T.C. Plato Meslek Yüksekokulu Yayın Komisyonu Yönergesi Amaç ve Kapsam Madde 1. Bu yönerge, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun ilgili hükümleri uyarınca düzenlenen "Üniversiteler Yayın Yönetmeliği" kapsamında, Plato Meslek Yüksekokulu tarafından programlarla ilgili basılacak ve öncelikle ders aracı olarak kullanılacak olan yayınlara (ders kitabı, yardımcı ders kitabı, çeviri ders kitabı, teksir / ders notu) içerik ve biçim bakımından bir standart getirilmesi ve basımı ile ilgili esasları düzenleyen hükümleri kapsar. Yayın Komisyonu Madde 2. Üniversiteye bağlı birimlerde yapılacak her türlü yayının planlanması, yayın kurallarına uygunluğunun sağlanması, yayınların denetlenmesi, basımı için sıra vb. her türlü işlemler Plato Meslek Yüksekokulu Yayın Komisyonu ile her program bazında oluşturulacak yayın alt komisyonları tarafından gerçekleştirilir. Yayın komisyonu, bir Müdür yardımcısı başkanlığında, Plato MYO yönetim kurulunun kendi üyeleri arasından seçilen akademik iki öğretim elamanından oluşur. Seçilen üyelerin görev süreleri, yönetim kurulu üyelikleri ile sınırlıdır. Yayın Komisyonu Kararları, Plato Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun onayı ile kesinleşir. Komisyonun Görevleri Madde 4. Yayın Komisyonu; a. Bir sonraki eğitim ve öğretim yılı başında yayınların hazır hale gelebilmesi için, yayınlar açısından gerekli planlamaları yaparak her eğitim ve öğretim yılı sonu, Plato Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulunun onayına sunar. b. Yayın Komisyonu basıma hazır olarak gelen eserleri inceler ve eserlerin nitelik ve eğitim öğretim ihtiyaçları açısından yayına uygun olup olmadığına karar verir, c. Gelen yayın taslağının ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders notları ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu kararlaştırılır, d. Basılma sırası, baskı adedi, maliyet ve satış fiyatları, basılma şekli hakkında karar verir. Maliyet hesaplamasında Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 8. maddesi göz önünde bulundurulur. Satış bedeli ise maliyet bedeline en az %25 eklenerek hesaplanır. e. Basılacak eseri telif hakları yönüyle inceler, uygunsa basılmasına karar verir. 1
f. Eser sahibinin telif haklarını Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 7. ve 9. maddeleri kapsamında hesaplayarak, ödeme şekli ve yöntemini belirler, g. Üniversiteler yayın yönetmenliğin kapsamında, basılan eserlerin ilgili kurum ve kuruluşlara dağıtımını Üniversiteler Yayın Yönetmeliğinin 14. maddesi kapsamında yapar veya yaptırır, h. Çeviri yayınlar için çevirenin, yayın haklarına sahip kişi veya kurumdan yazılı yayın izni alması gerekir. Şayet var olacaksa bu iş için gerekli ücretin Plato Meslek Yüksekokulu bütçesinden ödenip ödenmeyeceğine yayın komisyonu karar verir. ı. Plato Meslek Yüksekokulu dışında öğretim üyelerince Meslek Yüksekokulu için basımı gerçekleştirilecek yayınlarında eser sahibi tarafından, yayın komisyonundan izin alması gerekir. i. Yayın komisyonu tarafından incelenip, yönetim kurulu tarafından basımına karar verilen basılacak eserle ilgili, telif hakkı, basım adedi, ücretsiz verilecek kitap sayısı, baskı bitiminde tekrar basımı ile ilgili ve benzer konuları da içine alacak şekilde, basım öncesi eserin yazarı ile sözleşme yapılır. (Ek-3) Yayın Alt Komisyonlar Madde 5. Yayın Komisyonu, çalışmaları açısından öğretim elamanları ile idari personelin hizmetlerinden yararlanır ve gerektiğinde Müdür onayı ile meslek gruplarına göre geçici alt komisyonlar kurup çalıştırabilir. Alt Komisyon en fazla 2-3 kişiden oluşur. Yayın alt komisyonları kararları, oy çokluğu ile alınır ve alınan kararlar Yayın Komisyonuna sunulur Yayın Alt Komisyonlarının Görevleri Madde 6. (1) Üniversiteler, Yayın Yönetmeliğinin 6. maddesi gereği, yayınlanacak eserin bilim ve dil bakımından sorumluluğu eser sahibine aittir. Yönetmelik uyarınca basılmak üzere hazırlanmış taslak eserler yazar (lar) tarafından Plato Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü ne dilekçe ve iki nüsha taslak eserle başvuru yapar. Yayın alt birimi eseri inceleyip basımının uygun olduğuna karar verirse yayın komisyon başkanlığına bir dilekçe ile bu eserin basımının yapılması için başvuru yapar. (2) Yayın Komisyon Üyeleri, Yayın Alt Komisyonu incelemesinden geçen eseri (kitabı) inceler ve eserin, kitap basımı için gerekli olduğuna karar verir. Eserle ilgili kararını Müdür onayına sunar. Basımı onaylanmış eser ile ilgili, basımı yapılacak ve yapılan her türlü kitap, dergi, ders notları ile ilgili işlemlerinin düzenlenmesinden Yayın Komisyonuna karşı Yayın Alt Komisyonu sorumludur. (3) Yayın alt komisyonuna verilen yayın taslaklarının aşağıda belirtilen hususlarda yayın komisyon başkanlığına görüş ve ön bilgi hazırlar. a. Nitelik ve eğitim öğretim ihtiyaçları bakımından yayıma uygun olup olmadığını, b. Ders kitabı, yardımcı ders kitabı, ders notu ve diğer kategorilerden hangisi olduğunu, 2
c. Başka üniversite ve Meslek Yüksekokulları ile üniversiteler dışındaki kişiler tarafından hazırlanmış Plato Meslek Yüksekokulu birimleri ile ilgili ders kitabı niteliğindeki yayın taslaklarının basılıp basılmamasını, d. Yayın taslaklarının dil bakımından güncel ve ilgili meslek programı dalının kurallarına uygun olup olmadığını inceler. e. Alt komisyon üyeleri kitap gibi yayınlar hakkındaki görüşlerini Yayın Komisyon Başkanlığına yazılı olarak bildirir. Yayın Tanımları Madde 7. Yayın Tanımlarını aşağıdaki kategorilere ayırmak mümkündür. (1) Ders aracı olarak kullanılan aşağıdaki yayınlar birinci grup yayınlar olarak tanımlanmış olup bunlar; a. Ders Kitabı: Eğitim öğretimin haftalık ders müfredat programlarında yer alan ders(ler)in içeriklerine göre hazırlanmış özgün yayınlardır. Bu kitaplara verilecek adlar genelde ilişkili oldukları derslerin adları ile örtüşmelidir. b. Yardımcı Ders Kitabı: Eğitim öğretim haftalık ders müfredat programlarında yer alan ders(ler)in içeriklerini kısmen kapsayan ve derslerde kullanılmaya uygun eğitim öğretim amacı ile hazırlanmış, literatür de mevcut bilgilerin aktarımını amaçlayan özgün yayınlardır. c. Çeviri Ders Kitabı: Eğitim öğretim haftalık ders müfredat programlarında yer alan ders(ler)in içeriklerini büyük ölçüde kapsayan ve çeviricinin aynen çeviri yaptığı yayınlar. d. Teksir / Ders Notu: Eğitim öğretim haftalık ders müfredat programlarında yer alan ders(ler)in içeriklerini büyük ölçüde veya kısmen ve dersi veren öğretim elamanı tarafından oluşturulmuş ve hazırlanmış derleme yayınlardır. (2) İkinci grup yayınlar: Bilimsel araştırma ve incelemeleri yansıtan dergi gibi periyodik yayınlardır. (3) Üçüncü grup yayınlar: Kongre, sempozyum, çalıştay ve panel türündeki toplantıların bildiri ve sunumlarını içeren yayınlardır. (4) Kamuoyunu bilgilendirmek ve kurumu tanıtmak amacı ile hazırlanmış kitapçık, broşür, afiş gibi benzeri yayınlardır. Yayın Önerilerinin Hazırlanması ve Sunulması Madde 8. (1) Plato Meslek Yüksekokulu Yayın Öneri Formu (Ek-1) 3 kopya halinde hazırlanır ve sunulur. 3
(2) Yayınlar, yazar(lar)ın bağlı olduğu Program Başkanının önerisi ve Müdürün onayı ile Yayın Komisyonu Başkanlığına iletilir. (3) Yayın Komisyonu Başkanlığı, yayının değerlendirme sonucunu en geç bir ay içinde yazar(lar)a bildirir. Yayınlarda Biçim Bakımından Aranan Nitelikler Madde 9. (1) Ön ve iç kapak: Yayının ön kapağı ve iç kapağında, Plato Meslek Yüksekokulu amblemi ve Yayınları No: 00 yazısı, yayının adı, yazar(lar)ın unvanı, adı soyadı, yer ve basım yılı bulunmalıdır. (2) Arka ve arka iç kapak: Yayının arka dış kapağında ISBN numarası yer alır. Arka iç kapakta ise Plato Meslek Yüksekokulu tarafından yayınlanmış eser listesi yer alabilir. (3) Sırt: Yayının sırtında, okunacak biçimde, yayının adı, yazar(lar)ın adı soyadı bulunur. (4) Ön ve arka kapakların iç yüzleri boş bırakılır. (5) İç kapağın arka yüzünde Plato Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu'nun 00/00/0000 tarih ve 00/00 saylı kararı ile basılmıştır ibaresi, yayın kodu, copyright, bilimsel hakemler listesi, yayın katalog bilgisi, ISBN ve matbaa gibi bilgiler yer alır. (6) Yayının biçimsel tasarımına Plato Meslek Yüksekokulu Yayın Komisyonu karar verir. Yayın Önerilerinin Değerlendirilmesi Madde 10 (1) Yayın Komisyonu, sunulan yayın önerisini değerlendirmek için, gerekirse üç bilimsel hakeme hazırlanan taslak eseri göndererek, bilimsel hakemlerin değerlendirmelerini esas alarak başvuruyu sonuçlandırabilir. Görüşü alınmak üzere seçilen bilimsel hakemlere, Yayın Komisyonunun belirleyeceği miktarda bir ücret ödenir. (2) Eserleri inceleyen bilimsel hakemler eser hakkındaki görüşlerini ayrı ayrı rapor eder. (Ek- 2) (3) Yayınlanması uygun görülen eserlerin üç kopyası, eseri inceleyen öğretim üyeleri tarafından önerilen değişikliklerin dikkate alınması için yazar(lar)ına verilir. Yazar(lar) varsa düzenlemeler hakkındaki görüşlerini de ekleyerek eserin düzeltilmiş iki kopyasını Yayın Komisyonuna tekrar bir tutanakla teslim eder. (4) Yayınlanması uygun görülmeyen eserlerin birer kopyası Müdürlük arşivinde tutulur, diğer kopyaları yazar(lar)a geri verilir. (5) Yayınlanmasına karar verilmiş eserin telif hakkı hesaplamaları, yazar tarafından düzeltilmiş kopyalar geldikten sonra Üniversiteler Yayın Yönetmeliğine göre Yayın Komisyonunca yapılır. 4
(6) Çeviri tipi eserler için yayın hakkına sahip kişi ya da ilgili kurum/kuruluştan izin alınarak sözleşme yapılıp yayın komisyonuna sunulması gerekir Bu iş için gerekli telif ücretin bütçeden ödenip ödenmemesine Yayın Komisyonunun önerisi ile Yönetim Kurulu karar verir. Diğer Hükümler Madde 11. Bu yönergede yer almayan hususlarda Üniversiteler Yayın Yönetmeliği ile yayınlarla ilgili kanun ve yönetmelik hükümleri geçerlidir. Madde 12. Yayınlanacak eserlerin bilim yönüyle tüm sorumluluğu yazarına aittir. Madde 13. Plato Meslek Yüksekokulu Yayın Komisyonu, yayınlanacak eserlerde etiğe aykırı kabul edilecek davranış biçimlerine aynen katılmaktadır. Bu kapsamda uydurma, çarpıtma, aşırma (intihal), kaynak göstermeden alıntı yapmak gibi davranışlarda bulunulduğu tespit edildiği takdirde, ilgili hakkında soruşturma başlatılmak üzere rapor tanzim edilecektir. Madde 14. Bu yönerge Plato Meslek Yüksekokulu Kurulu nun 21.11.2013 tarih ve 2013/23 sayılı kararı ile 25 Kasım 2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Madde 15. Bu yönerge hükümlerini, Plato Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür. EKLER: EK 1: Yayın Öneri Formu EK 2: Yayın Değerlendirme Formu EK 3: Yayın Sözleşme Formu EK-4 Yayın Devir Formu Prof. Dr. İ. Mete DOĞRUER Plato MYO Müdürü 5