1. TARAFLAR İşbu Sözleşme, 1.1. Merkezi Çankaya Üniversitesi Balgat Kampüsü Çukurambar Mah., Öğretmenler Cad. No: 14, 06530/ANKARA adresinde bulunan Çankaya Üniversitesi (İşbu Sözleşme de Üniversite olarak anılacaktır). 1.2.. adresinde mukim.. (İşbu sözleşmede BULUŞ SAHİBİ olarak anılacaktır), 1.3.. adresinde mukim.. (İşbu sözleşmede BAŞVURU SAHİBİ olarak anılacaktır) arasında aşağıdaki şartlarda tarihinde imzalanmıştır. Üniversite, BULUŞ SAHİBİ ve BAŞVURU SAHİBİ beraberce TARAFLAR, tek başlarına TARAF olarak anılacaktır. BULUŞ SAHİBİ ve BAŞVURU SAHİBİ aynı kişi veya kişilerden oluşabilir. 2. TANIMLAR 2.1. BULUŞ: İşbu sözleşme kapsamında, BULUŞ SAHİBİ tarafından geliştirilmiş olan, patent alım süreci ve/veya patentin ticarileştirilmesi için gerekli masrafların karşılanacağı çalışma 2.2. BULUŞ SAHİBİ: BULUŞ u yapan kişi(ler) 2.3. TPE: Türk Patent Enstitüsü 2.4. WIPO: Dünya Fikri Haklar Örgütü (World Intellectual Property Organization) 2.5. EPO: Avrupa Patent Ofisi (European Patent Office) 2.6. TÜBİTAK: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu 2.7. KOSGEB: Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı 3. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE KAPSAMI 1/7
İşbu Sözleşmenin konusu, BULUŞ SAHİBİ tarafından geliştirilmiş olan, patent başvurusu yapılmış veya yapılmamış olsun.. konulu BULUŞ ile ilgili tüm patent ve/veya faydalı model başvuruları ve söz konusu BULUŞ un sanayiye uygulama ve ticarileştirme faaliyetlerine ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir. BULUŞ ile ilgili detaylı bilgi işbu Sözleşme Eki nde verilen Buluş Bildirim Formu nda verilmektedir. İşbu Sözleşme, -sözkonusu BULUŞ la ilgili herhangi bir patent ve/veya faydalı model başvurusu yapılmamışsa Türkiye de veya yurtdışında ulusal, bölgesel veya uluslararası patent başvurusunun yapılması, - sözkonusu BULUŞ a ait patent alım süreci işlemlerinin yürütülmesinde TPE, WIPO veya EPO ya ya da yurtiçi veya yurtdışındaki diğer resmi kurum veya kuruluşlara ödenmesi gereken resmi ücretler - sözkonusu BULUŞ un sanayiye uygulanması ve ticarileştirilmesi için gerekli masrafların ödenmesi ve ayrıca elde edilecek patent haklarının devir(ler) ya da lisans(lar) yolu ile başkalarına kullandırılması aşamalarındaki gelir ve gider paylaşımı koşullarını kapsamaktadır. İşbu Sözleşmeye konu BULUŞ un ve/veya BULUŞ la ilgili patent/faydalı modelin üçüncü şahıslara devrinden ya da lisans verilmesinden sonra devralan(lar) ya da lisans alan(lar)a BULUŞ SAHİBİ ve/veya BAŞVURU SAHİBİ tarafından verilecek muhtemel hizmetler ve bu hizmetlerle ilgili ücretler işbu Sözleşme kapsamı dışındadır. 4. TARAFLARIN HAK ve YÜKÜMLÜLÜKLERİ 4.1. BULUŞ SAHİBİ İLE İLGİLİ HAK ve YÜKÜMLÜLÜKLER Bilgi Teslimi: BULUŞ SAHİBİ geliştirmiş olduğu patentlenebilir olsun veya olmasın BULUŞ ile ilgili tüm teknik detay ve bilgi dahil, tam kaydını doğru ve eskizsiz bir biçimde Üniversite ye vermiş olduğunu ve bildiği kadar ile BULUŞ ile ilgili KHK 551 kapsamında buluş sahibi sıfatı ile tanımlanabilecek ve işbu sözleşmeye konu BULUŞ üzerinde somut katkısı bulunmuş ve buluş sahibi sıfatı ile hak talep edebilecek tüm kişileri Üniversite ya ifşa ettiğini gayri kabili rücu olarak beyan kabul ve taahhüt eder. Teknik Destek: İşbu sözleşme konusu BULUŞ la ilgili patent başvuru dosyalarının, patent başvuru işlemleri sırasında oluşacak araştırma ve inceleme raporlarına karşı görüş bildirmelerin hazırlanmasında Üniversite nun belirlediği ilgili kişi ve kurumlara, kendisine bildirilen süre 2/7
zarfında gerekli bilgileri vereceğini, BULUŞ la ilgili konularda bu kişi/kurumlarla birlikte çalışacağını, ilgili başvuruların ve görüşlerin hazırlanmasına yardımcı olacağını ve son hallerini kendisine bildirilen süre zarfında onaylayacağını gayri kabili rücu olarak beyan, kabul ve taahhüt eder. Gizlilik: BULUŞ SAHİBİ, TARAFLAR ın tamamının yazılı onayı olmaksızın işbu Sözleşmeye konu BULUŞ la ilgili hiçbir konuda üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini ve TARAFLAR ın işbu Sözleşmeden doğan haklarına zarar verecek davranışlarda bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Tek Sorumlu: BULUŞ SAHİBİ, BULUŞ ile ilgili KHK 551 kapsamında buluş sahibi sıfatı ile tanımlanabilecek ve işbu sözleşmeye konu BULUŞ üzerinde somut katkısı bulunmuş ve buluş sahibi sıfatı ile hak talep edebilecek birden fazla kişi olduğu durumda, aksi TARAFLAR arasında ayrı bir sözleşme ile öngörülmediği takdirde, buluş sahibi sıfatı ile tanımlanabilecek tüm kişiler arasında ittifak sağlamaktan sorumlu olduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Görüşmelere Katılım: BULUŞ SAHİBİ, BULUŞ un devir(ler) veya lisans(lar) yoluyla pazarlanabilmesi aşamasında gerekli görüşmelere katılacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 4.2. BAŞVURU SAHİBİ İLE İLGİLİ HAK ve YÜKÜMLÜLÜKLER Gizlilik: BAŞVURU SAHİBİ, TARAFLAR ın tamamının yazılı onayı olmaksızın işbu Sözleşmeye konu BULUŞ la ilgili hiçbir konuda üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini ve TARAFLAR ın işbu Sözleşmeden doğan haklarına zarar verecek davranışlarda bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Görüşmelere Katılım: BAŞVURU SAHİBİ, BULUŞ un devir(ler) veya lisans(lar) yoluyla pazarlanabilmesi aşamasında gerekli görüşmelere katılacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Onay: BAŞVURU SAHİBİ, BULUŞ la ilgili olarak patent başvuru işlemleri veya patentin devri veya bu konuda lisans(lar)verilmesi ve bununla sınırlı kalmayan her türlü ticarileştirme aşamalarında gerekli belgeleri imzalamak, işbu sözleşme kapsamındaki işlerle ilgili TARAFLARın işbu Sözleşmeden doğan haklarının garanti altına alınması ile ilgili her türlü yasal işlemleri yapacağını, yapılmasını sağlayacağını ve TARAFLAR a işler hakkında bilgiyi tamamen aktaracağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. 3/7
Yetki: BAŞVURU SAHİBİ, işbu Sözleşmeye konu BULUŞ ile ilgili patent başvuru sürecinin koordinasyonu ve patentin yurtiçi ve yurtdışındaki her türlü ticarileştirme çabaları için, Üniversite ya gerekli kararları alma ve harekete geçme konusunda yetki verdiğini gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Masraflar: BAŞVURU SAHİBİ, Üniversite nun patent başvuru işlemlerinin yürütülmesi için yaptığı avans ödemelerini ilgili yerlere zamanında yatıracağını; işbu Sözleşmeye konu BULUŞ a yönelik patent başvurularının TÜBİTAK, KOSGEB ya da başka bir kurum/kuruluş tarafından desteklenmesi neticesinde alacağı maddi desteğin patent sürecinin aksamadan yürümesi için ilgili yerlere zamanında yatıracağını veya yatırılmasını sağlayacağını; patent sürecinin aksamadan yürümesi için Üniversite ve TÜBİTAK, KOSGEB ya da başka kurum/kuruluşlardan alınan desteğin yetmediği durumlarda işbu Sözleşmenin Eki olarak verilen Patent Başvuru Süreci Maliyet Çizelgeleri nde belirtilen ancak bununla sınırlı kalmamak üzere gereken tüm masrafları ödeyeceğini ve/veya ödenmesini sağlayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. BAŞVURU SAHİBİnin, bu taahhüdünü yerine getirmemesi durumunda işbu Sözleşmenin 6.1.a maddesindeki hükümler uygulanır. 4.3. ÜNİVERSİTE İLE İLGİLİ HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER Gizlilik: Üniversite, TARAFLAR ın tamamının yazılı onayı olmaksızın işbu Sözleşmeye konu BULUŞ la ilgili hiçbir konuda üçüncü şahıslara bilgi vermeyeceğini ve TARAFLAR ın işbu Sözleşmeden doğan haklarına zarar verecek davranışlarda bulunmayacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Görüşmelere Katılım: Üniversite, BULUŞ un devir(ler) veya lisans(lar) yoluyla pazarlanabilmesi aşamasında gerekli görüşmelere katılacağını gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. Ticari Karar Verme Yetkisi: TARAFLAR, BULUŞ un ve BULUŞ la ilgili patentlerin ticarileştirilmesi konusunda karar verme yetkisinin işbu Sözleşmenin imza tarihinden itibaren 5 sene süresince Üniversite da olduğunu, Üniversite nun aldığı kararlara koşulsuz olarak uyacaklarını, alınan kararların sonuçlarına yönelik Üniversite aleyhine zarar ziyan maddi manevi tazminat vb. herhangi bir nam ve ad altında ödeme talebinde bulunmayacağını işbu Sözleşmenin imzasıyla birlikte gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. Üniversite nin ticari karar verme yetkisi 5 senelik sürenin sona ermesinden en az 2 ay önce TARAFLARın yazılı ortak mutabakatıyla uzatılabilir. 4/7
Harcama Yapma: Üniversite, işbu Sözleşme konusunda patent başvurusunun hazırlanması ve başvuru öncesi gerekli aşamalarda hizmet alınması ve gerek Türkiye de yapılacak patent başvuruları gerekse yurtdışında ulusal, bölgesel veya uluslararası patent başvuruları ile ilgili olarak yapılacak harcamaların TÜBİTAK, KOSGEB ve/veya diğer fon sağlayan kuruluşlar tarafından karşılanmayan kısımlarının 2.000 (İki Bin) TL ye kadar olan kısmını ödeyeceğini veya ödenmesini sağlayacağını gayri kabulü rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder, ancak, TARAFLAR, adı geçen harcamaların yapılıp yapılmaması ve ne miktarda yapılacağının Üniversite in insiyatifinde olduğunu ve Üniversite nun alacağı kararlara koşulsuz olarak uyacaklarını, alınacak kararların sonuçlarına yönelik Üniversite aleyhine zarar, ziyan maddi ve manevi tazminat vb. herhangi bir nam ve ad altında ödeme talebinde bulunmayacaklarını gayri kabulü rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. Sekreterya: Üniversite, BULUŞ a veya BULUŞ la ilgili patente yönelik işlemlerin sekretaryasını gerçekleştireceğini, mali kayıtları oluşturacağını, yürütülen faaliyetlere ilişkin arşiv tutacağını işbu Sözleşmenin imzası ile gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. 4.4. GENEL HÜKÜMLER TARAFLARdan herhangi biri, işbu Sözleşmenin imza tarihinden itibaren 5 (beş) sene içinde, karşı TARAF veya TARAFLARın işbu sözleşme hükümlerinden birini veya bazılarını ihlal etmesine ses çıkarmaz ve sözleşmeden doğan haklarını karşı taraftan talep etmezse, bu sürenin sonunda söz konusu bu haklarından ve haklarla ilgili hükümlerin tatbikinden vazgeçtiği anlamına gelir ve işletilmeyen hükümlerin ileride uygulanmasını istemeye engel teşkil eder. İşbu sözleşmenin ekleri, işbu Sözleşmenin ayrılmaz parçaları olup; TARAFLAR ı bağlar. 5. SÖZLEŞMENİN SÜRESİ İşbu Sözleşme, işbu Sözleşmeye konu BULUŞ la ilgili patentin koruması devam ettiği süre boyunca ve işbu Sözleşmenin altıncı maddesindeki fesih hükümlerine uygun olarak feshedilmediği süre boyunca yürürlükte kalacak olup; - BULUŞ ile ilgili Türkiye de veya yurtdışında ulusal, bölgesel veya uluslararası tüm başvurulara patent alınamayacağının anlaşıldığı tarihte ve taraflarca tutanak altına alınarak, - İşbu Sözleşmeye konu BULUŞ la ilgili patentlerin ve/veya patent başvurularının tümünün başkalarına devredilmesi ve devirle ilgili işlem ve ödemelerin tamamlandığı tarihte, 5/7
- BAŞVURU SAHİBİ, işbu Sözleşmeye konu BULUŞ a ait patent başvuru işlemleri sırasında veya BULUŞ u veya BULUŞ la ilgili patentin ticarileştirilmesi sırasında süreci devam ettirmekten vazgeçtiği ve/veya işbu sözleşmenin feshini istediğini Üniversite ya yazılı olarak bildirdikten sonra ve Üniversite nun işbu Sözleşme Konusu BULUŞ la ilgili süreci tek başına devam ettirmeyeceği ve sona erdireceğini BAŞVURU SAHİBİ ne yazılı olarak bildirdiği tarihte, işbu Sözleşme sona erer. 6. SÖZLEŞMENİN SÜREKLİLİĞİNİ SAĞLAMA, FESHİ ve CEZAİ ŞART 6.1. Sürekliliği Sağlama: a. BAŞVURU SAHİBİnin patent başvurusu ve sonrasında sürecin herhangi bir aşamasında patent sürecini devam ettirmekten vazgeçmesi durumunda BAŞVURU SAHİBİ, patent alma işleminden vazgeçtiğini Üniversite ye yazılı olarak bildirecektir. BAŞVURU SAHİBİ tarafından patent alma işleminden vazgeçildiği yazılı olarak Üniversite ye bildirildiği tarihten itibaren BAŞVURU SAHİBİ ve BULUŞ SAHİBİ patentle ilgili bütün haklarını ücretsiz olarak Üniversite ye devrettiğini ve bu aşamadan sonra patent alma sürecini devam ettirip ettirmeme yetkisinin Üniversite da olduğunu gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. Eğer Üniversite, patent sürecini devam ettirmeyeceğini yazılı olarak BAŞVURU SAHİBİ ne bildirirse bu durumda BAŞVURU SAHİBİ, Üniversite nin yazılı bildirimde belirtilen tarihe kadar Üniversite nun yaptığı veya yapmayı taahhüt ettiği tüm masrafların 2 (iki) katını Üniversite ya ödemeyi gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt eder. b. İşbu sözleşme kapsamında, patent başvurusu yapılmış ürünü BAŞVURU SAHİBİ kendi imkanıyla ticarileştirmek istiyorsa sözleşmeyi; i. Üniversite tarafından ticarileştirme çalışmaları başlamadıysa Üniversite ya o ana kadar yaptığı masrafların, talebini Üniversite ye bildirdikten sonra 1 ay içinde 2 (iki) katını ödeyerek, ii. Üniversite tarafından ticarileştirme çalışmaları başladıysa Üniversite nin o ana kadar yaptığı masrafların, talebini Üniversite ye bildirdikten sonra 1 ay içinde 10 (on) katını ödeyerek fesh eder. 6/7
6.2. TARAFLAR, Üniversite nun herhangi bir aşamada patent başvuru işlemlerini finansal olarak desteklemekten vazgeçme hakkı olduğunu işbu Sözleşmenin imzası ile gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. Üniversite nun finansal destekten vazgeçme hakkını kullanması durumunda, Üniversite, işbu Sözleşme konusu BULUŞ un patent alma sürecini finansal olarak desteklemeyeceği Üniversite ya yazılı olarak bildirerek işbu Sözleşmeyi derhal feshedilebilir. Bu fesihten dolayı BAŞVURU SAHİBİ ve BULUŞ SAHİBİ, zarar, ziyan, maddi ve manevi tazminat vebenzeri herhangi bir ad ve nam altında Üniversite den hiçbir talepte bulunmayacaklarını sözleşmenin imzası ile gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. 6.3. İşbu Sözleşme, TARAFLAR dan herhangi birinin işbu Sözleşmede kendileri ile ilgili hüküm ve yükümlülüklerden herhangi birine uymaması veya yerine getirmemesi halinde, konuya ilişkin TARAFa, TARAFLARdan diğerleri veya diğeri tarafından yapılacak yazılı uyarı ile iletilen işlem tarihine kadar mevcut durumda iyileşme olmaması veya yerine getirilmeyen hüküm ve yükümlülüklerin telafisi mümkün olmayan zararlara yol açması halinde zarara yol açan TARAF; 6.3..1. BAŞVURU SAHİBİ ise; Üniversite, işbu Sözleşmeyi tek yönlü feshedebilir. Bu durumda BAŞVURU SAHİBİ, Üniversite nun işbu Sözleşmeyi tek taraflı fesh ettiğini BAŞVURU SAHİBİ ne bildirdiği tarihten itibaren, Üniversite nun işbu Sözleşme kapsamında yaptığı veya yapmayı taahhüt ettiği tüm masrafların 2 (iki) katını, ticarileştirme çalışmaları başladıysa yaptığı masrafların 10 (on) katını feshin bildirildiği tarihten itibaren en geç 1 (bir) ay içerisinde Üniversite ya öder. 6.3..2. Üniversite ise; BAŞVURU SAHİBİ, işbu Sözleşmeyi tek yönlü feshedebilir ve bu kararını yazılı olarak Üniversite ye bildirir. Bu durumda, Üniversite, yaptığı veya yapmayı taahhüt ettiği masrafların geri ödenmesi ile ilgili BULUŞ SAHİBİ ve/veya BAŞVURU SAHİBİ nden herhangi bir hak talep edemez. 6.4 Fesih durumunda, eğer varsa tarafların alacak ve borçları işbu Sözleşmenin fesih tarihini izleyen en geç 1 (bir) ay içerisinde karşı tarafa ödenecektir. 7. GELİRLERİN PAYLAŞIMI 4.3. maddenin 3. paragrafında yer alan, Üniversite'nin ticari karar verme yetkisi çerçevesinde; 7.1. İşbu Sözleşmeye Konu BULUŞ la ilgili patent ve/veya faydalı model alım masraflarının Üniversite tarafından karşılanması durumunda; İşbu Sözleşmeye konu BULUŞ ile ilgili elde 7/7
edilecek lisans satışı ve/veya satış hasılatından elde edilecek pay ve/veya diğer her türlü gelir ile işbu Sözleşmeye konu BULUŞ ile ilgili şirket veya şirketlerin kurulması durumunda bu şirket(ler)in elde edeceği her türlü gelir, işbu Sözleşmeye konu BULUŞ a patent/faydalı model alınması ve ticarileşmesine yönelik her türlü masraf ve elde edilecek gelirlerle ilgili olarak ortaya çıkacak vergi, resim ve harçlar düşüldükten sonra %70 BAŞVURU SAHİBİ, %30 Üniversite olarak paylaşılacaktır. 7.2. İşbu Sözleşmeye Konu BULUŞ la ilgili patent ve/veya faydalı model alım masraflarının BAŞVURU SAHİBİ tarafından karşılanması durumunda; İşbu Sözleşmeye konu BULUŞ ile ilgili elde edilecek lisans satışı ve/veya satış hasılatından elde edilecek pay ve/veya diğer her türlü gelir ile işbu Sözleşmeye konu BULUŞ ile ilgili şirket veya şirketlerin kurulması durumunda bu şirket(ler)in elde edeceği her türlü gelir, işbu Sözleşmeye konu BULUŞ a patent/faydalı model alınması ve ticarileşmesine yönelik her türlü masraf ve elde edilecek gelirlerle ilgili olarak ortaya çıkacak vergi, resim ve harçlar düşüldükten sonra %80 BAŞVURU SAHİBİ, %20 Üniversite olarak paylaşılacaktır. 7.3. BAŞVURU SAHİBİ ne aktarılacak gelir bürüt olup BAŞVURU SAHİBİ nin bu gelir nedeniyle ödemesi gereken gelir vergisi vb. kesintiler BAŞVURU SAHİBİ nin alacağı pay içinden ödenecektir. 8. TEBLİGAT TARAFLARın tebligat adresleri MADDE 1 de belirtilen adreslerdir. TARAFLARın tebligat adreslerindeki değişiklikleri adres değişikliğini takip eden 7 (yedi) gün içerisinde, yazılı olarak karşı tarafa bildirmeleri gereklidir, aksi takdirde eski adrese yapılan tebligat geçerli yapılmış sayılacak ve bundan kaynaklanan her türlü zarar ve sorumluluk adres değişikliğini bildirmeyen veya geç bildiren tarafa ait olacaktır. 9. İHTİLAFLARIN HALLİ VE YETKİLİ MAHKEME İhtilaflar halinde öncelikle iyi niyet kuralları çerçevesinde sorunlarını çözmeye çalışırlar. Sorunların çözülmemesi halinde Ankara mahkeme ve icra daireleri yetkilidir. İşbu Sözleşme, 9 (dokuz) maddeden ve 7 (yedi) sayfadan müteşekkil halde 3 (üç) nüsha olarak.. tarihinde imzalanmış olup, imza tarihinde yürürlüğe girmiştir. Taraflar işbu Sözleşme Eki nde verilen Patent Başvuru Süreci Olası Maliyet Çizelgeleri hakkında bilgi sahibi olduklarını ve işbu Sözleşmede belirtilen bütün hükümlere koşulsuz olarak uyacaklarını ve bu 8/7
hükümlerin gerektirdiği şekilde davranacaklarını işbu Sözleşmenin imzası ile gayri kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt ederler. Çankaya Üniversitesi BULUŞ SAHİBİ BAŞVURU SAHİBİ.. 9/7