Stratejik Planı GEBZE YÜKSEK TEKNOLOJİ ENSTİTÜSÜ Stratejik Planı 2009-2013
Stratejik Planı ÖNSÖZ Çağdaş bir dönüşüm projesi olan bu stratejik planın uygulamaya konulmasıyla Enstitümüzde ve birimimizde yeni bir dönem başlamaktadır. Bu yeni dönemde bütün faaliyetler hedeflere, kurallara ve yazılı talimatlara göre düzenleneceğinden üniversitemizin, dolayısıyla Başkanlığımızın da verimlilik performansı artacaktır. Belirlenen hedeflerin gerçekleşip gerçekleşmediği, her yıl izlenerek değerlendirilecek, sapmalar göz önüne alınarak, gerekirse yeni hedefler belirlenecektir. Bu nedenle sürdürülebilir ve geliştirilebilir stratejik plan çalışmalarına bütün çalışanlarımızın aktif olarak katılması, planın başarısı için kaçınılmazdır. Enstitümüz mensuplarının Enstitümüzün geleceği ile ilgili düşüncelerini, beklentilerini ve hayallerini bizlerle paylaşmaları bizleri mutlu edecektir. Dokümanın Amacı Birimimizin stratejilerini, misyonunu ve vizyonunu oluşturarak amaçlarımızı tanımlamak, açıklamak ve birimimizin içsel güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevreden kaynaklanan fırsat ve tehditlerini dikkate alarak, değişimleri izleyerek geleceği öngörme yeteneğimizi geliştirmek temel amacımızdır. Bunun yanında çevremiz ve paydaşlarımızla olan bağlılıklarımızı ve hizmet alanlarına karşı sorumluluklarımızı güçlendirmek, kurum çalışanlarının katılımcılığını ve üretkenliğini ön plana çıkararak, kurumumuzda her alanda iyi bir performans ortaya koymak, diğer vazgeçilmez hedeflerimiz olacaktır. Dokümanın Kapsamı Kurumumuzun amaç, vizyon ve misyonuna uygun olarak yapılacak yönetimsel kararların uygulanmasına ilişkin birimimizin görev alanına giren her türlü hizmetin sistemli ve planlı işleyişidir. Tanımlar ve Kavramlar Birim Hedefleri: Birimimizce ulaşılmak istenilen hedefleri gösteren temel amaçlar. Kalite Geliştirme: Enstitümüzde çalışan elemanların akademik kalitesini ve idari hizmetlerinin sürekli iyileştirilmesini sağlayabilmek. Birim Hedefleri: Birimimizin kendi stratejilerini hayata geçirmek için belirlediğimiz ölçülebilir nitelikteki faaliyet ve projelerdir. Öz değerlendirme : Akademik ve İdari hizmetlerin kalitesinin ve kurumsal kalite geliştirme çalışmalarının, değerlendiriciler tarafından kapsamlı, sistematik ve düzenli olarak değerlendirilmesidir. Performans: Belirlenen stratejik hedeflere ulaşabilme derecesidir. Performans Gösterisi: Hedeflere ne oranda ulaşacağını gösteren ölçülebilir nitelikteki unsurlardır. Strateji: Birimimizin temel amacı doğrultusunda nasıl yönlendirilmesi gerektiğini belirleyen ve davranışını oluşturan yaklaşımdır. Stratejik Hedefler: Misyonumuz doğrultusunda belirlenmiş stratejik önemi olan amaçlardır.
Stratejik Planı Stratejik Planlama: İç veya dış değerlendirme sonuçlarına göre zayıf ve kuvvetli yönleri, önündeki fırsat ve tehditleri belirlemesi, bunların ışığında kalitesini geliştirecek olan stratejilerini oluşturması, bu stratejileri ölçülebilir hedeflere dönüştürmesi ve performans gösterilerini belirleyerek onları sürekli izleme sürecidir. Ölçme: Belirlenmiş olan faaliyet ve projelerin ne oranda gerçekleştirildiğinin sorgulanması ve sonuçların ölçülebilir göstergelere göre belirlenmesidir. GENEL BİLGİLER Kuruluş ve Tarihçe 3837 sayılı Kanun ile 11 Temmuz 1992 tarihinde kurulmuş olup idari teşkilat yapısı içinde yer alan Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması Hakkındaki Kanun Hükmündeki Kararnamenin 29. maddesi uyarınca kurulmuştur. Başkanlığımız halen Çayırova kampüsünde faaliyetlerini sürdürmektedir. Başkanlık, Şube Müdürlükleri, Şeflikler ve Memurlar hiyerarşik yapısı içinde görevlerini sürdürmektedir. Başkanlığımız Akademik ve İdari personelin sayısal olarak arttığı bir ortamda üzerine düşen görevleri halen 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü, 2 Şef, 1 Bilgisayar İşletmeni ve 3 Memur ile birlikte yürütmeye çalışmaktadır. Başkanlığımıza ait kadro sayıları aşağıdaki gibidir. PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI Ünvan Dolu Boş Toplam Daire Başkanı 1-1 Şube Müdürü 2 1 3 Şef 2 2 4 Memur 3 9 12 İstatistikçi 1-1 Sekreter - 1 1 Daktilograf - 6 6 Bilgisayar İşletmeni 2-2 TOPLAM 11 19 30
Stratejik Planı YÖNETİCİ ÖZETİ Bu dokümanda, Başkanlığımız bünyesinde bir personel değerlendirme ve kalite geliştirme sisteminin oluşturulması, kurumlarda iyileştirmeye açık alanların belirlenmesi ve iyileştirme eylem planları ile yönetim fonksiyonlarının sürekli iyileştirilmesi çalışmalarına temel teşkil eden stratejik planlamaya dayalı süreç sistematik bir biçimde analiz edilmiştir. Geliştirilen bu süreçler ile çalışanlarımızın sürekli olarak kendilerini değerlendirmeleri ve bu değerlendirmelerin ışığında kurumsal temelleri ve stratejileri doğrultusunda, eğitim, öğretim ve araştırma faaliyetleri ile idari hizmetlerin kalite düzeylerini iyileştirmeleri temel hedef alınmıştır. Çalışanlarımızın başarılı olması, belirlenen süreçlerin en etkin şekilde yürürlüğe konulması ile mümkündür. Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Kurulları nın bu süreçleri çok iyi anlaması ve kurumlarında bu süreçlerin uygulamalarını koordine etmesi, değerlendirme çalışmalarında yer alacak ekiplerin uygulanacak olan süreçler ile ilgili olarak eğitilmeleri ve bu süreçler kapsamında yapılacak tüm çalışmaların mümkün olduğunca kurumun tamamını yansıtacak şekilde bir takım çalışması ile gerçekleştirilmesi önemli görülmektedir. Yükseköğretim kurumlarının rektörlerinin ve üst kurullarının bu çalışmalara azami desteği vermesi, bu kapsamda yürütülecek çalışmaların hayata geçirilmesi, etkin bir şekilde sürdürülebilmesi ve başarının elde edilmesinde en önemli etken olacaktır. Bu saydığımız nedenler ışığında, Kurumumuz nezdinde çalışan personelimizin Enstitümüzün hizmet ve kaynaklarından ne ölçüde yaralanabildiği, idari birimlerimizin sunduğu hizmetlerin kalitesinin tespiti ile alt üst ilişkileri sistematik bir biçimde incelenmiş olup, önümüzdeki 5 yıllık bir süreç içinde stratejik planlamaya dayalı olarak olabilecek aksaklıklarımız
Stratejik Planı en iyi şekilde tespit edilip, bunların çözümlenmesi hedef alınmıştır. Planlama Kurulu ve Ekibi Talip AKKAYA Mehmet PURTUL Hakan ÖZBER 1-Temel Değerlerimiz Personel Dairesi Başkanı Şef Memur Güvenilirlik Liderlik Hizmet Odaklılık Dürüstlük İşbirliğine açık olmak Katılımcı olmak Hesap verebilir olmak Sorumluluk bilinci taşımak Yasalara Bağlılık Kalite bilincine sahip olmak İş disiplinine sahip olmak Değişime açık olmak Ekip Ruhuna sahip olmak Saydamlık Gizlilik Yenilikçi yaklaşımlar sergilemek Emeğe saygı göstermek Duyarlı olmak Özverili olmak Liyakat İdealist olmak Paylaşımcı olmak Veriye ve bilgiye dayalı karar almaya önem vermek İstikrarlı ve istekli çalışmak. Bu değerler başarımızın ve kalitemizin kaynaklarıdır. 2-Politikamız Akademik, idari ve diğer personelimizin mevcut ve muhtemel beklentilerini karşılamaya yönelik hizmet sunmak ve çözümler üretmek, Birim imajını kurum imajıyla tutarlı kılmak İşimizi geliştirirken kurum içi ve kurum dışı dinamikleri göz önüne almak Başarı yönelimini, kurumsal hedefler doğrultusunda yönlendirmek Kişilerle iletişimde Kurumsal ve toplumsal nezaket ve görgü kurallarının bilincine varmak Düşünce ve ifade özgürlüğünün sağlanmasına katkıda bulunmak "Üstün hizmet", "Kişiye özel ilgi" ve "samimi yaklaşım" ilkeleriyle akademik, idari ve diğer çalışanlarımızın memnuniyetini arttırmak, Tüm süreçlerimizi ve hizmet kalitemizi sürekli iyileştirmek, Yönetimin ve çalışanlarımızın beklentilerini karşılamaktır.
Stratejik Planı 3-Vizyonumuz Enstitümüz çalışanlarına verdiğimiz tüm hizmetlerde kaliteli, nitelikli ve hızlı hizmet anlayışı ile Enstitümüzde örnek birim olmak. 4-Misyonumuz Personel mevzuatını iyi kavramak gelişmeleri takip ederek uygulamada aksaklıklara meydan vermeden birim çalışanlarından en yüksek verimi almak, hizmetlerimiz ve çözümlerimizle sağladığımız güvenirlik ve yüksek iş ahlakımız ile yönetim ve çalışanlarımız için değer oluşturan bir birim olmak. 1-Zayıf Yanlarımız Kullanılan Bilgisayarlar ve yazıcıların eski olması, düzenli bakımdan geçmemesi. Mevcut personelin bilgisayar kullanımı açısından bilgisayar eğitiminden geçmemiş olması Personel Daire Başkanlığının fiziki yapısının (oda sayısının az olması, konut hijyeni v.b.) yetersizliği Arşiv bürosunun mekan olarak yetersiz olması ve gerekli araç gereçlerin olmaması (raf, klasör, fotokopi makinesi.) Birimde görevlendirilen elemanların kalıcı olmaması. Çalışan elemanların sorunlarını yetkili birimlere kolaylıkla ulaştıramamaları 2-Güçlü Yanlarımız Personel Daire Başkanlığı nın Üniversitenin üst düzey kurum amirleri ile çıkan sorunlar hakkında bire bir rahat görüşebilmesi. Tutulan bilgilerin hızlı, düzenli ve güncel işlenmesi ile verilen hizmet kalitesinin yüksek olması. Personelin özverili olması Personelin bilgi düzeylerini yükseltmeye gayret göstermesi Personelin Elektronik ortamda çalışabilmesi Kurum Personeli ile ilgili hizmetlerin bilgi birikimi ve tecrübeler ışığında zamanında verilebilmesi. 3-Fırsatlar Rektörlük Makamıyla her zaman iletişim içinde olabilmemiz. Teknolojiyi tanıyan ve teknolojiden yararlanmaya hevesli genç personelin olması. 4-Tehditler Kaynakların sınırlı olması Personel maaşlarının tatminkar olmayışı Farklı ücret ödemelerinin (ücret dengesizliği) oluşu ve Başkanlığımızdaki iş yoğunluğu nedeniyle ve ücret dengesizliğinden dolayı başka birim Ya da kurumlara geçme taleplerinin olması. Çalışan personelin uzun yıllar kalıcı olmayışı (Eş durumları ve diğer nedenlerle başka birimlere ve kurumlara nakil taleplerinin olması) Yıllık bütçenin Başkanlığımız bilgisi dışında hazırlanıyor olması. Teknolojik Donanımlarımız
Stratejik Planı Adı Özelliği Adedi Telefon Dış Hat 2 İç Hat 7 Bilgisayar Düşük Kapasiteli 9 Faks Samsung 1 Fotokopi Makinesi Develop 1 Yazıcı Tek kağıt beslemeli 5 Fotoğraf Makinesi - - Projeksiyon Cihazı - - Tarayıcı Hp 1 Tepegöz - - Baskı Makinesi - - Güç Kaynağı - - Klima 9000 BTU 1 Hedef Kitleler ve İlgili Taraflar Paydaşlar Paydaşlar Hizmet Alanlar Çalışanlar Akademik Personel İdari Personel Emekli Temel Ortaklar Yükseköğretim Kurumu Bşk. Devlet Personel Başkanlığı Maliye Bakanlığı Başbakanlık Sağlık Bakanlığı Diğer Bakanlıklar Üniversiteler Askeri Kuruluşlar Sivil Toplum Kuruluşlar Diğer Kamu Kuruluşları Stratejik Ortaklar
Stratejik Planı Sosyal Güvenlik Kurumları TEŞKİLAT ŞEMASI Personel Dairesi Başkanı Şube Müdürü Şube Müdürü Şube Müdürü Şef Şef Şef Şef ATAMA-TAYİN TERFİ İZİN-RAPOR SİCİL KADRO-EĞİTİM EMEKLİLİK Görev Alanları 1-Atama-Tayin-Terfi-İzin-Rapor ARŞİV-EVRAK GÖREVLENDİRM E Enstitümüzde yer alan Fakülte ve Enstitülerde görev yapan öğretim elemanları, yabancı uyruklu sözleşmeli öğretim elemanları, 657 sayılı Kanuna tabi devlet memurları, sürekli işçi ve sözleşmeli personelin kademe ve derece terfi işlemleri, naklen ve açıktan atama işlemleri ile istifa işlemlerinin yapılması. Öğretim elemanlarının atama yenileme onaylarının alınması. İntibak işlemlerinin (öğrenim değişikliği, askerlik dönüşü göreve başlama, ücretsiz izin dönüşü göreve başlama v.b.) yapılması. Ücretsiz izin onaylarının alınması. Enstitümüz personeline ve diğer Üniversitelerden aynı talep ile gelenlere hasta sevk kağıdı verilmesi. Enstitümüz akademik ve idari personelinin hastalık raporlarının hastalık iznine çevrilmesi. Enstitümüz personelinin ( Fakülteler ve Enstitü Müdürlüklerindeki Öğretim Elemanları, Sözleşmeli Öğretim Elemanları, İdari personel, İşçi ve Sözleşmeli personel) özlük işlemlerinin yapılması. Derece, kademe ve kıdem terfi işlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi, disiplin cezası gerektiren hallerin takibi ve istifa talebinde bulunanların istifa onaylarının alınması. Yurt içi ve dışı ücretli ya da ücretsiz görevlendirmeler ile görevledirmeler sonunda
Stratejik Planı yapılması gereken süre uzatımlarının yapılması ve ilgililerden Taahhütname ve Kefaletname senetlerinin alınmasının sağlanması. 2-Sicil Enstitümüze açıktan veya naklen atanan akademik ve idari personellere kurum sicil numarası verilmesi. Nakil isteğinde bulunan (kurum içi ve dışı) personelden uygun görülenlerin atama işlemleri ile ayrılanların maaş nakil bildirimlerinin hazırlanması. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'ndaki değişiklikleri takip etmek, işlemek, teşkilata ve ilgili birimlere duyurmak. İdari personelin son altı yıllık sicil notu ortalaması 90 ve yukarı olan personele bir kademe verilmesi için onay alınması. (657 sayılı Kanun'un 64. maddesi uyarınca) Kanunların ön gördüğü şekilde kurum personelinin Mal Bildirim Beyannamelerinin doldurulmasının sağlanarak sicil dosyalarında muhafazasının sağlanması. Gerektiğinde personele ait Hizmet Belgesi ve Sicil Özeti düzenlenmesi. Akademik ve İdari personelin tayin ve terfileri ile haklarında alınan her türlü onayının Bilgisayar ve sicil kayıtlarına işlenmesi. 3-Kadro-Eğitim-Emeklilik İdari personel için görevde yükselme eğitimi ve sınavı ile Unvan değişikliği sınavlarının hazırlanması, Aday memurlar için aday memur temel ve hazırlayıcı eğitim programlarının düzenlenmesi. Talep doğrultusunda çeşitli konularda eğitim faaliyetlerinin düzenlenmesi. Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında Başkanlığımızın demirbaş malzemeler için kişilere zimmet düzenlenmesi, eksiklerin belirlenip alınması ve Taşınır İşlem Fişleri düzenlenmesi. Akademik ve idari kadro cetvellerinin sağlıklı bir şekilde tutulması, Kadro İptal-İhdas, Dolu-Boş, derece ve unvan değişikliği ile ilgili işlemlerin yapılması değişikliklerin Resmi Gazetede yayımından sonra kadro cetvellerini hazırlayarak vize ettirilmesi ve dolu kadro değişikliklerinin Rektörlük onayına sunulması. Yan Ödeme Cetvellerinin hazırlanarak vize işlemlerinin yaptırılması. Hizmet birleştirme (SSK ve Bağkur) ve borçlanma taleplerinin yapılması. Terörle mücadele kanunu, Sosyal Hizmetler Çocuk Esirgeme Kurumu ve Özürlü personel istihdamı için ilgili kuruluşlarla yazışmalar yapılması. Rektörlük, Genel Sekreterlik, Fakülteler, Daire Başkanlıkları ile diğer Kamu kurum ve Kuruluşlarınca istenen belge ve bilgilerin verilmesi. 78 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ve 190 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye uygun olarak tespit edilen kadroların takibinin yapılması. Boşalan veya serbest bırakılan akademik kadrolar için ilgili birimin teklifi üzerine 78 sayılı K.H.K'nin 5. maddesi uyarınca Yükseköğretim Kurulu Başkanlığından kadro kullanma izni alınması. Öğretim Elemanları kadrolarında meydana gelen değişikliklerin her ay sonu itibariyle Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi. Ayrıca her üç ayda bir idari,akademik,yabancı uyruklu sözleşmeli personel ve işçi sayılarının Maliye Bakanlığına online olarak bildirilmesi. 4-Arşiv-Evrak-Görevlendirme Başkanlığımıza gelen ve giden tüm evrakların kayıt edilip ilgili yerlere ulaştırılmasının sağlanması.
Stratejik Planı 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca Rektörlük Makamının Enstitü içinde yapmış olduğu görevlendirmeler, aynı kanunun 33. maddesi uyarınca yurt dışında lisans üstü eğitim öğretim yapmak üzere yapılan görevlendirmeler, 36. madde uyarınca Üniversitemiz yönetim kurulunun işbirliği yapmaya karar verdiği kurum ve kuruluşlarda yapılan görevlendirmeler, 38. maddesine göre yüksek öğretim kurumlarında ve diğer kuruluşlarda yapılan görevlendirmeler, 39. maddesi ve bu maddeye ilişkin yönetmelik uyarınca yurt içinde ve dışında yapılan görevlendirmeler, 40. ve 41. maddeleri uyarınca diğer Yükseköğretim kurumları ile silahlı kuvvetlerde yapılan görevlendirmelerin yazışmaları ile onaylarının alınması. Yurt içi ve yurt dışı görevlendirme (aylıklı-aylıksız) onaylarını almak. STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Durum Analizi Enstitümü 2195 ( 581 idari ve 1614 akademik ) kadroda halen fiilen görev yapan 361 Akademik 246 İdari personel olmak üzere toplam 607 kadrolu personel ile diğer pozisyonlarda (2547 / 35.madde uyarınca atanan Akademik personel Yabancı Uyruklu Sözleşmeli personel Geçici İşçi ) çalışan personelin özlük işlemlerini ilk yıllarda elden manuel olarak daktilo ve kartoteks sistemleri ile yürütürken son dönemde Microsoft tabanlı Excel ve Word yazılımları kullanılarak personel bilgileri takip edilmektedir. Enstitümüz tarafından geliştirilen Evrak Kayıt Programı sayesinde Başkanlığımıza gelen ve giden evrakların kayıtları elektronik ortamda tutulmakta ve geçmişe dönük evrak sorgulama işlemleri daha hızlı ve ayrıntılı olarak yapılabilmektedir. Ayrıca için alınan personel programına tüm Akademik, İdari ve diğer çalışan personelin kişisel bilgilerinin yanında özlük bilgilerinin de girilmesiyle kişilere ait bilgilere daha çabuk ulaşılmakta durumları sağlıklı bir şekilde takip edilmektedir. nın Görevleri. Enstitümüzün insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili üst yönetime önerilerde bulunmak. Tüm Enstitü personelinin tayin, terfi, sicil ve emeklilik gibi her türlü özlük işlemlerini yürütmek. İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet sonrası hizmet içi eğitim programlarını düzenleme ve uygulamak. Enstitünün kadro ve istatistiklerini düzenlemek ve takip etmek. Birimimizde Fiilen Çalışan Personel Durumu
Stratejik Planı Stratejik Değerlendirme Stratejiler ve Amaçlar, Hedefler, AMAÇ 1) Fiziki altyapı ve çalışma alanlarının iyileştirilmesi. Hedef 1) Büroların modern görünüme kavuşabilmesi için genişletme ve iç dekorasyona yönelik çalışmaların başlatılması. Hedef 2) 2009 yılı sonuna kadar Arşiv bürosuna yeni ve geniş bir alan tahsis edilmesi, ahşap raflar yaptırılması, kullanılan bilgisayarın, fotokopi makinesinin yeni teknoloji ürünü makinelerle değiştirilmesi ve posta amacına yönelik kullanılabilecek bir yazıcının alınması çalışmalarının başlatılması. Hedef 3) Başkanlığımızda kullanılan tüm Bilgisayar ve Yazıcıların (Upgrate) yenilenmesi, emeklilik işlemlerinde kullanılmak üzere renkli A3 baskı yapabilen bir LaserJet Yazıcı alınması için çalışmaların başlatılması. Hedef 4) Çalışma ortamı standartlarını geliştirme kapsamında her büro için kılima temin edilmesi. AMAÇ 2) Eğitim ve Kariyer çalışmalarının iyileştirilmesi Hedef 1) Aday Memur Eğitimi, Görevde Yükselme ve Unvan değişikliği sınavına hazırlanacak personele verilecek eğitimde kullanılacak teknolojik donanımlar ile fiziki mekanların (Projektör, Tepegöz, Laptop Bilgisayar, Ders Salonları v.b.) temin edilmesi. Hedef 2) Her türlü duyurunun yapılabilmesi için görsel ve işitsel sistemlerin geliştirilmesi (Web sayfası, Forum sayfası, Elektronik pano, Kurum bülteninde sayfa, Kurum radyosunda yayın v.b.) çalışmalarının başlatılması.
Stratejik Planı Hedef 3) Başkanlığımız personelinin Bilgisayar, Halkla İlişkiler, İnsan Kaynakları v.b konularda eğitim alabilmeleri için kurum içi ve kurum dışı eğitim birimleri ile görüşmeler yaparak eğitim almalarını sağlamak. AMAÇ 3) Personel özlük bilgileri ve diğer birimlerle olan çalışmalar. Hedef 1) 2009 yılından itibaren tüm personel işlemlerinin (Terfi, Emeklilik, Maaş, İzin, Rapor, Hizmet Birleştirme v.b.) kırtasiyeden arındırılarak personel takip programı ile yapılmasını sağlamak. AMAÇ 4) Başkanlığımızda olması gereken personel sayısı. Hedef 1) 2013 sonuna kadar birimimizde istihdam edilmesi gereken personel sayısı aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Unvanı 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Toplam Daire Başkanı 1 1 Şube Müdürü 2 1 3 Tayin Terfi Şefi 1 1 2 Sicil Şefi 1 1 2 Kadro ve Emeklilik Şefi 1 1 Arşiv Evrak ve Eğitim Şefi 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 2 1 2 1 1 1 9 Memur 3 1 1 1 1 1 1 9 Sekreter 1 1 Hizmetli 1 1 TOPLAM 9 3 5 4 2 2 5 30 UYGULAMA İLKELERİ Strateji Planımız ile ulaşmak istediğimiz noktaya Birimimiz elemanlarının inanç, özveri ve gayreti ile varılacaktır. Bunun içinde birim çalışanlarına kurum kültürünün yanı sıra ciddiyet duygusunun kazandırılması için gereken çaba gösterilecektir. Dolayısıyla belirttiğimiz amaç ve hedeflerimiz doğrultusunda düzenli ve uyumlu bir çalışma sağlanacak ve strateji planımızın amacına ulaşması sağlanacaktır. PLANIN REVİZYONU (İzleme ve Değerlendirme) : Hazırlanan Stratejik Planımızın İşlerliğini her zaman kontrol altında tutmak, takibini yapmak ve çalışan elemanların plan çerçevesinde hareket edip etmediklerinin denetimi ile kişisel bazda değerlendirmeleri yapılacaktır. Çalışmalar toplam kalite yönetimi çerçevesinde izlenecektir. Bu izleme sonunda ortaya çıkan sonuçlar önümüzdeki dönemler için altyapı oluşturacaktır. SONUÇ : Yürütülecek Personel Politikasının önemi tartışmasız kabul edilmeli ve bu alanda ciddi çalışmalar yapılması gerekliliğine inanılarak planlamalar yapılmalı.
Stratejik Planı Enstitümüz üst yönetiminin personel politikasının gelişimindeki desteğinin pozitif bir faktör olacağı inancı ile hareket edilmeli. Sorunlarımıza yönelik olarak ilgili birimlerle ortak projelerin geliştirilerek hayata geçirilmesine olanak sağlanmalı. Başkanlığımız stratejik amaçlarını yerine getirebilmek için tüm personeli ile yoğun bir şekilde çalışmaktadır. Verilecek destek ve yardımlarla birlikte (Teknik destek, Çalışma alanı tahsisi, Performans artırıcı destek v.b.) stratejik amacına ulaşacaktır.