Öğrencilerin not girişleri, Öğretim üyeleri tarafından kullanıcı hesapları ile giriş yapılarak Not Girişi (Ogr0200) uygulamasından gerçekleştirilir.

Transkript

1 NOT GİRİŞİ EKRANI FİNAL SINAVI NOT GİRİŞİ KLAVUZU Öğrencilerin not girişleri, Öğretim üyeleri tarafından kullanıcı hesapları ile giriş yapılarak Not Girişi (Ogr0200) uygulamasından gerçekleştirilir. *Resim-1 Not Girişi uygulamasına, Öğrenci Web (Öğretim Üyesi) Modülü altından ; Not İşlemleri / Not Girişi şeklinde ulaşabilirsiniz. (*Resim-1) *Resim-2 Not Girişi uygulamasının ana ekranı *Resim-2 deki gibidir. Bu ekranda, öğretim üyesinin ilgili yıl dönemde vermiş/vermekte olduğu dersler listelenir.

2 Ekranın sol tarafında Vize/Final/Büt kolonlarının altında not girişi aşamalarını simgeleyen kutucuklar bulunur. Bu kutucuklar üç renktir (kırmızı-mavi-sarı) ve her renk farklı bir aşamayı temsil eder. Bu renklerin açıklamalarını not girişi ekranından da görebilirsiniz. Kırmızı: Sonlandırılmış işlem yok (Henüz hiç not girişi yapılmamış veya sadece öğrencilerin notları girilmiş ve hesapla sayfayı kaydetme işlemi gerçekleştirilmiştir. Notlar üzerinde değişiklik yapılabilir.) Mavi: İlan edilmiş (Öğrencilerin notları girilmiş, hesapla/sayfayı kaydet işlemi yapılmış ve ilan edilmiş notlardır. İtiraz süresi bu süreçte devreye girmiştir. Öğretim üyesinin not girişi ekranında notlar kilitli gelir, hoca notlara müdahale edemez.) Sarı: Kesin kayıt yapılmış (İtiraz süresi sona ermiştir. Öğrenciler harf notlarını da görebilmektedirler.) Ekranda dersler Dersin Kodu, Dersin Adı, Dersin Verildiği Birim, Değerlendirme Sistemi, Öğrenci Sayısı şeklinde sıralanır. Ekranın sağ tarafında bulunan Not Girişi butonuna tıklayarak, ders bazlı olarak öğrencilerin not girişi işlemini yapabilirsiniz.

3 *Resim-3 Not Girişi butonuna tıklandığında, *Resim-3 de görüldüğü üzere karşınıza ders bazlı not girişi yapılacak öğrenciler listelenecektir. Öğrencilerin listelendiği alanda Tekrar, Devam Durumu, Ara Sınav (%40), YİP (%40), FSP (%60), HBP, HBN bilgileri listelenmektedir. Tekrar: Öğrenci dersi tekrar dersi olarak alıyor ise, bağlı olduğu tekrar dersini ve bir önceki harf notunu gösterir. Devam Durumu: Öğrencinin derse devam durumu girilir (Devamlı/Devamsız şeklinde seçim kutusunda listelenir). Ara Sınav %40: Vize not girişi buradan yapılır.

4 YİP %40: Yıl içi puanı FSP %60: Final sınavı not girişi bu alandan yapılır. HBP: Harf Başarı Puanı HBN: Harf Başarı Notu Not girişi ekranında öğrenci sayısına bağlı olarak öğrenciler 1 den fazla sayfa şeklinde sıralanabilir. Her sayfada en fazla 30 öğrenci görüntülenir. Ekranın en altında 4 adet buton bulunur. Bu butonlar; -Hesapla/Sayfayı Kaydet -İlan Et -Ara sınav Raporu -Ders Raporu *Resim-4 *Resim-4 te öğrencilerden bazılarının final notları FSP (%60) kolonunun altında görüldüğü üzere örnek olarak girilmiştir. Yine aynı şekilde öğrencinin devam durumu da girilir. Ekrana ilk girildiğinde, devam durumu bilgisi varsayılan değer olarak Devamlı şeklinde gelir. Öğrencinin tekrar aldığı derslerde, öğrenci dersten kalsa bile devamsızlık yapmadı ise, Devamlı seçili olacak şekilde kilitli gelir.

5 *Final sınavına girmeyen öğrencilerin notu sisteme -1 olarak girilir. *Resim-5 Tüm öğrencilerin final notları girildikten sonra, ekranın en altında bulunan Hesapla/Sayfayı Kaydet butonuna tıklanır (*Resim-5). Bu butona tıklandığında, öğrencilerin notları sisteme kaydolur ve harfli başarı notları hesaplanır. Her sayfada hesapla/kaydet işleminin yapılmasına gerek yoktur, tüm notlar girildikten sonra Hesapla/Sayfayı Kaydet butonuna basılabilir. *Resim-6 Hesapla sayfayı kaydet butonuna basıldıktan sonra İlan Et butonuna basılır. Notlar ilan edildiğinde, final not girişi kitlenir ve itiraz süresi başlar. Not girişi itiraz süresi boyunca da kitli kalır.

6 Notlar ilan edildiğinde öğrenciler, kendi otomasyonlarında bulunan not girişi ekranında final notlarını ve harf başarı puanlarını (HBP alanında olan notu) görürler. Henüz transkriptlerine ve not görüntüleme ekranlarına Harf Başarı Notları (HBN) yansımaz. İtiraz süresi sona erdiğinde, öğrencinin Harf Başarı Notu (HBN) da yansıyacaktır. **Not girişi ekranında 30 dan fazla öğrenci var ise sayfa sayısı artacağından, itiraz süresi butonu ilk sayfalarda pasif olarak gelecektir. Son sayfaya gidildiğinde İlan Et butonu aktif hale gelir. (*Resim-6 da görüldüğü üzere İlan Et butonu 3. Sayfaya geçildiğinde aktif olur.) *Resim-7 İlan Et butonuna basıldığında, Bu işlem yapıldığında itiraz süresi kadar (5 gün) geri sayıma başlanacaktır. Lütfen girilmiş bilgileri kontrol ediniz. şeklinde uyarı penceresi gelir. Tamam diyerek ilan etme işlemini tamamlayabilirsiniz. (*Resim-7)

7 *Resim-8 Artık notlar ilan edilmiştir ve itiraz süresi başlamıştır. İtiraz süresi, öğretim üyesinin not girişi ekranında *Resim-8 de olduğu gibi görülecektir. -Not girişinde itiraz süresi 5 gün olup ilan etme işlemi Cuma günü yapıldı ise, 2 günde hafta sonu ekleneceğinden itiraz süresi 7 gün görünür. Sistem iş günü olarak gün sayısını saymaktadır.

8 *Resim-9 İtiraz süresi bittiğinde öğrencilerin transkriptlerinde ve not görüntüleme ekranlarında Harf Başarı Notları (HBN) yansıyacaktır. Final not girişi bittiğinden itiraz süresi boyunca ve itiraz süresi bitiminde Ders Raporu butonuna tıklayarak final raporu alabilirsiniz. (*Resim-9)