2016 0
İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU 01 I- GENEL BİLGİLER 03 A- Misyon ve Vizyon 03 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 04 C- İdareye İlişkin Bilgiler 05 1- Fiziksel Yapı 05 2- Örgüt Yapısı 08 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 10 4- İnsan Kaynakları 11 5- Sunulan Hizmetler 18 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 21 D- Diğer Hususlar 21 II- AMAÇ ve HEDEFLER 22 A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 22 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 24 C- Diğer Hususlar 24 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER 24 A- Mali Bilgiler 24 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 25 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 25 3- Mali Denetim Sonuçları 25 4- Diğer Hususlar 25 B- Performans Bilgileri 25 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 25 2- Performans Sonuçları Tablosu 26 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 26 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 26 5- Diğer Hususlar 26 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 27 A- Üstünlükler 27 B- Zayıflıklar 27 C- Değerlendirme 27 1
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi gereğince, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli şekilde elde edilmesi ve kullanılması, hesap verilebilirlik ve mali saydamlığın sağlanması hedeflenmektedir. Bu kapsamda kamu kurumları, yıllık faaliyet raporlarını bilgi iletişim teknolojilerini kullanmak suretiyle kamuoyunun bilgisine sunmaları gerekmektedir. Bu rapor Fakültemizin 2016 yılında gerçekleştirdiği faaliyetler hakkında kamuoyunu bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. 2010 yılında kurulan Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi nin görevi bireylerin mühendislik mesleklerinde yenilikçi ve öncü rol oynayabilecek şekilde gelişmelerini sağlamak, özgün araştırmalarla mühendislik bilgi tabanını genişletmek, toplumun refah düzeyini artırmak ve sürdürülebilir kalkınma için profesyonel hizmetlerle katkıda bulunmaktır. Ülkelerin, toplumların ve kültürlerin ilerleme gösterip aşama kaydetmelerinde en önemli itici güç insan unsurudur. Üniversiteler belirli bir kaliteye ve yeterliliğe sahip bu insan unsurunu sağladıkça, toplumlar hedeflerine ve amaçlarına ulaşırlar. Bu bağlamda fakültemizin insan unsurunu sağlama konusundaki ilk hedefi, rekabetin üst düzeye tırmandığı günümüz dünyasında öğrencilerimizin, yapısal değişikliklere ve beceri taleplerine daha fazla uyum sağlayabilecek birer birey olarak piyasada yer almasını sağlamaktır. Üniversiteler öğrencilerini bir meslek sahibi kılmakla yükümlü olmalarının yanı sıra üniversite ruhuna uygun olarak önemli bir misyona daha sahiptir. Bu kapsamda ikinci misyonumuz ise öğrencilerimizin globalleşme ile küçülen dünyanın her tarafında karşılıklı etkileşime girebilecekleri bir kültüre ile donatmaktır. Mühendislik mesleği sevdalıları olan öğrencilerimizin salt bilgi talep eden bireyler olarak değil, aynı zamanda bilimsel faaliyetlerin bir paydaşı olarak yer alacakları bir eğitim sağlamak temel hedefimizdir. Bu hedefi gerçekleştirmek suretiyle bilime ve teknolojiye önderlik edecek bireyleri topluma kazandırmak fakültemizin en önemli katma değeri olacaktır. Biz bütün bu hedefleri birbirini tamamlayan, birbirini dengeleyen, birbiriyle bütünleşen ilişkiler olarak görüyoruz. Bu kapsamda örnek bir eğitim modeli konusunda kararlıyız. 2016 yılı sonu itibarıyla mali bilgileri, fiziksel, teknolojik ve insan kaynaklarına ilişkin mevcut durumunu yansıtan bu titiz çalışmanın ortaya çıkmasında emeği olan ve katkı veren tüm çalışma arkadaşlarıma teşekkür ederim. Prof. Dr. İrfan KAYMAZ Dekan V. 2
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon Misyon Bilim ve teknolojide ulusal ve uluslararası düzeyde tanınmış, yenilikçi, araştırıcı ve öncü bir Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi olmak. Vizyon Öğrencilerine mühendislik donanımı kazandırırken sadece mühendislik bilimlerinde en yeni bilgileri, en iyi şekilde öğretmeyi değil, aynı zamanda araştırıcı, katılımcı, çözüm üreten, etik değerlere sahip ve kendine güvenen birer mühendis olarak yetiştirmek. 3
B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Lisans ve Lisansüstü düzeyde eğitim-öğretim ve uygulamalı çalışmalar yapmak ve yaptırmak, proje hazırlıklarını ve seminerleri yönetmek, Bilimsel araştırmalar ve yayınlar yapmak, İlgili birim başkanlığınca düzenlenecek programa göre, belirli günlerde öğrencileri kabul ederek, onlara gerekli konularda yardım etmek, bu kanundaki amaç ve ana ilkeler doğrultusunda yol göstermek ve rehberlik etmek, Yetkili organlarca verilecek görevleri yerine getirmek, Araştırma görevlilerinin yükseköğretim kurumlarında yapılan araştırma, inceleme ve deneylerde yardımcı olma ve yetkili organlarca verilen ilgili diğer görevleri yapmasını sağlamak, Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek, Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak ve yaygınlaştırmak, 2547 Yüksek Öğrenim Kanunu'nda verilen diğer görevleri yapmaktır. 4
B. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Eğitim Alanı Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Amfi 5* Sınıf 7* Bilgisayar Lab. 2* *Amfi, Sınıf ve Bilgisayar Laboratuvarlarımız diğer birimlerle ortak kullanılmaktadır. Kapasitesi 151 250 Kapasitesi 251 Üzeri 1.2- Sosyal Alanlar 1.2.1.Kantinler ve Kafeteryalar Fen Fakültesi ile ortak kullanımda olan yaklaşık 200 kişilik kantinimiz bulunmaktadır. 1.2.2.Yemekhaneler Üniversitemiz diğer birimleri ile ortak kullanımda olan yaklaşık 150 kişilik 2 adet yemekhanemiz bulunmaktadır. 1.2.3.Misafirhaneler Üniversitemize ait misafirhanemiz bulunmamaktadır. 1.2.4.Öğrenci Yurtları Üniversitemiz Bünyesinde 150 Kişilik ait kız öğrenci yurdu bulunmaktadır. Kredi ve Yurtlar Kurumuna ait kız öğrenci yurdu bulunmaktadır. Kredi ve Yurtlar Kurumuna ait erkek öğrenci yurdu bulunmaktadır. 1.2.5.Lojmanlar Üniversitemiz Bünyesinde 46 adet lojman bulunmaktadır. 1.2.6. Spor Tesisleri: Üniversitemiz Bünyesinde Futbol, Basketbol ve Tenis alanları bulunmaktadır. 5
1.2.7.Toplantı Konferans Salonları Üniversitemiz diğer bölümleri ile ortak kullanımda olan 2 (iki) adet konferans salonumuz bulunmaktadır. Kapasitesi 0 50 Kapasitesi 51 75 Kapasitesi 76 100 Kapasitesi 101 150 Kapasitesi 151 250 Toplantı Salonu 1* Konferans Salonu 1** Toplam 1 1 1 Kapasitesi 251 Üzeri * Ortak kullanımda olan 20 kişilik Toplantı salonu bulunmaktadır. **Ortak kullanımda olan 200 kişilik Konferans salonu bulunmaktadır. 1.2.8.Sinema Salonu: Fakültemize ait sinema salonumuz bulunmamaktadır. 1.2.9.Eğitim ve Dinlenme Tesisleri: Fakültemize ait eğitim ve dinlenme tesisi bulunmamaktadır. 1.2.10.Öğrenci Kulüpleri Fakültemiz bünyesinde 12 adet kulüp oluşturulmuştur. 1.2.11.Mezun Öğrenciler Derneği Fakültemize ait mezun öğrenciler derneği bulunmamaktadır. 1.2.12.Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları Fakültemize ait Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Bulunmamaktadır. 6
1.3- Hizmet Alanları 1.3.1. Akademik Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 27 500 44 Toplam 27 500 44 1.3.2. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi) Çalışma Odası 4 100 8 Toplam 4 100 8 1.4- Ambar Alanları Fakültemize ait 2 (iki) adet Ambar bulunmaktadır. 1.5- Arşiv Alanları Fakültemize ait Arşiv bulunmamaktadır. 1.6- Atölyeler Fakültemize ait Atölye bulunmamaktadır. 7
2- Örgüt Yapısı Dekan V. Prof. Dr. İrfan KAYMAZ Dekan Yardımcıları Doç. Dr. Fatih YILDIZ Bölüm Başkanları Prof. Dr. Murat Demir AYDIN Doç. Dr. İlker KAZAZ Yrd. Doç. Dr. Tuba YETİM Yrd. Doç. Dr. Ahmet DUMLU Yrd. Doç. Dr. Mustafa CANIM Fakülte Sekreteri Ömer ŞENOCAK ÖZEL KALEM BÖLÜM SEKRETERLİKLERİ YAZI İŞLERİ TAHAKKUK - SATIN ALMA AYNİYAT PERSONEL İŞLERİ TEKNİK HİZMETLER 8
BÖLÜM BAŞKANLIKLARI MAKİNE MÜHENDİSLİĞİ İNŞAAT MÜHENDİSLİĞİ ELEKTRİK-ELEKTRONİK MÜHENDİSLİĞİ BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ KİMYA MÜHENDİSLİĞİ ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ MİMARLIK İÇ MİMARLIK ŞEHİR VE BÖLGE PLANLAMA 9
3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 214 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 21 Adet 3.3- Kütüphane Kaynakları Üniversitemiz diğer bölümleri ile ortak kullanımda olan 35809 kaynaklı Kütüphanemiz bulunmaktadır. 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi (Adet) Projeksiyon 15 Slayt makinesi - Tepegöz - Renkli Yazıcı 3 Yazıcı 3 Baskı makinesi - Fotokopi makinesi 1 Faks - Fotoğraf makinesi - Kameralar - Televizyonlar 3 Tarayıcılar 4 Müzik Setleri - Mikroskoplar - DVD ler - 10
4- İnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel MÜHENDİSLİK VE MİMARLIK FAKÜLTESİ Profesör Doç. Dr. Yrd. Doç. Dr. Araştırma Görevlisi Görevlendirilen Personelin Adı Soyadı Unvanı Görevlendirme Şekli Görevlendirme Tarihi Görevlendirme Süresi Makine Mühendisliği 2 2 3 7 Arş. Gör. Yusuf POLAT Arş. Gör. Yusuf POLAT 35.Madde 29.03.2016 20.04.2016 Endüstri Mühendisliği - - - - Arş. Gör. Nadide ÇAĞLAYAN 35. Madde 15.07.2016 Bilgisayar Mühendisliği - - 1 3 Yrd. Doç.Dr. Mustafa CANIM Yrd. Doç.Dr. Mustafa CANIM Arş. Gör. Büşra EMEK Arş. Gör. Büşra EMEK Arş. Gör. Büşra EMEK Arş. Gör. Işıl KARABEY 35. Madde 25.01.2016 01.06.2016 15.02.2016 15.05.2016 10.10.2016 20.06.2016 32 Gün 3 (üç) Ay 3 (üç) Ay 1 (bir) Ay 3 (üç) Ay İnşaat Mühendisliği - 1 7 7 Yrd. Doç.Dr. Şevki ÖZTÜRK Arş. Gör. Kübra (ÖNER) KÜLLAHCI Arş. Gör. Yavuz SEMERDÖKEN Arş. Gör. Yavuz SEMERDÖKEN Arş. Gör. Yunus İŞIKLİ 03.08.2016 03.10.2016 29.02.2016 10.10.2016 29.02.2016 30 Gün 3 (üç) Ay 6 (altı) Ay 3 (üç) Ay 6 (altı) Ay Kimya Mühendisliği - - 1 - - - - - Elektrik Elektronik Mühendisliği - - 5 5 Arş. Gör. Hilal KOÇ Arş. Gör. Şeyma ARSLANYÜREK Arş. Gör. Şeyma ARSLANYÜREK Arş. Gör. Mehmet Emre ERDEM Arş. Gör. Muhammed Rıza AKYÜZ 35. Madde 15.02.2016 29.02.2016 03.10.2016 18.10.2016 25.07.2016 4 (dört) Ay 6 (altı) Ay 3 (üç) Ay 78 Gün Mimarlık - - - - - - - - İç Mimarlık - - - - Arş. Gör. Aslı TAŞ 35. Madde 18.03.2016 Şehir ve Bölge Planlama - - - - Arş. Gör. Yunus Emre SARIKAYA 35. Madde 14.10.2016 TOPLAM 2 3 17 22 - - - - 11
Akademik Personel Kadroların Doluluk Oranına Göre Kadroların İstihdam Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör 2 71 73 * Doçent 3 51 54 * Yardımcı Doçent 17 13 30 * Öğretim Görevlisi - - - * Okutman - - - Çevirici - - - Eğitim- Öğretim Planlamacısı - - - Araştırma Görevlisi 22 60 82 * Uzman - 6 6 * Akademik Personel Kadro Doluluk Oranları 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 73 71 54 2 3 51 Profesör Doçent Yardımcı Doçent Araştırma Görevlisi Norm Kadro 73 54 30 82 6 Dolu 2 3 17 22 0 Boş 71 51 13 60 6 30 17 13 82 22 60 6 0 Uzman 6 12
4.2- Yabancı Uyruklu Akademik Personel Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları Unvan Geldiği Ülke Çalıştığı Bölüm Profesör - - Doçent - - Yrd. Doçent - - Öğretim Görevlisi - - Okutman - - Çevirici - - Araştırma Görevlisi - - Uzman - - Toplam - - 4.3- Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Unvanı / Adı Soyadı Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent Yrd. Doç. Dr. 3 1-Yrd. Doç. Dr. Mustafa CANIM 2- Yrd. Doç. Dr. Mustafa CANIM 3- Yrd. Doç. Dr. Şevki ÖZTÜRK 4- Arş. Gör. Yusuf POLAT 5- Arş. Gör. Yusuf POLAT 6- Arş. Gör. Nadide ÇAĞLAYAN 7- Arş. Gör. Büşra EMEK 8- Arş. Gör. Büşra EMEK 9- Arş. Gör. Büşra EMEK 10- Arş. Gör. Işıl KARABEY 11- Arş. Gör. Kübra (ÖNER) KÜLLAHCI 12- Arş.Gör. Yavuz SEMERDÖKEN 13--Arş. Gör. Yavuz SEMERDÖKEN 14- Arş. Gör. Yunus İŞIKLİ 15-Arş. Gör. Hilal KOÇ 16- Arş. Gör. Şeyma ARSLANYÜREK 17- Arş. Gör. Şeyma ARSLANYÜREK 18- Arş. Gör. Mehmet Emre ERDEM 19- Arş. Gör. Muhammed Rıza AKYÜZ 20- Arş. Gör. Aslı TAŞ 21- Arş. Gör. Yunus Emre SARIKAYA 1-ABD 2-ABD 3-ODTÜ 4- Marmara Üniversitesi 5- Marmara Üniversitesi 6- İTÜ 7- Ankara Üniversitesi 8- Ankara Üniversitesi 9- Ankara Üniversitesi 10- Hacettepe Üniversitesi 11-İTÜ 12-ODTÜ 13-ODTÜ 14-Akdeniz Üniversitesi 15- Hacettepe Üniversitesi 16-Dokuz Eylül Üniversitesi 17- İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü 18- Yıldız Teknik Üniversitesi 19-İzmir İleri teknoloji Üniversitesi 20-Marmara Üniversitesi 21-Yıldız Teknik Üniversitesi Uzman - - Toplam 21 21 13
Başka Üniversitelerden Görevlendirilen Akademik Personel Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Unvanı / Adı Soyadı Geldiği Üniversite Mehmet Akif CEVİZ Atatürk Üniversitesi Profesör Bülent ÇAKMAK Atatürk Üniversitesi Kemal ÇOMAKLI Atatürk Üniversitesi Bayram ŞAHİN Atatürk Üniversitesi Hüseyin AYDIN Atatürk Üniversitesi Doçent Dr. Alper ERDEM Atatürk Üniversitesi Hamit ÇAKICI Atatürk Üniversitesi Ali Rıza KALELİ Atatürk Üniversitesi Yrd. Doçent Ahmet ATALAY Atatürk Üniversitesi Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 4.5- Sözleşmeli Akademik Personel Sözleşmeli Akademik Personel Sayısı Profesör - Doçent - Yrd. Doçent 17 Öğretim Görevlisi - Araştırma Görevlisi 22 Okutman - Sanatçı Öğrt. Elm. - Toplam 39 14
İdari Kadro Doluluk Oranları 4.6- Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 2 17 10 13 2 - Akademik Personel Yaş İtibariyle Dağılımı 20 15 10 5 0 21-25 26-30 31-35 36-40 41-50 50 + 4.7- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 7 9 16 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı 1 3 4 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - Yardımcı Hizmetli - - - Toplam 8 20 20 Birim Bazında Personel Dağılımı Yapılmamıştır. 20 15 10 5 0 16 9 7 Genel İdari Hizmetler 4 3 1 Teknik Hizmetler 0 0 0 Yardımcı Hizmetler Norm Kadro Dolu Boş 15
4.8- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı - - 3 5 - Yüzde 6 5 4 3 2 1 0 İdari Personel Eğitim Durumu 5 3 0 0 Lise Önlisans Lisans Y.Lisans - Doktora İdari Personel Eğitim Durumu 4.9- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 2-1 2-3 Yüzde 4 3 2 1 0 İdari Personel Hizmet Süresi 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL 11-15 YIL 16-20 YIL 21 ve üzeri 16
4.10- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - 2 1 2 3 - Yüzde 4 2 0 İdari Personel Hizmet Süresi 21-25 YAŞ 26-30 YAŞ 31-35 YAŞ 36-40 YAŞ 41-50 YAŞ 51 - Üzeri 4.11- İşçiler İşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli İşçiler - - - Vizeli Geçici İşçiler (adam/ay) - - - Vizesiz işçiler (3 Aylık) - - - Toplam - - - 4.12- Sürekli İşçilerin Hizmet Süreleri Sürekli İşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı - - - - - - Yüzde - - - - - - 4.13- Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı Sürekli İşçilerin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı - - - - - - Yüzde - - - - - - 17
5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri 5.1.1- Öğrenci Sayıları Makine Mühendisliği Bölümü Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam 1.Sınıf 99 9 108 57 7 64 156 16 172 2.Sınıf 39 5 44 55 6 61 94 11 105 3.Sınıf 39 5 44 37 7 44 76 12 88 4.Sınıf 36 9 45 40 9 49 76 18 94 Toplam 213 28 241 189 29 218 402 57 459 500 400 300 200 100 0 57 402 2015-2016 459 Öğrenci Sayıları KIZ ÖĞRENCİ ERKEK ÖĞRENCİ TOPLAM İnşaat Mühendisliği Bölümü Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam 1.Sınıf 66 8 74 65 4 69 131 12 143 2.Sınıf 35 7 42 38 9 47 73 16 89 3.Sınıf 35 9 44 32 8 40 67 17 84 4.Sınıf 25 9 34 31 7 38 56 16 72 Toplam 161 33 194 166 28 194 327 61 388 500 400 300 200 100 0 61 327 2015-2016 388 Öğrenci Sayıları KIZ ÖĞRENCİ ERKEK ÖĞRENCİ TOPLAM 18
Elektrik Elektronik Mühendisliği Bölümü Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel E K Top. E K Top. Erkek Kız Toplam 1.Sınıf 63 15 78 53 11 64 116 26 142 2.Sınıf 14 8 22 34 4 38 48 12 60 3.Sınıf 16 12 28 18 4 22 34 16 50 4.Sınıf Toplam 93 35 128 105 19 124 198 54 252 300 250 200 150 100 50 0 54 198 2015-2016 252 Öğrenci Sayıları KIZ ÖĞRENCİ ERKEK ÖĞRENCİ TOPLAM 5.1.2- Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II.Öğretim Toplamı(a) Yüzde* E K Top. E K Top. Sayı Fakülteler - - - - - - - - Yüksekokullar - - - - - - - - 19
5.1.3- Öğrenci Kontenjanları Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi Kontenjanları ve Doluluk Oranı ÖSS Kontenjanı ÖSS sonucu Yerleşen Boş Kalan Birimin Adı 2015 2016 2015-2016 2015-2016 Makine Mühendisliği 57 52 5 Makine Mühendisliği İ.Ö 57 57 0 İnşaat Mühendisliği 41 40 1 İnşaat Mühendisliği İ.Ö 41 40 1 Elektrik Elektronik Mühendisliği 41 41 0 Elektrik Elektronik Mühendisliği İ.Ö 41 40 1 Toplam 278 270 8 Mühendislik Fakültesi Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Öğrenci Sayıları 300 200 100 0 2015-2016 Öğrenci Kontenjanı 278 Yerleşen 270 Kontenjan üstü 8 5.1.4- Yüksek Lisans ve Doktora Programları Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Tezli Tezsiz Doktora Yapan Sayısı - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Toplam - - - - - Toplam 20
5.1.5- Yabancı Uyruklu Öğrenciler Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümleri Bölümü Kadın Erkek Toplam Fakülteler - 21 21 Yüksekokullar - - - Enstitüler - - - Meslek Yüksekokulları - - - Toplam - 21 21 5.2 - İdari Hizmetler Fakültemizin verdiği idari hizmetler arasında başlıca gereksinimler doğrultusunda satın alma işlemlerinin yapılması, akademik ve idari personel ile ilgili işlemlerin yürütülmesi, lisans düzeyinde öğrencilere yönelik hizmetlerin yerine getirilmesi gibi hizmetler bulunmaktadır. 5.3 - Diğer Hizmetler Fakültemiz öğretim elemanları tarafından gerçekleştirilen hizmetler arasında lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim-öğretim, kamu kurum ve kuruluşları için danışmanlık, özel sektör için danışmanlık, Araştırma Görevlisi sınavı jüri üyeliği bulunmaktadır. 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Harcama yetkilisi tarafından yapılacak ön mali kontrol, idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, ayrıntılı harcama programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluk yönlerinden yerine getirilir. İdare bütçesi ve bütçe tertibine uygunluk yönünden yapılacak kontrol, ödeneğin bütçeye konulma amacına uygun olarak harcamanın yerinde yapılıp yapılmadığının ihtiyaçların karşılanmasında idarenin önceliklerine uyum, etkinlik değerlendirmesi ile harcamalarda verimlilik ve tutumluluğun sağlanması hususlarını da kapsar. Ayrıca, mali karar ve işlemler harcama yetkilileri tarafından kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması açısından da kontrol edilir. Fakültemizde harcama yetkilisi dekandır. Fakültemizin akademik ve idari işleri, Dekan, Dekan Yardımcısı ve Fakülte Sekreteri yönetiminde, 5 idari personel tarafından yürütülmektedir. 21
D- Diğer Hususlar II- AMAÇ ve HEDEFLER Sahip olduğumuz misyon ile belirlediğimiz vizyonumuza ulaşmak, Üniversitemizin vizyonuna ulaşmasına katkıda bulunmak ve zayıf yönlerimizi güçlendirmek amacı ile belirlediğimiz stratejik amaçlarımız ve bu amaçlara ulaşmadaki hedeflerimizin rolü ve önemi aşağıda yer almaktadır. A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 1 Stratejik Hedefler Hedef-1: Kaliteli ve güncel eğitim programlarının oluşturulması ve uygulamaya konulması Hedef-2: Akademik personele yurt dışı bilimsel toplantılara katılım için destek verilmesi Hedef-3: Uluslararası değişim programlarına her yıl katılan Öğretim Elemanı ve öğrenci sayısının arttırılması. Hedef-4: Her yıl gerçekleştirilen proje sayısının arttırılması Hedef-5: Danışmanlık hizmetlerinin yaygınlaştırılması ve çeşitlendirilmesi. Hedef-6: Lisans eğitim programında açılan ders sayısının ve programa katılan Anabilim Dalı sayısının artırılması Hedef-7: Öğrenci kullanımına yönelik bilgisayar donanımının arttırılması Hedef-8: Ofislerin ve ortak kullanım alanlarının arttırılması Hedef-9: Akademik ve idari personelin nitelik, nicelik ve motivasyonunu artırmak. Hedef-10: İdari Personelin eğitimi için yılda en az bir kez kurum içi eğitim programı düzenlemesi Hedef-11: Her Eğitim Öğretim yılında düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerin arttırılması Hedef-12: Ulusal Değişim Projesi (Farabi) programına katılan Öğretim Elemanı ve öğrenci sayısının arttırılması, Hedef-13: Akademik Personelin Araştırma bursu ile yurt dışına gönderilmesi, Hedef-14: Yüksek Lisans ve Doktora programlarının açılması, Hedef-15: Üniversitelerarası İşbirliği Protokolü (ÜNİP) çerçevesinde Araştırma görevlilerinin Yüksek Lisans ve Doktora yapmalarının sağlanması. 22
Stratejik Amaçlar Stratejik Hedefler Komşu Ülkeler Üniversiteleri ile Bölge Yükseköğrenim Alanı Oluşturmak Hedef 1: Komşu Ülke Üniversitelerinin üst yöneticilerini davet etmek, Hedef 2: Komşu Ülke Üniversitelerine ziyaretler düzenlemek Hedef 3: Söz konusu ülke Üniversitelerinin web sayfalarında yer almak, basında tanınmak, Stratejik Amaç 2 Hedef 4: Protokoller hazırlayarak karşılıklı mutabakatla sonuçlandırmak, Hedef 5: Öğretim Üyelerinin komşu ülke üniversitelerindeki kendi meslektaşlarıyla karşılıklı olarak ziyaretlerini ve yüz yüze tanışmalarını sağlayarak, ortak planlar yapmak. Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedefler Bölgedeki Yaşam Kalitesinin Artmasına Katkı Sağlamak Hedef 1: AR-GE çalışmalarına önem vererek sosyal alanda araştırma projeleri hazırlamak Hedef 2: SODES ve KUDAKA kapsamında projeler hazırlamak Hedef 3: AB fonlarından faydalanmak için projeler üretmek Hedef 4: Üniversitenin Bilimsel Araştırma Birimine projeler üretmek, Hedef 5: Ülkedeki diğer proje finansörlerinden projeler için kaynak temin etmek 23
B. Temel Politikalar ve Öncelikler Mühendislik temel alanlarına yönelik her türlü çalışmayı yapmak. Mühendislik disiplinleri arası çalışmalara zemin hazırlayacak, yeterli bölümlerin açılmasını sağlamak. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi, Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı yapmaktır. C. Diğer Hususlar III - FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A - Mali Bilgiler 1 - Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1 - Bütçe Giderleri 2016 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ 2016 GERÇEKLEŞME TOPLAMI 2016 KALAN BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 4.595.625,92 4.158.511,37 467.882,71 01.01 - MEMURLAR 3232.927,00 3232.884,13 42,87 01.04 GEÇİCİ PERSONEL 5.000,00 1.175,81 3.824,19 02.01- MEMURLAR (SGK) 389.383,00 388.824,57 558,43 02.04 - GEÇİCİ PERSONEL 2.000,00 241,04 1.758,96 03.02 - TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 192.236,00 36.987,75 155.248,25 03.03 - YOLLUKLAR 63.500,00 39.092,39 24.407,61 03.05 - HİZMET ALIMLARI 36.700,00 1.100,00 35.600,00 03.07 - MENKUL MAL, GAYRİMADDİ HAK ALIM, BAKIM VE ONARIM 03.08 -GAYRİMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GİDERLERİ 07.02/01-01 MEMURLAR (İkinci Öğretim) 07.02/01-04 GEÇİCİ PERSONEL (İkinci Öğretim) 07.02/02-04 GEÇİCİ PERSONEL (İkinci Öğretim) 07.02/03-02 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI (İkinci Öğretim) 22.500,00 14.047,45 8.452,55 7.916,00 120,00 7.796,00 411.548,72 411.543,88 4.84 300,00 286,49 13,51 59,00 58,73 0,27 177.720,88 3.776,00 173.944,88 08.02.01.01 MEMURLAR 37.684,72 28.373,13 9.311,59 08.02.03.02 TÜKETİME YÖNELİK MAL VE MALZEME ALIMLARI 16.150,60 0 16.150,60 24
2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar Ödeneği yetersiz kalan tertiplerimizin ihtiyaçları kurum içi aktarma ve Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörlüğü nden ek ödenek talebi ile karşılanmaya çalışılmıştır. 3- Mali Denetim Sonuçları 4- Diğer Hususlar 25
B - Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Ulusal Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ (Katılım) SAYISI Ulusal Sempozyum ve Kongre 13 Sergi - Turnuva - Teknik Gezi 9 Diğer - 1.2. Uluslararası Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ (Katılım) SAYISI Uluslararası Makale 14 Uluslararası Bildiri (Bildiri Kitabında Basılan) 33 SCI ya da SSCI li Yayınlar 15 Uluslararası Sempozyum ve Kongre 33 1.3.Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar ÜNİVERSİTE ADI Lodz University of Technology ( Polonya ) Lublin University of Technology ( Polonya ) Warsaw University of Technology ( Polonya ) Angel Kanchev University of Ruse ( Bulgaristan ) Technological Educational Institute (T.E.I.) of Athens (Yunanistan ) International Balkan University ( Makedonya ) Kozsalin University of Technology ( Polonya ) Cracow University of Technology ( Polonya ) Klaipeda State University of Applied Sciences ( Litvanya ) ANLAŞMANIN İÇERİĞİ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ Erasmus+ 26
1.4.Proje Bilgileri Bilimsel Araştırma Proje Sayısı PROJELER 2016 Önceki Yıldan Devreden Proje Yıl İçinde Eklenen Proje Toplam Yıl İçinde Tamamlanan Proje Toplam Ödenek TL Kalkınma Bakanlığı TÜBİTAK 2-2 - 375.000,00 BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ 4-4 4 80.425,00 DİĞER TOPLAM 6-6 4 1.5.Diğer Hususlar 2- Performans Sonuçları Tablosu 3- Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi 4- Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi 5- Diğer Hususlar IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Erzurum Teknik Üniversitesi Mühendislik ve Mimarlık Fakültesi kurulduğu 2010 yılından beri sahip olduğu seçkin akademik kadrosu, uyguladığı eğitim programlarının düzeyi ve gerçekleştirdiği bilimsel çalışmalar ile seçkin öğrenciler tarafından tercih edilen bir Fakülte olmaya başlamıştır. Öğretim elemanlarımızın ulusal ve uluslararası düzeyde yaptıkları araştırmaların sayısı ve kalitesi her geçen gün artmaktadır. 27
B- Zayıflıklar Fiziki ortamın yetersizliği, ödeneklerin yetersizliği, akademik personel sayısının her hölüm bazında istenen sayıda olmaması, mevcut yerleşke yapısının alan darlığı nedeniyle öğrenciler için uygun ve kolay ulaşılabilir sosyal alanların yetersizliği, C- Değerlendirme Fakülte olarak, yeniliklere uyum sağlamak ve toplumun artan bilgi gereksinimini karşılayabilmek için bugüne kadar başarı ile yerine getirdiğimiz eğitim ve araştırma faaliyetlerimiz ile topluma hizmet görevlerimizi çeşitlendirerek ve artırarak sürdürmenin gerektiğine inanmaktayız. Ancak, eğitim ve araştırma programlarının bilim ve teknoloji alanlarındaki yenilikler yanında, toplumun değişen talepleri doğrultusunda da yapılandırılarak sürdürülebilmesi ve toplumun hızla artan bilgi arayışlarının karşılanabilmesi çabalarımıza karşın, kaynaklarımızın kısıtlı kalması, bizleri önceliklerimizi belirlemek zorunluluğu ile karşı karşıya bırakmıştır. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER 28