ORTA ve ALÇAK GERĠLĠM TESĠSLERĠ ĠġLETME SORUMLULUĞU VE BAKIM HĠZMETLERĠ TEKNĠK ġartnamesġ (2012 yılı) Madde 1) TANIMLAR : a. ĠĢin Tanımı : İş, Afyonkarahisar Merkezde bulunan, Afyon Kocatepe Üniversitesine ait Fakülte, Yüksekokul, Rektörlük ve Hizmet binalarının elektrik enerjisinin temininde kullanılan Orta gerilim ve Alçak gerilim tesislerinde bu işi yapmayı taahhüt eden ĠĢletme Sorumlusu tarafından yapılacak bakım hizmetleri, reaktif tüketimin kontrol altında tutulması ve tesislerin İşletme Sorumluluğunun yürütülmesi işidir. b. Orta gerilim (O.G.)tesisi Anma gerilimi 1000 V un üzerinde olan (güç trafosu, kesici,ayırıcı,akım trafosu, gerilim trafosu, sigorta, parafudur, geçit izolatörü, mesnet izolatörü v.b.) teçhizat,enerji nakil hatları,cihazlar arası bağlantı elemanları (baralar, kablolar, başlıklar, klemensler v.b.), güvenlik ve işletme topraklama elemanları, primer ve sekonder koruma sistemi ile tesisin oluşturulmasında kullanılan tüm cihaz kaideleri, konstrüksiyonları, kumanda, koruma, sinyal, kilit devreleri ve panoları. AG ana dağıtım panosu, kompanzasyon panosu ve teçhizatın oluşturduğu bölümlerdir. c. Alçak Gerilim (A.G.) tesisi Anma gerilimi 1000 V a kadar olan ve kompanzasyon sistemine sahip olan tesislerdir. d. Ġdare : Afyon Kocatepe Üniversitesi Rektörlüğüdür. e. ĠĢletme Sorumluluğu: YG tesislerinin iģletme sorumluluğunun Elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği çerçevesinde üstlenilmesi, işletme personelinin eğitimi, manevra talimatlarının hazırlanması, güvenlik önlemlerinin alınması, işletme esnasında ortaya çıkan arızalara (çağrı üzerine) müdahale edilmesi ve gerekli manevraların yapılması, sorumlulukları ile ilgili konularda idareye gerekli raporların verilmesi ve teknik şartnamede ayrıntılı olarak yükümlülükleri tanımlanan hizmetlerin tamamıdır.osmangazi E.D.A.Ş.tarafından istenilmesi durumunda yüklenici,ihale kapsamındaki tesisler için idare ile tip İşletme Sorumluluğu Sözleşmesi yaparak Afyon Elektrik Mühendisleri Odasına onaylatacak ve Osmangazi E.D.A.Ş. İl Müdürlüğüne teslim edecektir.söz konusu sözleşmenin ilgili Oda ya onaylatılması ve bu işlem sırasında istenebilecek belgelerin temini ve harç vb. bedellerin ödenmesi yüklenicinin yükümlülüğünde olup,yüklenici idareden ayrıca bedel talep edemeyecektir. 1
f. Bakım hizmeti : O.G.ve A.G. tesislerinin (üç aylık,altı aylık ve yıllık olmak üzere) periyodik bakım ve revizyonlarının yapılması, hasar gören teçhizatın onarılması veya değiştirilmesi, işletme sırasında ortaya çıkan cihaz arızalarına (çağrı üzerine) müdahale edilmesi ve giderilmesi, Kompanzasyon sisteminin (çağrı olmaksızın) reaktif bedele geçmesine müsaade etmeyecek periyotta kontrollerinin yapılması ve arızalarının giderilmesi,topraklama ölçümlerinin ve diğer testlerin yapılması, test sonuçlarının ve tesis ile ilgili gerekli görülen hususların idareye raporlanması işidir. Madde 2) ĠġLETME SORUMLUSUNUN NĠTELĠĞĠ : İşletme sorumlusunun SMM belgeli Elektrik Mühendisi olması şarttır. İşletme Sorumlusu nun, Lisans diplomasında Elektrik-Elektronik Mühendisi unvanı taşıması durumunda Elektrik Mühendisleri Odası tarafından yıl sonuna kadar geçerli olmak üzere verilen Elektrik 1kV üstü ve 1kV altı tesisler SMM Belgesi ve İşletme Sorumluluğu Yetkilendirme Belgesi ne sahip olması şartı aranır. İşletme sorumlusunun bir kurum adına hareket etmesi bu durumu değiştirmez. İşletme Sorumluluğu ve Bakım Hizmetleri yöneticisinin bir kuruluş olması durumunda, bu sözleşmenin uygulanmasında kendisini temsile yetkili SMM belgeli Elektrik Mühendisini veya SMM belgesi ve İşletme Sorumluluğu Yetkilendirme Belgesine sahip Elektrik-Elektronik Mühendisini, İşletme Sorumlusu olarak belirler ve bunu yazılı olarak Teknik Personel Beyanıyla idareye bildirir.sözleşme bu İşletme Sorumlusu için geçerlidir.işletme Sorumlusunun kuruluş tarafından değiştirilmesi istenildiğinde hizmetin devri hükümleri uygulanır. Madde 3) TESĠSLER : a. Orta Gerilim (O.G.) tesisleri 1-A.N.S Kampüsü 1000 KVA hücre tipi trafo 1 adet (Abone:2985) 2-A.N.S Kampüsü 1250 KVA hücre tipi trafo 1 adet (Abone:2985) 3- A.N.S Kampüsü 1000 KVA moduler trafo 1 adet (Abone:2985) 4- A.N.S Kampüsü 1250 KVA modüler trafo 1 adet (Abone:2985) 5-A.N.S Kampüsü 160 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone:2528) 6-Ali Çetinkaya Kampüsü 250 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone: 475) 7-Ahmet Karahisari Kampüsü 250 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone: 463) 8-Atatürk Sağlık Yüksekokulu 160 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone: 479) 9-Veteriner Fakültesi Klinik Binası 400 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone: 4424) 10-Hayvancılık Arş.Uyg.Merk.100 KVA direk tipi trafo 1 adet (Abone :470) (Abone :153) 11-Tıp Fak.Morfoloji 1000 KVA moduler trafo 1 adet (6405) 12-Ali Çetinkaya Kampüsü 160 KVA direk tipi trafo 1 adet (6405 ) 13-A.Çetinkaya Kampüsü Su Kuyusu 100 KVA direk tipi trafo 1 adet ( 6405) 463-475-479-2985-4424-470 nolu abonelikler uzaktan okunmaktadır. 2
b. Alçak Gerilim (A.G.) tesisleri 1-M.Rıza ÇERÇEL Kültür Merkezi (Abone: 418) 2-Atatürk Kültür Merkezi (Abone: 419) Madde 4) ĠġLETME SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERĠ: a) İdareye ait olan tesislerin işletme sorumluluğunu üstlenmiş olur. İşletme sorumlusu kanunlar karşısındaki sorumluluk dışında, idare adına enerji sağlayan kuruluşa karşı da sorumlu ve muhataptır. b) Görevi üstlenmesini takiben mevcut tesisleri denetler, tesislerin hali hazır durumda işletme yönünden kusur ve eksiklerinin bulunup bulunmadığını belirler ve durumu idareye rapor eder. c) Herhangi bir yanlış manevraya meydan vermeyecek şekilde gerekli önlemleri alır. d) Tesislerinin tek hat şemasını hazırlayarak OG hücrelerinin yer aldığı bölüme asılmasını sağlar. e) Manevra yönergeleri hazırlanıp,yeteri boyutta bir levhaya yazılarak OG hücrelerinin yer aldığı bölüme ayrıca asılır. f) Güvenlik malzemelerinin yetersizliği halinde durum işletme sorumlusu tarafından idareye raporlanır ve yeterli duruma getirilmesi sağlanır. İşletme sorumlusu tarafından varolan güvenlik malzemelerinin bakımlarının, yeterli aralıklarla kontrol ve testlerinin yaptırılması sağlanır. g) Tesislerde gereken manevraların işletme sorumlusu tarafından yapılması esastır. Ancak işletme sorumlusu bu manevraların bir kısmını ya da tamamını yönergeler çerçevesinde kendi gözetimi altında ve sorumluluğu kendisine ait olmak üzere yetkili bir işletme personeline yaptırabilir. h) İşletme sırasında ortaya çıkacak arıza açmalarında, açmanın değerlendirilerek gereken manevranın yapılması işletme sorumlusunun talimatıyla gerçekleştirilir. ı) İşletme sorumlusu, bu sözleşmenin imzalanmasının ardından idarenin istekleri doğrultusunda, işletmenin koşullarına uygun düşecek biçimde,bakım programını bir takvime bağlayarak idareye sunacaktır. j) İşletme sorumlusu hazırlayıp idareye sunduğu bakım programının uygulamasına geçecek,ancak enerji kesimini gerektiren uygulamalarda,bakım öncesinde idare ile (gün ve saat konusunda) uzlaşacaktır. k) İşletme sorumlusu,her periyodik bakım sonrasında bir rapor hazırlayarak idareye sunacaktır.bu raporda aşağıda sıralanan konulara yer verilmiş olacaktır; 1.Yapılan işler, 2.Ölçme sonuçları ve ölçmelerin kritiği, 3.Gerekmekle birlikte yapılmayan işler ve nedenleri, 4.Bir sonraki bakım periyodundan önce (program dışı) yapılması gereken işler ve bu işler için idarece önceden sağlanması gereken malzemeler, 5-Bir sonraki bakım periyodunda yapılacak işler için önceden sağlanması gereken malzemeler ve gerekli görülen diğer bilgi ve değerler, l) İşletme sorumlusu, işletme sırasında ortaya çıkabilecek cihaz arızalanmalarında, idarenin çağrısı üzerine, mümkün olan en kısa sürede arızayı giderecek ve sonuçlarını raporlayacaktır. 3
m) Bakım öncesinde teçhizatın gerilimden izole edilmiş ve topraklanmış olması ve bakım sonrasında teçhizatın servise alınması ile ilgili işlemler İşletme sorumlusu tarafından sağlanacaktır. n) İşletme sorumlusu, yürüttüğü bakım onarım çalışmaları süresince personelini, Elektrikle ilgili Fen adamlarının yetki,görev ve sorumlulukları hakkındaki yönetmeliğe (11.11.1989 tarih ve 20339 sayılı Resmi gazete) uygun olarak çalıştıracak ve elemanların can ve mal güvenliğinden sorumlu olacaktır. o) İşletme sorumlusu, Elektrik İç Tesisleri Yönetmeliği (30.11.1995 tarih ve 22479 sayılı resmi gazete)-işçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü (11.01.1974 tarih ve 14765 sayılı resmi gazete)-elektrik Kuvvetli Akım Tesisleri Yönetmeliği (30.11.2000 tarih ve 24246 sayılı resmi gazete )ve konuya ilişkin diğer mevzuatın kendileriyle ilgili hükümlerini yerine getirmekle yükümlü olacaktır. Madde 5) ÖZEL HÜKÜMLER : a) İşletme Sorumlusu kampüslerdeki herhangi bir elektrik enerjisinin kesilmesinin istenmediği özel günlerde, (konferans, konser, panel, sosyal faaliyetlerde) belirtilen kampüslerde, en geç bir gün önce idarece haber verildiği takdirde, arızayı anında giderecek donanıma sahip teknik ekip bulunduracaktır. b) İşletme Sorumlusu trafolardaki arızayı giderdikten sonra trafo A.G. panosu çıkışına kadar sorumlu olacaktır. c)yukarıda adı geçen O.G.ve A.G. tesislerinin Kompanzasyon sistemlerini sürekli olarak kontrol altında tutacak ve Elektrik piyasası kurulunun belirlediği veya yıl içerisinde belirleyeceği sınırların üstüne çıkması durumunda tahakkuk edecek reaktif, endüktif veya kapasitif bedel ve bunlara ait vergiler İşletme Sorumlusu şirket tarafından,osmangazi EDAŞ ın belirttiği süre içerisinde ödenecek ve bu durumda İşletme Sorumlusu Üniversiteden hiçbir bedel talep edemeyecektir. d) İşletme Sorumlusu, son endeksi, enerji sağlayan kuruluşa okutarak elektrik faturalarını 31 Aralık tarihinde kestirmek zorundadır.okuma işleminin sarkması durumunda, faturanın çıktığı tarihe kadar sorumluluğu devam edecektir.sorumluluk resmi faturadaki endekslere göredir. e) İşletme Sorumlusu büyük tamirat ve masraf gerektiren arızalarda idarenin onayını alacaktır.tesislerde arıza durumunda ihtiyaç duyulan Orta Gerilim sigortaları bakım şirketi tarafından karşılanacak ve sigortalar için bir ücret talep edemeyecektir.sigorta yerine kesinlikle tel sarılmayacaktır. f) İşletme sorumlusu arızaların haber verildiği gün ve en geç 1 saat içerisinde arıza mahallinde olacaktır. g) İşletme Sorumlusu arıza halinde aranacak, günün 24 saatinde her an ulaşılacak telefon numaralarını( cep, iş,ev) idareye bildirecektir. h) Arıza durumunda İşletme Sorumlusunun Üniversite adına görüşüp onay alacağı kişilerin telefonları İşletme sorumlusuna bildirilecektir. 4
ı) Üniversite idaresinin trafolarda her türlü bağlantı ve değişiklik yapma hakkı saklıdır.trafolara ek yükler gelmesi söz konusu olabilecektir. İdarenin, İşletme Sorumlusuna bu değişiklikleri bildirme zorunluluğu bulunmamaktadır. j) Ekte verilen YG ENERJİ TESİSLERİ GENEL KONTROL FÖYÜ ünde belirtilen hususlar mücbir bir sebep olmadıkça(olumsuz hava koşulları olağanüstü haller vb) ilgili yılın şubat,mayıs,ağustos ve kasım aylarında gerçekleştirilerek;her trafo için ayrı ayrı düzenlenerek İşletme Sorumlusu tarafından imza altına alınacak en geç bakımı takip eden ay içerisinde idareye teslim edilecektir. 5