EK-6 HAVA KARGO ACENTALARI DENETLEME FORMU ACENTA ADI : ADRESİ : TELEFON : FAX : E-MAIL : YETKİ BELGE NO : IATA ÜYE NO : FAALİYET GÖSTERİLEN HAVAALANI : DİGER HAVAALANLARI : GENEL N/A Evet Hayır 1-Acenta direk yada dolaylı olarak demiryolu, karayolu, denizyolu vb. taşımacılığı da yapıyor mu? 2-Acentaya ait veya ortak kullanılan depo alanı (warehouse) var mı? 3-Acentaya ait olmayan ve ortak kullanılan araç-gereç var mı? 4-Acenta, kargo taşıma servisi işletiyor mu? 5-IATA üyeliği geçerli mi? 6-Acenta, IATA dışında ulusal ve uluslararası organizasyonlara üye mi? (IACA vb.) 7-Acenta, uluslararası kalite belgesine sahip mi? (ISO kalite belgeleri gibi)
İŞLETME 8-Acenta ile ilgili, unvan, adres, ortaklar, çalışan personel, araçlar gibi değişlikler oldu mu? 9-Bu değişiklikler SHGM ye verilen sürede bildirildi mi? 10-İşletme talimatı hazırlanmış mı? 11-Yangın talimatı, kaza talimatı var mı? 12-Acil durumlarda yapılması gerekenler personel tarafından biliniyor mu? Bu konuda tatbikatlar 13-Uluslararası standartları belirleyen ve uygulamaları anlatan dokümanlar var mı? (IATA Agents Resolution Manual, DGR Manual vb.) 14-Kargo cinslerinin doğruluk- ölçü, ağırlık, etiket, paketlemekontrolleri yapılıyor ve konşimento(manifesto) da belirtiliyor mu? 15-Kargo kabulünde genel bir checklist uygulanıyor mu? 16-Kargo rezervasyonunu doğrulamak için resmi airwaybill dolduruyor mu? 17-Süreli bilgiler personele duyuruluyor mu(yazılı, ilan tahtası vb.)? 18-Kargo ile ilgili beyan edilen yazılı bilgi ile fiziksel kontrol ün uyuşması sağlanıyor mu? 19-Yer hizmeti kuruluşları ile çalışılırken uluslararası standartlar aranıyor mu, takip ediliyor mu?
GÜVENLİK 20-Yeterli sayıda tehlikeli maddeler uzmanı var mı? sertifikası güncel mi? 21-Yeterli sayıda kargo uzmanı var mı? Sertifikası güncel mi? 22-Sorumlu(yönetici) kişi, eğitimler konusunda bilgili mi? 23-Personel eğitimi sağlanıyor mu? 24-Sevkıyat güvenli ortamda ve eğitilmiş personel tarafından 25-Kabul, yükleme ve indirme işlemleri sırasında gözetim-denetim 26-Prosedür sırasında çevrede, çalışanları muhtemel tehlikelere karşı uyarıcı levhalar var mı? 27-Kargo paketleri için aşağıdaki hangi yöntemle arama yapılıyor; a) El ile arama, fiziksel kontrol, b) X-ray cihazı, c) Polis veya gümrükten yardım istenerek, d) Simülasyon odası. e) Diğer (teknik ve bio-sensör araçları, koklama araçları, köpek vb.) 28- yukarıda belirtilen yöntemler ile kargonun içeriği tespit edilememişse kargo 24 saat güvenli bir yerde tutuluyor mu? 29-Göndericisi bilinmeyen kargo x-ray güvenlik taramasından geçiriliyor mu?
30-Tespit edilen şüpheli paketler polis birimine bildirilerek sonuçlandırılıyor mu? 31-Kargo kabulü Ek 17 standart 4.1.1 belirtilen yasaklar çerçevesinde 32-Tehlikeli maddelerin kabulü uzman personel (CAT3 sertifikalı) tarafından ve IATA DGR çerçevesinde 33-Tehlikeli maddelerin taşınmasında yer hizmeti kuruluşuna ve/veya hava taşıyıcısına içerik hakkında bilgi veriliyor mu? 34-Patlayıcı, yanıcı ve radyoaktif maddeler ayrı yerde tutuluyor mu? 35-Paketler, hazırlama, depolama ve nakil aşamasında dış müdahalelere karşı korunuyor mu? 36-Sevkıyat sırasında kargonun dış müdahalelere karşı güvenli olduğu yazılı olarak isteniyor mu? 37-Olağanüstü durumlarda ülke içerisinde tehdit arttığında personel uyarılarak daha fazla dikkat edilmesi sağlanıyor mu? 38-Kullanılan depolar veya kargo bekletme yerleri fiziksel olarak güvenli mi? (alarm, kapalı devre izleme, tel örgü, bekçi vb.) 39-Giriş-çıkış yapan personelin veya misafirlerin izin kartlarına dikkat ediliyor mu? 40-Personelin sadece görevli olduğu yerlere girip çıkması sağlanıyor mu?
Notlar: Denetleme ile ilgili bilgi veren personelin: Adı Soyadı : Unvanı : Telefonu : İmzası : Denetleme Tarihi : Denetleme yapan personelin : Adı soyadı: Unvanı: Tel: İmzası: Adı soyadı: Unvanı: Tel: İmzası: