Doğalkent Sitesi 2 Ağustos 2015 Sayın Malik, 16 Temmuz 2015 tarihli yazımız ile duyurulduğu üzere, 8 Ağustos Cumartesi saat 16:00 da yapılacak olan Olağan Genel Kurula sunulmak üzere hazırlanan, 1 Ağustos 2014 31 Temmuz 2015 döneme ait yönetim ve denetim raporları ektedir. Yeni dönem için önerdiğim İşletme Projesini ekte sunuyorum. Bu vesile ile aşağıdaki hususları dikkatinize sunmak isterim: Genel Kurula katılacak sayın maliklerin site yönetimi dosyasında bulundurulmak üzere tapu fotokopilerini getirmeleri ve ekte iletilen bildirim formunu düzenleyerek yöneticiye iletilmesi önemle rica olunur. Sitemizde bu yıl konaklayan kişi sayısında büyük artış gözlenmekte ve kişilerin tanınması ile ilgili tereddütler oluşmaktadır. Yöneticinin yasal sorumluluğu çerçevesinde, Villa Maliklerinin evlerinde konaklayan kişileri yöneticiye bildirmeleri önemlidir. Sitemiz havuzunda hijyen problemleri yaşanmış olup, havuz kullanım kurallarına uyulması konusunda tüm sakinlerin ve misafirlerinin dikkatli ve takipçi olmaları önemlidir. Havuz kullanım kuralları havuz girişinde yer almaktadır. Özellikle 10 yaş altı çocuklar nezaretçi eşliğinde havuza girmeli ve tüm kullanıcılar her seferinde havuza girilmeden önce mutlaka duş almalıdır. Çöpler mutlaka çöp torbası içinde ağızları bağlı ve muhafazalı şekilde en geç saat 21:00 e kadar çöp konteynerlerine konulmalıdır. Havaların sıcaklığı ve konuk sayısında artış nedeniyle, su tüketiminde tasarrufa azami dikkat edilmelidir. Ayrıca, su giderleri ve tuvaletlere atık kağıt, ped, vb. maddelerinin atılmaması önemlidir. Sitemizde uygulanan kurallar toplu yaşamın gereklerine uygun şekilde düzenlenmiş olup, sitemiz yönetim planı ile birlikte internet sitemizde de yer almaktadır. Bunlara uyulması keyifli ve huzurlu bir tatil dönemi yaşamamızı kolaylaştıracaktır. Villa aidatları ve ödemelerinin ilgili ayın ilk yarısı içinde banka hesabımıza yatırılmasına özen gösterilmesi rica olunur. Villaların 31.07.2015 tarihi itibariyle borç/alacak tablosu ektedir. 1
Sitemiz, tüm personelimizin ortak gayreti ile sezona hazırlanmış ve sizlerin kullanımına sunulmuştur. Sitemiz personeline mesai gün ve saatlerinde özel iş yaptırılmaması, acil ihtiyaçların yönetici ile paylaşılması önemlidir. Bu dönem içerisinde ben ve görevli ekibime göstermiş olduğunuz maddi ve manevi destek için siz dostlarıma çok teşekkür ediyorum. Saygılarımla. Doğalkent Site Yöneticisi M. Atilla GÜNAY Ek: 1. 01.08.2014-31.07.2015 Gelir-Gider Tablosu 2. 01.08.2015-31.07.2016 Tahmini İşletme Projesi 3. 01.08.2014-31.07.2015 Denetici Raporu 4. Villa Borç-Alacak Listesi (31.07.2015 itibariyle) 5. Villa Bildirim Formu www.dogalkentsitesi.com Facebook : Doğalkent Sitesi 2
3
4
1 Ağustos 2015 DOĞALKENT SİTESİNİN 01 AĞUSTOS 2014 31 TEMMUZ 2015 DÖNEMİNE AİT DENETİM RAPORUDUR Doğalkent Site Yönetiminin İşletme Defterinin dayanağı olan gelir ve gider belgelerinin incelenmesi neticesinde; Alınan belgelerin mevzuata uygun olduğu ve site İşletme Defterine usulüne uygun işlendiği, Toplanan avansların genel kurulda alınan kararlar gereğince giderlerin yapıldığı, 2014-2015 tahmini işletme projesinde belirtilen rakamlarının %100 e yakın gerçekleştiği ve öngörülerin sağlıklı yapılmış olduğu, Nakit akışının banka hesabı üzerinden gerçekleştirildiği ve küçük kasa hesabının çok dikkatli ve etkin şekilde kullanıldığı, Üye aidatlarının % 99 oranında tahsil edildiği tespit edildi. Yıl içinde gerekli görülen ve yönetim planında ifade edildiği üzere, jeneratör bakımı, su deposu, arıtma, havuz ve ekipmanları ile yangın söndürme cihazları ve blower bakımlarının yaptırıldığı, arıtmanın temizletildiği ve sezona hazır hale getirildiği tarafımdan tespit edildi. Site çalışanlarının SGK giriş ve çıkışlarının zamanında yapıldığı, site çalışanlarına ait SGK prim borç tutarı 13.744,41 TL ödentisinin makbuz karşılığı ilgili kuruma yatırıldığı tarafımdan tespit edildi. 4 pafta, 1039 parsel numaralı tamamı hazineye ait günübirlik gezinti alanı olarak işgal edilen hazine arazisinin Ecrimisil Kira bedeli olan 3.743,52 TL'nin Gömeç Mal Müdürlüğüne 11.11.2014 tarihinde ödendiği tarafımdan tespit edildi. 31 Temmuz 2015 Türkiye İş Bankası Ayvalık Şubesi cari hesap özetinde 14.465,01 TL ve küçük kasa hesabında 390,90 TL nin olduğu tarafımca tespit edildi. Yapılan işler için Sn. Yönetici M. Atilla GÜNAY a teşekkürlerimi bildiririm. Saygılarımla. DENETÇİ S. Serdar Çağatay 5
DOĞALKENT SİTESİ VİLLA BİLDİRİM FORMU VİLLA NO: MALİK/MALİKLERİN İSİM/SOYADI:........... EPOSTA ADRESİ/ADRESLERİ:............ MALİK İLETİŞİM BİLGİLERİ: CEP TELEFONLARI Malik:.. Eşi/Yakını:.. Yakınlığı: EV TELEFONU-DOĞALKENT: 0 (266).... EV TELEFONU-SÜREKLİ İKAMET:...... SÜREKLİ İKAMET ADRESİ :.... Paylaşmak istediğiniz diğer bilgiler: 6