a) Yönetim : 5.KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Daire Başkanı : Şeref AKBEN Sağlama Bölümü: Mustafa TUNÇ Kütüphane Servisi: Memur Güray YILMAZ Fak.Sek. Lütfi ERDEMİR Kataloglama ve Sınıflama Bölümü : Okutman Mehmet BİLMEN Uzman Metin ÇUHADAR Süreli Yayınlar Bölümü: Şb.Md. Teyfik YAĞCI Şef Necla ODABAŞIOĞLU Okuyucu Hizmetleri Bölümü : Ödünç Verme: Uzman Kemalettin KOÇ Okutman Y.Şükrü ŞAFAK Memur Yaşar İMALI b) Genel Bilgiler : Üniversitemiz Senatosunun 27.10.1993 tarih ve 1993/7 sayılı kararı ile kabul edilerek uygulamaya konulan Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Merkezi Yönergesi ne göre teşkilatlanan Merkez Kütüphanemiz, aynı yönergeye bağlı olarak kabul edilen Merkez Kütüphanesi Rehberi ve Kütüphane Kuralları na göre hizmet vermektedir. 2003-2004 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILINDA YAPTIĞIMIZ ÇALIŞMALAR: Adı geçen yönergenin 6. maddesinde belirtilen teşkilat şemasına uygun olarak aşağıdaki çalışmalar yapılmaktadır : 1. Sağlama Bölümü 2. Kataloglama ve Sınıflama Bölümü 3. Süreli Yayınlar Bölümü 4. Okuyucu Hizmetleri Bölümü 6. İnternet Hizmetleri Bölümü 8. Multi-Medya Hizmetleri Bölümü 7. Enformasyon Hizmetleri Bölümü 1. Sağlama Bölümü: 2004 Yılında Kütüphane bütçesinin tamamı kitap, veritabanı ve dergi alımı için ayrılmıştır. 2004 Yılı için 20 adet yerli dergiye abone olunmuştur. Bunun dışında Kütüphane Yönetim Kurulundan geçerek Rektörlük Makamının uygun görüşü alınan, bütün yerli ve yabancı kitapların satın alınması işlemleri sürdürülmektedir.
KOLEKSİYON DURUMU: Yayın türü Sayı Kitap 24619 Dergi 487 Tez 415 Görsel İşitsel Malzemeler Video Kaset (Atatürk 6, K.Maraş 3, Muhtelif 7 ) 15 CD-ROM 7 Veritabanları 4 2. Kataloglama Bölümü : 2004 yılında 2703 kitabın kataloglama ve sınıflama işlemi yapılmıştır. Kataloglama işlemi tamamlanarak kütüphane otomasyon programına yüklenen kitap sayısı 24.619 a ulaşmıştır. Kütüphanemize Enstitülerden gelen tezlerin tamamı kataloglama işlemleri yapılarak bilgisayara yüklenmiştir. 3. Süreli Yayınlar Bölümü : Dergilerin bibliyografik künyelerinin tamamı otomasyon programına yüklenerek internet üzerinden taramaya açılmıştır. 4. Okuyucu Hizmetleri Bölümü: Danışma ve ödünç verme servisleri hizmetlerine devam etmektedir. Danışma kısmında ansiklopediler, sözlükler vb. kaynaklar günlük kullanıma sunulmaktadır. Ödünç verme kısmında kitap alış-verişi yapılmaktadır. 2003-2004 yılında üniversitemize kayıt olan öğrencilerin kimlik bilgileri otomasyon programına aktarılmıştır. KÜTÜPHANEMİZDEN YARARLANAN OKUYUCU İSTATİSTİĞİ : OKUYUCU TÜRÜ AKADEMİK PERSONEL İDARİ PERSONEL YAYIN TÜRÜ KİTAP DERGİ TEZ TSE. 821 425 23 32 698 15-5 ÖĞRENCİ 11268 663 48 73 TOPLAM OKUYUCU 12787 1103 71 110 6. İnternet Hizmetleri Bölümü: Kütüphanemiz web sayfası (http://kutuphane.ksu.edu.tr); Üniversitemiz Merkez Kütüphanesi BAUM üzerinden İnternet'e bağlıdır. Kütüphanemize ait grafik ortamlı web sayfası sürekli güncellenerek hizmete devam etmektedir. Web sayfamızda aşağıdaki bilgi başlıkları yer almaktadır:
A) Kütüphanemiz B) Katalog tarama B) E-Kaynaklar C) Kütüphaneler D) Yayınevleri E) İnternet tarama F) Linkler Bu bilgi başlıkları altında kütüphanemizin tanıtımından her türlü bilgi kaynaklarının kullanımına ait bilgi, belge ve linklere yer verilerek araştırmacılara web üzerinden rehberlik hizmeti verilmektedir. Kütüphane Elektronik Duyuru Listesi; Kütüphanemizle ilgili en son gelişmeleri e-mail olarak almak ve tartışmalara katılmak için üniversitemiz serveri üzerinde kutuphane-duyuru@listeci.ksu.edu.tr adlı liste oluşturulmuştur. Bu liste ile kütüphanemizdeki en son gelişmeler, liste üyelerine e-posta olarak dağılmaktadır. Üniversitemiz dışından da bu listeye üye olarak kütüphanemizle ilgili gelişmeleri takip edenler vardır. Üyelikle ilgili işlemler e-posta yoluyla otomatik olarak yapılmaktadır. 7. Multi-Medya Hizmetleri Bölümü: Görsel ve işitsel materyallerden CD-ROM, video kaset, ses kaseti, DVD, VCD vb.) koleksiyondan oluşacak bu bölümde ilgili malzeme (dinleme ve izleme cihazları, raf vb.), personel ve dinleme odası temin edildiğinde hizmete başlayacaktır. Bu bölüm koleksiyonda abone olduğumuz veritabanına ait CD-ROM ların hizmete sunulması araştırmacıların internet üzerinden bilgiye ulaşamaması durumunda önem kazanacaktır. 8.Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemiz Yordam 2001 Kütüphane Belge Bilgi Otomasyon Programını 1999 Ekim ayında satın alarak hizmete sunmuştur. Programda; Temel giriş, süreli yayın girişi ve takibi, ödünç verme, üye kaydı, sipariş, tez kayıt, katalog tarama, istatistik modülleri bulunmaktadır. Web katalog tarama modülü; internet üzerinden araştırmacıların hizmetine açılarak okuyucu; kütüphaneye gelmeden, kütüphanede hangi yayınların bulunduğunu, sorgulama, ödünç almış olduğu kitapları görme, sorgulama sonucunda seçmiş olduğu kitapları, rezerv etme imkanına kavuşmuştur. Bunun dışında aynı programı kullanan diğer kütüphanelere bağlanarak katalog sorgulaması yapılabilmektedir. 2004 içerisinde Yordam 2001 programının bakım sözleşmesi yapılarak yeni versiyon ile güncellenmiştir. Veritabanları: 2004 yılı içerinde kütüphane web sayfamız üzerinden deneme amaçlı açılarak hizmete sunulan veri tabanları; ISI Web of Science; Erişim adresi: http://isiknowledge.com, Deneme Tarihi: 29 Ekim 2004-19 Kasım 2004. ISI Web of Science; Sosyal ve teknik bilimler, tıp ve sağlık bilimleri ve sanat konularında yayınları kapsayan çok geniş bir veritabanıdır. Ayrıca akademik yükselme için kullanılan atıf taramaları da Web of Science veritabanı aracılığıyla yapılmaktadır. Emerald; Fulltext veritabani 1 Eylül-31 Aralık 2004 tarihine kadar deneme erişimine açılmıştır.emerald fulltext erişim adresi: http://www.emeraldinsight.com Taylor & Francis; Taylor & Francis Yayınevi elektronik dergilerinin ANKOS üye kütüphanelerine bir aylık deneme kullanımı erişimi 27 Eylül - 29 Ekim tarihleri arasında yapılmıştır.
552 Sosyal ve Beşeri Bilimler; 487 Fen Bilimleri, Teknoloji ve Tıp alanı olan toplam 1039 elektronik dergiden oluşan veri tabanının erişim adresi:. http://journalsonline.tandf.co.uk EBSCO veritabanları; Ebsco firması tarafından hazırlanan ve çeşitli konuları kapsayan bazı full-text ve bibliyografik veritabanları üniversitemizin kullanımına açılmıştır. Kullanım 15 Eylül- 31 Ekim 2004 tarihlerinde yapılmıştır. Denemeye açılan veritabanları: 1.ACADEMIC SEARCH PREMIER 2.AGRICOLA 3.BUSINESS SOURCE PREMIER 4.CAB 5.COMPUTER SCIENCE INDEXERIC 6.ECONLIT 7.INTERNET & PERSONAL COMPUTER ABSTRACTS 8.SPORTDISCUS http://search.epnet.com adresinden yapılmaktadır. http://search.epnet.com ProQuest ;13.9.2004-31.10.2004 tarihleri arası deneme amaçlı açık olan veritabanları: 1- ProQuest 5000: (Toplam 15 adet veritabani kapsamaktadir.) 2- ProQuest Digital Dissertations - Abstracts Version 3- PCI -Periodicals Contents Index + Full Text: (Sosyal be Beşeri Bilimler veritabani) 4- SAFARI - E-BOOKS 5- FACTIVA 2004 Yılında abone olunan veritabanları; Science Direct ; Bu veritabanına 2004 Yılı için abone olunmuş ve IP adreslerimiz üzerinden Üniversitemiz kullanıcılarının hizmetine açılmıştır. Erişim adresi: http://www.sciencedirect.com şeklindedir. Science Direct, Elsevier Science Yayınevinin ve diğer bilimsel, teknik, tıp yayınevlerinin ve derneklerin dergilerine ve danışma kaynaklarına tam metin erişimi sağlayan disiplinlerarası elektronik veri tabanıdır. Ayrıca bu veri tabanından bibliyografik bilgi de taranabilir. Science Direct, Elsevier Yayınevi tarafından basılan 1200 ün üzerindeki dergiye 1995 ten günümüze tam metin erişim sağlar. Veri tabanının içerdiği konular; Biyokimya Biyoloji İktisadi ve İdari Bilimler Kimya Tıp Yer Bilimleri Ekonomi Mühendislik ve Teknoloji Çevre Bilimleri Malzeme Bilim Matematik ve Bilgisayar Mikrobiyoloji ve İmmunoloji Sinir Bilim Farmakoloji ve Toksikoloji Fizik Sosyal Bilimler ProQuest; 2004 Yılı için ProQuest Veritabanlarından "ACADEMIC RESEARCH LIBRARY, AGRICOLA ve MEDICAL and HEALTH PACKAGE "e abone olunmuştur. Erişim adresi: http://www.il.proquest.com/pqdauto şeklindedir. ProQuest veritabanları; 1- ProQquest ACADEMIC RESEARCH LIBRARY-Full Text+Image Veritabanı: 2620 dergiye Yönetim Bilimi, Sanat, Eğitim, Uluslararası Bilimler, Kültürel Bilimler, Sağlık, Hukuk, Sosyal Bilimler, Beşeri Bilimler, Psikoloji, Askeri Bilimler, Fen Bilimleri vb. Konularında 1971 yılından itibaren erişim sağlamaktadır. 2- ProQuest MEDICAL and HEALTH PACKAGE-Full Text ve Full Image: 445 adet Tıp Dergisine Web üzerinden Full Text ve Full Image erişim imkanı sağlanmaktadır.
Paketteki veritabanları: Proquest Medical Library Pharmaceutical News Index Proquest Health 3- ProQuest AGRICOLA Plus-Full Text+Full Image Veritabanı: US National Library of Agriculture Kurumu nun izniyle ProQuest veritabanına dönüştürülmüş, ziraat konusunda 835 dergiye indeks ve abstract, 52 dergiye de Full Text ve Full Image erişim sağlar. Abstract+Indeks: 835 dergi Full Text : 52 dergi Full Image : 52 dergi Etkinlikler: 4-7 Mayıs 2004 tarihleri arasında Science Direct veritabanı kullanıcı eğitimi toplantısı Ankara Üniversitesi nde yapılmıştır. Toplantıya kütüphanemizden Okutman Mehmet Bilmen ve Uzman Metin Çukadar katılmışlardır. 6-7 Mayıs 2004 tarihleri arasında Mersin Üniversitesi nde yapılan ProQuest Eğitim toplantısına kütüphanemizden Okutman Mehmet Bilmen ve Uzman Metin Çukadar katılmışlardır. Anadolu Üniversite Kütüphaneleri Konsorsiyumu Başkanlığı tarafından 13-14 Haziran 2004 tarihleri arasında Koç Üniversitesi nde düzenlenen IV. Uluslararası ANKOS toplantısı na Üniversitemizden Prof. Dr. Özden Görücü ve Uzman Metin Çukadar katılmışlardır. Toplantı sonunda 2005 Yılı aboneliği devam edecek veritabanları yeni abonelikler hakkında bilgi alınmıştır. ProQuest 5000 veritabanın 2005 Yılı aboneliği konusunda araştırma yapılmaktadır. Doğu Akdeniz Üniversiteleri Daire Başkanları toplantılarında kütüphanelerle ilgili sorunlar tartışılmış ve kararlar alınmıştır. Tıp ve İlahiyat Fakültesi kütüphanelerinin otomasyonla ilgili sorunları yerinde çözülmüştür.kütüphane sorumlularına program eğitimi verilmiştir. 2004-2005 YILI ÇALIŞMA PROGRAMI 1- Sağlama Bölümü: 2005 Yılı içerisinde kütüphanemize ayrılan bütçe imkanları ölçüsünde yayın alımları devam edecektir. 2005 Yılında satın alınacak yayınlar için fakültelere bilgisayar ortamında hazırlanmış sipariş formları gönderilecektir. Bölümlerin talebi doğrultusunda kitap, dergi ve veritabanı alınacaktır. 2- Kataloglama Bölümü: 2005 Yılında kitapların teknik çalışmalarına öncelik verilerek, hasarlı kitaplar ve tamamlanmış dergiler cilde gönderilecektir. 3- Süreli Yayınlar Bölümü : Abone olunan ve kütüphanemize gelen dergilerin kayıt işlemlerine devam edilerek, gerekli malzeme ve teknik eleman ihtiyacı giderildiğinde, dergilerin içindekiler sayfası da programa aktarılarak internet üzerinden hizmete sunulacaktır. 4- Okuyucu Hizmetleri Bölümü: 2005 Yılında kütüphane üye kaydı ve ödünç verme hizmetlerinin bilgisayar ortamında yapılmasına devam edilecektir. Kitap güvenliğini sağlamak için kütüphane güvenlik sisteminin satın alınması teklifi yenilenerek gerçekleşmesi sağlanacaktır. 5- İnternet ve Veritabanı Hizmetleri: 2005 Yılında alınacak veritabanları için birimlerin, istekleri doğrultusunda, firmalarla bağlantıya geçilerek abone işlemleri yapılacaktır. 2005 Yılında, kütüphanemiz için hazırlanan Web Sayfasını, genişletme ve İnternet üzerinden kütüphanemizin tanıtımını yapma çalışmaları devam edecektir. 7- Enformasyon Hizmetleri: Kütüphanemizden araştırmacıların kütüphane hizmetlerini web ortamında daha verimli almaları için gerekli çalışmalar yapılacaktır.