ALİAĞA NAMIK KEMAL İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI 1
T.C. ALİAĞA KAYMAKAMLIĞI ALİAĞA NAMIK KEMAL İLKOKULU 2
İÇİNDEKİLER Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3
4
ATATÜRK'ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda, mevcuttur! 5
ÖĞRETMEN MARŞI Alnımızda bilgilerden bir çelenk, Nura doğru can atan Türk genciyiz. Yeryüzünde yoktur, olmaz Türk'e denk; Korku bilmez soyumuz. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. Candan açtık cehle karşı bir savaş, Ey bu yolda ant içen genç arkadaş! Öğren, öğret hakkı halka, gürle coş; Durma durma koş. Şanlı yurdum, her bucağın şanla dolsun; Yurdum seni yüceltmeye antlar olsun. 6
Hasan ÖZKAHRAMAN Okul Müdürü 7
ÖNSÖZ Geçmişten günümüze gelirken var olan yaratıcılığın getirdiği teknolojik ve sosyal anlamda gelişmişliğin ulaştığı hız, artık kaçınılmazları da önümüze sererek kendini göstermektedir. Güçlü ekonomik ve sosyal yapı, güçlü bir ülke olmanın ve tüm değişikliklerde dimdik ayakta durabilmenin kaçınılmazlığı da oldukça büyük önem taşımaktadır. Gelişen ve sürekliliği izlenebilen, bilgi ve planlama temellerine dayanan güçlü bir yaşam standardı ve ekonomik yapı; stratejik amaçlar, hedefler ve planlanmış zaman diliminde gerçekleşecek uygulama faaliyetleri ile (STRATEJİK PLAN) oluşabilmektedir. Okulumuz misyon, vizyon ve stratejik planını belirlemiştir. Okulumuz, daha iyi bir eğitim seviyesine ulaşmak düşüncesiyle Sürekli yenilenmeyi ve kalite kültürünü kendisine ilke edinmeyi amaçlamaktadır. Kalite kültürü oluşturmak için eğitim ve öğretim başta olmak üzere insan kaynakları ve kurumsallaşma, sosyal faaliyetler, alt yapı, toplumla ilişkiler ve kurumlar arası ilişkileri kapsayan 2015-2019stratejik planı hazırlanmıştır. Büyük önder Atatürk ü örnek alan bizler; Çağa uyum sağlamış, çağı yönlendiren öğrenciler yetiştirmek için kurulan okulumuz, geleceğimiz teminatı olan öğrencilerimizi daha iyi imkânlarla yetişip, düşünce ufku ve yenilikçi ruhu açık Türkiye Cumhuriyetinin çıtasını daha yükseklere taşıyan bireyler olması için öğretmenleri ve idarecileriyle özverili bir şekilde tüm azmimizle çalışmaktayız. Aliağa Namık Kemal İlkokulu olarak en büyük amacımız yalnızca ilkokul mezunu çocuklar yetiştirmek değil, girdikleri her türlü ortamda çevresindekilere ışık tutan, hayata hazır, hayatı aydınlatan, bizleri daha da ileriye götürecek nesiller yetiştirmektir. İdare ve öğretmen kadrosuyla bizler çağa ayak uydurmuş, yeniliklere açık, Türkiye Cumhuriyetini daha da yükseltecek gençler yetiştirmeyi ilke edinmiş bulunmaktayız. Namık Kemal İlkokulu nun stratejik planlama çalışmasına önce durum tespiti, yani okulun SWOT analizi yapılarak başlanmıştır. SWOT analizi tüm idari personelin ve öğretmenlerin katılımıyla uzun süren bir çalışma sonucu ilk şeklini almış, varılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Okul yönetimi ile öğretmenlerden oluşan bir kurul tarafından yapılmıştır. Daha sonra SWOT sonuçlarına göre stratejik planlama aşamasına geçilmiştir. Bu süreçte okulun amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak için gerekli stratejiler, eylem planı ve sonuçta başarı veya başarısızlığın göstergeleri ortaya konulmuştur. Denilebilir ki SWOT analizi bir 8
kilometre taşı ve okulumuzun bugünkü resmidir. Stratejik planlama ise bugünden yarına nasıl hazırlanmamız gerektiğine dair kalıcı bir belgedir. Stratejik Plan' da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Namık Kemal İlköğretim Okulu Stratejik Planı (2015-2019) da belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibine, öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim. Okul Müdürü Hasan ÖZKAHRAMAN 9
KONULAR SAYFA ÖNSÖZ 8 GİRİŞ 13 BÖLÜM 1 15 STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 16 STRATEJİK PLANIN AMACI 17 STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 17 STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 17 STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 18 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 18 BÖLÜM 2 19 DURUM ANALİZİ 19 A) TARİHİ GELİŞİM 19 OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 20 B) MEVZUAT ANALİZİ 21 C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 22 D) PAYDAŞ ANALİZİ 27 PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 28 PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 31 E) KURUM İÇİ ANALİZ 34 OKULUN ÖRGÜT YAPISI 34 OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 36 OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 42 OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 42 OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 43 OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 44 F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 47 G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 48 KURUM İÇİ ANALİZ 49 KURUM DIŞI ANALİZ 49 SP PLAN MİMARİSİ 49 H) TOWS MATRİS 50 BÖLÜM 3 56 GELECEĞE YÖNELİM 56 MİSYONUMUZ 56 VİZYONUMUZ 56 TEMEL DEĞERLERİMİZ 56 TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS 57 GÖSTERGELERİ STRATEJİK AMAÇ 1 57 STRATEJİK HEDEF 1.1 57 10
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 57 STRATEJİK HEDEF 1.2 58 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 58 STRATEJİK AMAÇ 2 60 STRATEJİK HEDEF 2.1 60 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.1 60 STRATEJİK HEDEF 2.2 63 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2.2 63 STRATEJİK AMAÇ 3 65 STRATEJİK HEDEF 3.1 65 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.1 65 STRATEJİK HEDEF 3.2 66 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.2 66 STRATEJİK HEDEF 3.3 67 PERFORMANS GÖSTERGELERİ 3.3 67 BÖLÜM 4 69 MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 69 MALİYET TABLOSU 69 KAYNAK TABLOSU 70 BÖLÜM 5 71 İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71 11
TABLOLAR LİSTESİ Tablo No Sayfa No Tablo 1. Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri 20 Tablo 2. Paydaş Listesi 28 Tablo 3. Paydaş Önceliklendirme Matrisi 29 Tablo 4. Paydaş Önem/Etki Matrisi 30 Tablo 5. Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi 30 Tablo 6. Çalışanların Görev Dağılımı 35 Tablo 7. Kurul, Komisyonların Görevleri 35 Tablo 8. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel 36 Tablo 9. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 36 Tablo 10. Personelin Yaş Bilgiler 37 Tablo 11. Personelin Katıldığı Yıllık Hizmetiçi Eğitim Saati 37 Tablo 12. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 38 Tablo 13. 2014 Yılı İtibariyle Rehberlik Hizmetleri Tablosu 39 Tablo 14. Çalışanların Okulun Teknolojik Alt Yapısı 42 Tablo 15. Okulun Fiziki Alt Yapısı 42 Tablo 16. Okulun Yerleşim Alan Bilgileri Tablosu 43 Tablo 17. Okulun Sosyal Alan Alt Yapısı 43 Tablo18. Okulun Mali Kaynak Tablosu 43 Tablo 19. Okulun Mali Gelir Gider Tablosu 43 Tablo 20. Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu 44 Tablo 21. Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014 44 Tablo 22. Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 45 Tablo 23. Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 45 Tablo 24. Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 45 Tablo 25. Ödül Alan Öğrenci Sayıları 45 Tablo 26. Burs Alan Öğrenci Sayıları 46 Tablo 27. Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları 46 Tablo 28. Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı 47 Tablo 29. Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı 47 Tablo 30. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler 48 Tablo 31. Fırsatlar, Tehditler 49 12
Tablo 32. GF Analiz 51 Tablo 33. GT Stratejileri 52 Tablo 34. ZF Stratejileri 52 Tablo 35. ZT Stratejileri 53 Tablo 36. SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu/2015-2019 Tahmini Maliyet Tablosu 69 Tablo 37. 2015-2019 Tahmini Kaynak Tablosu 70 13
İLİ: İZMİR İLÇESİ: ALİAĞA OKULUN ADI: ALİAĞA NAMIK KEMAL İLKOKULU OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: Kurtuluş Mahallesi 300. Sokak N:14 Aliağa/İZMİR KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu (232) 616 1924 Yönetici 2 0 Faks (232) 6170780 Sınıf öğretmeni 4 9 Elektronik Posta Adresi 709391@meb.k12.tr Branş Öğretmeni 0 1 Web sayfa adresi Okul Öncesi 1 1 Rehber Öğretmen 1 0 Öğretim Şekli Normal ( ) İkili ( X ) Memur 0 0 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1968 Yardımcı Personel 1 3 Kurum Kodu 709391 Toplam 9 14 OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 10 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 10 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Var ( ) Var ( ) Var ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( ) 14
BİRİNCİ BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ SUNUM Bireylerin gelişmeleri ve mutlulukları için eğitimi temel unsur olarak algılayan tüm toplumlar, belirledikleri hedeflere ulaşabilmek için eğitim sistemlerini yenileme doğrultusunda planlı çalışmalar yapmaktadırlar. Toplumun şekillenmesinde rol oynayan eğitim kurumlarının bir bütünlük ve beraberlik içinde geleceğe yönelik öğrenci yetiştirebilmeleri, öğrencilerin ve toplumun beklentileri doğrultusunda eğitim vermeleriyle mümkün olacaktır. Değişim ve gelişimi yakalamak, kendimizi, çalıştığımız kurumumuzu ve ülkemizi yenileyip geliştirmek sorgulamadan ve çalışmaktan geçmektedir. Kendimize, kurumumuza her açıdan bakmalı, iyileştirilmesi gereken yönlerimizi de kuvvetli taraflarımızı da görmemiz gerekmektedir. Namık Kemal İlkokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir. Stratejik Planlama; bu noktada ortak hayale ulaşma noktasında, evrensel kalite kriterlerinin rehberliğinde sistemi oluşturan tüm unsurların demokratik ve bilimsel ilkeler doğrultusunda katılımıyla, sistemin tüm yönlerini sorgulama, iyileştirmeye açık yönleri tespit, önceliklerin belirlenmesi ve uzman çalışma guruplarının kurulup çalışması ile sürekli iyileştirilen yönetsel sorun çözme yaklaşımlarıyla kamusal hizmetleri kaliteli hale getirerek uluslararası rekabete uygun hale getirmede vazgeçilmezdir. "Her gün yeni doğarız bizden kim usanası" anlayışını slogan olarak seçtik ve önce sevgi diyerek işe koyulduk. Öncelikle geniş çaplı bir hazırlık çalışması yaptık ve bu işi üstlenecek, bu yolculuğun itici gücü olacak ekibi belirledik. Daha sonra bu ekiple birlikte Stratejik Planlama ile ilgili kaynakları bulduk ve inceledik. Gerek anketlerle gerekse diğer yöntemlerle derin bir durum analizi yaptık. Kurumumuzun fotoğrafını çektik. Nerede olduğumuzu objektif bir gözle gördük. Nereye ulaşmak isteğimiz konusunda ortak bir hayal belirledik. Ne düşünürse düşünsün fikir üretenleri, öneri getirenleri, beyin fırtınası toplantılarımıza aldık ve çalışmalarımıza katılımı sağladık. Stratejik Plan da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, plan dönemi içindeki her yılsonunda gözden geçirilecek ve gereken revizyonlar yapılacaktır. Namık Kemal İlkokulu Stratejik Planı (2015-2019) de belirtilen amaç ve hedeflere ulaşmamızın Okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Emeği geçen tüm paydaşlarımıza teşekkür ederiz. 15
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Okul Gelişim Yönetim Ekibi(OGYE) tarafından, Okulumuzun Öğretmenler odasında, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra bu ekip içerisinden seçilen 7 kişilik çalışma ve koordinasyon ekibi tarafından taslak oluşturularak 6 Haziran 2014 tarihinde başlanmıştır. Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında Okulumuzda Stratejik Planlama Çalışma Ekibi kurulmuştur. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1.Kurumun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi. 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilirfaaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 16
6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. 9. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Yukarıdaki çalışmalar gerçekleştirildikten sonra Namık Kemal İlkokulunun 2015-2019 dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Planlama Ekibine cd gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almıştır. Stratejik Planın Amacı Aliağa Namık Kemal İlkokulunun yürüttüğü faaliyetleri, Milli Eğitim Temel Kanununda belirlenen ilke ve amaçlar, kalkınma planları, programları, ilgili mevzuat ve benimsediği temel ilkeler çerçevesinde planlamak, var olma nedenini tanımlayarak geleceğe yönelik vizyonunu oluşturmak, yürüttüğü faaliyetlerin stratejik amaçlarını, ölçülebilir hedeflerini saptamak, önceden belirlenmiş göstergeler doğrultusunda performanslarını ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yaparak katılımcı bir yönetim anlayışıyla stratejik planlama yapmak. Stratejik Planın Kapsamı Bu stratejik plan dokümanı Aliağa Namık Kemal İlkokulunun 2015 2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. Stratejik Planlama Yasal Dayanakları İl Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği, Kasım 1999 tarih ve 2506 sayılı TD yayımlanan Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi- Şubat 2002 tarih ve 2533 Sayılı TD yayımlanan MEB Taşra Teşkilatı Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Projesi, 10 / 12 / 2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 9. maddesi. 17
Stratejik Plan Üst Kurulu SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 HASAN ÖZKAHRAMAN OKUL MÜDÜRÜ 2 İSMAİL EMİN BAHARCIOĞLU ÖĞRETMEN 3 SEBİL ATEŞ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 4 5 REYHAN ALBAYRAK OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ Stratejik Planlama Ekibi SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 TEKİN GÜNGÖRMÜŞ MÜDÜR YARDIMCISI 2 BAYRAM ŞİMŞEK P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN 3 TÜRKAN MEMİŞ ÖĞRETMEN 4 MENEKŞE YALVAÇ USLU ÖĞRETMEN 5 YAŞAR DEMİR VELİ 6 NİLGÜN TEKİN VELİ 7 OSMAN KARAŞAHİN VELİ 18
İKİNCİ BÖLÜM DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihi Gelişim Okulumuz Kurtuluş Mah.300 Sk.No: 14, maliye hazinesine ait toplam 4009 m² arazi üzerine 1967 yılında yapılmışlarıyla, 1968 yılında eğitim ve öğretime açılmıştır. Okul binası 322 m² alan üzerinde 2 katlı, 10 derslikli olarak yapılmıştır.. Okulumuzun ısınması uzun süre Fuel-oil ile sağlanmış, daha sonra yine doğalgazlı ısınma sistemine dönüştürülmüştür.. Şu anda okulumuz tek binada toplam 10 derslik, 2 yönetim odası, psikolojik danışman odası, ve okul öncesi sınıfı ile eğitim öğretime devam etmektedir. Okulumuz ilköğretim okulu olarak eğitim öğretim çalışmalarını sürdürürken; 2012-2013 eğitim-öğretim yılından itibaren ilkokula dönüştürülmüştür. Okulumuz 300 öğrenci ile eğitime devam etmektedir. Okulumuzun kurucu müdürü Naci ŞAL dır.. Okul müdürünün gayretleri, okul koruma derneği, öğrenci velilerinin katkılarıyla okulun donanımı tamamlanmıştır. İlçemize bu okulu kazandıran tüm emeği geçen kurum ve şahıslara teşekkür ederiz. Tablo 1: Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri Sıra Adı Soyadı Görev Yılları 1 NACİ ŞAL 1968-1972 2 NEJAT KIRIK 1973-1981 3 AZİZ KAYA 1981-1988 4 FİKRET TAYFUN ERAY KUTLAR 1988-2001 5 ÇAPAN DEDE DEMİRTAŞ 2001-2009 6 NASUH GÖKDEMİR 2009-2014 7 HASAN ÖZKAHRAMAN 2014-. 19
20
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi ) Aliağa Namık Kemal İlkokuluMüdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir. 1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu 4857 Sayılı İş Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB Eğitim Araçları Donatım Daire Bşk. Genelgesi MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği Protokolü MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3 Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 21
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 1.1. Rehberlik Hizmetleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik çalışmalara rehberlik ve danışmanlık eder. Okulumuzda 1 adet rehber öğretmenimiz bulunmaktadır. Çalışmalarını Rehberlik servisinde yürütmektedir. 1.2. Sosyal ve Kültürel Etkinlikler Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okulumuzdaki sosyal etkinlikler Öğretmenler Kurulunca alınan kararlar doğrultusunda planlanmakta ve komisyonlarca yürütülmektedir. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. 1.3. Spor Etkinlikleri Sporun amacının okuldaki öğrencilere anlatılarak, öğrencilerin bilinçlendirilmesi 22
Sportif faaliyetlerin koordine edilmesi. Okulumuzda sportif faaliyetler okul ve sınıf bazında yürütülmektedir. Geleneksel Çocuk oyunlarının yaygınlaştırılması. Spor ve oyun alanlarının çizimi. Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama 2.1 Öğrenci Kayıtları. Öğrenci kayıt kabul işleri Okul İdaresi tarafından yürütülmektedir. 2.2 Müfredat 2.3 Kurslar 2.4 Projeler Ölçme Değerlendirme çalışmaları Yöntem ve teknik çalışmalar Araç Gereç Materyal çalışmaları 4.Sınıflar Ortak değerlendirme sınavları ile ilgili görev ve faaliyetler Öğrenci Oryantasyon (Uyum) çalışmaları Egzersiz faaliyetleri Okullar Hayat Olsun Projesi görev ve faaliyetleri Yaz Kursları çalışmaları Eğitim öğretimi geliştirici projeler ve iyileştirici çalışmalar AB ve Ulusal ajans projeleri Eco school projesi Okul idaresi ve öğretmenler tarafından yürütülmektedir. Okulumuzdaki sosyal etkinlikler Öğretmenler Kurulunca alınan kararlar doğrultusunda planlanmakta ve komisyonlarca yürütülmektedir Okulumuzaki sosyal etkinlikler Öğretmenler Kurulunca alınan kararlar doğrultusunda 23
Beyaz Bayrak projesi Beslenme Dostu Okul Projeleri planlanmakta ve komisyonlarca yürütülmektedir Ürün / Hizmet FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama Öğrencilerin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek (Kayıt, kabul, nakil,okulveli sözleşmesi yapmak ve bunları e-okula işleme. 3.1. Öğrenci İşleri Hizmeti Dönem ve yılsonunda öğrencilerin not çizelgelerini ve sınıf geçme defterlerini hazırlamak, onaylamak. Öğrencilerle ilgili belge, evrak ve karne vb. düzenlemek. Bu görevler Okul Müdür Yardımcısınca yürütülür. Öğrenci devamsızlıkları takip edilir, e okula işlenir. 3.2. Öğretmen İşleri Hizmeti Öğretmenlerin devam-takip işlemlerini ( rapor, izin vb.) yürütmek ve ilgili deftere işlemek Maaş, ek ders, tedavi giderleri vb. tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek. Öğretmen motivasyonu ve mesleki birikimini artırıcı 24
faaliyetler Hizmet içi eğitim başvuru ve faaliyet çalışmaları Bu hizmetler Okul İdaresince yürütülür. Öğretmenin özlük işlerini takip ( tayin, terfi, intibak vb.) etmek, Öğretmen özlük dosyalarını tutmak ve tayin olan öğretmenlerin dosyalarını göndermek.mebbis kayıtlarının güncel tutulması sağlamak. Öğretmenlerin sınıf ve ders dağıtımlarını yapmak. Öğretmenlerin görev ve nöbet programlarını hazırlamak. 3.3. Personel İşleri Hizmeti Personelin devam-takip işlemlerini ( rapor, izin vb.) yürütmek ve ilgili deftere işlemek Maaş, ek ders, tedavi giderleri vb. tahakkuk iş ve işlemlerini yürütmek. Bu görevler Okul Müdür Yardımcısınca yürütülür. 25
FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ Ürün / Hizmet Yatırım Programları Tahakkuk İşlemleri Araçlar ve Donatım Yardımcı Personel Görev / Faaliyet / Çalışma Okul Aile Birliği gelir-gider işlemleri Tesislerin bakımı ve onarımı Tahakkuk hizmetlerini yürütme Mutemetlik hizmetlerini yürütme Taşınır Mal Yönetmeliği iş ve işlemleri TEFBİS işlemleri Kalorifer tesisatı yıllık bakım ve onarım Ayniyat Talimatnamesi uyarınca demirbaş eşya ve tüketim malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri Okul-çevre temizliğine ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler ve yürütür. Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır. Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması temizliği ve etkili kullanımına yönelik yapılacak çalışmaları düzenler. Açıklama 26
2.4. Paydaş Analizi Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014 Stratejik Planından yararlanılmıştır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaş önceliklendirilmesi yapılmış ve buna bağlı olarak görüş ve önerilerinin alınması gerektiği düşünülen nihai paydaş listesi oluşturulmuştur. Paydaşların görüşlerinin alınmasında Bakanlığın yayınladığı ve okulumuza uyarladığımız İç Paydaş Anketi ve Dış Paydaş Anketi ve Özdeğerlendirme anketleri geliştirilerek kullanılmıştır. Anketlerde amaca yönelik olarak okulumuza ilişkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaşlarda kurum içi faktörlere, dış paydaşlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaşım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiştir. Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması ve toplantı sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir. Okulumuz 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Bu anlayışla birlikte Okul Aile Birliği Üyeleri ile toplantılar yapılmış, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aşamalarında okulumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi alışverişinde bulunulmuştur. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına okulumuz ile ilişki içinde olan Yerel Yönetim Temsilcileri, Sivil Toplum Örgütü Yöneticileri ve Üyeleri, il ve ilçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yöneticileri, okul toplumu ile ilişkili olan kanaat önderleri temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde formal ve informal toplantı ve görüşmeler yapılmış ve kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir. 27
Lider Çalışanlar Hizmet Alan Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Aliağa Namık Kemal İlkokuluMüdürlüğü 2.4.1 Paydaş Listesi Tablo 2: Paydaş Listesi Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı 0 0 0 İl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 0 Kaymakamlık 0 0 0 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0 Öğretmenler 0 0 Öğrenci 0 0 0 0 Veliler 0 0 0 Okul Aile Birliği 0 Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 28
Sıra No İç Paydaş Dış Paydaş Hizmet Alan Önceliği Aliağa Namık Kemal İlkokuluMüdürlüğü 2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi Tablo 3: Paydaş Önceliklendirme Matrisi Paydaş Adı 1 Millî Eğitim Bakanlığı Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 3 Kaymakamlık Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Mevzuatla bağlı ve amaçlara yönelik ortak olduğumuz için 5 Öğretmenler Kurum çalışanı olduğu için 6 Öğrenci Hizmetlerimizden yararlandığı için 7 Veliler 8 Okul Aile Birliği Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız ve hizmetlerimizden yararlandığı için Amaçlara yönelik ortaklık yaptığımız, hizmetlerimizden yararlandığı ve hizmet sunumunda gerekli olan materyalleri sağladığı için Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 29
1.1.Rehberlik Hizmetleri 1.2.Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 1.3.Spor Etkinlikleri 2.1.Müfredatı n İşlenmesi 2.2.Kurslar 2.3. Proje Çalışmaları 3.1.Öğrenci İşleri Hizmeti 3.2. Öğretmen İşleri 3. 3. Personel İşleri 4.1. Yatırım Programları 4.2.Tahakkuk 4.3. Donanım ve Yatırım Aliağa Namık Kemal İlkokuluMüdürlüğü 2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi Tablo 4: Paydaş Önem / Etki Matrisi Önemli Paydaşlar Paydaşın Okula Etkisi Zayıf İzle Güçlü Bilgilen dir Taleplerine Verilen Önem Önemsiz Çıkarlarını Gözet Çalışmalara dâhil et Millî Eğitim Bakanlığı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Aliağa Belediyesi Öğretmenler Önemli Birlikte çalış Öğrenci Veliler Okul Aile Birliği Not: : Tamamı O:Bir Kısmı 2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Tablo 5Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi Ürün/Hizmet Paydaş Millî Eğitim Bakanlığı O O O İl Milli Eğitim Müdürlüğü O O Kaymakamlık O İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü O O O Öğretmenler Öğrenciler Veliler Okul Aile Birliği O O Sivil Toplum Örgütleri O O O O 30
Yerel Yönetim O O O Üniversiteler O Hayırseverler O Not: :Tamamı, O:Bir Kısmı 2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI İç paydaşlarımızın planın oluşumuna, uygulanmasına ve gelişimine önemli katkılar sağlayacakları gerçeğinden yola çıkarak, iç paydaşlarımızın, Aliağa Namık Kemal İlkokulu ndan beklentilerini ve isteklerini belirlemek amacıyla iç paydaşlarla toplantılar yaparak anketler uygulanmıştır. Uygulanan anketlerin analizleri sonucunda Aliağa Namık Kemal İlkokulu GZFT Analizi çalışmaları yapılmıştır. 2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Çalışan personelin iletişimi, 2. Okullun fiziki yapılarının iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yapılması, 3. Talep edilen ihtiyaçlarının (imkânlar dâhilinde) karşılanması, 4. Sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerin arttırılması, 5. Sınıfların teknolojik imkânlarının yeterli oluşu. 2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Okul binası ve bahçesinin yetersiz olması. 2. Okulda yabancı kişilere ve sınıf içine giren velilere karşı güvenlik önlemlerinin yeterli olmaması. 3. Okul rehberlik servisinin Anne-baba-çocuk iletişiminde yaşanılan problemlere yeterince eğilmemesi. 4. Hizmetiçi faaliyetlerinin yeterli olmaması. 5. Kantin fiyatlarının yüksek oluşu. İhtiyaç olan ürünlere ulaşılamaması. 6. Spor ve oyun sahalarının yetersiz oluşu. Kapalı spor salonunun olmayışı 7. Okul tuvaletlerinin hijyen olarak istenilen düzeyde olmayışı ve bina içerisinde olmayışı. 2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler 1. Okul binası ve çevresinde iyileştirme çalışmalarının yapılması. 2.Okula gelen yabancı kişilerle ve sınıf içine giren velilerle ilgili güvenlik önlemlerinin arttırılması. 31
3. Anne-baba-çocuk iletişiminde yaşanılan problemlere çözüm yolları üretebilmek ve gerekli rehberliğin yapılabilmesi için farklı zamanlarda ve konularda seminerlerin düzenlenmesi. 4. Öğretmenlere yönelik hizmetiçi faaliyetlerin artırılması. 5. Kantinin ve kantin fiyatlarının sürekli denetlenmesi. 6. Spor ve oyun sahalarının iyileştirilmesi. 7. Okul tuvaletlerinin bakımının yapılması ve sağlığa uygun hale getirilmesi. 2.4.6. Personelin Değerlendirmesi Ve Beklentileri Aliağa Namık Kemal İlkokulu nun tüm personeline her eğitim öğretim yılı sonunda Çalışan Algı Anketi uygulanmaktadır. Ortaya çıkan veriler Okul Gelişim Yönetim Ekibinde görüşüldükten sonra sonuçların iyileştirilmesine yönelik gönüllü çalışma ekipleri oluşturularak iyileştirme ve geliştirme çalışmaları planlanmakta ve uygulanmaktadır. Yürütülen faaliyetlerin sonuçları, bir önceki Çalışan Algı Anketi sonuçlarıyla karşılaştırılmaktadır. 2.4.7. Okulumuzun Faaliyetlerinin Hizmet Sunduğu Kesimlerdeki Tatmin Düzeyinin Belirlenme Süreci Aliağa Namık Kemal İlkokulu nun tüm bölümleri yürüttükleri faaliyetlerden yararlananları belirleyerek, hizmet alanların faaliyetlerden yararlanma düzeyini ve yararlananların memnuniyetini ölçmek amacıyla her eğitim öğretim yılında en az iki olmak üzere Hizmet Alan Memnuniyet Anketi uygulamaktadır. Elde edilen sonuçlar bölüm lideri ve çalışanlarca birlikte değerlendirilmektedir. 2.4.8. Raporlama Süreci Aliağa Namık Kemal İlkokulu nun yürüttüğü her faaliyetin amacını, hedefini ve hedefe ulaşmada sağladığı katkıyı içeren bir rapor hazırlamaktadır. Hazırlanan raporlar, Bölüm Faaliyet Rapor dosyasında saklanmaktadır. Bu raporlar, paydaşlarla yapılan toplantılarda değerlendirilmektedir. 2.4.9. Aynı ya da Benzer Görev Yapan Birimler ve Yetki Düzenlemesi Aliağa Namık Kemal İlkokulu nun kurum içi koordinasyon sureci, mevzuat kapsamında oluşturulan tüm personelin görev tanımları yapılarak oluşturulmuştur. Ayrıca paydaşlarımızla olan ilişkilerimiz de tanımlanmış ve kurumlar arası koordinasyonun kapsamı belirlenmiştir. Çalışanların yönetim sistemi içerisindeki görevleri, sorumlulukları ve yetkileri gelişim planlarında belirtilmiştir. Bolum Gelişim Planlarının oluşturulmasında ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun hareket edilmiştir. 32
2.4.10. Dış Paydaş Anketi Analiz Raporu Kamu kurum ve kuruluşlarında Stratejik planlama sureci 10/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nda yer almıştır ve 01/01/2005 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir. Stratejik planlama surecinde okulumuzun stratejik amaçlarının belirlenmesi için mevcut durumun bilinmesi ve dış paydaşların istek ve beklentilerinin karşılaması gerekliliğinden yola çıkılarak, anket uygulaması ve saha çalışmasıyla dış paydaşların istek ve beklentileri belirlenmiştir. 2.4.10.1 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri 2.4.10.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri 1. Eğitim-öğretim kalitesinin artırılmasına yönelik çalışmalar, 2. Kurumlar arası ve kurum içi iletişimin iyi olması, 3. Bilişim teknolojilerinin etkin kullanılması, 2.4.10.1.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri 1. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmemesi, 2. Eğitim-öğretim faaliyetlerine yönelik olarak alınan önemli kararların web sayfasında yayınlanmaması. 2.4.10.1.3 Kurumdan Beklentiler 1. Anne-baba-çocuk iletişiminin geliştirilmesi için seminerlerin düzenlenmesi, 2. Eğitim-öğretim faaliyetlerine yönelik olarak alınan önemli kararların web sayfasında yayınlanması. 33
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1 Örgütsel Yapı 2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı OKUL MÜDÜRÜ MÜDÜR YARDIMCISI Zümre Kurulu OGYE Rehberlik Ve Psikolojik Danışma Zümreler İyileştirme Ekipleri Komisyonlar Öğrenci Meclisi Öğrenci Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu 34
S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 39. Maddesi 2 Müdür yardımcısı İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 41. Maddesi 3 Öğretmenler İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 43. Maddesi 4 Rehber Öğretmen İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 47. Maddesi 5 Şube Temsilcisi Öğrencileri İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 37. Maddesi 6 Okul Öğrenci Temsilcisi İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 37. Maddesi Tablo 6 Çalışanların Görev Dağılımı 2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri Tablo 7 Kurul, Komisyonların Görevleri S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ 1 Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yürütme Komisyonu MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği 2 Sosyal Etkinlikler Kurulu 13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği. 3 Öğretmenler Kurulu İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 34. Maddesi 4 Satın Alma Komisyonu İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 69. Maddesi 5 Okul Aile Birliği 6 Muayene ve Kabul Komisyonu 7 Zümre Öğretmenler Kurulu İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 80. Maddesi 09/02/2012 MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 69. Maddesi Eğitim-öğretim hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde yürütebilmek için işbirliğinde bulunmak Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki komisyonlarımız kurulmuştur. 8 Diğer Komisyonlar - Yazı eser ve yayın inceleme kurulu - Psikososyal müdahale komisyona, - Okul kantini denetleme kurulu - BEP birimi - Okul öncesi kurulu - Okul sütü komisyonu - Stratejik plan hazırlama komisyonu - Şiddet önleme komisyonu 35
Okulumuzun ihtiyaçlarına paralel ve ilgili yönetmelikler doğrultusunda aşağıdaki ekipler kurulmuştur: 9 Ekipler - Okul Gelişim Ekibi (OGYE): Katılımcı, uzlaşmacı, paylaşımcı bir yönetim ve iş birliğine dayalı çalışma anlayışı ile gelişim plânını hazırlar, uygular ve gerekli iç ve dış koordinasyonu sağlar. - Sivil Savunma Ekibi 10 Okul Öğrenci Meclisi 2588 sayılı MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönetmeliği hükümleri 2.5.2 İnsan Kaynakları 2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Tablo 82014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erke k Kadın Toplam Lisan s Y.Lisan s 1 Müdür 1 1 1 0 1 1 2 Müdür Yrd. 1 1 1 0 1 1 3 Rehberlik 1 1 1 0 1 1 4 Okul Öncesi 2 2 1 1 2 2 5 Sınıf Öğretmeni 14 14 5 9 14 14 6 İngilizce 1 1 0 1 1 0 1 Doktor a 2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Tablo 9Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 1 3 Yıl 1 5 4 6 Yıl 6 30 7 10 Yıl 2 10 11 15 Yıl 2 10 16 20 Yıl 4 20 21+... üzeri 5 25 36
2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: Tablo 10:Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı: 2014 Yılı İtibari İle Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Erkek Kadın Toplam % 20 30 30 40 2 8 10 50 40 50 4 3 7 35 50+... 2 1 3 15 2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Tablo 11:Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Katıldığı Yıl Sınıf öğretmenleri 37
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Tablo 12: 2014 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Hizmet Durumu Yılı Toplam 1 Hizmetli 1 0 İlkokul 15 1 2 Memur 0 0 Ön lisans 0 1 38
Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Aliağa Namık Kemal İlkokuluMüdürlüğü 2.5.2.6. 2014 yılı itibariyle Okul Rehberlik Hizmetleri Tablosu Tablo 13 Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Danışmanlık Hizmeti Alan Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik 1 1 0 1 210 13 120 9 5 Velilere Yönelik 2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci 2.5.2.7.1. İç İletişim Okulumuzda iç iletişim; panolar, iç yazışmalar (müdürlük tarafından gönderilen resmi yazılar ve iç iletişim formları), telefon görüşmeleri, toplantılar yoluyla gerçekleştirilmektedir. 2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci AliağaNamık Kemal İlkokulunda kararlar; İlköğretim Kurumları Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında alınmaktadır. Okulumuzdaki personel görev tanımları kapsamında karar verebilme yetkisine sahiptir. Okul Müdürü, kuruma yönelik alınacak kararlarda ilgili tarafların görüşlerini almakta ve ilgili komisyon ve kurullarla ile birlikte karar vermektedir. Karar alma sürecinde katılımcılı, şeffaflık ve eşitlik esastır. 39
Okulda yapılan öğretmenler kurul toplantıları, dönem içinde yapılan şube öğretmenler kurulu, zümre toplantıları, kulüp çalışmaları ve yönetici toplantılarında okul ile ilgili kararlar alınmaktadır. Okulumuz karar alma işlem ve süreçlerini gözden geçirme, öz değerlendirme yapmak, iletişim ve nitelikli karar verebilmek için okul müdürleri, müdür yardımcıları, zümre başkanları ya da temsilcileri ile sistematik olarak veya gerek gördüğünde toplanır. ANA KURAL: Kurum çalışanları, kamu hizmetlerini yasalara, kamu yararına, disiplin kurallarına ve 657 sayılı yasanın 6. maddesindeki yemine uygun yapar. HİZMET: Okulumuz hizmet almak üzere başvuran her bireye her zaman saygı gösterilir, dileği içtenlikle dinlenir. Bireyin isteği yasalara veya kurum prensiplerine uygun değilse, bu durum inandırıcı biçimde anlatılır. PRATİK HİZMET: Yasaların öngördüğü işlemler dışında zaman alıcı, bıktırıcı formalitelere girilmez. EŞİTLİK: Hizmet, eşitlik kurallarına özen gösterilerek yapılır. Bazı kişi ve kurumların diğerlerine üstünlüğü ve önceliği olmaz. YAZIŞMALAR: Yazışmalar Türkçe dil kurallarına uygun, kesin, sade ve anlaşılır olup yabancı sözcük ve deyimlerin kullanılmamasına özen gösterilir. Yazışmalar resmi yazışma kurallarına uygun olarak yapılır. YASAL VE HUKUKİ DAYANAK: Yapılan işlemlerin ve alınan kararların hukuksal dayanağı (Anayasa, kanun, tüzük, yönetmelik, genelge gibi yazılı emirler) kesinlikle bilinir. MEVZUATI TAKİP VE EĞİTİCİ PROGRAMLAR: Okul Yöneticileri ve memurlar, kendi görev ve sorumlulukları ile ilgili kanunları, emirleri ve yazıları okur ve kendilerini yetiştirir. Okul Müdürleri, astlarının bilgi düzeylerinin artırılması ve yetişmelerinin sağlanması için önlem alır; onlarla toplantı, tartışma ve eğitimler düzenler. YÖNETİMCE VERİLEN GÖREVLER: Yönetim tarafından verilen bütün görevler zamanında ve ciddi biçimde yapılır; görevi savsaklayıcı tutum ve davranışlara girilmez. İZLEME: Okul müdürleri, verilen görevleri kendileri yapmaları gerekiyorsa bizzat yaparlar. Alt kademeler yapacaksa onlara havale ederek görevin yapılışını izler, denetler ve sonuçlanmasını sağlarlar. ÖNEMLİ YAZILAR: Hizmete özel, özel, kişiye özel, ivedi, gizli, günlü, önemli yazılara özen gösterilir. Bunların gereği zamanında yapılır, cevapları verilir, işlemlerde öncelik tanınır. EMİRLERİN PERSONELE TEBLİĞİ: Üst makamlardan gelen ve hizmetin yapılış biçimini gösteren yönetmelik, genelge, yazılı emir ve benzeri yazılar bütün görevlilere imza karşılığı duyurulur; öğrenmeleri ve anlamaları sağlanır. TOPLANTILAR: Düzenlenen toplantı ve görüşmelere, ilgililer zamanında ve hazırlıklı katılır. TUTARLILIK-KARARLILIK: Yapılan işlemler, alınan kararlar yasalara uygun ve tutarlıdır. Sık sık karar ve uygulama değişikliğine gidilmez. DİLEKÇEYE CEVAP: Okul Müdürlüğü ne yapılan yazılı başvurular, şikayetler değerlendirilir; gereği yapılarak işlem hakkında ilgililere yasal süre içerisinde cevap verilir. KENDİNİ VATANDAŞ YERİNE KOYMA: Tüm çalışanlar vatandaşın işini yaparken kendilerini işin sahibi gibi görüp işleri hemen yapar ve anlayışlı davranırlar. 40
DİRAYET VE OTORİTE: Okul Yöneticileri kendilerine bağlı hizmet birimlerinin ve personelin disiplinli çalışmasından sorumludur. Amir, hukuka uygun aldığı emri yapar, hukuka uygun verdiği emri yaptırır. PLANLI ÇALIŞMA: Bölümler, çalışma programı yaparak hedefleri ortaya koyar. Yapılacak ve takip edilecek işler not edilir. KILIK KIYAFET: Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik titizlikle uygulanır. DÜZEN/TEMİZLİK: Bölümler, her zaman temiz ve düzenlidir. Demirbaş araç ve gereçler, dikkatli kullanılır; bakım ve denetimi yapılır. 41
2.5.3 Teknolojik Düzey 2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Tablo 14 Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç Bilgisayar 14 Yazıcı 5 Tarayıcı 1 Projeksiyon 9 İnternet Bağlantısı 2 Fen Lab. 2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı: 2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu Tablo 15 Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 Müdür Başyardımcısı Odası Müdür Yardımcısı Odası 1 Öğretmenler Odası 1 Rehberlik Servisi 1 Derslik 10 5 Bilişim Laboratuarı 1 Fen Bilimleri Laboratuarı 1 2.5.4.2. Yerleşim Alanı Tablo 16 Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 4009 m 2 311,75 m 2 3697,25 m 2 42
2.5.4.3. Sosyal Alanlar; Tablo 17 Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2) Kantin 20 25 m 2 Toplantı Salonu YOK m 2 Seminer Salonu YOK.. m 2 2.5.5. Mali Kaynaklar Okul Aile Birliği Gelirleri Ödenekler 2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu: Tablo 18: Okulun Mali Kaynaklar Tablosu Kaynaklar 2012 2013 2014 OKUL AİLE BİRLİĞİ 9 000 11000 13000 TOPLAM 9 000 11 000 13 000 2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu: Tablo 19 YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER KALEMLE Rİ Genel okul giderleri 9 000 9 000 11 000 11 000 13 000 13 000 TOPLAM 43
2.5.6. İstatistiki Veriler 2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu 2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri : Tablo X Okul Öncesi Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğrenci Sayısı Der. Şube Öğret. Öğretmen Derslik Şube Öğretim Baş. Baş. Baş. Erkek Kız Toplam Sayısı Sayısı Sayısı Yılı Öğr. Öğr. Öğr. 2011-2012 17 15 32 2 1 2 16 1 16 2012-2013 20 18 38 2 1 2 38 19 19 2013-2014 20 19 39 2 1 2 39 20 20 2.5.6.1.2. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(okul Öncesi Hariç) Tablo 20 Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Erkek Kız Toplam Öğetmen Sayısı Derslik Sayısı Şube Sayısı Der. Baş. Öğr. Say. Şube Baş. Öğr. Say 2012-2013 210 170 380 12 10 10 38 38 31 2013-2014 150 124 274 14 10 14 27 20 19 Tablo 21 Sınıflar Bazında Öğrenci, Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014 Öğrenci Sayıları Öğret. Baş. Öğr. Say. Erkek Kız Toplam Şube Derslik Okul Öncesi 12 20 32 2 1 1. Sınıf 35 24 59 4 2 2. Sınıf 52 38 90 4 2 3. Sınıf 37 20 57 2 1 4. Sınıf 35 32 67 2 1 GENEL TOPLAM 171 134 305 14 7 44
Tablo 22:Yıllara Göre Üst Öğrenime Yerleşen Öğrenci 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Mezun Sayısı 25 29 32 29 29 34 Tablo 23: Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 290 0 2012-2013 380 0 2013-2014 274 0 Tablo 24: Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2011-2012 290 0 2012-2013 380 0 2013-2014 274 0 Tablo 25 Ödül Alan Öğrenci Sayıları 2011/2012 2012/2013 2013/2014 Onur Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0 Takdir Belgesi Alan Öğrenci Sayısı 20 0 0 Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci Say 30 0 0 Disiplin Cezası Alan Öğrenci Sayısı 0 0 0 Tablo 26Burs Alan Öğrenci Sayıları Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam 2011-2012 0 0 0 2012-2013 0 0 0 2013-2014 0 0 0 45
Tablo 27 Kurumumuzda Yıllar Bazında Sevis Kullanan Öğrenci Sayıları Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı 2011-2012 290 0 0 2012-2013 300 0 0 2013-2014 310 0 0 2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler Tablo 28 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı Kurs Düzenlenen Faaliyet Satranç Halk oyunları İzcilik kursu 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet Katılımcı Sayısı Düzenlenen Faaliyet 0 0 0 3 Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Seminer Toplam 3 3 168 168 58 65 45 58 65 45 2.5.6.3.Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler Tablo 29 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı Faaliyetin Adı Faaliyet Sayısı 2011-2012 2012-2013 2013-2014 Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Faaliyet Sayısı Katılımcı Sayısı Toplam Katılımcı Okul kermesi 1 1 1 300 300 Toplam 1 1 1 300 300 46
ÇEVRE ANALİZİ Okulumuz konum olarak Kültür Mah.300 Sokakta bulunmaktadır. Okulumuz çevresinde eğitim kurumu olarak Aliağa Petrokimya İlkokulu ve Ortaokulu mevcuttur. OkulumuzSemt pazarına yakın bir bölgede bulunmaktadır.. Okulumuzdaki çeşitli gösteri ve organizasyonlarda TÜPRAŞ Halk Eğitim Merkezinden yararlanmaktayız. Okulumuz çevresindeki trafiğin yoğunluğu okula geliş ve gidişlerinde problem yaşamalarına sebep olmaktadır. 2.6.1 Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 47
2.7.GZFT ANALİZİ Müdürlüğümüz stratejik planlama ekibi üyeleri ile mevcut duruma ait sayısal verileri ortaya koyduktan sonra beyin fırtınası yöntemi tartışma ve balık kılçığı metodu yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalışmaları yapılmıştır. Bunun yanında, dış paydaşlarla yapılan görüşmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleştirilerek GZFT analizi tamamlanmıştır. Okulumuz Stratejik Planlama çalışmaları, nihai halini alana kadar okulumuz Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalışanların ve diğer paydaşlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir. 2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler Tablo 30: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Stratejik yönetim anlayışının uygulamaya geçirilmiş olması. Çalışanların işbirliğine ve ekip çalışmasına yatkın oluşu. Öğretmenlerin ekip çalışmalarına yatkın olması Öğretmenlerin sosyal faaliyetlere istekli olması Okul Aile Birliği ve velilerin işbirliğine açık olması, Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Şeffaf, paylaşımcı ve değişime açık liderlik anlayışının hayata geçirilmiş olması. Yönetici ve öğretmen kadrosunun yeterli oluşu. Okul toplumunu oluşturan tüm bireyler arasında güçlü bir iletişim ve koordinasyonun oluşu. Okulumuz personelinin yeniliklere ve kendini geliştirmeye açık oluşu. Kurumsal Kapasite Diğer kurum ve kuruluşlar, özel sektör, sivil toplum kuruluşları ve çevreyle güçlü bir işbirliği geleneğine sahip olunması. Ortalama 25 kişilik teknolojik olarak donanımlı sınıflarımızın olması. Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Okulumuz Rehberlik servisinin velilerin isteklerine tam olarak cevap verememesi. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretimde Kalite Bazı ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi Okuma alışkanlığının az olması. Okul velilerinin sürekli olarak sınıfların içine girmesinden kaynaklanan güvenlik sorunları. Kurumsal Kapasite Okulun fiziki şartlarının istenilen seviyede olmaması.kapasitenin yetersiz ve binanın eski olması. Okul kantiniyle ilgili yaşanan sıkıntılar. 48