmasına bağlı olarak talep hareketinin ve talep fişinin durumu otomatik olarak güncellenir. İşlem adımları şunlardır: Karşılama Parametreleri Karşılama Önerileri Hızlı Talep Karşılama Parametreleri Karşılama Parametreleri ekranında, Hızlı Talep karşılama işlemlerinde geçerli olacak parametreler belirlenir. İlgili talepleri bir temin işlemi ile karşılamadan önce, ambardaki stok durumunun kontrol edilip edilmeyeceği ya da diğer ambarlardan transfer yapılıp yapılmayacağı vb. parametre bilgileri yer alır. Parametreler penceresindeki seçenekler karşılama işlemlerinde stok kontrolü yapılacaksa kullanılan seçeneklerdir. Bu pencerede yer alan; Talep Edilen Miktar(lar) için Stok Durumu Hesaplamada Talep fiş ve hareketindeki özel kod bilgileri önerilere aktarılsın Talep Yönetimi 41

başlıkları altında yer alan seçeneklerle stok kontrolünün yapılış şekli ve miktarların hesaplanmasında dikkate alınacak hareketler belirlenir. Talep Edilen Miktar (lar) için Talep edilen miktarlar için dikkate alınacak ambar ya da ambarlar Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin seçenekleri ile belirlenir. Talep Ambarı Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan her malzemenin, satır için seçilen talep ambarında olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir. Diğer Ambarların Stok Durumu Kontrol Edilsin seçiminde, talep satırında yer alan malzeme, satır için seçilen talep ambarında olmadığı durumda, ilgili talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarlarda olup olmadığı ve miktarı kontrol edilir. Sadece bu seçenek işaretli ise, talep satırında yer alan ambar için malzeme ve miktar kontrolü yapılmaz, doğrudan seçilen işyerine ait diğer ambarlar kontrol edilir. Bunun için karşılama ambarlarının sistemde tanımlı olması gerekmektedir. Ambar bazında hangi ambarlardan kendine transfer yapılabileceği bilgisinin belirlenmesi Sistem Ayarları program bölümünde Tanımlar Ticari Sistem menüsü altında yer alan Talep Karşılama Ambarları seçeneği ile belirlenir. Bkz. Sistem Ayarları Talep Karşılama Ambarları Bu parametrelerin her ikisi de işaretli değilse, hiçbir şekilde ambar kontrolü yapılmaz. Her ikisinin de işaretli olması durumunda, önce talep ambarı kontrolü yapılır. Satırda yer alan malzemenin talep ambarında olmaması durumunda da talep fişinin ait olduğu işyerine bağlı olan diğer ambarların kontrolü gerçekleştirilir. Stok durumu hesaplamada Stok durumu hesaplama parametresi ile talep ambarında ve/veya diğer ambarlarda yer alan malzemeye ait miktarların ne şekilde hesaplanacağı belirlenir. Parametre satırı; Konsinye Girişler Eklensin Satınalma Siparişleri Eklensin Satış Siparişleri Çıkarılsın Planlanan Girişler Eklensin Planlanan Çıkışlar Çıkarılsın seçeneklerinden oluşur. Tüm satırlar öndeğer olarak işaretli gelir. Hesaplamada dikkate alınmayacak parametrenin yanındaki işaret kaldırılır. Talep ambarı ve diğer ambarlar için stok durumu kontrolü seçenekleri işaretlenerek Sonraki düğmesi tıklandığında Karşılama Önerileri penceresi açılır. Talep Yönetimi 42

Hızlı Talep Karşılama Önerileri Karşılama Önerileri ekranının sol tarafında bekleyen miktarı sıfırdan büyük olan Karşılanacak Talep Hareketleri, sağ tarafında ise seçilen talep hareketlerine ait Karşılama Önerileri yer alır. Öneri satırlarında karşılama türü belirlenir. Fiş henüz oluşmadığında öneri satırlarında değişiklik yapılabilir ancak fişi oluşturulmuş öneriler değiştirilemez ve silinemez. Karşılanacak talep hareketlerine ait varsayılan bir öneri satırı oluşturmak için, Sistem Ayarları program bölümünde Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri, Talep Karşılama başlığı altında bulunan Talep Karşılamada Karşılama Türü Dikkate Alınsın parametre değeri dikkate alınır. Parametre değeri Evet ise talep satırında belirtilen karşılama türüne göre kalan karşılama miktarı için otomatik olarak öneri satırı oluşur. Uygun sipariş fişleri talep karşılamaya otomatik olarak gelsin parametre değeri Evet olduğunda, karşılama türü satınalma siparişi olan seçilmiş satırlar öneri penceresinde listelenir. Fiş bu hali ile onaylanabilir ya da öneri satırı silinebilir. Uygula düğmesi ile seçimi yapılan karşılama türüne göre fişler oluşur. Talep hareketinin durumu Öneri Gerçekleşti olarak güncellenir. Oluşan fişlerin ve hareketlerin silinmesi ya da iptali söz konusu olduğunda Talep Yönetimi Öndeğer ve Parametreleri Talep Karşılama başlığı altında bulunan Fişlerin talep bağlantısı koparılırken; oluşturulmuş öneriler de silinsin. parametresinin değerine göre işlem gerçekleştirilir. Ancak Hızlı talep karşılama sürecinde bu parametre değerinin Evet olarak belirlenmesi yeni öneri ve fişlerin oluşturulabilmesi için önerilir. Talep Yönetimi 43

Toplu Talep Karşılama İşlemleri Talep karşılama işlemleri, her bir talep fişi için tek tek yapılabildiği gibi toplu olarak da yapılabilir. Bunun için Talep Karşılama seçeneği kullanılır. Talep Karşılama, Talep Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Karşılama işlemi yapılacak talep hareketleri Talep Karşılama filtre satırlarında yapılacak seçimle belirlenir. Toplu talep karşılama filtre seçenekleri ve değerleri şunlardır: Filtre Talep Fişi Tarihi Talep Fişi Numarası Talep Fişi Özel Kodu Talep Fişi Yetki Kodu Talep Fişi Belge Numarası Talep Fişi Durumu Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Üst Malzeme Sınıf Kodu Malzeme Yetki Kodu Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Ambarı Değerlendiren Sicil Numarası Değerlendiren Bölüm Numarası Organizasyonel Birim Değeri Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı Onaylandı / Onaylanıyor / Karşılanıyor / Değerlendiriliyor Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır ve işlem başlatılır. Karşılanacak talep hareketleri; Tarih Fiş Numarası Tür Malzeme/Hizmet Kodu Malzeme/Hizmet Açıklaması Varyant Kodu Varyant Açıklaması Karşılama Türü Temin Tarihi Miktar İptal Edilen Miktar Karşılanan Miktar Birim Ambar Kolon bilgileri ile ayrı birer satır olarak yer alır. Talep Yönetimi 44

Diğer Karşılama Yöntemleri Seçimi Talep edilen malzeme ya da hizmetin ne şekilde karşılanacağı talep fiş satırında Karşılama türü alanında belirtilir. Talep karşılamada fişte belirtilen yöntemin dikkate alınması istenirse Talep Karşılamada başlığı altında yer alan Karşılama yöntemi dikkate alınsın seçeneği işaretlenir. Eğer talep, fişte belirtilen karşılama türünden farklı bir tür ile karşılanacaksa Diğer Karşılama Yöntemleri seçimi penceresinde Bekleyen Miktarlar başlığı altında yer alan seçenekler kullanılır. Bekleyen miktarlar başlığı altında; Satınalma siparişi ile karşılansın Satınalma talebi ile karşılansın İhale ile karşılansın Talep ile karşılansın Proje ile karşılansın Üretim emri ile karşılansın İthalat ile karşılansın seçenekleri yer alır. Satınalma siparişi verilerek karşılansın seçiminde talep edilen malzeme/hizmet için satınalma siparişi önerisi oluşur. Satınalma talebi ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için satınalma talebi türünde karşılama önerisi oluşur. İhale ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için satınalma ihalesi türünde karşılama önerisi oluşur. Talep ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için talep türünde karşılama önerisi oluşur. Proje ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için proje türünde karşılama önerisi oluşur. Talep Yönetimi 45

Üretim emri ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için üretim emri türünde karşılama önerisi oluşur. İthalat ile karşılansın seçiminde bekleyen miktarlar için ithalat türünde karşılama önerisi oluşur. Karşılama yöntemi seçildikten sonra Sonraki düğmesi tıklandığında seçilen karşılama yöntemine göre oluşan fiş ve talep bilgilerini içeren karşılama penceresi açılır. Talep karşılama penceresi iki ana bölümden oluşmaktadır. Sol bölümde talep fişinde kaydedilen malzeme ya da hizmet talep bilgileri yer alır. Sağ tarafta yer alan alanlardan ise karşılama türüne göre oluşan fiş üzerinden talep karşılama bilgileri kaydedilir. Karşılama miktarı, birim fiyat, cari hesap kodu vb. bilgiler satırda ilgili alanlarda kaydedilir. Talep karşılama türüne göre oluşan fiş bilgileri kaydedildikten sonra Sonraki düğmesi tıklanır ve talep karşılama işlemi sonlandırılır. Talep Yönetimi 46

Talep Önerileri Gerçekleştirme Talep karşılama önerilerinin gerçekleştirilmesi, onaylanmış önerilere ait fişlerin oluşturulması işlemidir. Öneri gerçekleştirme iki şekilde yapılır. 1. Talep fişleri listesinden ilgili talep seçilerek 2. Talep Önerilerini Gerçekleştirme seçeneği ile toplu olarak Karşılama önerilerinin toplu olarak gerçekleştirilmesi için, Talep Önerilerini Gerçekleştirme seçeneği kullanılır. Talep Yönetimi program bölümünde İşlemler menüsü altında yer alır. Toplu öneri gerçekleştirmede hangi karşılama önerilerinin dikkate alınacağı Talep Önerileri Gerçekleştirme filtre satırlarında belirlenir. Bu filtre seçenekleri şunlardır: Filtre Talep Fişi Numarası Değeri Talep Fişi Tarihi Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı Talep Durumu Değerlendiriliyor / Değerlendirildi / Öneri Gerçekleştiriliyor / Karşılanıyor Talep Fişi Özel Kodu Talep Fişi Yetki Kodu Hareket Türü Malzeme Kodu Malzeme Açıklaması Malzeme Özel Kodu Varyant Kodu Varyant Açıklaması Hareket Durumu Talep Ambarı Talep Organizasyonel Birimi Talep Eden Sicil Numarası Teslim Tarihi Malzeme / Hizmet / Varlık/Malzeme Sınıfı / Malzeme Takımı Değerlendiriliyor / Değerlendirildi / Öneri Gerçekleştiriliyor Başlangıç-Bitiş Tarih Aralığı Öneri Türü Satınalma Siparişi / Satınalma Talebi / Ambar Transferi / Talep/Proje / İhale / Üretim / İthalat / Satınalma Dosyası Hareket Ambarı Değerlendiren Sicil Numarası Değerlendiren Bölüm Numarası Talep Yönetimi 47

Filtre satırlarında istenen koşullar belirlendikten sonra Uygula düğmesi tıklanır. Karşılama Önerileri penceresinde her karşılama türüne ait hareketler ilgili seçenekler altında yer alır. j-guar Talep karşılama ile oluşan öneri fiş bilgilerinde değişiklik yapılabilir. Fiş Oluştur seçeneği ile fişler oluşturulur. Talep ile ilgili karşılama önerilerini incelemek için Talep Fişleri listesinde Bağlı Kayıtlar menüsü altında yer alan Karşılama Önerileri seçeneği kullanılır. Öneriler gerçekleştirilirken fişlerin oluşturulması ile şu noktalar önemlidir: 1. Transfer Önerileri Transfer fişleri oluşturulurken, benzer özelliklere sahip öneri hareketleri aynı fiş ya da harekette birleştirilir: Aynı fiş numarasına, Aynı fiş tarihine, Aynı fiş özel koduna, Aynı fiş yetki koduna, Aynı belge numarasına, Aynı çıkış ambarına sahip hareketler tek bir fiş içinde toplanacaktır. Bununla birlikte fiş içindeki aynı malzeme/hizmet/varlık/malzeme sınıfı/malzeme takımı koduna sahip olan karşılama hareketlerinden; İşlem para birimi türü Karşılama hareketi birimi Fiyatı aynı olanlar tek bir harekette toplanacaktır. Satır birleştirmede aynı malzeme sınıfına ait detay satırlar da birleştirilecektir. Talep Yönetimi 48