Dokuz Eylül Üniversitesi Ö!renim Yönetim Sistemi Kılavuzu (Ö!renciler) 2.0

Dokuz Eylül Üniversitesi Ö!renim Yönetim Sistemi Kılavuzu (Ö!renciler) 2.0 2013

1. UZAKTAN EĞİTİM --------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.1 UZAKTAN EĞİTİMİN AVANTAJLARı ----------------------------------------------------------------------- 2 1.2 UZAKTAN EĞİTİMİN ÇEŞİTLERİ --------------------------------------------------------------------------- 2 1.2.1 Senkron Eğitim ------------------------------------------------------------------------------------------ 2 1.2.2 Asenkron Eğitim ----------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.2.3 Karma Eğitim -------------------------------------------------------------------------------------------- 2 1.3 DÜNYADA UZAKTAN EĞİTİM ------------------------------------------------------------------------------- 3 1.4 TÜRKİYE DE UZAKTAN EĞİTİM ---------------------------------------------------------------------------- 3 2. DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ NDE UZAKTAN EĞİTİM ---------------------------------------- 5 2.1 TARİHÇESİ ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.2 MERKEZİN AMAÇLARı --------------------------------------------------------------------------------------- 5 2.3 HAKKıMıZDA -------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 3. EĞİTMENLER İÇİN ÖYS ------------------------------------------------------------------------------------- 7 3.1 EĞİTMENLERİN GÖREVLERİ -------------------------------------------------------------------------------- 7 3.2 DERS İÇERİKLERİ HAZıRLANıRKEN DİKKAT EDİLECEKLER ----------------------------------------- 7 4. ÖYS KULLANIMI ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.1 GENEL BAKıŞ -------------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.2 ÖYS YE ERİŞİM ----------------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.3 HOŞGELDİN EKRANı ----------------------------------------------------------------------------------------- 8 4.4 OTURUM AÇMA VE KAPAMA ------------------------------------------------------------------------------- 8 4.5 GEZİNME İPUÇLARı ----------------------------------------------------------------------------------------- 10 4.6 ÖYS ÇALıŞMA ALANıM (ÖĞRENCİ MODU) ------------------------------------------------------------- 10 4.6.1 Anasayfa ------------------------------------------------------------------------------------------------- 10 4.6.2 Profil ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11 4.6.3 Üyelik ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 12 4.6.4 Ders Programı ------------------------------------------------------------------------------------------ 12 4.6.5 Kaynaklar ----------------------------------------------------------------------------------------------- 15 4.6.6 Duyurular ----------------------------------------------------------------------------------------------- 16 4.6.7 Çalışma Alanı Kurulumu ------------------------------------------------------------------------------ 17 4.6.8 Tercihler ------------------------------------------------------------------------------------------------- 17 4.6.9 Hesap ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 18 4.6.10 Yardım -------------------------------------------------------------------------------------------------- 19 4.7 ÖYS ÖRNEK DERS SAYFASı (ÖĞRENCİ) -------------------------------------------------------------- 20 4.7.1 Ana Sayfa ------------------------------------------------------------------------------------------------ 20 4.7.2 Ders İzlencesi ------------------------------------------------------------------------------------------- 21 4.7.3 Ders Programı ------------------------------------------------------------------------------------------ 21 4.7.4 Duyurular ----------------------------------------------------------------------------------------------- 22 4.7.5 Kaynaklar ----------------------------------------------------------------------------------------------- 22 4.7.6 Ödevler -------------------------------------------------------------------------------------------------- 23 4.7.7 Kısa Sınav ve Araçlar --------------------------------------------------------------------------------- 24 4.7.8 Sohbet Odası -------------------------------------------------------------------------------------------- 25 4.7.10 Site Bilgisi --------------------------------------------------------------------------------------------- 26 4.7.11 Sanal Sınıf --------------------------------------------------------------------------------------------- 26 4.7.12 Mesajlar ------------------------------------------------------------------------------------------------ 29 4.7.13 Öğrenme İçerikleri ----------------------------------------------------------------------------------- 29 4.7.14 Yardım -------------------------------------------------------------------------------------------------- 30 1

1. UZAKTAN EĞİTİM Uzaktan eğitim, ekonomik, mekansal yada benzeri nedenlerden dolayı örgün öğretimden mahrum kalan bireylere, posta, radyo, televizyon, bilgisayar, internet gibi teknolojik araçlar vasıtasıyla eğitim ve öğretimin sağlanması olarak belirtilebilmektedir. Günümüzde uzaktan eğitim, popülaritesi gittikçe artan, çok sayıda saygın üniversite ve firma tarafından alternatif bir eğitim sistemi olarak yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. 1.1 Uzaktan Eğitimin Avantajları Uzaktan eğitim sistemi sağladığı avantajlar nedeniyle geleneksel eğitim ve öğretime alternatif olarak uygulanmaktadır. Genel anlamda uzaktan eğitim sisteminin sağladığı avantajlar şöyle sıralanabilir; Esnek eğitim ve öğretim sürelerini sağlaması, Uzak bölgelerdeki kimselere eğitimin teslim edilebilmesini sağlaması, Çalışanlara aynı zamanda eğitimlerini sürdürebilme imkânını sağlaması, Engelli olan kimselerin bulundukları yerden eğitim almalarını sağlaması, Daha çok ve kolay yoldan eğitim materyallerinin paylaşılabilmesini sağlaması, Bilgiye ulaşmayı kolaylaştırması, Eğitim maliyetlerini azaltması, Yetişkin insanlara yeniden eğitim alabilmeleri için fırsatlar sağlaması, Bireysel çalışmaya olanak sağlaması, Ulaşım maliyetlerinin azaltılmasına olanak sağlaması. 1.2 Uzaktan Eğitimin Çeşitleri Uzaktan eğitim günümüzde senkron (eş zamanlı), asenkron (eş zamansız) ve karma olarak gerçekleştirilmektedir. 1.2.1 Senkron Eğitim Aynı zamanlı olarak eğitmen ve öğrencilerin etkileşimli şekilde dersleri yürütmeleri anlamına gelmektedir. Senkron eğitim sayesinde eğitmen ve öğrenciler arasındaki etkileşim daha yoğun olarak gerçekleştiğinden, eğitimin başarıya ulaşmasında etkili bir yöntemdir. Genellikle internet konuşmaları ve video konferanslar gibi interaktif şekilde gerçekleşmektedir. 1.2.2 Asenkron Eğitim Eğitmenler ve öğrenciler arasında aynı zamanlı iletişime gerek duyulmaksızın gerçekleşen uzaktan eğitim sistemidir. Öğrenciler diledikleri zamanlarda eğitimleri sürdürebilirler. Asenkron uzaktan eğitim sisteminde eğitmen tarafından hazırlanan eğitim materyalleri, öğrencilere posta, radyo, televizyon, internet gibi araçlarla teslim edilir. Öğrenciler bu materyaller üzerinden eğitimlerini sürdürebilmektedir. Esnek çalışma saatlerine imkan sağladığı için tercih edilen bir uzaktan eğitim sistemidir. 1.2.3 Karma Eğitim Karma uzaktan eğitim sistemi, senkron ve asenkron eğitimin karma olarak gerçekleştirilmesidir. Bu eğitim sisteminde eğitim materyalleri belli bir sisteme entegre edilir. Öğrenciler bu materyallere istedikleri zamanlarda ulaşabilmekte ve eğitimlerini sürdürebilmektedir. Ayrıca eğitmenler, belirledikleri zamanlarda canlı 2

olarak dersleri radyo, televizyon ya da internet ortamında canlı olarak anlatarak eğitimi desteklemektedir. Bu canlı konferanslarda öğrenciler, eğitmenlere eş zamanlı olarak sorular sorabilmekte ve karşılığında cevap alabilmektedir. Ayrıca karma uzaktan eğitimi sağlayan kurumlar öğrencilere, belli zamanlarda kendi belirledikleri merkezlerde geleneksel eğitimle de ders sağlamaktadır. Tüm bu eğitim yöntemlerinin kullanıldığı sisteme karma uzaktan eğitim sistemi denilmektedir. 1.3 Dünyada Uzaktan Eğitim Uzaktan eğitimin tarihçesi 1800 lü yıllara kadar uzanmaktadır. O tarihlerde eğitim fırsatlarından yararlanamayan topluluklar için geliştirilen bir yöntem olan uzaktan eğitim posta servisleri ile gerçekleştirilmiştir. Radyo ve televizyonun icadıyla birlikte, eğitimsel düşünürler bu araçların uzaktan eğitim sisteminde kullanılmasıyla eğitimin daha interaktif şekilde yürütüleceğini savunmuş ve bu düşünceleri uygulamaya konulmuştur. 1969 senesinde İngiliz Açık Üniversitesi nin kurulmasıyla, uzaktan eğitim geniş kapsamlı bir şekilde uygulanmaya başlamıştır. 1990 lı yıllarda bilgisayar ve internet teknolojinin gelişmesiyle, dünya genelinde birçok saygın üniversite ve firma, uzaktan eğitimi kullanma yolunu seçmiştir. Günümüzde çok sayıda üniversite lisans, ön lisans, lisans tamamlama, yüksek lisans ve birçok sertifika programını uzaktan eğitim ile sağlamaktadır. 1.4 Türkiye de Uzaktan Eğitim Türkiye de uzaktan eğitim çalışmaları 1920 li yıllara değin uzanmaktadır. 1949 yılında toplanan 4. Milli Eğitim Şurası nda geniş halk kitlelerinin okul dışında eğitilebilmeleri üzerine fikirler ileri sürülmüş ve bu tarihten itibaren çeşitli çalışmalarla bu fikir güçlendirilmeye çalışılmıştır. 1961 senesinde kurulan Mektupla Öğretim Merkezi, Eğitim Bakanlığı nın bir alt kurumu olarak faaliyetlerini başarılı şekilde yürütmüştür. Bu kurum 1966 senesinde radyo, otelcilik, beslenme, elektrikçilik, kooperatifçilik gibi alanlarda eğitimleri öğrencilere başarılı şekilde sağlamıştır. 1975 senesine gelindiğinde kısaca YAYKUR olarak bilinen Yaygın Yüksek Öğretim Kurumu, Milli Eğitim Bakanlığı nca kurulmuştur. Faaliyetlerini başarılı şekilde yürütmüş olsa da çeşitli sebeplerden dolayı 1980 lerde işlerliği durdurulmuştur. 20 Temmuz 1982 tarihinde çıkarılan 41 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile Türkiye de uzaktan eğitim uygulama görevi Anadolu Üniversitesi ne verilmiştir. Anadolu Üniversitesi, uzaktan eğitim sağlayarak birçok öğrenciye eğitim imkanı sağlamıştır. Anadolu Üniversitesinin kurulmasıyla ilk sene 29.500 öğrenci İktisat ve İş İdaresi Bölümlerine başvurmuştur. 1990 yıllarda Fırat Üniversitesi bölgedeki halka eğitim sağlamak amacıyla bir eğitim televizyonu kurmuş ve bununla uzaktan eğitim çalışmalarına başlamıştır. Bilgisayar ve internet teknolojisinin gelişmesiyle uzaktan eğitime olan dünya genelindeki ilgi Türkiye de de kendini göstermiş ve birçok üniversite bu yönde çalışmalarına başlamıştır. Özellikle Sakarya Üniversitesi ve ODTÜ deki uzaktan eğitim çalışmaları ülkemizde kayda değer şekilde bu sistemi geliştirmiştir. Bugün Türkiye de birçok üniversite uzaktan eğitim sağlayarak ön lisans, lisans, lisans tamamlama, yüksek lisans, doktora ve birçok sertifika programını öğrencilerine sunmaktadır. Aşağıda Türkiye de uzaktan eğitim sağlayan üniversitelerin bir listesi bulunmaktadır: Atatürk Üniversitesi Fırat Üniversitesi Gazi Üniversitesi İnönü Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Aydın Üniversitesi 3

Karadeniz Teknik Üniversitesi Kırıkkale Üniversitesi Maltepe Üniversitesi Mersin Üniversitesi Ondokuz Mayıs Üniversitesi Sakarya Üniversitesi Süleyman Demirel Üniversitesi Trakya Üniversitesi Afyon Kocatepe Üniversitesi Ahmet Yesevi Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Ankara Üniversitesi Atılım Üniversitesi Bahçeşehir Üniversitesi Balıkesir Üniversitesi Çukurova Üniversitesi Beykent Üniversitesi Uşak Üniversitesi İstanbul Teknik Üniversitesi Kocaeli Üniversitesi Girne Amerikan Üniversitesi Işık Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi Karabük Üniversitesi Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi Dokuz Eylül Üniversitesi 4

2. DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ NDE UZAKTAN EĞİTİM 2.1 Tarihçesi Dokuz Eylül Üniversitesi Uzaktan Eğitim Araştırma ve Uygulama Merkezi 26 Kasım 2010 tarihli Resmi Gazete de yayınlanarak faaliyetlerine başlamıştır. Merkez, Dokuz Eylül Üniversitesi bünyesinde gerçekleştirilmesi planlanan tüm uzaktan eğitim faaliyetlerinin (ön lisans, lisans, yüksek lisans, sertifika programları, kurslar, kurum içi eğitimler vb.) planlanması, yürütülmesi ve iyileştirilmesi amacı ile kurulmuştur. Kısa adı ile DEUZEM in görevleri arasında sadece uzaktan eğitim faaliyetlerinin koordinasyonu olmamakla beraber, bu faaliyetlerin hayata geçmesinde hayati öneme sahip altyapı donanımı sürekliliğini sağlamak ve amaca yönelik yazılım geliştirme süreçlerini üstlenmek de bulunmaktadır. Dokuz Eylül Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi olarak vizyonumuz Mevcut eğitim faaliyetini yer, zaman ve diğer fiziksel kısıtları ortadan kaldırarak, mümkün olan en geniş kitlenin kullanımına hazırlamaktır. 2.2 Merkezin Amaçları Üniversitede uzaktan eğitim ile ilgili araştırma-geliştirme ve uygulama çalışmaları ve yayınlar yapmak, Üniversitede uzaktan eğitim amaçlı açılacak olan veya var olan ön lisans, lisans ve lisansüstü eğitimlerinde öğrenme tabanlı ders veya program açmak, internet destekli öğretim çalışmaları yapmak, geliştirmek ve gerekli akademik ve teknik desteği vermek, Zaman ve mekandan bağımsız olarak yükseköğretimin geniş kitlelere ulaşmasını sağlamak, İletişim ve bilgi teknolojilerinin sağladığı imkanlardan yararlanarak eğitim ve öğretim başarısını arttırmak, Uzaktan eğitimle ilgili bilgi birikimini kurum ve kuruluşlarla paylaşmaktır. 2.3 Hakkımızda Dokuz Eylül Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi, Prof. Dr. Vahap TECİM Müdürlüğünde faaliyetlerini sürdürmektedir. Merkez bünyesinde çekirdek ekip olarak; masaüstü yayıncılık ve web tasarımı, veritabanı yönetimi, yazılım geliştirme, donanım konularında tecrübeli dört kadrolu uzman görev almaktadır. Ekip içerisinde ilgili konularda öğrenim gören 1 yüksek lisans ve 3 doktora öğrencisi bulunmaktadır. Merkez Müdürü Prof. Dr. Vahap TECİM Merkez Müdür Yardımcısı Yrd. Doç. Dr. M. Güven KOÇAK Merkez Çalışanları Uzm. Cem YILDIZ Uzm. Emre KARAGÖZ Uzm. L. Özge ORAL Uzm. Ömür D. DALAN Gonca BALABAN Ahmet V. ERGÜL 5

İletişim Adresi Dokuz Eylül Üniversitesi Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Adres: Dokuz Eylül Üniversitesi Dokuzçeşmeler Kampüsü, 35160 Buca, İZMİR Tel: (232) 301 07 77 Faks: (232) 420 10 25 Web: http://deuzem.deu.edu.tr E-Posta: deuzem@deu.edu.tr Facebook: http://www.facebook.com/deuzem Twitter: http://www.twitter.com/deuzem 6

3. EĞİTMENLER İÇİN ÖYS Uzaktan eğitim programlarında görev alacak eğitmenler bu alanda eğitim vermiş, deneyimli ve teknolojik gelişmelere yabancı olmayan akademisyenler olmalıdır. Ders verecek olan eğitmenlerin klasik ortamda verilen bir ders ile Uzaktan Öğretim ile verilecek dersin arasında farklılıklar olduğunun bilincinde olması ders materyallerinin hazırlanmasında etkin rol oynayacaktır. 3.1 Eğitmenlerin Görevleri Uzaktan eğitim sisteminde yer alan eğitmenlerin görevleri şunlardır; Ders planını belirlemek, Online sınavları planlamak ve zamanında yapmak, Ödev, proje, tartışma konusu vermek ve değerlendirmek, Öğrencilerin mesajlarını yanıtlamak, Senkron derslere belirlenen saatlerde katılmak, Sınav bankası için soru hazırlamak. 3.2 Ders İçerikleri Hazırlanırken Dikkat Edilecekler Aşağıda belirtilen eğitmenlerin ders içeriklerinin hazırlanmasında dikkat edeceği hususlar dersin anlaşılabilirliğini önemli derecede arttıracaktır; Dersin hazırlanmasında bol ve değişik kaynaklardan faydalanılması, Kullanılacak sunum içeriklerinde konunun önemli yönlerini belirten özlü, açık ve etkili ifadeler yer alması, Sunum içeriklerinde grafik ve şekillerden faydalanılması, Sunum içeriklerinde gereksiz ayrıntılara girilmemesi, Hazırlanan ders içeriklerinde yapılması düşünülen sunumlar için bir şablon hazırlanması ve tüm sunumların aynı şablon üzerinden yapılması, Ders anlatımı sırasındaki sunumlar için çok uzun zamanlar harcanmaması (Ort. 20 Dk). 7

4. ÖĞRENCİLER İÇİN ÖYS KULLANIMI 4.1 Genel Bakış ÖYS, geleneksel öğretim yöntemlerine ek olarak çevrimiçi ders materyalleri sunmak, eğitmenler ve öğrenciler arasında işbirliğini kolaylaştırmak için kullanılan bir öğrenme ortamıdır. 4.2 ÖYS ye Erişim Internet tarayıcılardan herhangi birini ( Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari) kullanarak http://oys.deu.edu.tr adresine girebilirsiniz. 4.3 Hoşgeldin Ekranı http://oys.deu.edu.tr adresinden erişmiş olduğunuz karşılama ekranının sol tarafında bulunan Menü Çubuğu sayesinde aşağıda belirtilmiş olan bazı tanıtıcı bilgilere ulaşabilirsiniz. ÖYS yöneticisi tarafından yayınlanan Günün Mesajı, yeni özellikler hakkında güncelleştirmeler, hizmet sorunları, kesinti ve bakım uyarıları vb. Ayrıca sistem hakkında kısa bir bilgilendirme yazısı çıkmaktadır. Giriş sayfasında sol tarafında birkaç araçtan oluşan menüye ulaşılmaktadır. Bunlar; Hakkımızda: Merkezimiz çalışanları hakkında kısa bir bilgilendirme yazısı İletişim: Merkezimize ait iletişim bilgileri Parolamı Kaybettim: Sistemi kayıtlı öğrencilerimizin parolalarını kaybetmeleri halinde eposta adreslerine yeni şifreleri gönderilmektedir. Sıkça Sorulan Sorular: Sistem kullanıcıları tarafından en çok sorulan sorulara ulaşılabilmektedir. Yardım: Öğrenim Yönetim Sistemi içerisindeki araçların kullanımına ait yardım menüsü 4.4 Oturum Açma ve Kapama Kullanıcı adı ve parolanızı kullanarak oturum açabilirsiniz. Kullanıcı adınız öğrenci numaranız olup, parolanız kayıt işlemleri sona erdiğinde DEUZEM Sistem yöneticileri tarafından kişisel eposta adreslerinize iletilecektir. Kullanıcı adınızı veya parolanızı unuttuysanız, Ana sayfadaki Parolamı Kaybettim butonuna tıklayıp adres kısmına kişisel eposta adresinizi girmeniz gerekmektedir. Epostanıza gelen yeni şifrenizle sisteme giriş yapabilir ve bu şifreyi Hesap aracını kullanarak değiştirebilirsiniz (Bak. 4.6.9). Sisteme giriş ile ilgili yaşadığınız diğer sorunlar için DEUZEM İletişim Ofis ile iletişime geçiniz. 8

$ekil 1: Kullanıcı Adı ve $ifre Girme Bölümü Sisteme giri" yapabilmek için, http://oys.deu.edu.tr sayfasının sa! üst kö"esinde bulunan Kullanıcı Adı ve $ifre bölümüne bilgilerinizi yazarak Giri" butonuna basınız. Bunun sonucunda Çalı"ma Alanım bölümüne eri"me izniniz olacaktır. Ö!renci No $ekil 2: OYS Sisteminden Çıkı" Bölümü Çıkı" 9

Sayfanın sağ üst köşesinde bulunan Çıkış butonuna basarak sistemden çıkabilirsiniz. Çalışmalarınızı bitirdiğinizde Çıkış butonuna basarak sistemden ayrıldığınıza emin olunuz. Sisteme yetkisiz erişimleri engellemek amacıyla açmış olduğunuz tüm tarayıcı pencerelerini kapatınız. 4.5 Gezinme İpuçları Ders veya Proje siteleri içerisinde gezinme; Aşağıda, özellikler içerisinde nasıl gezineceğinize dair kısa bir bakış mevcuttur: Eğer Gezinti Barı üzerinde herhangi bir ders veya proje görmüyorsanız, gezinti barı üzerinde sağ tarafta bulunan "daha fazla" aşağı açılır menü okuna tıklatın ve görüntülemek istediğiniz Ders veya Proje nin adını seçiniz, Açılır menüler içinde ilerlemek için, aşağı yukarı tuşlarını kullanabilirsiniz, Sayfanın en başına gitmek için Yukarı tuşunu kullanabilirsiniz İptal gibi düğmeleri görebilmek için Aşağı tuşunu kullanarak sayfanın en altına gidebilirsiniz, Ders ve proje siteleri Site Gezinme Çubuğu nun üst kısmında sekmeler olarak görünür. İlgili siteye gitmek için bir sekmeyi tıklatın. Not: Henüz herhangi bir ders ya da proje sitesinin bir üyesi değilseniz, sadece Çalışma Alanım sekmesini göreceksiniz. Ders sekmeniz siteye kayıt olduktan sonra belirecektir. Menü çubuğu, ekranın sol tarafında yer alan ve mevcut araçlar için bağlantılar içeren sütundur. (Örn; Duyurular, Tartışmalar, Kaynaklar v.b.). Menü çubuğu içerisindeki araçların sayısı, siteyi oluşturan kişiye göre farklılık gösterebilir. İlgili araca gitmek için araç adını tıklatabilirsiniz. 4.6 ÖYS Çalışma Alanım (Öğrenci Modu) ÖYS çalışma alanım bölümü, sistem tarafından tüm öğrenci, eğitmen ve yönetici rollerine sağlanan geniş bir kullanım alanıdır. Kullanıcılar bu bölümde kendi kişisel bilgilerini düzenleyebilmekte, video, pdf, powerpoint sunuları gibi birçok ders materyalini depolayabilmekte ve bunlar gibi daha birçok araçtan yararlanabilmektedir. ÖYS, her kullanıcının aşağıdaki özelliklerden yararlanabilmesini sağlamaktadır; Kişisel özelliklerin yönetimi, Yeni çalışma alanlarına katılabilme, Kullanıcıların sahip oldukları çalışma alanlarının yönetimi ve düzenlenmesi, Kişiye özel ajanda bilgilerinin düzenlenmesi, Tüm kullanıcıların entegre olduğu bir ajandanın görüntülenebilmesi, Kaynaklar adındaki araç sayesinde birçok materyalin depolanabilmesi, ÖYS içerisindeki tüm kullanıcılardan gelen duyuruların görüntülenmesi, Kullanıcıların sahip oldukları sitelerin görüntülenmesi. 4.6.1 Anasayfa Anasayfa bölümü, kullanıcıların en sık şekilde kullandığı araçları içermektedir. Bu bölümde günün mesajı, çalışma alanı bilgi ekranı, takvim, son duyurular, mesajlar gibi bilgilendirme bölümleri yer almaktadır. 10

Çalı"ma Alanım Takvim Ana sayfa Çalı"ma Alanı Bilgi Ekranı Son Duyurular Mesaj Bildirimleri $ekil 3: Çalı"ma Alanım>Anasayfa 4.6.2 Profil Profil, ÖYS deki kullanıcılar ki"isel bilgilerini girdi!i ve di!er kullanıcılarında görebilmeleri için bu bilgilerin yayınlandı!ı bölümdür. Kullanıcılar bu bölüme girdiklerinde Ki"isel Bilgiler, #leti"im Bilgileri, Sosyal A!lar gibi bölümler bulunmaktadır. Ayrıca profilim, Resimlerim, Ba!lantılarım, Mesajlarım, Arama, Gizlilik ve Tercihler bölümleri bulunmaktadır. $ekil 4: Çalı"ma Alanım>Profil Resimler bölümüne girildi!inde, bu alana resim eklememize olanak sa!layan bir araç görüntülenmektedir. Buraya JPEG, GIF ya da PNG formatında resimler eklenebilmektedir. Ba!lantılar bölümünde kullanıcıların ba!lantıda oldu!u ki"iler görüntülenmektedir. Ayrıca ki"ileri arama i"lemi, aranılan ki"inin ismine, e-mailine ya da ortak ilgilerine göre gerçekle"ebilmektedir. Mesajlar bölümünde, kullanıcılar mesajlarını görüntüleyebilmekte ve yeni mesaj yazabilmektedir. Arama bölümünde ki"ileri isme, eposta adresine ya da ortak ilgilerine göre aranabilmektedir. Gizlilik 11

bölümü de hangi profil bilgilerinin di!er kullanıcılar tarafından görülebilece!i belirlenmektedir. Bu sayede kullanıcılar ki"isel bilgilerinin gizlili!ini sa!layabilmektedir. Tercihler bölümünde e-mail bildirimleri ayarları, twitter entegrasyonu ayarları ve widget ayarları gerçekle"ebilmektedir. 4.6.3 Üyelik Bu bölümde mevcut sitelerim ve katılınabilecek siteler isminde iki bölüm bulunmaktadır. Bu bölümlerden, kullanıcılar üye oldukları siteleri görüntüleyebilmektedir. Kullanıcılar üye olabilecekleri siteleri yine bu bölümlerden görebilmektedir. Üyelik Katılabilinecek Siteler Mevcut Sitelerim $ekil 5: Çalı"ma Alanım>Üyelik Üye olunmu" bir siteden çıkmak için, site seçilir ve üyelikten ayrıl komutu kullanılır. 4.6.4 Ders Programı Bu bölümde, kullanıcıların üye oldukları derslerle ilgili aktivitelerini görebilecekleri bir ajanda görüntülenmektedir. Burada ekle, birle"tir, alanlar ve yetkiler bölümleri bulunmaktadır. Ekle, Birle"tir, Alanlar, Yetkiler $ekil 6: Çalı"ma Alanım>Ders Programı Ana Görünüm 12

Ekle bölümüne girildi!inde etkinli!in ba"lı!ı, tarihi, ba"langıç zamanı, süresi gibi seçenekler ayarlanarak etkinlik olu"turulabilmektedir. Etkinli!in Ba"lı!ı, Tarihi, Ba"langıç zamanı Faaliyetin sıklı!ının ayarlandı!ı bölüm Faaliyetin türünün belirlendi!i bölüm ayarlandı!ı bölüm $ekil 7: Çalı"ma Alanı>Ders Programı(Eklenti ekleme) Birle%tir bölümünden ajandada görüntülenmesi istenilen dersler seçilerek tüm ders etkinlikleri bir ajanda da görüntülenebilmektedir. Kaydet tu"una basılarak de!i"iklikler kalıcı olarak kaydedilmektedir. 13

Ajandada beraber görüntülenmesi istenilen derslerin seçilme bölümü $ekil 8: Çalı"ma Alanım>Ders Programı(Birle"tir) Alanlar bölümünden yeni bir alan ismi olu"turabilir ya da mevcut alan isimlerinden istenilenler çıkartılabilmektedir. #"lemler gerçekle"tirildikten sonra Alan De!i"ikliklerini Kaydet butonuna basılmalıdır. Yeni alan ekleme bölümü Kaldırmak istedi!imiz alanları buradan seçilmektedir $ekil 9: Çalı"ma Alanım>Ders Programı(Alanlar) Yetkiler bölümünde, kullanıcıların izinleri belirlenmektedir. Bu bölümde çe"itli de!i"iklikler yapılarak izinler yada kısıtlamalar gerçekle"tirilebilmektedir. 14

#zin ayarları bölümü $ekil 10: Çalı"ma Alanım>Ders Programı (Yetkiler) 4.6.5 Kaynaklar Kaynaklar bölümü, kullanıcıların ders materyalleri yada di!er kaynakları depolayabilecekleri bir alandır. Kaynakların bu "ekilde depolanabilmesi, cd-rom, usb disk gibi alternatif depolama araçlarının kullanımına gerek bıraktırmaz. $ekil 11: Çalı"ma Alanım>Kaynaklar Çalı"ma alanına herhangi bir kaynak eklemek için "u adımlar izlenmektedir: 1. Sisteme girildikten sonra Çalı%ma Alanım sekmesi aktif hale getirilir, 2. Sol taraftaki araçlar içinde bulunan Kaynaklar bölümü seçilir, 3. Ekle bölümü seçilir ve daha sonra Dosyaları Yükle aktif hale getirilir, 4. Yüklenecek Dosyalar bölümüne dosyanın ismi yazılır. Choose File yardımıyla dosyanın konumu belirlenebilmektedir, 5. Görünür #sim bölümünden kayna!ın görüntülenmesi istenilen ismi belirlenir, 6. Dosyaları $imdi Yükle butonuna basarak i"lem tamamlanır. (#stenirse Ba%ka Dosya Ekle bölümünden ba"ka kaynakta eklenebilmektedir.) 15

Choose File den eklemek istenilen kayna!ın konumu belirlenir. Görünür isim bölümünden kayna!ın görüntülenmesi istenilen isim tayin edilmektedir. Daha sonra Dosyaları $imdi yükle butonuna basılır. $ekil 12: Çalı"ma Alanım>Kaynaklar(Dosya yükleme) Ekle bölümünden Klasörleri olu"tur, Web Ba!lantılarını(URL) Ekle, HTML Sayfası Olu"tur, Metin Dosyaları Olu"tur, Atıf listesi ekle bölümlerinden çe"itli kaynaklar eklenebilmektedir. Ekle kutusunun yanındaki Eylemler içerisinde Kopyala, Detayları düzenle, Ta"ı, Sil ve Klasör #zinlerini Düzenle seçenekleri bulunmaktadır. Bir kaynak dosyasını silmek için "u adımlar izlenmektedir; 1. Sisteme girildikten sonra Çalı%ma Alanım sekmesi aktif hale getirilir, 2. Sol taraftaki araçlar içinde bulunan Kaynaklar bölümü seçilir, 3. Silmek istenilen kaynak klasörün yanındaki kutu i"aretlenir, 4. Eylemler bölümüne gelinip bir kere basılır, 5. Çıkan menüden Kaldır seçene!i seçilir, 6. Yeni gelen pencerede de Kaldır seçene!i seçilerek i"lem tamamlanır. Silinmesi istenilen klasör yada dosya yanındaki kutucuk i"aretlenir, Eylemler bölümünden Kaldır denilerek silme i"lemi gerçekle"tirilir. $ekil 13: Çalı"ma Alanım>Kaynaklar (Dosya Silme) 4.6.6 Duyurular Bu bölümde kullanıcılar, mevcut olan tüm derslere ait duyuruların her birini görüntülenmektedir. Bu bölümde Görünüm kısmında tümü, genel ve grup olarak isminde 3 "ekilde duyurular görüntülenmektedir. 16

Tüm Duyurular bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 14: Çalı"ma Alanım>Duyurular 4.6.7 Çalı"ma Alanı Kurulumu Bu araç sayesinde kayıtlı oldu!unuz tüm dersleri aynı listede görebilir. Üstlerine tıkladı!ınızda bu derslere geçi" yapabilirsiniz. Tüm mevcut siteler burada görüntülenmektedir. $ekil 15: Çalı"ma Alanım>Çalı"ma Alanı Kurulumu 4.6.8 Tercihler Kullanıcılar bu bölümden duyurular, e-mail bildirimleri, dil seçenekleri, dünya zaman seçenekleri gibi de!i"iklikler gerçekle"tirilebilmektedir. Ayrıca kullanıcılar Favorite Sites, Active Sites ve Archived Sites bölümlerinden ana ekranda görüntülenmesini istedikleri ya da istemedikleri sitelerin mouse yardımıyla atamalarını gerçekle"tirilebilmektedir. De!i"iklikler yapıldıktan sonra Tercihleri Güncelle seçene!i tıklanmalıdır. 17

Bildirimler, Bölge zamanları, Dil seçenekleri bu alanlardan gerçekle"tirilmektedir. Ana ekranda Sitelerin Menüde görüntülenmesi isteniyorsa Active Sites içerisine, Direk Üst Menüde adının görüntülenmesi isteniyorsa Favorite Sites sitesinin içine, görüntülenmesi istenmiyorsa Archived Sites bölümünde konumlandırılmalıdır. Mouse yardımıyla bu i"lemler gerçekle"tirilmektedir. $ekil 16: Çalı"ma Alanım>Tercihler 4.6.9 Hesap Bu bölümde kullanıcıların hesap detayları görüntülenmektedir. Bunların altında bulunan detayları düzenle bölümüne girilerek kullanıcı hesap detayları üzerinde de!i"iklikler gerçekle"tirilebilmektedir. Kullanıcı Hesap Bilgileri bu alanda görüntülenmektedir. Kullanıcı detaylarını düzenlemek için Detayları Düzenle butonundan yararlanılmalıdır. $ekil 17: Çalı"ma Alanım>Hesap 18

4.6.10 Yardım Bu bölümde sistem, kullanıcılara sistemle ilgili gerekli bilgileri sunmaktadır. Kar"ıla"ılabilecek çe"itli problemlere çözüm bilgilerine buradan ula"abilmektedirler. Konular bu pencerede görüntülenmektedir. $ekil 18: Çalı"ma Alanım Yardım 19

4.7 ÖYS Örnek Ders Sayfası (Ö!renci Modu) Ö!renciler, ö!renim yönetim sistemi içerisindeki derslere girdiklerinde, sayfanın sol tarafında bulunan "u menü araçlarını görüntülemektedirler: Ana Sayfa Ders #zlencesi Ders Programı Duyurular Kaynaklar Ö!renme #çerikleri Ödevler Kısa Sınav ve Testler Sohbet Odası Mesajlar Sanal Sınıf Site Bilgisi Yardım Menü araçları bu bölümde görüntülenmektedir. $ekil 19: Örnek Ders Menüsü Araçları Not: Bu araçlar dersten derse farklılık gösterebilmektedir. 4.7.1 Ana Sayfa Ana Sayfa bölümünde "u bölümler yer almaktadır: Dersin Adı Dersin Amacı Duyurular Takvim Mesaj Merkezi Bildirimleri Son Sohbet Mesajları Dersin adı, genel bilgileri ve dersin amacı bu bölümde görüntülenmektedir. $ekil 20: Örnek Ders Menüsü Araçları: Ana Sayfa Bu bölümde mevcut dersle ilgili genel bilgiler ve dersin amacı yer almaktadır. Dersi veren ilgili e!itimcinin ö!rencilere gönderdi!i duyurular, dersle ilgili aktiviteler yine bu bölümde görüntülenmektedir. E!itimcilerden ya da di!er kullanıcılardan gelen mesajlar ve sohbet odasındaki mesajlar bu bölümde görüntülenmektedir. Ayrıca, 20

mevcut derse ili"kin sınav zamanları, ödev teslim zamanları gibi aktiviteleri gösteren takvimde ekranın sa! tarafında görüntülenmektedir. 4.7.2 Ders #zlencesi Bu bölümde ö!rencilerinizin görmesi için olu"turulmu", mevcut ders ile ilgili daha ayrıntılı bir tanıtım bölümü bulunmaktadır. Bu bölüm, mevcut dersle ilgili "u bilgileri içermektedir: Dersin Adı Dersin Amacı Genel Bilgiler Dersin Ö!renme Çıktıları Dersin #çeri!i Dersin Ö!renim Çıktıları Kaynaklar Sınavlar Dersle ilgili bilgiler bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 21: Örnek Ders Menüsü Araçları: Ders #zlencesi 4.7.3 Ders Programı Bu bölümde dersinizle ilgili mevcut ders aktiviteleri günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak görüntülenir. A"a!ıda yer alan ekran görüntüsü üzerinde sembollerin ne anlama geldi!i belirtilmektedir. Sa! üst taraftaki bölümden önceki sayfa, bugün ve sonraki hafta dü!meleri kullanılarak gezinme gerçekle"tirilebilmektedir. 21

Bu bölümden günlük, haftalık, aylık ve yıllık olarak ders programı ve aktiviteler görüntülenebilmektedir. Bu alandan önceki ya da sonraki zamanlara geçi" yapılabilmektedir. Ders programı ve derse ili"kin aktiviteler bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 22: Örnek Ders Menüsü Araçları: Ders Programı 4.7.4 Duyurular Bu bölümden ö!retim üyesi tarafından ö!rencilere gönderilen mevcut dersle ilgili çe"itli duyurular görüntülenmektedir. Görünüm bölümünden tümü, genel olarak yada grup olarak duyurular görüntülenebilmektedir. Derse ili"kin duyurular bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 23: Örnek Ders Menüsü Araçları: Duyurular 4.7.5 Kaynaklar Kaynaklar bölümünde, mevcut dersle ilgili ö!retim üyesinin (pdf, word, excel dokümanları, sunular, videolar gibi) çe"itli e!itim materyallerini, ö!rencilerin ula"ması için yükledi!i alandır. Bu alanda e!itim materyalleri çe"itli kategorilere ayrılmı"tır ve ö!renciler buradan e!itim materyallerine ula"abilmektedir. Ö!renciler ve ö!retim üyeleri bu bölümden dilerlerse e!itim materyallerini kendi bilgisayarlarına indirebilmektedirler. Ö!retim üyesi bu bölüme dosya ekleme ve silme hakkına sahiptir, ö!renciler ise sadece ö!retim üyeleri tarafından yüklenmi" olan dosyaları bilgisayarlarına indirip kullanma hakkına sahiptir. 22

E!itim materyalleri burada çe"itli kategorilere ayrılarak depolanabilir. Bu klasörlerin içerisinde girildi!inde materyaller görüntülenmektedir. $ekil 24: Örnek Ders Menüsü Araçları: Kaynaklar Örne!in videolar klasörüne girildi!inde ö!retim üyesi tarafından yüklenen video dosyalarına ula"ılmaktadır. Ö!renciler, yüklenmi" bu videoları kendi bilgisayarlarına istedikleri zaman izleyebilirler. Kaynaklar aracının kullanımı, Çalı"ma Alanım içerisindeki Kaynaklar aracının kullanımı ile aynıdır. $ekil 25: Kaynaklar Menüsünden Videoları Görüntüleme Videoyu açma do!rudan Videoyu kaydetme 4.7.6 Ödevler Ö!retim üyesi tarafından olu"turulan ödevler bu bölüm aracılı!ı ile ö!rencilere ula"tırılır. Ödevleri tamamladıktan sonra ö!renciler bu bölümden ödevleri ö!retim üyesine gönderebilirler. Bu bölümde ödevin açıklanma tarihi ve ödevin son teslim tarihi gibi bilgilerde yer almaktadır. 23

Ödevler bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 26: Örnek Ders Menüsü Araçları: Ödevler Mevcut bir ödevin üzerine tıklatıldı!ında ödevin ba"lı!ı, konusu, teslim tarihi gibi bilgiler görüntülenmektedir. Ödevlerin özellikleri bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 27: Örnek Ders Menüsü: Ödevin #çerik Sayfası 4.7.7 Kısa Sınav ve Araçlar Ö!renciler bu bölümden sınava girip ö!retim üyesinin belirledi!i (süreli, süresiz, test, bo"luk doldurma, paragraf ve benzeri) kurallar ile olu"turulmu" sınavı cevaplayacaklardır. Dersle ilgili sınavlar gerçekle"ece!inde, ö!renciler bu bölümden mevcut dersin sınavına ula"abilmektedir. Sınavlar bölümünde sınavların ba"lama ve biti" zamanları belirtilmektedir. Sınavın biti" zamanından itibaren sınavlar üzerinde de!i"iklik yapılamamaktadır. Sınavlar bölümünde sınav ba"ladıktan sonra ö!retim üyesi sınav üzerinden de!i"iklik yapamaz, ö!rencilerde sınav teslim edildikten sonra sınava cevaplarına müdahale edemezler. Mevcut sınavlar bu alanda görüntülenmektedir. Sınavın Son Teslim Tarihi $ekil 28: Örnek Ders Menüsü: Kısa Sınav ve Testler 24

Ö!rencilerin henüz girmedikleri sınavlar, De!erlendirmeye Ba"la ba"lı!ının altında yer almaktadır. Ö!rencilerin tamamladıkları sınavlar Gönderilmi" De!erlendirmeler içerisinde görülmektedir. Dersin ö!retim üyesi sınav sonuçlarını yayınladı!ı tarihten itibaren Gönderilmi" De!erlendirmeler ba"lı!ı altında yer alan Bireysel Puan sütununda sınav sonucu yayınlanmaktadır. Dersle ilgili herhangi bir sınav ba"lı!ına girildi!inde içerisinde mevcut sınavın özellikleri ve De!erlendirmeye ba"la bölümlerinin bulundu!u yeni bir sayfa görüntülenmektedir. Bu sayfada De!erlendirmeye ba"la tıklatıldı!ında süreç ba"lamı" olmaktadır. Mevcut sınavın özellikleri Sınava ba"lamak için de!erlendirmeye ba"la butonuna basılmalıdır. Tüm soruları cevapladı!ınızda Notlandırma için Gönder butonuna basarak, de!erlendirme için gönderilmi" olunur. 4.7.8 Sohbet Odası Bu bölümde ö!renciler tüm mevcut kullanıcılarla mesaj yardımıyla ileti"ime geçebilmektedir. Ekranın sa! kö"esinde sohbetteki kullanıcılar görüntülenmektedir. Orta bölümde kullanıcıların yazdı!ı mesajlar görüntülenmektedir. Bir ileti yazılmak istenildi!inde sayfanın altında bulunan sohbet mesajı gir bölümü kullanılmaktadır. Tüm iletiler bu alanda görüntülenmektedir. Kullanıcılar iletileri bu alana yazmaktadırlar. Sohbete katılan mevcut kullanıcılar bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 29: Örnek Ders Menüsü Araçları: Sohbet Odası 25

4.7.10 Site Bilgisi Ö!renciler bu bölümde dersin bulundu!u site ile ilgili çe"itli bilgiler görüntülenmektedir. Mevcut ders sitesinin bilgisi bu bölümde görüntülenmektedir. $ekil 31: Örnek Ders Menüsü Araçları: Kullanıcı Listesi Bulundukları ders içerisinde gruplar halinde dersler i"leniyor veya sınavlar uygulanıyorsa bu araç içerisinde ki"inin bulundu!u grubun bilgisi bulunmaktadır. Burada yazan grup bilgisine göre ki"iler ders programlarını, sınavlarını ve sanal sınıf oturumlarını takip edebilirler. 4.7.11 Sanal Sınıf Sanal sınıf uygulaması, e!itmen ve ö!rencilerin e" zamanlı olarak ders i"leyebildikleri interaktif bir ortamdır. Ö!renciler mevcut dersin sanal sınıfına bu bölümden katılabilmektedir. Bu alanda sanal sınıfta bulunan dersin ismi, devam edip etmedi!ini gösteren durum bilgisi, ba"langıç ve biti" tarihi ve sanal sınıfta dersi kimin açtı!ı görüntülenmektedir. 26

Sanal sınıfın özellikleri bu alanda görüntülenmekte. $ekil 32: Örnek Ders Menüsü Araçları: Sanal Sınıf Mevcut dersin üzerine tıkladı!ımızda toplantı detayları görüntülenmektedir. Burada Toplantıya Katıl kısmına tıklanıldı!ında sanal sınıfa giri" yapılır. Sanal sınıfa girmek için Toplantıya Katıl butonuna basılmalıdır. $ekil 33: Örnek Ders Menüsü Araçları: Sanal Sınıf Dersin sanal sınıfına girildi!inde a"a!ıdaki ekran görüntülenmektedir. Burada ö!retim üyeleri ve asistanlar ö!renciler ile sesli ve görüntülü olarak sesli ve görüntülü olarak internet üzerinden ders i"leyebilmektedir. Sol üst tarafta sanal sınıf içerisindeki mevcut kullanıcılar listelenir. 27

Kullanıcılar alanı Sohbet alanı Kamera Görüntüsü Sunum Dosyası Alanı $ekil 34: Örnek Ders Menüsü Araçları: Sanal Sınıf Ekran Görüntüsü Ö!retim üyesi izin verirse katılımcı ö!renciler kameralarını ve mikrofonlarını açarak derse dahil olup kamera, mikrofon ve sunum alanlarını ö!retim üyesine ve ö!rencilere geçici olarak ula"tırabilirler. Sa! tarafta bulunan sohbet bölümünde katılımcılar yazılı olarak birbirleriyle mesajla"abilirler. Sol altta bulunan kısımda ise kamera görüntüsü bulunmaktadır. Ö!renciler söz almak istediklerinde Kullanıcılar bölümünde bulunan el kaldırma butonunu ile e!itmenlerden söz isteyebilirler. Bu sayede ö!rencilerinize soru sorma izni verilir. Sistemden çıkmak için sa! üst kö"ede bulunan çıkı" butonu kullanılmaktadır. Sanal Sınıf Kayıtları: Canlı olarak izlenilen derslerin kayıtlarına ula"mak ve tekrardan izlemek için Sanal Sınıf aracı içerisinde Recordings Bölümüne tıklayınız. Daha sonra açılan pencerede ilgili derse ait kayıtlara ula"abilirsiniz. Bu kayıtları izlemek için presentation tıklayınız. 28

Ekrana derse ait sunum, e!itmenin sesi ve ders sırasındaki sohbet odası penceresi gelecektir. Dersle ilgili tüm kayıtları bu "ekilde izleyebilirsiniz. 4.7.12 Mesajlar Mesajlar bölümünde ö!renciler, e!itmenleri ve derse kayıtlı di!er ö!renciler ile kar"ılıklı mesajla"abilmektedir. Burada gelen mesajlar, gönderilen mesajlar, silinmi" mesajlar ve taslak halindeki mesajlar bölümleri bulunmaktadır $ekil 35: Örnek Ders Menüsü Araçları: Mesajlar 4.7.13 Ö!renme #çerikleri Bu bölümde ö!renciler mevcut dersin tüm ö!renim içeriklerini görüntüleyebilmektedir. Ancak ö!renci ilgili hafta gelmeden o haftanın ö!renim içeriklerine ula"amamaktadır. Sayfanın genel görünümü yanda gösterildi!i gibidir. Ö!renme içerikleri içerisinde dersin e!itmeni tarafından ders notları, videolar, ödev veya sınav ilanları gösterilebilmektedir. 29

#lgili ders içeri!inin i"lenece!i zamanın ba"langıç ve biti" tarihleri bu alanda gösterilmektedir. $ekil 36: Örnek Ders Menüsü Araçları: Ö!renme #çerikleri 4.7.14 Yardım Bu bölümden ö!renciler sistemle ilgili çe"itli bilgilere eri"ebilmektedir. Yardım konu ba"lıkları bu alanda görüntülenmektedir. $ekil 37: Örnek Ders Menüsü Araçları: Yardım 30