Sayfa 1 KATILANLAR: Dr. Reha Ersöz Dr. Osman Şevki Arslan Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Dr. Halil Ateş Dr. Huban Atilla Dr. Remzi Avcı Dr. İzzet Can Dr. Üzeyir Günenç Dr. Onur Konuk Dr. Belgin İzgi Dr. Feyza Önder Birim Temsilcileri, TOD GO Temsilcisi Genel Başkan Genel Sekreter Sayman, Birim Temsilcisi MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si MYK si, Birim Temsilcisi MYK si MYK si Süleyman Kaynak, Kamil Bilgihan, Figen Şermet, Ufuk Elgin, Kubilay Çetinkaya, Hakkı Zeki Büyükyıldız, Merih Soylu, Zeliha Yazar, Ayşe Yağcı, Ömür Uçakhan Gündüz, Kadircan Keskinbora, Seyhan Bahar Özkan, Banu Melek Hoşal, Ayşe Öner, Afsun Şahin (TOD GO) KATILAMAYAN: Dr. Bora Eldem Dr. Hikmet Başmak Dr. Emrullah Taşındı Önceki dönem Genel Başkanı Önceki dönem Genel Sekreteri Önceki dönem Saymanı
Sayfa 2 GÜNDEM NO GÜNDEM KONUSU KARARLAR 1. Açılış, mazeretlerin bildirilmesi, yeni gündem maddesi ilavesi Mazeretler kabul edildi. BİRİM BAŞKANLARI İLE GENİŞLETİLMİŞ MYK 2. Toplantılar Anketi sonuçları 3. TOD takvimli toplantıları düzenlenme ayları, endüstri ve birim aktivititeleri ve canlı ve video cerrahi eğitim 4. 50. ulusal kongre hakkında genel bilgi 5. Kongre bilimsel programı hakkında bilgi 6. Birim toplantılarının birleştirilmesi ve bağımsız birim etkinliklerinin kısıtlanması 7. Yeni doçentlik kriterlerinde sözel sunum zorunluluğu hakkında görüşme 8. Dış ülkelere açılma 9. Büyük kentlerde eğitim merkezi arayışları hakkında bilgi 10. Birim yürütme kurulları karar defteri ve yazışmaları ile ilgili prosedür Genel Başkan toplantılar anketine 1096 kişinin katıldığını bildirdi. Anketten çıkan önemli sonuçları ayrıntıları ile gösterdi. TOD toplantılarının internetten video yayınının %96 ile onay gördüğü, videocerrahi uygulamasının canlı cerrahilere göre daha eğitici bulunduğu, asistanların toplantı sıklığının azaltılmasına karşı çıkarken tersine öğretim üyelerinin azaltılması gerektiğini bildirdikleri, kongrede canlı cerrahi uygulamasının genel onay almadığı, endüstri ve birim toplantılarının şube toplantıları ile birleştirilmesinin onaylandığı, birimlerin canlı ve videocerrahi toplantılarının tek ve büyük bir toplantıda birleştirilmesi lehine görüş bildirildiği açıklandı. Katılım ücreti alınmayacağı, katılımın yüksek olması için otel ücretlerinin olabildiğince düşük tutulacağı açıklandı. BİLEP, 10 Kasım ve genel kurul toplantıları da dikkate alınarak bilimsel programın dağılımı hakkında bilgi verildi. Bilimsel programın aşağıdaki hususları hakkında birim başkanlarına bilgi verildi Yabancı davetliler BİLEP Canlı cerrahi / Video cerrahi Endüstri toplantılarının belirlenme tarihi Sözel sunum seansları ve kotaları Keypad interaktif uygulaması Bu konuda birimler bilgilendirildi. Şube toplantılarına uydu toplantısı ile afiliye olmak isteyen birimlerin MYK nın daha önceki kararı uyarınca başvuruyu MYK ya yapacağı, MYK tarafından oluşturulan komisyonun belirli esaslar doğrultusunda ve hakkaniyet ölçüsünde bu toplantıları şube toplantılarına dağıtacağı bildirildi. Birimlerin faaliyet raporunda istek olarak yazdıkları tüm hususların MYK ya ayrıca yazı ile bildirmeleri ve sonucu takip etmeleri gerektiği açıklandı. Şube ve birim toplantılarında seçici kurullu sözel bildiri (ve video) seansları video ve sözel sunum seansları nerelerde düzenleneceği konusu konuşuldu. Seçici kurullu sözel bildiri sunum belgesi verilecek toplantıların merkez yönetim kurulu tarafından belirlenmesi, bu toplantılarda belirli bir standardın altına düşülmemesi konusunda görüş birliğine varıldı. Bu toplantıların nitelikleri ve verilecek belgenin formatı hakkında bir sonraki toplantıya çalışma yapmak üzere Üzeyir Günenç görevlendirildi. Bosna Hersek toplantısı ve yapılan temaslar hakkında ön bilgi verildi. Programların birimler bazında mı kişisel bazda mı yapılması hakkında görüş alışverişi yapıldı. İstanbuldaki eğitim merkezi mekanı araştırmaları ve Ankara ESASO merkezi olarak kullanılan merkez hakkında bilgilendirme yapıldı. AÜTF Göz Anabilim Dalı ve eğitim merkezi yetkilileri ile yapılan ön görüşmelerde ESASO eğitim merkezi ve az görenlere yardım merkezinden karşılıklı işbirliği içinde çeşitli birimlerin pratik kursları içinyararlanılabileceği bildirildi. Bu konudaki yönerge hükümleri hatırlatıldı. Birim aktif üye başvurularının kabul veya reddinin BYK lara ait olduğu, başkan ya da sekreterin BYK kararı olmadan kişiye bildirim yapamayacağı hatırlatıldı. Tüm BYK kararlarının birim yürütme kurulu ve özetinin birim aktif üyelerine gönderilmesi, aynı zamanda birimarsiv@oftalmoloji.org.tr adresine Cc yapılması gerektiği anlatıldı.
Sayfa 3 11. Akademik sistem ve aktif üyelik kriterleri hakkında görüşme 12. Birimlerin web sayfalarına, forum alanları, TOD Bülteni ve halka yönelik sayfalara katkıları 13. BİLEP toplantıları formatı 14. TOD okulu webcasting yayın ilkeleri 15. Canlı ve video cerrahi toplantılarının birleştirilmesi 16. Kongrede canlı cerrahi uygulaması 17. Birim üye anketleri Elektrodiagnostik biriminin üye bulma sıkıntısı göz önüne alınarak taban puanının düşürülmesini teklif edebilecekleri bildirildi. Hiçbir birimin kriterlere uymayan bir başvuruyu kabul etme insiyatifinin olmadığı hatırlatıldı. Bu sayfalar arasında halka yönelik sayfaların kaldırılmasına, bunun gözsağlığım sitesine yönlendirilmesi, birimlerin forum, bülten ve birim web sayfalarına özen göstermeleri kararlaştırıldı. Özellikle forumda sorulan sorulara bilgi kirliliğini önleme açısından birim üyeleri tarafından yanıt verilmesinin önemi belirtildi. BİLEP toplantılarında homojenite gözetilmesi amacıyla: Tartışma seanslarının olmaması Konuşma sürelerine azami riayet edilmesi Bir BİLEP e kayıt olanın diğer BİLEP lere girememesi Teknik olarak mümkün olması halinde her sunumun sonunda, aksi halde seansın sonunda sunumlar hakkında TodNet aplikasyonu içinden yanıtlanmak üzere quiz sorularının sorulması, yüksek başarı gösterenlere ödül verilmesi Kapı girişlerinden devamlılığın izlenmesi Uygunluğu sağlanan kişilere kurs katılım belgesinin verilmesi Konularında görüş birliğine varıldı Anketteki %97 lik destek ve %87 üyenin programın eksiksiz yayınlanması isteği göz önüne alınarak, video kaydı yapılan tüm toplantıların eksiksiz olarak TodNet te yer alması, konuşmacılara davet yazılı yazılırken bu hususun özellikle belirtilmesi, konuşmacının bazı slaydların flulaştırma isteği söz konusu olduğunda teknik olarak bunun sağlanması yönünde görüş birliği oluştu. Şube toplantılarının internetten canlı olarak naklinin şubelerin insiyatiflariren bırakılması kararlaştırıldı. Bu toplantı kayıtlarının da TOD okuluna dahil edilebileceği bildirildi. Bu konuda anket bilgileri sunuldu. Tüm üyeler ele alındığında bu birleştirme lehine oy kullananların %69 olduğu açıklandı. KRC, VRC ve GL aktif üyelerinin cevapları gösterilerek bu toplantıların birleştirme yönünde görüş bildirenlerin oranının bu ortalamanın da üzerinde olduğu ve ilgili BYK ların bunu göz önüne almaları tavsiye edildi. Anketlerden ortaya çıkan görüşler ve UKOK endüstri komisyonunun görüşleri de dikkate alınarak bu yıl kongrede canlı cerrahi uygulamasının yapılmaması, bunun yerine firmalara video cerrahi uydu sempozyumlarının önerilmesi kararlaştırıldı. TR VRC birimlerinin ortak çalışma grubunun anket çalışmalarını Mayıs sonuna kadar bitirecekleri bildirildi. MYK 18. TEMP birimi Birimin dinamizmini artırmak üzere asistan, genç oftalmolog ve genç öğretim üyelerinin birim çalışmalarına dahil edilebilmesi için uygulanabilecek yöntemler hakkında birim yürütme kurulunca bir çalışma yapılıp bir sonraki toplantıya sunulması kararlaştırıldı. 19. Onam formları ve tanı tedavi rehberleri 20. Birim faaliyet raporları 21. Anıtkabir ziyareti hakkında bilgi Hukuk işleri komisyonu adına Onur Konuk onam formları hakkında bilgi verdi. Halil Ateş, tanı tedavi rehberleri gönderen birimleri bildirdi, son tarihi hatırlattı. Birimlerin faaliyet raporları okundu. Todnette eksik raporların tamamlanması istendi. Birimlerin raporda dile getirdikleri isteklerinin resmi yazıyla MYK ya bildirilmesi gerektiği açıklandı. 31 Mart 2016 tarihinde yapılan toplu Anıtkabir ziyareti hakkında genel başkan bilgi verdi. Bu ziyaretlerin her yıl yapılması, o dönemde seçilmiş şube ve birim kurullarının ziyarette yer alması, bir sonraki ziyaretin Nisan Kursunun ilk günü yapılması için prensip kararı alındı. 22. Genel Merkez Dernek Genel merkezin mali tablosu ile şubelerin beyan ettiği mali tablolar dikkate alınarak, 2015 yılı konsolide mali tablosu düzenlenmesine, düzenlenen bu konsolide mali tabloya göre
Sayfa 4 Beyannamesinin oluşturulması 23. TOD ve çeşitli kurulların İngilizce isimlendirmesi 2015 yılı Genel Merkez dernek beyannamesinin DERBİS elektronik sistemde düzenlenerek beyan edilmesine karar verildi. Birim ve şubelerden gelen görüşler de dikkate alınarak, Dernek, şubeler, birimler, dernek idarecileri ve çalışanlarının İngilizce karşılıklarının aşağıdaki şekilde olması kararı kesinleştirildi. GENEL MERKEZ Türk Oftalmoloji Derneği Turkish Ophthalmological Association Genel Merkez Yönetim Kurulu Administrative Board Genel Başkan President Genel Sekreter Secretary General Genel Merkez Saymanı Financial Secretary ŞUBELER TOD Aaa Şubesi Turkish Ophthalmological Association, Aaa Regional Branch Şube Yönetim Kurulu Administrative Board Şube Başkanı Chair Şube Genel Sekreteri Secretary Şube Saymanı Treasurer BİRİMLER TOD Bbb Birimi Turkish Ophthalmological Association, Society of Bbb veya Turkish Ophthalmological Association, Bbb Society Birim Yürütme Kurulu Executive Board Birim Başkanı Chair Birim Sekreteri Secretary DİĞER KURULLAR Denetleme Kurulu Audit Committee Genel Merkez Etik Kurulu Professional Ethics Committee Yüksek Danışma Kurulu Past Presidents Advisory Council Ulusal Kongre Organizasyon Kurulu National Congress Organization Committee OFİSLER Genel Merkez Ofisi, Şube TOA Central Office, TOA Branch Office Ofisi Ofis Sekreteri Ofice Assistant Şubelerin İngilizce isimlendirmeleri: TOD İstanbul Şubesi TOD Ankara Şubesi TOD İzmir Şubesi TOD Çukurova Şubesi TOD Konya Antalya Şubesi TOD Diyarbakır Şubesi TOD Bursa Şubesi TOD Erzurum Trabzon Şubesi TOA İstanbul Regional Branch TOA Ankara Regional Branch TOA İzmir Regional Branch TOA Çukurova Regional Branch TOA Konya Antalya Regional Branch TOA Diyarbakır Regional Branch TOA Bursa Regional Branch TOA Erzurum Trabzon Regional Branch Birimlerin İngilizce isimlendirmeleri: TÜRKÇE TOD Elektrodiagnostik Birimi (EDB) İNGİLİZCE Turkish Ophthalmological Association, Electrodiagnostic Society TOA Electrodiagnostic Society (TEDS)
Sayfa 5 24. Takvimli toplantı tarihleri TOD Glokom Birimi (GLB) TOD Katarakt ve Refraksiyon Cerrahisi Birimi (KRCB) TOD Kornea ve Oküler Yüzey Birimi (KOYB) TOD Kontakt Lens Birimi (KLB) TOD Nörooftalmoloji Birimi (NOB) TOD Oküler Enfeksiyonlar Birimi (OEB) TOD Oküler Onkoloji Birimi (OOB) TOD Oküler Travmatoloji ve Medikolegal Oftalmoloji Birimi (OTMB) TOD Oküloplastik Cerrahi Birimi (OPCB) TOD Optik Refraksiyon ve Az Görme Rehabilitasyonu Birimi (ORRB) TOD Şaşılık Birimi (ŞAB) TOD Tıbbi Retina Birimi (TRB) TOD Uvea Behçet Birimi (UBB) TOD Vitreoretinal Cerrahi Birimi (VRCB) TOD Temel Eğitim ve Mesleki Planlama Birimi (TEMPB) Turkish Ophthalmological Association, Glaucoma Society TOA Glaucoma Society (TGS) Cataract and Refractive Surgery TOA Society of Cataract and Refractive Surgery (TSCRS) Cornea and Ocular Surface TOA Society of Cornea and Ocular Surface (TSCOS) Turkish Ophthalmological Association, Contact Lens Society TOA Contact Lens Society (TCLS) Turkish Ophthalmological Association, Neuro Ophthalmology Society TOA Neuro Ophthalmology Society (TNOS) Turkish Ophthalmological Association, Ocular Infection Society TOA Ocular Infection Society (TOIS) Turkish Ophthalmological Association, Ocular Oncology Society TOA Ocular Oncology Society (TOOS) Ergophthalmology and Medicolegal Ophthalmology TOA Society of Ergophthalmology and Medicolegal Ophthalmology (TSEMO) Ophthalmic Plastic and Reconstructive Surgery TOA Society of Ophthalmic Plastic and Reconstructive Surgery (TSOPRS) Optics, Refraction and Low Vision Rehabilitation TOA Society of Optics, Refraction and Low Vision Rehabilitation (TSORR) Turkish Ophthalmological Association, Strabismological Society TOA Strabismological Society (TSS) Turkish Ophthalmological Association, Medical Retina Society TOA Medical Retina Society (TMRS) Uveitis and Behcet s Disease TOA Society of Uveitis and Behcet s Disease (TSUBD) Turkish Ophthalmological Association, Vitreoretinal Surgery Society TOA Vitreoretinal Surgery Society (TVRSS) Basic Training and Vocational Planning TOA Society of Basic Training and Vocational Planning (TSBTVP) eğilimleri ve GMYK da ortaya çıkan görüşler doğrultusunda, Birleşik cerrahi uygulamalar toplantısının Haziran ayına, Haziran ayındaki Yaz Sempozyumunun Eylül ayına alınması kabul edildi.
Sayfa 6 25. BİLEP toplantıları formatı 26. 50 Ulusal kongrede canlı cerrahi 27. TOD okulu webcasting yayın ilkeleri 28. Esat Işık Ekim 2016 yeri BİLEP toplantılarının formatı hakkında GMYK da görüş birliğine varılan hususların aynen uygulanmasına karar verildi. eğilimleri doğrultusunda 50. Ulusal Kongrede canlı cerrahi uygulamasının yapılmaması, bunun yerine isteyen firmalara videcerrahi satellit toplantısı verilmesi uygun görüldü. GMYK nın da görüş birliğine vardığı şekilde, video kaydı yapılan tüm toplantıların eksiksiz olarak TodNet te yer alması, konuşmacılara davet yazılı yazılırken bu hususun özellikle belirtilmesi, konuşmacının bazı slaydların flulaştırma isteği söz konusu olduğunda teknik olarak bunun sağlanması uygun görüldü. Bu hususların toplantı yönergelerine eklenmesi kararlaştırıldı Şube toplantılarının internetten canlı olarak naklinin şubelerin insiyatiflariren bırakılması kararlaştırıldı. Bu toplantı kayıtlarının da TOD okuluna dahil edilebileceği bildirildi. Kursun teorik ve pratik kısmının Karabük Üniversitesi Tıp Fakültesi Hastanesinde yapılması yönünde ORR birim yürütme kurulunun yapmış olduğu teklif kabul edildi. 29. Meslek hukuku konusunda teorik kurslar 30. Yeni doçentlik kriterlerinde sözel sunum yapılacak toplantılar 31. Meslek komisyonuna yeni üye TEMP birimince, içinde bilirkişi kursu ve meslek hukuku çalıştayı hakkında çalışma yapılması kararlaştırıldı GMYK toplantısında varılan görüşler uyarınca, bu toplantıların nitelikleri ve verilecek belgenin formatı hakkında bir sonraki toplantıya kadar çalışma yapmak üzere Üzeyir Günenç görevlendirildi. Aşağıdaki komisyonlara yeni isimler belirlendi. Meslek komisyonuna Sefer Ogün Bölük özel Muhittin Taşkapılı kamu Pelin Yılmazbaş kamu Yazılı tarih komisyonuna Doğan Ceyhan 32. ROP multidisipliner çalışma grupu TR VRC ŞA birimleri arasında ROP multidisipliner çalışma grubu kurularak öncelikle ROP tedavileri için onam formları ve tanı tedavi rehberlerinin hazırlanması için ortak çalışma yapmaları, bu birimlerin aktif üyeleri olan ROP komisyonu üyelerinin kurulacak çalışma grubunda yer almasının önerilmesi kararlaştırıldı. 33. TodNet projelerinde son durum TodNet sayfalarının İngilizceye çevirisinin Gözen firmasına verilmesi kabul edildi. Webcasting firması ile sözleşme hazırlanıp hukuk ve muhasebe bürolarına gönderilmeleri kabul edildi. Konuşma teklif edilen üyelere videoların TodNette yayınlanacağının peşinen bildirilmesi kararlaştırıldı. 34. Hukuk işleri Hukuk işleri komisyon başkanı son durum hakkında bilgi verdi. Onam formlarının standart maddelerinin ortaya konulmasından sonra tüm birimlerin onam formlarında düzeltme yapabilmesi için birimlere gönderilmesine karar verildi. Komplikasyon durumunda yapılması gereken işlemler hakkında bir rehber oluşturulmasına karar verildi. 35. OCT Retina Glokom tetkiklerinin ücretlendirilmesi 36. 51. Ulusal Kongre yer ve zaman araştırmaları 37. TODİŞ personelinin OCT Retina sinir lifleri kalınlığı, OCT makula ve OCT optik disk analizinin tümünün yapılması halinde bile bir işlem ücreti tahakkuk ettirilmesi adil bulunmadı. Retina ve glokom tetkiklerinin ayrı ayrı fiyatlandırmasının ve iki ayrı hekim tarafından talep edilmesi halinde çift puan yazılması konusunda TTB ye yazı yazılması kararlaştırıldı. Maxx Royal stand alanı ölçümleri yapacak ekibin Antalya da Kaya Palazzo ve diğer otellerin yerinde incelemesi uygun görüldü. TODİŞ personelinin ücretlerinin aylar içinde vergi dilimi artışı nedeniyle düşüş göstermemesi için brüt değil net maaş üzerinden belirlenmesi, tüm TODİŞ personeline Ocak 2016 ayında
Sayfa 7 ücretlerinin net ücret üzerinden belirlenmesi 38. TodNet ve Kongre web sayfaları İngilizce metni sözleşmesi 39. TTB UDEK aidat ödemesi 40. Bir sonraki toplantı yer ve zamanı ellerine geçen net ücretlerinin yıl sonuna kadar aynen devam ettirilmesi, brüt ücretlerinin de ellerine geçen net ücrete göre ayarlanması uygun görüldü Gözen çeviri firması ile İngilizce kelimesi 20 kuruştan sözleşme yapılması için TODİŞ e yazı yazılması, hangi sayfaların tercümesinin yapılacağına dair Halil Ateş e yetki verilmesi kararlaştırıldı. 3.447.00 TL TTB UDEK aidatı olarak ödenmesi kararı alındı. Bahar sempozyumunun geç olacağı, daha önce bir toplantı yapılması gerektiği, toplantının tarih ve yerinin daha sonra yazışmayla belirlenmesine karar verildi. KARARLARIN SONU
Sayfa 8 Prof. Dr. Reha Ersöz Genel Başkan Prof. Dr. Osman Şevki Arslan Genel Sekreter Op. Dr. Necdet Cinhüseyinoğlu Genel Merkez Saymanı Prof. Dr. Halil Ateş Prof. Dr. Huban Atilla Prof. Dr. Remzi Avcı Prof. Dr. İzzet Can Prof. Dr. Üzeyir Günenç Prof. Dr. Belgin İzgi Doç. Dr. Onur Konuk Doç. Dr. Feyza Önder