T.C. İSTANBUL MEDİPOL ÜNİVERSİTESİ İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu EĞİTİM-ÖĞRETİM İŞLERİ SIRA NO 1 Akademik Takvim HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Eğitim ve öğretim dönem esasına göre yapılır. Her akademik yıl güz, bahar ve yaz olmak üzere üç dönemden ve her dönem, sınavlar dâhil on altı haftadan oluşur. Yaz döneminin açılıp açılmayacağı ve akademik takvimi senatoca belirlenir HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) Rektörlükçe belirlenen sürede 2 Öğrenci Kontenjan ve Koşullarının Belirlenmesi Her akademik yılda bir sonraki öğretim yılı için Üniversitenin birimlerine alınacak öğrenci kontenjanları, ilgili birimin önerisi üzerine, Senato tarafından belirlenerek Yükseköğretim Kuruluna teklif edilir. Rektörlükçe belirlenen sürede 3 Öğrenci kabulü Üniversitenin birimlerine öğrenci kabulü, Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen esaslara göre yapılır. Yök tarafından belirlenen sürede 4 Yatay Geçiş, Çift Anadal, Yandal ve Kurumlar arası Yatay Geçiş ile öğrenci kabulü Üniversitenin fakülte ve yüksekokullarına kurum içinden ve kurum dışından yatay geçiş yolu ile öğrenci kabulüne ilişkin esaslar, 24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve ilgili diğer mevzuat hükümleri çerçevesinde, Senato tarafından belirlenir. Akademik takvimde belirtilen tarihlerde 5 Kayıt yaptırma Üniversiteye yeni kayıtlar, ilgili mevzuat hükümlerine göre ilân edilen tarihler arasında, Rektörlük tarafından yapılır. Kayıt için istenen belgelerin aslı veya Üniversite tarafından onaylı örneği kabul edilir. Askerlik durumu ve adlî sicil kaydına ilişkin olarak, adayın yazılı beyanına dayanılarak işlem yapılır. Rektörlük öğrenci İşleri daire başkanlığınca
6 Kayıt Dondurma 1) Dilekçe Dilekçe tarihinden sonraki ilk FYK 2) Mazeretini gösterir belge. toplantısında karara bağlanır 1) Dilekçe 7 Kayıt Sildirme 2) Öğrenci Kimlik Katı 3 Gün 3) "Öğrenim Ücreti borcu yoktur" yazısı/belgesi 4)Kitap borcu yoktur yazısı 1- Eğitim-Öğretim Akademik Takvimde Belirtilen Tarihlerde öğrenim ücretinin ödenmesi, 8 Kayıt Yenileme İşlemleri 2-Üniversite web adresinde ders kayıt işleminin yapılması. 15 Dakika 3-Üniversite web adresinden ders kaydının Danışmanına Onaylatılması 9 Ders Ekleme-Ders Silme 1)Akademik takvimde belirtilen sürede dilekçeyle. 2 Gün 10 İzinli Sayılma 1)İzin dilekçesi, 2) İzin Gerekçesi Belgesi 2 Gün 11 Sınav Sonuçlarına İtiraz 1)Sınavın yapılmasından itibaren beş işgünü içerisinde dilekçe verilerek yapılır 5 İş Günü 12 Mazeret Sınavı İşlemleri 1. Dilekçe 2. Mazeretini belirten resmi belge,(rapor düzenleme tarihini izleyen beş işgünü içerisinde). 13 Not Cetveli/Transkript 1 Gün 1 Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması. 14 Yatay Geçiş İşlemleri 2- Nüfus cüzdan fotokopisi. 3- Öğrenci not dökümü ve Üniversite onaylı ders içerikleri 4-ÖSYS Sonuç Belgesi 5- Öğrenci Belgesi 2 Hafta
15 Yandal/Çiftanadal Yapma 16 Özel/Misafir Öğrenci(Dilekçe) 17 Eğitim planının Hazırlanması 2) Transkript MADDE 13 (1) Üniversitedeki diploma pramlarından herhangi birisine kayıtlı olup olmadığına bakılmaksızın derslere katılmalarına izin verilen öğrenciler, özel öğrenci olarak derslere devam ederler. Özel öğrenciler, ilgili yönetim kurulu kararı ile derslere kabul edilirler. Özel öğrencilere, sadece kayıtlı oldukları dersleri ve varsa aldıkları notları gösteren bir belge verilir. Özel öğrenci olarak ders alanlar, sonraki yıllarda İstanbul Medipol Üniversitesine kayıt olmaları halinde başarılı oldukları dersler için muafiyet talebinde bulunabilirler. Özel öğrenciler, ders aldıkları birimin kredi başına düşen öğretim ücretini öderler. 1-Bölüm Başkanları 2-Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu 4-Bir önceki eğitim-öğretim yılsonu (1-30) Haziran 5 İş Günü 5 İş Günü 1 Ay 1-Bölüm Başkanlıkları 18 Eğitim-Öğretim Planlarında Değişiklik Yapılması 2- Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu (1-15)Eylül 3 Hafta 1-Gerekli Teklif 19 Bölüm/Anabilim/Program Açma ve Kapama 20 İntibak İşlemleri 2-Fakülte Kurulu 3-Üniversite Senatosu 4-1-30 Temmuz 1-Bölüm Başkanları 2- Fakülte Yönetim Kurulu 3-Medipol Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin 21/3.maddesine göre Değişken 15 Gün
21 Disiplin Soruşturması İşlemleri 22 Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri 1--YÖK Disiplin Yönetmeliğinin hükümlerine göre. A-Soruşturma açılması için dilekçe, tutanak, B-Soruşturmacı tayin etmek C--Soruşturmacı raporu 4-Soruşturmacı rapor sonucu sisteme giriş. 1-İlgili mevzuata göre. Adaylık Başvuru Formu On gün içerisinde soruşturma başlar iki ay içerisinde sonuçlanır. 1 Ay 23 Öğrenci Bilgilerinin Güncellenmesi 1.Dilekçe Aynı gün. 24 Engelli Öğrenciler Engelli-kısıtlı öğrenciler için derslerde ve sınavlarda özel düzenlemeler yapılabilir. Bu konudaki usul ve esaslar, Senato tarafından belirlenir. Aynı gün. 25 Öğrenci İstatistikleri Fakülte sekreterliği 2 Gün 26 Başka Üniversitelerden Yaz Okulu Derslerinin Alınması 1-Yaz Okulu ders başvuru formu 2-Onaylı ders içerikleri 5 Gün 27 Devamsız Öğrencilerin Belirlenmesi Öğretim üyelerince Final sınav tarihinden önce Mebis e işlenir 28 Muafiyet İşlemleri PERSONEL İŞLERİ SIRA NO 1 2 HİZMETİN ADI Akademik Personel Alımları (Yard. Doç. Arş.Gör., Öğretim Gör.) Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi (yolluklugündelikli) 1. Dilekçe 2.Onaylı Transkript 3.Bölüm Başkanlığı ders içerikleri onayı BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Başvuru Belgesi (Alınacakları unvanlara göre) 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi 3 Hafta HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ ( En Geç ) 30 Gün
3 Akademik Personelin Yurtiçinde ve Yurtdışında Görevlendirilmesi 2)Kabul/Davet Yazısı 3)Bağlı bulunduğu birimin uygun görüşlü önerisi 4- Fakülte yönetim Kurulu Kararı 4 İzin Talepleri (yıllık, mazeret, ücretsiz, sağlık) 1) Talep Formu/Dilekçesi 2) Sağlık izinlerinde sağlık raporu 1 Gün 5 Görevden Çeşitli Nedenlerle Ayrılma (istifa, vefat emeklilik, fesih.. vb) 1) Dilekçe 1 Gün 6 Bilgi Edinme 1) Dilekçe Bilgi Edinme Hakkı Kanununun 11. maddesinde belirtilen süre Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Adı-Soyadı: Can CEYLAN Unvan: Fakülte Sekreteri V. (Yrd. Doç.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel: (0216) 581 51 69 Faks:(0212) 531 75 55 E-mail:canceylan@medipol.edu.tr İkinci Müracaat Yeri: İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi Dekanlığı Adı-Soyadı: Ali Resul USUL Unvan: İnsan ve Toplum Bilimleri Dekan V.(Prof.Dr.) Adres: Kavacık Mah. Ekinciler Cad.No:19/Beykoz/İSTANBUL Tel:(0216) 581 51 00 Faks:(0212) 531 75 55 E-mail:arusul@medipol.edu.tr