HACETTEPE ÜNĠVERSĠTESĠ SAĞLIK BĠLĠMLERĠ ENSTĠTÜSÜ LİSANSÜSTÜ EĞİTİMDE ÖĞRENCİ DEĞİŞİM PROGRAMLARI Prof. Dr. Erhan PALASKA H.Ü. Sağlık Bilimleri Enst. Md. Yardımcısı 17 OCAK 2008 ANKARA Erasmus programı kapsamında lisansüstü eğitimlerinin bir kısmını yurtdıģında bir üniversitede yürütecek ve iģlemleri AB Ofisi tarafından tamamlanmıģ (Bilateral Agreement) olan öğrencilerin Enstitü tarafından izinli sayılmaları için aģağıdaki iģlemlerin tamamlanması gerekmektedir: A- Öğrencinin aģağıda verilen belgelerle birlikte ilgili Anabilim Dalı BaĢkanlığı na baģvurması 1- BaĢvuru dilekçesi 2- Erasmus Kabul Mektubu (Erasmus Acceptance Letter) 3- Eğitim AnlaĢması (Learning Agreement) 4- AKTS (ECTS) Akademik Tanınma Belgesi 5- Kalınacak süreyi gösterir belge (Duration Sheet) 6- DanıĢmanın görüģü B- Yukarıda belirtilen belgelerle birlikte Ana Bilim Dalı Akademik Kurul kararının Sağlık Bilimleri Enstitüsü Müdürlüğü ne sunulması C- Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu nun oluru. 1
Öğrenim Anlaşması nedir? Öğrenim anlaşması gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kredileri ile birlikte gösteren belgedir. Oradaki ders programınızı gösterir. ÖĞRENĠM SÖZLEġMESĠNDE (Learning Agreement LA) DEĞĠġĠKLĠK YAPILIRSA SIRASIYLA ĠZLENMESĠ GEREKEN PROSEDÜR Ders çakıģması, dersin açılmaması yahut iptal olması veya yeni ders alınması durumunda öğrenim sözleģmesinde (LA)değiĢiklik yapılmalıdır. DeğiĢiklik her dönemin baģında yapılmalıdır. Döndükten sonra yapılan değiģikliklerin kabul edilebileceği ve alınan derslerin sayılabileceği garanti edilemez. DeğiĢiklik, öğrenim sözleģmesinin 2. sayfasında yer alan bölümde yapılmalıdır. Yeni bir öğrenim sözleģmesi yapılmasına gerek yoktur. DeğiĢiklik sayfası doldurulduktan sonra öğrenci sözleģmeyi imzalamalı ve tarih atmalıdır. Öğrenim Anlaşması nedir? Öğrenim anlaşması gittiğiniz üniversitede alacağınız dersleri, kredileri ile birlikte gösteren belgedir. Oradaki ders programınızı gösterir. Bulunduğu kurumdaki ECTS Bölüm Koordinatörü ve Kurum Koordinatörünün imza ve mühürlü onaylarını almalı, tarih atılmasına dikkat etmelidir. Öğrenci, karģı kurumun bölüm koordinatörü ve kurum koordinatörü tarafından onaylanan değiģiklik yapılmıģ LA ı Enstitü Erasmus Koordinatörüne göndermeli ve ulaģtığından emin olmalıdır. Öğrenci tüm süreci takip etmek, onayları almak ve belgenin kaybolmaması için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. 2
Akademik tanınma belgesi nedir, ne için kullanılır? Akademik tanınma belgesi gittiğiniz üniversitede aldığınız derslerin, kendi üniversitenizde hangi derslere karşılık geldiğini gösterir. Aldığınız derslerin döndükten sonra kabul edilmesini garanti eden bir belgedir. Bu belgeyi danıģmanınızla birlikte doldurunuz, Enstitü koordinatörünüzün onayını almayı unutmayınız!!! Bu belgenin Enstitü yönetim kurulunda onaylanması gerekmektedir. Erasmus öğrencisi olarak yurt dışında bulunduğum sürede kendi üniversiteme kayıt yaptıracak mıyım, katkı payımı ödemem gerekir mi? Kendi üniversitenize kayıt yaptırmak ve öğrenci katkı payı (üniversite harcı) ödemek zorundasınız. Ancak ders seçmezsiniz. Ders programınız, Öğrenim AnlaĢması (Learning Agreement, LA) ile belirlenmiģ olan derslerden oluģur 3
Erasmus öğrencisi olarak yurt dışında bulunduğum sürede kendi üniversiteme kayıt yaptıracak mıyım, katkı payımı ödemem gerekir mi? Erasmus programı ile yurtdıģında eğitim görecek her öğrenci (yüksek lisans, doktora) Sağlık Bilimleri Enstitüsü nde alacağı tüm dersler bitmiģ olsa bile, gittiği okulda 20-30 arası ECTS kredilik ders/tez çalıģması/proje alması/staj yapması gerekmektedir. Program sonunda veya yurda dönüşte yapılması gerekenler ne olacaktır? EĢleĢtirildiğiniz üniversitede bulunduğunuz süre aralığını belirten, kurum (Uluslararası Ofis, Erasmus Ofisi vb.) onaylı, ilgili üniversitede eğitim aldığınıza dair teyit belgesi (DURATION SHEET). KarĢı Üniversite her Erasmus öğrencisine aldığı dersleri, notları ve ECTS kredilerini gösteren bir not dökümü/transkript verir veya resmi olarak Enstitü ye gönderir. Erasmus Programı öğrencinin yurt dıģında kalıģ süresinin bir kısmını oluģturuyorsa, transkriptin eğitim-öğretim dönemi sonunda Enstitü ye ulaģması gerekmektedir. 4
UNUTMAYINIZ? Lisansüstü eğitimlerinin son yarıyılında olan öğrenciler Erasmus Programından yararlanamazlar. Tez dönemindeki öğrencilerin ders alması tercih edilen bir durum değildir. Özellikle doktora programındaki öğrencilerin lisans seviyesinde ders veya projelere katılmaları ciddi sorunlara neden olabilir. Erasmus Programından yararlanan öğrenciler H.Ü. Sağlık Bilimleri Enstitü Lisansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümlerine tabidir. Ancak yurt dıģındaki üniversitede baģarısız oldukları derslerin yerine dönüģlerinde Anabilim Dalı Kurulu nun önerisi üzerine Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile yeni dersler alabilirler. Erasmus Programına baģvuran öğrenci AraĢtırma Görevlisi ise görevden izinli sayılma iģlemlerinde 2547 sayılı Kanunların ilgili hükümleri uygulanır. 5