EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ
İÇİNDEKİLER SUNUŞ... 1 I. GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev)... 2 2. Vizyon (Özgörüş)... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 1. Yetki... 2 2. Görev... 2 3. Sorumluluk... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 4 1. Fiziksel Yapı... 4 2. Teşkilat Şeması... 6 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 7 4. İnsan Kaynakları... 8 5. Sunulan Hizmetler... 11 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 14 II. AMAÇ VE HEDEFLER... 15 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 15 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 15 B. Temel Politika ve Öncelikler... 16 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 17 A. Mali Bilgiler... 17 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 18 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 18 B. Performans Bilgileri... 19 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 19 2. Performans Sonuçları Tablosu... 20 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 22 A. Üstünlükler... 22 B. Zayıflıklar... 22 C. Değerlendirme... 22 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 23 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 25 VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 25
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü, Bakanlar Kurulu nun 1 Şubat 2010 tarih ve 2010/103 sayılı kararıyla kurulmuştur. Kuruluşunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü bünyesinden ayırılarak enstitümüz bünyesine dahil edilmiş 7 anabilim dalı yer almıştır. Bu anabilim dallarında öğrenim görmekte olan 17 si tezsiz, 225 i tezli olmak üzere 242 yüksek lisans öğrencimizle 29 doktora öğrencimiz mevcuttu. Aynı dönemde 15 araştırma görevlisi de yine Sosyal Bilimler Enstitüsü kadrosundan ayırılarak enstitümüz kadrosuna aktarılmış bulunuyordu. Enstitünün kuruluşunda ayrıca Ondokuz Mayıs Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü bünyesinden de 2 anabilim dalından 26 sı tezsiz, 61 i tezli olmak üzere 87 yüksek lisans öğrencisi ile 14 doktora öğrencisi ve 5 araştırma görevlisi enstitümüz bünyesine aktarılmıştır. 2016 yılı sonu itibarıyla Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü bünyesinde 170 i tezsiz, 886 sı tezli olmak üzere toplam 1056 yüksek lisans öğrencisi ve 128 doktora öğrencisi öğrenim görmektedir. Açıktan atama yoluyla enstitümüz bünyesine katılmış 36 araştırma görevlisiyle birlikte öğrenci sayımız 2016 yılı sonu itibarıyla 1184 e ulaşmıştır. Enstitümüzün 2016 Etkinlik Raporunda Ondokuz Mayıs Üniversitesi ne bağlı bir enstitü olarak öncelikle misyon ve vizyonumuz yanında bu çerçevede belirlenmiş hedeflerimiz ortaya konmuştur. Bunlardan sonra görev, yetki ve sorumluluklarımız yanında verilen hizmetler, enstitümüzün örgüt şeması eşliğinde verilmiştir. Daha sonra bu doğrultuda 2016 yılında enstitü bünyesinde gerçekleştirilmiş olan faaliyetler paylaşılmıştır. Raporun bir bölümünü de enstitüyle ilgili diğer değerlendirmeler (mâlî değerlendirmeler, performans ve diğerleri) oluşturmaktadır. Raporda ayrıca enstitünün kurumsal değerleri ve mevcut kapasitesinin verimli biçimde değerlendirilmesine yönelik genel öneriler, alınabilecek önlemler ve bunlara ilişkin güvence beyanı yer almaktadır. Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim Bilimleri Enstitüsü olarak bütün personelimizle birlikte, 2017 yılında da, önceki dönemlerde olduğu gibi vizyon ve misyonumuz çerçevesinde belirlenmiş hedefleri gerçekleştirme yolunda çalışmalarımızı sürdürme kararlılığındayız. Doç.Dr.Ali ERASLAN Enstitü Müdürü 1
I. GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev) Üniversitemiz Stratejik Plan Misyonu; Araştıran, öğrenen, çözümleyen, öncü, girişimci ve değerlere bağlı bireyler yetiştirmek; bilimsel araştırmaların niteliğini ve yenilikçi özelliğini artırmak; paydaşlara üst düzeyde hizmet sunmaktır. 2. Vizyon (Özgörüş) Üniversitemiz Stratejik Plan Vizyonu; Bilim ve teknolojide yeniliğin, eğitim ve öğretimde niteliğin, hizmette paydaş memnuniyetinin üst düzeyde olduğu, özenilen bir üniversite olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 1. Yetki Harcama Yetkilisi: Doç.Dr.Ali ERASLAN (Enstitü Müdürü) (03.11.2016-31.12.2016) 2. Görev Bütçeyle ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Kanunların verdiği yetkiye istinaden yönetim kurulu, icra komitesi, komisyon ve benzeri kurul veya komite kararıyla yapılan harcamalarda, harcama yetkisinden doğan sorumluluk kurul, komite veya komisyona ait olur. Harcama yetkisinin devredilmesi, yetkiyi devredenin idari sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Harcama yetkilileri bütçede öngörülen ödenekleri kadar, ödenek gönderme belgesiyle kendisine ödenek verilen harcama yetkilileri ise tahsis edilen ödenek tutarında harcama yapabilir. 2
3. Sorumluluk 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu ile Harcama Yetkiliği kapsamında getirilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. Bütçelerden harcama yapılabilmesi, harcama yetkilisinin harcama talimatı vermesiyle mümkündür. Harcama talimatlarında hizmet gerekçesi, yapılacak işin konusu ve tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgiler yer alır. Harcama yetkilileri, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından ve bu Kanun çerçevesinde yapmaları gereken diğer işlemlerden sorumludur. Gerçekleştirme Yetkilisi: Esma KAYAR (Enstitü Sekreteri) (04.01.2016-31.12.2016) Bütçelerden bir giderin yapılabilmesi için iş, mal veya hizmetin belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak alındığının veya gerçekleştirildiğinin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca onaylanması ve gerçekleştirme belgelerinin düzenlenmiş olması gerekir. Giderlerin gerçekleştirilmesi; harcama yetkililerince belirlenen görevli tarafından düzenlenen ödeme emri belgesinin harcama yetkilisince imzalanması ve tutarın hak sahibine ödenmesiyle tamamlanır. Gerçekleştirme görevlileri, harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. 3
C. Birime İlişkin Bilgiler 1. Fiziksel Yapı 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 14,00 128,00 22,30 116,70 281,00 1.2. Sosyal Alanlar 1.2.1. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 14,00 1,00 14,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 0,00 0,00 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2016 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 14,00 0,00 0,00 1,00 14,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 4
1.3. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2016 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2016 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 5 128 7 TOPLAM 5 128 7 0 0 1.4. Ambar ve Arşiv Alanları Adet Alan (m²) I.C.1-1.6.1 2016 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri 1 22,30 TOPLAM 1 22,30 5
2. Teşkilat Şeması Doç.Dr.Ali ERASLAN Enstitü Müdürü Enstitü Kurulu Enstitü Yönetim Kurulu Yrd.Doç.Dr.Rezan YILMAZ Enstitü Müdür Yardımcısı Esma KAYAR Enstitü Sekreteri Kurullar/Personel İşleri Mürüvet KARAŞ Burcu K.YİĞİT Maaş/Tahakkuk Şenay ÖNAL Öğrenci İşleri S.Hayriye KAYA Seyhan TOPALAK Özel Kalem Cemile ULAKÇI Yardımcı Hizmetler Mehmet DÖNMEZ 6
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar I.C.1-3.1.3 Teknolojik Kaynaklar 2015 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2016 Yılında Dahil Edilen Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2016 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 12 12 Dizüstü Bilgisayar 2 1 3 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 2 2 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 6 6 Yazıcı 5 5 Fotokopi Makinesi 2 1 Tarayıcılar Faks 1 Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar Müzik Setleri Diğer TOPLAM 24 7 29 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 7
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Uzman Okutman Eğit. Öğr. Pl Genel Toplam 605-EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ BİRİM FAALİYET RAPORU 2016 3.2. Lisansüstü Tez Sayıları 3.2.1. Üniversitemiz Lisansüstü Eğitim Alan Öğrencilerin Hazırladıkları Tezler YILLAR Yüksek Lisans Tez Sayısı Doktora Tezi Sayısı Toplam Tez Sayısı I.C.1-3.3.1 Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil Türkçe Yabancı Dil 2015 50 2 11 2 61 4 2016 53 7 12 2 65 9 NOT: Doktora Tezlerine Tıpta Uzmanlık Tezleri de eklenmiştir. 4. İnsan Kaynakları 4.1. Akademik Personel 4.1.1. Akademik Personelin Unvana ve Yıllara Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 UNVAN YILLAR 2015 48 48 2016 40 40 2015 Yılına Göre 2016 Yılındaki Değişim (%) -17% -17% 4.1.2. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Toplam Personel Kişi Sayısı 22 18 Yüzde 55% 45% 0% 0,00% 0,00% 40 8
4.2. İdari Personel 4.2.1. İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Kadrolu Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 4 4 5 5 Teknik Hizmetler Sınıfı 1 1 1 1 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 1 1 TOPLAM 5 0 5 7 0 7 4.2.2. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Dolu Kadrolar Yapanlar Bilgisayar İşletmeni 1 1 1 Tekniker 1 1 1 Memur 2 2 3 Enstitü Sekreteri 1 1 0 Sözleşmeli Personel 0 0 1 Fakülte Sekreteri 0 0 1 TOPLAM 5 5 7 4.2.3. İdari Personelin Eğitim Durumu I.C.1-4.2.3 İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 2 4 1 Yüzde 0,00% 0,00% 57,14% 14,29% 0,00% 9
4.2.4. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Yıl 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 3 1 2 Yüzde 0,00% 14,29% 0,00% 42,86% 0,00% 14,29% 28,57% 0,00% 4.2.5. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 4 3 Yüzde 0,00% 0,00% 57,14% 42,86% 0,00% 0,00% 4.2.6. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 1 TOPLAM 2 I.C.1-4.2.6 10
5. Sunulan Hizmetler 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar I.C.1-5.1.1 Birim Adı: Eğitim Bilimleri Enstitüsü Sıra No Program Adı 1 BİLGİSAYAR VE ÖĞRETİM TEKNOLOJİLERİ EĞİTİMİ A.B.D 2 Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Yükseklisans Programı 3 EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 4 Eğitim Programları ve Öğretim Yükseklisans programı 5 Eğitim Yön.,Teftişi Plan.ve Ekonomisi Yükseklisans programı 6 Eğitim Yön.,Teftişi Plan.ve Ekonomisi İ.Ö. programı 7 Eğitim Yön.,Teftişi Plan.ve Ekonomisi UZEM programı 8 Eğitimin Sosyal Tarihi ve Temelleri Yükseklisans programı 9 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlı Yükseklisans programı 10 Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlı Doktora programı 11 Ordu Üniv. Ortak Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Yükseklisans programı 12 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D. 13 Resim-iş Eğitimi Yükseklisans programı 14 Resim-iş Eğitimi Doktora programı 15 Müzik Eğitimi Yükseklisans programı 16 Müzik Eğitimi Doktora programı 17 İLKÖĞRETİM A.B.D. 18 Sınıf Öğretmenliği Yükseklisans programı 19 Sınıf Öğretmenliği Doktora programı 20 Ordu Üniv. Ortak Sınıf Öğretmenliği Yükseklisans programı 21 Sınıf Öğretmenliği UZEM programı 22 Sosyal Bilgiler Eğitimi Yükseklisans programı 23 Sosyal Bilgiler Eğitimi UZEM programı 24 Fen Bilgisi Eğitimi Yükseklisans programı 25 Fen Bilgisi Eğitimi Doktora programı 26 Fen Bilgisi Eğitimi UZEM programı 27 Matematik Eğitimi Yükseklisans programı 28 ORTA ÖĞRETİM SOSYAL ALANLAR EĞİTİMİ A.B.D. 29 Tarih Eğitimi Yükseklisans programı 30 Tarih Eğitimi UZEM programı 31 Coğrafya Eğitimi Yükseklisans programı 32 ORTA ÖĞR.FEN MATEMATİK ALANLARI A.B.D. 33 Fizik Eğitimi Yükseklisans programı 34 TÜRKÇE EĞİTİMİ A.B.D. 35 Türkçe eğitimi Yükseklisans programı 36 YABANCI DİLLER EĞİTİMİ A.B.D. 37 Alman Dili Eğitimi Yükseklisans programı 11
38 Alman Dili Eğitimi Doktora programı 39 Fransız Dili Eğitimi Yükseklisans programı 40 İngiliz Dili Eğitimi Yükseklisans programı 41 Gazi Üniv.Ortak İngiliz Dili Eğitimi Yükseklisans programı Not: Verilen programlar içerisinde İkinci Öğretim, Uzaktan Eğitim veya Tezsiz kapsamında olanların yanına (İ.Ö) (Tezsiz) (U.Ö) kısaltması eklenecektir. 5.1.2. Engelli Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.3 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 2 2 0 0 0 2 2 5.1.3. Yüksek Lisans ve Doktora Programları Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.10 2016-2017 Yeni Kayıt Olan Öğrenci Sayıları 2016-2017 Eğitim Gören Öğrenci Sayıları 2015-2016 Mezun Olan Öğrenci Sayısı Ana Bilim Dalı Yüksek Lisans Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora K E K E K E K E K E K E K E K E K E EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 19 7 15 18 3 2 126 113 64 97 17 9 8 8 3 7 YABANCI DİLLER EĞİTİMİ A.B.D. 8 7 83 38 7 1 2 1 2 1 ORTA ÖĞR. SOSYAL ALANLAR EĞİTİMİ 21 51 4 İLKÖĞRETİM A.B.D. 16 12 2 114 112 32 23 4 2 7 2 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D 7 4 1 4 73 45 21 18 7 2 4 2 ORTA ÖĞRT.FEN MAT.ALANLARI EĞİTİMİ 1 4 7 10 4 5 TÜRKÇE EĞİTİMİ A.B.D. 5 1 28 19 2 BİLGİSAYAR ve ÖĞRETİM TEKN.A.B.D 6 1 25 21 1 2 TOPLAM 62 36 15 18 4 8 477 409 68 102 77 51 26 17 3 7 13 5 GENEL TOPLAM 98 33 12 886 170 128 43 10 18 12
5.1.4. I. ve II. Öğretim Yüksek Lisans/Doktora Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.11 I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN EĞİTİM Yüksek Lisans Yüksek Lisans Doktora Tezli Tezsiz Tezli Tezsiz Doktora Yüksek Lisans Tezsiz K E T K E T K E T K E T K E T K E T K E T 477 409 886 4 5 9 77 52 129 0 2 17 19 0 62 80 142 5.1.5. Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında Eğitim Gören Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayıları Ana Bilim Dalı Tezli Yüksek Lisans Tezsiz Doktora I.C.1-5.1.12 Genel Toplam K E K E K E K E Toplam İLKÖĞRETİM A.B.D. 3 2 3 2 5 YABANCI DİLLER EĞİTİM A.B.D. 5 2 5 10 2 12 EĞİTİM BİLİMLERİ A.B.D. 6 3 2 8 3 11 BİLGİSAYAR VE ÖĞRETİM TEKN. A.B.D. 2 1 2 1 3 GÜZEL SANATLAR EĞİTİMİ A.B.D. 1 3 4 4 TOPLAM 17 8 0 0 10 0 27 8 35 GENEL TOPLAM 54 37 37 27 5.1.6. Üniversiten Ayrılan Öğrenci Sayısı (Eğitim-Öğretim Birimi Düzeyinde) I.C.1-5.1.15 Kendi İsteği ile Ayrılan Öğr. Ücr. ve Katkı Payı Yatırmayanlar Başarısızlık (Azami Süre) Yük. Öğr. Çıkarma Yatay Geçiş Diğer Toplam 18 4 22 13
5.1.7. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.17 Kurum Dışı Burslar Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs(OMÜ VAKIF) 1 TOPLAM 1 5.2. İdari Hizmetler 5.2.1. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü (Ekonomik Kod) Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Alım Sayısı Alım Tutarı (TL) Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) 8,00 7.069,97 TL Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) TOPLAM 8,00 7.069,97 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. İç ve Dış Denetim Faaliyetleri 2016 yılı içerisinde Enstitümüzde herhangi bir iç veya dış denetim gerçekleştirilmemiştir. 14
II. AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Lisansüstü program açma ölçütlerine uygun olarak anabilim dallarımızda program açma teklifinde bulunmak, yeni programların açılmasını özendirmek ve bunu mevzuatın izin verdiği ölçüde kolaylaştırmak. 2. Enstitümüz adına hazırlanan tezlerin bilimsel ölçütlere uygun ve alanlarına katkı sağlayacak nitelikte olmalarını sağlamak. 3. Yüksek lisans ve doktora öğrencilerimize, yüksek lisans ve doktora tezlerini desteklemek amacıyla oluşturulan OMÜ-Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı projeleri kapsamında destek sağlamak. 4. Yurt dışındaki eğitim kurumları ile öğrenci değişim programları çerçevesinde ilişkileri güçlendirmek, her yıl daha fazla sayıda lisansüstü öğrencinin Socrates/Erasmus programı çerçevesinde yurt dışında öğrenim görmesini ve yine aynı program çerçevesinde daha fazla sayıda yabancı öğrencinin kendi anabilim dallarımızda öğrenim görmesini sağlamak. 5. Öğrencilerimizin ön kayıt işlemleri, ders kayıtları ve not girişleri gibi işlemler, genel ağ üzerinden yapılmaktadır. Bununla birlikte enstitü öğrenci otomasyon programındaki eksikliklerin giderilmesine yönelik çalışmalar da devam etmektedir. 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması II.A-1.1 Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 15
B. Temel Politika ve Öncelikler 2010 yılında kurulan enstitümüzde temel önceliğimiz, yeni yüksek lisans ve doktora programları açmak ve mevcutların da bilimsel kalitesini yükseltmek olacaktır. Çalışmalar aşağıda belirtilen ilkeler esas çerçevesinde yapılacaktır. Akademik özgürlük Akademik mükemmellik Hesap verebilirlik Hoşgörülü olmak Değişime ve gelişmeye açıklık Dürüstlük Güvenilirlik Şeffaflık Sorumluluk bilinci Veriye ve bilgiye dayalı karar almak Yenilikçi ve yaratıcı olmak Özdenetim 16
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler Enstitümüz, Aralık 2016 tarihi esas alındığında toplam 1184 lisansüstü öğrenciye ve 40 araştırma görevlisine hizmet vermektedir. Öğrenci sayısına paralel olarak enstitümüzün evrak, kırtasiye, basılı kâğıt, form ve büro malzemesi ve demirbaş alımları ile ilgili harcamaları da artmaktadır. Yönetmeliklerimiz gereği öğrencilerimizin tez savunma sınavlarında dışarıdan davet edilen öğretim üyelerinin yolluk ve gündelikleri ile araştırma görevlilerimizin bildiriyle veya posterle katıldıkları kongre ve konferanslarda yolluk ve gündeliklerinin karşılanmasına çalışılmaktadır. Öğrenci sayısının ve araştırma görevlisi sayısının fazla olması, bu harcama kalemlerinde ihtiyacın artmasına neden olmuştur. Bilimsel araştırma faaliyetlerine, bütçemiz imkânları ölçüsünde mali destek sağlanmaktadır. Enstitümüzün daha da gelişmesi, eğitim ve öğretimin etkinleştirilmesi açısından şu önerilerde bulunulması mümkün görünmektedir: Öncelikle mali bakımdan enstitü bütçesinin güçlendirilmesi önemli bir avantaj olacaktır. Böylece anabilim dallarında yapılacak araştırmalar için alet, laboratuvar malzemeleri, kitap, dergi ve benzeri malzemelerin temini kolaylaşmış olacaktır. Bu kapsamda enstitümüzün yüksek lisans ve doktora çalışmalarına maddi anlamda da katkıda bulunabilmesi mümkün olacaktır. Enstitümüz için bir arşiv odası, kütüphane, enstitü yayın odası, seminer odası ve benzeri alanlar sağlanması yanında teknolojik araç-gereçlerle donatılmış bir laboratuvar kurulmasının yararlı olacağı düşünülmektedir. 17
1. Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.06.05-09.4.1.14-2-01.1 2.800,00 70.000,00 2.500,00 70.300,00 70.138,59 161,41 100% 38.22.06.05-09.4.1.14-2-03.7 0,00 2.500,00 0,00 2.500,00 2.500,00 0,00 100% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-01.1 4.076.000,00 0,00 448.200,00 3.627.800,00 3.413.843,85 213.956,15 94% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-02.1 418.400,00 0,00 80.800,00 337.600,00 292.312,81 45.287,19 87% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.2 3.500,00 0,00 0,00 3.500,00 3.469,97 30,03 99% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.3 10.200,00 25.000,00 5.000,00 30.200,00 30.019,96 180,04 99% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.5 1.400,00 0,00 0,00 1.400,00 968,75 431,25 69% 38.22.06.05-09.4.2.00-2-03.7 800,00 0,00 0,00 800,00 600,00 200,00 75% TOPLAM 4.513.100,00 97.500,00 536.500,00 4.074.100,00 3.813.853,93 260.246,07 94% 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2016 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 124 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 420 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 2.1.2. HABERLEŞME GİDERLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER III.A.2-1.2.1 HABERLEŞME GİDERLERİNE İLİŞKİN BİLGİLER Abone Olunan Hat Sayısı 2 Telefon Abonelik ve Kullanım Gideri 468,75 TL 2016 Yılı Toplam Haberleşme Gideri 968,75 TL 18
B. Performans Bilgileri 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı III.B.1-1.15 Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) EĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ 3.813.853,93 1.176 3.243,07 19
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2-Üçlü eğitimi aktifleştirip geliştirmek 23-Lisansüstü eğitimindeki ve farklı alanlara öğretim elemanı sayısı. yaymak. 3-Öğretim elemanlarının 26- Eğitici Eğitimi almış yetkinliklerinin öğretim elemanı sayısı. artırılması 4-Eğitim - Öğretimi destekleyen sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin artırılması. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 28-Düzenlenen etkinlik ( festival, yarışma, şenlik, turnuva, konferans, panel, kongre vb. ) sayısı. 62-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 63-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 64-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 67-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 68-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 605 49 46 46 45 45 44 44 44 42 40 40 41 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 10 4 4 0 0 3 2 5 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20
2016 2016 2016 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-İnsan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 69-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 70-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 71-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi.(eğitici eğitimi ve oryantasyon eğitimi hariç.) 605 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 605 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 21
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler Yasa ve yönetmeliklere titizlikle uyum İşlerin zamanında, özenli ve düzenli yapılması İdari ve akademik birimlerle uyumlu çalışma Takım ruhu içinde çalışma Özverili personel Şeffaf ve paylaşımcılık Üst yönetim desteği Araştırmalara ve araştırmacılara mali destek B. Zayıflıklar Fiziksel mekân (arşiv-yayın odası, tez sınavları için donanımlı bir salon vb.) Kayıtların ve öğrenci takiplerinin elektronik ortamda yapılmasına karşın verilerin sağlıklı şekilde alınamaması İdari personel donanım yetersizliği Mezunlar ile gerekli iletişimin kurulamamış olması Bazı anabilim dallarımızda öğretim üyesi yetersizliği ve çeşitliliğin az olması Diğer üniversitelerle iletişim eksikliğinin giderilememiş olması Araştırma görevlisi sayısının yetersiz olması C. Değerlendirme Enstitümüz, fiziki mekân, personel ve donanımla ilgili birtakım ihtiyaçları bulunmakla birlikte, paydaşlarına gereken hizmeti sunmada, bütün personeliyle birlikte, özverili bir şekilde çalışmaktadır. Eksiklik hissedilen noktalarda gerekli iyileştirmeler yapıldığında enstitümüz, hem hizmet kalitesini üst düzeye çıkaracak hem de üniversitemizde eğitim bilimlerinin geliştirilmesine akademik açıdan ciddi katkılar sağlayacaktır. 22
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Enstitümüz, kuruluşundan bu yana lisansüstü eğitim-öğretim etkinliklerini sürdürmektedir. Enstitümüz, Üniversitemizin ve buna bağlı olarak birimimizin hazırladığı 2014-2018 II. Stratejik Plan, misyon ve vizyonumuz doğrultusunda çalışmalarını sürdürerek şu temel hedefleri gerçekleştirmeye çalışmaktadır: Lisansüstü programların niteliğini geliştirerek etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Programları çeşitlendirmek. Enstitümüz bünyesinde yapılan yüksek lisans ve doktora çalışmalarında niteliğin geliştirilmesini ve bunların yayımlanmasını sağlamak. Enstitümüz bünyesinde yapılacak yüksek lisans ve doktora tez konularının bölge ve ülke öncelikleri dikkate alınarak seçilmesini sağlamak. Öncelikle yaşadığımız bölgenin ve ülkemizin sorunlarına çözümler sunmak. Bölgesel, ulusal ve uluslararası düzeylerde çeşitli kuruluşlarla akademik işbirliği yapmak ve ortak çalışmalar yürütmek. Socrates/Erasmus Öğrenci Değişim Programı ve Avrupa Birliği Eğitim Programları çerçevesinde daha fazla sayıda lisansüstü öğrenciyi yurtdışına göndermek için yeni anlaşmalar yapmak ve imkânlar oluşturmak. Lisans eğitimini düzenleyen fakülteler ile lisansüstü eğitimi düzenleyen enstitülerin ayrı kurumlar halinde faaliyetlerini yürütmeleri, uygulamada bazı sorunlara yol açmaktadır. Bu sorunlardan en önemlisi, öğretim elemanlarının özlük hakları açısından dekanlıklara bağlı olmaları nedeniyle öğretim üyeleri ve öğrenciler tarafından enstitülerin akademik bir kurum olmaktan çok idari bir kurum veya diğer bir deyişle lisansüstü işlemlerini yürüten bir sekreterlik olarak görülmesine yol açmasıdır. Enstitüler, sadece öğrencilerin kayıtlarını tutan, onlara belge veren bir kurum olarak anlaşılmakta; enstitülerin gerek eğitim gerekse araştırma faaliyetleri üzerindeki düzenleyici ve kaliteyi belirleyici etkisi göz ardı edilmektedir. Geniş ölçekli olarak tartışılması gerektiğini düşündüğümüz bu sorun, enstitülere ders ve seminer yapılmasına olanak tanıyacak yeterli mekânlar tahsis edilmesi, lisansüstü derslerin ve sınavların bu mekânlarda yapılmasının sağlanması ile giderilebilir. Enstitüler, kendilerine tahsis edilecek bu mekânları kullanarak, öğretim üyelerinin bilgi 23
birikimlerini daha geniş kitlelere ulaştırmak amacıyla değişik seminerler, konferanslar ve sempozyumlar düzenleyerek üniversitenin değer ve bilgi üretmesine de daha fazla katkıda bulunabilirler. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :Şenay ÖNAL :Sözleşmeli Personel Telefonu :1908 İmza : 24
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Samsun 16.01.2017 Doç.Dr.Ali ERASLAN Enstitü Müdürü VII. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza Prof.Dr.Önder KABADAYI 01.01.2016 02.11.2016 25