PAMUK SİTESİ CDEF BLOKLAR KAT MALİKLERİ TOPLANTISI 29.01.2017 PAMUK SİTESİ YERLEŞKESİ Engin GÖREN SİTE YÖNETİM KURULU BAŞKANI
1. TOPLANTI YETER SAYISININ BELİRLENMESİ 1.1. Ek te Verilen Hazirun Cetvelinin Yeter Sayıda Katılımcı Tarafından Doldurulmasının Kontrolu 1.1.1. Yeter Sayı Olan (111/2:56+1:57) Elli yedi Sayısına : Ulaşılmıştır 1.1.2. Yeter Sayı Olan (111/2:56+1:57) Elli yedi Sayısına : Ulaşılmamıştır 1.2. Hazirun Cetveli Ekte verilmiştir 2. TOPLANTIYA 2.1. GEÇİLMİŞTİR 2.2. GEÇİLEMEMİŞTİR 2.2.1. Toplantı tarihine ertelenmiştir. 3. ŞEHİTLERİMİZ İÇİN SAYGI DURUŞU 4. DİVAN HEYETİNİN SEÇİMİ 4.1. Divan Başkanının Seçimi 4.1.1. Divan Başkan Adayları 4.1.1.1. Veysel AYTAÇ (Aday Çıkmadığı için en yaşlı üye seçildi) Oy çokluğu ile başkan seçilmiştir. 4.1.2. Divan Sekreter Adayları 4.1.2.1. Ramazan ATA ve O.Kaan ÇELİK (Aday Çıkmadığı için divan başkanınca seçilmek üzere) divan sekreterleri olarak seçilmiştir. 4.1.3. Oy sayman Adayları 4.1.3.1. Üner AKCAN (Aday Çıkmadığı için divan başkanınca seçilmek üzere) Oy çokluğu ile divan sekreterleri olarak seçilmiştir. 4.2. Divana İmza Yetkisi Verilmesi 4.2.1. Kat Malikleri oy birliği ile imza yetkisi vermiştir 4.2.2. Kat Malikleri oy çokluğu ile imza yetkisi vermemiştir 5. GÜNDEMİN OKUNMASI 5.1. Gündem 5.1.1. 09.05.2016-29.01.2017 Döneminin Site Yönetimince Değerlendirilmesi 5.1.2. 09.05.2016-29.01.2017 Döneminin Mali Açıdan Değerlendirilmesi 5.1.2.1. 09.05.2016-29.01.2017 Döneminin İbra Edilmesi 5.1.3. Yeni Yönetim Kurulunun Seçimi 5.1.3.1. Yönetim Kurulu 5.1.3.1.1. Başkan Seçimi 5.1.3.1.2. Başkan Yardımcısı Seçimi 5.1.3.1.3. Üye Seçimi 5.1.3.2. Denetim Kurulu 5.1.3.2.1. 1.Denetmen Seçimi 5.1.3.2.2. 2.Denetmen Seçimi 5.1.3.2.3. 3.Denetmen Seçimi 5.1.4. Yönetim Kurulu Huzur Hakkının Belirlenmesi 5.1.5. Yönetim Kurulunun Yetkilerinin Belirlenmesi
5.1.5.1. Siteyi Temsilen Bütün Konularda Avukat Nezdinde veya kendi eli ile hukuki girişimlerde Bulunma Yetkisi ; Bu Yetkinin Başkan veya başkan Yardımcısına, tek bir tanesinin imzası yeterli görülerek verilmesi 5.1.5.2. Gene Başkan veya yardımcısına tek birinin imzası ile, Noterden İmza Sirküsü ve diğer Noter İşlemlerini Yapmak, Banka Hesabı Açmaya- Kapamaya-İnternet Bankacılığından Yararlanmaya-Para Çekmeye-Para Yatırmaya-Temsilen Dilekçe Vermeye-Talimat Vermeye Yetki Verilmesi 5.1.5.3. Site Kat Görevlilerini ve diğer görevlerdeki çalışanları, Kat Maliklerini Temsilen işe Almaya- Kıdem İhbar Tazminatı Ödemeye- İşten Çıkarmaya Yetki verilmesi 5.1.5.4. Dışarıdan Taşeron Hizmet Şeklinde Sürekli veya Geçici Hizmet Satın Almaya Yetki verilmesi 5.1.5.5. 10 A(C) Blok - 10 B(D) Blok - 10 C(E) Blok 10 D(F) Blok Başkentgaz Merkezi Sistem Doğalgaz Aboneliği, Aski Su Aboneliği (Yönetim Kazan Dairesi), Enerjisa Elektrik Aboneliği, Türk Telekom İnternet Aboneliği, Sosyal Güvenlik Kurumuna Müracat Edip Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin İnternet Ortamında Verilebilmesi, Anılan Site Yönetimi Hesabına Bu Kuruma Başvuruda Bulunması, E-Bildirge Sözleşmesini İmzalaması, Kullanıcı Kodu Ve Kullanıcı Şifresi Zarfını Kurumdan İmza Karşılığında Teslim Alması, İş Yerinde Çalışan Sigortalıya İlişkin Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin İnternet Ortamında Kuruma Gönderilmesi Ve Bu Konudaki Diğer İşlemlerin Yerine Getirilmesi Hususunda Yetki Verilmesi 5.1.5.6. Tapu Kadastro Müdürlüğünden 61547 Ada 11 Parsel C D Blokların Kat Maliklerinin Kat Mülkiyeti Tapularını Almaya Yetki Verilmesi 5.1.5.7. Belirlenen Site Aidatlarının Bir Sonraki Genel Kurula Kadar Artırılması Yetkisi Verilmesi 5.1.5.8. Kat Malikleri Toplantısında alınan kararlar sonucu, alımı planlanan ve onaylanan demirbaş-bakım onarım ve hizmet alımlarının ve benzeri alımların dışında, tanımlanacak belli bir miktara kadar,demirbaş-bakım onarım ve hizmet alımların ve benzeri alımların yönetim kurulunun üçlü kararı ile alabilmesi yetkisinin verilmesi 5.1.6. Site Aidatlarının Belirlenmesi 5.1.7. CDEF Blok Sakinlerinin Kullanımına Amaçlanan Spor Salonunun Kurulması ve Yerinin Belirlenmesi 5.1.8. CD Blokta Bulunan,CDEF Blok Sakinlerinin Sosyal Amaçlı Kullanımı için öngörülen, Müteahhit Firma tarafından Yönetime Fazladan Teslim edilen, bina iç donanımı eksik ( alçı-zemin-dolap..) dairenin eksiklerinin giderilmesi ve sonrasında Sosyal Alan olarak Kullanımına sunulması ve Sosyal Alan Kullanımının Kullanım Kurallarının Belirlenmesi 5.1.9. Alınacak Demirbaş ve Bunların Tahakkuklarının ve Ödeme Planının Belirlenmesi 5.1.9.1. Site Giriş Hollerine Koltuk Takımları Alınması 5.1.9.2. Bisiklet Park Araçları-Eksiklerin Tamamlanması 5.1.9.3. Spor Salonu Aletleri-Spor Salonu Kurulmasına Karar verilmesi halinde 5.1.9.4. Sivas Caddesi Girişine Yapılan Giriş Kapısının Üzerine Site Adının Yazılması ( Umutlu Sokak Girişi ile Aynı olmak üzere) 5.1.9.5. Site İçi Peyzaj Düzenlemeleri-Hizmetinin Alınması 5.1.9.6. Site İçinde Yönetimce Belirlenecek Uygun Alanlara Her Daire için Koyulacak Dolaplar- Toplantıda Kabul Edilmesi Halinde
5.1.10. Pamuk Sitesi ABCDEF Blok,Üst Yönetim Kurulunun Kurulması, (CDEF Blokların Pamuk Sitesi Sosyal Alanlardan Yararlanma ve Gelir ve Giderine Hak Kazandığı Tarihten İtibaren Ortak Olması Konusunda A ve B Blok Yönetimine Geçmişte ( 2016- Eylül) Yaptığı çağrıya cevap alınamaması üzerine yol haritasının belirlenmesi; Yol Haritasında muhtemel çözüm yolu 1: Belirlenecek tarihte ABCDEF Blok Üst Yönetiminin Seçilmesini Sağlayacak Toplantının Planlanması ve Uygulanması- Yol 2: 016 Genel Kurul da alınan karar gereği A ve B Blok Yönetimini Noter Onayı ile son kez toplantıya çağırmak, verilen süre sonunda çağrıya cevap verilmedi ise sonrasında ABCDEF Blok Üst Yönetiminin Seçilmesini Sağlayacak Toplantının Planlanması ve Uygulanması) 5.1.11. Güvenlik Hizmetlerinin Tedarik Edilmesi 5.1.12. Tahakkuk-Ödeme Gecikme Zammı-Hukuki Süreç Başlatımı Prosedüründe ki Değişiklik 5.1.13. 08.05.2016 Genel Kurul Toplantısında Kabul edilerek yürürlüğe giren Asansör Bakım Prosedürünün Hükümden Düşürülerek Gerekli ve Yeterli Olan İlgili Kanun ve Yönetmeliklerin Dikkate Alınması 5.1.14. Kat Sakinleri Tarafından, Yangın Merdiveni ve Diğer Alanlara koyulan kişisel eşyaların kaldırılması 5.1.15. Daire Bilgi Güncelleme Formlarının Yönetime Son Teslim Tarihinin Belirlenmesi ve Bu Tarih Sonrası Gereğini Yapmayan Kat sakinlerine Uygulanacak caydırıcı önlemler 5.1.16. Site Bakım Onarım İşleri 5.1.16.1. Açık ve Kapalı Otoparklarda Park Çizgi Çalışması 5.1.16.2. Dış Nizamiye Kayar Kapılarının Yenilenmesi 5.2. Gündem Onayı 5.2.1. Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.2.2. Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3. Gündem Önerileri 5.3.1. 1.ÖNERİ 5.3.1.1. Öneriyi Veren : Ali Gürçağ CANÖZÜ 5.3.1.2. Öneri Konusu : Yönetici Sayısının Düşürülmesi 5.3.1.3. Öneri Kabulu 5.3.1.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.1.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.2. 2.ÖNERİ 5.3.2.1. Öneriyi Veren : Mehmet KAPLAN 5.3.2.2. Öneri Konusu : Gecikme Tazminatı oranının %5 den aşağıya düşürülmesi 5.3.2.3. Öneri Kabulu 5.3.2.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.2.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.3. 3.ÖNERİ 5.3.3.1. Öneriyi Veren : Ali Gürçağ CANÖZÜ
5.3.3.2. Öneri Konusu : EF ve CD bloklar,kapalı otoparklardaki akan suyun müteahhit firma tarafından yapılması 5.3.3.3. Öneri Kabulu 5.3.3.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.3.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.4. 4.ÖNERİ 5.3.4.1. Öneriyi Veren : Selçuk ASLAN 5.3.4.2. Öneri Konusu : Site Görevlilerinin Görev Tanımlarının ve uygulamalarının gözden geçirilmesi. 5.3.4.3. Öneri Kabulu 5.3.4.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.4.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.5. 5.ÖNERİ 5.3.5.1. Öneriyi Veren : Mustafa ALTINTAŞ 5.3.5.2. Öneri Konusu : Yönetim Huzur Hakkının Düşürülmesi 5.3.5.3. Öneri Kabulu 5.3.5.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.5.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.6. 6.ÖNERİ 5.3.6.1. Öneriyi Veren : Kayıt altına alınmamış 5.3.6.2. Öneri Konusu : EF Blok Asansörlerinin arızalarının Görüşülmesi 5.3.6.3. Öneri Kabulu 5.3.6.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.6.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.7. 7.ÖNERİ 5.3.7.1. Öneriyi Veren : Kayıt altına alınmamış 5.3.7.2. Öneri Konusu : Açılır kapanır site giriş kapılarının arızaları 5.3.7.3. Öneri Kabulu 5.3.7.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.7.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır 5.3.8. 8.ÖNERİ 5.3.8.1. Öneriyi Veren : Kayıt altına alınmamış 5.3.8.2. Öneri Konusu : İstinat Duvarının Müteahhit Firma tarafından yaptırılması 5.3.8.3. Öneri Kabulu 5.3.8.3.1. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmıştır 5.3.8.3.2. Öneri Gündem oy çokluğu ile onaylanmamıştır
9.4. Gündem Sırasının Belirlenmesi 9.4.1. 1.Gündem : Planlı Gündem No: 1 veya Öneri No: 9.4.2. 2.Gündem : Planlı Gündem No: 2 veya Öneri No: 9.4.3. 3.Gündem : Planlı Gündem No: 3 veya Öneri No: 9.4.4. 4.Gündem : Planlı Gündem No: 4 veya Öneri No: 9.4.5. 5.Gündem : Planlı Gündem No: 5 veya Öneri No: 9.4.6. 6.Gündem : Planlı Gündem No: 6 veya Öneri No: 9.4.7. 7.Gündem : Planlı Gündem No: 7 veya Öneri No: 9.4.8. 8.Gündem : Planlı Gündem No: 8 veya Öneri No: 9.4.9. 9.Gündem : Planlı Gündem No: 9 veya Öneri No: 9.4.10. 10.Gündem : Planlı Gündem No: 10 veya Öneri No: 9.4.11. 11.Gündem : Planlı Gündem No: 11 veya Öneri No: 9.4.12. 12.Gündem : Planlı Gündem No: 12 veya Öneri No: 9.4.13. 13.Gündem : Planlı Gündem No: 13 veya Öneri No: 9.4.14. 14.Gündem : Planlı Gündem No: 14 veya Öneri No: 9.4.15. 15.Gündem : Planlı Gündem No: 15 veya Öneri No: 9.4.16. 16.Gündem : Planlı Gündem No: 16 veya Öneri No: 9.4.17. 17.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 1 9.4.18. 18.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 3 9.4.19. 19.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 4 9.4.20. 20.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 5 9.4.21. 21.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 6 9.4.22. 21.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 7 9.4.23. 22.Gündem : Planlı Gündem No: veya Öneri No: 8 10. GÜNDEME GEÇİŞ 10.1. 1 NOLU GÜNDEM; 5.1.1 10.1.1. Notlar : 04.05.2015-08.05.2016 Döneminin Site Yönetiminin Değerlendirilmesi yapılmıştır. 10.2. 2 NOLU GÜNDEM; 5.1.2 10.2.1. Notlar : 09.05.2016-25.01.2017 Döneminin Mali Açıdan Değerlendirilmesi yapılmıştır. 10.2.1.1. Alınan Karar 1 : 09.05.2016-25.01.2017 Döneminin İbra Edilmiştir. 10.3. 3 NOLU GÜNDEM; 5.1.3 10.3.1. Notlar : Yeni yönetim için aday olup olmadığı soruldu ve aday çıkmadığı görüldü. 10.3.2. Alınan Karar 2 : Yönetim Kurulu oy çokluğu ile seçilmiştir. 10.3.2.1. Başkan : Engin Gören 10.3.2.2. Başkan Yardımcısı : Metin Çelik 10.3.2.3. Üye : Veysel Aytaç 10.3.2.4. Yedek Üye : Kadir Atik 10.3.2.5. Yedek Üye : Mutlu ÇALIŞKAN 10.3.2.6. Denetim Kurulu 10.3.2.7. 1.Denetmen Seçimi : Mustafa ALTINTAŞ 10.3.2.8. 2.Denetmen Seçimi : Celalettin GÖKMEN 10.3.2.9. 3.Denetmen Seçimi : Doğan TOK 10.4. 4 NOLU GÜNDEM; 5.1.4 ve Öneri No: 5
10.4.1. Yönetim Kurulu Huzur Hakkı oy çokluğu ile Belirlenmiştir. 10.4.2. Alınan Karar 3 : Yönetim Kurulu Huzur Hakkı 1800 TL / Ay olarak belirlenmiştir. 10.5. 5 NOLU GÜNDEM; 5.1.5 10.5.1. Alt Gündem; 5.1.5.1 10.5.1.1. Alınan Karar 4 : Siteyi Temsilen Bütün Konularda Avukat Nezdinde veya kendi eli ile hukuki girişimlerde Bulunma Yetkisi Verilmiştir ; Bu Yetkide, Başkan veya başkan Yardımcısının, tek bir tanesinin imzası yeterli görülerek yetki verilmiştir. 10.5.2. Alt Gündem; 5.1.5.2 10.5.2.1. Alınan Karar 5 : Başkan veya yardımcısının tek birinin imzası ile, Noterden İmza Sirküsü ve diğer Noter İşlemlerini Yapma, Banka Hesabı Açmaya- Kapamaya-İnternet Bankacılığından Yararlanma-Para Çekme-Para Yatırma-Temsilen Dilekçe Verme-Talimat Verme Yetki Verilmesi verilmiştir. 10.5.3. Alt Gündem; 5.1.5.3 10.5.3.1. Alınan Karar 6 : Site Kat Görevlilerini ve diğer görevlerdeki çalışanları, Kat Maliklerini Temsilen işe Alma- Kıdem İhbar Tazminatı Ödeme- İşten Çıkarma Yetkisi verilmiştir. 10.5.4. Alt Gündem; 5.1.5.4 10.5.4.1. Alınan Karar 7 : Dışarıdan Taşeron Hizmet Şeklinde Sürekli veya Geçici Hizmet Satın Alma Yetki verilmiştir. 10.5.5. Alt Gündem; 5.1.5.5 10.5.5.1. Alınan Karar 8 : 10 A(C) Blok - 10 B(D) Blok - 10 C(E) Blok 10 D(F) Blok Başkent gaz Merkezi Sistem Doğalgaz Aboneliği, Aski Su Aboneliği (Yönetim Kazan Dairesi), Enerjisa Elektrik Aboneliği, Türk Telekom İnternet Aboneliği, Sosyal Güvenlik Kurumuna Müracaat Edip Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin İnternet Ortamında Verilebilmesi, Anılan Site Yönetimi Hesabına Bu Kuruma Başvuruda Bulunması, E-Bildirge Sözleşmesini İmzalaması, Kullanıcı Kodu Ve Kullanıcı Şifresi Zarfını Kurumdan İmza Karşılığında Teslim Alması, İş Yerinde Çalışan Sigortalıya İlişkin Aylık Prim Ve Hizmet Belgesinin İnternet Ortamında Kuruma Gönderilmesi Ve Bu Konudaki Diğer İşlemlerin Yerine Getirilmesi Hususunda Yetki Verilmiştir. 10.5.6. Alt Gündem; 5.1.5.6 10.5.6.1. Alınan Karar 9 : Tapu Kadastro Müdürlüğünden 61547 Ada 11 Parsel C ve D Blokların Kat Maliklerinin Kat Mülkiyeti Tapularını Almaya Yetki Verilmiştir. 10.5.6.2. Alt Gündem; 5.1.5.7 10.5.6.3. Alınan Karar 10 : Kat Malikleri Toplantısında alınan kararlar sonucu, alımı planlanan ve onaylanan demirbaş-bakım onarım ve hizmet alımlarının ve benzeri alımların dışında, demirbaş-bakım onarım ve hizmet alımların ve benzeri alımların yönetim kurulunun üçlü kararı ile alabilmesi yetkisinin, bir seferde alım sınırı 10.000 TL ve bir dönemde toplamda 50.000 TL sınırlaması ile verilmesine karar verilmiştir. 10.6. 6 NOLU GÜNDEM; 5.1.6 10.6.1. Alınan Karar 11 : 10 A(C) Blok - 10 B(D) Blok - 10 C(E) Blok 10 D(F) bloklarda aidatların 120 TL / Ay olmasına, yönetimce hazırlanan 2017 bütçesinde tahakkuk edilmesi gerekli aidatın 145 TL olarak belirlenmesi nedeni ile 120 TL aidatın
giderlere yetmemesi durumunda ve bir ay önceden ilan edilmek şartı ile aidatlar yönetim kararı ile 145 TL ye artırılmasına karar verilmiştir. 10.7. 7 NOLU GÜNDEM; 5.1.7 10.7.1. Alınan Karar 12 : 10 A(C) Blok - 10 B(D) Blok - 10 C(E) Blok 10 D(F) bloklarda spor salonu kurulmamasına, kat sakinlerinin bu konudaki ihtiyacının, kullanım hakkının olduğu ancak A ve B Blok yöneticiliğinin bu hakkı vermediği AB Bloklardaki spor salonundan karşılanmasına ve bu konunun hukuki süreç ya da mümkün olan diğer yollardan sağlanmasına, sağlanana kadar spor salonunun kullanılamayacağının kabul edilmesine karar verilmiştir. 10.8. 8 NOLU GÜNDEM; 5.1.8 10.8.1. Alınan Karar 13 : 10 A(C) ve 10 B ( D) bloklarda bulunan ve sosyal kullanım için tanzim edilmemiş, depo için tanzim edilmiş bağımsız bölümün CDEF blok sakinlerine Sosyal Amaçlı kullanımlarına sunulmasına; bunun için 10.8.1.1. Üst katında daire olmaması şartı veya daire sahibinin onayının alınması kaydı ile uygulamaya gidilmesi 10.8.1.2. Sosyal amaçlı kullanımların yönetim kontrolunde olmasına ve yönetimin bu konuda kaleme alacağı prosedür ile kullanımların sağlanmasına 10.8.1.3. Söz konusu bağımsız bölümde bir odanın Yönetim Odası olarak kullanılmasına 10.8.1.4. Söz konusu bağımsız alanın ham halinden yapılı hale getirilmesi için demirbaş alımlarının yapılmasına ve bakım onarım harcamalarının yapılmasına ve bu bedelin kullanılabilir tahakkuk bakiyesinden karşılanmasına karar verilmiştir. 10.9. 9 NOLU GÜNDEM; 5.1.9 10.9.1. Alınan Karar 14 :Gündemdeki Alımı Önerilen Demirbaşların aşağıdaki sıra ile alınmasına ve bu alımlar için kullanılabilir demirbaş bakiyesinin kullanılmasına ve yeni demirbaş tahakkukunun yapılmamasına karar verilmiştir. 6.9.1.1. CD Blok Sosyal alan için bağımsız bölümün yapılı hale getirilmesi 6.9.1.2. Site Giriş Hollerine Koltuk Takımları Alınması 6.9.1.3. Bisiklet Park Araçları-Eksiklerin Tamamlanması 6.9.1.4. Sivas Caddesi Girişine Yapılan Giriş Kapısının Üzerine Site Adının Yazılması ( Umutlu Sokak Girişi ile Aynı olmak üzere) 10.9.1.1. Site İçi Peyzaj Düzenlemeleri-Hizmetinin Alınması 10.10. 10 NOLU GÜNDEM; 5.1.10 10.10.1. Alınan Karar 15 : ABCDEF Blok Site Üst Yönetimin kurulması ve AB bloklarda bulunan sosyal alanlardan yararlanılması, AB bloklarda bulunan ve tüm siteye ait olan sosyal alanların, hak kazanılan tarihten bu yana tüm gelir ve giderine ortak olmak amacı ile konunun yönetim eli ile, konusunda uzman bir avukat ile görüşülmesine, bu görüşme ile çözüm yol haritasının çıkarılmasına, bağımsız alan sahiplerinin bu çözüm haritası hakkında bilgilendirilmesine, çözüm haritasına göre mahkeme süreci başlayacaksa bu kararın öncelikli bu konu ile toplanacak Olağan üstü Genel Kurulda, bu mümkün değilse 2018 Genel Kurulunda görüşülmesine ve mahkeme kararının genel kurulca alınmasına karar verilmiştir. 10.11. 11 NOLU GÜNDEM ;5.1.11 10.11.1. Alınan Karar 16 :Güvenlik Hizmetlerinin Tedarik edilmemesine şartların oluşmamış olmasından dolayı karar verilmiştir.
10.12. 12 NOLU GÜNDEM ; 5.1.12 10.12.1. Alınan Karar 17 : Tahakkuk-Ödeme Gecikme Zammı-Hukuki Süreç Başlatımı Prosedüründe ki Değişiklik kabul edilerek kabul tarihi itibari ile yürürlüğe girmiştir. 10.13. 13 NOLU GÜNDEM ; 5.1.13 10.13.1. Alınan Karar 18 : 08.05.2016 Genel Kurul Toplantısında Kabul edilerek yürürlüğe giren Asansör Bakım Prosedürünün Hükümden Düşürülerek Gerekli ve Yeterli Olan İlgili Kanun ve Yönetmeliklerin Dikkate Alınmasına karar verilmiştir. 10.14. 14 NOLU GÜNDEM ; 5.1.14 10.14.1. Alınan Karar 19 : Kat Sakinleri Tarafından, Yangın Merdiveni ve Diğer Alanlara koyulan kişisel eşyaların kaldırılmasına ve uygulamanın yönetimce yapılmasına karar verilmiştir. 10.15. 15 NOLU GÜNDEM ; 5.1.15 10.15.1. Alınan Karar 20 : Daire Bilgi Güncelleme prosedürünün kabul edilerek bu tarih itibari ile yürürlüğe girmiştir. 10.16. 16 NOLU GÜNDEM ; 5.1.16 6.16.1. Alınan Karar 21 : Aşağıda tanımlanan Site Bakım Onarım İşlerinin yapılmasına ve giderlerinin kullanılabilir demirbaş tahakkuk bakiyesinden karşılanmasına karar verilmiştir. 6.16.1.1. Açık ve Kapalı Otoparklarda Park Çizgi Çalışması 6.16.1.2. Dış Nizamiye Kayar Kapılarının Yenilenmesi 10.17. 17 NOLU GÜNDEM; Öneri No: 1 10.17.1. Alınan Karar 22 : Yönetici sayısının üç olarak devam etmesine karar verilmiştir. 10.18. 18 ve 22 NOLU GÜNDEM; Öneri No: 3 ve Öneri No: 8 10.18.1. Alınan Karar 23 : Kapalı otoparklara sızan suyun ve istinat duvarının ve belirlenecek diğer eksikliklerin oluşturulacak komisyonca belirlenmesine 10.18.2. Komisyon üyelerinin CDEF Blok Yönetimi-Kadir Atik ve Ali Gürçağ Canözü nden oluşmasına 10.18.3. Komisyonun belirlediği eksikliklerini Müteahhit firmaya Noter onaylı ihtarname ile bildirilmesine, 10.18.4. Verilen süre içinde gereğin müteahhit firma tarafından yapılmaması durumunda, konunun yönetim eli ile, konusunda uzman bir avukat ile görüşülmesine, bu görüşme ile çözüm yol haritasının çıkarılmasına, bağımsız alan sahiplerinin bu çözüm haritası hakkında bilgilendirilmesine, çözüm haritasına göre mahkeme süreci başlayacaksa bu kararın öncelikli bu konu ile toplanacak Olağan üstü Genel Kurulda, bu mümkün değilse 2018 Genel Kurulunda görüşülmesine ve mahkeme kararının genel kurulca alınmasına karar verilmiştir. 10.19. 19 NOLU GÜNDEM; Öneri No: 4 10.19.1. Alınan Karar 24 : Site Görevlilerinin Görev Tanımlarının ve uygulamalarının gözden geçirildi ve görev tanımında değişikliğe gidilmemesine karar verilmiştir. 10.20. 21 NOLU GÜNDEM; Öneri No: 6 10.20.1. Alınan Karar 25 : E ve F blok asansörlerinde sistemik bir arıza olmadığı, yıllık kontrol eksikliklerinin giderilmesi için Makine Mühendisleri
Odasına ve Yenimahalle Belediyesine başvurulduğu, Bakım firmasında yaşanan sıkıntılardan dolayı değişikliğe gidildiğinin bilgisi verildi ve uygulayıcı bir karar alınmadı. 10.21. 21 NOLU GÜNDEM; Öneri No: 7 10.21.1. Alınan Karar 26 : Site giriş kapılarında yağmurlu havalarda yaşanan açılıp-kapanma sıkıntısına karşı yönetim eli ile önlem alınmasına karar verilmiştir. 11. Divan Üyelerinin bütün karar ve notlar ile hazirun cetvelini imzalamaları 11.1. Divan Sektereri 11.1.1. Ad Soyad : 11.1.2. İmza : 11.2. Divan Sektereri 11.2.1. Ad Soyad : 11.2.2. İmza : 11.3. Oy Saymanı 11.3.1. Ad Soyad : 11.3.2. İmza : 11.4. Divan Başkanı 11.4.1. Ad Soyad : 11.4.2. İmza :