Yayın No: KK - 006 Yayınlanma Tarihi: 06.09.2012 Revizyon No/Tarihi: 2/18.01.2013
2 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU Adım İşlemler ve Ekran Görüntüleri 1. Pusula Bilgi Sistemi ne kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapılır. 2. Öğrenci Bilgi Sistemi ne giriş yapılır. *Lisans ve Önlisans Programları İçin* 3. Not Giriş İşlemleri Modülü nden Bütünleme Not Girişi ne tıklanarak girilir. 4. Aktif dönem seçili olarak karşınıza çıkar. Not: Lütfen Not olarak yazılanları dikkate alarak işlemlerinizi gerçekleştiriniz. Ön Bilgilendirme: Aktif dönemde görevlendirildiğiniz ders şubeleri aşağıdaki gibi karşınıza çıkacaktır (Şekil 1). Buradaki herhangi bir şubenin karşınıza çıkması için en az bir öğrencinin ilgili dersten (ders şubesinden) başarısız olması veya koşullu geçmiş olması (F1, E, D1, D2 ve K notlarını almış olması) gerekir. Devamsızlıktan dolayı başarısız olan öğrenciler bütünleme sınavına giremezler ( F2). Bu kısıtın dışındaki başarısız sayılan öğrencilerin hepsinin bütünlemeye girmeye hakları vardır. Bütünleme Sınavı hakkını kullanmak üzere dilekçe vermeyen veya beyan etmeyen öğrenciler de Bütünleme Sınavına girebilecektir. Bu hak öğrenciye Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından tanınmıştır. Bütünleme sınavı başarı notuna dâhil edilirken sınava giren öğrenciler için dönem sonu sınavı (final) ağırlığında/yerine sayılır. Final sınavına girmeyen öğrencinin de bütünleme sınavına girme hakkı vardır. Bütünleme sınavında alınan not için bağıl öteleme yapılmaz. Eğitim-Öğretim Bilgi Sistemi'nde dönem sonu sınavına verilen ağırlık bütünleme sınavının ağırlığını belirler ve değiştirilemez. Değerlendirme yöntemlerinde verilen ağırlığa göre hesaplanan başarı notu öğrencinin salt geçme notunu oluşturur. Hiçbir ekleme çıkarma işlemi sistem tarafından yapılmaz. Aşağıdaki şekilde şubelerin not giriş durumu renklerle belirtilmiştir (Şekil 1). Bütünleme notu girmediğiniz şubeleri buradan sırasıyla Seçerek işlem yapabilirsiniz. Not: İlgili dersin bütünleme sınavına girmeyen öğrenci(ler) için herhangi bir sınav notu ("0" notu dâhil) GİRİLMEZ. Çünkü not verdiğiniz öğrenci bütünlemeye girmiş sayılacak ve yeni dönem sonu / bütünleme notu girilen not olacaktır. Notların değiştirilmesi ancak Yönetim Kurulu Kararı (YKK) ile mümkün olacağından bu konuda dikkatli olunması gerekmektedir. Bütünleme sınav notu giriş işlemleri yapılırken Kaydet - Hesapla, Yayınla ve Onayla adımları dikkatli bir şekilde takip edilmelidir.
3 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU Şekil 1: Bütünleme Sınavı Not Girişi / Ders Verilen Şubeler Burada şubelerin not giriş durumu renklerle belirtilmiştir. Not girişi yapılmayan dersler kırmızı, notları girilip kaydedilen dersler sarı, kaydedildikten sonra yayınlanan dersler yeşil ve notların değiştirilmemek üzere onaylandığı dersler ise mavi renklerle simgelenmiştir. 5. Bütünleme notu girmediğiniz şubeleri buradan sırasıyla Seçerek işlem yapabilirsiniz. Notlandırma yapmadığınız bir şubeyi ilk defa seçtiğinizde görüntü aşağıdaki gibi olacaktır (Şekil 2).
4 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU Aşağıdaki bütünleme not giriş ekranına dersten başarısız olan ve koşullu geçen öğrenciler gelecektir. 'Önceki Harf Notu' olarak görünen harf notları öğrencinin normal dönemde ilgili dersten aldığı harf notuna tekabül etmektedir (Şekil 2). Şekil 2: Bütünleme Sınavı Not Giriş Ekranı Notlandırma listesinde karşınıza gelen öğrenciler ve not bilgisinin (önceki harf notu) karşısına bütünleme notu girilir. Burada sınava girmeyen öğrenci için herhangi bir ders notu GİRİLMEZ. Öğrencinin ders notu için herhangi bir not girildiği durumda öğrencinin geçerli notu bütünleme sınavında aldığı not (hesaplanan başarı notu) olacaktır. Eğer bir ders şubesi için bütünleme sınavına hiçbir öğrenci katılmadıysa hiçbir işlem yapılmaz.
5 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU 6. Notlar girildikten sonra KAYDET - HESAPLA işlemi yapılır (Şekil 3). Kaydetme ve hesaplama yapıldığında öğrencinin başarı notu ve harf notu görülür. Bağıl not hesaplaması söz konusu değildir. Şekil 3: Bütünleme Not Giriş ve Hesaplama Ekranı - Hesapla-Kaydet Sonrası Kaydet - Hesapla'ma işlemleri yapıldıktan sonra notlar tekrardan değiştirilebilmektedir. Hesaplama işlemi yapıldığında öğrencilerin notları ve yeni harf notları yukarıdaki gibi ekrana gelecektir (Şekil 3). Notlar hesaplandıktan sonra tekrardan notlar değiştirilebilmektedir. Değiştirildikten sonra tekrardan Kaydet Hesapla işlemi tekrar yapılmalıdır. Eğer yanlışlıkla girilen (girilmemesi gereken) bir not varsa silinip boş bırakıldığında ve 'Kaydet Hesapla işlemi yapıldığında' öğrencinin normal dönemdeki notu geçerli sayılmış olacaktır.
6 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU 7. Notlar girilip kaydedildikten/hesaplandıktan ve kontrol edildikten sonra YAYINLA butonu aktif hale gelir ve yayınlama işlemi yapılabilir. Yayınlama işlemi yapıldığında karşınıza aşağıdaki bir ekran çıkacaktır (Şekil 4). Yayınla işleminin yapılmasından sonra notlar öğrenciler tarafından görüntülenecektir. İlgili ders şubesi tekrardan Seçildiğinde Yayınla işlemi yapıldığı andaki harf notları ve yüzlük notlar görülür. Bu notlar üzerinden tekrardan değişiklik yapılmak istenirse, not(lar) değiştirildikten sonra tekrardan Kaydet - Hesapla işlemi yapılmalıdır. Yayınla işlemi de tekrardan yapılırsa öğrenciler değişen notları da görebilirler. Şekil 4: Yayınlama İşlemi Uyarı Ekran Görüntüsü Notlar yayınlandıktan sonra ilgili şube için bütünleme notlarının raporu alınabilir. Raporda bütünleme sınavına giren öğrencilerin ilgili dönemde aldığı dönem içi notlar, dönem sonu notu, bütünleme sınavı notu, dönem notu, bağıl not, ilgili döneme ait harf notu, bütünleme sonrası dönem notu ve yeni harf notu (bütünleme sonucu not) görüntülenecektir. Notların yayınlanmasının ardından bütünleme sınavı için ders seçme ekranı Şekil 5'teki gibi olacaktır.
7 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU Şekil 5: Bütünleme Sınavı Not Girişi / Ders Verilen Şubeler (Yayınlama Sonrası) Notların yayınlaması yapıldığında öğrenciler karşılarında 100'lük sistemde bütünleme notlarını ve yeni harf notlarını göreceklerdir (İlgili dönemin not görüntüleme ekranında). Onayla işleminin yapılmasından sonra notlarda herhangi bir değişiklik yapılamamaktadır. Ancak Yönetim Kurulu Kararı (YKK) ile notlar değiştirilebilmektedir. 8. Notlar yayınlandıktan sonra ONAYLA butonu aktif hale gelecektir. İlgili ders şubesi seçilerek notlar onaylandığında ekran görüntüsü aşağıdaki gibi olacaktır (Şekil 6). Notların onaylanmasının ardından bütünleme sınavı için ders seçme ekranı Şekil 7'deki gibi olacaktır.
8 ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİ BÜTÜNLEME NOTLANDIRMA KILAVUZU Şekil 6: Onaylama İşlemi Uyarı Ekran Görüntüsü Şekil 7: Bütünleme Sınavı Not Girişi / Ders Verilen Şubeler (Onaylama Sonrası)