DĠN ÖĞRETĠMĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Bergama Kız Anadolu Ġmam Hatip Lisesi VĠZYON BELGESĠ (Nisan) Kalite Takip Sistemi (KTS) A. AMAÇ Anadolu imam hatip liseleri ve imam hatip ortaokullarında, niteliğin arttırılmasını, kurum kültürünün güçlendirilmesini, fiziki imkânlarının iyileģtirilmesini, öğretim programları ve öğrenme-öğretme süreçlerinin geliģtirilmesini, çevresel imkânlardan yararlanılmasını, yönetici ve öğretmenlerin mesleki geliģimlerine süreklilik kazandırılmasını, okullar arasında uygulama birlikteliğinin gerçekleģtirilmesini sağlamak ve bunu bir sistem dâhilinde takip etmek. B. KAPSAM Eğitim ve öğretimde kalitenin geliģtirilmesi, kurum kültürü güçlendirilmesi ile ulusal ve küresel düzeyde kurumsal imkânların arttırılması amacıyla Anadolu imam hatip liseleri ve imam hatip ortaokullarında yapılacak keyfiyeti merkeze alan kalite çalıģmalarının sürdürülebilirliği ile ilgili uygulama usul ve esaslarını kapsar. C. DAYANAK a) 1739 Millî Eğitim Temel Kanunu, b) 652 Sayılı Millî Eğitim Bakanlığı nın TeĢkilat ve Görevleri Hakkında KHK, c) MEB Ortaöğretim Kurumlar Yönetmeliği, d) MEB Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği, e) MEB Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği, f) Üst Politika Belgeleri, g) Anadolu Ġmam Hatip Liseleri ve Ġmam Hatip Ortaokulları Vizyon Belgesi. 1
D. TANIM: VĠZYON BELGESĠ: Din Öğretimi Genel Müdürlüğünce eğitimde kalite geliģtirmeye ve süreklilik kazandırmaya yönelik okullara yol haritası olacak mahiyette hazırlanan Anadolu Ġmam Hatip Liseleri ve Ġmam Hatip Ortaokulları Vizyon Belgesi ni ifade eder. KTS: Kalite Takip Sistemi Yazılımı E. GENEL ESASLAR VE UYGULAMA AġAMALARI 1. ÇalıĢma pilot olarak aģağıda isimleri verilen illerde (15 ilde) uygulanacaktır. Bu iller: Ankara, Bingöl, Siirt, Gaziantep, Mardin, Muğla, Kastamonu, Ġzmir, Isparta, Yozgat, Malatya, Van, Zonguldak, Tekirdağ, Trabzon. 2. Vizyon Belgesinin uygulama usul ve esaslarının müzakere edilerek okul/ilçe/il faaliyet planlarının hazırlanması, çalıģmaların etkin ve verimli bir Ģekilde yürütülmesi amacıyla aģağıda belirtilen çalıģmalar yapılır. 3. Okul Müdürlüklerince Yapılacak ÇalıĢmalar: Her bir okul, öğretmenler kurulunda, Vizyon Belgesindeki maddeleri belirlenen ana baģlıklara göre müzakere eder. Bu müzakerede her bir alan için Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz ve Ağustos ayında uygulanabilecek, her bir ay için en az üç (3) faaliyet önerisi tespit eder ve öncelik sırasına göre kayda geçer. a. Eğitim Ortamları ve Fizikî Ġmkânlar Alanı b. Öğretmenler ve Eğitim Yöneticileri Alanı c. Akademik GeliĢim Alanı d. Meslekî GeliĢim (Öğrenci) Alanı e. Değerler Eğitimi, Sanatsal, Sportif, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Alanı f. Çevre ile ĠĢbirliği Alanı g. Ġzleme ve Değerlendirme Alanı Not: Vizyon belgesinde ayrıntıları verilen ve yukarıda belirtilen yedi (7) alandaki konular müzakere edilecek ve her bir alan için, her ay uygulanmak üzere en az üç (3) faaliyet önerisi tespit edilecektir. Tespit edilen öneriler öncelik sırasına göre ekteki tabloda kayda geçilecektir. 4. Vizyon belgesindeki maddeler; ön hazırlık yapılması bağlamında öğretmenler kuruluna gelmeden önce zümre toplantıları, öğrenci meclisleri, okul danıģma kurulu ve oluģturulan diğer kurullarda da müzakere edilebilir. 5. Hazırlanan faaliyet planlarını yürütmek üzere okullarda; öğretmen, öğrenci, veli ve gönüllü kiģilerden çalıģma grupları oluģturulabilir. 2
6. Her bir faaliyetin Vizyon Belgesi ndeki alanlardan hangi madde ile ilgili olduğu, hangi kurumlarla iģbirliği yapılacağı ve hangi aylarda nelerin gerçekleģtirileceğine dair bilgilerin yer aldığı ekteki Vizyon Belgesi-KTS Faaliyet Planları Tablosu kullanılacaktır. 7. Tabloya iģlenen faaliyet önerileri tamamlandıktan sonra Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüklerine gönderilecektir. 8. Ġlçe Millî Eğitim Müdürlüklerindeki ÇalıĢmalar: Okullardan gelen faaliyet önerilerini müzakere etmek ve ortak bir öneri planı çıkarmak için çalıģma toplantısı yapılacaktır. Ġlçe Millî Eğitim müdürü veya din öğretiminden sorumlu Ģube müdürünün baģkanlığındaki bu toplantıya ilçedeki imam hatip ortaokulları ve imam hatip liseleri müdürleri katılacaktır. Okullardan gelen faaliyet planı önerileri müzakere edilecek ve yine ekte verilen Aylık faaliyet tablosuna -öncelik sırasına- göre tercih edilen öneriler yerleģtirilecektir. 9. Okul faaliyet önerileri ilçe kurulunda oylama usulüne göre değerlendirilecek ve en yüksek oy alan üç öneriden baģlayarak bütün öneriler ÖNCELĠK SIRASINA göre tabloya iģlenerek il millî eğitim müdürlüğüne gönderilecektir. 10. Ġl Millî Eğitim Müdürlüklerince Yapılacak ÇalıĢmalar: Ġlçelerden gelen faaliyet önerilerini müzakere etmek ve ortak bir faaliyet planı çıkarmak için çalıģma toplantısı yapılacaktır. Ġl Millî Eğitim müdürü veya din öğretiminden sorumlu müdür yardımcısı/ģube müdürünün baģkanlığındaki bu toplantıya uygun görülen ve çalıģmalara önemli katkısı olan en az üç (3) Anadolu imam hatip lisesi müdürü ve en az üç (3) imam hatip ortaokulu müdürü katılacaktır. Uygun görülen ilçe müdürleri ve il müdür yardımcıları, Ģube müdürlerinden de katılım sağlanabilir. 11. Ġl müdürlüklerince koordine edilen toplantıda ilçelerden gelen faaliyet planları tablosu müzakere edilecek ve yine ekte verilen faaliyet planları tablosuna öncelik sırasına göre tercih edilen öneriler yerleģtirilecektir. 12. Ġlçelerin faaliyet önerileri ilçe kurulunda oylama usulüne göre değerlendirilecek ve en yüksek oy alan üç öneriden baģlayarak kesinleģen bütün öneriler ÖNCELĠK SIRASINA göre tabloya iģlenecektir. 13. Ġl Millî Eğitim Müdürlükleri il faaliyet planında yukarıda belirlenen alanlardaki her üç öneriyi, her bir ay için 31 Mart Cuma gününe kadar kesinleģtirecek ve 3-7 Nisan 2017 tarihleri arasında KTS Kalite Takip Sistemi ne iģleyecektir. KTS sistemine nasıl iģleneceği ile ile ilgili bilgiler ilerleyen süreçte illere bildirilecektir. 14. Ayrıca, illerde kesinleģen ve okullar ile ilçelerden gelen bütün faaliyet planı önerilerini içeren il faaliyet planları tablosu DYS üzerinden ve elektronik ortamda dogm@meb.gov.tr 3
adresinden Genel Müdürlüğe gönderilir. Böylece okullarda, ilçelerde ve illerde önerilen bütün teklifler Genel Müdürlüğümüze tek bir tabloda sıralanarak gönderilmiģ olacaktır. 15. Ġl/ilçe millî eğitim müdürlükleri, okullarda hazırlanan, ilçelerde tekrar müzakere edilen ve il koordinasyon kurullarında kararlaģtırılan faaliyetlerin okul müdürlüklerince uygulanmasını ve uygulamaların sonuçlarının da KTS ye iģlenmesini takip etmekten sorumludur. 16. Vizyon Belgesinden alınan metinlerin uygulama usul ve esaslarının müzakere edilmesi ve faaliyet planlarının hazırlanmasının koordinasyonundan il ve ilçelerde din öğretimine bakan il millî eğitim müdür yardımcıları/ģube müdürleri sorumludur. 17. Okul müdürlükleri il faaliyet planı çerçevesinde gerçekleģtirdikleri faaliyetlere dair bilgi ve resimlerin yer aldığı haberleri okul web sitelerinde yayımlayabilir. 18. Okullarda, ilçelerde ve illerde faaliyet planları hazırlanırken; öğretmen, öğrenci, veli, koruma/mezunlar dernek/vakıfları, üniversite, müftülük, yerel yönetimler, STK ve diğer paydaģ kurum ve kuruluģlarla iģbirliğine gidilebilir. 19. Faaliyet planları 2016-2017 Öğretim yılı II. Dönemi için -Pilot Olarak- sadece Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz ve Ağustos ayları için hazırlanacaktır. 20. Eğitim-öğretim yılının her bir yarım dönemi sonunda vizyon belgesi bağlamında hazırlanan Kalite Takip Ġzleme Raporu da okullar tarafından KTS ye iģlenecektir. Bu konuda okullar ayrıca bilgilendirilecektir. F. ÇALIġMA TAKVĠMĠ Anadolu Ġmam Hatip Liseleri ve Ġmam Hatip Ortaokulları Vizyon Belgesine göre okullarda hazırlanan, ilçe millî eğitim müdürlüklerinde değerlendirilen, il millî eğitim müdürlüklerinde kararlaģtırılan ve Din Öğretimi Genel Müdürlüğü Kalite Takip Sistemine (DÖGM-KTS) girilen faaliyetler aģağıda belirtilen takvime göre uygulanacaktır. Kalite Takip Sistemi (KTS) ÇalıĢma Takvimi S. No Konu Tarih 1 3 7 Vizyon Belgesi nin okullarda müzakere edilmesi, ilçelerde değerlendirilmesi, il müdürlüklerinde son Ģeklinin verilmesi ve Ġl Faaliyet Planlarının oluģturulması. Belirlenen il faaliyet planlarının il millî eğitim müdürlükleri tarafından KTS ye iģlenmesi ve okullara bildirilmesi Ġl Müdürlüklerince okullara bildirilen faaliyet planlarına göre gerçekleģen planların veya gerçekleģtirilemeyenlerin gerekçeleri ile birlikte, okul müdürlükleri tarafından KTS ye iģlenmesi 14-31 Mart 2017 3-7 Nisan 2017 Her ayın son iģ gününe kadar 4
MÜZAKERE EDĠLECEK ALANLAR Eğitim Ortamları ve Fizikî Ġmkânlar Alanı 1-Okulda konferans salonu, kütüphane, okuma salonu ve veli kabul/karģılama salonu ile koridorlar; Okul Kültürünü yansıtacak ve informel eğitim-öğretime imkân verecek Ģekilde dizayn edilmesi. a-öğrencileri tefekküre sevk eden ufuk çizen görsellerin koridordaki uygun bölümlere asılması. b-hat, ebru, minyatür ve tezhip levhalarının koridordaki uygun bölümlere asılması. c-özgün Söz, vecize, ayet ve hadislerin koridordaki uygun bölümlere asılması. d-kültürel Mirasımızı yansıtan özgün eserlerin sergilenmesi. (LCD Ekran, Levha) e-her koridorda uygun alanlar okuma köģesi olarak dizayn edilmesi. f-sınıflara öncü ve örnek Ģahsiyetlerin isimleri verilmesi. g-uygun bir koridor Edebiyat Sokağı, Arapça Sokağı vs. olarak düzenlenmesi. h-kuran Okuma Odası için gerekli düzenlemeler yapılması. 2-Engelsiz Okul ile ilgili tüm önlemler alınır. 3-Bahçe düzenlemesinin öğrenci beklentilerine uygun olarak gerçekleģtirilmesi. 4-Uygulama Mescitinin eksikliklerinin giderilerek iyiletirilmesi. 5
Öğretmenler ve Eğitim Yöneticileri Alanı 1-Hizmetiçi eğitim faaliyetlerine katılımın teģvik edilmesi, Seminer dönemi çalıģmalarının verimli geçmesi için gerekli önlemlerin alınması. 2-Diğer meslektaģlarına örnek olacak Ģekilde fedakarlıklar yapan çalıģkan öğretmenlerin belirlenerek ödüllendirilmesi. 3-Aynı türden okullar arasında iletiģimi arttıracak, iyi örnek ve özgün projelerin paylaģılacağı; çay, kahve saati yada kahvaltılı toplantılar düzenlenmesi. 4-Müftülüklerle iģbirliği yaparak meslek dersi öğretmenlerine yönelik kursların düzenlenmesi. 5-Okul yöneticisi olarak çalıģtay ve seminerlere baģvuru yapılarak katılımın sağlanması alınan bilgilerin öğretmenlerle paylaģılması. 6-Her öğretmenin EBA yı aktif olarak kullanması teģvik edilir. Her öğretmenin EBA ya enaz bir içerik yüklemesi için gerekli özendirme yapılır. 7-Öğretmenler arası okuma etkinliği düzenlenmesi. 6
Akademik GeliĢim Alanı 1-Her öğrenci özeldir,her öğrenci öğrenir. Hiçbir öğrenci eğitim öğretimin dıģında düģünülemez, insan kaynağımız israf edilemez anlayıģının okul kültürü olarak kabul edilmesine yönelik çalıģmaların yapılması. 2-DanıĢma Kurulunun oluģturulması.(okul Müdürü,Öğrenci temsilcisi ve yardımcısı, Aile birliği baģkanı ve yardımcısı,kurulda seçilen iki öğretmen, zümre baģkanları ve rehber öğretmenden) 3-Ders denetimlerinin planlı bir Ģekilde yapılması. 4-YetiĢtirme ve Destekleme Kurslarının açılması. Ders seçimleri konusunda etkili rehberlik çalıģması yapılması. a-zümreler arası iģbirliği toplantılarının yapılması. b-ölçme değerlendirme sonuçlarının analiz edilmesi ve zümrelerde değerlendirilmesi. 5-Sınava girecek son sınıf öğrencilerinin motivasyon ve hazırbulunuģluk düzeyine katkı sağlayacak çalıģmaların yapılması. a-tarihi değeri olan kültürel mirasımıza ait mekanlara; yakın çevreden baģlanarak geziler düzenlenmesi. b-rehberlik Servisi seminer çalıģmaları. (Sınav kaygısı, ders çalıģma yöntemleri, mesleki rehberlik vs.) c-tübġtak Bilim Fuarları ile her türlü Bilim Projesine öğrenci ve öğretmenler için geziler düzenlenmesi. 6-Aile ziyaretleri projesinin planlı olarak uygulanması. a-okul terk riski taģıyan öğrencilerin tespit edilerek aile ziyaretleri yapılması. b-ders baģarısı düģük öğrencilerin belirlenerek aile ziyaretleri yapılması. c)devamsızlık yapan öğrenciler belirlenerek aile ziyaretleri yapılması. 7-Okullar Hayat Olsun Projesi kapsamında tatillerde kurs, etkinlik vs. çalıģmaları düzenlenmesi. 7
Mesleki GeliĢim Alanı 1- Mesleki Tatbikat Kulübünün kurulması. Tüm mesleki çalıģmaların kulüp planı doğrultusunda yapılması. 2-Mesleki Uygulama esasları doğrultusunda müftülükler ile iletiģime geçerek istekli tüm öğrencilerin görevlendirilmesi. Öğrencilerin meslek dersi öğretmenleri tarafından etkin bir Ģekilde takip edilmesi. 3-Öğrencilere yönelik Mesleki GeliĢimlerine katkı sağlayacak kursların açılması. 8
Değerler Eğitimi, Sanatsal, Sportif, Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Alanı 1-Öğrencileri sorumluluk sahibi bireyler olarak yetiģtirmek, kötü alıģkanlıklardan korumak ve milli ve manevi değerlerinin farkında bireyler olmalarını sağlamaya yönelik sosyal etkinliklerin planlanması. a-her ay bir kanaat önderinin okula davet edilmesi. b-çok amaçlı salonda her ay bir tiyatro/sinevizyon gösteriminin yapılması. (Belirli Gün ve Haftalar kapsamında) c-hüsnü Hat kursunun açlıması. Ortaya çıkan eserlerin duvarlara asılarak sergilenmesi. d-müzik-musiki topluluğu oluģturulması. e-her yıl en az bir ġiir dinletisi düzenlenmesi için gerekli çalıģmaların yapılması. 2-Güncel ve özgün kütüphane için gerekli çalıģmaların yapılması. 3-Öğrencilere yönelik Mesleki GeliĢimlerine katkı sağlayacak kursların açılması. 4-Din Öğretimi Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen tüm sosyal ve kültürel yarıģma ve etkinliklere katılım sağlanır. 5-Okul Gazetesi, Dergisi ve radyosu gibi okulu tanıtmaya yönelik faaliyetler düzenlenir. 6- Tarihi değeri olan kültürel mirasımıza ait mekanlara; yakın çevreden baģlanarak geziler düzenlenmesi. 7-Geleneksel Ata Sporlarına ilgi duyan yetenekli öğrenci varsa tespit edilerek rehberlik yapılması. (Okçuluk, güreģ vs. ) 8-Akran Eğitiminden tüm alanlarda yararlanılması için gerekli iģbirliği yapılır. 9-Gönüllü toplum hizmeti çalıģmaları planlanması. 9
Çevre ile ĠĢbirliği Alanı 1-Ġlçe Müftülüğü ile iģbirliği protokolü planlanması. a-öğrencilerin Kuran Kurslarında uygulamaya gönderilmesi. b-öğrencilerin yaz kuran kurslarında görevlendirilmeleri. c- Ġsraf konusunda farkındalık için Ġlçe Müftülüğü ile iģbirliği içinde program hazırlanır. 2-Anne Baba eğitim seminerlerinin planlanması. 3-KardeĢ Okul protokolü için gerekli giriģimlerin yapılması. 4-Okulu Tanıtıcı BroĢür /Sunuların hazırlaması. (Öğrencilerimiz Gözüyle Okulumuz) 5-ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli tüm önlemlerin alınması eksik alanlar için ilgili kurumlarla iģbirliğine gidilmesi. 6-Beyaz Bayrak ve Beslenme Dostu Okul Projelerine baģvuru için gerekli hazırlıklar tamamlanır. Ġlgili kurumlarla iģbirliğine gidilir. 10
Ġzleme ve Değerlendirme Alanı 1-Öğrenci ve Veli Memnuniyeti ile ilgili her ay yapılacak anketler ile zayıf alanların tespit edilmesi ve gerekli iyileģtirmelerin yapılması. 2-Her ay sonunda o ayki Öğrenci Devamsızlıkları ile ilgili analiz yapılması. Belirlenen problemlerin çözümü için gerekli tedbirin alınması. a-devamsızlık yapmayan öğrencilerin her ay sonunda internet sitesinden ilan edilerek takdir edilmesi. b-devamsızlığı yüksek olan öğrenci ile ilgili gerekli önlemlerin alınması, aile ziyareti planlanması. 3-Dilek ve ġikayet kutularının okulun uygun bölümlerine monte edilmesi. Her ay okul rehber öğretmenin koordinesinde açılacak kutulardan elde edilen verilerin rapor halinde DanıĢma Kuruluna sunulması. 4-Kalite Takip Ġzleme Raporunun her ay sonunda hazırlanması. 11
BERGAMA KIZ ANADOLU ĠMAM HATĠP LĠSESĠ VĠZYON BELGESĠ Nisan Ayı Kalite Takip Sistemi (KTS) Faaliyet Planları Tablosu No Vizyon Belgesi Alanlar Vizyon Belgesi Ġlgili Maddeler ĠĢbirliği Yapılacak Kurumlar GerçekleĢtirilecek Faaliyetler 1 Eğitim Ortamları ve Fizikî Ġmkânlar Alanı 1-a 1-c 1-d Ġlçe Müftülüğü 1-Okulda konferans salonu, kütüphane, okuma salonu ve veli kabul/karģılama salonu ile koridorlar; Okul Kültürünü yansıtacak ve informel eğitim-öğretime imkân verecek Ģekilde dizayn edilmesi. a-öğrencileri tefekküre sevk eden ufuk çizen görsellerin koridordaki uygun bölümlere asılması. b-hat, ebru, minyatür ve tezhip levhalarının koridordaki uygun bölümlere asılması. c-özgün Söz, vecize, ayet ve hadislerin koridordaki uygun bölümlere asılması. 2 Öğretmenler ve Eğitim Yöneticileri Alanı 2-d 2-f 1-Aynı türden okullar arasında iletiģimi arttıracak, iyi örnek ve özgün projelerin paylaģılacağı; çay, kahve saati yada kahvaltılı toplantılar düzenlenmesi. 2-Okul yöneticisi olarak çalıģtay ve seminerlere baģvuru yapılarak katılımın sağlanması alınan bilgilerin paylaģılması. 12
3 Akademik GeliĢim Alanı 3-a Eğitim öğretim yılı içinde 4 açılan okulun kontenjan Meslekî GeliĢim (öğrenci) talebi ret edildiği için nakil Alanı yoluyla öğrenci alınamamıģtır. Değerler Eğitimi, Sanatsal, 5 Sportif, Sosyal ve Kültürel 5-f Etkinlikler Alanı 6 Çevre Ġle ĠĢbirliği Alanı 6-f 6-g Her öğrenci özeldir,her öğrenci öğrenir. Hiçbir öğrenci eğitim öğretimin dıģında düģünülemez, insan kaynağımız israf edilemez anlayıģının okul kültürü olarak kabul edilmesine yönelik çalıģmalara baģlanması. Öğrenci bulunmadığı için bu alan ile ilgili çalıģmalar yapılmamıģtır. Güncel ve özgün kütüphane için gerekli çalıģmaların yapılması. 1-Okulu Tanıtıcı BroĢür /Sunuların hazırlaması. 2-ĠĢ Sağlığı ve Güvenliği konusunda gerekli tüm önlemlerin alınması eksik alanlar için ilgili kurumlarla iģbirliğine gidilmesi. 7 Ġzleme ve Değerlendirme Alanı 7-c Dilek ve ġikayet kutularının okulun uygun bölümlerine monte edilmesi. 13