Bologna Süreci Kapsamında Hacettepe Üniversitesi Enstitü Yönetim Sisteminde (PRENS) Yapılması Gerekli İşlemlerle İlgili YÖNERGE Bologna Süreci Kapsamında revize edilen eğitim programlarının 2013-2014 Eğitim Öğretim Yılı Güz Döneminden itibaren uygulamaya geçecek olması nedeniyle Öğrenci İşleri Veri Tabanı Programında (Prens) eski derslerle uyumun sağlanabilmesi ve veri tabanı programında yeni derlerin girişinin sağlanması amacıyla bir düzenleme yapılması gerekmektedir. Bu amaçla aşağıdaki işlem basamaklarının takip edilmesi gerekmektedir: 1- www. enstitu.hacettepe.edu.tr/ adresinden öğrenci işleri veri tabanı programına giriş yapınız. (Şekil-1) Şekil 1 2- Üst menü tuşundan Dersler sekmesini açınız. (Şekil -2/1) Şekil -2/1
3- Açılan sayfada Bologna Dersleri kısmını açınız.(şekil 2/2) Şekil -2/2 4- Açılan sayfada Dikkat * başlıklı açıklamaları okumadan lütfen işlem yapmayınız. Anabilim Dalı nızı seçiniz Derslerin durumlarına göre size sunulan seçenekler; Yeni Ders olarak Aktar Seçilen Dersin Eşdeğeri Seçilen Dersi Sil ve Eklenmesi Gereken Ders Şekil -3
5- Bologna Süreci kapsamında yapılan çalışma sonucu sol tarafta yer alan derslerden seçmiş olduğunuz dersin (1) durumunu sağ tarafta açılan eski dersler (2) ile karşılaştırın.uygun olan dersleri seçiniz ve 4.madde de yer size sunulan seçeneklerden dersin durumuna uygun olana göre (3) işaretlemesini yapınız.(şekil 4) Şekil -4 6- Eğer seçmiş olduğunuz dersin ayrıntılarını görmek istiyorsanız seçmiş olduğunuz satırın üzerine çift tıklayınız.(şekil -5) Şekil -5
7- Bologna Süreci kapsamında yapılan çalışma sonucu sol tarafta yer alan derslerden seçmiş olduğunuz dersin (1) durumunu sağ tarafta açılan eski dersler kısmında göremiyor iseniz bu ders Bologna Uyum Süreci çalışmalarında yeni açılan ders olduğundan Yeni Ders Olarak Ekle (2) butonuyla sisteme eklemesini yapınız. (Şekil 6) Şekil 6 8- Anabilim Dalınızda yer alan derslerle ilgili yukarıda açıklanan çalışmayı tamamladığınızda Bologna Uyum Çalışmaları sürecinde Üniversitemiz Senatosu tarafından onaylanan teklifinizde yer alan ancak öğrenci işleri veri tabanında karşılaşmadığınız ders bulunmakta ise Eklenmesi Gereken Ders butonu ile (1) bu dersin bilgilerini giriniz. üst satırda yer alan İşlem Yapılmış Bologna Dersleri kısmına giriş yapınız (Şekil 7/1) Şekil 7/1
9- Anabilim Dalınızda yer alan derslerle ilgili yukarıda açıklanan çalışmayı tamamladığınızdan emin olduktan sonra İşlem Yapılmış Bologna Dersleri butonuna (2) basınız. (Şekil 7/2) Şekil 7/2 10- İşlem Yapılmış Bologna Dersleri sayfasını bir kez daha kontrol ettikten sonra girilen bilgileri ONAYLA butonu (1) ise sistemde onaylamanız ve ÇIKTI AL butonu (2) ile çıktısını alıp imzaladıktan sonra ivedilikle Enstitü Müdürlüğü ne göndermeniz gerekmektedir.(şekil -8) Şekil -8
*Dikkat: Soldaki listede Bologna sürecinde eklenen dersler bulunmaktadır. Listenin altında bulunan arama alanı ile ilgili dersi arayabilirsiniz. Anabilim Dalı seçiniz listesinden ilgili anabilim dalını seçerek listede filtreme yapabilirsiniz. Soldaki listeden bir satıra tıkladığınızda, sağdaki listede ilk başta sistem tarafından önerilen dersler listelenir. Sistem bir ders öneremezse liste boş gelecektir. Sağdaki listenin altında bulunan ara alanı ile enstitüdeki dersleri arayabilirsiniz. Yeni Ders Olarak Aktar Seçilen Dersin Eşdeğeri Seçilen Dersi Sil Eklenmesi Gereken Ders tuşuna bastığınızda solda seçtiğiniz dersi yeni bir ders olarak ekler. tuşuna bastığınızda solda seçilen ders, sağda seçtiğiniz dersin eşdeğeri olarak eklenecektir. tuşuna bastığınızda solda seçtiğiniz ders yeni bir ders olarak eklenmeden listeden kaldırılacaktır. tuşuna bastığınızda Bologna derslerine tamamen yeni bir ders eklenecektir.( Üniversitemiz Senatosunun Onayladığı Bologna Süreci kapsamında Programınızda yer alan ders/dersler dışında herhangi bir ders eklemesi yapılmayacaktır.)