Microsoft Excel Nedir? Bir hesap tablosu programıdır. Excel, her türlü bilgiyi (özellikle sayısal bilgileri) tablolar ya da listeler halinde tutma ve bu bilgilerle ilgili ihtiyaç duyacağınız tüm hesaplamaları yapma imkanı sunan bir programdır. Excel ile, sayısal verilerle ilgili grafikler çizebilir, kolay ve hızlı bir şekilde raporlar, özetler hazırlayabilir, istenilen verilere ulaşabilir, sıralayabilir, sorgulayabilirsiniz. Excel'de veriler, dosyalarda saklanır. Dosya uzantısı "xls" veya xlsx dir. HÜCRE: Hücreler, satırlarla sütunların kesişmesinden oluşmuş dikdörtgen şeklindeki gözler olup verilerin saklandığı alandır. Excel bu alanları kullanarak işlem yapabilmektedir.seçili olan hücreye etkin hücre denir.excel de etkin hücre üzerine veri girilebilir. Bu sebeple, veri girilecek hücre mutlaka seçilerek etkin duruma getirilmelidir. Bir hücreyi etkin hale getirmek için yön tuşları veya fare kullanılabilir. Excelde hesaplama yaparken kullanılan formüller = (eşittir) işareti ile başlar.bu işaret olmadan formüller çalışmaz. Excel dosyaları aşağıdaki simgeyle gösterilir. Excelde her hücrenin bir ismi vardır.hücreleri isimlendirirken önce üst kısımdan hangi harfe ait sütunda olduğumuza bakarız.daha sonra sol taraftaki rakamlardan hangi satırda olduğumuza bakarız ve harf ile rakamı birleştirerek hücrenin ismini buluruz. Örneğin A5, B12, C9, D7,E3 vs. gibi. Excel de bazı simgelerin görevleri: Kenarlıklar:Hücrelere kenar çizgisi çizer. Dolgu Rengi: Seçili hücre veya hücrelerin arka planını renklendirir. Yazı Tipi Rengi: Metnin rengini değiştirir. Birleştir ve Ortala: Seçilen hücreleri daha büyük bir hücrede birleştirir ve yeni hücrede içeriği ortalar.bu çoğunlukla birden çok sütuna yayılan etiketler oluşurmak için kullanılır. Hücre Ekle: Sayfa veya tabloya hücre,satır veya sütun ekler Hücreleri Sil: Sayfa veya tablodan satır veya sütun siler
EXCEL de birkaç örnek yapalım. ÖRNEK 1: Aşağıdaki örnekte toplama,çıkarma,çarpma ve bölme işlemine ait formüllerin nasıl yapıldığına bakalım. Yukarıda yazılan formüllere bağlı olarak aşağıdaki sonuçları elde ederiz. ÖRNEK 2: Hücreler arasında en büyük sayı değerine sahip hücreyi bulmak için MAK (maksimum) formülü kullanılır.aşağıdaki örnekte B2 ve B6 hücreleri arasındaki tüm sayılardan en büyüğü MAK formulü ile bulunuyor.
MAK formülünü kullanarak aşağidaki sonucu elde ederiz. ÖRNEK 3: Hücreler arasında en küçük sayı değerine sahip hücreyi bulmak için MİN (minimum) formülü kullanılır. Aşağıdaki örnekte B2 ve B6 hücreleri arasındaki tüm sayılardan en küçüğü MİN formulü ile bulunuyor. MİN formülünü kullanarak aşağidaki sonucu elde ederiz.
ÖRNEK 4: Excel de girilen bir sayının karesini ve karekökünü nasıl alabileceğimizi görelim.aşağıda B2 hücresine girilen sayının karekökü alınıp D2 hücresine yazdırılıyor.daha sonra B3 hücresine girilen sayının karesi alınıp D3 hücresine yazdırılıyor. ÖRNEK 5: Excel de not ortalaması alan bir çalışma yapalım.bu çalışmada ORTALAMA formülünü kullanacağız.aşağıdaki örnekte ortalama formulü kullanılarak Yazılı 1, Yazılı 2, Etkinlik 1 ve Etkinlik 2 bölümlerine girilen notların ortalamaları alınıyor.
ÖRNEK 6: Excel de küçük harfle yazılmış kelimeleri büyük harfe çeviren veya büyük harfle yazılmış kelimeleri küçük harfe çeviren bir çalışma yapalım.bu çalışmada BÜYÜKHARF ve KÜÇÜKHARF formüllerini kullanacağız. ÖRNEK 7: Excel de iki ayrı hücreye girilmiş bilgileri başka bir hücrede birleştirerek yazan bir çalışma yapalım. Bu çalışmada BİRLEŞTİR formüllünü kullanacağız.