Bo lu m 7: Hesap Tabloları Konu 1: Dosya, Tablo ve Grafik Oluşturma Hazırlayan: S.Engin Koç Bu konu bittiğinde; Dosya oluşturma ve tabloya şekil verme Tabloya sütun, satır ekleme ve hücreleri biçimlendirme Hücre içerisindeki metinleri kopyalama, kesme, yapıştırma Grafik oluşturmayı öğreneceksiniz. Excel de dosya oluşturma Excel de yeni dosya oluşturmak için Dosya sekmesinden yeni boş çalışma sayfası seçilmelidir. Hücre içerisindekiler kopyalama silme işlemleri Hücreleri kopyalamak için kopyalamak istediğimiz hücreleri seçerek sağ tıklayıp kopyala yı seçmeliyiz. Hücreleri seçtiğimiz zaman hücrelerin etrafında bir çerçeve olur ve rengi değişir.
Daha sonra kopyalayacağımız yeri seçerek tekrar sağ tıklayıp yapıştır diyoruz. Çalışma Sayfasındaki alt kısımda bulunan sekmelere isim vermek, rengini değiştirmek yeni sekme eklemek veya silmek için sekme üzerine gelip sağ tıklıyoruz. Bu şekilde çıkan seçenekleri kullanabiliriz. Hücreleri silmek için de silmek istediğimiz hücreleri seçerek DELETE tuşunu kullanabilir veya sağ tıklayıp sil diyebiliriz.
Kopyalama için Ctrl+C, kesme için Ctrl+X ve yapıştırmak için de ctrl+v yi kullanabiliriz. Burda unutulmaması gereken bir şey de seçtiğiniz hücre ve kopyalama için kullanacağınız hücrelerin sayılarının aynı olmasıdır. Metin Yönü Giriş>Hizalama>Yönlendirme Kısmından metne yön verebilirsiniz.
Sütun veya Satır Ekleme Eklemek istediğimiz satır veya sütunun üzerine gelerek sağ tıkladığımızda Ekle kısmını seçerek sütun veya satır ekleyebiliriz. Hücrenin içini boyama Hücrenin içerisini önce hücre veya hücreleri seçerek Giriş>Yazı Tipi> Dolgu rengi kısmından boyayabiliriz. Hücre seçimlerini mousea sol tıklayarak ve elimizi kaldırmadan hücreleri seçerek yapıyoruz.
Hücre içerisine yazdıklarımızın yazı tipini veya rengini değiştirmek için Giriş>Yazı tipi kısmını kullanıyoruz. Burdan yazı rengini veya yazının kalın italik veya altı çizili olmasını sağlayabiliriz. Hücreleri birleştirme Hücreleri birleştirmek için satır veya sütunda ne kadar birleştirmek istiyorsak o kadar hücreyi seçerek sağ tıklıyoruz. Çıkan kısımdan hücreleri biçimlerdir den hizalama sekmesinde hücreleri birleştir yazan yeri işaretliyoruz.
Aynı yerde metni kaydır seçeneği ile yazdığınız metnin hücre yeri bitince aşağı geçmesini sağlar. Aynı yerde eğer uyacak şekilde daralt kısmını kullanırsak hücre boyutu değişmeden içinde yer alan metnin hücreye sığacak şekilde boyutunun küçülmesi sağlanır. Hücre içerisinde yazılan metnin hizalanması kısmını da Giriş>hizalama ortala kısmından yapabiliriz. Hücrelerin kenarlıklarını da hücreleri biçimlendir kenarlıklar sekmesinden yapabiliriz.
Sayı Biçimleri ve hücrelerdeki verilerin formatı Excel tablolarında, girilecek verinin formatını hücre ayarlarından değiştirmek ve bu sayede gösterilecek ondalıkları, sayıya eklenmesi gereken bir birim var ise onu ve eklemek istediğiniz metin, sayı çeşitlerini her hücre yanında görmek istediğiniz verileri hücre biçimlendirmeden ekleyebilirsiniz. Örnek olarak girdiğimiz sayıları telefon formatına nasıl çeviririz onu görelim. Aşağıdaki tabloda girdiğimiz sayılar var. Bu sayıların biçimini (şehir kodu)???-???? şekline çevirmek için hücreleri seçerek hücreleri biçimlendir seçmeniz gerekmektedir. Hücreleri biçimlendirme sekmesinden sayı kısmından özeli seçerek sağ taraftan telefon numarasını seçerek bunu sağlayabiliriz.bu bölümde Örnek yazan yerde seçtiğiniz formatın nasıl gözükeceğini öğrenebilirsiniz. Bölmeleri/sütun/satırları dondurma Veriniz çok uzun olduğu zaman tablo içinde veriyi kategorize etmek için kullandığınız başlıkları görebilmek için, bölmeleri/sütunları/satırları dondurarak ekranda çok sağa ve sola gitseniz bile hala ilk satır ve ilk sütunu görebilirsiniz. Bu sayede ekranda baktığınız verinin kategorisini de görebildiğiniz için bu size avantaj sağlar. Örnek:
Yukarıdaki şekilde tablo ekranın sağına doğru taşmaktadır. Hem sağ tarafa gittiğimizde ordaki verileri görebilmek hem de bunların hangi ünitede olduğunu anlamak için ilk sütunu dondurmayı seçebiliriz. Bunun için Görünüm>Bölmeleri Dondur>İlk Sütunu dondur u seçtiğimizde aşağıdaki görünüm mümkün olmaktadır. GRAFİKLER Grafik eklemek için öncelikle verilerin ait olduğu sütunları seçmeliyiz. Bir hücreden fazlasını seçmek için yine CTRL tuşu ve farenin sol tuşunu kullanıyoruz. Örnek:
Kuzeybatı, kuzeydoğu ve merkez olmak üzere 3er tane satırı seçip Ekle sekmesinden pasta grafik ekledim. Grafik eklerken, seçtiğiniz verilerin ilk sütununda metinsel diğer sütununda sayısal veri olmasına dikkat edin. Aksi takdirde grafik eklenmiyor.
Burda da isim soyad ve toplam satırını seçip çizgi grafik ekliyorum. Birden fazla sütun seçmek için CTRL tuşuna basarak seçime devam ediniz. Sonuç: