V. DEMİR ÇELİK KONGRESİ VE SERGİSİ DÜZENLEME KURULU TOPLANTISI Toplantı No : 1 Toplantı Tarihi Toplantı Yeri : 05 Haziran 2010 Cumartesi : MMO Zonguldak Şubesi Toplantı Salonu Toplantı Saati : 14 00 Gündem 1- Kongre ile ilgili genel görüşme. 2- Kongrenin amacının belirlenmesi. 3- Düzenleme Kurulu toplantı takviminin belirlenmesi. 4- Kongre Yürütme Kurulunun oluşturulması. 5- Kongre Danışmanlar Kurulunun oluşturulması. 6- Kongre Sekreterinin belirlenmesi. 7- Kongre tarihinin belirlenmesi. 8- Kongrede ele alınacak bildiri konularının belirlenmesi. 9- Kongrede düzenlenecek panel konularının belirlenmesi. 10- Kongre gelir gider bütçesi. 11- Kongreyi Destekleyen Kuruluşların belirlenmesi. 12- Dilek ve öneriler. TOPLANTIYA KATILANLAR: ŞUBE: ADI SOYADI: KATILIM: MERKEZ MUSTAFA YAZICI KATILDI BÜNYAMİN AYDIN KATILDI ADANA ŞUBE ELİF DOĞRUYOL MAZERETLİ ANKARA ŞUBE ALAADDİN EKSİN KATILDI BURSA ŞUBE GÜRSEL ÖZCAN MAZERETLİ ESKİŞEHİR ŞUBE FERHAT GÜL MAZERETLİ İSTANBUL ŞUBE BATTAL KILIÇ KATILDI İZMİR ŞUBE NECMETTİN ÇETİNKÖPRÜLÜ KATILMADI KAYSERİ ŞUBE OSMAN AKYURT MAZERETLİ KOCAELİ ŞUBE M.FERRUH NEMUT MAZERETLİ KONYA ŞUBE MUSTAFA HAYDİM MAZERETLİ MERSİN ŞUBE REMZİ ASLAN MAZERETLİ TRABZON ŞUBE İSMAİL ÖZSALİH MAZERETLİ ZONGULDAK ŞUBE ATIF METE KATILDI ZONGULDAK ŞUBE SEBAHAT MANGALTEPE KATILDI ZONGULDAK ŞUBE NECATİ AKKAŞ KATILDI ZONGULDAK ŞUBE HALİL BAYRAM BALIKÇI KATILDI ZONGULDAK ŞUBE SONER SİNOPLU KATILDI Zonguldak Şube Bartın İl Temsilciliği MURAT ERKAYA KATILDI MUSTAFA DANAPINAR MAZERETLİ Zonguldak Şube Kastamonu İl Temsilciliği İ.ANIL ÇOKGÜRSES MAZERETLİ Zonguldak Şube Kdz. Ereğli İlçe Tems. ÖNDER ÖNER MAZERETLİ
ALINAN KARARLAR: 1- Kongre ile ilgili genel görüşme TMMOB Makine Mühendisleri Odası Yönetim Kurulu nun 26.08.2008 tarih 777 no lu ve 16.09.2008 tarih 864 no lu kararı gereğince oluşturulan V. Demir-Çelik Kongresi Düzenleme Kurulu nda yer alan Gürsel ÖZCAN, Önder ÖNER ve İ. Anıl ÇOKGÜRSES in Kurul üyeliğinden çıkarılması; MMO Bursa Şube Üyesi Süleyman KEŞEN, MMO Zonguldak Şube Kastamonu İl Temsilciliği YK Başkanı Erfain TEKİN ve MMO Zonguldak Şube Kdz.Ereğli İlçe Temsilciliği YK üyesi Emine USLU nun V. Demir-Çelik Kongresi Düzenleme Kurulu nda yer almasının uygunluğuna, 2- Kongrenin amacının belirlenmesi AMAÇ : Ülke ekonomisinin ve sanayileşmesinin üzerinde büyük etkileri olan ve lokomotif sektör olma özelliğinden dolayı refahın ve gelişmişliğin en önemli göstergelerinden biri olarak kabul edilen demir- çelik sektörünün; küreselleşen yeni dünya düzeninde Ülkemizdeki demir- çelik endüstrisinin dünyadaki gelişmeleri dikkate alarak, sektöre yönelik ulusal politikalar konusunda görüş oluşturulması, reel sektör ile bu konuda bilimsel çalışmalar yapanların bir araya getirerek sektördeki sorunların tartışılması, çözüm önerilerinin, gerekli AR-GE çalışmalarının ve rekabet politikasının ortaya konulmasının yanı sıra Kongre kapsamında ileri teknolojilerin tanıtılması, bilimsel gelişmelerin paylaşılması, Oda Üniversite - Sanayi ilişkilerinin geliştirilmesi hedeflenmektedir. Oda mız meslek disiplini ve uzmanlık alanlarını da kapsayacak şekilde amaç ve kapsamın genişletilmesi hususunda çalışmalar yapmak üzere Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine; 3- Düzenleme Kurulu toplantı takviminin belirlenmesi Düzenleme Kurulu toplantı takviminin aşağıdaki tarihler göz önünde bulundurularak, Oda adına yapılan diğer etkinlik toplantı tarihleri ile değerlendirilerek gerçekleştirilmesinin uygunluğuna, Düzenleme Kurulu Toplantı Takvimi Önerisi Toplantı no 1: 05 Haziran 2010 Toplantı no 2: 18 Eylül 2010 (Düzenleme+Danışmanlar Kurulu)
4- Kongre Yürütme Kurulu nun oluşturulması Kongre Yürütme Kurulu nun Zonguldak Şubesi nce önerildiği aşağıdaki şekliyle belirlenmesinin uygunluğuna, Birhan ŞAHİN Hüseyin TORAMAN Ahmet ZOROĞLU Gürsel YAYLA Sıtkı KULOĞLU İsmail ADABAŞ Mustafa ÖZGÜMÜŞ Atilla GÖKKAYA Prof. Dr. Ercan CANDAN Yrd. Doç. Dr. E. Fisun MÜFTÜOĞLU Yrd. Doç. Dr. Fatmagül KOLTUK Yrd. Doç. Dr. Handan BAYCIK Yrd. Doç. Dr. Bülent EKMEKÇİ Yrd. Doç. Dr. Nihal EKMEKÇİ Zonguldak Şube Ereğli İlçe Temsilciliği Karabük Üniversitesi 5- Kongre danışmanlar kurulunun oluşturulması Prof. Dr. Bektaş AÇIKGÖZ Prof. Dr. Burhanettin BİGALI Prof. Dr. Mehmet KOPAÇ Burhan İNAN Fadıl DEMİREL Metin ALTAN Tuncer ÖZKAN İ.Anıl ÇOKGÜRSES Yukarıda önerilen liste ile yazışmalar yapılarak ve Şubelerden 1 aylık süreçte görüşöneri alınarak Danışmanlar Kurulu na son halinin verilmesi konusunda Kongre Yürütme Kurulu na yetki verilmesine, 6- Kongre sekreterinin belirlenmesi Kongre Sekreteri olarak Zonguldak Şube Teknik Görevlisi Makina Mühendisi Gökser ACUN un görevlendirilmesine; 7- Kongre tarihinin ve yerinin belirlenmesi Kongre nin 1-2-3 Nisan 2011 tarihlerinde 3 gün olarak Karabük te (Karabük Üniversitesi ) yapılmasının ve Kongre süresince sektör firmalarının ürünlerinin sergilendiği bir sergi düzenlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir. Kongre yerinin ve tarihinin belirlenmesi konusunda gerekli çalışmaları yapmak üzere Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine, belirlenecek Kongre ve Sergi yeriyle ilgili sözleşme yapmak üzere MMO- Zonguldak Şube Yönetim Kurulu na yetki verilmesine; 8- Kongrede ele alınacak bildiri konularının belirlenmesi IV. Demir-Çelik Kongresindeki konu ve bildiri başlıkları dikkate alınarak, kongre amacı, kapsamı, Danışmanlar Kurulu önerileri doğrultusunda geliştirilmesi hususunda Kongre Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine; 9- Kongrede düzenlenecek panel konularının belirlenmesi Panel / panellerin konu başlıklarının oluşturulması ve 2. Düzenleme Kurulu toplantısına sunulmak üzere Yürütme Kuruluna görev ve yetki verilmesine;
10- Kongre gelir gider bütçesi V. DEMİR ÇELİK KONGRESİ VE SERGİSİ TAHMİNİ GELİR-GİDER BÜTÇESİ nin aşağıdaki şekilde olmasına, GELİR KALEMLERİ Kongrenin Katılım ücreti Sergi Gelirleri 40. 000.- Bildiri Kitabı reklam gelirleri TL GİDER KALEMLERİ TL (400 delegex175 TL) 70. 000.- 10. 000.- Fotokopi printer ( kartuş kağıt vb. ) Zarf ve etiket, posta,telefon, faks vb. Bildiriler Kitabı (1000 Ad x 50.- TL) Sergi Tanıtım kitapçığı 3.000.- 5.000.- 1.500.- Broşür, afiş, pankart, flama, 3.000.- yönlendirme, çaykahve fişi vb. Yaka kartı 500.- Akaryakıt Gideri 1.500.- Kongre Çantası 15.000.- Fotoğraf-video-CD ve çoğaltma Tanıtım (Radyo, gazete, tv reklamları) Kongre yemeği 15.000.- Kokteyl 13.500.- Kongre Salonu ve Sergi salonu kirası, sergi salonu masrafları Hazırlık giderleri (Düzenleme ve Yürütme kurulu toplantı masrafları, konaklama, yolluk vs.) Kongre Sekreterya ve oersonel gideri Kongre çay, kahve, pasta, peçete, kalem, bloknot, kırtasiye vb. 10.000.- 40.000.- 4.000.- TOPLAM 120.000.- TL TOPLAM 120.000.-TL
11- Kongreyi destekleyen kuruluşların belirlenmesi Kongreyi destekleyen Kamu Kuruluşları, Üniversiteler, ilgili vakıf, dernek ve sendikalar ile konuyla ilgili yazılı ve görsel basınla ilişki kurulması için Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine, 12- Sergi, yerleşim planı, bildiriler kitabı, sergi katalogu şartname ve sözleşmesinin, tanıtım dosyasının oluşturulması konularında çalışmalar yapmak üzere Kongre Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine, 13- Kongreye katılım modellerinin ve koşullarının belirlenmesi hususunda Kongre Yürütme Kurulu na görev verilmesine, 14- İlk çağrı duyuruları, afiş ve diğer duyuru tanıtımları yapılması, reklam bedellerinin belirlenmesi konusunda Kongre Yürütme Kurulu na görev ve yetki verilmesine, Yukarıda belirtilen 14 madde den oluşan I.Düzenleme Kurulu kararları nın Oda Yönetim Kurulu onayına sunulmasına, KARAR VERİLDİ. Bünyamin AYDIN Mustafa YAZICI Alaaddin EKSĐN Battal KILIÇ Atıf METE H. Bayram BALIKCI Necati AKKAŞ Soner SĐNOPLU Murat ERKAYA Sebahat MANGALTEPE